甘交院OA办公系统功能需求分析需求分析1.1

第一篇：甘交院OA办公系统功能需求分析需求分析1.1

甘肃交通职业技术学院

OA办公系统

解决方案

一．OA系统的作用......................................3

二．教务信息管理........................................3

三．行政公文管理........................................4

四．人事信息管理........................................4

五．流程管理................................................5

六．信息管理................................................5

七．信息管理................................................5

八．信息管理................................................6

十．工具管理................................................6

十一设置管理................................................6

系统运行环境................................................7

服务器客户端配置.....................................7 一．OA系统的作用

对于学校单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛迅OA办公平台能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

帮助学校单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

二．教务信息管理

学校结构:支持学院、系、专业模式的划分,支持多校区的情况,可自由设置学院的组织机构层级类型。

教务管理: 教务管理采用office编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。发布生即刻显示在系统首页，并且可以使用信息开关，自由设定开通与关闭功能。

教案管理:教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到学校网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似。

课件管理：教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器，以方便各种学习、教学需要；课件可按系统栏目分类上传，并且支持多文件格式的上载，如 word、excel、压缩文件等皆可。

学籍管理: 学籍管理包括学生基本信息管理、学生在校信息、家庭信息及其它信息。学籍信息管理可以根据实际情况输入学生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、照片等，直接输入相应关键字及查询条件即可查询相关人员信息。

三．行政公文管理

公文管理: 公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，通过实现跨机构、部门的电子公文交换，提升公文处理效率和准确性，操作简便易行，大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。

发文管理:可对公文制发中的拟稿、会审、签发、印制、校对、分发、归档等到环节进行处理。流程采用自定义的方式，可满足单一审批、多人并行/串行审批、会签等多种公文流程需求，并能对流程进行跟踪和催办跳转，提高公文流转办理的工作效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、传阅、批办、承办、归档等坏节进行处理。收文管理流程采用自定义，并能对流程进行跟踪和控制。系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，相关环节或者领导可以对需要办理的文件来在线编辑批示意见，这些意见在多人签署后，会自动在意见后面附上意见签署人、签署部门以及签署时间等。批示意见还支持领导通过手写笔录入意见，无需键盘操作，手写意见录入后，将保留签署人的原始笔迹，不会转换为计算机文字，相关环节的办理人员都可随时查询意见的内容。

四．人事信息管理

员工档案：对本单位人员的信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

员工考勤：员工可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登记、休假申请、出差申请、替班、倒休、加班，实现全员的网上考勤，并支持考勤不正常的原因说明（如迟到、未签退等）。外出申请、休假申请、出差申请的流程都可以自定义。每个员工都可以清楚地看到自己的考勤信息，领导可以查看下属员工的考勤记录，并能进行统计和分析。

五．流程管理

能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；并可实现可视化表单自定义，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。

六．信息管理

文件资料:可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。

网络会议: 实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

手机短信: 各类信息快速传递中心，能够达到实时发送、接收内部的各类实时信息，并以图像、声音等多媒体方式提示信息。

交点论坛: 可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。

在线调查：各部门成员用户可以进行在线调查投票，方便管理者进行各种分析决策.七．信息管理

车辆管理: 对企事业单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对车辆使用进行合理安排，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用,有效提高车辆的利用率, 办公用品: 对本单位需要进行采购、领用、库存统计的各类用品信息进行综合管理。有利于保证办公用品的正常发放使用。

供应采购:对相关供应商的信息登记,方便于有关人员查询使用.八．信息管理

文章管理:是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工存储相关资料文件,员工可以按文档结构树查阅自己范围内所需要的文档，还可以对文档进行关键字查询。

栏目管理:用户可对文档进行相应分类，对各个文档类别指定相应的名称和类别.九．管理

写信：通过邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。具备POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

收信箱：系统支持internet邮件发接收、回复功能，并集成短信息提醒，方便用户及时查收邮件。

十．工具管理

对于单位内部的各用户考勤情况，办公用户借用/领用记录及在线用户情况进行查询分析，方便管理者进行各种分析决策

十一设置管理

部门设置：是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位 权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。系统管理员可对部门、员工的权限和工作范围进行设定、修改。职位设置：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职员工管理，通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、学校信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。

参数设置：系统中相关参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、短信设置、邮件设置、考勤参数、计划报告类别、公文参数、密码修改等等。在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置，可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。

系统运行环境

服务器客户端配置

服务器安装有协同办公系统及必需的软件、硬件、网络支撑环境，服务器性能好坏将直接影响到办公自动化系统的运行速度、存取效率。所以，建议为办公自动化系统配置专用的服务器，建议采用品牌服务器，其原因一是性能稳定，二是服务保障。

服务器硬件配置：按100用户数使用需求，参考推荐配置为：INTEL 至强3.0G CPU；2G-4G内存；80GB以上硬盘空间（2-3块，可作RAID备份）；100-1000MB网卡。客户端硬件配置：客户机的配置没有严格要求，只要能满足打开IE，登录和访问协同办公服务器就可以了，建议PIII800M以上CPU，512MB以上内存，10-100MB以上网卡。

服务器系统推荐安装中文Windows2000/2003 Server操作系统，标配情况下安装SQL 2000数据库系统。

客户机系统只要安装有中文Windows2000、me或XP均可，IE5.0或 IE6.0浏览器。

第二篇：学校OA办公系统功能需求分析解析方案（共）

学校OA办公系统

1.登录

在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2.公共信息

2.1 学校通告

学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告

2.2 工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。2.3 通讯助理

通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4 公共资源

公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。

2.5 资源预约

资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。3.公文传阅

3.1 发送公文

用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。如果在发送前需要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。3.2 已发公文

已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所有公文，“查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。

3.3 已收公文

此功能用于用户查看自己已经收到的公文，若点击公文标题则可以查看对应公文的内容，如果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。点击“全部”按钮会将用户所收到的所有公文显示在中心区域，也可以使用“查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应的公文。3.4 公文管理

公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要删除的公文，“公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。此功能需要管理员权限。4 个人办公

4.1 个人工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。4.2 个人基本档案

个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料，填写完成后点击“输入”即可完成编辑。“删除”按钮用于清空现有的个人资料。

4.3 个人通讯录

个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录，在添加新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加，“查看”按钮会以按钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以使用“管理通讯录类别”进行类别管理。

4.4 个人资料维护

在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。5 考勤系统

5.1 开始考勤

用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补考勤”并填写好迟到原因来考勤。5.2 今日考勤数据

系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部门考勤情况。

5.3 日考勤统计

日考勤统计与今日考勤数据类似，用于用户查看以往的考勤情况。

5.4 月考勤统计

月考勤统计与日考勤统计类似，不同在于日考勤统计在中心页面显示具体一天的考勤情况，而月考勤会将一个月的考勤情况显示在中心区域。

5.5 设置考勤时间

此功能为管理员功能，管理员可以通过此功能设置上班时间、下班时间等考勤数据。6 系统管理

6.1 系统设置

通过系统设置用户可以设置在工作中具体需要的参数，用户可以设置用户级别、用户组、客户等级、行业类型、拜访类型和业务区域等参数。

6.2 用户管理

系统管理员可以通过此功能管理系统中存在用户的状态，管理员可以创建新用户，也可以冻结和删除老用户。6.3 增加数据

用户可以通过此功能添加新客户的信息。

6.4 数据搜索

用户可以通过此功能查看已经存在的客户的信息，可以输入具体条件点击“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以点击“返回全部列表”查看全部客户信息，点击学校名称可以查看客户的详细资料。6.5数据导出

此功能类似模糊查询。

6.6所有数据

所有数据将显示所有客户的资料，用户可以根据学校名称和学校网址作为条件搜索快速定位到指定学校，也可以使用“返回全部列表”按钮显示全部信息。

6.7注销系统

退出此次登录。合同管理

7.1 合同列表

合同列表显示当前用户的全部合同，用户可以添加新合同到系统中，也可以导入外部文件添加新合同。7.2 添加合同

使用此功能添加新的合同到系统中。

7.3 高级查询

当合同较多不易查找时，使用高级查询功能准确定位到需要查看的合同。员工管理

8.1 员工基本档案

管理员可以通过此功能查看下属所有用户的基本信息。

8.2 员工职位变动

管理员可以通过此功能查看下属用户的职位变动情况，也可以使用此功能增加职位变动的信息。

8.3 员工奖惩档案

管理员可以通过此功能查看下属用户的奖惩情况，也可以使用此功能增加奖惩的信息。8.4 员工考核情况

管理员可以通过此功能查看下属用户的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。

8.5 员工工资档案

管理员可以功过此功能查看下属用户的工资档案，也可以使用此功能编辑工资信息。个人邮箱

9.1 发邮件

用户可以通过此功能向系统中的其他用户发送邮件。

9.2 未读邮件

系统会将用户的未读邮件列表显示在中心部分。

9.3 收件夹

系统会将所收到过的邮件显示在中心部分。

9.4 寄件夹

系统会将所发送过的邮件显示在中心部分。

9.5 垃圾桶

系统会将用户废弃的邮件显示在中心部分。

9.6 公共邮箱

公共邮箱提供网络上其他邮箱的登录接口。210 公共服务

10.1 网络硬盘

网络硬盘功能提供给用户一个在网络上保存文件的地方。

10.2 网络会议

网络会议提供给用户在网络上开会的一个平台，会议如果未加密，那么点击“进入”按钮即可进入会议聊天室，会议如果加密，则需要输入正确的房间名和秘密才能进入会议聊天室。

10.3 网络调查

管理员可以通过“添加调查”按钮添加新的网络调查。

10.4 网络论坛

功能与普通网络论坛功能类似，提供给用户讨论的平台。用户设置

此功能模块为管理员功能模块 11.1 增加下属用户

管理员可以通过此功能添加下属用户，在填写好用户名、密码和姓名后，点击添加即可。

11.2 管理下属用户

管理员可以通过此功能禁用特定用户。

11.3 增加用户

管理员通过此功能可添加新用户，此功能添加新用户时可指定用户的归属，“部门名称管理”点击之后可编辑部门名称，点击“职位名称管理”可编辑职位名称。

11.4 管理用户

管理员通过此功能可以删除和禁用用户。

11.5 用户管理权限

管理员可以通过此功能配置用户的权限。11.6 工作计划权限

管理员通过此功能设定用户安排工作的权限

11.7 公告公文权限

管理员通过此功能设定用户是否具有管理公文的权限

11.8 职务变动权限

管理员通过此功能设定用户是否具有变动其他用户工作的权限

11.9 奖惩编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑奖惩信息的权限

11.10 考核编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑考核信息的权限

11.11 工资编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑工资信息的权限

11.12 通讯资料权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑通讯资料信息的权限

11.13 资料管理权限

管理员通过此功能设定用户是否具有资料信息的编辑权限

11.14 基本档案权限

管理员功过此功能设定用户是否具有编辑本人档案和查看其他员工档案的权限

第三篇：OA功能需求确认书

1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上

2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。

3、期限：要求签订合同后90天内完成。

4、金额：

5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。

a)要求采用微软sharepoint技术

i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。

iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。

iv.数据库采用Sql Server2008。v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。

b)要求有完善易用的表单和流程开发平台

i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。

ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。

iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。

v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。

vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。

vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。

x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。

c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发

i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。

6、具有一般普通OA的的基本功能，对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求：

a)信息发布

i.信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。ii.要求信息有比较好的安全机制，可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。b)人事管理，除一般的人事流程功能外，还要达到以下功能要求：

i.能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里，自动生成应聘人员信息；

ii.能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。iii.人员到岗后，应聘流程的信息自动生成员工信息，其应聘记录成为员工档案的一部分。

iv.每次人事流程结束后，该流程都会自动记录在该员工的人事档案，成为该员工人事档案的组成部分（人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、离职等）

7、有或者能够集成企业即时通讯工具，除了能够在电脑使用，也能够在手机上使用，并且能整合OA系统的流程功能。

a)具备即时通讯软件应有的所有功能，如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助等。

b)和OA集成，自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。

c)OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示，直接打开无须再登录即可批阅。d)手机端也可满足以上三项功能。e)可支持1万用户同时在线。

f)支持分布式,服务器与服务器之间的互联, 降低占用网络带宽资源，能够适应更复杂的网络环境。

8、能够实现销售业务跟踪流程

a)业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况

b)业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息 c)业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户，包括以下功能：

i.客户未完成的订单查询 ii.客户历史订单查询

iii.可供产品的一些动态信息资料 iv.和业务人员沟通的工具。v.订货 vi.退换货

d)销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请，进行相应处理 e)询价流程 f)纱线采购 g)纱线品质 h)胚布生产 i)胚布质量 j)胚布物流 k)染厂胚布验收 l)染厂计划排产 m)染厂染布流程 n)染厂染色检验 o)染厂成品检验 p)染厂成品物流 q)销售客户收货 r)销售客户退货

s)要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程，这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。

9、能够实现品质信息流转公告流程 a)相关人员能够在生产现场提交品质请检申请（移动终端和电脑）b)相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒（期限和动作）

i.请检 ii.取样

iii.输入检验结果

iv.产生品质检验报告书

v.依照品质检验报告书的一些后续流程

1.合格后后续流程 2.不合格的后续流程

c)检验结果的查询统计分析

i.合格率分析

ii.对某些检验项目的统计分析 iii.对某些检品的统计分析

d)检验流程效率的查询统计分析，各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。

10、能够实现生产经营汇报流程

a)各分公司职能部门能够依照预定的期限，定期被提醒要求填写相应的生产经营汇报。

b)生产经营汇报的表格内容基本固定，也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目 c)生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后，提交到预定的接收部门。这些相关流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能

d)汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析，并能生产相应的统计报表

e)这些统计报表能够在相关领导的移动终端查询。

11、较好的手机应用体验

a)独立的app软件，能够支持ios系统和安卓系统。b)能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。c)能够在移动终端发起新流程 d)能够在移动终端查询和审批流程 e)足够好的移动应用安全机制 f)能够在移动终端查询数据报表 g)实现和电脑上OA功能应用同步。

h)实现表单的审批、提交、查看功能，可以在ipad上实现销售业务在线下订单。i)可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表，根据报表快速生成统计图表。j)待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。

k)要求开放手机客户端源码，便于和OA系统实现同步应用扩展。

12、一般OA功能需求：

a)用户桌面

i.个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

ii.功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

b)工作计划

i.工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

ii.员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

iii.工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

iv.功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

c)信息交流中心

i.信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度、投稿、调查、投票等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

ii.功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转

iii.公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

iv.公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

v.功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

d)人力资源

i.人事管理

1.人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括：管理所有人事资料、归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类、按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例、根据需要查索各类人员的基本情况、离职调任人员的自动调整、社保统计、离职退保统计功能。

2.功能包括：人事信息管理、人员调动和任免、转正和离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。ii.劳动合同管理

1.人事机构对新老员工的劳动合进行系统化管理。

2.功能包括：建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转、劳动合同同分类统计，并转入档案等模块、合同到期自动提示。

iii.考勤管理

1.考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，出差申请、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

2.功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、出差/确认、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。

iv.绩效管理

1.绩效考核制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定考评人员。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表。由主考人员，根据岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量）。系统可完成大部分的自动评分（主观论述题不能实现自动评分），自动统计成绩。考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。

2.功能包括：考核项目设定、考核任务管理、进行考核、考核结果查询 v.薪酬管理

1.薪酬管理定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。自定义与工资计算有关的参数、不同的工资类别可分时、分币种发放、可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费、根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金、系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本，员工可以自由选择、可计算每位员工的企业实际成本、可根据需要，按条件输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条、系统内储存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资、可自定义输出各种薪资统计报表，并提供政府规定格式的各种报表、提供薪资调整批处理功能、工资统计报表提供动态图形显示统计指标。

2.功能包括：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理

vi.培训管理

1.培训包括培训计划和季度，月度培训计划。员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。系统提供培训效果评估表，对培训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于优化培训计划。可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。提供对历史培训情况的查询统计功能。对培训项目成本进行核算，控制培训费用，和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。对培训结果进行各种统计分析，如成本效果分析。在线培训学习等

2.功能包括：培训计划、培训计划审批、培训记录、题库管理、试题管理、考试信息管理、参加考试

vii.会议管理

1.会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。2.功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

viii.办公用品

1.办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

2.功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

ix.用款管理

1.用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

2.功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

x.报销管理

1.报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

2.功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

xi.车辆管理

1.车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

2.车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

xii.资料管理

1.资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

2.功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

xiii.客户资源管理

1.客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

2.功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

xiv.报表管理 1.报表管理可自定义条件搜索数据以图形表现出来，同时可以查看明细表等。

2.功能包括：报表管理、模板管理（设计模版、模版分类、基码代码、自动编号、数据源、系统工具）。

xv.生产业务

1.生产业务主要由合同、胚布生产、染色生产三大部份组成，在整个生产过程中，对表格的自定义功能、限权功能要求比较高。一张表格涉及几个部门，每个部门要求在相应的字段编辑，且对特殊字段可进行不同权限设定。2.功能包括：合同签批、胚布生产、落色生产

xvi.辅助程序 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询、日历等。

第四篇：门禁系统需求分析

门禁系统建设需求分析

1.是否联网通过RS485还是TCP/IP 方式？如果采用485，是否需要配置485 HUB?(增加通讯距离，挂接更多的控制器)如果采用TCP/IP 是直接采用网络转换器还是通过TCP/IP转化器？ 2.门禁控制器类型：单门，双门，四门，八门控制器还是门禁一体机？

3.识别方式：密码，指纹，刷卡，识别脸等? 4.管控方向：单项刷卡还是双向刷卡？

5.卡片类型:EM（智能采用EM 读卡器，需要联网）,Mifare，HID 6.读卡器类型:韦根，485,如何发卡：通过控制器，232读卡器，键盘口读卡器，输入卡号？

7.系统软件：单机版还是网络版？需要考勤，电梯和更新软件模块吗？

8.电控锁类型：磁力锁，电插锁(阳极锁，双向开门)，阴极锁，需要支架吗？

9.供电方式：集中供电还是分散供电？ 10.线材选材：RVVP 还是RVSP? 联网门禁系统说明：

1：

说明：进出安装两个按键读卡器，通过韦根接口连接到单门控制器上，进出均可提供三种开门方式，刷卡、刷卡+密码和安全密码。但不可以设为进门不要密码管制，而出门要密码管制进出安装两个指纹读卡器，通过韦根接口连接到单门控制器上。两台指纹读卡器，可通过485接口连接到控制器的485 总线上，便可通过计算机将采集到的指纹，下传到指纹读卡器中，或者将指纹读卡器中指纹数据备份到计算机中。

2：

 指纹一体机就是集成了指纹读头的单门控制器

 指纹一体机可内置射频读卡模块，提供刷卡+指纹等更多种开门方式

 如果内置了Mifare读写模块，还可以配置成将指纹存储在Mifare卡中。正常情况下，指纹存储在指纹机中。

 指纹存储在Mifare卡中，一个最大的好处是，提供1:1的指纹比对方式，提供系统的安全性，降低误识率；同时一台指纹机管理的员工数量，不再受到指纹机中指纹存储容量的限制，可增加到 10,000个员工。

第五篇：系统需求分析报告

系统需求分析报告

目录

目录.............................................................................................................I

1、项目描述...............................................................................................1 1.1 背景................................................................................................1 1.2研究意义........................................................................................1

2、需求分析...............................................................................................1 2.1功能需求分析................................................................................2 2.1.1 系统管理功能......................................................................2 2.1.2 流量劫持功能....................................................................2 2.2性能需求分析................................................................................2

I

1、项目描述

1.1 背景

随着网络的普及，网络业务应用向深度和广度不断发展，方便用户的同时，也因用户终端存在网络安全漏洞或用户网络安全意识的疏忽，使得网络上涉及如：电子商务、在线游戏、DNS授权服务、网银支付系统、社交网站、论坛、博客、门户网站等在线业务受到黑客及网络犯罪份子的攻击，对个人用户信息（网银、支付钱包账号密码等）的保密和对国家互联网信息管理与审计构成严重威胁。

1.2研究意义

本项目针对以上问题，主要利用了以下两种技术：僵尸网络反制技术及HTTP/HTTPS协议通信的监控技术。

网络攻击已严重威胁着网络的安全，及时的发现网络攻击并在必要的时候劫持与反制网络攻击，成为保障互联网正常运行、保障在线业务系统正常访问的重要方法。

2、需求分析

经过与项目委托方多次讨论，设计系统的目的是为实现对特定非法用户Web（HTTP/HTTPS协议）通信进行监控及反制，具体要求实现的功能有：监控系统远程控制、针对特定非法用户上网流量劫持、针对特定非法用户Web通信进行JS脚本注入、获取非法用户账号和密码、获取非法用户访问某些网站的Cookie。

第 1 页 2.1功能需求分析

根据监控系统的要求对系统的功能进行分析，明确了系统需要实现的功能。系统的功能结构模块：系统管理功能、流量劫持功能、监控与反制功能。

2.1.1 系统管理功能

系统管理模块主要负责系统登录、系统远程控制、黑名单库配置、数据存储和展示。数据展示包含数据存储和数据展示，数据存储负责接收后端和前端JS探针采集的数据并存储到数据库，数据展示负责提取数据库数据并显示。

2.1.2 流量劫持功能

本文流量劫持指DNS协议劫持，主要由四个部分组成：报文捕获、协议解析、IP及域名查找匹配、DNS协议欺骗。

2.2性能需求分析

1.DNS流量劫持成功率

为了达到项目委托单位的要求，需要对特定用户访问特定网站的流量进行准确监控，同时保证流量劫持的成功率（90%以上）。

2.监控与反制系统并发量

监控与反制系统服务器的并发性能直接决定同时能够监听的用户数。当被监控用户数过大，监控与反制系统并发处理能力到极大挑战。

3.系统运行稳定性

第 2 页 系统稳定性是系统最基本也是最重要的要求，运行稳定性关系到系统能否长时间稳定运行。系统的稳定性体现在：随着运行时间的增加，系统并不会出现内存泄露、甚至系统崩溃等情况。其中内存泄露可通过内存消耗、CPU使用率指标度量。

第 3 页