天津市中国共产党党员档案管理办法（共5篇）

第一篇：天津市中国共产党党员档案管理办法

天津市中国共产党党员档案管理办法

（试行）

第一章

总 则

第一条 为适应新时期发展党员和党员管理工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条 全市党员档案工作由市委组织部统一指导。各级机关、团体、企业事业单位的党员档案，自发展党员工作开始由本单位党委或党总支负责统一管理，集中保管，需要转递为本人人事档案的材料转递到人事档案中，党员档案中只保留复制件。

第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章 档案内容

第四条 党员档案分类及内容：

（一）申请入党：主要包括：

1、入党申请书（复印件）、2、入党申请人登记表、3、入党申请人谈话记实表。

（二）入党积极分子的确定和培养教育：主要包括：

1、党员推荐入党积极分子汇总表；

2、群团组织推优表；

3、支委会（支部大会）会议记录；

4、入党积极分子备案表；

5、培养联系人登记表；

6、入党积极分子培养考察表。

（三）发展对象的确定和考察：

1、确定发展对象征求党员意见会议记录；

2、确定发展对象征求群众意见会议记录；

3、支委会（支部大会）会议记录；

4、发展对象备案表；

5、入党介绍人登记表；

6、发展对象政审表（复印件）；7政治审查情况材料（复印件）；

8、政治审查结论性材料（复印件）；

9、发展对象短期集中培训考核鉴定表。

（四）预备党员的接收：

1、发展党员工作预审表；

2、公示（范例）；

3、接收预备党员公示情况表；

4、中国共产党入党志愿书（复印件）；

5、支部大会会议记录；

6、接收预备党员表决票汇总表；

7、预备党员谈话记实表；

8、党委会会议记录；

9、预备党员备案表。

（五）预备党员的教育、考察和转正：

1、入党宣誓活动记实表；

2、预备党员考察记实表；

3、转正申请书（复印件）；

4、入党介绍人和党小组意见；

5、预备党员转正征求党员意见会议记录；

6、预备党员转正征求群众意见会议记录；

7、公示（范例）；

8、预备党员转正公示情况表；

9、支部大会会议记录；

10、预备党员转正表决票汇总表（复印件）；

11、党委会会议记录；

12、预备党员转正谈话记实表。

（六）其他材料：

1、思想汇报；

2、发展党员工作信访情况记录；

3、其他需要存入的材料。

第三章 档案整理

第五条 党员档案保管单位必须按照“一人一盒”的原则，进行整理立卷。

第六条 卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。

第七条 档案编号：由市委组织部统一制定。

第八条 编制全体党员目录,主要内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

第九条 卷内文件整理按件进行整理，每一自然件为一件装订，在文件的右上角注明卷内顺序号，逐页编页码。

第十条 装盒：将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案盒。

第四章 档案保管

第十一条 预备党员转正后，要将入党申请书、政审材料、政审综合报告、《入党志愿书》、转正申请书及奖励材料、处分材料原件存入本人人事档案中，其复制件由党委或党总支保存在党员档案中。

第十二条 党委或党总支要确定一名支委（或支部）成员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。

第十三条 党委或党总支要设单独的档案管理室或专柜保存党员档

案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第十四条 档案材料及装俱均采用无酸纸制作，符合档案安全保管保护要求。

第十五条 党员档案管理要采用计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，提高管理和利用的现代化水平。

第十六条 为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，党委或党总支每年要进行一次全面检查核对，发现问题及时解决。

第十七条 党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。第五章 档案查借阅

第十八条 党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。

第十九条 确因工作需要查阅党员档案，需经党员所在党组织同意，借用单位提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并应在规定限期内归还。

第二十条 查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

第二十一条 因工作需要从党员档案中取证的，须经党员所在党组织同意后办理。

第二十二条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成违法的，依法处理。第六章 档案转递

第二十三条 无人事档案的党员转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案同时转交。

第二十四条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由党委或党总支保存备查。

第二十五条 转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带；

（二）对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装；

（三）接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位；

（四）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。第七章 党员档案材料丢失补件办法

第二十六条 原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。

第二十七条 原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料归入本人档案。

第八章 附 则

第二十八条 本办法由市委组织部负责解释。

第二十九条 本办法自下发之日起试行。

第二篇：党员档案管理暂行办法

党员档案管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范党员档案管理工作，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。

第三条 党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。

第二章 党员档案内容

第四条 发展党员档案材料

（一）入党申请书、转正申请书、思想汇报。

（二）入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。

（三）接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。

（四）政审综合材料、外调、函调材料。

（五）入党积极分子、预备党员培训考试材料。

（六）党委（工委）派人谈话记录。

（七）《入党积极分子培养考察记实表》、《预备党员考察表》、《入 党志愿书》。

（八）团员推优材料、计划生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。

第五条 党员奖惩材料

（一）党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料。

（二）支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。

（三）党员违法违纪受到处分的材料，党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员资格、延长预备期等相关材料。

（四）党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。第六条 电子档案

党员组织关系接转后，接收党委（工委）应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。

第三章 党员档案管理权限

第七条 申请人提交入党申请后，由所在党支部负责建立档案； 批准为预备党员后，档案由所在党委（工委）管理；预备党员转正1个月内，党委（工委）要及时将有关材料入档。党员有人事档案的，由所在党委（工委）及时将党员档案转交主管部门保管。第八条 各党委（工委）要于每年5月底前集中进行一次党员档案的立卷归档。

第四章 党员档案的补办

第九条 在我区发展的党员档案因故遗失的，由党员所在党委（工委）按规定予以补办。

（一）本人提出补办档案申请。

（二）入党介绍人证明。入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会，是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。

（三）党支部证明。接收预备党员和批准预备党员转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。

（四）基层党委（工委）证明。党委（工委）研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的党委（工委）会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字； 个人证明材料均需本人签字。

（五）党员所在党委（工委）要形成确认党员身份的请示，并附相关证明材料，报工委（区委）组织部审批。工委（区委）组织部审核确认其党员身份后，出具确认党员身份的批复。

（六）党员所在党委（工委）组织党员本人补填由青岛市委组织部统一制作、封面印有“补”字的《入党志愿书》。2004年12月31日前入党的补填旧版《入党志愿书》，2005年1月1日以后入党的补填新版《入党志愿书》。

（七）补填旧版《入党志愿书》，1－6页按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，7－10页不需填写。补填新版《入党志愿书》，1－7页要按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，8－10页不需填写。

（八）《入党志愿书》中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中，由现单位党组织填写“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党委（工委）审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党委（工委）审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，特此补填。”(原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明)，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章；“总支部审查(审批)意见”栏可不填；“党委审查(审批)意见”栏中，由现单位党委（工委）填写“同意补填《入党志愿书》，入党时间为X年X月X日。”现任党委（工委）书记签字并加盖党委（工委）印章。

以上各个栏目的落款时间均为补填时间。

（九）现单位党委（工委）将补填好的《入党志愿书》报工委（区委）组织部审核。经审核确认后，由工委（区委）组织部在《入党志愿书》第12(13)页的“备考(备注)”栏内，填写“经调查核实，XXX同志系中共党员，同意补填《入党志愿书》，其入党时间为X年X月X日。”落款并加盖党委组织部门印章。

（十）现单位党组织将补填完整的《入党志愿书》，连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。

第十条 党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。

（一）核实党员身份。

（二）经核实，党员身份是真实的，所在党委（工委）协调发展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。

（三）经核实，党员档案不真实的，所在党委（工委）要形成关于核实档案的调查报告，说明调查核实的过程、结果，要按照相关规定追究有关责任人的责任，同时要将档案材料报工委（区委）组织部封存。

第五章 党员档案保管

第十一条 党委（工委）应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案，确定一名分管领导负责。

第十二条 党委（工委）应设立专柜保存党员档案，完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第十三条 党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

第十四条 党员死亡后，无人事档案的，其党员档案由党委（工委）单独存放并长期保管；有人事档案的，党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。

第十五条 党员档案管理人员应认真履行职责。档案发生丢失、损毁的，要追究有关人员责任。

第十六条 党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行，严禁擅自销毁党员档案。

第六章 党员档案利用

第十七条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案，应派1-2名中共正式党员携带党组织介绍信在党员档案 管理人员的监督下查阅。查阅前必须由党委（工委）负责党员档案工作的领导批准，并办理档案利用的登记审批手续。无特殊情况，党员档案不外借查阅。

第十八条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

第十九条 查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或对外公布档案内容。对违规者，要视情节轻重予以组织处理、纪律处分，直至依法追究法律责任。

第七章 党员档案接转

第二十条 党员跨区、跨党委（工委）转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如果人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案一并转交。转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细，转交时间、地点，并由经办人签名。书面交接手续要及时存档。

第二十一条 下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的，应提交规范有效的证明。退休干部、职工中的党员转入农村社区的，除提交上级要求的《机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表》外，还应提交规范有效的居住 证明。本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织，也可随同档案转移到区第一、第二流动党员管理服务中心。

第二十二条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由上级党组织保存备查。

第二十三条 区外转入的党员，基层党委（工委）在接收时应与党员本人谈话，并将谈话情况与党员档案比对，审查党员身份真实性。

第二十四条 转交档案应遵守下列规定

（一）对应转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，并加盖党委（工委）密封公章。

（二）接收党员档案后，基层党委（工委）负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理。

（三）接收党委（工委）要及时将档案接收情况予以回执。

第八章 附 则

第二十五条 本办法由中共青岛市委经济技术开发区工委（黄岛区委）组织部负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起实行。

第三篇：中国共产党党员

第一个方面：党员的基本条件

有三个要点，中国共产党党员。

第一个要点：申请入党的基本条件。

党章规定：年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。

有四个小点。

第一个小点：年龄和身份要求：

年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子；

第二个小点：政治思想要求：

党章规定：承认党的纲领和章程；

第三个小点：组织纪律要求：

党章规定：愿意参加党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议；

第四个小点：交纳党费要求：

党章规定：党员必须“按期交纳党费”。

第二个要点：中国共产党党员的素质要求。

有三个小点。

第一个小点：坚定的共产主义信念。

第二个小点：全心全意为人民服务的宗旨。

第三个小点：永远保持普通劳动人民的本色。

一是必须摆正与人民群众的关系，自觉甘当一名普通劳动者；

二是必须摆正与人民群众的主仆关系，甘当人民群众的勤务员；

三是必须摆正与人民群众引导与被引导关系，当好率领人民群众前进的先锋战士。

第二个方面：共产党员的义务和权利

有三个要点。

第一个要点：十六大党章规定的“党员必须履行的义务”。

有八条。

1、认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，努力提高为人民服务的本领。

2、贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策，带头参加改革开放和社会主义现代化建设，带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗，在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。

3、坚持党和人民的利益高于一切，个人利益服从党和人民的利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多做贡献。

4、自觉遵守党的纪律，模范遵守国家的法律法规，严格保守党和国家的秘密，执行党的决定，服从组织分配，积极完成党的任务。

5、维护党的团结和统一，对党忠诚老实，言行一致，坚决反对一切派别组织和小集团活动，反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。

6、切实开展批评和自我批评，勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误，坚决同消极腐败现象作斗争。

7、密切联系群众，向群众宣传党的主张，遇事同群众商量，及时向党反映群众的意见和要求，维护群众的正当利益。

8、发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，为了保护国家和人民的利益，在一切困难和危险的时刻挺身而出，英勇斗争，不怕牺牲。

第二个要点：十六大党章规定的“党员享有的权利”。

党员享有的权利是指党章规定和赋予党员参与或者从事党内某种事项或者活动的行为权力。它是我们党内民主的具体体现，也是每个大学生党员更好地发挥作用所必须具备的条件。

十六大党章规定的“党员享有的权利”。

也有八条：

1、参加党的有关会议，阅读党的有关文件，接受党的教育和培训。

2、在党的会议上和党报党刊上，参加关于党的政策问题的讨论。

3、对党的工作提出建议和倡议。

4、在党的会议上有根据地批评党的任何组织和任何党员，向党负责地揭发、检举党的任何组织和任何党员违法乱纪的事实，要求处分违法乱纪的党员，要求罢免或撤换不称职的干部。

5、行使表决权、选举权，有被选举权。

6、在党组织讨论决定对党员的党纪处分或作出鉴定时，本人有权参加和进行申辩，其他党员可以为他作证和辩护。

7、对党的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向党的上级组织直至中央提出。

8、向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给以负责的答复。

党的任何一级组织直至中央都无权剥夺党员的上述权利。

第三个要点：树立正确的权利观、义务观。

有四个小点。

第一个小点：十六党章中规定党员的义务和权利有其重要的意义：

一是提高党员素质，确保党员质量的条件；

二是提高党员为共产主义事业而奋斗的积极性与责任心，揭露和克服党内不正之风，维护党的团结和统一；

三是贯彻执行党的基本路线，实现党的正确领导，保证新时期的总任务完成，思想汇报《中国共产党党员》。

第二个小点：党员权利与义务的辩证关系。

一是党员的权利和义务是相互联系的，都是统一于党的利益的原则基础之上的，都是服从于党的团结和统一，提高党的战斗力，完成党的历史使命这一根本要求的。

二是党员的权利和义务是互为条件，互相促进的。

第三个小点：忠实履行党员义务，不做“特殊党员”。

第四个小点：正确行使党员权利，不做“多事党员”。

第三个方面：中国共产党党员要体现时代先进性

有四个要点。

第一个要点：争做发展中国先进生产力的模范。

有三个小点。

第一个小点：努力学习科学文化知识，为投身社会主义建设事业打好基础。

第二个小点：勇于实践。“实践是检验真理的唯一标准”。

第三个小点：勇于创新。“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉”。

第二个要点：争做推进和发展中国先进文化的标兵。

有三个小点。

第一个小点：要努力学习中国先进文化。

大学生党员不仅要学习先进的科学文化知识，培养科学创新能力和社会改造能力，更要按照代表中国先进文化前进方向的要求，树立“有理想，有道德，有文化，有纪律”和“爱祖国，爱人民，爱科学，爱劳动，爱社会主义”的道德观念，推动民族的科学的大众的文化向前发展。

第二个小点：要弘扬和培育民族精神，增强自主、自尊、自强、自信观念。

第三个小点：要正确对待外来文化，择其善而为之。

第三个要点：争做中国最广大人民根本利益的忠实代表。

有三个小点。

第一个小点：代表中国最广大人民的根本利益是由我们党的根本宗旨决定的。

第二个小点：代表中国最广大人民的根本利益是我们党全部工作的出发点和落脚点。

第三个小点：代表中国最广大人民的根本利益要落实在为人民服务的具体行动上。

第四个要点：参加“八荣八耻”教育活动，争做新时代的楷模。

去年3月，胡锦涛总书记在看望出席全国政协十届四次会议的委员时明确提出，要引导广大干部群众特别是青少年树立社会主义荣辱观。社会主义荣辱观的主要内容是：

以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻，以服务人民为荣、以背离人民为耻，以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣、以损人利己为耻，以诚实守信为荣、以见利忘义为耻，以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻，以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。

我们高等学校培养的是国家栋梁，更应该加强“八荣八耻”的教育。

在社会主义荣辱观教育中要突出“三个重点”，做好“四个结合”。

1、突出“三个重点”：

第一个，突出社会主义教育的时代性，根据目前建设社会主义市场经济和构建社会主义和谐社会的需要，加强大学生的思想道德建设，树立良好的社会包括校园的风气结合起来，把“八荣八耻”的要求融入到我们高等学校培养新时期社会主义合格建设者和接班人的要求里去。

第二个，突出社会主义荣辱观教育的针对性，社会主义荣辱观应该结合大学生的实际，针对大学生中出现的不良的思想和不好的现象，有针对性的加强这方面的教育和引导。

第三个，突出社会主义荣辱观教育的实践性，通过对学生党团和班集体等活动的开展和引导，深入把“八荣八耻”教育落到实处。要开展各种形式多样、新颖的社会主义荣辱观教育，引导学生构建社会主义核心价值体系。

2、做好“四个结合”：

第一，“荣辱观”教育要与大学生日常思想教育、日常的管理结合起来。

要结合大学生思想政治工作的各项任务，把“八荣八耻”荣辱观融入到培养大学生世界观、人生观和价值观的教育过程当中，与大学生的基础道德和文明修养结合起来，与大学生的日常管理结合起来，通过学习管理，引导大学生自觉的在日常的学习生活中实践社会主义荣辱观，实践“十一五”规划。

第二，“荣辱观”教育要与校园的文化建设相结合。

社会主义荣辱观教育是校园文化建设的重要内容。通过社会主义荣辱观教育活动，为高等院校的精神文明建设和构建和谐社会作出积极的贡献。

第三，“荣辱观”教育要与开展大学生的社会实践结合起来。

通过大学生的“三下乡”支援服务活动，专业社会调查和生产劳动，使大学生在实践当中心灵得到净化，思想得到熏陶，认识得到提高。

第四，“荣辱观”教育要与师德建设结合起来。

通过加强师德建设，更好的提高教师队伍的整体素质和水平，从而引导学生自觉的去学习和弘扬社会主义荣辱观。

“千里之行，始于足下”。大学生党员只要在邓小平理论和“三个代表”重要思想指导下，认真贯彻党的宗旨，认真履行党员的权利和义务，才能成为一名优秀的共产党员，为中华民族的伟大复兴作出自己的贡献。

第四篇：学生资助档案管理办1

学生资助档案管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本办法。

第二条

本办法所指的学生资助档案是指在我校学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。第三条

学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条

学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，与资助其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。第二章

学生资助档案的构成与归档

第五条

学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。

（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。

（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。

（三）原始证明材料类：各类大专、中职学生的贫困、低保、申请等原始证明材料。

第六条 归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。书写材料应符合耐久性要求。

第七条

对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。第三章

学生资助档案的整理

第八条 学生资助档案按下列规定归类整理：

（一）文件类档案按省、市、区、学校各级资助文件类别专题收集。

（二）上报审批类档案的归类整理按时间、资助类别分别整理归档。

（三）原始证明材料类档案按学、年级、班级等标准进行分类、排列装盒。第九条 学生资助档案应采取活页装订或线装订，并填写卷内目录，卷内目录中各个项目要填写清楚齐全。各种电子文件应当与纸质文件一并归档。第四章

学生资助档案的管理

第十条

学生资助档案工作实行分级负责制。

校学生资助中心档案为：省、市、区、学校资助文件、简报类档案，全校学生资助的计划、总结及各类统计报表、来信来访及调查记录、核查通知及回复，全校资助信息系统所形成的电子数据。

第十一条

资助文件类、上报审批类学生资助档案管理服从学校统一规定；学生原始证明材料类档案保存期限执行上级资助管理部门要求。第十二条

学生资助档案要指定专人负责。管理人员要定期对档案保存情况进行检查，人员调动或离开学生资助岗位时必须办理学生资助档案移交手续。

第十三条

应建立学生资助统计制度，定期向校学生资助中心报送学生资助统计报表。第十四条

对在学生资助档案工作中有突出贡献的个人，学校给予表彰奖励。对不按要求建立和管理学生资助档案的个人。第五章

学生资助档案的利用

第十五条

学生资助档案的提供和利用，必须严格遵守保密制度。学生资助档案不对外开放。上级相关部门根据需要可以查阅学生资助档案。查阅者不得丢失、损毁、涂改学生资助档案。第十六条

受助学生要求查阅本人档案的，须经校学生资助中心负责老师同意。

第十七条

外单位查阅我校学生资助档案，须经学校资助领导小组批准，并办理登记手续。第六章

学生资助档案的鉴定与销毁 第十八条

学生资助档案的鉴定工作。第十九条

不得擅自销毁学生资助档案。对保管期满的学生资助档案，负责老师应及时向校学生资助领导小组提交申请，获批后方可作相应处理。第七章

附

则

第二十条

本办法由学生工作处负责解释。第二十一条

本办法自发布之日起实施。

资助工作归档材料基本要求

附表一：学校资助中心归档材料基本要求 编号 项 目 明

细 保存年限 备 注 1 家庭经济困难学生系统 家庭经济困难学生汇总表及贫困证明复印件。永 久 按学 生源地贷款 贷款回执、毕业生还款承诺书、财务对账单、生源地贷款确认表、生源地贷款收据发放表。永久 按学 省市奖学金 国家奖学金初审表、奖助学金班级确认表、省市政府奖学金初审表、汇总表、评审报告、公示照片、资金发放信息复印件。永 久 按学 4 国家奖学金 国家奖学金申请表、学生个人申请材料、评审报告、资金发放信息复印件。永 久 按学 4 国家励志

奖学金 国家励志奖学金初审表、励志奖学金班级确认表、汇总表、评审报告、公示照片、资金发放信息复印件。永 久 按学 国家助学金 国家助学金备案表、班级确认表、汇总表、评审报告、公示照片、资金发放信息复印件。永 久 按学 6 勤工助学 岗位协议书、工资发放信息复印件。短 期 按学 7 临时补助 带有批复的申请表及申请材料、资金发放信息复印件。永 久 按学 资助育人 能反映资助育人教育的各种材料，包含但不限于文字、图片、音像材料。永 久 按学 9 绿色通道 绿色通道登记审批表、汇总表。永 久 按学 10 总结及文件 工作计划与总结、大事记、管理制度、重要文件。永 久 按学

附表二：归档材料基本要求 编号 项 目 明

细 保存年限 备 注 1 家庭经济困难 学生信息系统 高等学校学生及家庭情况调查表、家庭经济困难学生认定申请表、其他证明材料。永 久 学生材料按汇总名册排序 国家励志奖学金 国家励志奖学金申请表、班级确认表、公示照片。永 久

国家助学金 国家助学金申请表、班级确认表、公示照片。永 久 按学 4 临时困难补助 申请表、批示结果（复印件）、汇总表。永 久 按学 5 资助育人 能反映资助育人教育的各种材料，包含但不限于文字、图片、音像材料。

第五篇：中国共产党党员证明信

共产党党员证明信

同志，性别：男，民族：汉，文化程度：大学本科，身份证号码：。经查入党志愿书，该同志于

年

月在 加入党组织，并于年 月转到。

特此证明。

年月日

党员证明

兹有同志（身份证号：），入党时间：年月日，入党地点：，系中共党员。特此证明。

党支部（盖章）2016年2月22日