第一篇：场地桌椅物资申请的流程及注意事项
场地申请的流程及注意事项
一、综合楼、外语楼以及体育馆403申请的流程及注意事项（1）流程：申请的教室于活动周上周的周五晚上19：00~21：00或周日晚上19：00~21：00将申请表交到综合楼603。
活动周当周的周一中午13:30到14:00到综合楼603领取表的下联。
（2）注意事项：1.必须用新表，新的表格形式在秘书长的群共享里有。
2.没有领到表的下联的时候不要公布教室号。
3.申请的事由要写清楚。
4.活动当周的表不收，散表不收。
5.尽量能固定一个人来社联办公室申请教室。
6.要注意外语楼的卫生。
二、申请体育馆404的流程流程：于活动周上周周五晚上19:00~21:00或周日晚上19:00~21:00到综合楼603填申请表。在于活动周当周周一中午13:30~14:00到综合603领表的右联。
三、申请体育馆402的流程及注意事项
（1）流程：申请之前写一份体育馆402的申请书，交到综合楼603即可，领体育馆402的活动登记表的时间另行通知。
（2）注意事项：1.体育馆402申请书的格式在秘书长的群共享
里有。必须用工商学院的信纸手写申请书。
2.体育馆402里面的物品不能损坏，话筒不能
摔（否则照价赔偿），墙上不能粘贴，活动办完了要注意卫生问题。
3.用完体育馆402之后要归还活动登记表。
关于物资申请的注意事项
1.申请表需提前一至两个星期上交到社联秘书部
2.申请表注意填写社团的名称，活动的时间和地点，活动的形式和活动的大概内容。
3.所申请的物品是奖品的需标明一二三等奖 4.横幅是在宣传部的申请
5.申请的物资不得超过上交的社团活动月所需物资清单上面所列举的物资
申请桌椅注意事项：
1.请上交申请书，所用信纸为标有“武汉长江工商学院”。称谓：尊敬的校团委老师，而不是校社联，内容：首先说明协会名称，因何原因申请，申请时间（重点尽量时间不要太长）以及数量，最后一定要承诺如有损坏，照价赔偿。落款：协会名称。2.如果是申请用来作为报名点的，尽量申请食堂桌椅，并且一式两份。
3.如果本周要用桌椅请在上周五之前将申请书交到秘书处相关负责人手中（梅宸玥 ***），交表时间： 周五19:00~21:00 地点：综合楼603.4.若申请周一使用，则需提前两周申请，因为社联办公时间为每周一。
5.各协会最好固定一个人申请桌椅。
6.领表时间为周一 13:30~14:00（特殊情况的时间另行通知）。7.最后希望各协会能够小心保管桌椅，切勿损坏。
文字工作注意：
社团活动月开幕了，各协会都有自己的特色活动，展示自己独特的一面，为了更好的宣传，传承你们的社团文化，请你们尽快将你们的活动策划，活动中的照片以及活动后的工作总结上交到秘书处工作人员（王康***朱小燕***）。对于存档这一项，我们这边也有加分，视资料齐全程度秘书部将予以不同等级的加分，资料不全者或是没有的我们将通报批评，情节严重者给予扣分。由于考虑到各协会在活动中都比较忙，可能没有时间，所以请各协会在活动结束后的一周内将策划，照片，总结（纸质档）交到秘书处以便存档，各协会的活动时间我们这边也都有备案，所以请各协会积极配合~！谢谢 ~！
档案管理
每个协会理事会成员的信息都会在社联秘书处存档，方便社联与协会之间的联系。同时在每个协会举办活动之前，活动策划书也需要交一份在秘书处存档及活动后的总结、新闻稿和精彩切片等，秘书处的人员都会专门保存这些与协会有关的信息，这些信息都是社联与协会之间的宝贵财富。
第二篇：场地申请流程
场地申请流程
1、填写申请表内容（如有宣传需要请在表中写明），并附上活动方案（即活动策划，标题改为xxx活动方案）和活动安全紧急预案。
2、团委办公室蔡老师审核、并确认。
3、办公楼保安处科长办公室216谢华斌科长签字确认。
4、办公楼9楼宣传部办公室赵老师签字确认。
第三篇：场地申请流程
场地申请流程
1团委老师签名、盖章
2基建后勤处副处长办公室：涂副处长办公室。（如果涂副处长不在，可以处长办公室找龚3处长，注意礼貌，说谢谢老师。）
3基建后勤处商业服务部：找夏曼老师（如果夏曼老师不在，可以去三楼找朱经理，一个光头中年男子，但是说话一定要有礼貌，因为老师都喜欢礼貌的好孩子。）4化环学院后面的保卫处：二楼右手边靠楼梯这边的倒数第二个办公室找靠窗的一个男老师，他盖完章会复印一份，我们拿走原件，注意礼貌，说谢谢老师。5去南区复印店复印一份，把复印件交给基建后勤223的李老师，注意礼貌，说谢谢老师。
桌子申请流程
1团委老师签名、盖章
2基建后勤处副处长办公室：涂副处长办公室。（如果涂副处长不在，可以处长办公室找龚3处长，注意礼貌，说谢谢老师。）
3基建后勤处商业服务部：找夏曼老师（如果夏曼老师不在，可以去三楼找朱经理，一个光头中年男子，但是说话一定要有礼貌，因为老师都喜欢礼貌的好孩子。）4去四栋楼下联系师傅，讲好什么时候要师傅去开门。
注：以上流程不清楚的地方，在办理的途中可以问涂处长等老师，说话谦逊有礼就行。
第四篇：物资申请流程
物资申请流程图
校团委办公室（大学生服务中心2号窗口）领取并填写申请表【物资申请表（试行）】校团委办公室审批并盖章（审批时间：工作日
24小时内）申请人请提前到校团委办公室（大学生服务中心2号窗口）领取物资
申请人使用物资后请及
时归还
第五篇：物资领用申请流程
物资领用申请流程
一、推广物资采购申请
1.推广部门负责人根据当月推广需要，至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。
二、活动用品领用申请
（一）活动用品需要采购
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资，填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物资采购申请单需说明申请时间，使用时间，采购（领取）物品品名，规格，单价，数量，金额，用途及效果预测。如有需要，可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。4.物品入库后，由人事行政部人员通知领取，领取人员需填写《物品领取单》。
（二）活动用品是公司的已有资产
1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领，并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物品领用申请单需说明申请时间，使用时间，领取物品品名，规格，数量，用途及效果预测。
3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.领取人员需填写《物品领取单》。
三、礼品领用申请
1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。2.礼品申请单需说明使用时间，物品品名，数量，用途及效果预测。
3.行政负责人审批。获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。
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