第一篇:保险经纪公司财务管理制度
保险经纪公司财务管理制度
第一章总则
第一条为了加强保险经纪有限公司(以下简称“公司”)的财务管理,规范公司财务行为,真实、完整地提供会计信息,保证公司各项经营活动的正常开展,维护投资者的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条公司财务管理的主要任务是:以稳健经营为原则,建立健全内部控制制度;科学编制公司财务预算,依法组织收入,合理控制成本费用,增收节支;加强经济核算,有效利用公司资源,提高资产使用效益;定期进行财务分析和考核,如实反映公司财务状况;加强资产管理,维护公司资产安全与完整;董事会、总经理交办的其他事项。
第三条公司及所属分公司、营业部(以下简称“分支机构”)在开展各项经营活动时,必须严格遵守本制度。
第四条公司及分支机构主要负责人为执行本制度的第一责任人。第二章财务管理体制
第五条公司财务管理实行统一领导、集中管理、逐级授权、自主经营的管理模式。统一领导:公司本级在财经政策、规章制度、财会业务等方面做出统一安排与部署。集中管理:公司本级侧重研究企业发展战略、选择合作保险公司、开拓市场产品以及指导相关经营业务。
逐级授权:即公司本级内部授权、公司对各分支机构授权,公司各部门及分支机构在授权范围内开展各项经营活动。
自主经营:各分支机构作为非法人单位,经济上实行独立核算,自负盈亏。第六条公司实行财务总监制度,财务总监由董事长提名,董事会聘任,对董事会负责。其职权是:宣传、贯彻执行国家相关财经政策和法规;协助公司领导班子建立健全公司财务管理制度,组织指导和推动公司的财务管理及会计核算工作;检查财务工作中存在的问题并提出改进意见和建议;参与公司重大财务活动的研究和决策;受董事会委托,督促、检查分支机构的财务工作。
公司充分运用现代办公手段,逐步实现公司及分支机构财务电算化,加强财务管理,提高工作质量和工作效率。
第七条公司按照国家规定缴存营业保证金,依法、及时计算缴纳税款,接受国家有关部门的监督和检查。公司实施内部稽核制度。
第三章财务机构和财会人员
第八条公司及分支机构设置独立的财务部门,非独立核算的单位,可以只配备专职财会人员。公司各级财务部门是具体承担公司财务管理及会计核算工作的职能部门,在总经理的领导下,统一管理本公司的财务工作。公司及分支机构所有财务收支均必须纳入财务部门统一核算,各项开支(除限额以外)实行总经理“一支笔”审批制度。
第九条公司财会人员必须取得《会计从业资格证书》,具有相应的专业知识和较高的业务素质,遵守职业道德。公司聘用财会人员遵循岗位牵制原则,执行回避制度,对在岗财会人员提供必要的会计继续教育、培训和交流。
第十条公司财会人员工作职责
一、财务部经理工作职责
1、熟练掌握国家相关财经政策和法规,严格执行公司财务管理规定。在总经理的领导下主持财务部的工作,负责拟定公司财务管理相关实施细则,组织财会人员完成各项会计业务;
2、执行董事会、总经理有关财务工作的决定,主持编制公司年度财务预算并监督、检查其执行情况。努力控制和降低经营成本,审核、监督公司资金的运营效益;
3、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性论证工作;
4、审查公司及分支机构财务报表,按期向总经理和董事长提交财务分析报告,主持公司的财产清查工作;
5、定期或不定期组织力量对分支机构进行财务检查,督促分支机构严格遵守国家财经纪律和公司规章制度,负责组织对分支机构财会人员进行工作指导和业务培训;
6、参与起草、修订公司财务管理方面相关制度,指导、督促分支机构建立、健全财务管理等规章制度;
7、完成领导交办的其他工作。
二、会计人员工作职责:
1、熟练掌握国家财经政策,遵守法律、法规,严格执行公司财务制度,熟练、准确归集、核算公司经营中的相关收入、成本和费用,按照国家法律、法规和公司规章制度做好会计核算工作,做到手续完备、数字准确、账目清楚;
2、维护财经纪律,执行财务会计制度,严格审核资金收付和费用报销,及时处理各项会计业务。根据审核的原始凭证正确编制记账凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,要求更正或补充;
3、根据权责发生制原则,严格按照经济合同进行相关财务核算;
4、按规定要求编报财务报表;
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表、经济合同等会计信息。
三、出纳员工作职责:
1、熟悉国家财经政策、法律、法规和公司财务管理规定,认真复核原始凭证及附件,确保原始票据符合国家相关规定,根据审核无误的记账凭证办理现金、银行存款的收付款业务;
2、及时、准确登记现金、银行存款日记账。日记账逐日逐笔按顺序登记,所记录的内容与会计凭证保持一致,每天结出余额;
3、月末及时与银行核对往来余额,按月编制“银行存款余额调节表”,使银行存款日记账余额与银行对账单余额在调节后达到一致。出现未达账款,及时查明原因;
4、严格遵守现金“收支两条线”原则,不坐支现金,收取的营业款及时存入银行;
5、遵守现金管理规定,妥善保管库存现金和空白支票。库存现金控制在规定限额以内,按规定填制银行支票,使用支票做好登记工作;
6、维护财经纪律,严格执行公司财务会计制度,严格审核资金收付和费用报销,抵制不合法的开支,及时清理临时借款。
第十一条公司及分支机构负责人切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第十二条各级财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
报账、算账、记账必须手续完备、内容真实、数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。
第十三条财会人员办理会计业务必须坚持原则,严格执行国家财经政策和公司规章制度。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须坚决拒绝,并及时向公司领导报告。
第十四条财会人员工作调动必须报上级批准,公司逐步推行财会人员垂直管理并实施会计委派制度。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续;未办妥交接手续不得离职,亦不得中断财会工作。
被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,办妥交接手续。
移交内容,包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、印章、实物及未了事项等。
移交时必须有监交人:一般财会人员的交接,由本机构主管领导会同财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由总经理进行监交。
第四章会计核算规定与原则
第十五条公司遵守国家《会计法》、《企业会计制度》、《保险中介公司会计核算办法》等法律法规的规定,规范地进行会计核算,真实、合法、完整地记录和反映公司的一切经营活动。第十六条公司采用国家财政部、保监会等制定的保险中介行业会计科目和会计报表,按相关规定办理会计业务。
第十七条公司记账方法采用借贷记账法,记账原则采用权责发生制。
第十八条公司一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录,均使用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。
第十九条公司会计年度自公历1月1日起至12月31日止,会计核算以人民币为记账本位币。
第二十条公司会计核算遵循以下基本原则:
1、真实性原则:以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量;
2、实质性原则:注重交易或事项的经济实质而非法律形式;
3、一致性原则:会计政策、会计核算方法一经确定不得随意变更,如确需变更,必须将变更内容、理由及累积影响在会计报表附注中予以说明;
4、连续性原则:会计指标保持前后口径统一,相互可比;
5、配比性原则:收入与其成本、费用相互配比,同一会计期间的各项收入及相关的成本、费用,在该会计期间内如实确认;
6、合理性原则:恰当划分收益性支出与资本性支出的界限,凡支出的效益仅及于本年度的,作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度的,作为资本性支出;
7、稳健性原则:不得多计资产或收益、少计负债或费用,也不得设置秘密准备。第五章会计凭证
第二十一条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证。包括:购货发票、收据、缴款单、银行票据、验收单、分割单、自制凭证等。
1、原始凭证必须包含以下内容:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额。
2、原始凭证必须真实、合法、有效:从外单位取得的原始凭证,应加盖填制单位的印章;从个人取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章;公司自制原始凭证应有经办人员及单位领导的签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖公司印章。
3、原始凭证统一按票面金额及规格大小依次从右至左粘贴,不同性质的支出分别填列,经批准报销或付款后加盖“现金付讫”或“银行付讫”印章。
4、公司发生的每一笔经济业务或事项,都必须填制或者取得原始凭证,财会人员应认真审核原始凭证的真实性、合法性。
二、记账凭证。根据已审核的原始凭证及有关资料填制记账凭证。
1、记账凭证的内容包括:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或者盖章,收付款凭证还应有出纳人员签名或盖章。
2、记账凭证必须后附原始凭证(更正记账差错或月末结账时除外)。一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明或者附原始凭证复印件。
3、一张原始凭证所列支出需几个单位共同负担的,应将其他单位承担部分开出分割单,加盖该单位财务印章进行结算。
4、经公司有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档,则提供该文件的复印件。
5、记账凭证必须连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证时可以采用分数编号。
6、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据若干张性质相同的原始凭证汇总填制。
7、月末将记账凭证进行整理,附《会计凭证》封面后予以装订,做到厚薄均匀、整齐美观,相关人员签名盖章。
第六章会计账簿
第二十二条会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,登记会计账簿必须以经过审核的记账凭证为依据,使用会计账簿必须遵守当地财政部门的相关规定。
1、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,按照业务发生顺序逐日逐笔登记。现金日记账当天必须与库存现金核对无误,银行存款日记账按银行名称和存款种类分别登记。银行存款的月末账面余额与银行对账单进行核对,按月编制银行存款余额调节表。
其他明细账可以采用活页式账簿。
2、登记会计账簿时,将记账凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登入账簿内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时。逐行顺序登记,并在记账凭证上做适当标注,表示已经过账。
3、登记账簿发生错误时,先在错误处划双红线,然后在上方用蓝字更正并签章;如发现记账凭证错误,用红字冲销法更正并填制正确凭证登账。
4、按规定及时结账。“月末小计”为本月实际发生额,“本年累计”为截至目前本年实际发生额,此两栏须划通栏红线。
5、各级财务部门定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来款项进行相互核对,保证账款相符、账账相符、账实相符。
6、已实现会计电算化的单位定期打印会计账簿,审核无误后装订成册,并由计算机记账员和财务部经理、财务负责人签字或者盖章。
7、年度终了后,及时对会计账簿进行整理、装订。账簿未使用部分注明“以下空白”,活页式账簿的空白页应予剔除,然后装订整齐,签名归档。
第七章会计科目 第一节资产
第二十三条资产是指过去的交易或事项形成并由公司拥有或者控制的资源,该资源预期会给公司带来经济利益。
第二十四条公司的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
一、流动资产:指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付账款、待摊费用、存货等。
1、现金。公司遵守人民银行关于现金管理的有关规定,各单位库存现金不得超过3000元,超过部分必须存入银行。一切现金往来,必须附有原始凭据。现金的账面余额必须与库存数相符,禁止坐支营业现金。
2、银行存款。公司原则上应在规模较大、资信较好的商业银行设立账户,客户资金专用账户和一般支出户分开设立和使用,严格按照规定管理客户资金,代收的保费、各项保险赔款应于五个工作日内解付,超过5万元的款项必须于第二个工作日解付。凡结算金额超过2000元以上的交易必须通过银行转账支付。
3、短期投资:指能够随时变现并且持有时间不准备超过一年(含一年)的投资,包括股票、债券、基金等。
4、应收及预付款项:指公司在日常经营过程中发生的各项债权,包括应收票据、应收账款、其他应收款和预付账款等。应收及预付款项按照以下原则进行会计核算:
①按照实际发生额记账,并按往来客户名称设置明细账进行核算。
②带息的应收款项,期末按照本金(或票面价值)与确定的利率计算的金额,增加其账面价值,并冲减财务费用,计入当期损益。
③公司于每年年终财务决算前,对企业应收的债权进行清理,按年末应收账款余额的3‰计提坏账准备金。对于不能收回的应收债权,查明原因,分别处理。对确实无法收回的,按公司管理权限经审批后作为坏账损失,冲减坏账准备金。
5、待摊费用:指公司已经支出,应当由本期和以后各期分别负担、分摊期在一年以内(含一年)的各项费用,如预付保险费、预付房租费等。待摊费用按其受益期限在一年内分期平均摊销,计入成本、费用。如果某项待摊费用已经不能使公司受益,可将其摊余价值一次全部转入当期成本、费用,不再留待以后期间摊销。
6、存货:主要是低值易耗品,实行一次性摊销。
二、长期投资:指除短期投资以外的投资,包括持有时间准备超过一年(不含一年)的各种股权性质的投资、不能变现或不准备随时变现的债券、其他债权投资和其他长期投资。
三、固定资产:公司以单位价值2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:房屋及其他建筑物、机器设备、电子设备(如计算机、复印机、电传机等)、运输工具和其他设备。
1、公司固定资产折旧年限为:房屋及建筑物35年;机器设备(含室内装修)10年;电子设备、运输工具5年。
公司固定资产采用平均年限法按月计提折旧,预计残值率5%。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月计提折旧,从下月起不计提折旧。固定资产提足折旧后,不论是否继续使用,均不再提取折旧。提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
2、固定资产计价:固定资产在取得时,按取得时的成本入账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输费和保险等相关费用以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。固定资产取得时的成本可按以下情况分别确定:
(1)购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等作为入账价值。
(2)自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,作为入账价值。
(3)投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值作为入账价值。
(4)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,作为入账价值。
(5)盘盈的固定资产按同类或类似固定资产的市场价格,减去该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值。
(6)经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入账价值。
3、固定资产管理:公司应指定专人定期或不定期对固定资产进行盘点,确保账卡相符、账实相符。由于出售、报废或者毁损等原因而发生的固定资产清理净损益,计入当期营业外收支。
公司对固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等,都应及时办理会计手续,并设置固定资产明细账(或者固定资产卡片)进行明细核算。
四、无形资产:指公司持有的、没有实物形态的非货币性资产,主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。公司无形资产按法律、法规或合同规定的有效期限平均摊销,无规定期限的按10年平均摊销。
五、其他资产:指除上述资产以外的其他资产,如长期待摊费用等。
第二十五条公司逐步建立资产减值准备计提制度,计提减值准备的操作,按《企业会计制度》的规定进行。
第二节负债
第二十六条负债,指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出公司。
公司负债按其流动性,分为流动负债和长期负债。
一、流动负债:指将在一年(含一年)或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。
各项流动负债,按实际发生额入账。
二、长期负债:指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
长期负债以实际发生额入账,涉及利息的长期负债按照负债本金和约定的利率按期计提利息,利息费用按相关规定列入当期财务费用。
第三节所有者权益
第二十七条所有者权益,指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。
一、实收资本,指投资者按照公司章程,或者合同、协议的约定,实际投入公司的资本。资本金一经投入,不得退回。
二、资本公积,包括资本(或股本)溢价、接受捐赠资产、拨款转入、外币资本折算差额等。
三、盈余公积,包括:法定盈余公积、任意盈余公积和法定公益金。公司分配税后利润时,按税后利润的10%计提法定盈余公积金、按税后利润的10%计提法定公益金。法定盈余公积金累计达到公司注册资本的50%时,可不再提取。公司盈余公积可用于弥补亏损、转增资本等,法定公益金用于职工集体福利。任意盈余公积的提取,根据股东会决议的规定办理。
第四节收入
第二十八条收入,指公司与投保人签订委托合同,基于投保人或被保险人的利益,为投保人与保险公司订立保险合同提供中介服务并按约定收取的佣金或咨询费。
公司主营业务收入包括经纪佣金收入、咨询费收入、协作业务收入,不包括为第三方或者客户代收的款项,如代收保险费等。经纪佣金收入是为客户拟订投保或分保方案、办理投保手续、代办检验、索赔等业务的收入;咨询费收入是指为客户提供防灾、防损或风险评估、风险管理咨询等服务的收入;协作业务收入是指与其他中介机构进行业务协作时应收取的收入。
公司其他业务收入指提供追偿服务、教育服务等业务获得的收入。收入确认原则。公司根据收入的性质,合理地进行确认和计量:
一、公司所提供的劳务,其开始和完成在同一会计年度时
公司在合同约定的劳务全部完成时确认经纪佣金收入;在出具评估报告或咨询报告时确认咨询费收入;在本公司与其它中介机构协作业务的劳务全部完成时确认协作业务收入(不包括应归属于其它中介机构的协作费用);
二、公司所提供的劳务,其开始和完成不在同一会计年度时
提供劳务交易的结果能够可靠估计时,在资产负债表日按完工百分比法确认相关的劳务收入。当劳务的总收入和总成本能够可靠计量、与交易相关的经济利益能够流入企业、劳务的完成程度能够可靠确定时,则劳务交易的结果能够可靠地估计。
提供劳务交易的结果不能可靠估计时,在资产负债表日对收入区分情况进行确认和计量:
1、如果已经发生的劳务成本预计能够得到补偿,按已经发生的劳务成本金额确认收入,并按相同金额结转成本;
2、如果已经发生的劳务成本预计不能全部得到补偿,按能够得到补偿的劳务成本金额确认收入,并按已经发生的劳务成本作为当期费用;
3、如果已经发生的劳务成本预计全部不能得到补偿,按已经发生的劳务成本计入当期费用,不能确认收入。
第五节成本和费用
第二十九条成本,指公司为提供保险中介服务而直接发生的各种耗费;费用,指公司为维持正常经营而发生的与管理有关的各种消耗,分为管理费用、营业费用、财务费用,通称期间费用。
公司正确划分成本和费用的界限:
1、成本,是指公司直接提供保险经纪业务的人员和机构所消耗的工资性费用、业务费等经营费用。包括员工工资、福利费、公积金、运杂费、社会保障费、广告费、租赁费、折旧费、低值易耗品摊销、维修费、劳动保护费、工作餐费、水电费、其他费用。
2、管理费用,是指公司为组织和开展保险经纪业务所发生的与管理有关的费用,包括员工工资、修理费、低值易耗品摊销、开办费摊销、办公费、差旅费、职工福利费、工会经费、职工教育经费、社会保障费、劳动保护费、审计咨询费、诉讼费、公积金、邮电费、印刷费、车船使用费、业务招待费、会议费用、宣传费、董事会经费、保险费、坏账损失、存货盘亏、折旧费、税金、其他费用。
3、财务费用,是指公司为筹集经营所需资金而发生的费用,包括应当作为期间费用的利息支出(减利息收入)以及相关手续费等。
第三十条费用管理
一、办公费管理:正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、审核人签名,经总经理批准后方能报销或付款。
购置的办公用品必须建立登记、造册手续。办公用品及设施,因人为原因所造成的破坏和损失属非正常损耗,应由当事人负责赔偿。
二、业务费管理:业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理(或董事会)专门会议确定,专款专用。
业务费使用办法:
1、公司所有业务活动费用的开支一律凭正式发票报销。宴请费用报销时必须注明宴请何单位客人、因何事、在何地以及陪餐人数。
2、出差外地开支招待费,应事先报总经理批准。会计人员按批准的金额报销。
3、本公司主持召开有关会议,事先提出计划,按实际参加会议人数据实列支相关费用。计划内容主要是:确定会议费用标准、负担方式、会议天数、人数、费用总额等事项,提出预算报审批后执行。
4、外单位人员为我公司工作,其费用开支经公司领导批准,可实报实销。
三、差旅费管理:
1、公司本部员工的差旅费管理,按照联保办发[2006]6号文的规定执行,分支机构差旅费的规定与标准另行规定。
2、出差人员需根据行程、时间确定借款金额,报总经理批准。返回后一周内报销,结清欠款。公司执行“前账不清、后账不借”的原则。
第三十一条非经营性的特殊开支,如赞助费、协会费、捐赠款等列营业外支出,由总经理审批。分支机构超过3000元以上的非经营性开支,应书面报公司审批。第三十二条公司依据国家有关规定,按计税工资总额计提下列费用:14%的福利费、2%的工会经费、2.5%的职工教育经费。
第六节利润及利润分配
第三十三条利润,指公司在一定会计期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。
一、营业利润,指主营业务收入减去主营业务成本和主营业务税金及附加,加上其他业务利润,减去管理费用和财务费用后的余额。
二、利润总额,指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入,减去营业外支出后的余额。
三、净利润,是利润总额减去所得税后的余额,按以下顺序分配:
第三十四条公司当年实现的净利润,加上年初未分配的利润(或减去年初未弥补亏损)和其他转入后的余额,为可供分配的利润。对于利润的分配,按公司《章程》的相关规定进行。
第七节会计科目说明
第三十五条公司根据《企业会计制度》、《保险中介公司会计核算办法》的有关规定制定会计科目(相关会计科目说明见附件)。
第八章财务预算与财务报告
第三十六条公司实行全面预算管理制度,编制预算以实现公司经营目标为前提。全面预算管理包括业务预算和财务预算,主要内容是:市场目标预算、收入预算、支出预算、利润预算等。
第三十七条公司预算的编制、执行与考核。公司及分支机构在做好市场调查与预测的基础上,于年度开始前一个月内完成预算编制工作,报公司财务部备案。预算指标一经确定,各单位必须遵照执行,公司财务部、稽核部负责监控各单位预算指标进展及执行情况。年度终了,公司对各单位预算执行情况进行考核,纳入绩效考核体系,与经营业绩挂钩。
第三十八条财务报告是对企业经营成果及财务状况的总结和综合反映,公司按国家有关规定定期编制真实、准确、完整的财务报告,禁止提供虚假报告。财务报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明。公司的会计报表主要有如下几种:
1、资产负债表(年、月);
2、成本、费用明细表(年、月);
3、利润表(年、月);
4、现金流量表(年);
5、利润分配表(年);
6、固定资产增减明细表(季、年);
7、往来款项明细表(季、年)。第三十九条编制财务报告注意事项
1、公司对外报送的财务报告依据会计制度规定的格式和要求编制。
2、会计报表应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
3、会计报表之间、会计报表各项之间、凡有对应关系的数字,应相互一致。本期与上期之间有关数字应相互衔接,如果不同年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的,应在年度会计报表中加以说明。
4、公司按照会计制度的规定编写会计报表附注及其说明,做到项目齐全,内容完整。
5、按照规定期限报送财务报告。
6、公司年度财务决算依法委托合格的注册会计师事务所审计,并依据审计意见进行调整和改进。
第九章会计信息管理
第四十条会计信息是公司会计业务的备查资料,是公司经营管理及财务分析的重要依据。会计信息包括会计凭证、会计账簿、会计报表、移交清册、有关合同(财务核算依据)等会计核算资料。
第四十一条公司所有会计信息资料均及时立卷、归档,公司财务部门负责会计信息的收集、整理和保管,并严格执行保密制度。
第四十二条会计信息资料按国家颁发的档案管理办法所规定的保管期限和要求妥善保管,防止毁坏、遗失或泄密。管理人员有权对违反会计档案管理制度的现象检查纠正,并提出严肃批评,对情节严重者应报公司主管领导或审计机关严肃查处。
第四十三条公司各项会计信息原则上不向外单位提供,如有特殊需要,须报经主要领导批准后方可借阅。公司内部借阅会计档案时,需经会计主管人员或财务负责人批准,并填写查阅登记表,经会计主管人员同意、档案管理负责人及财务负责人批准后方可借阅。
第四十四条会计信息保管期满,依国家有关规定,上报董事会同意后予以销毁。销毁程序为:由档案主管人员提出销毁意见,编制销毁清册及销毁书面申请,经财务负责人严格审查并报董事会批准后方可销毁。对其中未了结的债权、债务和原始凭证应单独抽出,另行立卷,由档案室保管到结清债权、债务为止。
第十章财务监督
第四十五条公司建立健全财务稽核制度,设立专门机构或指定专人对公司各部门及分支机构独立履行稽核职能。第四十六条公司及分支机构对稽核人员开展工作须提供必备条件,并给予支持、配合。稽核人员对违反国家财经法规及公司财务管理制度的事项,应当制止和纠正;制止和纠正无效时,向公司领导报告,请求处理。
第四十七条稽核人员在开展工作时知悉的公司及分支机构的秘密事项负有保密责任。稽核工作所形成的资料,按会计信息管理办法管理。
第十一章附则
第四十八条各分公司可根据本制度制定具体管理办法。第四十九条本制度由公司财务部负责解释。第五十条本制度自发布之日起施行。
第二篇:2013公司财务管理制度
贵人缘礼品公司财务管理制度
第一条
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二条
公司财务部由会计、出纳工作人员组成。财务审计每季一次。
第三条
会计、出纳的主要工作职责:
(一)、按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐。做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力;考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)、厉行节约,合理使用资金,及时完成需要上交的税收及管理费用。严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(四)、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
(五)、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(六)、详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(七)、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题。
(八)、对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(九)、完成公司规定的其他工作。贵人缘礼品公司http://。
第四条
财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条
公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应设法通知,同意后可先付款后补签。公司可在下列范围内直接使用现金:
(一)、核算批准的职员工资、津贴、奖金;出差人员必须携带的差旅费;
(二)、公司规定的其他日常开支(物业、水电通信、快递、物流、打的、购买日常用品等)。
第六条
“支票”和“财务专用章”由财务部负责人保管,“法人代表章”由公司法人保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部负责人亲自加盖,并复核付款原始凭证。支票使用时经总经理亲自加盖“法人代表章”,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第七条
(一)、日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
(二)、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经总经理签字批准后提取。超过还款期限即转应收款,在当月工资提成中扣还。
(三)、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或
个人存入或支取现金。
第八条
发票及报销单符合本公司报销规定的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准签字后由出纳支付现金。
第九条
工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第十条
出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍。
(一)、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)、违反本规定条款认定应予处罚的。
第十一条
出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
第十二条
附则:本规定自发布之日起生效。
公司盖章:
发布日期:年月日
第三篇:公司财务管理制度
公司财务管理制度
第一章 总则
第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资産管理
第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章长期资産管理
第二十五条 长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分爲股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准後,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。
第二十六条 固定资産的管理:有下列情况之一的资産应纳入固定资産进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第二十七条 固定资産要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资産的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资産明细帐。第二十八条 固定资産的购置和调入均按实际成本入帐,固定资産折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限爲:
(一)房屋、营业用房30年
(二)通讯设备、交通运输设备3年
(三)电子电脑、办公及文字处理设备3年
(四)电器设备、安全保卫设备3年
第二十九条 已经提足折旧、继续使用的固定资産不再提取折旧,提前报废的固定资産,不再补提折旧。当月增加的固定资産,当月不提折旧,当月减少的固定资産,当月照提折旧。第三十条 对固定资産和其他资産要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
第三十一条 无形资産指被公司长期使用而没有实物形态的资産,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资産按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。第三十二条 递延资産是不能全部计入当期损益,需要在以後内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资産的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短於5年,以经营租入的固定资産改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
第六章收入管理
第三十三条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第三十四条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
第七章成本费用管理
第三十五条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第三十六条 成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资産折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资産折旧费:指公司根据固定资産原值和国家规定的固定资産分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:指递延资産的摊销费用,分摊期不短於5年。
(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三十七条 职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。第三十八条 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行爲应及时向领导反映。
第三十九条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利润及利润分配管理
第四十条 公司营业利润=营业收入 营业税金及附加 营业支出 利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入 营业外支出
(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。
(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资産盘盈、处理固定资産净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资産盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。
第四十一条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整後,依照缴纳所得税,缴纳所得税後的利润,按以下顺序分配:
(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
(二)弭补公司以前亏损;
(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税後利润扣除前两项後的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。
(四)提取公积金、公益金按税後利润的5%计提,主要用於公司的职工集体福利支出。
(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。
第九章 财务报告与财务分析
第四十二条 财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资産负债表、损益表。财务报表包括资産负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应於次月15日内完成,财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。
第四十三条 年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:
(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。
(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资産负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及爲正确理解财务报表需要说明的其他事项。
第四篇:公司财务管理制度
公司财务管理制度
公司财务管理制度是公司企业,针对财务管理、财务工作制定的公司制度。订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度,并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、指导作用。
目录
公司财务管理制度条款
财务管理制度内容
借款和各项费用开支标准及审批程序
会计核算原则及科目
流动资产管理
公司财务管理制度条款
依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。
财务管理制度内容
第一章总则
第一条
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条
公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高
第五篇:公司财务管理制度最新范本
公司财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过五天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;
6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
11、负责装订、管理会计档案;
12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;
14、按照各工程预算进行工程成本的控制;
15、每月末及时督促各项目部报帐;
16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;
17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;
18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案; 20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
22、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;
23、完成领导布置的其他工作。
财 务 基 础 工 作 规 范
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、票据
1、票据的种类:(1)外部取得的原始发票;(2)公司自制的差旅费报销单;(3)公司自制的支出证明单。
2、票据的报销要求:
(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(例如:香格里拉大酒店(深圳福田)有限公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
附 则
本规定由总经理办公会负责解释。本规定自发布之日起生效。