薪酬核算之个税、加班费、事假、年假核算算法总结

第一篇：薪酬核算之个税、加班费、事假、年假核算算法总结

薪酬核算之个税、加班费、事假、年假核算算法总结

-2012年12月

1.工资总额构成

基本工资，即劳动者所得工资额的基本组成部分。它由用人单位按照规定的工资标准支付，较之工资总额的其他组成部分具有相对稳定性。除了代缴个人所得税外，单位还得承担“五险一金”的缴存，因此，一般意义上的基本工资将远远超过实际到手的工资。

2.个人所得税起征点

征收范围：

包括工资薪金所得；个体工商户生产、经营所得；对企事业单位的承包经营、承租经营所得；劳务报酬所得；稿酬所得；特许权使用费所得；利息、股息、红利所得；财产租赁所得；财产转让所得；偶然所得；经国务院财政部门确定征税其他所得。

计算方式：

自2011年9月1日起，个人所得税起征点提高至3500元，同时个人所得税第1级税率由5%修改为3%。

使用超额累进税率的计算方法如下：

缴税=全月应纳税所得额*税率-速算扣除数

全月应纳税所得额=（应发工资-四金）-3500元

实发工资=应发工资-四金-缴税

扣除标准：2011年9月1日起，个人所得税费用扣除标准调整为3500元/月

7级超额累进税率（2011年9月1日起调整）

有哪些个人所得可以免征或者减征个人所得税？

按照个人所得税法的规定，下列各项个人所得，免纳个人所得税：

一、省级人民政府、国务院部委和中国人民解放军军以上单位，以及外国组织、国际组织颁发的科学、教育、技术、文化、卫生、体育、环境保护等方面的奖金；

二、国债和国家发行的金融债券利息；

三、按照国家统一规定发给的补贴、津贴；

四、福利费、抚恤金、救济金；

五、保险赔款；

六、军人的转业费、复员费；

七、按照国家统一规定发给干部、职工的安家费、退职费、退休工资、离休工资、离休生活补助费；

八、依照我国有关法律规定应予免税的各国驻华使馆、领事馆的外交代表、领事官员和其他人员的所得；

九、中国政府参加的国际公约、签订的协议中规定免税的所得；

十、经国务院财政部门批准免税的所得。

有下列情形之一的，经批准可以减征个人所得税：

一、残疾、孤老人员和烈属的所得；

二、因严重自然灾害造成重大损失的；

三、其他经国务院财政部门批准减税的。

另据了解，个人所得税法实施条例第六条规定可以免税的，并来源于中国境外的所得，以及个人所得税法实施条例第二十五条规定的按照国家规定单位为个人缴付和个人缴付的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金（简称“三费一金”）均不计入年所得。

3.加班工资如何计算？

计算加班工资时，日工资按平均每月计薪天数21.75天折算，小时工资则在日工资的基础上再除以8小时。具体计算公式为，节假日加班工资＝加班工资的计算基数÷21.75×300%，休息日加班工资＝加班工资的计算基数÷21.75×200%。

小时工资则在日工资的基础上再除以8小时，每小时的加班工资则以日加班工资除以8小时。

在确定加班工资的计算基数时，劳动合同对工资有明确约定的，按不低于劳动者所在岗位相对应的工资标准确定。各地加班计算基数规定不完全相同，如：上海地区可按工资的70%，而深圳地区要求按正常工作时间工资作为计算基数。

值得注意的是，根据现行的《劳动法》，职工加班时长一般每天不能超过3小时，每月不超过36小时。

另，加班工资不属于国家统一规定发给的补贴、津贴，应并入工薪收入依法征税。

4.请事假该怎么扣工资？

所谓事假，即员工因为自己的事向单位请的休假。由于事假并非公事，而且也不是国家规定的带福利性质的假期，所以事假通常是无薪的。

在计算事假该扣多少工资这个问题上，焦点在于日工资标准如何确定。一旦确定了日工资标准，只需要将日工资乘以事假天数即可得到扣除金额。对于日工资标准，现在的单位存在两种做法：

（一）按照事假当月计薪日计算日工资。即将当月工资除以当月计薪日，得出日工资金额。这样做的缺点是，每月的计薪日不一致，当工作日少的月份请事假扣除的工资会比工作日多的月份多，而在工作日多的月份请事假就相对划算；

（二）按照全年月平均计薪日计算日工资。全年一共52周，有104天休息不计薪，拿365天减去休息的天数，得出261个计薪日，分到12个月，就是21.75天（注意，全年有11个国定假日不工作，却计薪。因此月平均工作日是20.83天）。这样做的缺点是，当员工在7、8月这样工作日较多的月份请很多事假，你会发现他的工资是不够扣的，而在2、10月这样国定假较多的月份请全月事假，即使排除国定假薪水，他不用上班也会有工资。

5.年假未休完如何折算工资？

（一）年度结束时有年假未休完

《企业职工带薪年休假实施办法》对年休假未用完的情况是这样规定的：“单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。”这一条款表明以下两层意思：

1）年休假使用不掉，既是单位的决定，也要得到员工的同意；

2）未休年休假需要支付三倍工资报酬。

所以，在征得员工同意的前提下，单位可以将未休年休假通过折钱的方式给员工。不过要注意，折钱的标准是给3倍的工资。考虑到正常的一倍工资已经发放了，所以在具体操作时，补发2倍工资即可。

不过《企业职工带薪年休假实施办法》第十条第二款规定：“用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。”所以有些单位也希望和员工达成谅解，由员工出具自愿不休年休假的证明，给予1倍的工资。

（二）离职时有年假未休完

首先要纠正员工容易产生的一个观念，以为离职时可以把全年的年假作为计算基础，来判断未休年假，其实这样是错误的。《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条规定：“用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。”可见，员工离职时只有权利得到自己已工作月份对应的年休假。

具体的折算方法是：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。

举例来说，2012年6月30日离职的员工，只做了半年，原本年休假有10天的，那计算时只能拿5天来计算。

至于离职时确实有未休年休假的话是按照1倍还是3倍工资来补偿，这点法律没有明确。

如果离职时已把全年年假休完了，根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条第三款规定，“多于折算应休年休假的天数不再扣回”。