第一篇:固定资产盘点报告1
定资产盘点工作报告
2010年3月23日、24日公司管理部组织了固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,EMI系统责任人与实际责任人不一致,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占
用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、员工原则上只能有一台电脑,多出的是否应该走流程?对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部
不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部 廖松涛
2010-3-25
第二篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:2012年11月21日——2012年11月22日
3、盘点人员: 刘作靖、石颖、林玉梅
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点.为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。
1、放映设备
内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。
使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个(设备原值18200.00元,已提折旧1729.02元)、Schneider-ES一体镜55镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)、Schneider-ES一体镜52.5镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)全新闲臵未使用。
2、美食设备:
内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。 使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗连面包机(设备原值17800.00元,已提折旧1690.98元)全新闲臵未使用。一台Hec-25L开水机(设备原值3500.00元)损坏已无使用价值。
3、运营设备:
内容: LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏(设备原值4600.00元,已提折旧436.98元)一台闲臵存放于场务库房。
4.办公设备:
内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转。其中一台惠普4321笔记本被员工关冰地带至北京。两把密码锁(设备原值3827.2,已计提折旧363.58元)损坏,已无使用价值和可回收价值。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。固定资产的认定及归类也不明确。比如说: 1、3D眼镜、折叠椅等单价较小的物品不应计入固定资产,3D眼镜期初1150个,2012年四月份购进450个作为低值易耗品入账,结余1178个,实际损耗422个,这种前后的不一致性,影响财务数据的明晰性和准确性。
2、在各个部门之间存在工器具相互借用和移动,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经损坏或者报废,但由于没有办理相关手续,及时更新相关信息。
4、其中闲臵的固定资产,计提折旧又不能为企业带来经济利益的流入,实际上是一种浪费。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,设备转移,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财务部
2012年11月24日
第三篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:2012年4月16日——2012年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于2012年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。(2011年版制度汇编规定)
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。 其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。同时40.2模具B和模具D折旧已提完,以后根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各
种办公用品。
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为
原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
2012年4月28日
第四篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司库房按照公司规定于今年年底对各部门的固定资产进行了一次全面盘点清查,在公司行政部、财务部及各部门同事的积极配合下顺利完成了本的固定资产盘点工作。从本次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有50件资产己报废,6件待报废,整体盘点结果与帐物基本相符。
本次盘点结果由各部门资产责任人进行自盘,部门负责人核实签字确认,通过自盘、初盘与复盘的数据进行比较分析,对出现的问题做如下汇报:
一、新增资产:
董事长办公室新加入台式显示器3台,责任人:XX 总经理办公室新购入办公桌椅2套、手机2台,责任人:XX 财务部新购入保险柜1个,责任人:XX 公司库房食堂新加入煤气灶1个,责任人:XX 公司库房新加入木箱(用于装放灭火器)58个,责任人:XX 资料室加入笔记本电脑3台、文件柜3个、8GU盘10个、移动硬盘3个,责任人:XX 电子研发部新加入16GU盘5个、8GU盘10个,责任人:XX 生产工程部新加入办公椅5把,责任人:XX 中心办公室新加入8GU盘1个、500G移动硬盘2个,责任人:XX 销售部新加入洽淡桌10张、洽谈椅40把,责任人:XX 二:资产报废与变更
品质部报废落地风扇3把,财务部报废2部中诺电话机、1台针式打印机,制造中心办公室报废格力5P空调1台。
三、盘点出现的问题与建议
1.个别部门自盘人员对本次盘点工作不够重视,拖延交自盘表,盘点数据不真实等,2.初盘人员对名称与实物会出现判断错误,导致初盘数据出现问题,(初盘前对相关的盘点人员加强培训,并要求各部门安排人员陪同初盘),3.报废的物品没有填写《报废申请单》,比如转椅、打印机等,(要求各部门及时将需报废的物品填写报废申请单),4.部分新添加物品公司库房没有相关单据存档,如总经办的手机、资料室的笔记本电脑等,(后续非生产性固定资产变更、新购都要到公司库房办理登记手续),5.物品无资料标签,这是资产管理中很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列问题,(各部门要重视此问题,并在近期内改善),根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下: 1.各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点,2.固定资产编号应由公司库房统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。3.各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请,4.各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增,在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
第五篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:全面了解固定资产使用情况
2、盘点账面基准日:201X年X月X日
3、盘点时间:201X年X月X日——201X年X月X日
4、盘点人员:XX,XX
5、盘点方式:实地盘点法
为了全面掌握XX区域固定资产的使用情况,本部门于201X年X月X日组织对固定资产逐一清点,参与人员包括门店人员以及财务人员和区域经理。这次盘点总共历时X天,在大家的共同努力下,最终于X月X日顺利完成。本次盘点主要是对资产的各项信息及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是对XXXXX的固定资产及低值易耗等进行数量、购臵时间、规格型号及使用情况等信息进行盘点清查。
(二)固定资产盘点状况说明
1、盘点中发现无使用价值的固定资产共计:XXXX元,主要为XXXX,XXXX,XXXX等;
2、盘点中发现无使用价值的低值易耗品共计:XXXX元,主要为
XXXX,XXXX,XXXX等。
3、盘点中发现账有实无的资产共计:X项,主要为XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
3、盘点中发现账无实有的资产共计:X项,主要为XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
注:具体盘点情况见附表1
三、盘点资产存在的问题
固定资产是公司总资产的重要组成部分,各部门均需要重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现以下问题:
1、对固定资产重视度不够。各门店因人员有限,没有一个专人负责固定资产的管理,且门店人员调动频繁,没有及时的做好资产的交接工作,导致对自家门店固定资产不够清楚。
2、固定资产管理制度不健全。各门店资产调拨比较频繁,但相应工作流程不健全,部分调动、处臵没有登记和上报,导致帐实不符。
3、部分年代久远的已毁损资产已无法找到,但因门店资产管理人员未及时通知财务下账,导致账有实无。
4、财务部门对固定资产和低值易耗品的账务登记比较简单粗略,清查人员无法完全了解固定资产的所属地、所属部门、购买日期、等资料,部分资产仅能通过对使用部门人员的访问进行一些简单的了解。
四、固定资产管理工作建议
1、各卖场应安排专人负责管理固定资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,及时上报给资产部资产管理人员,便于随时了解资产的相关信息;
2、对固定资产申购、报废和转让,需由使用部门提出,列出清单,报资产部、财务部审核备案,经领导批准后方可办理。
3、使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
4.利用ERP系统,充分实现信息互通,帮助公司实现固定资产利用最大化。通过ERP系统,了解公司各部门固定资产使用情况,促进固定资产在各部门间合理分配和高效使用。
5、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,各种设备应定期进行检查,避免因为设备问题影响门店的正常营业;
五、盘点总结
通过本次固定资产清查工作,了解了公司固定资产的管理现状,了解了XXXX固定资产的基础资料,接下来的工作是将固定资产管理工作常态化、制度化。
(一)建立健全固定资产管理制度
根据公司实际情况,合理界定固定资产、低值易耗品管理范围,建立健全固定资产管理制度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处臵、报废直至退出企业全过程,建立合理的管理流程。
(二)加强固定资产的管理
通过科学、合理的组织结构设臵和严格的职责权限划分,使公司各部门人员明确自身对公司固定资产所承担的责任和拥有的权利。使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
(三)使固定资产清查工作成为各部门、季度的例行工作
固定资产应进行定期清查,应每年年终盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数相符。通过清查盘点,及时发现管理中的漏洞,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。各部门对固定资产盘点工作必须认真落实,对发现的账实不符等情况及时查明原因,落实责任。
XX部
201X年X月X日