第一篇:腾讯通RTX视频会议管理员操作手册
腾讯通RTX视频会议管理员
操作手册
2009-8-28
目 录
一、腾讯通RTX视频会议管理端操作......................................................................3
1.1.管理端访问路径..............................................................................................3 1.2.会议室的创建..................................................................................................4 1.3.为会议室配置用户..........................................................................................5
1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户.....................................................5 1.3.2.通过快速检索姓名,添加用户...........................................................6 1.3.3.批量添加会议用户...............................................................................6 1.3.4.为用户赋予会议权限...........................................................................6 1.4.用户在会议室权限的介绍..............................................................................8 1.5会议日志的查看..............................................................................................8 1.6设置分级管理员..............................................................................................8
一、腾讯通RTX视频会议管理端操作
1.1.管理端访问路径
http://xxx.xxx.xxx.xxx/RTXMeetingWeb/syslogin.aspx
(注释:xxx.xxx.xxx.xxx为安装RTX视频会议服务器端的IP地址)如下图:
管理员登录帐号密码同RTX服务管理器登录帐号
(注释,RTX服务管理超级管理员必须设置登录密码)点击登录,进入RTX视频会议的管理界面 1.2.会议室的创建
登录后主界面,首先我们需要增加会议室
(会议室相当于,现实中的真实会议室,我们可以设置会议室的相关信息,以及有权限参加本会议的人员)
首先我们点击左侧功能列表中的增加会议 进入如下界面:
在这里我们输入,会议室名称(如测试会议)
会议密码(会议密码是用来在会议中申请到主席权限的密码)MCUIP(该地址输入安装RTX视频会议服务器的密码)最大用户数,为该会议室可以参加的会议用户人数 开始与结束时间为,(该会议可以参加的时间段,如果不填写,则该会议可以任意时间参加)
会议室状态(启动为可以使用,关闭为不能参加)
会议说明(对该会议的简单说明,如该会议是用于测试)填写信息之后我们点击“提交”按钮,则该会议室建立。
1.3.为会议室配置用户
只有为会议室添加相应的人员权限,该会议是才能够被这些RTX用户看到,并可以参加。
然后点击左侧功能菜单,进入会议管理界面
在该界面我们可以看到刚才添加的会议名称,如果创建的会议室比较多,我们可以通过上面的搜索会议功能,进行会议室的检索 如下图:
为该会议室添加用户我们需要点击会议室的“会议权限按钮”,如上图红圈。进入如下界面
1.3.1.通过RTX组织架构添加会议用户
左上方显示的是RTX服务器中用户组织架构,我们可以通过“+”“-”打开和关闭目录树。
直接单击用户姓名的话,用户直接就被添加到红色圆圈的区域。增加进去的为该用户的RTX账户(不能是姓名,因为姓名在RTX中是允许重复的)
如果选中一个部门,我们可以选择“添加部门用户”以及“添加部门用户,包含子部门)
如果选择添加部门用户,则只为该会议增加这个部门下面的用户,但是不包含子部门的用户
如果选择添加部门用户,包含子部门。将添加该部门下面所有的用户,包含子部门里面的用户。
1.3.2.通过快速检索姓名,添加用户
通过上图的蓝色区域,我们可以在检索栏,直接输入用户的姓名进行检索,快速定位到某一个用户,并通添加该用户到红色区域。
1.3.3.批量添加会议用户
我们其实也可以在红色区域,直接输入RTX的账户,并用“;”(英文)分开,来批量添加用户,1.3.4.为用户赋予会议权限
通过上述 1.3.1、1.3.2、1.3.3 三个步骤之后,我们把用户添加到了
这个区域,这是后我们下拉窗口,还需要点击“添加到列表”按钮,才能把这些用户真正添加到会议用户列表中。
在用户列表的用户最后,我们可以选择用户出席会议的权限,然后点击保存。则最后一个可以被RTX用户可以使用的会议建立完成。客户端也可以看到会议列表了,如果该用户对这个会议有权限参加的话。
1.4.用户在会议室权限的介绍
用户在会议室里面可以分为三种权限,这就是在1.3.4步骤中,我们为用户在该会议室中添加的权限。主席权限:
主席权限在会议室里面拥有最大的权限,他可以设置整个会议室的权限,并维护会议的进程。具体能够实现什么功能我们会在后面的视频会议使用中详细说明。
出席权限:
出席权限属于一般权限,用户可以自由申请发言和申请查看用户视频,但是如果会议室中有主席的存在,则申请发言操作等动作需要主席来进行批准通过。旁听权限:
而旁听权限则只可以进行听,看等操作,不能发言和进行会议主讲人的申请等操作。
1.5会议日志的查看
在这里我们可以进行人员查看,如某用户参加的什么会议,什么时候参加的,或者通过某个会议在一段时间被利用了几次等等信息。
1.6设置分级管理员
如果单位的人员众多,信息中心的同事没有精力去为每个部门创建视频会议室,这个工作也可以下发给该部门的用户来进行操作。
具体操作如下:
在RTX的服务管理器端,我们你会看到角色管理中,会多出了,视频会议管理员的角色。我们只需要在该角色,下面添加想要分配的分级管理员即可。
该管理员会在RTX的视频会议插件界面中显示“进入管理端“的图标,如果没有权限,则只有“下载客户端”图标。
点击进入管理端,则会进入会议室的后台管理界面。
(注释:分级管理员创建的会议室,互相不能看见,但是超级管理员admin可以进行管理操作)
第二篇:V2视频会议典型操作手册
V2视频会议典型操作手册
北京威速科技有限公司
目 录 登陆方式...................................................................................................................2
1.1 常规登录........................................................................................................2
1.2 初次登陆........................................................................................................3
1.3 进入会议前应该注意事项................................................................................5
1.4 音视频设置.....................................................................................................5
会议界面...................................................................................................................7
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5 显示视频........................................................................................................7
申请发言........................................................................................................8
更换桌面布局.................................................................................................8
文字交流区.....................................................................................................9
申请控制权...................................................................................................10 2
数据协作.................................................................................................................10
3.1 创建新白板....................................................................................................11
3.2
3.3
3.4 创建新WEB共享.........................................................................................12
创建新文档共享............................................................................................12
共享我的程序...............................................................................................13
3.4.1 一对多程序共享.................................................................................13
3.4.2 一对一程序共享.................................................................................13 3.5 屏幕截图......................................................................................................14
文件传输.................................................................................................................14
投票........................................................................................................................15
会议议程.................................................................................................................15
主席权限.................................................................................................................16
7.1 同步视频......................................................................................................16
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7 同步布局......................................................................................................17
会议分组......................................................................................................17
综合录制......................................................................................................17
主席置换/申请..............................................................................................18
电子举手......................................................................................................18
H.323互通....................................................................................................19
登陆方式
1.1 常规登录
打开IE(浏览器),在地址栏里输入会议地址链接,或从邮件中直接点击会议地址链接,进入会议登陆页面。如登录演示会议室的会议链接:
http://zuyong.v2tech.com/Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450&jid=678450@slavemcu_1.machine1.v2c&parmeter=showconf
输入“昵称”、“密码”,点击“进入会议”。(预定时无密码会议此处不显示密码输入框;如已登录会议管理系统,不显示用户名称输入框)
初次登陆,系统将自动提示“安装客户端”。
点击选择适合本地网络的会议服务器,再点击“进入会议”。
每次登录时系统会自动检测更新客户端。
1.2 初次登陆
初次登陆,系统将自动提示“安装客户端”。
点击确定按提示下载运行安装客户端。
点击“运行”直接下载安装,或者点击“保存”将客户端下载到本机后安装客户端。
Win7或Vista系统用户建议将客户端下载到本机,安装时点击鼠标右键选择“以管理员身份”安装。
安装过程中根据本机安装的防病毒软件或防火墙不同提示,可能有安全警告,请点击“运行”,或“允许”“解除阻止”之类的选项放行安装。
安装过程依据提示默认安装即可。
也可以自定义安装路径
系统提示安装完成后按照以上1)、2)步骤重新登陆会议即可。
1.3 进入会议前应该注意事项
A、关闭正在本机运行的大程序;
B、关闭或暂停正在下载的工具如(flashgetNet Transport迅雷pppoco……);
C、关闭QQ或uc或其它的语音和视频功能软件;
D、关闭占用视频的程序,如视频调试程序。
1.4 音视频设置
1)进入会议以后,如果感觉到对方音量小或对方听到我们声音小,按下图提示将话筒和喇叭按钮拉到右边放大音量,如图:
2)如果根据上面操作都正常,而进入会议系统检测到的摄像头和麦克风灰的,不能正常使用,请点会议界面左上角【普通】菜单下的【设置】,按照下面调节音频和视频的方法将音频设备和视频设备重新选择一下,如下图:
【音频设备设置】
【视频设备设置】
会议界面
界面:简洁大方、友好直观,普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表:体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”,“申请操作”名字后出现“小笔”,安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
2.1 显示视频
进入会议界面,系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”,界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽(位bit)。远端视频上的“传输速率,显示远端视频传输到本地的下行带宽(位bit)。
改变视频设置:右键点击本地视频图像,“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。
注意:专业版主席端不限视频路数(硬件资源要足够好,可打开所有参会用户视频),普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。
2.2 申请发言
进入会议界面,系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持12路混音,可12人同时发言,像普通会议一样讨论问题。
申请发言按钮详细介绍:
2.3 更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局,可根据实际需求随意切换。
2.4 文字交流区
点击页面左下角第四个按钮式。,“文字交流区”可以隐藏或改变方
公共交流(聊天):点击“文字交流”标签,在文字输入区打字、提交后,所有参会用户都可看到发送文字。
私聊(悄悄话):右键点击页面左上“参会人名”,选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧,会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。点击用户名标签后,在文字输入区打字、提交,只有此用户才可看到发送文字。
注意:主席可以禁止其他用户的私聊功能,此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
2.5 申请控制权
点击界面左下角第二个“申请控制按钮”,选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”,在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作,包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。
接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对
拥有控制权用户已打开文档,进行修改、标注。但无法进行翻页,更换文档等操作。
可5人同时对文档进行操作,一个“控制权”申请控制权按钮详细介绍:,4个“修改权”。数据协作
注意事项
用户只有在获得了数据控制权后,才能进行共享操作。
演示工作区所打开的文档,每个参会者都可同步看到相应内容。
5人同时操作:由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页;另外4位“操作者”,可同时在“已打开文档”上,进行操作、修改、做标注。
根据用户需要,可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小;
在共享的文档上鼠标右键点击,可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑,为bmp格式文件;也可以调整文档显示比例。
3.1 创建新白板
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始白板操作”;想对文档进行修改、标注的用户,也需“申请操作按钮”
多电子白板共享,可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作,并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。
注意:选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时,“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。
会议系统可外接手写笔(汉王)、手写板、电子白板等工具,使应用更加灵活。
3.2 创建新WEB共享
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始共享网页浏览”,在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。
所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,,通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页,可双击此网页名。
注意:
活动广告过多的网址,例如“sina”。若pc配置较低,突然弹出过多窗口,可能导致cpu占到100%,而影响音视频质量。
所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址,不要输入本地地址,如果应用在Internet上,也不要输入局域网的地址。
3.3 创建新文档共享
用户得到“控制权”文档共享 后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“开始文档共享”。
选中文档共享功能,可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看,并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。
3.4 共享我的程序
系统支持桌面共享与应用程序共享功能,分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员,而通过操作权的切换,某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户,达到了远程控制。
共享程序:预先打开1~2个Word或Excel文件,共享时在选择框内可选择共享的文件。一定要把所共享文档放在当前显示页(最上面),若被其他文件盖住,远端看到的就会是网格。
目前程序共享可根据网络情况选择颜色质量及共享质量,以适应不同网络带宽条件。
3.4.1 一对多程序共享
一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户(不包括扩展用户与组播用户;旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定)。
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“共享我的程序”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。
3.4.2 一对一程序共享
一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享,也称为点对点程序共享。
用户得到“控制权”后,右键点击页面左上“参会人名”,选中“程序共享”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。
3.5 屏幕截图
屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图,并将截图共享在中间“数据操作”区域,方便了信息的交流与共享。
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”,进入截图状态鼠标显示为“十”字。通过上下左右拖动该标志,用户可以选择会议界面任何矩形区域,被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图成功,显示提示信息。
想对会议以外其他界面进行截图,请使用键盘快捷键“ Ctrl+Shift+P ”。
选择“是”,则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上,如果选择“否”,则取消选择,您可以重新选择需要截图的区域。文件传输
主席可以禁止传输文件功能,但禁止后主席仍可使用此功能,此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色,同时,“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。
一对多传送
点击页面左上 “普通”菜单,选择“发送文件给参会用户”,弹出窗口可选择多个或单个用户,选择文档、发送。
一对一传送
右键点击左上“参会人名”,选择“发送文件”,选择文档、发送。
点击“文件传输”界面,“下载”栏显示接收的文件,可右键点击此文件,进行下载。“上传”栏显示发送给其他用户文件。
注意:因为本地电脑有缓存纪录,用户退出会议系统后再登录会议,将显示您上次登录会议的文件传输信息。
主席可以删除会议室中的所有传输文件内容,但保留文件名称。此时,用户再点击“下载”会提示失败。
如果你上传的文件超过系统的可用空间,系统会提示“会议中上传空间不足”,系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。投票
主席控制:投票的全过程完全由主席控制。
利用电子投票功能,主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。
主席创建投票的主题、选项(单选投票或多选投票、记名投票或不记名投票)以及投票的时间,设置完毕后,即可向所有会议用户发布投票。
投票结束,选择“公布”结果后,其他用户可看到投票结果。主席如果也想观看投票结果,需再点击“查看”。
如果选择“记名投票”,投票名单只有主席方可见。会议议程
主席控制:只有主席可以创建会议议程,只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程,其他的会议用户只可以查看会议议程(旁听用户如果允许“数据操作”,也可以查看会议议程)。
主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划,并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备,会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。
上传议程附件:会议开始前,数据控制人在“数据操作”页面,用“创建新文档共享”方式,累计共享会议中所需文档。在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。
会议开始后,主席申请为数据控制人,在会议议程页面,主席选中某议程后“双击”,在数据操作区会直接调出添加的附件。
当前使用议程显示,已使用过议程显示。主席权限
在会议中主席拥有最高的管理权限,可以决定会议采用何种会议模式,可以控制会议中的各种操作权限,主席在申请使用权限时可以随时获得,并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权,也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在主席控制模式的会议中,用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。
页面上方,“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作功能(“申请成为会议主席” 命令只可由非主席用户执行)。
注意:除“主席”菜单列功能外,主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能(不包括“申请成为会议主席”)。
7.1 同步视频
自动同步:当主席使用此功能后,普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。并且不允许其他用户打开或关闭视频。
手动同步:手动同步和自动同步不同,选择手动同步,打开视频(5专业版,主席端不限视频路数,当然硬件资源要足够好)。这时远端用户还是看不到任何视频。只有当主席在某一路视频上点击鼠标右键,选择“同步此视频”后,此视频上框出现“小锁”图标,所有 16
远端用户才能看到此路视频。
主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步,但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。
7.2 同步布局
当主席使用此项功能后,普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改变主席的桌面布局,在普通客户端的桌面布局会跟着改变。
注意:如果希望远端的桌面布局及所看视频与主席完全一致,必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。
7.3 会议分组
参会人数多时,通常需要分组讨论。分组后,普通用户各私聊组之间声音完全隔离,互不干扰。但主席用户有所不同。
1.如果主席在公共组内,处于发言状态,各私聊组的成员都可听到主席的声音。
2.如果主席在某个私聊组内,主席只可以听到该私聊组内混音,其他组成员均无法听到主席声音。
3.各私聊组内最多允许 9 个用户同时发言,其发言数量和会议室中总的发言数量无关。
4.旁听用户、组播用户只可以听到公共组的混音。
7.4 综合录制
主席必须在页面上“主席”菜单勾选“综合录制”选项后,才赋予会议用户综合录制权限,用户只需在“普通”菜单下面选择开始录制即可。
用户可以选择需要录制的内容,包括音频、视频、数据、用户列表。
开始录制后,页面右下角“录制”按钮变红色圆点,停止录制只需点击方形停止按钮。
录制文件的存储:录制文件保存在“普通”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存目录”下(可提前设定),系统默认为客户端安装目录下的Record目录。
播放:选择高级录制必须使用v2客户端自带播放器。在Windows开始、程序、V2 Conference、打开v2Madia player。选择上方“文件”,通过保存目录打开录制文件。
注意:用户执行录制操作前,必须先安装windows media编码器(在系统的登录页面,点击“软件下载”,执行WMEncoder_cn.exe文件),否则将无法录制数据操作区域。
录制过程中,当磁盘的剩余空间不足30M时,系统会停止录制,同时在系统提示区显示信息:磁盘空间已满。
7.5 主席置换/申请
主席置换:会议进行中,主席可随时将主席权限转移给其他用户。不论该会议是否已经进行了分组,只要是会议主席均可以进行该操作。
申请成为会议主席:会议中无主席时,可通过“主席”菜单,点击“申请成为会议主席”,输入主席密码,成为会议主席。
7.6 电子举手
电子举手即是简单的投票,主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后,通知大家开始表决,此时,主席点击“举手”命令,按钮显示为选中状态,会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框,主席自己也可以参与表决。
用户可以选择“是”或“否”,同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数(即投赞成票的人数)。
7.7 H.323互通
主席在地址栏输入呼叫的 H.323 设备的地址,点击“呼叫”按钮,则服务器会尝试连接呼叫的 H.323 设备(如果服务器部署在公网上,H.323 设备必须具有公网 IP 地址)。
如果呼叫成功,则用户列表中会增加一位新的 H.323 用户,用户名为 H.323 设备的 IP
地址,H.323 用户的视频状态显示为,其他用户可以查看该用户的视频。该用户可以听到会议室的混音,H.323 设备的视频窗口显示为会议主席的视频,如果会议中没有主席,则不显示视频图像。
第三篇:全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级
全国中等职业学校学生管理信息系统
操作手册-学校级普通用户
二〇一三年十二月
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
目录
第一部分 引言...................................................................................................................................................6 第1章 编写目的...........................................................................................................................................6 第2章 适用范围...........................................................................................................................................6 第3章 参考资料...........................................................................................................................................6 第4章 环境说明...........................................................................................................................................6 第二部分 系统使用说明...................................................................................................................................8 第5章 系统总体说明...................................................................................................................................8 5.1 系统总体功能....................................................................................................................................8 5.2 系统账户说明....................................................................................................................................8 5.3 系统通用说明....................................................................................................................................9 5.4 审核状态说明....................................................................................................................................9 第6章 学校管理.........................................................................................................................................10 6.1 学校信息管理..................................................................................................................................10
6.1.1 维护学校基本信息...............................................................................................................................10 6.1.2 维护学校挂牌信息...............................................................................................................................11 6.1.3 维护校区信息.......................................................................................................................................13 6.1.4 维护校内机构信息...............................................................................................................................15 6.1.5 维护教学点信息...................................................................................................................................17
6.2 学校专业管理..................................................................................................................................19 6.3 学年学期管理..................................................................................................................................28 6.4 年级信息管理..................................................................................................................................29 6.5 班级信息管理..................................................................................................................................31 第7章 招生管理.........................................................................................................................................34 7.1 招生计划管理..................................................................................................................................34 7.2 招生信息管理..................................................................................................................................37 7.4 综合查询..........................................................................................................................................43
7.4.1 招生学生信息查询...............................................................................................................................43
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
第8章 新生管理.........................................................................................................................................45 8.1 新生报到..........................................................................................................................................45 8.2 照片管理..........................................................................................................................................47 8.3 新生分班..........................................................................................................................................48 8.4 学籍管理..........................................................................................................................................51 8.5 新生录入进度统计...........................................................................................................................59 第9章 在校生管理.....................................................................................................................................60 9.1 档案管理..........................................................................................................................................61
9.1.1 档案管理..............................................................................................................................................61 9.1.2 照片管理..............................................................................................................................................79 9.1.3 报到注册..............................................................................................................................................82 9.1.4 跨省及外系统转入管理.......................................................................................................................84 9.1.5 联合办学学生查询...............................................................................................................................89
9.2 学籍异动信息管理...........................................................................................................................90
9.2.1 调班申请..............................................................................................................................................91 9.2.2 调专业申请...........................................................................................................................................94 9.2.3 信息变更申请.......................................................................................................................................98 9.2.4 异动申请............................................................................................................................................102 9.2.5 转出申请............................................................................................................................................107 9.2.6 转入审核............................................................................................................................................111
9.3 数据补录........................................................................................................................................113
9.3.1 数据补录............................................................................................................................................113 9.3.2 数据补录监控.....................................................................................................................................115
9.4 花名册打印....................................................................................................................................116 9.5 在校生情况....................................................................................................................................117
9.5.1 分专业在校生情况.............................................................................................................................117
9.6 综合查询........................................................................................................................................119
9.6.1 学生信息综合查询.............................................................................................................................119 9.6.2 异动信息查询.....................................................................................................................................121
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
第10章 教学管理.....................................................................................................................................123 10.1 课程管理......................................................................................................................................123 10.2 学生成绩管理..............................................................................................................................126 10.3 成绩更改日志查询.......................................................................................................................129 第11章 实习管理.....................................................................................................................................129 11.1 实习基地管理...............................................................................................................................130 11.2 学生实习过程管理.......................................................................................................................132 11.3 学生实习结果管理.......................................................................................................................136 11.4 综合查询.......................................................................................................................................139
11.4.1 学生实习查询...................................................................................................................................139
第12章 毕业生管理.................................................................................................................................142 12.1 毕业生花名册打印.......................................................................................................................142 12.2 毕结业申请..................................................................................................................................144 12.3 毕结业证书管理...........................................................................................................................148
12.3.1 毕结业证书打印...............................................................................................................................148 12.3.2 毕结业证书领取...............................................................................................................................149
12.4 毕业生情况..................................................................................................................................151
12.4.1 毕业生情况.......................................................................................................................................151
12.5 综合查询......................................................................................................................................152
12.5.1 毕业生查询.......................................................................................................................................152
第13章 就业管理.....................................................................................................................................154 13.1 就业信息管理..............................................................................................................................155 13.2 就业信息填报..............................................................................................................................156 13.3 就业情况......................................................................................................................................158
13.3.1 就业情况...........................................................................................................................................158
第14章 问题学籍管理.............................................................................................................................159 14.1 问题学籍处理..............................................................................................................................159 第15章 统计分析.....................................................................................................................................162 15.1 学校信息自定义查询...................................................................................................................162
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
15.2 学生信息自定义查询...................................................................................................................163 第16章 数据监控.....................................................................................................................................165 16.1 指标预警规则管理.......................................................................................................................165 16.2 数据监控......................................................................................................................................165
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
第一部分 引言
第1章 编写目的
本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称:中职学生管理系统)功能的详细描述。通过该操作手册指引,用户可以熟练使用本系统。
第2章 适用范围
本文档面向的读者为:学校级普通用户。
第3章 参考资料
《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》 《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》
第4章 环境说明
本系统支持浏览器及分辨率: 浏览器:Internet Explorer 8.0; 分辨率:1366*768或1360*768; 访问报表注意事项:
首次访问报表如不能正常访问,请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法:Internet选项隐私高级;如下图所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图4_1 IE设置操作界面
设置方法:设置->Internet选项->浏览历史记录设置,如图6_所示;
图4_2 Internet临时文件和历史记录设置
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
第二部分 系统使用说明
第5章 系统总体说明
本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
5.1 系统总体功能
学校级普通用户系统包括:学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护;招生管理实现招生计划、招生名单等的维护;新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护;在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录;教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护;毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作;就业信息管理实现学生就业信息的维护;问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理;实习管理是对学生实习情况进行维护管理;统计分析可以根据用户需求生成自定义报表;数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。
5.2 系统账户说明
学校有三级账号,学校普通用户、学校领导、学校管理员,所有账号及对应密码是由上级单位下发。
学校普通用户:系统的操作用户,基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理;
学校领导用户:审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请;
学校管理员:重置密码和发布公告;
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
5.3 系统通用说明
一、查看详细信息及流程信息 1.选择某条数据项;
2.单击界面右上方的<详细信息>按钮,进入详细信息界面,查看所选数据对应信息详情及流程信息,根据流程图中节点颜色结合图例,线下联系相应老师进行手动审核。
二、查询界面重置
1.在查询页面输入单个或多个查询条件;
2.单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作,查询条件将恢复初始默认状态。
三、新增界面重置
1.在新增页面输入单个或多个字段信息;
2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作,字段信息将恢复初始默认状态。
四、修改界面重置:
1.在修改页面编辑待修改字段信息;
2.单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作,字段信息恢复为进入修改页面时的状态。
5.4 审核状态说明
一、“未提交”状态
用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。
二、“审核中”状态
用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。
三、“审核通过”状态
用户提交的数据已完成审核流程。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
四、“驳回”状态
用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户,当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。
第6章 学校管理
学校管理模块主要包含:学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理,其功能概况如下图所示:
学校管理学校信息管理学校专业管理学年学期管理年级信息管理班级信息管理 图6_1 学校管理功能概况图
6.1 学校信息管理
此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。
可进行的操作:对学校基本信息进行修改;对学校挂牌信息进行新增、修改、删除;对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息;对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除;对教学点信息进行新增、修改、删除。
6.1.1 维护学校基本信息
学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的,该类信息在本系统都不能修改,如需要修改请到机构代码系统进行修改。页面带输入框的信息可以进行修改维护。操作菜单:【学校
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示:
图6_2 学校基本信息维护操作界面
说明:1)系统中,带红色*都是必填项,填写时必须填写。
2)此页面可以对评估类型进行多选。
3)由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充,所以增加了扩展字段信息,该信息由中央级或者省级进行配置。
一、修改学校基本信息 1.正确编辑页面可修改字段;
2.单击<保存>按钮,修改操作成功,若填写内容格式有误,会弹出相应提示信息。学校基本信息修改界面如图6_3所示:
图6_3 学校基本信息修改界面
6.1.2 维护学校挂牌信息
学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。操作界面如图
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
6_4所示:
图6_4 学校挂牌信息维护操作界面
一、新增学校挂牌信息
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
学校挂牌信息新增界面如图6_5所示:
图6_5 学校挂牌信息新增界面
二、修改学校挂牌信息 1.选择单一数据;
2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
学校挂牌信息修改界面如图6_6所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_6 学校挂牌信息修改界面
三、删除学校挂牌信息 1.选择单一或多个数据;
2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示:
图6_7 学校挂牌信息删除界面
6.1.3 维护校区信息
校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单:【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。操作界面如图6_8所示:
图6_8 校区信息维护操作界面
一、新增校区信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
校区信息新增界面如图6_9所示:
图6_9 校区信息新增界面
二、修改校区信息 1.选择单一数据;
2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
校区信息修改界面如图6_10所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_10 校区信息修改界面
四、删除校区信息
1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据; 2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。校区信息删除界面如图6_11所示:
图6_11 校区信息删除界面
说明:若校区下存在校内机构或班级,该校区不可删除。
6.1.4 维护校内机构信息
校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单:【学校管理->学校信息管理->校内机构信息维护】,单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图6_12所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
进入校内机构信息维护主页面操作说明:
图6_12 校内机构信息维护操作界面
说明:1)增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点,可通过增加子节点实现增加校内机构。
2)删除时需要从最下层节点,一层一层往上删除。
一、增加校内机构
1.单击页面<增加子节点>按钮,进入增加子节点页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示:
图6_13 校内机构信息增加子节点界面
二、修改校内机构
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
1.单击<修改>按钮,进入修改页面; 2.正确编辑可修改字段信息;
3.单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。校内机构信息修改界面如图6_14所示:
图6_14 校内机构信息修改界面
三、删除校内机构
1.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
2.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。校内机构信息删除界面如图6_15所示:
图6_15 校内机构信息删除界面
6.1.5 维护教学点信息
学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。操作界面如图6_16
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
所示:
图6_16 教学点信息维护操作界面
一、新增教学点信息
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示:
图6_17 教学点信息新增界面
二、修改教学点信息 1.选择单一数据;
2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
教学点信息修改界面如图6_18所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_18 教学点信息修改界面
三、删除教学点信息 1.选择单一或多个数据;
2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示:
图6_19 教学点信息删除界面
6.2 学校专业管理
学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单:【学校管理->学校专业管理】。操作界面如图6_20所示:
图6_20 学校专业管理操作界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
说明:1)学校专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行修改、删除、提交操作;审批状态为“未提交”和“驳回”的专业可进行修改、删除、提交操作。
2)根据省级系统管理员的配置,不同流程配置,终审用户有所不同,具体流程以流程图为准。
3)由终审用户审核专业后,才可填写学年学期、年级、班级信息。
一、新设专业
1.在专业新设及变更页面,再点击<新设>按钮,进入新设页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<提交>按钮,直接提交给上级主管领导审核;单击<确定>按钮,新增专业申请单保存成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
学校专业管理新设界面如图6_21所示:
图6_21 学校专业管理新设界面
说明:1)本模块下拉框中可选择专业均为目录内专业,若需要增加的专业在此模块查询不到,请联系省厅增加目录外专业(目录外专业不需要审核,可以在专业信息管理页面查到)。
2)本模块可新设同一专业,不同学制信息。
二、查询专业信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
在专业信息管理页面或者专业新设及变更页面,填写/选择单一或者多个查询条件,单击页面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看。
学校专业管理查询界面如图6_22所示:
图6_22 学校专业管理查询界面
三、修改专业信息
修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息
1.在专业新增及变更页面,选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据;
2.单击<修改申请>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<提交>按钮,直接提交给上级主管领导审核;单击<确定>按钮,修改专业申请单保存成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
修改“未提交”或“驳回”信息界面如图6_23所示:
图6_23 修改未提交或驳回信息界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
修改申请界面如图6_24所示:
图6_24 修改申请界面
修改已审核通过专业重要信息
说明:专业重要信息包括:专业类别、专业名称、专业方向、学制。1.在专业新增及变更页面,单击<信息变更>按钮; 2.单击<查找专业>按钮,选择需要修改信息的专业; 3.正确修改专业信息;
4.修改完成后,单击<提交>按钮,直接提交给上级主管领导审核;单击<确定>按钮,修改专业申请单保存成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
修改专业重要信息界面如图6_25所示:
图6_25 修改专业重要信息界面
信息变更界面如图6_26所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_26 信息变更界面
修改已审核通过专业非重要信息
说明:专业重要信息包括:是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。
1.在专业信息管理页面,选择一条需要修改的专业信息,单击<修改专业>按钮;
2.正确修改专业信息;
3.修改完成后,单击<确定>按钮,修改专业信息成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
修改专业非重要信息界面如图6_27所示:
图6_27 修改专业非重要信息界面
修改专业界面如图6_28所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_28 修改专业界面
四、停招
1.在专业新设及变更页面,单击<停招>按钮; 2.通过查询条件,查询到需要停招的专业;
3.勾选完成后,单击<提交>按钮,直接提交给上级主管部门审核;单击<确定>按钮,停招专业申请单保存成功;单击<取消>按钮,取消停招操作。
专业停招操作界面如图6_29所示:
图6_29 专业停招操作界面
专业停招界面如图6_30所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_30 专业停招界面
说明:如果停招专业下有在校生,不能进行停办操作。
五、删除专业信息
删除“未提交”或“驳回”状态的专业信息
1.在专业新设及变更页面,选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据;
2.单击<删除申请>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。删除专业申请单界面如图6_31所示:
图6_31 删除专业申请单界面
确认删除界面如图6_32所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_32 确认删除界面
说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行删除操作。
删除“已停招”的专业信息
1.在专业信息管理页面,选择办学状态为“已停招”且专业下无在校生的单个或多个专业数据;
2.单击<删除专业>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。删除专业申请界面如图6_33所示:
图6_33 删除专业申请界面
确认删除界面如图6_34所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_34 确认删除界面
说明:已经停招并且没有在校生的专业,学校才可以进行删除的专业操作。
六、提交专业信息
1.在专业新设及变更页面,选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据;
2.单击<提交>按钮,弹出是否确认提交的提示框;
3.单击<确定>按钮,提交操作成功;单击<取消>按钮,取消提交操作。专业提交界面如图6_35所示:
图6_35专业提交界面
说明:提交专业后,其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不能再次提交。
七、导出专业数据
1.在专业信息管理页面,单击查询结果列表右上角<导出>按钮,弹出导出项选择框;
2.勾选导出项;
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
3.单击<确定>按钮,成功导出excel版数据。导出专业界面如图6_36所示:
图6_36 导出专业界面
6.3 学年学期管理
当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理->学年学期管理】。操作界面如图6_37所示:
图6_37 学年学期管理操作界面
一、新增学年学期
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
学年学期管理新增界面如图6_38所示:
图6_38 学年学期管理新增界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
二、修改学年学期 1.选择单一数据;
2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
学年学期管理修改界面如图6_39所示:
图6_39 学年学期管理修改界面
三、删除
1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据; 2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。学年学期理删除界面如图6_40所示:
图6_40 学年学期管理删除界面
说明:已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。
6.4 年级信息管理
学校用户可对学校年级信息进行新增、停用和启用。操作菜单:【学校
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
管理->年级信息管理】。操作界面如图6_41所示:
图6_41 年级信息管理操作界面
一、新增年级信息
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
年级信息管理新增界面如图6_42所示:
图6_42 年级信息管理新增界面
二、停用年级
1.选择单一状态为“在用”的年级数据; 2.单击<停用>按钮,弹出确认停用的提示框;
3.单击<确定>按钮,若该年级已建立班级则给出无法停用的提示信息,否则提示停用操作成功;单击<取消>按钮,取消停用操作。
年级停用操作界面如图6_43所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_43 年级停用操作界面
三、启用年级
1.选择单一状态为“停用”的年级数据; 2.单击<启用>按钮,弹出确启用用的提示框;
3.单击<确定>按钮,提示专业启用成功;单击<取消>按钮,取消启用操作。
年级启用操作界面如图6_44所示:
图6_44 年级启用操作界面
6.5 班级信息管理
学校用户管理学校班级基本信息,可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单:【学校管理->班级信息管理】。操作界面如图6_45所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图6_45 班级信息管理操作界面
一、新增班级信息
1.单击页面<新增>按钮,进入新增页面; 2.正确输入各个字段信息(*表示必填项);
3.信息填写完成后,单击<确定>按钮,新增操作成功;单击<取消>按钮,取消新增操作。
班级信息管理新增界面如图6_46所示:
图6_46 班级信息管理新增界面
说明:1)系统必须存在审核通过的专业和年级数据才可新增班级;
2)“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系,当“是否少数民族双语教学班”为“是”时,才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。
3)班号全校唯一,不可重复; 4)班级最多人数与后续分班有关联;
二、查询班级信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询),单击页面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看。
班级信息管理查询界面如图6_47所示:
图6_47 班级信息管理查询界面
三、修改班级信息 1.选择单一数据;
2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
班级信息管理修改界面如图6_48所示:
图6_48 班级信息管理修改界面
四、删除班级信息
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
1.选择没有学生的班级数据;
2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_49所示:
图6_49 班级信息管理删除界面
第7章 招生管理
招生管理模块包括:招生计划管理、招生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报上级主管部门;其功能概况如下图7_1所示:
招生管理招生计划管理招生信息管理综合查询 图7_1 招生管理功能概况图
7.1 招生计划管理
学校录入招生计划并上报上级主管部门,对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单:【招生管理->招生计划管理】。操作界面如图
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
7_2所示:
图7_2 招生计划管理操作界面
一、新增招生计划
1.点击招生计划管理界面的<新增>按钮,新增页面如图7_3所示; 2.在新增页面正确输入信息(红色*为必填项);
3.信息填写完成后,点击新增页面<确定>按钮,新增成功;点击<取消>按钮,取消新增。
图7_3 招生计划新增页面
二、查询招生计划
选择单一或者多个查询条件(本模块查询功能支持默认查询);点击界面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看,招生计划查询结果如图7_4所示。
图7_4 招生计划查询结果页面
说明:查询条件“招生学年”与“学期”存在联动关系,选择“招生
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
学年”后才可选择“学期”。
三、修改招生计划
1.选择单条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据; 2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
招生计划管理修改界面如图7_5所示:
图7_5 招生计划管理修改界面
说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。若需要修改“审核中”的数据,需要逐级驳回到学校,状态为“驳回”,才可修改。
四、删除招生计划
1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或“驳回”的数据; 2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。招生计划管理删除界面如图7_6所示:
图7_6 招生计划管理删除界面
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。
五、提交招生计划
1.选择单条或多条审批状态为“未提交”或者“驳回”的数据; 2.点击<提交>按钮,弹出确认提交对话框;
3.点击<确定>按钮,提交成功;点击<取消>按钮,提交操作中断。招生计划管理提交界面如图7_7所示:
图7_7 招生计划管理提交界面
说明:招生计划提交后,状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可进行修改和删除操作。
7.2 招生信息管理
【招生信息管理】提供单个或批量两种方式将学生信息录入到系统中。操作界面如图7_8所示:
图7_8 招生信息管理操作界面
说明:模块开放时间是由省级学籍管理员用户配置。
一、单条新增学生信息
1.点击招生信息管理页面的<新增>按钮,新增页面如图7_9所示; 2.正确输入信息(红色*为必填项);
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
3.信息填写完成后,点击<确定>按钮,新增成功;点击<取消>按钮,新增操作中断。
图7_9 学生信息新增页面
二、批量导入学生信息
学校用户可以通过下载招生模板,通过模批量导入学生信息。操作菜单:【招生管理->招生信息管理->导入】。操作界面如图7_10所示:
图7_10 学生信息导入操作界面
1.下载模板
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
(1)点击<导入>按钮,弹出下载模板对话框;
(2)点击<下载模板>按钮,再单击<打开>按钮,直接打开模板文件;单击<保存>按钮,保存模板文件;单击<取消>按钮,取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_11所示:
图7_11 下载模板打开界面
模板说明:模板中红色字段为必填项,黑色字段为选填项,蓝色字段为条件必填项。
1.打开模板前,请设置Excel中宏的安全性:
(1)2003版Office操作方法如下:打开Excel,进入菜单“工具”->”宏”->”安全性”,将安全性设成“低”,设置完成之后,需要重新打开文档;
(2)2007或2010版Office操作方法如下:打开文档后,需点击【启用内容】按钮,查看模板说明,然后点击【开始使用】按钮,填写指标信息。
2.身份证件类型选择居民身份证,身份证件号输入身份证号,出生日期、性别、生源地行政区划码和户籍所在地行政区划码信息自动带出,如与实际不符,请手动修改,上传系统之后会跟公安系统做身份证号真伪校验,如果身份证号没有得到公安机关认证,上传系统失败。
3.模板里的入学年月时间必须介于学年学期信息管理中该年级对应下的学年学期的开始时间与截止时间之间。
4.模板里的专业需要添加已审核通过的专业信息。
5.户口性质和学生居住地类型填写需对应,目前如果户口性质是农业户口,学生居住地类型只能填写农村,其余的学生居住地类型都对应非农
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
业户口。
6.学生来源和招生对象填写需对应,目前学生来源为应届,招生对象只对应应届初中毕业生和应届高中毕业生,其余招生对象都对应非应届。
7.模板中的开始检查只是数据格式上的检查,系统的后台还有更严格的逻辑校验,以系统校验为准。
8.若复制过来学生信息之后,自动获取的信息未带出,可以点击批量自动生成按钮。
2.导入名单
(1)单击<导入>按钮,弹出导入界面对话框,如图7_12所示;
图7_12 导入名单界面
(2)点击<导入名单>按钮,弹出选择文件对话框;(3)选择符合规则的文件模板,单击<确定>按钮。(4)提示文件上传成功。
说明:系统处理之后,若没成功,点击下载错误文件链接下载错误文档,错误信息在表格最后一列。
三、查询学生信息
填写/选择单一或者多个查询条件,单击界面的<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看,统招学生信息查询结果如图7_13所示。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图7_13 招生查询结果页面
说明:“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联,并保持一致。
四、修改学生信息
1.选择单条报到状态为“未处理”或者“异常”的数据; 2.单击<修改>按钮,进入修改页面; 3.正确编辑可修改字段信息;
4.修改完成后,单击<确定>按钮,修改操作成功;单击<取消>按钮,取消修改操作。
学生信息修改界面如图7_14所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图7_14 学生信息修改页面
五、删除学生信息
1.选择单条或者多条报到状态为“未处理”或“异常“的数据; 2.单击<删除>按钮,弹出确认删除的提示框;
3.单击<确定>按钮,删除操作成功;单击<取消>按钮,取消删除操作。学生信息删除界面如图7_15所示:
图7_15 学生信息删除界面
说明:“报到状态”为“正常”的学生,在学籍管理模块已提交,状态
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
为“审核中”不可进行删除操作。
7.3 综合查询
7.3.1 招生学生信息查询
学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单:【招生管理->综合查询->招生学生信息查询】。操作界面如图7_16所示:
图7_16 招生学生信息查询主界面
一、自定义查询条件
1.点击招生学生信息查询页面的<自定义查询>按钮,弹出自定义查询页面如图7_17所示:
2.在图7_17右侧操作区,选择自定义查询条件(右箭加入,左箭移出); 3.点击<确定>按钮,完成自定义操作;点击<取消>按钮,自定义操作中断。
图7_17 自定义查询页面
二、保存自定义查询条件
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
1.点击<查询另存为>按钮,弹出查询另存为页面,如图7_18所示; 2.填写查询名称;可以选则默认查询,使该查询模板作为默认查询; 3.点击<确定>按钮,自定义查询模板保存成功;点击<取消>按钮,保存自定义查询模板操作中断。
图7_18 查询另存为界面
三、查询招生学生信息
1.填写/选择查询条件(姓名支持模糊查询,本功能支持默认查询); 2.点击<查询>按钮,查询操作完成,每页显示10/20/50/100条查询结果,可对全部查询结果进行翻页查看。
招生学生信息查询界面如图7_19所示。
图7_19 招生学生信息查询界面
四、导出招生学生信息
1.单击<导出>按钮,弹出导出项选择对话框; 2.勾选导出项,单击<确定>按钮,导出操作完成。导出界面如图7_20所示。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图7_20 导出界面
第8章 新生管理
在新生管理模块主要包含:新生报到、照片管理、新生分班、学籍管理、新生录入进度统计功能,其功能概况如下图所示:
新生管理新生报到照片管理新生分班学籍管理新生录入进度统计 图8_1 新生管理功能概况图
8.1 新生报到
学校管理本校新生的报到情况,对来自于招生管理模块的新生进行报到注册(支持批量报到注册)、查询、按查询条件报到、查看详细信息及重置。操作菜单:【新生管理->新生报到】。操作界面如图8_2所示:
图8_2 新生报到操作界面
说明:报到状态为“正常”的学生,不可进行重复报到注册操作;报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册,直至报到为“正常”状态。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
一、查询报到注册学生
填写/选择单一或者多个查询条件,单击页面<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看。
新生报到查询界面如图8_3所示:
图8_3 新生报到查询界面
二、新生报到注册
1.选择单条或多条报到状态为“未处理”的数据;
2.单击页面右上角的<报到注册>按钮,进入报到注册页面; 3.正确输入报到信息:报到状态、报到时间、备注;
4.单击<确定>按钮,报到注册操作成功;单击<取消>按钮,取消报到注册操作。
新生报到注册界面如图8_4所示:
图8_4 新生报到注册界面
三、按查询条件报到注册
1.填写/选择单一或者多个查询条件;
2.单击<按查询条件报到>按钮,进入报到注册页面; 3.正确输入报到信息:报到状态、报到时间、备注;
4.单击<确定>按钮,该查询条件下的学生报到注册操作成功;单击<
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
取消>按钮,取消报到注册操作。
8.2 照片管理
学校用户对新生照片进行上传和修改管理,支持对新生照片进行单张上传和批量上传操作。操作菜单:【新生管理->照片管理】。操作界面如图8_5所示。查询学生方式有2种;第一种直接翻页查找需要上传或修改照片的学生;第二种通过左侧功能树查询班级,再查询学生信息;
图8_5 照片管理操作界面
说明:如果是从招生录入的学生信息,必须要报到注册之后才可以在此模块查询到。
一、单张上传
1.点击查询结果列表中操作列<上传>按钮; 2.点击<预览>按钮,选择符合要求照片; 3.点击<上传>按钮。
单张上传照片操作界面如图8_6所示:
图8_6 单张上传照片操作界面
说明:照片要求:格式jpg、尺寸120px(宽)*160px(高)、照片大
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
小小于60k。
二、批量上传
1.点击页面右上角<批量上传照片>按钮; 2.点击<预览>按钮,选择符合要求的照片; 3.点击<上传>按钮。
批量上传照片操作界面如图8_7所示:
图8_7 批量上传照片操作界面
说明 :照片要求:格式jpg、尺寸120px(宽)*160px(高)、照片大小小于60k。批量上传照片以身份证号命名,且上传文件格式为.zip。要直接压缩成zip压缩包,不要压缩成别的格式再把扩展名改为zip。
三、预览照片
1.查询到需要预览照片的学生;
2.点击查询结果列表中操作列<预览>按钮。
8.3 新生分班
学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置,对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作,可对来自于招生管理模块以及学籍管理模块新增的新生进行查询、重置、自动分班、分班、移除。操作菜单:【新生管理->新生分班】。操作界面如图8_8所示:
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
图8_8 新生分班操作界面
说明:已提交审核的学生不可进行分班、移除操作;必须选择年级或专业才可进行分班操作;班级已在班级信息管理模块建立。
一、查询未分班学生
1.在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项;
2.在页面右侧选择相应的班级信息,页面右侧下方显示该班级学生列表,主要信息包括:姓名、性别、出生日期、专业名称;
3.单击<查询>按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10/20/50/100条信息,支持翻页查看。
新生分班查询界面如图8_9所示:
图8_9 新生分班查询界面
二、新生分班
1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据,单击页面<分班>按钮进行分班操作,在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业;
2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表,班级现有人
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册
数对应增加相应人数;
3.提示分班操作成功。新生分班界面如图8_10所示:
图8_10 新生分班界面
三、新生移出班级
1.在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据,单击页面<移出>按钮进行移出操作,在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作;
2.所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移,班级现有人数对应减少相应人数;
3.提示移出操作成功。新生移出界面如图8_11所示:
图8_11 新生移出界面
说明:已提交审核的学生不可进行移出操作。
四、自动分班
第四篇:无锡市专业技术人员职称网上申报系统操作手册(管理员20130314【职称初定或申报评审】)
无锡市专业技术人员职称网上申报系统操作手册
【管理员】(职称初定/申报评审)
无锡市人力资源和社会保障局
无锡市人才服务中心(市场)无锡市人才信息与技术中心
2013年3月
一、登 陆
首先,进入http://zcadmin.wxrcrs.gov.cn/,输入用户名(身份证号)、密码登录。
二、资格审核
审核个人信息,如申报类型:“初定职称”、“申报评审”,申报职称:高级工程师、工程师、助理工程师等,学历信息,工作信息,职务情况,其他信息,进行逐一审核后进行相应操作。操作: 如右图:
”或选择相应申报点、评委会;(1)点击“(2)点击“(3)最后点击“
”选择下载材料(”。);
提示:根据各申报点的权限不同,预审通过的人员会自动转到对应的【资格复审】或【资格终审】界面!
(二)资格初审:限初定职称人员,受理书面材料并进行相应操作,同
(一)。
(三)资格复审:申报高级以上人员的记录,需要省职称办审核。审核后操作,同
(一)。
(四)资格终审:由各申报点操作人员进行审批,终审通过的人员均转到【职称评审】中,同
(一)。
(五)关于系统批量导入(此功能提交后请注意提示信息,并做好复制存档!):
”并填写年份“(指通过
”即可批量导入。(六)归档查询
点“”,再查找
如右图:
三、证书管理
(一)注册证书:此功能暂未开通(二)签发证书:显示审批通过的人员
点击【发证】 如右图:
(三)归档查询:可查询发证人员的记录
点“”,再查找
第五篇:中联通合作方自服务平台-合作方注册进度查询、合作伙伴管理员角色变更操作手册
统一发布业务功能说明及操作手册
采购系统
2014年10月
目录 进度查询...........................................................................................................................3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 关联编号....................................................................................................................3 功能描述....................................................................................................................3 业务影响分析............................................................................................................3 操作步骤....................................................................................................................3
管理员角色转移...............................................................................................................6 2.1 2.2 2.3 2.4 关联编号....................................................................................................................6 功能描述....................................................................................................................6 业务影响分析............................................................................................................6 操作步骤....................................................................................................................6 1 进度查询
1.1 关联编号
1.2 功能描述
1.3 1.4 3 1.在首界面增加进度查询图标:
点击进度查询进到进度查询页面,填写相对应的供应商名称,注册时的手机号码和验证码,并选择要查询什么单据类型:
如果是正在审批的单据则直接跳转到审批查看界面,否则跳转到退回修改界面 2.退回修改界面可以修改相对应的信息并重新提交审批,或者直接删除相对应的单据
业务影响分析
无。
操作步骤
步骤一:在首界面点击进度查询图标,进入进度查询页面。
步骤二:填写要查询的信息,点击查询按钮。
注意:
1、供应商名称要填写完整的注册名称。
2、在填写手机号码的时候需要填写注册供应商时填写的相对应的手机号码。
3、要选择对需要查询的单据类型。
步骤三:修改、删除或者查看相对应的信息。正在审批或者审批通过选择的界面:
审批退回的单据:
直接删除或者修改完信息后重新提交
注意:提交的时候需要进行组织机构代码核查。2 管理员角色转移
2.1 关联编号
2.2 功能描述
2.3 2.4 6 为联通合作伙伴管理员,追加功能(修改合作方角色为合作伙伴的合作方的管理员)。
业务影响分析
无。
操作步骤
以小后台为例:
步骤一:登陆合作伙伴管理员
步骤二:选择节点:合作方管理(主数据)步骤三:查询出合作方信息,选择一个合作方,点击右上角的”修改管理员”按钮
然后,显示如下:
如果该合作方有多个角色,那么显示如下:
选择角色,然后跳转至人员信息页面:
步骤四:选择一个联系人,点击“变更管理员”按钮即可。
注意:
1、管理员变更完成需要的时间,依赖于paas服务同步变更信息的效率。