总务后勤

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第一篇:总务后勤

第七部分 总务后勤

总务固定资产管理制度

一、以省卫生厅、省财政厅(87)190号文件为指导精神,建立健全医院后勤固定资产管理办法。

二、负责全院所有木器家具、机械设备等(除医疗设备)的管理,在行政院长领导下,由总务科设专人具体负责业务工作。各科室指定专人兼管本科固定资产帐卡,实行统一领导,归口管理、分级管理、分级负责,责任到人的管理制度。

三、总务专管人员负责建立各科帐目,卡片及增购财产计划,办理报损、报废、调拨、变价处理等批准手续,办理领用、退库、清理、检查、帐卡、盘点手续,并经常向科领导反映管理中存在的问题。

四、必须做到总务与财务固定资产帐帐相符,总帐卡与各科帐卡相符,总帐与总务库房帐帐相符,帐物相符。

五、管理固定资产的人员,对帐卡及实物,做到半年了解一次,平衡一次,核对一次,不能出现遗漏。

库房物资管理制度

一、在总务科长的领导下,搞好全院的被服,办公用品、医疗表格、劳保用品、生活、取暖、电气及其它维修材料等物资的保管工作。

二、对库存物资定期清点,建立帐本,做到帐物相符。

三、严格执行入库验收制度,细心保管,防止积夺压浪费、霉烂、变质、损坏被盗。

四、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。

五、经常深入科室了解需求和使用情况,实行送货上门,做到计划供应满足需要。

六、勤俭节药,修旧利废,物尽其用。

七、严格交接手续,做到三交(移交、接交、监交)。

八、严明组织纪律,加强责任心。

土建维修工作制度

一、负责全院土建及油漆粉刷工作,凡需维修或油漆粉刷工程,主管人员必须根据医院安排及各科室报告情况,进行现场察看,做到计量下材、定人员、定工时。

二、维修组每完成一项维修或油漆粉刷任务,必须由科负责人进行验收登记,维修组负责人必须认真负责,带领临时工完成任务。

三、大中型扩建项目,必须经院办公会议决定后进行施工,紧急任务及时安排及时落实,维修中力争做到修旧利废,精打细算,厉行节约。

四、对维修组人员做到严格管理,严格考勤制度,提高工作效率,严格掌握大小工的工资标准,做到日安排、日检查、不误工。

电工班安全供电制度

一、为确保全院正常安全用电,认真做好全院供用电设备及线路检查维修工作。

二、严禁无故私自停电,凡因检修设备停电时,应公告全院停电时间及范围,未经批准不准私自架设调配新线路及安装灯具、电炉等用电设备,每月应做好全院的耗电记录。

三、维修工作要随叫随到,做到维修及时,并挂牌示明去向,若遇重大故障应及时向领导汇报,工具和材料要正确使用不许丢失,用料、出工要认真登记。

四、配电值班室内,不准会客、闲谈、打闹、喝酒及留宿,认真执行交接班制度,严格遵守操作规程,不得隐瞒或谎报事故,保持工作环境清洁卫生。

五、配电室内严禁存放易燃易爆和其它物品,定期对变压器开关柜进行维修、清扫,防止污染造成短路,如发现问题要及时解决。

六、常备灭火器四个,定期检查更换,以便需要时能正常发挥作用。电工人员必须会用灭火器,如发生电器火灾事故要及时报警和通知有关部门组织抢救,并及时迅速切断电源。

洗衣房工作制度

一、负责全院各类医用被服、各种值班室的被服和工作人员工作服的制作清洗、消毒、缝补、烘熨和被服的下收、下送,做好供应工作。

二、周转库房与科室掌握一定基数的被服,对布料物品必须逐件清点,办理交换手续,发现差错及时处理,每年大清点一次。

三、被服消毒、洗涤、供应做到白色与其它颜色被服分开,病员被服与工作人员的工作服分开,严格遵守操作规程和隔离消毒制度,防止交叉感染。

四、被褥、床单、工作服等破损时经缝纫组修补后方能发出。需应报废的被服,统一由洗衣房集中,填好报废申请单,按月、按季会同有关部门现场鉴定,由总务科科长(副科长)签署意见办理报废手续,管理员凭报废单从仓库如数领取补充。

五、洗衣房各种工具、机器、被服要有专人保管,防止霉烂、遗失、差错等,做好机器维修、保养工作。

六、组织废旧物资的回收工作,修旧利废,注意节约。

食堂管理制度

一、医院必须办好食堂,改善服务态度,提高烹调质量,降低成本。

二、食堂要经常保持室内外环境整洁,消除苍蝇,老鼠和其他害虫及其滋生条件。

三、食堂工作人员要注意个人卫生定期进行健康检查,未经健康检查或经检查证明有传染病者,不得进入食堂工作。

四、食堂不得采购霉烂变质食物,生食,熟食品和原料都要分开存放,防止污染。

五、病人餐具必须洗涤和消毒,提倡用卫生筷。

六、提高警惕,搞好安全保卫,广泛听取意见,改进服务工作。

食堂工作人员卫生制度

一、工作人员应做到勤洗手、剪指甲、理发,勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤换工作服。

二、必须身体健康无传染病,新招聘工作人员必须经过体检,确认合格后才能参加食堂工作。

三、服装须清洁整齐,衣帽端正,头发不外露、衣帽、围裙、套袖应定期清洗及更换,保持清洁,外出购物离开食堂脱掉工作服。

四、开饭时戴口罩,操作前必须洗手,操作时不吸烟,严禁随地吐痰。

电梯管理制度(包括10项制度)

一、巡回检查制度

(一)电梯安全管理人员应对本单位电梯开展日常巡回检查,做到定时、定点、定内容,并认真做好记录。

(二)定期对电梯紧急报警装置进行检查。

(三)定期检查通往机房的通道和机房内的消防设施。

(四)在巡查中发现电梯故障、异常情况和困人事件时,应立即通知维护保养单位。

(五)其它需要制定的内容。

二、定期检验制度

(一)安全管理人员负责制定电梯定期检验计划,并在安全检验标志有效期届满前1个月向检验检测机构提出定期检验申请。

(二)检验前,安全管理人员应做好必要的安全防护措施等准备工作。

(三)检验时,安全管理人员应在现场配合检验单位做好检验工作。

(四)检验后,安全管理人员负责办理领取检验报告的各项手续。经检验发现问题时,安全管理人员应组织相关部门按期整改。

(五)未经定期检验或者检验不合格的电梯,不得继续使用。

(六)电梯停用1年以上或者停用期跨过1次定期检验日期时,应在封存后30日内到特种设备安全监督管理部门办理停用手续,并张贴停用标志。重新启用时,应当到特种设备安全监督管理部门办理启用手续,并向检验检测机构提出检验申请。

(七)其它需要制定的内容。

三、电梯作业人员培训考核制度

(一)电梯作业人员经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得相应的特种设备作业人员证书后,方可从事相应的作业和管理工作。

(二)电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员的安全教育和技术培训,并有记录。安全教育和技术培训的主要内容包括:

1、电梯相关法律、法规、规章、规范和标准。

2、电梯安全操作技术理论知识和实际操作技能。

3、电梯常见的危险、危害因素和防范措施。

4、事故应急处理技能。

5、事故案例分析;

6、事故报告和处理。

(三)电梯安全管理人员负责建立培训、教育档案,及时安全电梯作业人员按规定复审特种设备作业人员证书。

(四)其它需要制定的内容。

四、维护管理制度

(一)电梯的维护保养应符合法规、规范和标准的要求,保证电梯的安全性能。

(二)电梯的维护保养工作必须按规定通过合同委托,由取得相应许可的单位进行,每部电梯应至少每15天进行一次清洁、润滑、调整和检查。

(三)电梯安全管理人员负责制定电梯维护保养工作计划。

(四)电梯维护保养计划应包括以下内容:

1、维护保养的项目及内容。

2、维护保养的时间和周期。

3、备品、备件采购计划。

4、资金预算。

(五)日常维护保养合同应包括以下内容:

1、日常维护保养的内容和要求;

2、日常维护保养的时间和周期;

3、双方的权利、义务和责任;

4、电梯困人时,维修保养作业人员接到通知后及时抵达的时间;

5、日常维护保养记录和相关技术资料的保存方式。

(六)电梯的维护保养分为半月、季度、半年和年度维护保养,其维护的基本项目(内容)和要求应符合DB63/767。

(七)其它需要制定的内容。

五、故障处理及隐患整改制度

(一)电梯安全管理人员负责组织落实故障处理和隐患整改。

(二)电梯出现故障和异常情况时,立即停止使用,及时报告,并通知维护保养单位。

(三)对电梯维护保养单位提出的书面整改意见,电梯安全管理人员应予以确认并负责组织落实。

(四)电梯安全管理人员负责做好故障和隐患记录,并汇总保存到安全技术档案。

(五)其它需要制定的内容。

六、安全技术档案管理制度

(一)安全管理人员负责收集和管理安全技术档案。

(二)安全技术应当按照一梯一档建立。

(三)安全技术档案应包括以下内容。

1、电梯产品质量合格证明、使用维护说明以及安全技术文件和资料。

2、电梯使用注册登记表。

3、自检和定期检验报告。

4、巡回检查记录。

5、电梯日常维护保养记录。

6、运行故障和事故记录。

7、维修、改造资料。

8、电梯维护保养合同。

(四)使用单位变更时,应向新使用单位移交安全技术档案。

(五)其它需要制定的内容。

七、机房和井道管理制度

(一)非电梯作业人员不准进入机房,遇特殊情况须由电梯安全管理人员陪同,方可进入机房。

(二)机房内严禁存放易燃、易爆危险品和其它物品、设施,机房内应配备相应的消防器材并确保其有效性。

(三)督促维护保养单位做好机房设备清洁工作。

(四)机房应通风良好,光线充足、门窗完好、开启灵活,无渗水。(五)机房应做到随时上锁,钥匙由电梯安全管理人员保管。(六)通往机房的通道不得堆放杂物。(七)井道内不得安装与电梯无关的其它设备。(八)其它需要制定的内容。

八、层门、机房和电源钥匙的使用及管理制度

(一)层门钥应按规定办理备案,并由电梯安全管理人员负责妥善保管,层门钥匙应由电梯维护保养人员或本单位电梯作业人员按照正确的操作方法使用,严禁其它无关人员使用。

(二)机房钥匙、电源钥匙由电梯安全管理人员负责保管和使用,严禁其它无关人员保管和使用。

(三)其它需要制定的内容。

九、意外事件或事故的应急救援预案与应急救援演练制度

(一)设置紧急报警装置,其终端设在能够有效响应的区域,该报警装置应保证其有效性、可靠性和持续性;

(二)发生困人意外事故时,电梯安全管理人员应及时采取措施,安抚乘客,通知维护保养单位实施救援。

(三)发生其它意外事件(井道进水、火灾等)时,电梯安全管理人员应及时采取措施疏散乘客,并停止使用电梯。

(四)根据本单位实际情况,制定应急救援预案。(五)应急救援预案应明确以下内容:

1、应急救援组织、相关人员职责与权限;

2、应急状态及处置措施,实施应急救援的方法、步骤和措施;

3、与专业救援组织的联络方式。

(六)定期组织应急救援演练,演练全过程要做好记录,记录包括时间、演练内容,负责人、参加人员、事故类型、演练效果、存在问题及整改措施等,并持续改进应急救援预案。

(七)其它需要制定的内容。

十、事故报告及处理制度

(一)发生事故后,事故现场有关人员应当立即向单位法定代表人(负责人)报告;法定代表人(负责人)接到报告后,应当于1小时内向事故发生地的县以上特种设备监督管理部门和有关部门报告。情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向事故发生地的县上上特种设备监督管理部门报告。

(二)事故报告应当包括以下内容:

1、事故发生的时间、地点、单位概况以及电梯种类;

2、事故发生初步情况,包括事故简要经过、现场破坏情况、已经造成或者可能造成的伤亡和涉

3、险人数、初步估计的直接经济损失、初步确定的事故等级、初步判断的事故原因;

4、已经采取的措施;

5、报告人姓名、联系电话;

(三)其它有必要报告的情况。

卫生及绿化管理制度

为使院内保持干净、整洁、卫生,给居民营造一个舒适的生居环境,特制定本制度。

一、卫生区实行分片包干,责任到人。

二、工作人员每天按照打扫责任区的卫生清扫楼道卫生。

三、坚持每日巡视、监督,发现乱扔杂物者,要及时制止。

四、做到文明用语,搞好居民关系。

总机室工作制度

一、全面贯彻“迅速、准确、安全、方便”的服务思想,确保通讯线路通畅。

二、检修人员要熟悉和掌握总机内部构造及相关的业务知识,迅速准确地为全院服务。

三、文明用语,礼貌待人,做到热情、和蔼、亲切、周到。

四、加强总机检修制度,经常保持机房整洁,爱护设备。

五、严禁非工作人员进入机房,工作中杜绝串岗和私人来访。

消防安全管理制度

一、保护国家和人民生命财产安全,预防火灾事故,是每个职工义不容辞的职责。

二、加强消防安全教育,认真学习消防法。

三、教育病人和其它人员严禁在病房内吸烟;严禁工作人员在病房内吸烟。

四、各科室的消防器材,科室要妥善管理,损坏、缺少由科室负责。

五、工作中使用的各种易燃、易爆物品,要做到随用随锁,严禁在办公室及公共场所存放。

六、严禁越冬季节在科室、班组内违反操作规程点火取暖,使用电炉。如工作需要必须经消防组织和电工同意,并指定地点,做好防火措施。

七、下班前必须检查安全防火工作,及时关闭电源,封闭火炉,严防火灾隐患。

八、对于违反消防安全制度的人和事要进行批评教育,对于造成后果的追究责任,以确保安全。

消防器材设施维护保养制度

一、定期对消防器材、设施进行检查和保养,指定专人负责消防设备维护和保养。

二、确保消防器材设施完好无损,并有义务制止对消防设施的破坏行为。

三、掌握消防器材性能,学会使用和保养技术,经常检查、擦拭,保证完好。

四、检查消防器材后,应将原因及耗用数量进行登记,以备及时补配。

五、每2个月消防设施和器材进行检查和保养,检查、保养要记录。

用电、用火安全管理制度

一、各用电部门必须有专业电工来安装。

二、全院职工用电不得有违章行为。

三、使用电炉的个别科室,下班后要认真检查,是否关好开关,需检查两次以上。

四、专业电工,要每天下科室检查各科室的配电箱和开关线路。

五、需要用明火的科室,必须提前申请并成立安全消防小组,得到同意后才能允许使用。

六、重点岗位工作人员,以及其它员工必须熟练掌握消防知识。

火灾隐患整改制度

一、各科室有影响消防安全的地方,必须及时予以清除。

二、违章进行生产,储存易燃、易爆、危险品的必须立刻清理改进。

三、违章使用明火、作业、用电等违反禁令的,必需马上更改。

四、不能将灭火器材遮挡,影响使用的或被挪用、他用。

五、在每月每次的消防安全检查中,科室消防人员发现问题及时处理,并报院消防管理负责人。

六、处理火灾隐患整改人员,要做好当日记录。

消防安全教育制度

一、每半年对职工进行一次有关消防法规,消防安全制度和消防安全的操作规程的学习讲座。

二、定期进行本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施教育。

三、掌握有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法。

四、掌握报火警、扑救、初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

五、组织新上岗和新岗位的员工进行上岗前消防安全知识的学习和培训。

每月防火巡查制度

一、防火巡查人员,必需每月对消防设施和消防器材进行检查。

二、发现问题及时处理,对于事故的发生和处理须有文字记录。

三、对储存的装卸易燃、易爆、危险物品,要细心检查,确保安全。

四、做好消防安全巡查工作,发现火灾隐患,及时处理,查找火灾隐患的原因,做好安全预防工作

职工消防安全培训制度

一、组织职工学习和宣传《消防法》、消防安全常识。

二、加强职工消防安全观念。

三、加强职工对消防设施和器材的管理。四、一年两次对职工进行消防器材使用训练。

五、讨论如何做好消防安全防范工作。

六、新入院职工必须进行《消防法》和消防安全常识的学习。

安全疏散设施管理制度

一、各科室的楼梯出口不能占用和堆放杂物,不能堵塞。

二、不能在安全出口处或疏散通道上安装栅栏等,以免影响疏散,不能有障碍物。

三、不能在安全出口处上锁、遮挡或者将消防安全疏散指导标志遮挡、覆盖。

四、教育病人爱护公共设施,防止影响安全疏散的行为。

易燃、易爆危险物品管理制度

一、在工作中使用的各种易燃、易爆物品,要做到随用随锁,严禁在办公区内存放。

二、严禁在存放酒精、氧气的库房内使用明火或吸烟,做到防火、防油、防震、防热。

三、氧气、酒精入库时要严格检查,开口处是否密封,有无洒漏。

四、存放氧气、酒精的地方,是否设有电气线路。并且要经常检查,防止火灾隐患。

保卫工作制度

一、根据《社会治安综合治理条例》和医院安全保卫制度,特制定本制度。

二、值班人员要认真以社会治安管理条例,以对党、对国家、对人民高度负责的精神,做好安全保卫工作。

三、保卫人员值班期间,应认真负责地做好安全保卫工作,认真做好值班记录,交接班巡察及室内外卫生。

四、安全保卫工作实行24小时值班巡逻制度,不定时的巡查、生活区域的治安情况,发现隐患及时汇报,并拨打110报警,求助公安人员解决。

五、来院内的车辆一律停放在指定位置,自行车、摩托车必须停放在存车处,如本人不听规劝,任意乱停乱放,造成被盗案件的发生,由本人负责。

六、因安全制度不落实,责任不到位所发生的实效治安案件,由保卫负责人和当事人负责,情节严重者,应根据社会治安处罚条例处罚以及赔偿。

七、保卫人员如因不遵守各项规章制度,违反有关规章制度造成经济损失,由保卫人员自己负责及赔偿。

办公楼安全保卫管理制度

一、办公楼安全保卫工作的主要任务是防火、防盗、防破坏和防事故,未经许可任何人不得将易燃易爆及危险品带入办公楼内。

二、每天下班后各科室要锁好办公室门,值班人员对办公楼的门、窑、水、电等进行安全检查,检查中发现不安全因素和隐患,要及时向有关科(室、局、工会)等反馈。对发现的重大问题,要立即报告主管局领导,根据领导指示迅速采取措施,予以解决。

三、办公室、财务科、仓库门窗必须牢固、现金存放必须使用保险柜,并不得超过规定限额,票据存放应妥善安全,办公室管理员要经常查看及水电设施,预防发现意外事故。

四、各科室领导要经常对干部职工进行遵纪守法和安全防范教育,增强法制观念和安全责任心,做好自防工作,对违反有关规定而造成严重后果的,要追究有关领导和当事人的责任。

第二篇:总务后勤 文档

总务后勤室管理员岗位职责

1、组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。

2、负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

3、管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。

4、管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。

5、搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。

6、协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

第三篇:总务后勤工作总结

总务后勤工作总结

甘南县第三中学 2008年12月

本学年,在学校党支部的正确领导下,在校务委员会的指导下,总务管理水平有了显著的提高,急教学之所急,想教学之所想;在提高教育教学质量方面提供了有力的资金保障、物品保障和服务保障,在思想教育、财物管理、教学保障、环境建设、安全和谐校园等方面都取得了很大的成绩。现将具体工作总结汇报如下:

一、提高思想政治水平,抓好计划落实,促进工作效率。

1、学校根据实际情况,定期组织召开总务人员会议,研究探讨总务工作,学习领会工作要求、工作方法和各项规章制度。学习实事政治、《黑龙江教育》等刊物,不断提高总务人员的思想觉悟、工作能力和服务水平,不断完善工作方法,增加对话空间。从实际生活入手,通过对话、谈心解决了工作中必要或不必要的矛盾和分岐,做到心情舒畅地去学习去工作;通过对话、谈心,充分认识摆正个人、单位、社会和国家的利益关系,做到公而忘私地去积极工作。

2、认真落实学校工作计划,做好段落工作总结,有计划、有步骤、有落实、有检查、有整改、有总结地做好总务后勤工作。本学年,召开总务工作会议8次。坚持经常有针对性地对话沟通,会议研究、发扬民主,促进了工作的积极性和主动性,提高了工作质量和工作效率。

二、抓好财务工作,做到科学化管理。

1、学校本着使财务工作达到科学化、民主化,规范化、财务工作人员做到了日清月结,字迹工整,款票统一,做到了帐目清楚、准确,做到了款票相符,帐票相符,帐实相符。由于学校领导和财务人员坚持“票据无经手人,无主管领导签字、不符合财经手续”不准入帐的原则,财务工作未出现任何违规违纪现象。

2、财务人员每月末向主管领导汇报资金使用周转情况,便于领导对下一步的资金使用去向作出决策,保证必要项目的开支,学校领导坚持“勤俭节约、增收节支”的原则,尽力做到少花钱多办事、办好事,在压缩不必要开支项目的基础上,保证了教育教学资金的需要。由于我们坚持一支笔签字,批收批支,条理清楚、项目准确、责任到位,使学校财务工作民主化、科学化、规范化的程度得到解决了进一步的提高。

三、抓好现代化设备建设,不断提高教育教学质量。

为了使教育教学手段进一步现代化,加大提高教育教学质量的力度。学校新安装一整套远程教育卫星接收设备,其中包括:卫星接收室、光盘播放、网络教室和多媒体教室。为师生在网络上学习,教学研究,拓宽知识领域奠定了紧实的基础。

四、搞好校园环境建设,实现四化目标。

1、全力抓好校园建设,达到“四化”目标。

为使了“四化”(绿化,香化,美化,静化)校园目标,学校加强了对树墙的管理,390多平方米的榆树墙看上去特别美观,它的立体、平整、深绿给人们带来了真正的自然美。栽植花草约1000棵,其中盆栽150棵,池栽约850棵,管理到位,长势茂盛。剪修榆树墙9次。补栽野马莲近300株。校园内树木茂盛,榆树成墙,立体平整,自然美观;绿草如茵,花朵芬芳,争相斗艳,为师生创造了良好的工作学习环境。

2、在校长的总设计下,在总务主任指导下,总务人员不辞辛苦、尽心尽力、高质量地完成了培育、栽植、浇灌、锄草、铲趟等田间管理工作任务。在工作中,郭景全、郭臣、王庆、刘晓明等更为突出,处处走在前、干在前,充分发挥了总务人员的骨干作用。

五、抓好物品管理,提高物品使用率。

1、加大物品的管理力度,确保管理效果到位,各班采用了承包管理的办法,管护效果好。本学年学校对物品检查了12次,做到了期初、期末每月各检查一次,坚持管护与维修相结合的原则,完成了检查和管护工作任务,使物品完好率达到了学年初定的95%以上。

2、保证教育教学的需要,坚持物品设施管护完好。更换玻璃104块;更换灯棍56个;更换灯泡23个;擦洗维修灯罩20个,增强了照明亮度;给墙裙刷油3次,维护保护了墙裙的平整美观。清查管护学生自行车12次,保证了学生出入校门、摆放位置的秩序和安全。由于学校要求、检查、指导到位,班主任管理看护到位,95%以上的物品达到了管护要求和管护效果,由于维修及时,使很多物品延长了使用期限,是历年来承包管护效果最好的一个学年。

六、做好安全保卫工作,为教育教学创造安全和谐的环境。

1、认真抓好值日值宿工作,坚持做到“四查(早间查、午间查、午后查、晚间查)”工作,按时填写值日值宿记录。能做到发现问题及时解决,重大问题及时报告。

2、坚持领导带班,教师护送的工作办法,保证了学生上学、放学的安全。禁止、杜绝学校周边非法经营报刊、音像、不健康的书籍及其它物品。

3、学校能够独立治安和公安部门联防治安,为师生创造了安全、安静的工作和学习环境。

4、学校利用早会、班处、板报、主题班会、交通安全知识讲座和安全脱险演练等形式进行宣传、学习、教育实践,使师生加深了安全认识,掌握了安全理论,学会了安全办法,提高了自救、防护能力。

5、学校对住宿学生的安全管理高度重视,定期对各住户检查指导,发现问题及时解决,在人身安全、饮食安全、卫生安全等方面保证了学生有一个良好、安全的环境。

6、建立建全安全岗位责任制,把安全工作放在一切工作的首位,把安全工作任务细化,做到人人有任务,人人参与管理。学校领导和安全领导小组坚持经常检查,发现问题能及时解决,由于我们做到了有计划,有组织、有落实、有检查、有整改、有复查,因此保证需要师生的人身安全和学校的财产安全。之所以未发生任何安全事故,是因为我们做了扎实有效的工作,本学年召开安全工作会议15次,安全工作自查23次,值日值宿上岗检查72次,下到学生住户查看4次,为学生安全掌握了一手资料,为做好安全工作奠定了良好的基础。认真开展并参加“国寿杯”平安校园知识竞赛活动,获全县初中组第一名的优异成绩。学生获奖,学校得誉。

由于学校坚持经常的全面检查和重点复查,发现问题及时处理,能将隐患及时排出,坚持做到有检查、有指导、有维修、有整改、有复查,学年初到现在没有发生过安全事故。由于安全工作到位,抓得实,被评为教育系统安全和谐校园创建工作先进单位。

收上各项工作中所取得的成绩,是我们全体教师的共同努力的结果,在取得成绩的同时,我们还存在着很多不足,有待于我们改进和完善,在新学年里,让我们加倍努力,共同做好总务后勤工作。

第四篇:总务后勤管理制度

总务后勤管理制度

不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章总则

第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点,制定本制度。

第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。

第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。

第二章总务管理体制

第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统一管理。

第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和有关部门规定执行。

第三章各种管理制度

第六条

(一)财务管理制度

第七条

(二)固定资产(财产)管理制度

第八条

(三)办公用品管理制度

第九条

(四)水、电管理制度

第十条

(五)总务后勤人员岗位责任制

第十一条

(六)财务稽核和票证管理制度

第十二条

(七)财务内部牵制制度

第十三条

(八)会计档案管理制度

第十四条

(九)财产登记制度

第十五条

(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度

第四章附则

第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。

第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。

第十九条本制度自1999年1月1日起执行。

(一)财务管理制度

一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。

二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。

三、收入管理

1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其它收入。

2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。

3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。

4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。

四、支出管理

1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。

2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。

3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。

4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。

5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任审核后,报校长审批。

五、资产管理

1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。

六、负债管理

1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款项等。

2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。

七、财务报告和财务分析

1、学校的财务报表的财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。

八、财务监督

1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部监督制度。

2、财会人员有权按《会计法》及其它有关规定行使财务监督权。对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有关部门反映。

3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。

(二)固定资产(财产)管理制度

一、教室财产

1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。

2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏,根据情况进行赔偿。

二、各办公室财产

1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。

2、本室和财产不能占为己有。

3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根据情况进行赔偿。

三、各保管室的财产

各保管室的财产按《总务后勤人员管理责任制》执行。

四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导及主管理人员同意后再履行借用手续。

(三)办公用品管理制度

一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。

二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填写“领物登记簿”。

(四)水、电管理制度

一、各教室按需要开关电灯,节约用电。

二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。

三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在发工资时收回。

四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准偷接用电。

(五)总务后勤人员岗位责任制

一、总务主任岗位责任制

1、主持全校的总务后勤工作。

2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并严格执行。

3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。

4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。

二、会计岗位责任制

1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。

3、按照经济核算原则分析财务计划,预算的执行情况,及时向总务主任提出建议。

4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。

5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为做斗争。

三、出纳岗位责任制

1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用资金。

2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。

4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

四、保管(实物)岗位责任制

1、按照国家财务制度的规定,认真管理好实物,保证财产不受损失。

2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。

3、严格执行学校拟定的《办公用品管理制度》。充分发挥每件物品的使用价值。

4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行为作斗争。

五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。

1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。

2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。

3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。

4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。

5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任,若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。

6、保管员不负责任损坏、损失时,由保管员按价或加倍赔偿。

(六)校园环境管理制度

一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。

二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行处理。

三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50—200元。

四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。

五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50—150元。

六、校门要严格管理,总务处主任工作职责

一、在校长的领导下具体管理学校总务工作。教育管理总务人员要以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提高教育、教学质量创造条件。

二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。

三、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费.坚持规章制度,督促并支持财会人员把好财务关。

四、做好开学前的准备工作和期末结束工作,组织校舍维修,保证教学设备的购置和教学用书及教材的供应。积极改善教学、体育、卫生条件,为教学创造必要物质条件和良好环境。

五、管理好校产、校具,建立严格的保管制度,定期检查校产、设施等的保管维修情况,合理配置,登记造册。

六、全心全意为师生生活服务,多办实事。加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、质高。

七、进一步绿化、美化、净化校园,并建立健全绿化卫生责任制,为师生创造雅致洁净的环境。

八、建立健全总务部门的资料档案。对校产建立各种档案(包括图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。

九、管理调配总务人员的工作,组织总务人员学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质。

十、完成校长交给的工作任务。

财务管理制度

1、贯彻执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,通过对资金的领拨、筹集和运用,对单位的经济活动进行综合管理。

2、科学编制预算,严格执行预算,准确分析决算。

3、严格执行经费开支范围、标准,严格审批手续,坚持一支笔审批制度。

4、加强财务分析与财务监督。定期向领导汇报,掌握财务活动规律,保证国家有关方针、政策和财政、财务制度贯彻执行,维护财经纪律,促进事业健康发展。

5、财务会计必须遵守职业道德,廉洁奉公,坚持原则,按照会计制度的规定,严格审查每张单据,做到手续完备,凭证合法,数字准确:帐目清楚,做到帐帐相符,帐表相符。

6、妥善保管会计凭证、帐单、报表等档案材料。

7、加强现金管理,不坐支,不开空头支票。

会计工作职责

1、按照财政主管部门要求,负责编制全年经费的预算、决算,并监督预算执行情况。

2、协助校长执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象,坚持予以抵制,当好校长的参谋。

3、每季度向校长汇报财务计划执行情况,按时正确编报各项财务报表,供校长参考。

4、认真审核每笔经济流动的原始凭证、报销凭证和其他副件的正确性,防止漏洞,发现问题及时查实和汇报。

5、正确编制工资表,发放无误。

6、每学期末做好学生代办费的使用结算工作,办好补、退款手续,并向学生公布。

7、与出纳相互配合、相互监督、各尽其责,共同为学校管好财、用好财。

8、认真完成校长交办的工作任务。

出纳员工作职责

1、熟悉国家的有关财政制度和学校的有关规定,按章报销。

2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位公章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。

3、管理好现金收据,开出现金收据需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。

5、与会计要相互配合,相互监督,各尽其职,共同为学校管好财、用好财。

6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积成情况。

7、建立好银行存款日记帐,随时掌握银行存款结存数,不开空头支票。

1、认真完成校长交办的工作任务。

学校财产管理办法

为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

第一章申购

一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

错误!未找到引用源。申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

错误!未找到引用源。申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

第二章入帐

七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

十一、本次财产管理将建立四本台帐。

错误!未找到引用源。低值易耗物品账本。

错误!未找到引用源。固定资产分类账

错误!未找到引用源。劳动防护用品及工具账本

错误!未找到引用源。个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

十二、经费核算的划分

错误!未找到引用源。各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每经费额度。

错误!未找到引用源。各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

错误!未找到引用源。各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

错误!未找到引用源。经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

第三章领用及保管

十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

第四章修缮、报废

十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

第五章附侧

二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

二十六、本管理办法的解释权属总到处。

二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

报销制度

财产管理员岗位职责

学校财产管理员负责全校各类设备,物资财产的管理。做到家底清楚,物尽其用,充分发挥设备财产的使用效能,确保教育教学需要,树立全心全意为教育第一线服务的思想,领物坚持勤俭办学精神,发扬大公无私,坚持原则认真负责勤勤恳恳工作。

一、认真做好全校财产管理工作,监督检查财产供应、管理、使用、维修情况。

二、做好财产的请购、验收,登帐领发、使用、出借、收回报损工作,做到管理规范化帐目清楚,帐帐相符物尽其用。年终时对财产进行全面清点。

三、建立班级用具保管使用,损坏赔偿制度,学期结束对财产进行全面清点检查。

四、领发物资做到精打细算,修旧制度,做好勤俭办学宣传解释工作。

一、保管好库存内的物资,做到堆放整洁,防霉、防潮、防火、防盗工作。

财产管理及损坏赔偿制度

学校的财产是保证学校完成教育教学任务的物质保证,每位师生都应该倍加爱护。为进一步管理好学校的财产,特制定如下条例。

1、全体师生应该树立爱护校产思想,管理使用好学校内一切公共财物。

2、财物使用中若发现人为或管理不善引起的损坏,应及时到总务处填写保修单,修理后责任人应该按照修理零配价格赔偿,如无法修复将按物品全额价赔偿(按目前市场价)。如无法查清责任人,由班级集体负责赔偿。

3、财物使用中属于自然损坏或质量原因损坏,亦应该及时向总务处报修。

4、教室内应该保持清洁、整齐、不随地乱吐乱扔废物。严禁在墙上,桌椅上随意刻画、涂写、踩踏、粘贴,如发现及时清除。严重者并要追究责任。

5、每学年换教室时,各班级若发现问题要及时反馈总务处,否则由现班级负责。

水电工工作职责

l、每天巡视各处室、教室,保证电路畅通,盏盏灯亮,保证安全用电,严防漏电、走火,闸刀无盖。发现问题及时修理。电路维护、安排电器要符合安全接电要求,要有保险装置。

2、管理学校各处用水装置,保证水路畅通,做好日常的维修保养工作。

3、管理好配电房,掌握全校教室用电,下班后,特别加强检查、防止灯亮过夜现象。协助广播员做好外线与广播喇叭的维护工作。

4、按时查好校内住房的电表使用度数,及时报会计收费。

5、工作精益求精,努力钻研电工业务。

6、树立全局观念,服从工作需要,承担好校长和处主任安排的其他任务。

门卫制度

1、门卫工作人员要始终保持警惕性,坚守岗位,高度认真负责,坚决按制度办事,如有失职行为,要追究责任。

2、出入校门,一律凭校徽或学生证、工作证、临时通行证。

3、外单位来校联系工作,一律凭介绍信,会客要填写会客单并与联系人联系是否在校后方能入校;会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

4、家长与学校或班主任联系工作,值班人员需询问联系人是否在校后并填写会客单方能入校,会客完毕,接见人签字后交回会客单方能放行。

5、学生除放学时间外,不允许外出校门。特殊情况,必须持班主任批准的假条。

6、除放学、上学时间外,必须关好大门;外单位车辆入校前,必须问明情况,再决定是否予以放行。

7、自行车进出校门,一律停放在指定地点。

8、凡携带建材、物资、器材、行李等出校门时,必须凭部门主管批准的出门证方能放行。

9、租借场所给外单位使用,必须得到校长批准。

10、门卫人员还要负责清理外单位、个人在大门外摆摊、设点、报名等,严禁一切摊贩、收报纸废物者入校。

11、全校师生员工和进出我校的外单位工作人员,必须服从门卫和值勤人员的检查督促。“保卫学校,人人有责”,遵守门卫制度,协助门卫人员工作是我们的责任。违反门卫制度者,门卫和值勤人员有权处理解决,情节严重者要追究其责任。

第五篇:总务后勤工作总结

撰写人:___________日

期:___________

总务后勤工作总结

后勤人员是企业的协调服务人员,是企业全面发展和持续稳定发展的生力军,后勤工作是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的工作,那么你怎么写一份总务后勤工作总结呢?下面是我为大家收集有关于总务后勤工作总结,希望你喜欢。

总务后勤工作总结1

人事行政部行政、后勤工作目标是:狠抓服务意识,提高服务水平和能力,降低成本。建立一支高素质的后勤保障队伍,为提高市场管理水平,创造良好条件及强有力的保证,以下就具体工作计划如下:

一、餐饮服务改善

1、费用精打细算

从原材料采购入手,督促食堂采购员,以最低的价格购买质的原料,确保有限的经费,限度的用到每个员工的餐饮上,在采购中,人事行政部随时抽查菜金的使用情况及原材料物价,及时调整采购策略,降低原材料采购成本,防止各种贪污腐化的现象发生。

2、供应品种花样翻新

在食物供应方面,要制定科学合理的食谱,食谱予以公示,营养兼顾均衡、健康,口味以川、粤、湘菜为主,加强早餐的花样翻新。

3、加强食品卫生管理

在原材料采购中,严格把握好原材料的质量关,决不能采购不新鲜的、变质的、腐烂的原材料,在采购文员验收的时候,对原材料进行第二次检查,对不合格的原材料及时退换,确保原材料的新鲜,在操作过程中要求厨师做到生、熟分开,冷、热分开,各种原材料要严格清洗并消毒。严禁将变质、变味的剩饭剩菜提供给员工食用。食堂人员要定期体检,确保健康。

4、加强食堂卫生管理

加强食堂卫生管理,每周对食堂环境卫生进行检查,重点部位要随时抽查,操作中严格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,对烹饪用的器具及时清洗、消毒,确保器具无霉变、生锈。每日对食堂地板进行清洗,做到地板无积水,桌面无油渍。无鼠患、无蟑螂、无蚊蝇等。

5、做好防暑降温工作

公司市场服务部员工工作条件较为艰苦,为了体现公司的人文关怀,在高温季节,重点对市场服务队员提供防暑降温的食物,如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类,每周不得少于两次。

二、宿舍管理加强

1、从制度上完善对宿舍的管理

对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨,对不适合的部分及时修订,对一些个别的现象,具体要求,让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度,绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生。

2、加强基础设施建设

在经过公司批准后,对公司宿舍的硬件设施进行改善,增加一些必要的设施,确保员工住得舒心、愉快。

3、倡导节约

节约是中华民族的传统美德倡导节约的风尚,教育员工节约使用水、电、气,减少铺张浪费。

三、加强资产管理

1、对固定资产管理

人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作。

2、办公用品管理

办公用品要严格要求交旧领新制度,控制采购量,对在使用中不慎丢失的办公文具,自行负责购买,所有耗材使用要得当,合理,消耗有异常时,人事行政部要查明原因,并采取相应措施。

3、其它物资管理

电工物资、以及其它物资,根据市场发展的及维修情况,有计划的适时采购供应各种材料。

总务后勤工作总结2

一、指导思想

以教育局学校后勤工作保障管理工作要点为工作目标,积极探索后勤保障工作的规律,开创后勤服务新局面。

坚持以“服务育人”为宗旨,以师生、社会、家长的满意度作为衡量工作好坏的主要标准,创新工作思路,弘扬务实作风,强化团队意识,引入时代的服务理念和先进的管理理念,利用信息化手段构建现代学校后勤保障体系,开源节流,节支增收,为学校事业的发展、为创建__省红旗食堂提供优质、高效的后勤保障服务。

二、后勤工作现状和主要问题分析

校园整体规划设计滞后、财产和仪器设备动态管理欠缺、对关系师生切身利益问题深度关注不够等,制约着学校后勤管理水平全面提升。

一)校园规划设计未能突显学校的独特文化意韵

校园缺少统一规划,环境布局不够协调,建设缺乏目的性,难以突显学校的独特的文化意韵。

二)学校固定资产和仪器设备欠缺动态管理

目前财产和仪器设备的管理只限于统计总量、使用部门、使用人员、存放位置等最基本的数据。由于管理系统缺乏相关的动态信息,无法评价财产和仪器设备对教学质量的影响和投资效益,例如所配置的财产和仪器设备是否满足学生的学习训练要求(配置依据);是否存在浪费情况(使用率过低);仪器设备的过早损坏,是超负荷运行或是质量问题,还是管理不当;实验耗材与实验效益是否成正比等,都无法从现有的数据库获知,影响了学校对财产设备的有效管理,也影响了学校在信息化设备投入时的科学决策。

1、对总务处及总务处管理人员和后勤岗位职工的考核机制、激励机制不健全,调动全员积极性乏力。

2、制度落实不到位有死角,规范管理不足,岗位人员工作质量不高。

3、总务管理人员管理意识淡薄,管理方式传统、服务方式陈旧、改革创新意识不强,个人综合素质及待提高。

4、后勤工人文化程度偏低,岗位技能不强,工作能力业务水平及待提高。

5、后勤干部工人对学校的生活福利待遇、补助、岗位补贴意见较大,主要是因为同工不同酬同岗不同薪,福利待遇低等因素造成。

6、后勤个别岗位设置,人员编制不合理,劳动强度不均。

三、全年发展目标

1、树立学校后勤工作必须服务教学,服务师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调发展,确保学校工作整体目标的实现。

2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责任制。

3、建立一支“重学习、善服务、懂管理、会育人”的后勤管理队伍,规范行政行为,提高管理水平,务求管理实效。

努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。

总务后勤工作总结3

后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。本学期,继续坚持“后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,在上级部门的指导和校长室的领导下尽心尽力做好后勤服务工作。现将半年的主要工作总结汇报如下:

一、财务财产管理方面

1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制__的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。

2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业本费等代办费开支情况及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告之家长。

3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。

二、后勤常规管理方面

1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室送饮用水。

4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。

三、工作反思

1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。

2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。

以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。

总务后勤工作总结4

一年的时间或许会很长,认真的工作,跟虚度光阴绝对是不同的,这一年来我认真仔细的在做好后勤工作,这也是一种最真实的状态,我想只有把自己这些最基本的事情做好了,才会有资格去谈论别的事情,自信想想我依然非常清楚在一些事情方面我害死有待提高,这一年来我虽然认真自习的做好了自己工作,可是在自己工作同时难免也会有不足的地方,在领导的关心下,在后勤处同事们的帮助下,我也算是结束了这一年的紧张工作。

一、落实公司各项后勤制度

按规矩办事这不管是在什么时候都是不可缺少的,在工作的同时保证自己不违反了各项制度,这是一名后勤工作人员基本素养,物品非常愿意在这一方面花时间做好,我是一名后勤工作者这一点我非常的清楚,后勤工作重要性是不言而喻的,我相信在这个时候拿出自己的十二分努力这是绝对没错的,在后勤工作方面一定恪守本职吗,把日常这些规章制度落实到位,不能我们后勤部门拖后腿,拉高我们后勤工作人员真题素养,一年来我非常清楚,我在意识到了了个人行为的重要性,我不敢抱有侥幸的意识,不敢在不该做的事情上面去尝试去触碰。

二、后勤工作主要表现

在这一年的工作当中让公司正常运转离不开后勤,不管是在办公用品的采购,还是公司食堂的各项工作,我们的事情,我知道在工作当中把这些做好了才是真的,逐渐的让工作完善起来这才是首要的,采购的工作一直由我们后勤处理,在各项办公用品的采购上面我丝毫不敢有什么分心,采购工作我也是绝对的落实到位,都说在工作的时候不要抱有一点侥幸,这绝对是真的,我非常清楚这些,其实不管是在工作当中,还是在生活上面,都需要严格的要求自己,我相信这些都是非常有必要完善的,在公司食堂的安全工作上面,保持绝对的仔细,保证所有员工的饮食有足够的保障,这些都是细节工作,无时不刻不在要求自己,饮食问题在今年三月的份的时候公司已经下达了绝对的死命令,作为一名后勤工作人员这些都是我的职责所在。

三、不足之处

首先面对日常的这些细节工作,我认为只有自己严格的要求了自己,这才是关键的,一年来我在对于自己的工作还是不够仔细,我经常会犯一些细节上面的错误,在这些细节上面,我做的是在是不好,既然我能够正确的看待这些问题,在今后的工作当中我一定会认真改变的。

总务后勤工作总结5

一、提高认识,加强队伍制度建设

学校应成立食堂领导工作专班,强化后勤人员的服务意识和工作热情,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好食堂工作的根本。

有的后勤人员认为后勤工作是伺候人、低人一等的职业,有自卑思想,有的还有攀比思想。学校要通过组织学习,开展个别谈心,对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感,责任感,提高积极性,同时也要认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题,使后勤职工人人有压力,内在有活力。

在制度建设上,学校应从人、物、财、事四个方面建立健全的一套比较完整的行之有效的规章制度。在学校财力有限保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。

二、民主管理,严格控制采购

首先,学校应成立食堂事务小组。比如在老龄老师中选取有经验、责任感强的教师担任管理员,把原有食堂工人转行从事食堂工作管理。她们的工作有明确分工,有物品保管、采购、监督、学生就餐管理、菜谱搭配管理等等。

其次,增强监督机制。例如采购员每天外出跑市场,采购一切物品由监督员逐项清点过磅,签字履行手续,收支单一式二份,财务室一份做账,一份公示上墙。全校教师参与轮流管理食堂事务,既全员参与了食堂经营管理,又相互交流了进货体会,更重要的是准确摸清了市场菜市的行情,同时也把原来教职工猜忌较多的物品采购民主化、公开化,和谐了干群关系,有利于学校各项工作的开展,老师们也了解、理解了后勤工作人员的辛苦。

三、完善管理,确保食堂监管

严管食品加工是打造放心食堂的保障,就此着力从食堂工作人员上入手。一是食品保管要做到“三专”和“四防”,即专人、专室、专柜和防蝇、防鼠、防毒、防霉变二;是所有采购回来的食品要就分类、分架隔地、离墙存放,严禁闲杂人员随便出入食品保管室;三是食品出库必须由学校管理人员、仓库保管员和食堂工作人员共同鉴定,无任何质量问题方可出仓入厨;四要严格实行签字手续,每样食品留样待查;五是工作人员必须保证个人卫生,着工作服上岗,勤洗手,勤剪指甲,不带病上班;六是发现食品异常应及时报告,并作出妥善处理;七是要注意食堂不得向学生提供假冒伪劣和变质食品。

四、服务至上,提供优质膳食

俗话说“民以食为天”让学生吃舒心,是打造“满意食堂”的核心标准。为此,学校食堂应从学生饮食改革入手,大力推行营养就餐计划,咨询营养专家和卫生监督机构人员指导,小学生根据不同年龄段学生生理成长需要,制定科学的营养食谱。根据实际制定具体的周食谱、日食谱,并进行公示,接受县后勤办的检查和社会监督。学生营养餐做到主副食、荤素菜合理搭配,提供细致入微的贴心服务。

学校应始终牢固树立“以生为本”的理念,持之以恒地开展“放心食堂”的创建活动,努力为学生创造一个平安、舒适、文明的学习生活环境,真正把学校建设成为学生热爱、家长放心、社会满意的幸福食堂。

后勤总结报告

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