铜仁典雅装饰行政工作流程规章制度

第一篇：铜仁典雅装饰行政工作流程规章制度

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铜仁典雅行政管理制度

目

录

一 物品领用..........................................................1

二 印章管理...........................................................2

三 名片管理...........................................................3

四 礼品/宣传品管理................................................4

五 卫生管理...........................................................4

六 会议管理............................................................6

七 车辆管理............................................................7

八 设备维修/管理....................................................8

行政工作流程规章制度

办公用品领用

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向负责人提出申请，填写《物品领用申请单》由负责人统一向行政部签字领取。

印章管理

1、公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部统一办理刻制手续。

2、部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。

3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。

4、部门内部需要用章，需到管理员处印戳，不可外拿。

名片管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写《名片申请单》，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方式等需确认无误。

4、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

礼品/宣传品管理

一、目的

为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。

二、适用范围

本制度适用于公司所有成员

三、礼品范围

本制度所指礼品是指集团公司统一订做和购买以及广告宣传活动所需的礼品或纪念品。

四、礼品的订购原则

1由行政统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，2礼品款式和设计，注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。

五、礼品的领用程序

1礼品领用程序：由各部门填写“礼品申请单”，经总经理签字、方可到保管处领签字取。

2保管处根据已批“礼品申请单”填写出库单。

3领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。

六、礼品的发放原则

1）各部门应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。2）各部门为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。4）各部门已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。

卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一 ：公司卫生管理

1、卫生管理的范围为公司各部门、店面、会议室、办公室、厕所、走廊、洽谈区、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。

3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：典雅办公室以前台负责，专卖店以各店面前台或店长负责，4、责任区卫生清理每季度一次，牵头进行卫生检查评比。

5、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

6、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终团队奖考核指标。

二 ：卫生间管理制度

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

1、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。

2、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。

3、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。

4、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50—100元。

卫生管理准则

1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3.本公司卫生事宜，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作场所内之走道及阶梯，应严禁随地吐痰。

会议管理

1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

典雅装饰车辆使用管理办法

一、目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，控制公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化、安全化，特制定此管理办法。

二、适用范围 公司车辆使用与管理

三、权责

行政部统一负责管理和调配公司车辆使用权，监督所有车辆用于公司的客户、工作人员接送、售后服务工作等。现公司委派：夏克彪为贵DN3035车保管员；李瑜为贵DF5515车保管员，财务部负责对该车产生的费用进行审核控制。保管员负责对所管车辆安全使用性能检修和保养。

四、内容

1、列入公司管制车辆为：贵DN3035和贵DF5515。上述车辆由行政部负责监管。（另注：工程部人员的车辆自行管理，若丢失自行负责）

2、出车流程

除该车保管员以外的人员用车前需填写用车说明单，用车完毕及时将钥匙交还给保管员或者前台保管。

3、车辆保养及维护

A、车辆保管员应按时保养，及时维护好车辆，并确保车辆处于良好的性能状态，随时保证车辆能正常运行，确保行车安全。如遇车辆不能正常运行的情况，驾驶员要及时妥善解决好并报告行政部经理。B、车辆如有损坏，应查明原因和明确责任，并在用车单中详细填写，否则保管员负责。

4、车辆相关费用报销、安全规定

A、车辆的保险费、桥路费、燃油费、维修保养费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销规定》进行报销。

B、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经行政部审核后，必要时须报总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经行政部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎、等现象）驾驶员必须立即打电话报告行政部后拍照，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

C、驾驶员在驾驶过程中发生意外事故，如是驾驶员错误操作造成的，由驾驶员自行承担相应责任；如有反交通规章制度（如闯红灯，违章停车、压线、违章调头等），造成罚款的，由违规驾驶员个人承担责任。

D、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

5、已取得驾驶证的公司人员用车/驾车和违章及事故处理规定

严禁将车辆交给无证人员驾驶，一经发现有此现象，罚款1000元，并由交出车辆的人承担一切后果。

管理办法自2013年7月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。

设备维修流程

一、目的

为规范设备管理流程，提升流程效率；加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度，最大限度的服务需要。特制定本制度

1．部门员工发现故障隐患，先将报修信息反馈给各部门负责人； 2．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；

3、机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用； 6．涉及到的维修费用，由各部门承担。

典雅装饰 行政部

2013年7月

第二篇：铜仁典雅装饰 年会方案初步)

2014典雅装饰十周年年会方案(初定)为庆贺新年，为了让伙伴们在典雅大家庭里感受到节日的温暖，也感谢员工亲属给与公司长期的支持，我们特筹办《典雅装饰2013总结会暨十周年感恩年会》。希望通过这次年会，表达公司对员工的感激之情。增强企业凝聚力，让伙伴们对公司递增归属感和责任感。同时用真挚情感培养人才的氛围，使全体员工在新的一年里团结一致，积极进取，努力奋斗，在2014年创造新奇迹！

【前期准备】

1、十年回顾视频制作。

2、由综合部统一准备条幅

场地联系，人员统计 节目统计 方案制定

采购，食宿（详见年会所需要清单）

2、各部门准备至少一个部门节目（提倡团体节目），年会进行表演。多才多艺者可单报节目。

（凡参与者公司准备一份新年纪念品）

节目内容可以包括唱歌，跳舞，杂技，小品等娱乐节目

3、嘉宾邀请，为了充分发挥轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函 嘉宾邀请范围： A、政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴 D、优质客户

E、员工家属

【年会目的】

1、增进公司成员彼此之间的情感沟通、增强团队协助的意识，同事增强企业的内部凝聚力

2、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，让员工倍增归属感

3、结合晚会表演和互动游戏让大家感悟团队的力量、感恩、关爱身边的人。也让伙伴门充分的展现自我。

4、借助活动 对长期支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士表示感谢。

5、典雅十周年发展历程回顾，让社会各界人士见证典雅实力和对未来发展充满信心。【年会主题】 感恩理解

创造传奇 【年会安排】

时间：2014年X月X日 13：00至22：00 地点： 暂定温州大酒店.......参加人员：典雅装饰全体员工及邀请嘉宾（工龄一年以上和获奖伙伴公司接父母到场+优质客户）

【出席人员】

共约 300 人 【节目评委】

评委组长： 刘总

副 组 长： 三姐

评委成员：特邀嘉宾+阙哥 +啸哥+周经理 刘总 三姐

【活动项目】

1、开场舞；

2、领导致辞；

3、工作总结

4、节目表演；

5、晚宴（穿插抽奖、有奖竞猜，颁奖，等环节

6、员工表彰；

7、优秀节目颁奖；

8、自由娱乐。

晚会大致流程

■ 准备阶段：

 09:00 ～ 12:00

场地布置及物资准备  12:00 ～ 13:00

场地物资验收音响调试

 13:10 ～ 14:00

签到有礼（100新年红包）+新年年货  14:00 ～ 14:00

嘉宾/ 家属/ 高层领导入席  ■ 晚会阶段：

 14:30 ～ 14:40

集体舞《 ~~~~》  14:40 ～ 14:45

主持人致开幕辞

 14:45 ～ 15:00

回顾2013年画面 配乐（心中有爱）或视频  15:00 ～ 15:05

邀请刘总做新年致辞

 15:05 ～ 15:30

各部门做工作报告与开年展望（每人五分钟内） 15:30 ～ 16:30

颁奖环节（煽情： 父母和子女 同台领奖）

特别贡献奖

十年元勋

爱岗敬业奖 销售能手

优秀员工

最佳支持奖

最佳潜力奖

设计精英

等..........（同一个奖项可设立多人

奖项设计参考 ：金算盘(会计/出纳）

挑夫（司机）

 16:30 ～ 21:30 主持人宣布晚宴开始

晚宴环节+抽奖环节 + 有奖竞猜 + 节目表演 +投票奖项颁发（穿插进行）

提前半个月统计投票奖项 ： 闷骚奖

高富帅

白富美 雷锋奖........... 20:30 ~ 21:30

自由娱乐

 21:30～ 21:30 主持人宣布节目评选结果 并颁发奖状 证书

一、策划组成员职责

1、总策划：综合部专员王玉娜

负责策划方案的具体编撰、落实，节目进展情况的跟进。有关日程的安排及通知

2、总指挥：综合部经理周佳

负责整场晚会的总指导

3、总执行：综合部专员李强

经费核算及报批，外部事物联络，物品采购。

4、舞台、灯光、音响： 酒店

负责线灯光、音响的搭建、安装及效果，以及晚会现场音像播放及控制。

5、节目预选：杨艳、王玉娜

负责晚会节目及演员的预选、入场顺序抽签。

6、节目主持组： 徐飞

负责主持讲稿的撰写，主持人之间默契沟通，晚会现场主持；

7、抽奖/颁奖组： 杨薇+李强+ 龙之英 李强：负责奖箱、抽奖券制作，杨薇 ：负责奖品的放置、管理及发放、登记，龙之英 ：抽奖时的监督、记录以及颁奖时的礼仪

8、评委组 ：杨艳

晚会节目表演打分纸和笔的准备及摆放，负责统计打分记录，并及时公布，保存底稿；

9、场地后勤组： 综合部安排

负责区域划分、障碍清除，现场布置，嘉宾席的布置，晚会所需矿泉水等物品的领用及发放，晚会期间的联络，其他所需临时帮助。

10、摄像：李强

所需器材的领用，晚会活动的拍摄及后期收集。

未尽事宜，以实际情况而补充

第三篇：铜仁典雅装饰公司7月出游策划

2013典雅装饰旅游方案

一： 活动主题

相约梵净山 清凉一夏

二： 活动目的为丰富员工的业余文化生活，增强各部门凝聚力，促进公司成员交流，打破传统枯燥烦闷圈。炎热的夏天，让我们依偎在梵净山下，走进美丽的黑弯河，游走在芳草落英中，呼吸着青山流水的气息品味大自然赐予我们的闲适。三： 活动时间

2013年7月22（周一）至2013年7月23（周二）四： 活动对象—— 典雅办公室 及各专卖店成员

五： 出游目的地 ——铜仁梵净山、黑弯河旅游景区

六： 前期准备

【个人必备】

太阳帽、太阳镜、防晒霜、泳衣泳裤、有效证件，现金大洋 换洗衣物相机，充电宝（以上供参考，大家可以自行增减）

【公司准备】

1、车辆接送

2、急救药品： 防暑药、晕车药、碘酒、绷带、风油精、跌打药、创可贴，3、相机、旗帜、少量食物、饮料+水果、扑克牌啤酒+白酒

七 ：活动注意事项



1、所有成员不准随意离开团队单独行动，任何人不得搞特殊。

2、所有人手机必须保持畅通

3、所有成员都要听从小组长安排,活动时注意安全,在安全的区域进行活动。

4、旅行中务必小心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。

5、往返途中，小组长认真清点成员是否到齐 发生任何事知会会务组（王玉娜）

6、勿穿高跟鞋和裙子以免造成行、走、游玩不便和有碍安全

7、集体活动 互相关照 保护环境 不乱丢垃圾

★注：本活动本着自助,互助,环保的原则，全员必须对自己的安全负。在参加涉水的活动时，参加者必须事先明确申明自己能否游泳，违反行程安排，造成人员及其他意外，个人负全部责任 且公司保留追究权力。

全员参加，请各位同事合理安排好手头工作。有特殊事需请假。

7月23日游梵净山(提倡步行登山，设冠、亚、季军奖项公司负责门票及下山索道票）

八： 行程安排（详见附表）

【景区介绍】

景点之一：梵净山美名“贵州第一名山”，海拔2494米。原始生态保存完好。拥有丰富的野生动植物资源，有各种珍稀物种。还是西南地区千年佛教名山（西岩寺）。寺庙、桥、洞、云海等。美不胜收。

景点之二：黑湾河。梵净山下有条河，叫黑湾河，发源于梵净山东麓。瀑布成群，一路风光无限。从休闲山庄出发，往西，沿峡谷溯河而上，不远，就到了梵净山门。一路蝉声唱，三朝意已迷。八桥无水阻，千步有云梯。不少画家、摄影家常到这里写生、拍摄。

【实景图】：

活动组织： 公司市场部

活动后勤：

活动策划：王玉娜财务负责：周佳

医药配备：杨薇场地安排：周佳

物品采购：李强

典雅装饰市场部

2013年7月13日

第四篇：公司行政工作流程规章制度

公司行政管理制度

(一)总 则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理，文件收发管理，公司休假管理等。

(二)一.归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

三.档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。

四.档案的销毁：档案管理

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)1.公司印鉴由行政部负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

印鉴管理(四)公文打印管理

1.公司公文的打印工作由行政部负责。

2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。

(五)办公用品的管理

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部；

2.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

(六)会议管理

1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备

案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前

由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

(七)文件收发管理

1.公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2.收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3.收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4.对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5.对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

（八）考勤及休假管理

一．考勤管理内容：

1.工作时间：每周一至周五法定工作日 早9：00 － 晚5：00

2.记录方式：由行政部进行考勤记录，以考勤表为准进行月底考勤汇总；

3.迟到：员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，罚款50元/次；超过30分钟的，扣除半天工资；

4.早退、擅自离岗：上班时间内未经主管及有关部门经理批准，无故早退或擅离岗30分钟以内的，罚款50元/次；超过30分钟的，扣除半天工资；因早退、离岗造成工作延误5次以上者，公司有权将相关责任人辞退；

5.旷工：离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的，将按旷工处理，旷工3次以上者将自动被辞退；

6.调休：员工有调休的，应按规定填写《员工休假申请表》，并在请假事由中写明应休日，在月底前交人事部进行考勤核算；

7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。

二．休假管理内容：

1.国家法定假日：

① 周六周日为公休。

② 国定假日：元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。

③ 以上国家法定假日，薪资照发。

④ 部门因工作需要，公休假可与其他工作日互换调休。

2.事假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 员工请事假必须事前请准，未经请假或未经准假而离岗的，以旷工论处。② 事假每月不得超过五天，逾假者以旷工论处，特殊情况的，报总经理核准。③ 事假可以休假日抵冲。

④ 员工事假按日薪资的100%扣除。

3.病假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明，经所属部门负责人核准后生效，凭病假证明记录考勤。

② 员工在外地确因急诊不能按时返回者，应及时报告，病愈后应持当地区医院病假证

明交公司考勤。

③ 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病，不得按病假处理。

④ 12个月内病假累计超过30天的，需提交部门经理、行政部经理审批。

⑤ 凡传染病患者，在病愈返回工作时，须持有医院开具的健康证明，交行政人事部备

案后方能上岗。

4.工伤假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定，员工在执行生产任务时发生受伤事

故，经医生证明，并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。

② 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理，治疗期间，薪资照发。

③ 员工公伤不须住院的，由部门负责人安排力所能及的工作。

5.婚假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 按国家规定婚假为3天，晚婚可享受晚婚假7天。（男满25周岁、女满23周岁的初婚）。

② 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁，给予带薪婚假二天。

④ 婚假须一次性休完，不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。

6.丧假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

① 直系亲属（父母、配偶、子女）死亡或配偶父母死亡的，给予带薪丧假三天。② 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。

7.产假、陪产假、计划生育假：

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。

8.年假

员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。

注：1.本规定解释权归总经理办公室。

2.本规定从发布之日起生效。

2012年3月12日

第五篇：行政工作流程

资中县星天池集团旅游公司

行政工作流程

行政部主要工作是：执行办公设备、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务；执行安全保卫工作；执行后勤的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程

一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。成立公司 营业执照申办 组织机构代码证申办 税务登记证申办

二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号。经理审批签字 借阅、使用登记 按时归还、存放 专管人员核对

三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。部门申请 经理审批 请购计划单 查看库存 帐物相符 监督检查 检查验收 出入登记 月末盘存 物品采购

四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。资产分类 建立台帐清单 每月盘存 核对帐物

五、执行文件档案的归档管理：根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。文件、资料收集 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放

六、文件资料收发、复印、传真、打印管理：各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门； 文件资料的收发 行政审阅 上传下达 准确记录

文件资料复印、传真、打印、七、执行各种费用的支付：按时申请、交纳公司各项费用，例如：员工房屋租金、水电、燃气费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用 申请审批资金 部门主管审批 领导审批签字 支付各项费用 归类登记管理

八、执行对外关系建立维护：建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。关系建立 沟通协调 经常维护 情况汇报 合理调整

九、执行处理突发事件。公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。减少不利影响 处理结果汇报 突发事件出现 妥善解决处理 及时汇报领导 主要情况收集

十、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对设备维修，意外后备计划的管理。要经常收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒各岗驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。拟定制度 加强检查 收集建议 提高质量 员工满意

安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。熟悉安全制度 提高防范意识 规划教育培训 明确保卫目标 组织实施检查 确保整体安全

十一、日常事务处理。行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。前台工作：电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。准备有关行政问题解决方案、报告等文件。

管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。

向员工传达相关制度。

优化工作流程，简化汇报程序，降低成本。会务安排。

人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录。配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。协助办公室事务管理。

前台工作：电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。当日计划工作 临时事务处理 择其轻重处理 注重时效结果 保证正常工作 提高服务意识

十二、执行上级交办事务，：优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。