第一篇:中学、小学校后勤服务保障管理制度以及管理办法
学校后勤服务保障制度
学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。
一、财务制度
1、报帐员报帐制度
①报帐员必须按照法门镇财管中心报帐程序进行。
②按照上级统一要求核对帐目,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。报帐人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。
2、学校经费开支制度
①首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。
②学校的一切经费支付均由校长审批,教师代表填字才可使用,限额大的必须经校务会或教代会审额。
③学校经费支付原则
不违反财经纪律,不铺张浪费
该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;
能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。
二、财务公开制度
1、开学初向家长公开收费标准。
2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。
3、定期向教师公开学校收支情况。
4、每学期末向教师公开福利分配情况。
三、财 产 管 理 制 度
1、物品登记验收制度
学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
①学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,后勤管理人员将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。
②学校的学生课桌凳,教师办公用品,由后勤管理人员安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
3、学校财产检查制度
①后勤管理人员每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情况酌情赔偿。
②成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。
③每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。
④每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。
四、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,学校应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,以保证能按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的办公用品的购买,预先作好安排,校委会做好具体的购买计划。
3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。
后勤管理办法
为了加强后勤管理,理顺工作流程,提高工作效率,保证办公物品、设施正常使用和集体财产不受损失,特制订本办法。
一、办公物资管理
1、办公用品和单册领用
办公用品和单册每月集中领用一次,时间为每月的28日上午8:00-10:00(遇假节日可以提前,特殊情况除外),领用单位填写《办公用品、单册请领单》,由领用人和单位负责人签字后,到综合部领取,其它时间一般不予领用。
2、办公用水
办公用水水票每两个月发放一次,发放时间为双月月末,由综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用,不得挪做它用。
3、办公用品和低值易耗品维修和添置
办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的,需填写《维修添置申请单》由单位负责人签字,并经分管副总经理签字同意,由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添置。
二、办公设施管理
1、办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、办公设备、水电设施,由综合部调配统一管理,相关维护、保管工作由各使用单位负责。
2、建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度,提高设施、设备的利用率和完好率,为公司经营管理提供有力的后勤保障。
3、各单位应强化责任意识和纪律观念,认真遵守以下管理规定:
(1)公司本部及营业部各类办公室设备,各使用部门应妥善管理使用。
(2)办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司统一规划。未经许可,不得擅自改变办公室布局,不得随意挪动办公桌或办公设备。
(3)不准私自拆装或挪用各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等。
(4)坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯,严禁出现“长流水”、“长明灯”等现象,如检查发现有以上问题按公司节能考核规定处罚。
(5)各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等办公设施应确定专人负责管理,落实切实可行的管理措施,做到责任到人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏,应及时上报并组织抢修,不得隐瞒或虚报;因人为等非正常损坏的要照价赔偿,由各单位或个人承担相应赔偿责任,要负责维修如初,并报告综合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设施、设备、物资等损坏或丢失的,视情节轻重给以相应的经济处罚。
三、房屋的管理和维修
1、各单位用房(含营业部小机房)由所属单位负责定期进行巡视检查,发现需维修的,由所属单位填写《维修添置申请单》,经单位负责人签字后报综合部审查,确需维修的由综合部编写预算,报分管副总经理签字,经总经理审查批准签字后方可进行维修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的,将追究房屋所属单位的责任。
2、单位房屋修缮和各类办公设施维护与修理,应贯彻勤俭节约的原则,严格控制维修费用,加强修理监管,提高维修和管理质量。
3、公司全体员工要以主人翁的态度,自觉关心与爱护公共财产,做到经常查看、相互监督,努力提高后勤管理各项工作。
本办法自发布之日起实行。
附表:维修添置申请表
第二篇:第一小学后勤服务保障管理制度
第一小学后勤服务保障管理制度
第一条:学校是财政全额拨款事业单位,要严格贯彻落实新《会计法》,遵守财经纪律和有关法规,根据上级教育财政管理部门有关规定实施财务管理。
第二条:学校设立财务室,有会计、出纳(或报账员)进行,持证上岗,建立一整套财务审核、财务监督制度。
第三条:日常经费报销管理由经办人、复核人和审核人三人签字。重大项目实施与1万元以上的大额经费使用均应由校领导集体讨论决定。
第四条:学校按物价局规定与上级有关部门具体规定收费,建立收费的申报、审批、使用、监督制度,正确使用发票。
第五条:凡学生交费由学校统一入帐,学期结束结清代办费,并告知家长。
第六条:预算管理。学校按规定的程序编制预算,全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。学校在每个预算末,应编制本决算草案,并在规定期限内上报。
第七条:学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报。学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准。第八条:收入管理。收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。
第九条:学校必须严格执行国家的规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。
第十条:学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费;
第十一条:学校的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户。代办费设立专门帐户。
第十二条:支出管理。支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。第十三条:根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。支出凭证须有经手人、验收人、领导签字方可入帐。注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。
第十四条:资产管理(现金管理):学校所有一切现金收入,均须及时解入银行;备用金实行限额管理,一般根据实际按银行核定的三至五天的日常开支额度,库存现金超过额度应及时存入银行;出纳人员每日按时记好现金日记帐;会计与出纳应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。第十五条:资产管理(银行存款管理):严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设银行帐户;自觉接受银行的监督,不准出借银行帐户;支票、银行印鉴必须由出纳(会计)、分管领导分开保管;及时与银行对帐,发现问题立即查询;按照财务要求做好银行日记帐;每周将资金运转情况报校长室。
第十六条:资产管理(财产物资管理):财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产、低值耐久及低值易耗品帐目,建立专项管理制度,每月由总务处检查一次。
第十七条:所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,做到帐帐相符,帐物相符,执行情况每学期由保管员向总务主任汇报一次。
第十八条:学校每学期定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报审批。学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。
第十九条:资产管理(票据领用管理): 各种票据由会计人员向有关部门领取,不能混用。领取后,按票据种类分门登记造册;出纳人员使用票据、班主任使用学杂费收据时,依次编号逐一登记。第二十条:各班学杂费收据应在期初收费结束后一周内及时上交,收回记帐联装订成册,并同收费清册核定有关差错。各种存根在年末登记造册存入档案室。
第二十一条:开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、单位财务章。
第二十二条:办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等,不得移作它用。第二十三条:实施大宗办公用品的定点采购,购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报总务处。第二十四条:购置物品在经办人、保管员签字验收入库后再领取使用。凡上级调拨物资,单位捐赠物资均要进仓入帐,校产管理员记好帐。第二十五条:差旅费报销做到两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符;差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月; 签字顺序:经办人填写好差旅费报销单,部门主任复核,校长审批;出市学习、考察等按标准报销。
第二十六条:向学生收费,一律按教育行政部门规定的项目、标准收取。不得超收或欠收。任何部门和个人未经学校同意不得擅自向学生收费;每学期末将学生书本费、代办费结算一次。清单发至学生家长,多退少不补。任何退款必须办理以下手续:
1、造好清退表册;
2、学生逐个签字;
3、部门主任复核,校长审批,交财务室入帐;
4、领取现金退给学生。
第二十七条:购买物品应有申请人在事前书面申请,经总务主任复核、校长审批后由专人采购。2000元以上单件固定资产购买由校务委员会研究决定;
第二十八条:仪器、设备、图书、资料等由教务处、总务处落实专人负责订购,事先须请示校长室;所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记,领用物品须办理有关手续。
第二十九条:教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,经学校分管领导批准和分局审核同意方可报废报损;经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时到财务部门销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务处处理,不得继续存放在仪器室内。
第三十条(会计档案):按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,档案室负责对会计档案定期归集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册;每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存一年备查。次年按上级规定,由会计编造移交清册,送学校档案室统一保管;各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档;、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明;除上级主管局查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得学校领导的批准方可。
第三十一条(资产管理):资产管理员承担本单位固定资产的管理工作,对所管资产的安全性、完整性负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
第三十二条:固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项规章制度;明晰产权关系,实施产权管理;保障资产的安全与完整,降低资产损耗,优化、合理地配置和有效地使用固定资产;加强对经营性资产实行有偿使用的管理,并对其保值增值进行监督。第三十三条:学校应建立、健全资产的购置、使用、保管、核销制度,并将责任落实到人,建立资产账目,及时、准确记录资产的存量、增减、分布、核销情况。实物资产应分类编号,大型、贵重、精密的仪器设备应按件建立技术档案,对房产权证应严格加强管理。对借给给个人使用的学校固定资产或物品,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。
第三十四条:学校应建立相应的总账、分类账和分户明细账,建卡立档,完善电脑账务管理。定期清查,做到家底清楚、账账相符、账实相符,减少和杜绝账外资产,防止国有资产流失。对设备要建立采购、验收、登记、领用、报销等制度。无论以何种经费形式购置的固定资产,未进行资产登记的,财务部门一律不予报销。
第三十五条:学校应结合半年及年终财务决算,资产年检等工作,每半年进行一次清查登记。单位负责人换届或离任时,应结合离任审计,对国有资产进行一次较彻底的清查,资产清查不清的,单位负责人应说明原因,对造成损失的应追究责任。
第三十六条:校长为学校国有资产第一责任人;总务主任受校长委托,全面负责本单位资产管理;资产管理员在总务主任领导下,开展资产管理工作。
第三十七条:为方便对房屋、重要设备的维护维修,学校应对其建立技术资料档案。技术资料档案的内容由图纸、说明书、保修凭证、合同、随机软件等组成。第三十八条(资产领借用): 所有公物(桌、椅、凳、教具、实习工具等)都要登记入帐,学校总务处、管理人员各执一份。
第三十九条:公物一般要进入库房并有专人保管,贵重物品所放房间要装防盗门,有报警装置。总务处对保管人员要明确保管责任,分类存放,务必做好防潮、防腐、防火、防盗工作,安全可靠,经常保养,对教学、办公、劳动、卫生洁具等按严格规定手续发放。第四十条:在领用期内发生责任损坏、遗失、失窃的,由具领人承担相应赔偿,修复的责任。领用、归还时一律由具领人、接收人本人填写,不得要求其他人代填。每年末,管理人员应主动向具领人核对情况,了解资产情况;应办理续借手续的,应由具领人重新签名。第四十一条:学校资产一般不外借,确有必要外借的,必须经总务主任同意,借用单位必须出具借条(必须明确归还日期,经办人签字,借用单位加盖单位公章)。一律禁止借给外单位的个人使用。第四十二条:实行使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度,开学初由学校总务处安排保管人员将各班桌椅和教室用具交付班主任立据接收使用,学期结束时经验收后交还,教室、门窗也由使用班级负责管理。在使用过程发现损坏,要及时填书面报修单上报总务处维修。
第四十三条:各部门、班主任要经常检查本部门所使用的学校资产。学校管理人员定期全面检查各班、各部门公物使用管理情况并及时反馈。学期末成绩显著的人员或班级给予表扬与适当的奖励。第四十四条:要定期和不定期的盘点和维修,每学期结束总务处组织人员对公物进行盘点,汇总使用保管情况。员工要执行公物的领用和借用手续,借用时要有借条,贵重资产须由分管领导批准,并在规定时间内交还,到期不还者,由管理人员负责追回。
第四十五条:学生毕业或工作人员调出前,所借公物要如数收回,不得带走或转借他人,损坏缺少,按价赔偿。学校总务处要定期安排检查,或对公物作合理调整和维修,及时弥补管理漏洞,确保公物不损坏、不流失。
第四十六条(电脑及周边设备): 电脑类设备包括台式及笔记本电脑,电脑配件(硬盘、光驱等)、输入输出设备(打印机、扫描仪、语音输入、手写输入设备等)、网络设备(交换机、路由器、光纤接入设备、模块组等)、投影仪、数码摄录设备(照相机、摄像机等)以及其他多媒体设备。
第四十七条:用于学校教育教学管理、教师办公的电脑及周边设备,处置必须符合保密要求,处置前必须清空全部相关信息,并统一集中堆放;属于统一调拨、统一更新淘汰的学生电脑,使用已超过六年或接近六年的,统一在更新淘汰时处置申报。
第四十八条:电脑及周边设备更新淘汰时应先填报《申报表》,分局将指定部门进行审核(必要时对设备的可使用状况实地检查),并将情况报分局。同意处置的设备通知电脑公司统一收交(数量少的由学校负责运送)。
第四十九条(专用室管理): 阶梯教室、多媒体教室、音乐室、美术室、自然常识、体育室、图书馆、阅览室、电脑房、档案室等管理制度另订。
第五十条(档案管理): 档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录,热心为教育教学工作服务。借阅档案,资料以方便工作,满足利用为目的,但必须严格履行手续,凡借阅人员事前必须登记签字,归还时清点无误后销号。
第五十一条:借阅档案资料由档案管理人员负责,任何人不能在室内自行查找。借阅者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。档案管理人员变动,应完好无损地移交档案资料,移交时,学校领导,档案管理人员,依据各种检索工具,清点好各类档案、资料,无误后造具移交清单。
第五十二条:(校园安全): 学校领导和师生熟悉和掌握安全法律法规,认真贯彻执行学校安全管理制度。总务处负责校舍建设与管理,安全设施的配置、使用和维护,使之处于完好状态。
第五十三条:总务处要配合公安、工商、社区等部门做好学校周边治安环境的整治工作。制订学校值班制度、节假日和夜间巡查制度和消防安全制度,做好重点部位防控,确保学校财产安全。
第五十四条:总务处要积极参与学校安全事故的救治、调查和处理工作,协调和化解矛盾。负责分管区域的安全管理和分管人员的安全岗位职责履行情况的考核工作。
第三篇:后勤服务保障工作(定稿)
[后勤服务保障工作]后勤服务保障工作2009年我县的学校后勤保障工作,在县教育局的重视与支持下,在科学发展观的指导下,认真落实省陨西会议精神,转变观念,强化措施,在精细化管理上做文章,努力提高全县中小学后勤保障水平,为创办人民满意的教育和构建***社会做出贡献,后勤服务保障工作。
一、主要工作成绩。
1、提高认识,统一思想,明确后勤保障工作在学校工作的地位和作用。
学校后勤保障工作是学校工作的重要组成部分,它为学校教育教学工作和师生生活提供保障服务。尤其是近年来,学校布局调整,寄宿保育学生增多,他们在学校生活问题成了家长最关心的问题。一年来,全县各级各类学校,在深入贯彻实践科学发展观的过程中,把学校后勤保障工作纳入学校工作的重要议事日程,当做办人民满意的教育的一项重要工作来抓,基本实现了后勤保障工作由创收型向服务型转变。
为了卓有成效地抓好这项工作,各学校拿出了具体措施,召开专门会议,落实专人管理,明确工作职责,确定具体目标。
龙舟坪中心校以石牌小学食堂为现场,以创办“放心食堂”为主要工作内容,召开学校后勤保障会议,落实各项工作措施,并于今年十一月份,组织专班,对照“放心食堂”标准,对全镇所有学校食堂进行了验收。高家堰镇中心校、榔坪中心校等也分别对各学校后勤保障工作进行了检查验收。县一中、磨市中心校、大堰中心校、渔峡口中心校、贺家坪中心校、机关幼儿园等单位领导更是把这项工作放在心上、落实在行动上。一年来,学校后勤保障工作取得了显著成绩,学生、家长、社会对这项工作满意率有了显著的提高。事实证明:领导重视是关键、认识统一是基储措施得力是保证。
2、突出重点,突破难点,着力打造“放心食堂”。一年来,全县各级各类学校在上级文件精神的指导下,坚持食堂“公益性、服务性”的原则,把办好食堂当做办人民满意的教育的一项重要工作来抓,以转变食堂经营模式为突破口,以食品安全为重点,以服务师生生活、服务教育教学为目的,加强食堂的经营管理,取得了可喜成绩。各学校加大了食堂的硬件建设,使食堂的经营条件、卫生条件有了明显的改观,如贺家坪中心校、渔峡口中心校、龙舟坪清江初中等,食堂布局合理、设施齐备。九年义务教育阶段的学校包括机关幼儿园、龙舟坪教工幼儿园实行了学校集体经营、委托加工服务的模式,县一中实行了目标管理、微利经营。所有学校食堂,包括一中、机关幼儿园食堂,建立了专帐,实行了成本核算,大宗物品实行了定点采购,建立了台账和索证票制度,实行钱、帐、物分开管理。各学校在降低采购成本、提高学生伙食质量上下功夫,大堰中心校、机关幼儿园、茶园小学的经验值得推广或借鉴。在食品安全工作中,各学校加强了食品安全各环节的管理,把好了食品安全的“五关”,有效杜绝了食品安全事故的发生。食堂满意率有了大幅度的提高,基本实现了师生满意、家长放心、社会反响好的目标。今年12月份,县教育局组织专班对全县中小学创建“放心食堂”工作进行了验收,有磨市镇高家岭小学、大堰乡三洞水小学、大堰乡中心校、都镇湾镇麻池中学、鸭子口乡中心校、高家堰镇流溪小学、贺家坪镇中心校、贺家坪镇堡镇小学、渔峡口镇中心校、榔坪镇茶园小学、榔坪镇中心小学、县机关幼儿园、县特殊教育学校、资丘镇凉水寺希望小学、龙舟坪镇教工幼儿园、龙舟坪镇清江中学、龙舟坪镇中心校、龙舟坪镇石牌小学、县一中等19个学校食堂获得“放心食堂”标准,工作总结《后勤服务保障工作》。
3、努力探索,加强管理,抓好蔬菜基地建设。
蔬菜基地建设是我县寄宿制学校后勤保障工作的一个难点,由于我县的县情,基地达标的学校为数不多,但有基地的学校能充分利用这一资源,发挥蔬菜基地在解决学生吃菜难的问题和学生劳动实践活动的作用。高家堰镇李家湾小学已将学校租出去的土地全部收回,并按种植计划种植了蔬菜。磨市镇高家岭小学多年坚持抓基地建设和管理,保证了学生吃上新鲜时令蔬菜,并把蔬菜基地当做学生劳动实践的场所,发挥了育人功能,受到了各级领导的充分肯定。鸭子口乡刘坪小学、贺家坪镇白沙驿小学蔬菜基地建设和管理也取得了成功经验。
4、高度重视,强化措施,抓好食品安全工作。
5、规范管理,优化服务,全面提高服务质量。
一是抓好校园风险分散工作。实施校�园�方责任险是维护学校正常的教学秩序的需要,是学校加强安全工作,提高抵御风险能力的有效保障。由于领导重视,各学校措施得力,校�园�方责任险投保率达百分之百,有效地化解了学校风险,保证了学校的正常的工作秩序。二是认真做好防近视薄的征订发行工作,保证了产品质量,优化了售后服务,全县防近视薄的推广面达百分之百。三是校园绿化环保工作得到加强,磨市高家岭小学顺利通过了“市级花园式学校”验收,龙舟坪中学、资丘中心校被市环保局、市教育局授予“宜昌市绿色学校”称号,龙舟坪镇三渔冲中学被省环保局、省教育厅授予“湖北省绿色学校”称号。
6、认真抓好宣传工作,为后勤保障工作可持续发展营造良好的***环境。
7、加强思想建设,转变工作作风。
第四篇:城北小学校后勤管理制度
城北小学校后勤管理制度
第一章总则
1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。
2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。
第二章校园管理
1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
2、校园绿化建设及管理:①校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
第三章资产管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。④教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
2、公用房屋及附属设备的维修。①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
3、水电管理
①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线 1
等。
②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。
④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。
4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批,上交教委,由教委勤管站按审批后的项目内容组织采购。②固定资产由教委财务室统一管理,各校建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。
6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。
第四章膳食管理
1、食品安全卫生管理。①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。
2、食品营养管理。①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。②建立食品采购、验收、领用制度。③使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。
4、膳食服务管理。①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。②食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况,高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。③成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。
5、库房管理。库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚,账物相符,每月盘库一次,防止食物变霉变质,有灭鼠、灭蟑螂设施和措施,备有冷库或冷冻冷藏柜。
6、膳食管理体制。积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。
第五章财务管理
1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按照编送报表。④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。
2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。
3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。
第五篇:后勤服务管理制度
稽察办后勤服务管理制度
一、办公用品采购制度
1、全办所有办公用品(包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。
2、办公用品采购要本着厉行节约的原则,货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。
3、办公用品可根据工作需要,由处室工作人员填写《办公用品请领单》到办公室领取。
4、办公室要指定专人负责办公用品的管理工作,做到分类存放,摆放整齐,清洁有序,按需发放。同时建好台帐,做到入库有手续、发放有登记。
二、安全保卫制度
各处室要按照安全保卫部门的规定认真落实防火、防盗措施。工作人员下班或外出,应锁好办公室门、窗,关闭电灯、电脑、空调等电器的电源,以防意外事故发生。各办公室要确定一名安全防火责任人,负责安全防火工作。
三、车辆管理制度
1、为方便管理、合理调度,车辆由办公室统一管理和
调度。办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车。除紧急情况外,各处室因工作需要用车时,应提前半天通知办公室。
2、车辆原则上不能私用和外借。单位职工如遇特殊情
况需用车,办公室可酌情安排。如确有必要外借的,1天以内由办公室主任决定,1天以上须经主管领导同意,并进行出车登记。
3、驾驶员要严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。车辆发现故障,驾驶员须及时向办公室有关负责人汇报,经主管领导同意,由办公室相关负责人员和驾驶员共同对修理项目进行验收,验收合格,方能结算有关费用。
4、实行车辆行车里程、油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给办公室,办公室负责统计、考核用油的合理性。