南大教函〔2015〕01号--关于做好2015年寒假前后教学工作的通知

第一篇：南大教函〔2015〕01号--关于做好2015年寒假前后教学工作的通知

南 昌 大 学 部 门 函 件

南大教函„2015‟01号

关于做好2015年寒假前后教学工作的通知

各学院：

本学期即将结束，为了加强教学管理，确保寒假前后各项教学工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校安排，2015年寒假从1月26日开始至2月26日结束，学生考试结束后可以离校。

下学期即2014-2015学年第二学期2月27日开学，请教师按时返校参加教研室活动，学生按时入校报到，3月2日正式上课。

二、期末考试工作

期末集中考试时间是1月12日至22日。各学院要加强对考试工作的管理和诚信教育，端正考风、严肃考纪，真正做到以考促教、以考促学。

1、要加强领导。学院主要负责人要亲自抓考试工作，召开考前动员会，认真布置好监考和巡考工作，坚决遏制、查处舞弊行为。凡是由本学院报送的学生舞弊情况，不计入对学院“舞弊率”的考核。

2、要贯彻“防重于治”的原则。加强学生的思想教育和诚信教育,通过专题班会等形式，加大校规校纪的宣传力

度，并将诚信作为考核学生的重要指标。

3、要加大巡考力度。成立由院系领导和教学管理人员组成的巡考小组，对本学院每场考试的巡视不少于两次（开考前半小时内须巡视一次，考试期间至少巡视一次），并认真填写巡考记录表。教务处和教学督导与评估办公室也将加大对学院巡考、监考工作作风和学生考风的监督力度。

4、要加大监考违纪的处理力度。对未按时监考、监考过程中使用手机、聊天、擅离岗位、睡觉、看书看报等违规行为，将严格按规定及时处理。

三、期末阅卷、成绩录入与归档工作

1、各学院要组织教研室或命题教师对各课程试卷进行评阅。试卷评阅必须按照评分标准，把握好评卷尺度，力求试卷评阅客观、公正；必须杜绝漏改、错改等教学差错的发生。试卷评阅结束后应认真统分和复核，发现的错误应及时予以纠正。

2、成绩登录

所有课程的任课教师应于考试结束三天内完成成绩评定和录入综合教务管理系统工作。注意录入的成绩经检查无误后要点击“送审”，缓考的考生打上“缓考”标记，舞弊的打上“违纪或舞弊”标记，缺考的打上“缺考”标记。成绩送审后，请任课教师打印并送交《学生成绩报告单》和《考试情况分析报告》至学院教务办保存。

因故不能按时完成的，应报请所在教研室和分管教学的院长批准延期（可放宽至考试结束后一周内），或由教研室组织安排他人评卷并按时完成成绩录入工作。成绩末录入情

况将于1月30日在南昌大学办公网公布。

3、成绩报送后，各教研室应组织教师按照《南昌大学教学考试管理规定》的相关要求，认真做好各考试课程的试卷整理、成绩归档、试卷分析等工作。

四、排课工作

1、在各学院共同努力下，下学期Ⅱ类通识课、学科基础课、专业课，双学位和辅修专业课等排课工作现已基本完成。尚未将课表录入教务管理系统的学院，请抓紧时间核对并尽快完成课表的录入工作，排课工作应在学期结束前完成。

2、各学院排课要坚持以科学合理、保证教学质量为原则，每位教师每天排课一般不能超过6节，不能在同一班级4节连排。

五、学院本科教学工作状态评估工作

1月6日前，各学院与本科教学工作状态评估考核单位汇总、核实状态数据材料，并报送至“南昌大学本科教学评估工作领导小组”办公室。8日前各学院撰写并报送本学院2014年本科教学质量报告。16日前组织召开学院本科教学特色与发展汇报会汇报会和本科教学状态评估专家评审会，每个学院ppt汇报时间8分钟、专家现场提问答辩时间5分钟。评审结果报评估领导小组审定后，于元月23日前公布。

六、转专业工作

各学院须在1月12日前将2014级转专业实施细则和转专业人数计划表交至教务处学籍科，并组织需要转专业的学生于1月19~23日填写《南昌大学本科学生转专业申请表》。

3月2日完成学生转专业申请表的审批工作。3月6~20日各学院通知并组织申请转入的学生参加转专业考核，确定拟接收学生名单，报教务处审批，并于3月27日指导学生办理转专业相关手续。

七、实践教学工作

1、本学期放假前各学院和实验室（中心）要做好期末及寒假期间实验室（中心）的开放和安全卫生等工作，杜绝安全事故的发生。要严格按照学校的要求做好2015届本科生毕业设计（论文）选题申报、审定和学生选题等工作。同时对本学期学生实验教学、课程设计、实习、学科竞赛、学生科研等相关工作进行材料归档、情况汇总和工作小结。

2、要认真做好下学期实践教学安排。各学院要严格按照培养方案和实验大纲制定实验课教学计划，并做好实验教学的各项准备工作，确保实验室（中心）规范管理常态化、设备完好率100%、实验开出率100%。按照教学计划的要求做好学生实习教学工作安排以及2015届本科生毕业设计（论文）选题的统计工作。3月16日前将本学院实验课表（含汇总表）、及选题相关表格交至实践教学科，实习情况汇总表交至联合培养人才办公室。

八、学生开学初补（缓）及重修考试工作

1、开学初补（缓）及重修考试集中考试时间为： 2月28日、3月1日，学生个人具体考试时间、地点以准考证上标明的信息为准。（学生可在2月15日后登录综合教务管理系统查询自己的具体考试安排。）各学院教务办于2月27日9：30以前到教务处考试中心领取准考证，并于当天下发给

所有参加考试的学生，同时提醒考生务必携带身份证（或考试证、校园卡）和准考证参加考试，两证缺一不可。

2、本学期Ⅱ类通识课考核不及格要求补考的学生，应于1月30日前登陆综合教务管理系统申请补考报名，未按规定时间申请的将不安排补考。其它课程考核不及格的，学生不需要申请补考，下学期开学前教务处将全部安排补考。3、2010级（五年制）、2011级需申请重修考试的学生应于1月30日前登陆综合教务管理系统申请，获批后可参加考试。此次重修考试课程为历年单学期开课、补考不及格且未参加过重修考试的Ⅰ类通识课、学科基础课和专业课程。“单学期”指2011级学生第一、三、五学期，2010级学生第一、三、五、七学期。4、2012级、2013级学生补考后仍不合格需重修的课程将依据2013-2014-2学期末的重修报名情况与下一学期开学初的补（缓）考统一组织考试。

九、2012、2013级学生重修报名工作 2012、2013级学生双学期补考后仍不合格需重修的课程应于1月30日前登陆综合教务管理系统进行重修报名，教务处将依据报名情况安排单独开班或跟班听课，具体安排另行通知。“双学期”指2012级学生第二、四学期，2013级学生第二学期。

十、学生选课工作 1、2014级大学物理选课已经结束，Ⅱ类通识课选课时间为1月7日－10日，创新学分课程选课拟定于1月15日开始，个性课程拟定于开学第一周周末选课，第二周周末退

选、改选、补选，具体安排另见通知。请开课教师做好准备。

2、学生完成选课后，各学院教务办应把完成选课的名单（含个性课程上课名单）送达或告知任课教师，任课教师也可在教务管理系统自己下载打印名单。任课教师须依此名单进行平时考核和登录成绩。

十一、开学初教研准备工作

各学院须于2月27日组织开展教研活动并做好记录，教研活动的主要内容包括：进一步布置落实新学期教学任务、检查新学期教学准备情况、集体备课、教案检查、授课经验交流等。

十二、开学初教学检查工作

学校将组织开学第一天（2015年3月2日）、开学第一周教学检查，届时校领导将深入教学一线巡视教学情况并听课指导。各学院要做好开学准备工作，同时也要组织全体院系领导进入课堂听课、与师生面对面交流，了解第一手的教学情况。听课情况要及时录入教务管理系统，教学检查、教研室活动要做好记录，这均将作为2015年本科教学工作状态数据材料予以公示。

教 务 处

2015年1月4日

南昌大学教务处

2015年1月4日印发

第二篇：南大教发[2014]39号--关于做好2014年暑假前后教学工作的通知

南昌大学教务处

南大教发[2014]39号

关于做好2014年暑假前后教学工作的通知

各学院：

本学期即将结束，为了加强教学管理，确保暑假前后各项教学工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校安排，2014年暑假从7月2日开始至8月28日结束，学生考试结束后可以离校。

下学期即2014-2015学年第一学期8月29日开学，学生集中缴费、注册时间是8月29日上午9：00至8月30日17：00；9月1日正式上课。

2014级新生报到时间为9月4日，9月22日正式上课。

二、期末考试工作

期末集中考试时间是6月23日至7月1日。各学院要加强对考试工作的管理，端正考风、严肃考纪，真正实现以考促教、以考促学。

1、要加强领导。学院主要负责人要亲自抓考试工作，召开考前动员会，认真布置好监考和巡考工作，抓好监考的关键环节，坚决遏制、查处舞弊行为。凡是由本学院报送的学生舞弊情况，不计入对学院“舞弊率”的考核。

2、要贯彻“防重于治”的原则，加强学生的思想教育和诚信教育。通过专题班会等形式，加大校规校纪的宣传力度，并将诚信作为考核学生的重要指标。

3、要加大巡考力度，成立由院系领导和教学管理人员组成的巡考小组，对本学院每场考试的巡视不少于两次（开考前半小时内须巡视一次，考试期间至少巡视一次），并认真填写巡考记录表。教务处和教学督导办也将加大对学院巡考、监考工作作风和学生考风的监督力度。

4、要加大监考违纪的处理力度，对未按时监考、监考过程中使用手机、聊天、擅离岗位、睡觉、看书看报等违规行为，将严格按规定及时处理。

三、期末阅卷、成绩录入与归档工作

1、各学院要组织教研室或命题教师对各课程试卷进行评阅，原则上要流水阅卷。试卷评阅前要统一评分标准，把握好评卷尺度，力求试卷评阅客观、公正。必须杜绝漏改、错改等教学差错的发生。试卷评阅结束后应认真统分和复核，发现的错误应及时予以纠正。

2、成绩录入

所有课程的任课教师应于考试结束三天内完成成绩评定和录入综合教务管理系统工作（注意经检查无误后要点击“送审”，缓考的考生打上“缓考”标记，舞弊的打上“违纪或舞弊”标记，缺考的一律打上“缺考”标记）。教务处

将于2014年7月7日在南昌大学办公网公布末录入成绩的教师名单。

成绩送审后，请任课教师打印并送交《学生成绩报告单》和《考试情况分析报告》至学院教务办保存。因故不能按时完成评卷工作的任课教师，须于2014年7月1日前经教研室和分管教学院长批准并报教务处备案。

3、成绩报送后，各教研室应组织教师按照《南昌大学教学考试管理规定》的相关要求，认真做好各考试课程的试卷整理、成绩归档、试卷分析等工作。

四、排课工作

1、通识课、学科基础课、专业课，双学位和辅修专业课等排课工作现已基本完成。尚未将课表录入教务管理系统的学院，请抓紧时间核对并尽快完成课表的录入工作，积极配合教务处在学期结束前完成排课工作。

2、各学院排课要以科学合理、保证教学质量为原则，每位教师每天排课一般不能超过6节，不能在同一班级4节连排。

五、实践教学工作

1、各学院和实验室（中心）要做好期末及暑假期间实验室（中心）的安全工作。

2、放假前各学院应按要求，对本学期学生实验教学、课程设计、毕业设计（论文）、实习等相关工作进行材料归档、情况汇总和工作小结，并积极做好毕业生参评校级优秀毕业设计（论文）的组织工作。

3、暑期有实习和教学实践安排的学院，应做好相关准

备工作，科学合理地安排工作任务，挑选责任心强的指导老师，加强对实习工作的监督和管理，在确保师生安全的前提下，努力提高学生实习和教学实践的效果和水平。

4、做好下学期实验教学安排。9月14日前，请将本学院实验课表和汇总表交至教务处实践教学科。各学院要严格按照培养方案和实验大纲制定实验课教学计划，并做好实验教学的各项准备工作，确保实验室（中心）规范管理常态化，实验开出率达到100%。

六、学生开学初补（缓、重修）考试工作

1、开学初补、缓考和重修考试时间为：8月30-31日，具体考试时间、地点以准考证上标明的信息为准。各学院教务办于8月29日9：30以前到教务处考试中心领取准考证，并于当天下发给所有参加考试的学生，同时提醒考生务必携带准考证和身份证（或考试证）参加考试，两证缺一不可。

2、本学期Ⅱ类通识课考核不及格要求补考的学生，应于6月29日前登陆综合教务管理系统申请补考报名，未按规定时间申请的将不安排补考。其它课程考核不及格的学生不需要申请，下学期开学前将全部安排补考。

3、2010（五年制）、2011级需申请重修考试的学生应于2014年6月29日前登陆综合教务管理系统申请，获批后可参加考试。此次重修考试课程为历年双学期开课、补考不及格且未参加过重修考试的Ⅰ类通识课、学科基础课和专业课程。“双学期”指2011级学生第二、四、六学期。2010级学生（五年制）第二、四、六、八学期。

4、2012级学生第二学期补考后仍不合格需重修的课程

将依据上学期期末的重修报名情况与下一学期开学初的补（缓）考统一组织考试。

七、2012级、2013级学生重修报名工作

2012级学生第一、三学期，2013级第一学期补考后仍不合格需重修的课程应于6月29日前登陆综合教务管理系统进行重修报名，教务处将依据报名情况安排单独开班或跟班听课，具体安排另行通知。

八、开学初教研准备工作

各学院须于8月29日组织开展教研活动并做好记录，教研活动的主要内容包括：进一步布置落实新学期教学任务、检查新学期教学准备情况、集体备课、教案检查、授课经验交流等。

九、学生选课工作

1、下学期按专业培养方案开设的课程，学生都应上机选课，集中选课时间为9月3日至9月8日。请学院务必督促学生按时缴费注册选课，未及时缴清学费的同学将不能正常选课，不能参加正常学习和考试。

2、个性课程第一周选课，第二周周末退选、改选、补选；Ⅱ类通识课第一周正式上课，请开课老师做好准备。

3、学生完成选课后，各学院教务办应把完成选课的名单（含个性课程上课名单）送达或告知任课教师，任课教师也可在教务管理系统自己下载打印名单。任课教师须依此名单进行平时考核和登录成绩。

十、开学初教学检查工作

教务处将组织开学第一天（9月1日）、开学第一周教学

检查，届时校领导将深入教学一线巡视教学情况并听课指导。各学院要做好开学准备工作，同时也要组织全体院系领导进入课堂听课、与师生面对面交流，了解第一手的教学情况。

教 务 处

二0一四年六月二十日

南昌大学教务处

2014年6月20日印发

第三篇：昌大教发[2013]107号--关于做好2014年寒假前后教学工作的通知

南昌大学教务处

昌大教发[2013]107号

关于做好2014年寒假前后教学工作的通知

各学院：

本学期即将结束，为了加强教学管理，确保寒假前后各项教学工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校安排，2014年寒假从2014年1月15日开始至2月13日结束，学生考试结束后可以离校。

下学期即2013-2014学年第二学期2014年2月14日开学，请教师按时返校参加教研室活动，学生按时入校报到，2月17日正式上课。

二、期末考试工作

期末集中考试时间是2014年1月6日至14日。各学院要加强对考试工作的管理，端正考风、严肃考纪，真正实现以考促教、以考促学。

1、要加强领导。学院主要负责人要亲自抓考试工作，召开考前动员会，认真布置好监考和巡考工作，坚决遏制、查处舞弊行为。凡是由本学院报送的学生舞弊情况，不计入对学院“舞弊率”的考核。

2、要贯彻“防重于治”的原则。加强学生的思想教育和诚信教育。通过专题班会等形式，加大校规校纪的宣传力度，并将诚信作为考核学生的重要指标。

3、要加大巡考力度。成立由院系领导和教学管理人员组成的巡考小组，对本学院每场考试的巡视不少于两次（开考前半小时内须巡视一次，考试期间至少巡视一次），并认真填写巡考记录表。教务处和教学督导办也将加大对学院巡考、监考工作作风和学生考风的监督力度。

4、要加大监考违纪的处理力度。对未按时监考、监考过程中使用手机、聊天、擅离岗位、睡觉、看书看报等违规行为，将严格按规定及时处理。

三、期末阅卷、成绩录入与归档工作

1、各学院要组织教研室或命题教师对各课程试卷进行评阅。试卷评阅必须按照评分标准，把握好评卷尺度，力求试卷评阅客观、公正；必须杜绝漏改、错改等教学差错的发生。试卷评阅结束后应认真统分和复核，发现的错误应及时予以纠正。

2、成绩录入

所有课程的任课教师应于考试结束三天内完成成绩评定和录入综合教务管理系统工作（注意经检查无误后要点击“送审”，缓考的考生打上“缓考”标记，舞弊的打上“违纪或舞弊”标记，缺考的一律打上“缺考”标记）。教务处将于2014年1月18日在南昌大学办公网公布末录入成绩的教师名单。

成绩送审后，请任课教师打印并送交《学生成绩报告单》和《考试情况分析报告》至学院教务办保存。因故不能按时完成评卷工作的任课教师，须于2014年1月15日前经教研室和分管教学院长批准并报教务处备案，且成绩录入工作应在2014年1月20日前完成。

3、成绩报送后，各教研室应组织教师按照《南昌大学教学考试管理规定》的相关要求，认真做好各考试课程的试卷整理、成绩归档、试卷分析等工作。

四、排课工作

1、Ⅱ类通识课、学科基础课、专业课，双学位和辅修专业课等排课工作现已基本完成。尚未将课表录入教务管理系统的学院，请抓紧时间核对并尽快完成课表的录入工作，积极配合教务处在学期结束前完成排课工作。

2、各学院排课要以科学合理、保证教学质量为原则，每位教师每天排课一般不能超过6节，不能在同一班级4节连排。

五、学院本科教学工作状态评估工作

1、各学院要高度重视本科教学工作状态评估工作，要在12月27日前，协助各考核单位核实好状态数据材料。

2、各学院要认真提炼分析本科教学状态数据，在此基础上撰写2013年本科教学质量报告，并于12月31日前提交报告和支撑数据。

3、2014年1月8日前，学校将组织召开2013年学院本科教学工作特色汇报答辩会，原则上由院长采用ppt形式汇

报，汇报时间控制在10分钟以内，专家现场提问、答辩时间控制在5分钟以内。

六、实践教学工作

1、本学期放假前各学院和实验室（中心）要做好期末及寒假期间实验室（中心）的开放和安全卫生等工作，杜绝安全事故的发生；严格按照学校的要求做好2014届本科生毕业设计（论文）选题申报、审定和学生选题等工作；同时对本学期学生实验教学、课程设计、实习、学科竞赛、学生科研等相关工作进行材料归档、情况汇总和工作小结。

2、要认真做好下学期实践教学安排。各学院要严格按照培养方案和实验大纲制定实验课教学计划，并做好实验教学的各项准备工作，确保实验室（中心）规范管理常态化，设备完好率100%，实验开出率100%。按照教学计划的要求做好学生实习教学工作安排以及2014届本科生毕业设计（论文）选题的统计工作。请于2014年3月13日前将本学院实验课表（含汇总表）、及选题相关表格交至实践教学科，实习情况汇总表交至联合培养人才办公室。

七、学生开学初补（缓、重修）考试工作

1、开学初补、缓考和重修考试时间为：2014年2月15日、16日，具体考试时间、地点以准考证上标明的信息为准。各学院教务办于2014年2月14日9：30以前到教务处考试中心领取准考证，并于当天下发给所有参加考试的学生，同时提醒考生务必携带身份证（或考试证、校园卡）和准考证参加考试，两证缺一不可。

2、本学期Ⅱ类通识课考核不及格要求补考的学生，应

于2014年1月15日前登陆综合教务管理系统申请补考报名，未按规定时间申请的将不安排补考。其它课程考核不及格的学生不需要申请，下学期开学前将全部安排补考。

3、2009（五年制）、2010、2011级需申请重修考试的学生应于2014年1月15日前登陆综合教务管理系统申请，获批后可参加考试。此次重修考试课程为历年单学期开课、补考不及格且未参加过重修考试的Ⅰ类通识课、学科基础课和专业课程。“单学期”指2011级学生第一、三学期，2010级学生第一、三、五学期。2009级学生（五年制）第一、三、五、七学期。

4、2012级学生第一学期补考后仍不合格需重修的课程将依据本学期期初的重修报名情况与下一学期开学初的补（缓）考统一组织、考试。

八、2012级学生重修报名工作

2012级学生第二学期补考后仍不合格需重修的课程应于2014年1月15日前登陆综合教务管理系统进行重修报名，教务处将依据报名情况安排单独开班或跟班听课，具体安排另行通知。

九、学生选课工作1、2013级大学物理课程第一周和第二周试听，第二周周末选课，第三周开始到选定班级上课；个性课程第一周周末选课，第二周周末退选、改选、补选。请开课教师做好准备。

2、学生完成选课后，各学院教务办应把完成选课的名单（含个性课程上课名单）送达或告知任课教师，任课教师也可在教务管理系统自己下载打印名单。任课教师须依此名单

进行平时考核和登录成绩。

3、II类通识课的上课时间为第一周至第十六周的周四下午，所以请开课老师做好准备。

十、开学初教学检查工作

学校将组织开学第一天（2014年2月17日）、开学第一周教学检查，届时校领导将深入教学一线巡视教学情况并听课指导。各学院要做好开学准备工作，同时也要组织全体院系领导进入课堂听课、与师生面对面交流，了解第一手的教学情况。听课情况要及时录入教务管理系统，教学检查、教研室活动要做好记录，这均将作为2014年本科教学工作状态数据材料予以公示。

教 务 处

二0一三年十二月二十日

主题词：教学管理寒假通知主送：各学院抄报：校领导南昌大学教务处2013年12月20日印发

第四篇：关于做好2014年寒假放假前后有关工作的通知

关于做好2014年寒假放假前后有关工作的通知

各相关学院、各位研究生：

根据学校安排，2013年1月13日至2月14日为学校放寒假时间。在籍研究生2月15、16日报到注册，17日正式上课。为做好假期前后研究生教育与管理工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院在放假前应对全体研究生进行安全意识教育，增强研究生的安全防范、遵纪守法和自我保护意识。要组织对研究生宿舍进行安全检查，要求研究生离校时切断宿舍电源、水源，关好门窗，做好宿舍的防火、防盗等工作。

二、各学院要全面掌握研究生假期离校情况和外出动向。要对本院研究生留校情况进行全面摸底和统计。按照学校的规定，寒假期间（除留守楼栋和留守办公室的学生外）原则上所有学生必须回家。确因路途遥远且经济特别困难不能在学校规定的放假时间回家的学生，必须向所在学院和研究生院进行登记。

三、寒假期间，各学院要加强对留校研究生的教育管理。要求留校研究生自觉遵守校纪校规和学生宿舍管理规定有关要求，做好防火防盗等安全保卫工作，不得留宿外人和异性朋友，不得在宿舍使用大功率电器，不得在宿舍内烧火做饭。留校女生应集中在宿舍住宿，不得单独居住。不得出现起哄、打架、酗酒等不良行为。

四、全体研究生要牢固树立“安全第一”的思想，并自觉遵纪守法，讲究公德，服从管理，严禁研究生参与“法轮功”等邪教组织以及传销、赌博等违法乱纪行为。

五、各学院要根据《湖南农业大学研究生社会实践暂行规定》（湘农大[2008]53号）有关要求组织好研究生参加假期社会实践活动，社会实践作为中期考核或毕业论文答辩资格审查的重要环节，没有参加社会实

践的研究生将不能参加中期考核或论文答辩。具体要求见《湖南农业大学研究生社会实践暂行规定》（湘农大[2008]53号）。请各学院通知到每位研究生。

六、各学院要认真做好下学期研究生开学报到注册和新生入学教育准备工作，要把报到注册和新生入学教育工作作为一项重要内容来抓。要提醒和督促在籍研究生在规定的时间内来校报到注册，如有特殊情况尤其是在校外做论文的高年级研究生必须向所在学院和导师以电话、传真或e-mail方式及时取得联系。导师和各学院要准确掌握所有外出研究生详细情况包括论文进展情况，对于请假已经超过期限又没有来校报到者务必通知其本人在开学一周内办理续假手续。未及时报到者，各学院应在开学后一周内将具体名册（名册须由导师签字确认，并加盖学院公章）报到研究生工作处，否则，学校将严格按照《湖南农业大学全日制研究生管理规定》有关条款进行处理。

七、在离校前每位研究生必须进入网上选课系统认真选好下学期的课程。

八、2014届毕业生应充分利用寒假假期，把握好就业机会，争取早日找到满意的工作。

二○一四年一月二日

第五篇：南大后函〔2015〕11号关于做好2015年暑假前后学生公寓相关工作的通知

南 昌 大 学 部 门 函 件

南大后函„2015‟11号

关于做好2015年暑假前后学生公寓

相关工作的通知

各学院：

2015年暑假即将来临，为了做好暑假前后学生公寓管理和相关服务工作，现将有关事项通知如下：

一、暑假期间学生公寓开放和关闭时间

学生公寓关闭时间为2015年7月11日上午12:00，开放时间为2015年9月1日上午10:00。

二、暑假期间学生公寓的管理工作

（一）暑假期间考虑到学生公寓安全等因素，原则上只安排因学习、科研等确实需要在校住宿的学生，请各学院严格把关，对于利用假期在外兼职的学生一律不予安排学生留校住宿。各学院辅导员要做好学生的离校工作，确保学生安全离校。

（二）各学院辅导员（公寓管理联络员）在放假前要加强所在学院学生公寓的安全检查，应要求学生在离开寝室前打扫寝室

―1― 卫生，关好门窗，关闭寝室内所有电源（包括插座等），锁好寝室房门。学生的重要物品或证件类不要存放在寝室，贵重物品由学生本人妥善保管或交物业部门有偿集中保管，以免遗失。

（三）楼栋管理员须严格检查落实，楼栋管理员7月10日中午12：00之前要协同物业对所在楼栋内无人居住的学生寝室内电源开关、水龙头、门窗等进行一次全面清查，无任何问题的寝室贴上封条。学院要做好安全巡查工作，对学生寝室中存在的安全隐患要进行排查，确保宿舍安全。

三、暑假期间前湖南院医学类本科生搬迁到东湖校区相关工作安排

按照“关于做好2015年前湖南院学生搬迁工作的通知”精神，医学部相关学院积极做好前湖南院部分学生搬迁到东湖校区学习住宿的相关工作，确保搬迁工作安全顺利完成。

四、暑假期间部分本（专）科生第三学期学生住宿安排

（一）办理事项

1、办理条件：学校已安排第三学期在校学习的学生及报考硕士研究生的非南昌市生源（“南昌市”仅指城区内）。

2、申请程序

（1）学生申请：符合办理留宿条件的学生向所在班级辅导员提出书面申请；

―2―（2）学院审批：辅导员须认真审核学生相关申请信息，各学院要严格按照申请条件进行审批，通过审批后，留校住宿学生按要求填写《南昌大学2015年暑假本（专）科在校住宿申请表》（见附件1），各学院辅导员须联系留校学生家长，并征求家长意见（做好与家长联系的记录材料）。6月15日之前把附件1交给所在班级辅导员，学院审批后填写《南昌大学暑期留校学生信息情况汇总表》（见附件2）。

（3）汇总备案：6月18日之前各学院将经分管学生工作副书记签字盖章的《南昌大学2015年暑期本（专）科生集中住宿情况汇总表》（附件2）材料纸质版及电子版送后勤保障部学生宿舍与教室管理中心裘洁（办公地点：前湖北院5栋116，联系电话：83969127），备案后由各学院发放《2015年暑期临时出入证》。

（二）住宿管理

1、暑期住宿管理原则：相对集中、分年级管理。（1）各学院根据暑期留校住宿学生人数的情况，学院所在楼栋寝室分男生和女生相对集中安排学生住宿。尽量集中安排在同一楼层或临近寝室，原则上不允许安排1人住一间寝室。

（2）凡有暑期学生留校住宿的班级和学院，各相关学院需安排老师值班，值班老师负责做好相关学生的管理工作。

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2、暑期留校住宿学生日常管理按照学生管理相关职责，实行“谁批准、谁管理、谁负责”的原则，各学院要加强对假期留校住宿学生的教育和管理，统计好留宿学生的信息，随时掌握学生动态。

（1）留校住宿学生必须遵守学校的各项规章制度，服从学校的管理，留宿学生须凭《2015年暑期临时出入证》进出楼栋。各楼栋物业保安须严格凭《2015年暑期临时出入证》管理学生进出学生公寓。

（2）学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放寝室，否则损坏或丢失责任自负。

（3）暑期严格执行按时就寝熄灯制度。须在22：30前回寝室，24：00前熄灯就寝。

（4）暑期严禁在宿舍区使用电炉、热得快等热源性电器，严禁在公寓区使用或存放留易燃易爆等危险物品，严禁私自调换寝室和留宿外来人员。

（5）住校期间一旦发现有违纪行为，按照相关校纪校规进行处理。

五、暑假期间部分研究生因科研需要住宿安排

（一）办理事项

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1、办理条件：暑假期间导师安排科研任务的研究生。

2、申请程序：申请在校住宿的研究生要认真填写《南昌大学2015年暑假研究生在校住宿申请表》（附件3），经导师同意，报学院审批。

3、留校住宿研究生按要求填写《南昌大学2015年暑假研究生在校住宿申请表》（见附件3），各学院辅导员须认真审核。6月25日之前各学院将审核批准的《南昌大学2015年暑假研究生在校住宿统计表》（附件4）电子版发后勤保障部宿教中心揭小露邮箱，经学院分管研究生工作的领导签字盖章的纸制版（附件4）上报后勤保障部宿教中心（研究生公寓28栋103办公室，联系电话：83969821）。

（二）住宿管理

为加强暑期研究生公寓的管理，暑期留校研究生必须凭2015年暑期研究生公寓留校住宿出入证和本人校园卡进出研究生公寓（2015年暑期研究生公寓留校住宿出入证由各学院公寓管理联络员到研究生公寓280103办公室统一领取，并组织学生填写）。各学院应加强对留校研究生的安全教育和管理，要求其在晚上23点公寓关门之前回寝室，外出和中途离校须告知室友，并同时向导师和学院辅导员请假。暑期留校研究生在校住宿必须遵守公寓住宿管理相关规定和学校各项规章制度。

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六、退宿办理工作安排

（一）2015年毕业本（专）科生退宿办理工作安排

1、集中办理毕业本（专）科生退宿的时间为2015年6月15-26日，办理地点：

（1）前湖校区：各学生公寓楼栋管理员办公室；（2）东湖校区：各学生公寓楼栋管理员办公室；（3）青山湖校区：各学生公寓楼栋管理员办公室。

2、为确保毕业生文明安全离校，各学院应督促毕业班的辅导员对学生寝室的家具设施进行认真检查，并填写《南昌大学本（专）科毕业生寝室设施物品登记验收表》（附件5），前湖校区、东湖校区、青山湖校区交到各学生公寓楼栋管理员办公室，并由楼栋管理员在离校程序单上盖章确认。同时，为保障2015级新生的入住和寝室安全，毕业班辅导员要在发放派遣报到证之前，做好学生寝室钥匙的回收工作，对寝室钥匙进行逐把匹配核查，并在钥匙上贴好“楼栋-寝室号”标签（钥匙标签和钥匙环于下文即日起到各楼栋管理员办公室领取），填写《南昌大学2015年本（专）科毕业生寝室钥匙回收登记表》（附件6）。毕业生全部离校后，辅导员应将寝室钥匙交至各楼栋管理员处。

3、毕业本（专）科生2015年7月1日之前必须离校。为确保寝室安全和便于暑期维修，7月2日对所有本（专）科毕业寝―6― 室进行断水断电。

（二）2015年毕业研究生退宿办理工作安排

1、集中办理毕业研究生退宿的时间为2015年6月25-26日，办理地点：

（1）前湖校区：研究生公寓30栋3001办公室；（2）东湖校区：学生公寓2栋120楼栋管理员办公室；（3）青山湖校区：学生公寓8栋122楼栋管理员办公室。

2、为确保毕业研究生文明安全离校，各学院应督促研究生辅导员在2015年6月22日之前、对研究生寝室的家具设施进行认真检查，并填写《南昌大学2015年毕业研究生寝室设施物品登记验收表》（附件7），前湖校区交到研究生公寓28栋103办公室，东湖校区交到学生公寓2栋120楼栋管理员办公室，青山湖校区交到学生公寓8栋122楼栋管理员办公室，楼栋管理员收到验收表后，方可在其《南昌大学研究生办理离校手续通知单》上盖章。

3、毕业研究生2015年7月7日之前必须离校。为确保寝室安全和便于暑期维修，7月8日对所有研究生毕业寝室进行断水断电。

（三）已批准校外住宿研究生退宿办理工作安排

1、已批准2015-2016学年研究生校外住宿的研究生2015年

―7― 6月29-30日办理研究生公寓退宿手续，并将自己的物品搬离研究生公寓，腾出床位。若不按时、按要求办理退房手续的研究生，则校外住宿申请作无效处理。

附件1：南昌大学2015年暑假本（专）科在校住宿申请表 附件2：南昌大学2015年暑期本（专）科生集中住宿情况汇总表

附件3：南昌大学2015年暑假研究生在校住宿申请表 附件4：南昌大学2015年暑假研究生在校住宿统计表 附件5：南昌大学本（专）科毕业生寝室设施物品登记验收表

附件6：南昌大学2015年本（专）科毕业生寝室钥匙回收登记表

附件7：南昌大学2015年毕业研究生寝室设施物品登记验收表

南昌大学后勤保障部 2015年6月12日印发

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