POLYCOM会议室设备使用说明

时间:2019-05-14 10:08:06下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《POLYCOM会议室设备使用说明》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《POLYCOM会议室设备使用说明》。

第一篇:POLYCOM会议室设备使用说明

视频会议系统使用说明

 电视、视频会议设备开机  使用电视遥控器,按“

”键,选择“分量”,等待3秒钟,进入视频会议系统主屏幕;  按住“电源”键3-5秒,设备关机。

视频会议通话和音频通话:

 选择“拨打电话”,进入界面,在输入栏,键入对方IP地址或电话号码,按设备遥控器上的“ 等待对方应答后,可进行视频或通话;

 可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码,进行视频或通话。

 要结束视频或通话,按设备遥控器上的“

摄像头:

”键。

”键进行呼叫, 按设备遥控器上的“远端、“近端”后,通过“上下左右”方向键,控制摄像头方向;

会议桥使用说明

系统操作网址:http://192.168.32.22/ 用户名:admin 密码:admin

电话会议操作流程:

进入系统界面,选择“会议管理”,可选择“固定会议”或“预约会议”。

一、1、进入“固定会议”,点击“增加会议”,设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】,其他内容可根据具体情况选择性填写,完成后“保存”。注意:

(1)会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件(2)会议容量最大为30(3)参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码,其中“主持人”选项必填,否则无法实现通话

2、参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码,拨打68873100,接通后输入会议编号、会议密码,以“#”结束。(如:会议编号为1000,密码为11,则输入格式为1000#11#)

注意:主持人与参与者预设的密码不同,所以需输入相对应的密码进入电话会议)

二、1、进入“预约会议”,点击“增加会议”,填写相关内容,注意事项同“固定会议”。

2、根据实际的时间填写预约时间,添加参会人员到会议中。

3、到预约时间,设备会自动启动该会议,并且主动呼叫会议列表里的参会人员。

三、会议控制

1、进入会议控制界面,可以对所有的会议进行管控。

2、在参会人员列表里,单击鼠标右键,可以对参会人员进行管理,指定主持人,屏蔽人员说话,邀请和请出参会人员。

3、各功能键定义

第二篇:会议室使用说明

会议室使用须知

为了更安全有效、整洁的使用公司会议室,请大家遵守以下规定:

1.使用完毕后,请自觉将桌椅归至原位, 原物品摆放整齐。

2使用完毕后,请将电灯、投影等电器全部关闭。

3会客完毕后,请自觉将茶水杯、纸屑等丢弃。

4如有在会议室验货、查样,完毕后,请将货品整理收纳好,不要全部堆在会议室,用完工具等放回原位,保持会议室干净整洁。

第三篇:多媒体会议室使用说明

多媒体会议室操作使用说明

1.电源开关

打开机柜,旋转两个电源时序器上的钥匙至ON,即可开启所有设备电源。会议结束,旋转两个电源时序器上的钥匙至OFF,即关闭所有设备电源,然后关上机柜。

2.开启触摸屏

触摸屏幕唤醒触摸屏,再次触摸开启会议控制系统。长时间不使用则自动进入待机/休眠模式。

3.投影机控制

1投影机电源开关:点击触摸屏—选择“投影机控制”—选择电源开及○2投影幕升降:点击触摸屏—选择“投影机控制”—“投影幕升降”,选○3投影机升降:点击触摸屏—选择“投影机控制”—“投影吊架升降控制”,○“VGA”,此时投影机即可使用;关闭电源则只需要点击电源关即可。

升则幕布升起,选降则幕布降下,选停则可使幕布升起/降下中途暂停。

要使投影机升起则点升(或升-停-升),要使投影机降下则点降(或降-停-降),要使投影机升起/降下途中暂停则点击降/升。

4.灯光控制

点击触摸屏—选择“灯光控制”,选择“第一排灯开”“第二排灯开”则打开筒灯;选择“第一排灯关”“第二灯关”则关闭筒灯,直接关闭机柜电源亦可关闭筒灯。

5.桌插序号

会议桌上有12个桌插,主席位桌插号为1,书记员位桌插号为12,书记员左手侧从主席位至书记员分别为3,5,7,9,11,书记员右手侧从主席位至书记员分别为2,4,6,8,10。

6.话筒使用

会议桌上有20个话筒,按上面的按钮,指示灯亮表明话筒可以使用了。但刚开启的设备默认喇叭是没有声音的,此时需点击触摸屏—选择“音量大小调整”调节声音(注意声音不宜过大,否则可能造成刺耳的啸叫,适宜即可)。音量的调节同样适用会议室其它声音设备。

7.电脑信号切换

1会议桌音频扩声:欲将声音扩声至喇叭,只需要将音频线一端插入音○频设备,另一端插入桌插3.5音频接口(即接口中间一排上面那个孔),然后点击触摸屏—选择“电脑信号切换”中对应的桌插即可。

2会议桌电脑信号展示:欲将电脑信号投射到投影幕,则需要用VGA线○一端插入电脑VGA接口,另一端插入桌插VGA口(即接口中间一排下面那个孔),然后点击触摸屏—选择“电脑信号切换”,依次点击对应桌插和“投影机”则可将电脑信号投射到投影幕。若想把电脑的声音同时扩声至喇叭,只需要如“○1会议桌音频输入”所述接入同一个桌插即可。

3展台展示:机柜上方的展台默认为待机模式,短按红色按钮唤醒,再○次长按则返回待机模式。立起展台镜头和灯光,同时拿下镜头上的护罩,将需展示的材料置于展台上,点击触摸屏—选择“电脑信号切换”,再选择 “电脑信号切换控制”“AV矩阵”右侧第一个“备用”,接着点击“投影机”即可将展台上的材料展示到投影幕上。展台上的“放大”“缩小”可以放大缩小材料的显示。

8.视频信号切换

1会议桌视频信号展示:会议桌上若有视频设备需要展示,则需要用视○频线一端插入视频设备,另一端插入桌插视频口(即接口右侧一排下面那个红色孔),然后点击触摸屏—选择“视频信号切换”,依次点击对应桌插—“RGB矩阵”—“电脑信号切换”--“AV矩阵”—“投影机”。

2DVD信号展示:欲将DVD的信号投射到投影幕上,依次点击“视频信○号切换”--“DVD”—“RGB矩阵”—“电脑信号切换”—“AV矩阵”--“投影机”。

9.DVD控制

点击触摸屏—选择“DVD控制”,里面所有控制与DVD遥控器相同,不做赘述。

书记员使用建议:进入会议室后开启设备电源,然后打开灯光,打开一个话筒,调节音量。若可能会使用到投影设备,则降下投影机和投影幕并打开投影机电源。投影期间可以通过触摸屏关闭灯光达到良好的观赏效果。若需要电脑等设备展示建议事先准备好所需音视频线。

第四篇:会议室设备使用注意事项

会议室设备使用注意事项

为确保设备可靠使用及人员的安全,请在安装、使用时,请遵守以下事项:

1、在设备安装时,应确保电源线接头良好,请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件,请勿擅自打开机壳,以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热,因此要保持工作环境的良好通风,以免温度过高而损坏机器。

4、请不要试图拆开设备机箱,不要私自维修,以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

5、投影仪接入电脑时注意接头的正反面,请勿强行插入电脑。

6、音频线接入电脑时请将音响声音关闭再接入。

7、话筒需轻拿轻放,如果没有出声音可以先使用另一只话筒,稍后与工作人员寻求帮助。

第五篇:集团公司设备管理软件使用说明

集团公司设备管理系统

用Excel在E立方管理平台上开发

http://www.xiexiebang.com

一、软件操作导航..............................................................................................................................................4 1.1软件导航界面...................................................................................................4 1.2数据中心---数据查看.....................................................................................11 1.3数据填报.........................................................................................................12

二、设备卡片管理模块...................................................................................................................................15 2.1设备卡片填写说明.........................................................................................15 2.2设备台帐查询.................................................................................................41 2.3房屋台帐.........................................................................................................41 2.4资产月报.........................................................................................................42 2.5设备属性查询.................................................................................................43 2.6设备卡片信息批量导入.................................................................................43

三、设备维修保养..............................................................................................................................................44 3.1设备小修(定保)计划.................................................................................44 3.2设备大修计划.................................................................................................46 3.3设备维修单.....................................................................................................48 3.4设备小修(定保)查询.................................................................................50 3.5设备大修查询.................................................................................................51

四、备品配件管理..............................................................................................................................................51 4.1配件基本信息.................................................................................................51 4.2配件购置申请.................................................................................................52 4.3配件入库单.....................................................................................................55 4.4配件出库单.....................................................................................................56

五、业务管理........................................................................................................................................................57 5.1设备调拨单.....................................................................................................57

5.2设备报废申请单.............................................................................................58 5.3设备验收单.....................................................................................................59 5.4设备封存申请单.............................................................................................60 5.5新增资产验收报告.........................................................................................61 5.6设备启封申请单.............................................................................................62

一、软件操作导航

1.1软件导航界面

1.1.1各主管领导导航界面:用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后,首先进入软件的导航窗口,各主管领导进入系统后的导航界面如下图:

软件分四个模块,在导航栏左侧四个模块分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。

1.设备卡片管理:包括六种设备卡片查询(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)、设备台帐和房屋台账查询,资产月报按年月日分类,设备属性查询,设备卡片批量导入。各主管领导可以通过点击相应设备卡片图标进行设备卡片的数据查询。如想查看机械设备卡片信息则通过点击机械设备卡片图标,如下图:

点击后链接到机械设备卡片数据中心,如下图:

上面是机械设备的主表数据区,下面则是设备相关配件明细和维修记录明细。2.维修保养:包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。界面如下图:

点击维修记录图标可以打开数据中心查看所有分厂的维修记录,并可以通过筛选过滤查看所有的维修记录单,点击设备小修查询,将打开设备小修查询模板,如下图

可以通过下拉菜单选择需要查询的对小修定保计划进行查询。点击设备大修查询,将打开设备大修查询模板,如下图

可以通过点击年月分弹出年月选择对话框,选择年月份后将自动列出此年月份的大修计划和完成情况。

3.备品配件管理:配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。界面如下图:

点击配件购置申请图标将进入数据中心配件购置申请数据窗口,可以对各分厂的配件购置申请单进行查询,如下图

点击配件入库图标将进入数据中心配件入库数据窗口,可以对各分厂的配件入库单进行查询,如下图

点击配件出库图标将进入数据中心配件出库单进行查询,如下图

点击配件库存图标将进入数据中心配件库存查询,可以对各分厂的配件库存情况进行查询如下图

4.业务管理:主要是一些业务单据,包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。

设备主管可以通过业务管理模块,填报一些单据包括设备调拨,设备报废申请单等,点击填报相应的单据。

1.1.2各分厂人员导航界面

用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后,首先进入软件的导航界面,各分厂人员进入系统后的导航界面如下图:

各分厂人员导航界面主要包括:

1.设备卡片管理(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)。各维修分厂可以点击相应的设备卡片进行设备上报,各设备卡片经资产部审核。

2.维修保养(小修(定保)计划、大修计划、小修计划查询、大修计划查询、大修突发性维修单。各维修分厂人员通过点击小修定保计划和大修计划进行填报提交资产资审核。

3.配件管理(配件购置申请、配件入库、配件出库)。各维修修分厂人员填报配件购置申请报资产部审核。各分厂人员还是将领到的配件进行入库和出库管理。对新请领的配件进行入库,对使用的配件进行出库操作。

4.资产月报,各分厂将本月资产月报以附件形式上传,上传后设备主管可以查看各分厂每月的资产月报,并按年月日进行分类。

5.各分厂本月维修的计划数量和完成数量。分厂人员登录以后可以了解当前月小修、定保、大修计划数量是多少,已完成数量多少。

6.本月维修计划,明细中显示当前月的维修计划,各分厂人员可以通过本月维修计划明细,点击设备编号链接,打开维修记录单,填报维修记录单上报资产

部审核。

1.2数据中心---数据查看

1.2.1进入数据中心查看数据

1.第一种方式:通过导航工具条的按钮点击进入数据中心,导航工具条数据中心按钮如下图:

点击数据中心按钮,进入数据中心界面如下图:

点击需要查询的表,可以通过筛选进行数据选择,如下图:

点击筛选以后每个数据项都会出现下拉菜单,可以通过下拉菜单进行筛选,获取需要查询的数据。

也可以通过查找过滤进行分类查询和更精准的查询,下面是查找过滤方法查找数据,如下图:

在数据中心点击查找过滤,弹出数据过滤项窗口,在窗口中显示了表中的所有字段数据项,可以对每个数据项进行组合查询。

在此过滤窗口中我们可以对每个数据项进行组合查询。最后得到需要的数据。

1.3数据填报

1.3.1数据填报

通过点击系统导航工具条填报按钮如下图

可以填报数据报表,点击后弹出数据填报窗口如下图:

窗口左侧分类显示用户有权限几个模块,在这里显示用户有权限填报的数据报表。各维修分厂人员登录系统后进入分厂人员导航界面,如果各分厂人员将登录界面关掉找不到情况下,可以通过这里填报导航设计模板的分厂人员导航。将出现分厂人员导航界面。

双击分厂人员导航或者点击下面的确定将重新进入导航界面。

1.3.2流程传递

流程传递是指各维修分厂人员上报设备卡片或者配件购置申请等需要向资产部上报的工作流程,需要传递工作流到资产部。系统导航图如下:

有三个按钮分别是传递、回退、中止。“传递”是指将报表数据填写完毕以后点击传递,系统会自动弹出一个传递对话框,点击传递以后设备卡片就已经上报到资产部。资产部会收到流程传递任务。在资产部的待办事宜里会出现有任务到达。

“回退”是指资产部审核没通过。资产部人员可以点击回退,设备卡片将回退到报表填报人哪里重新填写。

“中止”是指资产部人员直接将报表流程中止不在传递,报表也不会生效。(一般很少使用)

1.3.3待办事宜

有流程到达时系统会自动提醒有新的任务提醒,当没有及时处理或者点击关闭后无法查看新任务时,我们还可以通过系统导航的流程控制台直接打开待办事宜。系统工具导航条的流程控制台按钮如下图

点击流程控制台弹出流程控制台待办事宜如下图:

在待处理任务里有需要办理的流程,选中要办理的流程点击办理或者点右键选择办理都可以。

二、设备卡片管理模块

设备管理主要包括六种设备卡片(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)和设备台帐和房屋台账查询。

2.1设备卡片填写说明

1.设备卡片的权限:由分厂人员填报设备卡片信息,各分厂分员只能查看本部门填报的数据,各小组只能查看与各小组相关的设备,比如机械组只能查询设备类型为机械设备的卡片。

2.设备卡片流程:由各分厂填报设备卡片信息----资产部设备主管审核----审核通过后返回各分厂。

3.填报说明 机械卡片表样如下图:

机械设备卡片由六部分组成:设备信息、设备管理信息、设备管理标准、配件信息、保养维修记录

⑴.设备信息:由分厂人员上报设备卡片信息,填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。

数据项填写说明:

设备名称:通过列表窗体选择

种类:下拉菜单选择,下拉菜单内容(大、精密)所属分厂:自动填写,显示本分厂名称。

设备类别:通过选择根据评分自动得出设备类别,点击选择弹出评分表,如下图:

点击评定标准的绿色区域,弹出一个评定标准窗口,从中选择评定标准,如下图:

通过选择评定标准,得到分数,依次填写十项标准,得到一个分数合计,根

据最终的评分,得到设备分类。最后点击确定,回到设备信息窗口,继续填写其它各项数据。

使用情况:下拉菜单选择、菜单内容(未启用、在用、出租、停用、封存、报废)

设备图片:点击数据项或者右键选择,添加图片。其它数据项根据设备信息手工填写。

⑵设备管理信息:由各分厂人员填写设备管理信息,软件界面如下图:

点击设备管理信息标签,填写设备管理信息,如下图

技术状态:可以通过下拉菜单进行选择是一级设备,还是二级设备,也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口,如下图:

点击等级下边的绿色区域,弹出等级评定标准,从中选择标准,如下图:

选择相应等级后,依次操作下面各项,所有项选择完毕以后,点击确定,得到设备等级,返回设备管理操作界面,自动得出设备等级,如果无法得出设备等级,也可以通过下拉菜单进行选择。

操作证是否审核:下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计:手工输入

能力签定报告:附件形式,可以通过右键点击链接相应附件。

设备验收过程里的四项:安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件,可以通过右键链接相应附件,选择附件上传。

设备属性:下拉菜单选择 是否:下拉菜单 内容:下拉菜单

⑶设备管理标准:点击设备管理标准标签,填写设备管理标准,如下图:

设备管理标准界面如下图:

操作规程,点检记录,保养维修标准内容,动力运行记录。这四项都是附件,通过鼠标右键,选择链接附件。

⑷设备基本配置:点击设备基本配置标签,填写设备基本配置,如下图:

设备基本配置的界面如下图:

设备基本配置为附件,右键选择链接文件。

弹出对话框选择要上传的文档。

点击打开,文档以链接形式上传到“设备基本配置”:

⑸配件信息:设备的相关配件信息:如下图:

点击配件信息标签,设备配件信息界面如下图:

点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口,可以从列表窗口中选择相关配件信息,不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选,最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。

选择与设备相关联的配件信息

如果软件提供的行数不够,可以通过软件的导航工具条进行扩展行,软件工具条的扩展行按钮如下图:

可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行,点击后弹出扩展行数,输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。

注:列表窗口的数据来自配件基本信息,必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里,列表窗口才有相关配件信息。

⑶维修保养:这一部分不用录入,每次设备维修完成以后,系统会根据设备

编号自动生成维修保养记录。

4.流程传递:填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核

点击上图的流程传递的右箭头,弹出一个流程传递确认框如下图:

点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。

资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图:

在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务,点击处理,打开各分厂上报的设备卡片,填写上设备卡片编号,点击流程传递,返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退,将设备卡片回退到设备卡片填写人,重新添写设备信息。

其中左箭头是回退流程。

其它设备卡片填报流程与机械设备卡片填写类同。

动力设备卡片界面:动力设备与机械设备填写类同

⑴.设备信息:由分厂人员上报设备卡片信息,填写设备卡片上的各项数据。设备编号由资产部设备主管填写。

数据项填写说明:

种类:下拉菜单选择,下拉菜单内容(大、精密)所属分厂:自动填写,显示本分厂名称。

设备类别:通过选择根据评分自动得出设备类别,点击选择弹出评分表,如下图:

点击评定标准的绿色区域,弹出一个评定标准窗口,从中选择评定标准,如下图:

通过选择评定标准,得到分数,依次填写十项标准,得到一个分数合计,根

据最终的评分,得到设备分类。最后点击确定,回到设备信息窗口,继续填写其它各项数据。

使用情况:下拉菜单选择、菜单内容(未启用、在用、出租、停用、封存、报废)

⑵设备管理信息:由各分厂人员填写设备管理信息,软件界面如下图:

点击设备管理信息标签,填写设备管理信息,如下图

技术状态:可以通过下拉菜单进行选择是一级设备,还是二级设备,也可以通过设备技术状态评定标准进行计算自动得出。点击选择按钮弹出技术状态评定窗口,如下图:

点击等级下边的绿色区域,弹出等级评定标准,从中选择标准,如下图:

选择相应等级后,依次操作下面各项,所有项选择完毕以后,点击确定,得到设备等级,返回设备管理操作界面,自动得出设备等级,如果无法得出设备等级,也可以通过下拉菜单进行选择。

操作证是否审核:下拉菜单选择是/否 设备运行时间统计:手工输入

能力签定报告:附件形式,可以通过右键点击链接相应附件。

设备验收过程里的四项:安装过程、空载实验情况、载荷试验情况、试验结果均为附件,可以通过右键链接相应附件,选择附件上传。

设备属性:下拉菜单选择 是否:下拉菜单 内容:下拉菜单

⑶设备管理标准:点击设备管理标准标签,填写设备管理标准,如下图:

设备管理标准界面如下图:

操作规程,点检记录,保养维修标准内容,动力运行记录。这四项都是附件,通过鼠标右键,选择链接附件。

⑷设备基本配置:点击设备基本配置标签,填写设备基本配置,如下图:

设备基本配置的界面如下图:

设备基本配置为附件,右键选择链接文件。

弹出对话框选择要上传的文档。

点击打开,文档以链接形式上传到“设备基本配置”:

⑸配件信息:设备的相关配件信息:如下图:

点击配件信息标签,设备配件信息界面如下图:

点击配件编号绿色区域自动弹出一个列表窗口,可以从列表窗口中选择相关配件信息,不用手工录入。还可以在过滤项目中选择要过滤的项目进行筛选,最后找到相关设备后双击或者点击下面的确定自动填充到配件信息里。

选择与设备相关联的配件信息

如果软件提供的行数不够,可以通过软件的导航工具条进行扩展行,软件工具条的扩展行按钮如下图:

可以通过插入行来增加行数。后面按钮是插入多行,点击后弹出扩展行数,输入要扩展的行数。系统默认的扩展的行数是10,可以手工输入要扩展的行数。

注:列表窗口的数据来自配件基本信息,必须事先将所有配件信息录入配件基本信息表里,列表窗口才有相关配件信息。

⑶维修保养:这一部分不用录入,每次设备维修完成以后,系统会根据设备

编号自动生成维修保养记录。

4.流程传递:填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核

点击上图的流程传递的右箭头,弹出一个流程传递确认框如下图:

点击传递以后设备卡片就自动上报到资产部设备主管。

资产部设备主管会收到任务通知有任务通知。打开流程工作台如下图:

在流程工作台的待处理任务里显示待处理任务,点击处理,打开各分厂上报的设备卡片,填写上设备卡片编号,点击流程传递,返回各分厂提醒成功。如果设备主管不同意可以点击流程回退,将设备卡片回退到设备卡片填写人,重新添写设备信息。

其中左箭头是回退流程。

运输设备卡片

环保设备卡片

起重设备卡片

房屋设备卡片界面如下图:

房屋卡片流程:由各分厂人员填写房屋信息,流程传递到资产部,资产部录入房屋编号,流程结束。38

分厂人员录入建筑物名称,面积(M2)、层数、檐高(M)、门牌号、房产证号、结构、原值、净值。

设备基本配置附件。点击右键选择链接文件。弹出选择文档对话框

选择要上传设备基本配置文档

流程传递:填写完所有数据项以后点击流程传递上报资产部设备主管审核

工作流程自动传递到资产部,由资产部设备主管录入房屋编号。

2.2设备台帐查询

1.设备台帐权限:资产部设备主管填报权限 2.设备台账界面如下图:

3.查询说明:可以输入设备名称点击查询按钮进行模糊查询。也可以点击查询全部设备名称,然后通过各个数据项进行分类筛选。

2.3房屋台帐

1.房屋台帐权限:资产部设备主管填报权限 2.房屋台账界面如下图:

3.查询说明:打开房屋台账自动显示所有房屋信息。可以对房屋信息进行筛选。

2.4资产月报

1.资产月报权限:各分厂人员填写本月资产月报,以附件形式上报,上报后资产月报按年月日自动分类。设备主管可以查看各分厂资产月报数据。

2.资产月报界面如下图:

3.填写说明

资产月报:附件形式,右键选择附件链接相应的文件。

填报月份:资产月报是哪个月份的资产月报,通过选择月份。点击填报月份,弹出月份选择窗口,如下图:

进行月份选择。填报日期:当前日期

填报部门:当前登录用户所在部门 填报人:当前用户

2.5设备属性查询

1.设备属性权限:设备主管可以查询设备属性相关设备信息 2.设备属性查询界面如下图:

3.查询说明

设备属性:下拉菜单,从中选择,八防,关键/重点,轮轴专用。

自动列出相关设备信息,并可以通过设备编号的链接,打开相关设备信息卡片。

2.6设备卡片信息批量导入

设备卡片信息批量导入用于设备初始数据批量导入。

设备类型:下拉菜单,从中选择设备类型。使用单位:下拉菜单,从中选择设备的使用单位。

明细中有设备编号、设备名称、规格、型号、机械系数、电气系数、外形尺寸、重量、种类、使用日期、制造厂家、原值、净残值、类别。

填报时,选择现已有的Excel 文件中的设备信息,经整理和上表中数据项一一对应,复制粘贴到本报表。

如果行数不够,可以点击上方工工具栏进行扩展行。

弹出扩展行窗口,输入要扩展的行数,使之足以满足批量导入的行数。

复制粘贴以后,点击保存按钮。成功将数据导入。

数据导入以后。会分别进入各分厂待办事宜。由各分厂人员进行系统后,在待办事宜里可以看设备信息,由各分厂人员对设备信息进行补充录入,信息补充完毕以后,传递上报到资产部主管进行审核。

三、设备维修保养

包括设备小修(定保)计划、小修计划查询、设备大修计划、设备大修计划查询、突发性维修单。

3.1设备小修(定保)计划

1.设备小修(定保)计划权限:由各分厂填报,由分厂只能查询本部门的数据。

2.设备小修(定保)计划流程:各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。3.设备小修操作界面如下图:

4.填写说明:

:自动生成当年的,今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂:自动生成当用登录用户所在部门。

设备编号及设备相关信息:可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。

小修定保月份:一年十二个月,可以通过下拉菜单进行选择每个月份的小修还是定保。

注意:设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的,小修保养的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来,否则列表中没有此设备。5.小修计划上报说明:

所有数据项填写后,点击流程传递。

弹出传递对话框

点击传递后,小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里,系统会自动提醒有待处理的任务。

维修主管登录系统后,就可以看到待处理任务,点击办理后,审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回

3.2设备大修计划

1.设备大修计划权限:由各分厂填报,由分厂只能查询本部门的数据。2.设备大修计划流程:各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。

3.设备大修操作界面如下图:

4.填写说明:

:自动生成当年的,今年是2011打开后自动生成2011-1-1.所属分厂:自动生成当用登录用户所在部门。

设备编号及设备相关信息:可以通过点击设备编号弹出所有设备信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。

维修日期:大修维修日期鼠标后通过日期选择框进行日期选择。

注意:设备信息列表窗口是从设备信息卡片里提取的,大修的设备必须在设备卡片信息里有此设备才能在残有窗口中显示出来,否则列表中没有此设备。5.大修计划上报说明:

所有数据项填写后,点击流程传递。

弹出传递对话框

点击传递后,设备大修计划表自动到资产部设备维修主管理的待办任务里,系统会自动提醒有待处理的任务。

维修主管登录系统后,就可以看到待处理任务,点击办理后,审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回

3.3设备维修单

1.设备维修单权限:由各分厂填报,由分厂只能查询本部门的数据。

2.设备维修单流程:各分厂填报—资产部设备维修主管审核—通过后提醒各分厂审核通过。

3.设备维修单操作界面如下图:

4.维修记录填写说明:

如果是小修定保或者是大修在计划内的(填写过小修定保计划或大修计划),各分厂可以通过分厂导航待办事宜里链接填报维修记录单,一些设备信息自动填充。如果是突发性维修不在计划内,只能通过填报突发性维修单,需要手工录入设备信息。

维修单号:自动生成,规则是WX-年年年年月月日日+三位顺序号。

更换配件明细:可以通过点击配件编号弹出所有配件信息列表窗口。通过列表窗口进行选择。

注意:配件信息列表窗口是从配件基本信息卡片里提取的,必须将配件基本信息里所有配件录入。5.维修记录表流程走向

所有数据项填写后,点击流程传递。

弹出传递对话框

点击传递后,小修定保计划自动到资产部设备维修主管理的待办任务里,系统会自动提醒有待处理的任务。

维修主管登录系统后,就可以看到待处理任务,点击办理后,审核意见选择同意和不同意。如果选择不同意则流程退回

3.4设备小修(定保)查询

1.设备小修(定保)查询权限:资产部维修保养主管查询权限 2.设备小修(定保)查询界面如下图:

下载POLYCOM会议室设备使用说明word格式文档
下载POLYCOM会议室设备使用说明.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    中心会议室设备管理制度(最终五篇)

    中心会议室设备使用管理制度 一、中心会议室的设备包括主控台、DVD、投影仪、遥控器(3 个)、投影幕布、音响、无线麦克峰(6个)、胸麦(2个)网络设备;设施包括:会议桌椅、主席台桌椅、......

    会议室设备安装的注意事项

    会议室设备安装的注意事项 虽然所有的无线系统在视音频会议中都具有两种常见的优点――麦克风的放置位置不受约束而且也没有杂乱的线缆,但是不同的方案设计要求也是各不相同......

    POLYCOM视频会议系统技术方案

    宝利通视频会议方案 2013年8月1 临汾市远图科技有限公司目 录 第一章 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 第二章 2.1 2.2 POLYCOM技术方案优势和特色 .................................

    关于安装招投标会议室音视频设备的报告 - 副本

    关于安装招投标会议室音视频设备的报告 镇委、镇政府: 我们xx镇xx分局农村综合招投标工作从2010年正式开始,按照sj的要求于2011年在开标室和评标室安装了模拟信号的监控设施,只......

    会议室

    会议室、接待室管理规定 为规范、合理、有序地使用会议室、接待室,进一步加强会议室、接待室的管理,确保会议的正常召开和接待工作的有序进行,特制定本规定。 一、会议室、接待......

    会议室管理制度(模版)

    会议室管理制度 为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生,保障会议室的有效使用和会议室的正常举行,特制定本规定。  会议室由管理部负责日常管理工作。  音控设备、灯光、......

    会议室管理办法

    会议室使用管理办法 一、 制定目的 为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。 二、 管理办法 1、 会......

    会议室管理制度

    望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度 为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。 第一条 一楼......