开票易说明书（共5篇）

第一篇：开票易说明书

开票易 V12.0

开票易-税控机与企业信息管理软件接口

系统操作手册

广州市瑞智系统集成有限公司

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开票易 V12.0

目录

前 言................................................................................................................................................4

一、系统简介...................................................................................................................................5

二、操作流程...................................................................................................................................5

2.1 开票流程............................................................................................................................5 2.2系统安装过程.....................................................................................................................6 2.3 操作过程..........................................................................................................................10

三、功能按钮介绍.........................................................................................................................18

3.1单据修改...........................................................................................................................18 3.2单据拆分...........................................................................................................................20 3.3 单据合并..........................................................................................................................21 3.4 单据复制..........................................................................................................................22 3.5 从金税系统导入发票......................................................................................................22

四、发票信息回写.........................................................................................错误！未定义书签。

五、发票打印功能介绍.................................................................................................................23

5.1发票打印...........................................................................................................................23 5.2清单打印...........................................................................................................................25

六、基础数据.................................................................................................错误！未定义书签。

七、参数设置.................................................................................................................................25

7.1单据组合...........................................................................................................................26 7.2开票模式...........................................................................................................................27 7.3 自动化..............................................................................................................................28

八、系统升级与意见反馈.............................................................................................................29

九、结束语.....................................................................................................................................31 3 开票易 V12.0

前 言

欢迎使用

感谢您使用瑞智接口系统管理软件，合理使用本软件，可帮助您提高工作效率和业绩。

一、系统简介

随着企业电脑信息化的推广，企业内部采用了一系列电脑信息管理系统(如进销存软件、财务软件、MRPII/ERP等)，与此同时，运用现代科学工具管理增值税专用发票的防伪税控机，也迅速得到了普及和应用。

为配合企业已投入使用的信息管理系统，同防伪税控系统的应用有机地结合起来，瑞智公司秉承为税控机用户服务、提高企业效益的原则，专门为企业量身设计并开发了《开票易-税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称《接口系统》）。

系统简单易用，在方便用户对税务数据进行整理、检查、批量处理、统计工作的同时还可将数据写入税务部门系统。大大提高了用户的工作效率，真正实现税务数据管理工作的系统化和自动化。系统功能特征

1.税控机联网及企业数据共享； 2.避免重复录入及错误操作 ； 3.发票数据准确率达 100% ； 4.降低税控机返修率；

5.连续高速打印增值税专用发票，发票清单； 6.良好的数据维护、数据优化；

7.系统功能开发满足企业个性化需求； 8.开票自动化，完成轻松自如； 9.提高工作效率，降低劳动成本。

二、操作流程

2.1 开票流程

通过下面的开票流程图，初步接触本系统的用户可以对本系统的开票过程有一个大致的了解。后面我们还将对系统的具体使用方法作进一步的说明。

开票易 V12.0

2.2系统安装过程

此处我们将对本系统的使用方法进行说明，通过这一步的介绍，用户可以清楚地了解到本系统的操作过程。

首先，用户需要进入到我们瑞智官方网站下载系统安装包，公司的网站是：www.xiexiebang.com,用户也可以直接打开下载页面http://www.xiexiebang.com/download.aspx 然后找到如下图所示开票易安装包。

下载后，用户直接将文件解压出来，解压出来的安装文件如图所示

接着，安装开票易程序。双击开票易安装程序打开安装界面，6 开票易 V12.0

单击【下一步（N）】继续安装

系统默认安装路径为D盘，用户可根据需要选择安装到其他盘里面，不建议装在C盘，因为用户如果遇到突发情况，比如系统重装，还原等等，会导致开票数据的丢失。

注意：安装过程中一定要将金税卡插上。

选择好安装路径后，用户点击安装即可。

开票易 V12.0

当系统出现如下界面，表示系统安装成功。

点完成后系统会弹出一个填写销方资料的信息输入框，如下图所示

开票易 V12.0

用户根据实际开票情况，填写正确的信息 1.先填写销方信息 2.接着填写联系信息。

3.信息填完之后，点击确定按钮。

4.等待系统处理结果，当点击确认按钮后，系统会检查金税卡的情况，这个时候不用作任何操作。

5.当系统出现如下信息提示框，说明注册信息已成功发送，我们工作人员会收到用户提交的注册申请，关掉对话框后，等待10分钟，十分钟后，点击获取注册码，如果系统提示获取不成功，请给我们客服人员联系，我们会给您生成注册码。开票易 V12.0

注意：一定要出现上图所示信息框，才表示用户提交注册信息申请成功，否则，客服人员是收不到用户的注册申请，用户也获取不到注册码。

获取注册码成功后，用户点击确定按钮，系统安装完成。

2.3 操作过程

安装完成后，在用户的桌面会出现如图所示的系统快捷方式图标

双击桌面“开票易”快捷方式，系统会弹出下面的登入框

开票易 V12.0

初次安装系统，登入密码默认为空，直接点登入进入系统主界面。

进入主界面后，用户会看到一系列功能按钮。首先我们介绍增票管理功能模块：

开票易 V12.0

增票管理模块，用户可以在这个界面导入自己开具增值税发票的开票数据。

发票数据文件可以是多种形式，txt，excel，csv等文本文件，也可以是如下图所示的数据媒介。

我们以文本文件为例，简单介绍一下开票过程。用户可以通过如下图的所标记的文件路径选择按钮

选择具有固定格式txt文件，找到文件路径后，点击导入按钮，即可将用户的开票数据以单据的形式导入到增票导入界面。如下图

开票易 V12.0

导入完成后，界面上会显示导入的单据。

接着，我们单击选中要开具的单据，点击菜单上的“确认”按钮。此时，单据会出现在增票维护界面，用户只需点击左边的“增票维护”菜单键，就会看到，刚才确认进来的单据。

开票易 V12.0

增票维护界面，我们对导入进来的单据进行修改，合并，拆分等操作。后面我们将详细介绍这些操作过程。

选中需要开具发票的单据，点击菜单栏上的“开票”按钮

注意：普通用户在开票的过程中，我们需要打开防伪税控的填开窗口，如下图所示：

开票易 V12.0

点开票后会出现如下系统提示框：

开票成功后，系统会弹出所开具发票的信息，如下图。

开票易 V12.0

发票开具成功后，系统会弹出一个信息框，如下图所示：

我们可以打开打开防伪税控的“发票查询”界面查询刚才开具的发票。用户在这个界面进行发票打印，清单打印等操作。

开票易 V12.0

如果需要发票作废，用户需要先在防伪税控作废掉发票，然后回到系统，手工作废对应的发票。

开票易系统手工作废界面如下：

开票易 V12.0

以上，介绍了整个的开票过程。

用户可以按照上面的步骤，进行实际操作。

三、功能按钮介绍

3.1单据修改

选择需要修改的单据，点击上面的“修改”按钮，如图所示：

点击修改后，系统会弹出单据的详细信息。

开票易 V12.0

在这个界面上，用户可以修改客户资料，商品明细资料等。在这里，我们着重介绍修改商品信息。基于部分客户，因为导入到系统的单据会出现单据开票金额与自己财务系统的金额会有几分钱的误差，这个时候，我们可以通过调整商品的金额，税额等，使之与用户所需的开票金额保持一致。

1.选择需要修改的商品，点击上面的“修改商品”按钮，或者点击鼠标右键的修改商品。系统会弹出修改的界面，如下图。

这个界面上我们可以修改商品信息。

2.如果用户只是微调金额或者税额，而其他信息不变（单价，数量），这种情况下，用户需要把界面上的微调按钮前面勾选上。其他情况可以根据实际情况去调整。修改好商品信息后，一定记得点确定，否则信息会恢复到调整前的状态。3.增加折扣

一般用户可以在原始数据文件中设置折扣，但是部分单据有特殊的折扣要求，比如，需要手工去增加折扣。这种情况下，我们可以在这个修改单据的界面进行折扣处理。开票易 V12.0

步骤如下：

选择要增加折扣的商品，点击右键<折扣，输入折扣率或者折扣金额，系统会自动分离出折扣金额，折扣税额。也可以选择全部的商品，整张单据进行折扣。用户可以实际手工操作，看看效果

4.调整商品顺序

有些用户在给客户开票的时候，客户要求用户必须按照他们自己提供的商品顺序开票。在这里，用户可以根据自己的需要，调整商品的顺序。

3.2单据拆分

用户开票的时候，有时会遇到，将一张单据按照客户的要求拆开成多张，并且，哪些明细是必须开在一张发票上的，其他的需要开在另外一张上面。单据的手工拆分，可以为用户提高开票效率。拆分过程如下：

选择要拆出去的商品明细，可以是一条也可以是多条商品。选中后，点击左上角的拆分按钮

系统会弹出拆分出去的单据信息，这个界面也可以对拆分出去的商品信息进行修改。

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拆分完成后，在增票维护界面会出现两张拆分后的单据。如下图所示：

3.3 单据合并

单据合并在开票过程中非常常见，比如用户发票数量有限，单据数量较多，这个情况下，用户可以将同一客户的多张单据合并成一张开具。这样减少可开票次数，提高了用户的工作效率，合并过程如下所示：

选择需要合并的单据，点组合按钮，合并之后，两张单据会合并成一张组合单据。

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3.4 单据的复制

当用户遇到，需要重新开具很久以前作废的发票，但是，由于时间太久，原始数据文件不存在了，手工去填开比较麻烦，此时用户可以在增票打印界面找到作废的那张发票，点击右键，选择复制选项。复制有两种选择，一种是金额相同，另一种是金额相反。金额相反适合开具负数发票。

3.5 从金税系统导入发票

用户开票可能出现，有的发票是用开票易开具的，而部分发票是直接通过防伪税控直接手工填开的。这种情况下，用户去统计开票信息，对账会出现很大的麻烦，所以系统设置了 开票易 V12.0

从防伪税控导入发票的功能，这样用户可以通过开票日期的筛选将在防伪税控手工开具的发票直接导入到开票易系统。

点击功能选项后，系统会弹出一个开票日期的筛选框，用户可以根据实际情况，导入需要时间段的发票。如下图：

四、发票打印功能介绍

5.1发票打印

发票开具后，我们点击增票打印按钮，点击菜单栏上的刷新按钮，刚才生成的发票，会 开票易 V12.0

出现在增票打印的界面，此时，我们对界面上的发票进行打印等相关操作。界面如下：

用户选中要打印的发票，点击菜单栏上的打印按钮，系统会弹出下面的窗口。这里要说明一下：

如果用户使用的是基本方式，打印出来的发票可能位置与直接从防伪税控打印的不一致，原因是，系统这边还没有，调节打印格式，所以这种情况下，用户直接在防伪税控打印即可，如果用户使用的是便捷方式，可以直接打印，打印的格式会和防伪税控格式一致。

在这个窗口中，用户可以预览打印效果，也可以直接连接指定的打印机进行打印。还可以将 开票易 V12.0

发票以图片的形式保存到相关的路径储存。

5.2清单打印

根据防伪开票系统的要求，商品明细超过8条，需要打印清单。清单打印和发票打印一样，击一下清单打印，在界面上会出现需要打印清单的发票。点击菜单栏上的打印按钮会出现 如上图所示打印界面的信息框。用户可以预览打印效果，也可以直接连接指定的打印机进行打印。还可以将发票以图片的形式保存到相关的路径储存。

五、参数设置

参数设置要慎用，需要在我们维护人员的配合下才能使用，现在简单说一下这个设置的作用，用户可以根据自己的需要，向我们咨询后，我们的维护人员会做出相应的设置。回到系统主界面，在系统的最顶端的菜单栏，会看到选项按钮，如下图所示：

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选择参数设置选项，会弹出如下信息框

7.1单据组合

首先介绍单据组合这个参数，点击“单据组合”，点击后会出现如下的信息框，里面主要参数包括相同客户的标识，相同商品的标识，还有单据合并的规则等等

所谓相同客户标识，即相同客户有哪些共同的属性，如，购方名称，客户代码等相同商品标识，即商品名称、商品编号，规格型号等

开票易 V12.0

7.2 开票

开票设置属性，这个参数是非常重要的，所以设置一定要谨慎。否则会出现很严重的开票后果，界面如下：

开票设置主要包含开票方式属性，折扣方式属性等等，（一）、开票方式属性有多种：

用户比较常用的开票方式主要是基本方式，文本接口和便捷方式。基本方式是比较常用的开票方式，用户需要把开票易打开，也需要把防伪税控的填开窗口打开。文本接口，需注册文本，这里不作介绍。便捷方式，是最方便的开票方式，用户需要打开开票易，但是不需要打开防伪税控，也不能打开防伪税控，只需要插上金税卡就可以开票。

（二）、折扣行方式

所谓折扣方式，就是，发票里面含有折扣，在开具发票的时候，用户希望在打印发票的时候看到哪种形式。

为了使用户使用更加方便，以及完美解决好用户提出的问题，我们开发人员会在最快的时间内增加一些新的功能，所以用户可以通过菜单栏上的帮助按钮，对系统进行升级，如图下图所示

点击升级检查，系统会弹出是否退出开票易系统，点是。系统会自动检查新版本，并出现升级的界面。

升级界面如下：

升级完成后，系统会回到最初的登入系统的界面。参见登入界面。

开票易 V12.0

七、结束语

谢谢您使用开票易使用操作文档，由于时间仓促，可能对里面的部分功能和操作没有过多的详解，在使用的过程中，如果用户还有不明白的地方，可以直接观看我们的操作视频演示，也可以拨打我们的热线电话，向我们的工作人员咨询相关的信息。还可以通过我们的邮箱，给我们提出宝贵的意见，我们会在

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第二篇：增值税开票系统操作说明书

开票系统一、系统模块简介

系统登陆成功后，即进入系统操作主界面，本模块主要分三大模块，即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块，“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减，以方便后期发票填开时调取相关信息；“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作；“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。

二、系统设置简介

1、“初始化”平时基本不使用，“参数设置”为开票企业的基本情况，首次使用时即已设置好，一般不要轻易更改，可点击查看

2、“客户编码”设置，用于增减企业常用往来客户单位的基本信息，主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”，并按顺序填写，为保证客户资料的一致性，系统不允许对客户资料修改，如遇资料录入错误，只能“删除”后再“添加”。

2、点击“商品编码”，用于增减企业常用商品的基本信息，主要方便发票的填开时对商品信息的调用，点击“添加”，并按顺序填写，为保证商品资料的一致性，系统不允许对商品资料修改，如需改，只能“删除”后再“添加”。特别提示，因企业商品单价具有波动性，一般建议在此处设置时，单价按系统默认的0保存。

三、发票管理，1、发票从税务局购买成功后，应进入此开票系统，点击“发票读入”，将从税务局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对，确保系统中的数据与纸质发票一致。

2、发票读入后，（1）可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数，（2）“发票分配”一般用于多点开票的单位，（3）“发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票，但在实际中，此两项功能基本很少使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块，“发票退回”在实际工作中未避免数据冲突，税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作废的方式处理。

3、点击“发票填开”，选择专用发票或普通发票，并将相应发票代码和号码的发票放入打印机，点击确认，按顺序填写完成后，点击“打印”，系统提示“发票保存成功”，根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”

发票填开时，“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取，也可直接在填开界面手工录入，发票填开时，顶端各按钮的操作用途及注意事项

（1)、红字：用于以前期间发生销售退货、开票内容错误等各种原因需要开负数发票，红字发票开具时一定要注意与需要冲销的蓝字发票种类要对应，即普通发票相互冲销，专用发票相互冲销，其中普通发票可以在系统中直接点击红字填开，专用发票需要向税务局在线提交红字申请单，并下载红字申请单文号，才能开具红字增值税专用发票

（2）、清单：票面可填行次为5行，如果一张发票上需要填开的项目超过5行，则点击清单填开所有明细项目，在清单中不再限制开票项目的数量，在清单中填开完后，点击“保存”，票面将显示“详见销货清单”

（3）、折扣：需给予客户一定比例或金额的折扣，折扣可对发票上某一行次或多行次的金额计算折扣，操作时将鼠标选中需要折扣的行次，点击“折扣”，并按顺序填写折扣行数、折扣率或折扣金额。

（4）价格：用于含税价和不含税价之间转换，在实际工作中，一般与客户的成交价均为含税价，所以录入单价前点击“价格”将单价由不含税转换为含税，打印保存出来的发票系统自动默认为不含税，但建议学员在点击打印前，先确保单价和金额均为不含税显示，以检验自己数据的准确性。

（5）增行、减行:用于发票填开时增减行次，（6）打印：用于将填开完整的发票保存打印，因系统自动默认填开完后立即打印，所以点击“打印”后先提示“发票保存成功”，再弹出打印界面，根据需要选择打印机，如暂时不需要打印，可点击“取消”，特别是在更换了打印机或重装系统的情况下，需要先测试打印界面，确认无误后再在打印机中放入正确的空白发票（请务必核对空白纸质发票与系统中待打印发票的代码和号码），在发票查询中找到需要打印的打印机再打印。

4、“发票查询”，选择要查询的月份，单击“确认”；双击可调取发票详情查看和打印

5、“发票作废”，点击可显示当月已填开的所有发票，双击可调取相应发票详情，单击“作废”及可作废所选择的发票；若要取消作废的发票需双击已作废的发票，再点击“作废”按钮即可取消已作废的发票，此项操作只针对本月未实行抄报的发票，对以前月份或本月已抄报的发票，只能开具红字发票。

四、报税处理: 此模块一般用于将开票系统中的数据上传至税务局并实现与申报数据的远程比对工作。

1、“远程抄报”，用于将本月系统中的开票情况上传至税务局，一般在每月的1-15号点击上报数据

2、“远程清卡”，在每月的1-15号会计在增值税申报系统中提交了增值税申报表后，点击清卡，系统自动比对申报系统中申报表的数据和开票系统的数据，经数据比对一致后即通过清卡，系统提示需退出重新进入，重新进入后，系统将自动跳转至下月；

3、“状态查询”，帮助开票员查询了解当月的开票状态，在执行“远程抄报”后，报税资料一栏显示为“有”，企业务必在系统提示的“锁死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新进入该系统后，点击查看本月是否清卡成功，（锁死日期为系统开票的下月15日；上次报税日期为当月的1日，抄税起始日期为下月1日；报税资料为“无”）即清卡成功。

4、“月度统计”，用于统计开票系统中的开票汇总情况，一般在月底或次月初应从该系统中查询并打印专用发票汇总表和普通发票汇总表，并将这两张表交给会计用于做账报税比对检查。

第三篇：开票申请报告

开票申请报告

尊敬的雨花区国税局左家塘分局：

兹我司承接了一个网站建设的业务项目，现需开具网络建设费3000元整的发票，特此申请，敬请予以支持为盼！

2014..04.11

湖南海晟技术有限公司

第四篇：开票流程

河北省一般纳税人报税开票详细流程

1、在开票软件中安装远程抄报后双击开票软件----进入系统---选择开票员-（开票和报税人必须一致）进入后点远程报税---点报税状态（提示成功）---远程报税---查看报税结果---清卡！

2、扫描流程．启动扫描软件，进去找到发票采集，启动扫描仪，点扫描，对比扫描结果，完成3、扫描完抵扣发票后,你导出数据,你可以在税局网上抵扣申报或进行前台抵扣申报.4、抵扣完毕后进行税额申报。

第六部分抄税报税

一、抄报税处理

1．抄报税流程及抄税时间

1）基本流程：抄税写IC卡－打印销项报表－持IC卡及报表到国税报税2）抄税时间：征期抄税：每月1日开票时系统提示“已到抄税期请及时抄税”，此时必须做抄税处理，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死；1-10

系统提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，则需抄税后到税局报税。

非征期随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。2．抄报税方法步骤：

1）写IC卡：“报税处理”－“抄税处理”

2）打印报表：“报税处理”－“发票资料”

3）说明：

“抄税处理”一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC卡上。

可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项

本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。抄本期资料时，系统自动效验IC卡上有无购票或退票信息。如IC卡上有购票和退票信息，则无法抄税。

上期资料是指在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，可到税务机关更换IC卡，在“抄税处理”中重新执行抄上期资料即可。抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税

建议报税后及时进入一次开票系统

第五篇：开票收款员岗位职责(共10篇)

篇一：收 款 员 岗 位 职 责

收 款 员 岗 位 职 责 及 工 作 流 程

收银员岗位职责：

1、为顾客提供快捷、优质的结算服务；

2、树立为顾客服务意识，说好文明用语，维护公司良好企业形象；

3、维护公司利益，防止商品从收银环节流失；

4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。

具体岗位职责包括：

1、收款员实行专人专岗或专职，业务上直接由各店财务人员（出纳员）管理，行政上归店长、店长助理管理。

2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。

3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入pos机销售。

? 收款员在收取现金时必须经验钞机的检验，提高自身识别假币的能力，如

收到假币由收款员自己负责。

? 当天的销售款发生短缺，由收款员自己负责。

? 直销时先开小票销售，当天（最晚在

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篇七：开票专员岗位职责说明书 开票专员岗位职务说明书

一、基本信息

职务名称：开票专员所属部门：仓库

编写人： 审核人：杨梦花

二、职务工作目的: 1.依据验货后的配货草单，通过百胜系统，对实际配货单进行审核、执行、记账、修改，无 误后，打印出库票据；（目的）确保物流畅通；

2.依据入库单，对货物入库进行录入；确保出入库货物数据的准确、及时；系统信息畅通；

三、工作关系： 1.对内：仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。2.对外：无

四、具体工作事项

1.按打包员提供的验货单，及进行系统的审核、执行、记帐、修改，无误后打印出库票据（三

联票据）、收货客户信息单（含客户联系地址、电话信息）；

2.及时的将出库票据单（红联）放入相应的客户货物箱中，黄联提交仓库主管；白联提交财务相关人员；同时，将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物；

3.依据仓库主管提供的货物入库信息情况，及时准确地录入货物数据； 4.仓库辅料入库登、出库管理；出库辅料根据要求开手工票据；

5.每日仓库计件人员绩效统计，含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作； 6.每日单据的统计、汇总；日常单据分类统计，汇总后归档;7.单据的录入、审核；系统进销存各类数据的录入、核对，无误后打印;8.及时完成领导安排的其它事项；

五、岗位所需具备的知识、技能： 1.熟练运用办公软件，含百胜系统； 2.对数据反应敏感；

3.具备一定的数据分析能力；

六、任职资格

1.教育水平：中专含以上学历；计算机、会计、营销、电子商务等专业均可； 2.工作经验：一年相关工作经验

3.个性与品行：认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利；

七、权限：

1.工作权限：百胜系统开票、审核权限； 2.人事权限：暂无 3.费用权限：无

七、成长通道：

1.可轮换岗位：营销专员 2.开票主管（（注：具体按晋升管理制度执行）

八、工作流程：

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流程1：打单流程

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篇八：开票员岗位职责 开票员岗位职责：

1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。

2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如

有差异须及时联系订单审核人员重新确认。

3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。

4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。

5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。

6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。

7、贯彻执行公司各项规章制度。

8、完成领导交办的其它工作。

篇九：开票员工作职责 开票员工作要求

1.认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。

2.认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。3.票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

4.开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

5.车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。6.对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7.认真做好交接班工作，明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失责任。

8.每天产量以第二天早7:00之前为当天产量，7:00以后开出的票据数量算下个班产量。9.夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

以上规定要严格执行，每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的，经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉，发现睡岗的人员处罚现金200元/次。

篇十：开票员岗位职责 开票员岗位职责

采区剥岩开票员是区分采区内运输车辆的装料地点的工作者。

一.开票员必须提前15分钟到岗，下班后及时到磅房进行对票，并写出对票单，正确无误后方可下班。

二.开票员必须在装料现场进行开票，一车一票，不得弄虚作假，不得优亲厚友。开出票据必须按日，有编号或者序列号。

三.认真做好交接班工作，明确当班的工作情况，如果接班人员未查出错误、接班人承担一切过失责任。

四.上班期间不串岗、不睡岗、不扎堆闲谈、不做与工作无关的事，严格按工作规程穿戴好劳动保护用品。

五.保管好开票存根备查，否则后果自负。

六.认真学习业务知识，提高思想觉悟和业务素质，遵纪守法、廉洁奉公。

七.协助其他岗位工作和完成领导交办的其他工作任务。