采购员岗位职责[样例5]

第一篇：采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、根据主管分配任务具体选择商家，报价并征得上级同意。

2、依据有效购买审批计划，急购申请，请款申请取得付款票据，实施购买。

3、办理验货、提货、交验入库等手续，并将帐目报会计人员。

4、配合库房对进购物品严格把关，不符合要求物品负责交涉退换，注意商标、包装、生产日期防止假冒伪劣商品。

5、保存采购工作原始记录，掌握购货商家店名电话联系人，经营项目及基本价位。

6、不断开展市场调查，开发货源新渠道，降低采购成本。

7、在采购及工作中完成领导交办的其它工作。

8、对本岗位工作承担全部责任。

库房管理员职责：

3、严格检验入库货物，根据有效货单，核准物品数量，质量、包质期限等，方可办理入库手续。

4、根据物品情况，分类码放，做到库房整齐、美观方便。

5、每月按时完成库存报表和采购申请单，标明名称、数量、单位、单价、用量、库存、申购量等。

6、物品入库要马上入帐，准确登记。

7、物品出库必须手续齐全，特殊情况经领导审批。

8、做好月盘点工作；做到帐卡相符，帐物相符。

9、主动与使用部门联系，及时申购补充需要物品。

10、严格遵守操作规程，防止事故和火灾发生。

11、对本岗位工作承担全部责任。

公司、酒店物品采购管理制度：

为了加强物品采购的管理，防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失，结合公司、酒店的实际情况，特制定本制度。

1、采购人员须认真学习《合同法》及有关法律和公司规定，不得因合同条款订立不当而给公司带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书，报公司总经理批准，方可签署。

2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。所有合同必须保留正本两份，一份交财务部做付款凭证，另一份交由相关部门合同管理人员留档备查。

3、物品的采购：

3.1物品的采购，按每月使用计划及合理库存的需要，经营业部门经理审核后报总经理批准，不得因提前或拖延采购而影响营业，也应避免因超计划采购带来积压或损失。

3.2采购人员采购物品时，应根据请购单的数量、规格、质量要求、用途，审核同意后报总经理审批，方可采购。管理用物品的采购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单，经所购物品的部门经理审核后，报总经理批准后统一购买。

3.3办理购物付款时，应附付款申请单、购销合同、请购单，已经总经理审批的付款计划或购货合同执行情况表，报财务部审核后，方可付款。

3.4财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全，否则财务有权拒付，并要求补齐相关手续。

3.5采购人员报销时，应办理入库单，入库单内容必须填写清楚齐全，如需要质检的物品，应附质检部门的审签手续。根据财务要求，发票应在开出一个月内报销，逾期未报销给公司造成损失的，由采购经办人承担，该部门经理负同等责任。

3.6采购、库管人员按季度对库房存货情况进行分析，对库存物品的积压、变质、沉淀要列表清查、处理，对造成不必要的损失负直接责任。

4、成本部每月2日前将截止到上月末的库存物品（包括各分库）盘点情况汇总表报财务部，并对库存物品现状如短缺、毁损等列示清楚，及时处理，减少不必要的损失。如是人为因素给、公司、酒店造成损失，当事人要承担责任。

5、采购人员不得营私舞弊，吃回扣贪污，假公济私，如发现有上述行为，将严厉追究当事人经济或刑事责任。

6、本制度由公司财务部制定并负责解释。

(十)固定资产管理制度：

为了加强公司和酒店固定资产的管理，明确部门及团队成员的职责，现结合公司实际情况，特制定本制度。

1、固定资产标准：

1.1固定资产是指公司、酒店经营中使用期在一年以上，单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原来物资形态的资产。

1.2除固定资产以外的资产，列入低值易耗品的管理。

2、固定资产内容：

2.1房屋及建筑物；2.2机器设备；2.3电子设备；2.4高档家具。2.5运输设备；2.6工具、器具；2.7管理用具等。

3、固定资产管理部门：

3.1财务成本部为固定资产管理部门；

3.2财务成本部设置固定资产实物台账及卡片；

3.3财务成本、仓管负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项；

3.4财务部对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定。

4、固定资产核算部门：

4.1财务部为公司及各酒店固定资产的核算部门；

4.2财务部设置公司及各酒店固定资产总帐及明细分类账；

4.3财务部负责对公司及各酒店固定资产增减变动及时进行账务处理；

4.4财务部每年进行一次公司及各酒店固定资产盘点，做到账实相符。

5、固定资产的购置：

5.1固定资产购置，根据实际需要报总公司批准后安排采购；

5.2各部门填写请购单，送采购部后报总经理批准；

5.3采购部安排专人负责采购，请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量用途说明等资料以备采购及验收。

5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。

6、固定资产转移、调拨：

6.1固定资产在公司内部部门之间转移调拨，须到财务成本部办理固定资产转移登记；

7、固定资产出售：

7.1固定资产如需出售处理，原使用部门须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报总经理批准；超出酒店总经理权限的要报总公司批准。

7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行账务处理，并开具发票及收款；

7.3采购部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。

8、固定资产报废：

8.1固定资产报废，由工程部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，送总经理批准；

8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；

8.3采购部负责进行实物处理。

9、固定资产盘盈、盘亏：

9.1固定资产盘盈、盘亏由财务部按年度盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告，并会同使用部门核查落实后，报总经理审批；

9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。

10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养，未经店总和公司副总批准不得外借。

11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧，列入有关的成本费用核算。

12、对严格执行本制度的部门和个人，在工作中取得显著成绩的给予表彰和奖励；

13、对违反本制度的部门和个人，由酒店根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。

14、本制度由财务部制定并负责解释。

第二篇：采购员岗位职责

采购员工作职责

一、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。

二、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册。

三、定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。

四、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报张经理审批。

五、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报张经理，以便及时调整采购策略。

六、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

七、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。

八、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

九、实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

十、在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料录入《潜在供应商名册》，以确保供应资源的丰富与选择范围的宽阔。

十一、就采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。

采购注意事项

一、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

二、对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户合理归类。

三、必要的话要对供应商的工厂进行考察。查看厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

四、向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数等是否符合需求。

五、要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

第三篇：采购员岗位职责

采购员岗位职责

工作目标：要求将公司生产所需的物资保质、保量及时采购 权力与责任：

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 全面负责公司所需物资的采购工作； 合理安排采购顺序，负责签订购货合同； 工作职责

1． 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行； ；

3对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

4市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 5与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

6加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

7做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

第四篇：采购员岗位职责

采购员岗位职责

一、在采购主管的领导下，负责做好采购部门内务工作及材料采购。

二、严格遵守国家法律法规，遵纪守法，执行好公司关于采购工作各项规定，努力工作，合理使用资金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题及时请示汇报。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保采购物资的及时性、准确性，做到急事急办。

五、对所购物资及时做好入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决，禁止推脱责任。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时联系车辆，协助进行提货。

十、采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事.十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和采购主管对外事务工作、联系、付递工作。

第五篇：采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、服从分配，听从指挥，认真执行公司采购管理规定，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购；注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

4、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

5、负责办理交验、报账手续；加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

6、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

7、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告，定期上报给采购主管；对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

8、完成领导交办的其它各项工作。