证照、证书、资料管理制度

第一篇：证照、证书、资料管理制度

证照、证书、资料管理制度

一、总则

公司办公室是公司各类证照、证书、资料管理的主要职能部门。

二、证件、证照、资料种类

1、本办法所指各类证照、证书、资料包括： 1.1员工的学历、学位证书；

1.2员工的执业资格证书（含相关附属文件），包括注册建造师（营造师）、造价师、会计师、安全工程师、建筑设计类等国家或省级注册类证书，及其执业资格印章；

1.3员工的岗位证书（含相关附属文件），包括五大员等（施工员、质检员、安全员、资料员、材料员）证书、预审编审员证书、会计证及公司业务所涉及的其它专业岗位证书。

1.4员工的专业技术职称证书（含相关附属文件），包括初、中、高级专业技术职称及公司业务所涉及的其它专业技术职称证书；

1.5企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、企业法定代表人证、银行开户许可证、企业代码证、税务登记证等以及上述证照的副本、相关附属文件；

1.6荣誉证书：企业（含公司下属各部门、分公司、项目部）荣誉证书、奖杯及相关附属文件，工程荣誉证书、奖杯及相关附属文件，涉及公司业务并由企业（含公司下属各部门、分公司、项目部）统一申报的员工个人荣誉证书、奖杯及相关附属文件；

1.7重要工程资料：施工承包合同、施工组织设计及施 工过程各项工程资料、工程竣工验收资料等国家标准规范要求施工单位归档的所有工程资料；

1.8各类财务资料、会计报表；

1.9其他公司认为应归档的证书及资料。

三、证书、证照、资料保管

1、由公司招聘的大、中专毕业生，其学历、学位证书、专业技术职称证书、岗位证书、执业资格证书及其执业资格印章等在招聘录用后上交公司人事综合处，由档案室统一保管。

2、公司鼓励在职员工通过业余学习取得与公司业务相关的各种国家认可的更高专业学历、学位证书。

3、公司鼓励员工通过学习、考试取得与公司业务相关的国家注册类各专业执业资格证书（包括注册建造师、造价师、会计师等），凡取得该类证书并交由公司统一管理的，公司给予一定奖励。

4、凡符合各类初、中、高级专业技术职称申报条件的由其本人自行撰写、整理申报材料，由公司人事综合处审核后上报，申报费用由公司承担。经上级有关部门评审、考核、换发所取得的各类专业技术职称证书和岗位证书，统一由公司人事综合处向上级有关部门领取，证书交公司档案室统一管理。取得与公司业务需要无关的技术职称，其申报费用由个人自理。

5、企业资质及各类增项资质的申报、年检年审、换证工作由公司人事综合处负责，其它各业务科室、各专业公司应予以积极主动的配合，公司办公室应做好协调工作，此类证书统一由人事综合处向上级有关部门申领，办公室负责管理。

6、企业法人营业执照、安全生产许可证、税务登记证等有关证照的年检年审、换证等工作由公司各业务相关处室负责，取得的证照统一交公司办公室管理。

7、公司鼓励分公司、项目部员工积极参与由上级有关部门组织的各种评比、评优活动，为企业争取荣誉；涉及重要的评比活动，由公司办公室、人事综合处负责或由公司指派相关业务处室统一向上级有关部门申报，并按公司有关政策对有关单位和个人予以奖励；公司下属各单位或个人获得的各类与工程业务相关的荣誉证书、奖杯及相关附属文件由公司相关部门负责及时收集整理，并移交档案室统一保管。

8、公司所有工程承包合同、补充协议、中标通知书、招投标文件(电子版，商务标应转换成EXCL格式)，应及时上交，由公司经营处负责收集，并移交档案室统一保管。

9、工程竣工验收资料等重要工程资料的收集工作由公司质安处负责，施工许可证由公司施工处负责收集，并及时移交档案室统一保管。

10、其他公司认为应予上交归档的证书及资料由公司办公室负责收集，并移交档案室统一保管。

11、上交公司的各类证书及重要工程资料要求：真实、完整、准确、及时。

12、公司档案室在收到各单位或个人移交或上交的有关证书及工程资料时，应办理移交手续，双方确认相关证书、资料的真实、完整，并由档案室出具确认书，档案室及时按规范要求立卷归档。

13、各分公司、项目部及员工需借用各类证书、工程资料均应出具书面申请，并说明用途、数量、种类，承诺归还时间，由分公司签署意见，分公司（包括独立项目部）指定 专人办理借用手续，根据证书、资料用途由各相关处室签署意见，公司办公室主任复核后出借（注册建造师证件和印章除外）。

14、档案室要按照各处室领导所签署意见，严格规范借用程序，做好借条的整理、登记工作，并做到及时催收，一般要求到期必催还，一月一小清，一季一大清。

四、证书、证照、资料使用及责任罚则

1、分公司、项目部借用建造师执业资格证书及相关证书承揽工程，需事先征得证书所有人同意或由公司依据与证书所有人协议的委托统一合理调派，承接到工程后每月支付一定报酬给证书所有人，费用由公司代收代付。

2、严禁各单位或个人私下借用、流转各类证书及各类工程资料，一经发现，对出借方处以每件每次10000元的罚款。

3、各借用单位或个人应按承诺的归还时间及时归还，逾期十天以上者视为违约，公司将对其处以每件每日100元的罚款。如遇特殊情况确无法及时归还的，事前应出具书面报告说明并承诺新的归还日期，经相关处室确认及公司办公室主任同意，视为续借。

4、各借用单位或个人应确保所借用的各类证书、各类工程资料保持原件真实、完整，严禁擅自对原件进行变更、涂改、篡改、偷换、以假换真或造成丢失的，一经发现公司将对其处以每件5000元以上5万元以下的罚款。

5、档案室收到归还的证书或有关资料后应予以认真检查，确认所借资料真实、完好、齐全后及时归还借据。如发现有逾期、违约，或有变更、涂改、篡改、偷换及以假换真行为的，立即向公司办公室汇报，由公司办公室出具处理意 4 见。

6、对屡次违反公司规定的单位与个人，公司将拒绝继续为其提供各类证书及工程资料的出借服务。

7、公司员工因工作调动、辞职、离职、退休时，除本人进公司时带进的学历、学位证书、职称证书原件退还其本人外，其他由公司申报、注册所取得的各类岗位证书、执业资格证书、专业技术职称证书及由公司出资取得的学历、学位证书原件仍由公司统一管理。

8、员工离职、辞职或调离公司，涉及其本人的有关证书需调用的由公司办公室核实其情况并出具意见，报经公司总经理批准，公司将向接收单位或其本人收取培养培训费用及证照、证书报批费用，具体标准如下：

（1）高级专业技术职称资格证书贰万元，中级专业技术职称资格证书捌仟元，初级专业技术职称资格证书肆仟元，各类岗位证书贰仟元，三类人员A、B、C证肆仟元；

（2）经公司组织教育或公司出资参加相关教育培训取得一级建（营）造师及各类国家注册类执业资格证书的，在协议期内调出按已发放津贴双倍赔付，协议到期调出时需收回一次性注册奖励及继续教育的等费用。

9、员工退休时证书仍留公司，特殊情况确需带证的须报经公司总经理批准。并向公司交纳培养培训及证照证书报批费用，具体标准如下：

（1）高级职称五仟元；中级职称叁仟元，初级职称及各类岗位证书壹仟元；

（2）一级建（营）造师及各类国家注册类执业资格证书各壹万元，贰级建（营）造师各伍仟元；

10、各类职称证书、岗位证书及相关企业荣誉证书等除 经过领导批准外都由公司档案室存档，分公司和个人不得自行保管。

11、借阅本人相关证书，由分公司出具相关手续，经过人事综合处和办公室同意后，方可借阅。

五、各类证书、证照取得奖励及使用费用标准

1、为鼓励各分公司、项目部自行引进各类持证人才及相关专业技术人才。对分公司、项目部引进注册建造师并具有安全考核B证，同意在公司注册三年以上者，每引进1名一级建造师，公司奖励引进单位 10000元。分公司、项目部引进的注册建造师及证书由公司统一管理及调派，如引进单位要求自行保管、使用，则其引进注册证书可按自有建造师管理办法，其注册津贴及社会保险等其它费用也由分公司、项目部承担。

2、员工取得一级建造师并注册到公司后，初始注册期签订协议期为六年，公司给予一次性10000元奖励，并每月享有统一注册津贴；以后协议为三年一签，签订协议后每月享有统一注册津贴；凡在公司注册的一级建造师享受公司社会保险，社会保险个人部分从每月津贴中扣缴。二级建造师注册到公司后，每月享有注册津贴600元。各分公司、项目部自行引进的一、二级注册建造师若按自有建造师管理办法执行，其建造师津贴由用人单位与持证人员自行协商，不再享有公司发放的建造师注册津贴。另一、二级建造师若用于工程项目管理，每月一级增享500元津贴，二级增享300元津贴；取得第二增项职业资格的建造师给予一次性奖励：一级5000元，二级2000元。注册造价工程师、注册安全工程师、注册会计师、律师等按原奖励政策规定执行：初始注册一次性奖励10000元，每月津贴800元。注册设计类证书奖励另定。

3、获得各类岗位证书，经公司档案室入库登记后，给予 施工员、质检员、资料员、材料员、测量员等岗位证书获得者一次性奖励400元；给予获得预算员及市政专业、安装专业各岗位证书的一次性奖励600元；给予获得安全员（同时获得安全生产考核C证）的一次性奖励1000元；上述证书的相关考务费用由持证人所在项目部、分公司报销。

4、各单位要力求各类证书不滞押，如建造师证书确需押证的，应出具压证部门有效压证凭据。费用另加收：一级建造师1200元/月；二级建造师1000元/月。该费用自借用之日起算，不足一个月的按一个月计收。

5、使用调派建造师证书作为项目经理，不押证的，在原文件规定的收费标准上给予下调，即：一级建造师1000元/月；二级建造师600元/月收取（本年度即按此结算，从2013年1月1日起执行）；短期借用费仍按原标准执行。

6、严格执行建造师证书借用逾期或无故滞留加收滞留金制度，一级建造师40元/天；二级建造师20元/天。

7、确需押证的项目，各单位应及时办理工程竣工验收后各类证书的催收，在办理竣工备案之前，必须办理完成项目管理班子核销手续并把证书交回，在内部办理竣工验收备案各部门的联签单上，必须反映建造师证书归还情况。工程竣工验收后，如证书不能按时交回，建造师证书使用费用计收至证书交回日止。

注册建造师管理办法

第一章

总

则

第一条

为了加强企业工程项目管理人才储备，全面规范注册建造师管理，满足企业生产经营工作需要，根据国家相关法律法规，结合企业项目管理的实际情况，特制定本《办法》。

第二条

本《办法》适用于公司及所属各单位。利用公司资源，以申报考核认定形式取得建造师资格的员工，不享受本办法之奖励及津贴。

第二章

考试与注册管理

第三条

建造师执业资格考试由公司人事综合处负责，各分公司、项目部（以下简称各单位）负责按照公司报考通知要求统一组织本单位符合报考条件人员积极报考。报考人员报名费、考试费、培训费、住宿费等所有费用在办理注册后均予报销，报考人员参加考试时间按照出差考勤。第四条

建造师执业资格考试结束后，公司人事综合处根据报考信息进行成绩查询和协助领取资格证书。并负责安排办理注册事项。

第五条

本公司取得执业资格证书的人员，必须注册在本公司。公司鼓励外单位取得执业资格证书的人员注册到本公司。注册人员必须向本公司提供相应的资料，包括注册本人身份证扫描件、学历证书、职称证书、照片、以及上级主管部门要求的其它材料，并与公司签订《建造师注册管理协议》。

第六条

凡本公司职工，取得建造师执业资格证书却注册到外公司的，公司给予除名处理，并按公司已支付的奖金、考务费用等金额的两倍处以罚金。出于工作需要注册到广厦内部施工企业的，须经公司总经理审批，并向公司缴纳10000 元费用。

第七条

需要延续注册、变更注册、增项注册的一级和二级建造师，由公司人事综合处统一组织，按规定分期分批进行继续教育，培训费由公司报销。继续教育合格证书由公司人事综合处向培训主管部门领取，公司档案室统一保管，用于办理其它注册手续。

第三章

证书、执业印章保管与使用

第八条

经公司注册的一、二级建造师执业资格证书以及执业印章统一由公司档案室负责保管。如工作需要由项目部书面报告，经公司施工处核实及公司办公室主任同意，执业印章在注册建造师担任项目经理后可交由项目部保管，以便于工程项目管理活动中施工管理和质量合格文件用印，工程项目竣工后应及时归还公司档案室统一保管。

第九条

各单位因投标、办理注册、履约检查等原因需使用注册建造师证书和执业印章时，一律到公司经营处办理借用手续，缴纳相关费用，公司经营处对注册建造师执业资格证书和执业印章使用情况进行详细登记，领取人必须签字备案。第十条

各单位使用一级建造师投标、施工的，应签署承诺书，用于投标的，按次数计，每次（不超过5天）向公司交纳费用1000元；用于施工管理的，按月计，每月向公司交纳费用1200元；押证的加倍计收；不押证的经经营处核实，费用可下调为1000元/月。

第十一条

各单位使用二级建造师投标、施工的，应签署承诺书，用于投标的，按次数计，每次（不超过5天）向公司交纳费用500元；用于施工管理的，按月计，每月向公司交纳费用800元；押证的费用加收1000元/月；不押证的经经营处核实，费用可下调为600元/月

第十二条

担任实职项目经理的注册建造师，不发奖金 及注册津贴，自己本人使用证书印章的，也不收使用费用。

第十三条

各单位愿意负担对某几位一、二级建造师按公司本办法规定的一次性奖励及每年的注册津贴、考务费、继续教育费用的，经公司经营处同意，则该一、二级建造师由该单位使用，公司不再收费。

第十四条

借用单位必须妥善保管建造师注册执业资格证书和执业印章，不得遗失、复制、涂改、出租、出卖、转借他人和转交注册建造师本人。注册证书和执业印章使用完毕后，要按期归还公司档案室，并办理注销手续。

任何单位均不得无故长期占用注册证书和执业印章，应从大局出发，服从公司经营处统一协调使用。

第四章

奖励与处罚

第十五条

本公司一级建造师注册到公司后，初始注册期签订协议期为六年，公司给予个人一次性10000元奖励，并每月享有统一注册津贴；以后协议为三年一签，签订协议后每月享有统一注册津贴；凡在公司注册的一级建造师享公司社会保险，社会保险个人部分从每月津贴中扣缴。二级建造师注册到公司后，公司给予一次性2000元奖励，并每月享有统一注册津贴。

分公司、项目部自行引进、保管并使用的一、二级注册建造师由用人单位与持证人员协商建造师奖励及津贴，不再享受有公司支付的每月注册津贴。一、二建造师若用于工程项目管理，公司再给予持证人：一级每月500元，二级每月300元。取得第二增项职业资格的建造师给予一次性奖励：一级5000元，二级2000元。

分公司、项目部引进注册建造师并具有安全考核B证，同意在公司注册三年以上者，每引进1名，公司给予引进单位一次性奖励：一级建造师10000元。第十六条

同时取得一、二级建造师的不得兼奖，按级高者奖。同时取得市政等其它类建造师的（包括注册安全工程师、注册造价师等），取得第二类以上建造师资格的给于一次性奖励5000元，不再享有每月注册津贴。

第十七条

公司内部职工持有注册建造师资格证书的，公司将优先推荐项目经理岗位和项目部主要岗位工作。

第十八条

注册建造师本人调出公司，必须经总经理批准后方可领取证书和执业印章。自注册后至调离之日止,若为企业服务不满六年的，应加倍支付公司所发的奖励、津贴和取证所发生的一切费用。

第十九条

对在使用过程中将建造师执业资格证书或执业印章进行复制、涂改、出租、出卖、转借或转交注册建造师本人的单位和个人，分别处以一次性每本30000元和每枚10000元的罚款。对遗失建造师执业资格证书或执业印章的单位，除处以一次性每本（枚）50000元的罚款外，还应承担补办注册证书或执业印章所发生的一切费用。对遗失注册证书或执业印章的当事人，处以一次性10000元的罚款。

第二十条

对未能按期归还注册证书或执业印章的单位，按《浙江省东阳第三建筑工程有限公司证书、证件资源管理办法》中相关规定进行处罚。

第二十一条

本公司的注册安全工程师、注册造价师、注册会计师等可比照本办法管理。

第五章

附

则

第二十二条

按本办法签订的建造师注册管理协议的期限、内容，与本人签订的劳动合同期限、内容无涉。

第二十三条

现阶段一级建造师津贴标准为每月2000元，二级建造师结贴标准为每月600元，今后将随市场行情的变化进行调整。第二十四条

本办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和控股公司的有关规定。

第二十五条

本办法自发布之日起执行。本办法之前下发的《东三建[2007]35号》文件不再执行。

第二十六条

本办法由公司人事综合处负责解释。

第二篇：证照管理制度

证照管理制度

为加强证照管理，确保营运畅通、安全，维护从业人员的合法权益，特制定如下规定：

1、证照归口公司营运部管理，部门经理负责证照管理制度的全面实施；

2、营运部负责健全各项证照管理台帐，及时办理，按时发放；

3、营运部办理各项随车证照，并接受公司财务部的监督；

4、凡司属车辆必须“三证”齐全方能上岗；

5、驾驶员办理服务资格证必须是长沙本地户口，三年驾龄以上，并执有长沙市公用事业局核发的从业资格证，非本地户口必须执有长沙市的暂住证；

6、行业禁入人员不得从事出租汽车营运，不得为其办理随车证照；

7、随车证照必须及时进行年检年审工作；

8、证照缺失的需及时到营运部办理补发手续；

9、营运部保证随车证照的齐全，缺失证照补办费用由缺失过失一方承担。

10、证照核发单位有权吊销证照，营运部有权依照《长沙市城市公共客运条例》变更证照的执有人。

第三篇：证照管理制度

一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理

三、适用范围

本办法适用于集团及下属事业部。

四、职责与范围

（一）管理职责

1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。）

2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。

（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：

1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。

2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。

3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。

五、证照办理

（一）工作职责

各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。

（二）审批及办理流程

1.一类证的办理

单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。

他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。

2.二类证的办理

部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。

3.三类证的办理

经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中：

贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。

企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：本单位提出申请→事业部副总监或集团

分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。

税务登记证的办理：单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。

六、证照管理

（一）管理职责

1.一类证（权证类）：原则上由集团行政部负责管理。（目前暂定行政部档案管理岗管理）

2.二类证（资质类）：由证照单位行政部门负责管理；

3.三类证（经营类）：

（1）由金融部门(单位)颁发的各类有效证件，如贷款卡等由集团财务部管理；

（2）机动车辆登记证，集团的由行政部管理，事业部由事业部行政管理部门管理；

（3）购置税完税证明由财务部门管理；

（4）企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理；

（5）税务登记证由单位财务部管理。

4.其他类：由单位行政管理部门负责管理。

七、管理流程

证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。

八、管理要求

（一）专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表，报行政部备案，行政部在核实后建立全集团证照总目录表，并进行动态信息管理。

（二）各事业部因工作需要须保管证照的，应设证照专管员。各事业部提出专管员建议名单，经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职，确因工作需要调整、调动或离职的，应报行政部并征得同意后，方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交，重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。

（三）各单位应建立健全证照管理实施细则，添置保管设备，确保各类证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。

九、证照使用

（一）证照使用及审批流程

使用人填写申请表（附表二）→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中：

1.牵涉到担保、抵押时，由使用人提出申请，使用人单位和管理单位主要负责人审核，报集团分管资金副总裁审核，由总裁批准。审批程序完结后，再由申请提出人履行借出手续。

2.使用贷款卡时，按照资金贷款审批程序一并审核、审批。

3.使用企业法人代表身份证，须经本人或授权委托人批准。

4.使用税务登记证，应先填写使用申请单，单位财务部门负责人审核，单位主要负责人审批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。

2.使用证照复印件时，证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章，无印章时须由证照专管员手写注明。

3.证照原件使用完毕后，须及时归档并办理登记手续。（附表一）

十、年检年审

证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审)，由法律事务中心负责督办；税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办；其它证照由总裁办负责督办。

十一、变更和注销

（一）工作流程

单位专业部门提出，拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。

（二）注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理。

十四、本制度解释权归集团总经办。

十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布，自签发之日起执行，此前相关文件同时

废止。

附表一：证照使用登记表

主题词： 证照管理规定

呈报：董事会

抄送：总裁办、工会

发送：总部各部门、各事业部

拟文：集团行政部

存档：集团行政部档案管理岗

第四篇：企业证照管理制度文档

公司证明管理制度

执行部门

档案编号 审批人员

批准日期

第一章

总则

第一条

本制度制度的目的是规范公司各种证照的管理与使用。

第二条

企业证照是指政府职能部门核发给企业的用以证明 业合法经营的有效证件。包括：人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证及其他证件。

第三条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理相关证照、积极积极参与职能部或行业举行的有利于公司经营可利于公司经营，可提高公司声誉、信誉的评比活动。

第四条

行政部是证照管理的职能部门。其负责的内容有：（1）各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。（2）证照的保管、登记、备案。

(3)经营场所悬挂有关证照的检查。

第二章

证照的管理

第五条 证照的管理范围：法人营业执照、税务登记证、企业 代码证。

第六条 证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根 据公司经营变化需加强管理的其他内容。

第七条

证照管理的具体要求。（1）办理完证照的申报、注册、年检之后，其相关文件和材料应一并交给行政部保管，根据发证机关的要求，将证照悬挂在经营地点的显著部位、副本、副证入库保存。

(2)使用证照时，必须获得公司总经理的批准，说明使用范围及 使用范围及使用时间，如需带出公司，必须在办理外出携带手续后，方可带出。

（3）未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印以及 外借公司证照。

（4）公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，应及时向主管领导汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手 续。

(5)绝不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。

(6)证照交行政部保管，管理人员应及时登记证照管理台账。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码号、使用期限等。

第三章

证照的备案

第八条

经相关部门核准的证照，每年均需到行政部备案（连续使用的证照除外）。

第九条

备案内容包括：法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及 相关的认证手续、特种行业经营许可证以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

第十条

凡备案内容涉及的企业证照，各部门均需复印一份报公司行政都备案。未能通过年检和未经相关部门核准的证照要及时说明原因。

第四章

证照的归档

第十一条

要对各种证照进行分类归档。归档的资料应完整齐全，申报过程中的各种相关手续均要归入档案。

第十二条

归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。

第十三条

由公司行政部直接经办或由公司其他部门承办、协办的证照材料，在手续全部完成后统一交行政部归档。

第五章 附则

第十四条

本制度由公司行政部负责制定并监督实施。制度中各款视公司发展或政策可做适当调整。最终解释权归行政部所有。

第十五条

本制度自公布之日起实施。

第五篇：公司证照管理制度

公司证照管理制度 目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2 适用范围

适用于公司各类证照。3 责权部门

行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4 管理规定 4.1 证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2 证照办理

4.2.1 办理部门。

（1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

（2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。（3）公司专业证照由行政部主要办理。4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3 证照保管及使用

4.3.1 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4.4 证照遗失处理

4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以XXX元/次罚款。