第一篇：集体合同的如何备案
篇一：集体合同备案业务办理流程 集体合同备案业务办理流程
一、申请
（一）申请范围：
顺义区行政区域内注册的企业，实行企业化管理的事业单位和民办非企业单位。
（二）申请依据：
《北京市集体合同条例》、《工资集体协商试行办法》、《关于印发（北京市集体合同备案管理办法）的通知》
（三）申请方式：
由企业提出申请，申请材料可直接送达。
（四）申请材料：
1、《集体合同备案申请表》；
2、职工代表大会、职工大会或者职工代表会议关于集体合同的决议；
3、集体合同正式文本一份；
4、注册登记证明复印件。
依法设立的法人分支机构签订集体合同备案，同时应报送法人授权委托书。
二、受理
提出申请的企业符合集体合同备案条件的，且申报材料齐全，内容合法，当即受理，出具集体合同备案受理通知书。材料不齐或违背现行法律法规的，不予受理，当场指正，并为申请人出具补正材料通知书。
三、审查
1、审查集体合同的内容是否违背现行的法律法规；
2、审查集体合同的双方首席代表签字是否与《集体合同备案申请表》一致，不一致的应出具授权委托书。
*用人单位一方的首席代表由单位法定代表人担任或者由其书面委托的其他协商代表担任。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任或由其书面委托的其他协商代表担任；工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的，职工方的首席代表由协商代表民主推举产生。
3、审查集体合同的签订时间，按《集体合同条例》第三十九条规定，集体合同草案经职工代表大会、职工大会或者职工代表会议审议通过后，由集体协商双方的首席代表签字之日起十日内，用人单位应到人力社保局劳动关系科备案。自备案之日起15日内劳动保障局行政部门未提出异议的，集体合同即行生效。
4、审查《集体合同备案申请表》的填写是否正确，重点看双方代表人数是否为三到十人，人数是否对等，双方首席代表是否与集体合同文本的签名相符。
四、出具备案受理通知书
公司：北京国明顺投资顾问有限公司
地址：北京市顺义区鸿城大厦4单元905室 联系人：国明顺
咨询电话：4001-12-1009；010-56243424 更多信息请登录篇二：集体合同备案审核办理流程 集体合同备案审核办理流程及说明： 法律法规规章依据：
《中华人民共和国劳动法》第三十三条、第三十四条、第三十五条； 《中华人民共和国劳动合同法》第五章第一节的规定； 劳动和社会保障部《集体合同规定》(劳部发[1994]485号)。应提交的全部申请材料目录： ㈠集体合同文本正本一式三份； ㈡用人单位营业执照复印件；
㈢法定代表人指派协商代表及委托首席代表的证明； ㈣依法成立工会组织的证明；
㈤工会选派职工代表及委托首席代表的证明； ㈥集体协商过程的原始记录复印件；
㈦职工代表大会或职工大会通过集体合同的决议。办理程序： 有法律问题，上法律快车/retype/zoom/c90634ed71fe910ef12df8db?pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36_892.979_1262.879&type=pic&aimh=44&md5sum=bc448d28193b7844f5d199fc3772d3a7&sign=f279c35839&zoom=&png=10941-&jpg=0-0“ target=”_blank">点此查看㈠对上述材料进行编号登记并及时告知报送单位收到时间。㈡对集体合同的程序及内容进行审查，包括：
⑴资格审核。主要包括企业法人资格、工会社团法人资格、职工协商代表是否与企业存在劳动关系等内容。
⑵程序审核。主要包括签订集体合同是否经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等程序。
⑶内容审核。主要包括合同条款是否符合当事人的真实意思，是否符合国家法律法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策以及合同条款是否公平等。
㈢经审查同意的，在集体合同正本、副本左上角加盖劳动行政部门集体合同审查专用章，并制作《集体合同审核意见书》一式三份，加盖集体合同审核专用印章并注明签发日期。㈣将正本二份、《集体合同审查意见书》二份以及双方的协商记录送交企业。正本一份及《集体合同审查意见书》一份留劳动仲裁部门存档。集体合同报送备案程序
集体合同报送备案的从操作流程
报送部门企业签订的集体合同，按企业法人营业执照注册地，报所在区或县劳动和社会保障局局审核。
报送材料报送集体合同所需材料：（1）企业参加《社会保险登记证》复印件。（2）企业涉及协商工资增长比例的，应报《协商工资基本数据表》和《企业人工成本状况表》（报送的集体合同中未包括该项内容的，不需报送上述两表）。（3）《集体合同》或《集体合同变更、解除审核表》一式三份。其中劳动行政部门存一份，退集体合同当事人双方各一份。（4）集体合同的说明一份。（5）职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议一份。（6）双方首席代表、协商代表或委托人姓名、性别、年龄、职务、居民身份证号码。（7）授权委托书一份。企业法定代表人为该方首席代表、工会主席为职工方首席代表的，不需授权委托书。（8）企业法人营业执照（副本复印件一份）。（9）工会社团法人证明材料。该材料指企业上级工会批准成立工会的文件，含原件和复印件。原件退回企业，复印件审批部门留存。（10）职工一方协商代表劳动合同复印件。（11）企业地址、人数。
第二篇：企业集体合同备案流程及材料
企业集体合同备案
一、办理依据
《北京市集体合同条例》、关于印发《北京市集体合同备案管理办法》的通知（京劳社资发[2005]115号）
二、申请材料
1、《集体合同备案申请表》；
2、职工代表大会、职工大会或者职工代表会议关于集体合同的决议；
3、集体合同一份；
4、营业执照复印件；
5、工会法人执照复印件。
三、办理流程
（一）申请
依据《北京市集体合同条例》、《北京市集体合同备案管理办法》进行申报备案。
（二）受理
1、条件
申请企业提交的申请材料同上
2、标准
申请人提交的材料齐全、规范、有效。
（三）审核
1、标准
企业签订、变更、解除、终止、续订集体合同，且营业执照注册地在房山区的，提交的申报材料齐全、规范、有效，符合法定形式。
2、审查依据
《北京市集体合同条例》、关于印发《北京市集体合同备案管理办法》的通知第二条、第三条、第五条、第六条、第七条。
（四）备案 同审核标准
四、办理时间
周一至周五9：00至17：30（法定节假日除外）
五、办理时限 自受理之日起15日内
六、办理提示
北京市各区区人力资源和社会保障局
七、集体合同备案申请表
第三篇：集体合同报送备案程序
集体合同报送备案程序
集体合同报送备案的从操作流程
报送部门企业签订的集体合同，按企业法人营业执照注册地，报所在区或县劳动和社会保障局局审核。
报送材料报送集体合同所需材料：（1）企业参加《社会保险登记证》复印件。（2）企业涉及协商工资增长比例的，应报《协商工资基本数据表》和《企业人工成本状况表》（报送的集体合同中未包括该项内容的，不需报送上述两表）。（3）《集体合同》或《集体合同变更、解除审核表》一式三份。其中劳动行政部门存一份，退集体合同当事人双方各一份。（4）集体合同的说明一份。（5）职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议一份。（6）双方首席代表、协商代表或委托人姓名、性别、年龄、职务、居民身份证号码。（7）授权委托书一份。企业法定代表人为该方首席代表、工会主席为职工方首席代表的，不需授权委托书。（8）企业法人营业执照（副本复印件一份）。（9）工会社团法人证明材料。该材料指企业上级工会批准成立工会的文件，含原件和复印件。原件退回企业，复印件审批部门留存。（10）职工一方协商代表劳动合同复印件。（11）企业地址、人数。
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第四篇：集体合同审查备案办理程序
集体合同审查备案办理程序
一、法规政策依据
《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、原劳动部《关于印发<集体合同规定>的通知》、《山东省企业集体合同条例》。
二、受理范围
省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动保障厅或由省劳动保障厅授权市劳动保障局审查；市属用人单位的集体合同由市劳动保障局审查；县（市、区）属用人单位的集体合同由县（市、区）劳动保障局审查。
三、应提交的资料
1、正式签订的集体合同文本一式四份
2、签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容：
（1）． 双方首席代表及协商代表的产生情况；
（2）．集体合同的起草情况；
（3）． 双方代表就集体合同内容协商的过程；
（4）． 集体合同主要条款的说明；
（5）． 协商过程中争议较多问题的处理过程及办法；
（6）． 职工大会或职工代表大会通过的情况。
3、并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送审登记表；
4、单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件各二份；
5、法定代表人和工会主席（未设工会的提供工人首席代表）的资格证明、身份证复印件（以上均提供一式2份）；法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；受委托首席代表的身份证复印件；
6、职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定的各项劳动规章制度。
三、集体合同审查的内容：
1、双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等；
具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；
2、集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；
3、集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；
4、单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。
四、劳动行政部门审查集体合同的程序：
1、登记、编号；
2、审查；
3、制作《集体合同审查意见书》；
4、存档。
五、《集体合同审查意见书》包括下列内容：
1、集体合同双方的名称、首席代表的姓名、职务、身份证号码；
2、审查意见；
3、劳动行政部门集体合同审查专用章；
4、通知单位时间及收到人签名。
六、劳动行政部门收到集体合同书后应当在十五日内(公休日和法定节假日除外)提出审查意见，并通知单位。
七、经劳动行政部门审查提出修改意见的集体合同，双方应当进行协商修改，并补充说明因由，报送劳动行政部门重新审查。
重新报送的集体合同审查期限，自劳动行政部门重新收到集体合同文本之日起计算。
八、经审查有效的集体合同，由下级劳动行政部门报上一级劳动行政部门备案，并由省、市(地)劳动行政部门向社会公布名单。
未报送审查的集体合同不具有法律约束力。
九、劳动行政部门审查有效的集体合同在履行过程中，经双方协商一致，也可以对原集体合同进行变更或修订，变更或修订后的集体合同应在七日内报送劳动行政部门审查。
十、条经劳动行政部门审查有效的集体合同，自单位收到之日起生效，双方代表应当及时以适当形式向各自代表的全体成员公布。
集体合同订立程序
1、确定协商代表。
集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。
2、提出协商要求。
劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。
3、进行协商前准备。
双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收
集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。
4、召开协商会议并形成集体合同草案。
协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。
5、职代会讨论通过。
集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。
6、签订集体合同。
集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。
7、报送、审查与公布。
集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。
集体合同审查备案应提供材料：
第五篇：办理集体合同审查备案程序1
办理集体合同审查备案程序
一、25人以下的企业到单位所在街道的工会签订区域性集体合同，之后的手续由街道人员代为办理。
二、25人以上的企业持《营业执照》到所在街道的工会办理集体合同预审手续，之后到区人社局（三和大厦一楼3号窗口）办理集体合同审查备案手续，须提供（或填写）以下资料：
1、《集体合同草案预审意见书》；
2、《集体合同文本》一式三份；
3、企业法人营业执照（副本复印件）；
4、工会法人资格证书（副本复印件）；
5、企业法人和工会法人身份证复印件；
6、企业法人和工会法人任职证明（其中一种：任免决议、人事任免书、证明、大会选举报告、任职通知）；
7、职工协商代表2人的劳动合同书复印件各一份（其中一份是职工首席代表）；
8、职工代表大会或全体职工审议通过集体合同草案的决议书复印件（加盖公章）；
9、《集合合同审查表》一式二份（加盖公章）；
10、《集体合同审查意见书》一式二份。
预审咨询电话： 25319317（区总工会）
审查备案咨询电话：85831700（区人社局）
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