当员工辞职时,你得让他这样写辞职书(HR必读)

第一篇：当员工辞职时,你得让他这样写辞职书(HR必读)

当员工辞职时，你得让他这样写辞职书（HR必读）

文︱蔡飞，广州金鹏律师事务所合伙人

一、离职原因越少越好，一个最好。

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：

（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；

（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。有些老司机的下列离职事由，也是不能收货的：

1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；

2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险可不小）；

3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一），单位也有风险。

二、已结清的权利越多越好，一个都不能少。

能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付（各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等），“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好（单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写）。

如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。

三、万能的免责声明，可不能少。

万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。当员工辞职时，你得让他这样写辞职书（HR必读）

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。

当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？

四、写清楚离职时间

员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要（如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的），所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。

五、你们企业也要搞清楚你是谁？

（一）你们是不是分支机构。

如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。

总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。

（二）你们是不是劳务派遣单位。

记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。

（三）你们是不是业务发包相对方。当员工辞职时，你得让他这样写辞职书（HR必读）

让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。

小贴士：

如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。

【法律链接】 《劳动合同法》

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。