档案馆资料文件（含五篇）

第一篇：档案馆资料文件

一、工程准备阶段文件

(主要由建设单位提供原件，以永久保存为主)

1、立项文件；

①建设工程申报(立项申请)及上级主管部门批复文件； ②项目建议书及审批意见；

③可行性研究报告及附件审批意见： ④项目评估研究及调查资料；

⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议；

2、建设用地、征地、拆迁文件

①选址申请及定点选址规划审批表(意见书)； ②用地申请报告及建设用地批准书；

③建设用地规划许可证及附件(含川地红线图)；

④划拨、拍卖、出让或征地(含征地红线图)、协议合同； ⑤国有土地使用证(复印件)；

⑥房屋拆迁方案、意见、协议、拆迁补偿协议、会议纪要、房屋拆迁许可证。

3、勘察、测绘、设审等文件

①工程地质勘察报告；

②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； ③建设用地钉桩通知单(书)； ④地形测量和拨地测量成果报告；

⑤申报的规划设计条件，规划设计条件通知书，审定设计方案通知书及审查意见； ⑥建筑工程消防设计审核意见书；

⑦有关行政主管部门(人防、环保、白蚁防治、卫生、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等)批准文件或取得的有关协议； ⑧施工图设计文件审查报告，整改通知书及设审意见回复；

4、招投标文件

①勘察合同及其招投标文件； ②设计合同及其招投标文件； ③监理(委托)合同及其招投标文件；

④施工承包合同及其招投标文件(含中标通知书、招投标文件、招投标报告、招投标审查备案表)。

5、开工审批文件

①建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件(或年度计划项目表等)； ②建设工程规划(项目)审批表(复印件)；

③建设工程规划许可证及其附件(含规划红线图)； ④规划许可通知书；

⑤建筑设计通知单、建筑管理通知单； ⑥建设工程施工许可证及申请表；

⑦投资许可证、缴纳(规费等绿化建设费)、审计等证明，商品房预售许可证(属房地产开发项目)；

⑧工程质量监督登记表、工程质量监督委托通知书； ⑨施工现场标准化责任状；

⑩建设、施工、监理机构及负责人；

二、监理文件(主要由监理单位提供原件，以长期保存为主)

1、见证单位及人员授权书、监理员委派通知(函)；

2、监理规划及实施细则；

3、监理月报及监理会议纪要中有关质量问题；

4、工程开工报告、开工审批表、工程开工、复工暂停令；

5、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见；

6、工程延期报告及审批；

7、合同争议违约报告及处理意见，合同变更材料；

8、监理旁站记录；

9、监理工作总结；

10、基础、主体工程质量评估报告；

三、施工文件(主要由施工单位提供原件、以长期保存为主)

1、施工组织设计及方案报审表；

2、技术(设计)交底及图纸会审纪要；

3、工程定位测量资料、控制网设置资料、基槽开挖线测量资料；

4、地基钎探记录和钎探平面布点图；

5、土工试验报告、地基验槽记录；

6、桩基资料：

(1)桩基施工成包合同、中标通知书、招投标备案表；(2)桩基施工企业营业执照、资质证书(复印件)；(3)桩基施工许可证、施工许可申请表；(4)桩基质量监督等级表、通知书；(5)桩基施工现场责任状；(6)开工报告、开工报审表；

(7)图纸会审纪要、设计表更记录及变更图；(8)测量定位城管复查记录、沉降观测记录；(9)监理授权书及旁站记录；

(10)质量事故处理通知、汇报及过程；

(11)材料、设备报审表、材料见证、取样送检单；

(12)施工组织设计及方案报审表、桩施工进度计划表(报审表)、安全技术质量交底；(13)桩施工记录及汇总表、试桩记录、施工日记；

(14)钢筋(焊接)、水泥、砂、石、砼等建材出厂合格证(质量证明)，试验报告、检查记录；(15)砼浇筑申请表、砼试块试验报告、砼灌注桩检验批质量验收记录；(16)隐蔽工程报验表、隐蔽工程验收记录；

(17)桩基动测试验报告、桩基质量监测报告、桩基质量取芯检测报告；(18)单桩静载试验报告、打(压)桩记录、挖孔桩成孔验收记录；(19)保证资料核查表、分项工程质量评定表；

(20)桩基工程竣工验收记录表、桩基测试审查认定书；(21)桩位竣工平面图、桩身大样图、隐蔽工程验收记录；

7、隐蔽工程验收记录；

8、设计变更记录及变更图、设计会议会审记录、工程洽商记录；

9、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验汇总表；

10、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料出厂证明文件、合格证；

11、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验检测报告；

12、预制构件(钢、砼)出厂合格证、检测报告；

13、砼、砂浆配合比，砼、砂浆试块抗压强度试验报告汇总表及评定表；

14、砼试块抗压强度试验报告、砼配合比试验报告；

15、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比试验报告；

16、钢筋、水泥，砖、砂浆等委托检测送验单；

17、钢筋接头(焊接)试验报告、焊条合格证(或质量证明书)；

18、铝合金、塑钢、涂料、玻璃、彩瓦、地砖、防盗门等出厂证明(或合格证)、检验报告；

19、电线(缆)、电表、配电箱、导管、开关、灯具、插座、给排水管材、配件、阀门、消防栓、球阀、卫生洁具等合格证检验报告；

20、沉降观测记录(每层)；建筑物垂直、定位标高记录；烟道、垃圾道检查记录；

21、工程(工序)报验单、工程联系单、工程洽商记录、材料报验单、报审表、砼浇筑申请、砼浇筑令、砼施工记录、见证记录表、隐蔽工程报验单等；

22、地基与基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部、分项工程质量验收记录、报验申请表、检验批质量验收记录；

23、给排水、电气、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；

①施工组织设计、技术交底、施工日志； ②图纸会审、设计变更、工程洽商；

③设备、产品质量检查、安装记录、设备试运行记录； ④隐蔽工程验收记录； ⑤施工试验记录：

(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录；

(2)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、通风、通球、阀门等试验记录；

(3)电气照明、动力、给排水、消防、采暖通风、空调、燃气等系统测试、试运行记录；(4)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；(5)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；

(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、高速、噪声调查实验报告；

(7)防雷设施检验报告；

24、板厚抽查记录、砼、砂浆回弹试验监测报告，防水工程检查记录(屋面、卫生间、厨房、阳台)；

25、单位工程控制资料核查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程安全和功能检验检查及主要功能抽查记录；

26、基础、主体、幕墙、装饰等工程质量验收记录；

27、室外安装工程(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件；室外建筑环境(建筑小品、风景道路园林绿化等)施工文件。

四、竣工验收文件(主要由建设单位提供原件、永久保存)

1、工程竣工总结、工程概况表；

2、初验申请、初验表、初验整改通知书(报告书)；

3、工程竣工报告；

4、工程竣工验收记录；

(1)工程竣工验收通知书；(2)工程竣工验收证明书；(3)工程竣工验收报告；

5、质量监督报告(包括地基与基础、主体、竣工质量监督记录表)；

6、质量检查报告(勘察、设计单位)、质量评估报告(监理单位)、消防验收意见书、档案专项验收意见书、档案验收认可证；

7、工程竣工决算审核意见书；

8、备案程序表、备案表(复印件)；

9、工程质量保修书、质量保证书、住宅使用说明书；

10、声像档案(照片、录音、录像)、缩微品、电子档案(光盘、磁盘)、工程模型；

11、规划验收合格证(建设单位)；

五、工程竣工图(由建设、施工单位负责编制，永久保存)

1、综合竣工图(建设单位负责)①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、风景、照明、道路、绿化)； ②竖向布置图；

③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图； ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图； ⑤设汁总说明书；

⑥室外专业图(包括室外的给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、风景、道路、绿化)。

2、专业竣工图(施工单位负责编制)①建筑竣工图； ②结构竣工图；

③装饰(装修)工程竣工图； ④电气工程(智能化工程)竣工图； ⑤给排水工程(消防工程)竣工图； ⑥采暖、通风、空调、燃气工程竣工图。

第二篇：苏州市档案馆建筑工程文件归档资料

附件1：

建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表

一、工程准备阶段文件 1.立项文件

1.1项目建议书批复、项目建议书

1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告

1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告 1.4会议纪要、领导讲话、专家建议 2.建设用地、拆迁文件

2.1规划定点意见书、规划定点图 2.2建设用地规划许可证及其附件 2.3征拨建设用地批文、申请报告 2.4土地转出让合同（协议）

2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等 3.勘察、设计文件 3.1工程地质勘察报告 3.2水文地质勘察报告等 3.3初步设计批复

3.4设计方案审查意见及附图

3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议 3.6施工图设计审批意见 4.招投标文件

4.1勘察设计招投标文件 4.2勘察设计承包合同 4.3设计招投标文件 4.4设计承包合同 4.5施工招投标文件 4.6施工承包合同

4.7工程监理招投标文件 4.8监理委托合同 5.开工审批文件

5.1建设项目规划审批文件

5.2建设工程规划许可证及其附件 5.3计划（或开工）批复、申请 5.4审计意见书

5.5建设工程施工许可证

5.6工程质量监督申报表、工作方案等

5.7建筑工程安全受监登记表

二、监理文件 1.监理规划； 2.监理实施细则；

3.分包单位资格报审表；

4.设计交底与图纸会审会议纪要； 5.施工组织设计（方案）报审表；

6.工程开工/复工报审表及工程暂停令； 7.施工测量报验单； 8.工程进度计划报审表； 9.材料（构配件）、设备进场使用报验单； 10.工程变更单； 11.混凝土浇筑报审表

12.工程计量报审表、工程计量单 13.工程费用索赔报审表

14.工程款支付证书、申请表； 15.监理工程师通知单、回复单； 16.监理工程师联系单、回复单； 17.监理工程师指令、回复单； 18.监理工程师备忘录； 19.会议纪要； 20.来往函件； 21.监理日记； 22.监理月报；

23.工序质量报验单；

24.质量缺陷与事故的处理文件；

25.分部工程、单位工程等验收资料；

26.旁站监理记录表；

三、施工技术文件

（一）桩基部分

1.桩基工程施工、技术管理资料 1.1桩基工程概况

1.2桩基工程开工申请表、开工报告 1.3工程测量、定位放线记录

1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案 1.5技术交底

2.桩基工程质量控制资料

2.1预制桩（钢桩）进场验收记录

2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表 2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表 2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录

2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录

2.7基桩动、静载荷试验报告 3.桩基子分部工程质量验收记录 3.1桩基子分部工程质量验收记录 3.2各分项质量验收记录 4.桩基工程竣工文件 4.1桩基工程竣工报告

4.2桩基工程质量控制资料核查表

4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录 4.4桩位放线图 4.5桩位竣工图

（二）土建部分

1.施工、技术管理资料 1.1工程概况

1.2工程项目施工管理人员名单 1.3施工现场质量管理检查记录 1.4施工组织设计、施工方案审批表 1.5技术交底记录 1.6开工报告

2.工程质量控制资料

2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录 2.2工程定位测量、放线验收记录

2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告

（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证

（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告

（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告

（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告 2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定

（3）结构实体混凝土强度评定

（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单

（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告

（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告

（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告 2.5隐蔽工程验收记录 2.6施工记录（1）施工日志

（2）现场施工预应力记录

（3）地基验槽记录和地基处理记录 2.7预制构件、预拌混凝土合格证

（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告

（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告

2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告

2.9工程质量事故及事故调查处理资料 2.10新材料、新工艺施工记录 3.土建工程安全和功能检验资料 3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录 3.2地下室防水效果检查记录

3.3有防水要求的地面蓄水试验记录 3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录

3.5烟气（风）道工程检查验收记录

3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 3.7建筑物沉降观测记录 3.8节能、保温检测报告 3.9室内环境检测报告 4.工程质量验收记录 4.1质量验收总表部分

（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录 4.2地基基础分部工程质量验收记录 4.3主体结构分部工程质量验收记录 4.4装饰分部工程质量验收记录 4.5屋面分部工程质量验收记录

（三）给排水部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更