印章管理办法

第一篇：印章管理办法

印章使用管理办法

来源：

陕西咸阳民政

时间：

2011-11-21 19:52

一、管理原则与范围

(一)局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。(二)秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由局财会人员管理。

二、使用审批程序

(一)党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。(二)政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。

(三)公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人员处盖章。联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理；不挂本局文号的，须经局领导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。

(四)业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。

(五)因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到秘书科说明使用情况，办理补填手续。

(六)以局名义出具证明盖章，属民政业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经局长同意，办理登记后，方可盖章。

(七)财务盖章，一律由局财会人员负责，按登记程序加盖局财务专用章。具体按局财务管理制度有关条款办理。

(八)纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长（党组书记）签批、办理登记后方可盖章。

三、使用登记(一)由秘书科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由秘书科文秘人员负责。财务专用章使用，由财会人员登记。

(二)印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类（发文、证明、介绍信等）、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。

绍兴市机关事务管理局印章管理制度

发布时间：2011-05-19 来源：市机关事务局 浏览次数：

1055 次 字体：【大 中 小】

为加强印章管理，特制订本制度。

一、印章的保管。局公章由办公室指定专人保管，各处（室）公章及业务专用章由处（室）指定专人保管。保管人必须具备政治可靠，责任心强，办事秉公负责。

二、印章的使用范围

1、局公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料及其它需要的签章。

2、各处（室）的公章及业务专用章使用由各处（室）负责人明确使用范围。

三、印章的使用要求

1、使用原则。盖用局公章，需经局领导签发同意。盖用处（室）公章，需经处（室）负责人同意。业务专用章及局长工作用的个人私章，只限于相关业务专用。公章用于公事，无特殊情况和私事不得盖用公章。凡是盖局公章的文稿，局办公室必须留底1份备查。

2、局公章的使用需做好使用登记，需写明用印时间、单位、用印人、批准人及用印事项。需备查的事项用印人必须签名。落印需符合要求。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人需负责对印章保管的安全，按机要管理要求，做好相应保管工作。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

四、印章的废用和启用。局需调换使用新的印章，启用时要发文通知。各处（室）要调换使用新的公章，需经局领导批准同意，由办公室统一刻制。用新废旧，旧印章统一上交办公室封存保管或统一销毁。

局直属各单位的印章管理参照本制度执行。印章管理制度

为加强单位各类印章管理，规范印章使用，确保我局日常工作和行政执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，根据有关规定，制定本制度。

一、印章的种类(一)单位印章:

1、本局使用的印章。

2、内设机构的印章。

3、派出单位的印章。

4、事业单位的印章。

5、社会团体的印章。

6、议事协调机构的印章。

(二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。

(二)经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。

(三)印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。

(四)遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。

(五)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。

(六)印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。(七)各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。

三、印章的保管

(一)本局印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各单位印章(含议事协调机构的印章和各类专用章)由单位负责人指定专人管理。

(三)各社会团体的印章按照章程由各团体指定专人管理。财务用章由局财务审计科指定专人管理。

(四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。

四、印章的使用范围

(一)“中共敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用。

1、以党组名义制发的公文。

2、以党组名义审核的各类审核表。

3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。

4、其他需盖党组章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委员会”印章的使用。

1、以局党委名义制发的公文。

2、以局党委名义审核的各类审核表。

3、以局党委名义颁发的各类奖状、证书。

4、其他需盖局党委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名义签发的公文、联合发文。

2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。

3、以本局名义报送的各类报表。

4、营业执照、封条。

5、以本局名义颁发的各类证书、奖状等。

6、以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。

7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。

8、其他需盖本局章的用印。(四)局领导个人印章的使用。

1、适用于企业的设立登记审核。

2、适用一般程序案件的处罚的审核(经法规科审核)。

3、对党支部发展新党员的审批。

4、局支票专用章(限于局长个人印章)。

5、其他需要盖局领导印鉴。

(五)“敦煌市工商行政管理办公室”印章的使用。以办公室名义制发的公文及有关文件。(六)各部门和有关单位印章的使用。

以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。(七)财务专用章的使用

以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。

五、印章的使用

(一)严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。

1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本局营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。工商所(分局)印章在授权委托的职权范围内使用。

2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。

3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。

4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。

5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。

(二)使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行:

1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。

2、要有分管领导的批准。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)单位印章统一用大红印油，案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“(代章)”。(四)对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:

1、审批表上没有经科室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。

2、用印的内容不在印章使用的范围。

3、在空白介绍信或空白便条上盖章。

4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。

(五)除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。

(六)需加盖本局印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。

六、印章的管理

(一)印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。(二)办公室对使用印章负有监督权。

1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。

2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。

4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

七、印章的销毁

(一)由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。

(二)印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。

(三)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。

九、本制度由办公室负责督促落实。

中华人民共和国印章管理办法

     

作者： 编辑：李树兵 来源： 时间：2014-08-04 【字体： 大 中 小 】 【打印本页】 【关闭本页】

第一章 总

则

第一条 为了加强印章社会治安管理，预防和打击违法犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会，共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。

第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。

本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。

第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度，确保印章管理安全规范化和信息科学化。

第二章 印章管理

第五条 任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。

第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发，依照国家的有关规定办理。

第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的，由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。

县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。

第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的，应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

无上级主管部门的，应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。

办理准刻手续的经办人员，需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的，同时提供名章所刻人名的身份证明。

县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的，出具准刻证明;不符合条件的，书面通知申请单位并说明理由。

第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的，凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料，到刻制地同级公安机关办理准刻手续。

第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，方准启用。

第十一条 需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。

印章遗失、被抢、被盗的，应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理备案或准刻手续。

第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。

实行民族区域自治的地方，刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。

印章不得单刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外，还应提出书面申请，并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。

第十三条 需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。

需要刻制套印章、钢印章的，依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。

第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。

第十五条 印章停止使用后，使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的，由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册，并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。

公安机关对交回和收缴的印章，需预存两年，无特殊情况的，预存期满后予以销毁。

第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章，由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告，批准后可不予销毁，由申请单位收藏保存。

第三章 印章经营单位管理

第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：

(一)有固定的经营场所;

(二)经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;

(三)经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;

(四)符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;

(五)设有印章保密工房和成品保管仓库。

第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。

第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定：

(一)应查验公安机关出具的备案或准刻证明;

(二)登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码，按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量，并保存五年，以备查验;

(三)指定专人负责承接印章业务，保管制作的印章以及销毁作废章坯;

(四)对超过三个月无人领取的印章，应当登记造册，送交原备案或批准刻制的公安机关处理;

(五)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。

第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。

第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人，负责做好本单位的治安防范工作：

(一)教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;

(二)制定并落实各项治安管理制度和防范措施;

(三)监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;

(四)对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;

(五)发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索，及时报告公安机关。

第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。

第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查，并履行下列职责：

(一)定期对经营印章业务的单位进行监督检查，发现治安隐患，限期整改;

(二)发现可疑情况或者案件线索，依法调查处理;

(三)依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。

第四章 罚则

第二十四条 违反本办法第五条规定的，非法制作或者使用印章的，除收缴非法印章外，并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的，没收非法所得。

买卖印章的，依照前款规定处罚;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定，未办理备案或准刻手续的，予以警告，并限期补办;逾期不办理的，制作的印章为无效印章，由公安机关予以收缴，对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。

第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的，收缴违法制作的印章，并处二千元以上一万元以下罚款。

第二十七条 违反本办法第十四条规定，逾期或不进行年审的，处一千元以上五千元以下罚款。

第二十八条 违反本办法第十八条规定，将印章业务转包他人经营的，收缴违法制作的印章，取消其经营资格，并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的，没收违法所得。

单位违反前款规定的，对单位依照前款规定处罚，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第二十九条 违反本办法第十九条规定，未查验准刻证明和履行登记手续的，对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的，处五千元以上一万元以下罚款。

并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第三十条 违反本办法第二十条规定的，处二千元以上一万元以下罚款，并处取缔。

第三十一条 违反本办法第二十一条规定的，对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告，并处五百元以下罚款。

第三十二条 伪造本办法规定的印章，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当予以行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章 附则

第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。

第三十五条 印章载有密级信息的，可由印章制发单位自行建档保存。

第三十六条 本办法由公安部负责解释，自发布之日起三十日施行。

第二篇：印章管理办法

印章管理办法

1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻意见和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。

2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。

3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应该派人员一起到局办公室盖公章。

4、对于新成立、改变名称、改变隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需使用印章的，或属临时组成的非常机构，可以采取代章的办法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字样，另外，党政之间代章必须是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与盖印章相同。

5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。

6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室使用。如确因工作需要，必须经局长批准。

7、凡使用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。

8、一般情况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必须经局领导批准，并作登记。

第三篇：印章管理办法

印章管理办法

印章管理办法

为加强和规范公司印章管理，维护公司合法权益，结合公司印章管理、使用的实际情况，特制定本办法。

一、印章的管理

1、公司印章名称：正式印章指公司章；各类专用章指财务专用章、合同专用章；人名印章指公司法定代表人印签章；部门印章指工程部章。

2、公司法定代表人印签章由总经理保管。

3、采购部为公司印章的主管部门，负责保管（指定专人）公司正式印章、合同专用章。其主要职责是：拟订公司印章管理规章制度，经批准后组织实施；管理公司各类印章的申请刻制；对公司各类印章管理和使用的监督；公司各类停用印章的封存和销毁。

4、财务部是公司财务专用章的使用和保管部门。其主要职责是：在授权范围内使用上述印章，并按公司印章管理规定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部门印章的使用和保管部门，需按公司印章管理规定有关原则妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各类印章必须指定专人妥善保管，并存放于加锁的铁皮柜或加锁的专用箱内，以确保安全，不得随意转借他人。

2、使用正式印章必须严格履行审批手续，用印经办人要认真填写《印章使用审批单》，经部门经理签证、公司领导核准后交印章保管员，印章保管员应逐项核对文本内容和印章使用审批单上载明的情况是否一致，经确认无误后方可盖章。发文及合同需用印的，须凭相应的签发单。

印章管理办法

3、使用正式印章必须严格执行用印登记制度。用印时，印章保管员必须在《印章使用登记表》上做好记录，并保存《印章使用审批单》，作为用章备查依据。

4、用印后用印部门必须保存原件或复印件及发文和合同的签发单，作为备查依据。

5、正式印章盖章的位置一般应盖在文本的落款与日期之间，骑年压月处，印迹要端正、清晰，印章名称要与文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原则上一律在公司内部办理；如确因工作需要将印章带出使用的，须填写《印章借用审批单》，办理借用手续，经公司主要领导批准后，将印章密封由专人负责保管，用毕后立即送回并消签。

7、其他各类印章要参照上述要求办理用印手续，规范管理和使用。

三、印章的停用和销毁

1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章，并予以封存或销毁。

2、印章损坏，应停止使用，由采购部负责销毁并刻制新印章。

四、其他

1、本规定的解释权归公司采购部。

2、本规定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理办法

印章管理办法

第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为发生，特制订本办法。

第二条 公司印章分类

1．公司印鉴，包括公司公章、公司财务专用章； 2．法定代表人名章，公司总经理名章；

3．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章； 第三条 印章的刻制

（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由公司行政人事部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条 公司行政人事部全面负责公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

第五条 印章的保管

（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：

1．公司行政公章、总经理名章由行政人事部保管；

2．公司财务专用章、发票专用章、法定代表人名章，由计划财务部保管；

3．公司党委（支部）公章、公司工会公章、公司团委公章由行政人事部暂行代管；

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜或有锁的抽屉内，严禁随意放置，用后及时归位。

（三）行政人事部建立“印章控制清单”，对公司印章的发放、移交、变更、回收等进行登记控制。

（四）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因出差或离职等原因确需转交他人保管的，应向分管领导办理印章移交手续。

第六条 印章的使用

（一）印章的使用范围 1．公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；

（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函等书面文件；

（3）以公司名义签署合同、协议等。

2．财务专用章：由计划财务部签署支票时使用。

3．法定代表人名章：由计划财务部出具支票时与财务专用章同时使用；对外签署合同、协议时与公司公章同时使用。

4．总经理名章：在总经理同意但未能亲自签名的情况下由行政人事部代为使用。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：以公司党委（支部）、公司工会、公司团委名义对内、对外发文。

（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写《用印申请单》，由公司部门负责人或分公司负责人签字，经公司总经理批准后，到印章保管处登记盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：

1．公司公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。2．财务专用章：（1）查看《付款审批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。

4．总经理名章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）向总经理确认；（3）用印。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。

（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。

（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。

（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。

（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。

（九）公司印章原则上不得带离公司。确因工作需要必须将印章带出公司的，应经总经理同意，并妥善携带，防止遗失或被盗。

第七条 下列情况下应停止使用印章：

（一）公司名称改变；

（二）有关部门通知改变印章图样；

（三）印章损坏；

（四）印章遗失或被窃，声明作废。第八条 印章停用后，保管人应将印章交公司行政人事部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员上缴相关部门进行销毁。

第九条 印章遗失或被窃后，必须立即向总经理及公司行政人事部报告，由行政人事部负责印章的挂失公告和重新刻制、发放。

第十条 未按本办法要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。

第十一条 分公司、项目部印章管理 分公司、项目部的公章由分公司行政人事部负责刻制并送印模备案，分公司行政人事部门负责保管。

分公司印章管理可参照本办法制定相应管理办法，并报公司行政人事部备案。

第十二条 本办法由公司行政人事部负责解释，本办法自颁布之日起执行。

第五篇：印章管理办法

印章管理办法

第一章 总则

第一条为加强**印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝违规使用印章，维护**的声誉，根据广东省人民政府办公厅《关于修订广东省国家行政机关和事业单位社会团体印章、衔牌管理规定的通知》和国家有关规定，结合**的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及单位内设各科室印章的刻制、启用、建档、变更、缴销等管理活动。

第三条本办法所称印章分为具有法律效力的单位印章、不具法律效力的单位业务章及各部门业务印章。

（一）本办法所称具有法律效力印章是指**印章，该章已向公安机关办理印章备案并冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等用途的印章。

（二）本办法所称不具法律效力的印章是指**及各部门的业务印章，用以日常相关业务工作。

（三）财务专用印章、印鉴、工会法人印章、印鉴参照相应的财务法规、工会法等执行。

第二章 印章管理条例

第四条印章制发

申请刻制单位印章，由单位按省编委批文并在公安机关备案后进行刻制。单位业务印章及部门业务印章，由办公室统一制发，如有特殊情况需要印制统一制发以外的业务章，需由部门提出申请并经**领导同意后，再由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。

如因更改名称或印章磨损等原因，需要更换印章时，应向办公室提出书面申请，经审批同意后，由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。印章刻制完毕应由负责人及时取回，并交回旧章注销。

第五条印章启用 印章使用前，办公室应提前向有关部门发出正式启用印章的通知。启用印章的内容包括：启用印章的依据、名称、时间、印模等。如系变更机构名称或原印章磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。

第六条用章流程

使用单位印章及单位业务章的使用部门或使用人，需先在办公室办理用章登记手续；办理完登记手续后，将需盖章资料及用章登记表交由**领导或部门负责人、分管领导确认，得到**领导或部门负责人、分管领导签名或授权后，由办公室盖章；办公室根据**领导或部门负责人、分管领导签名或授权意见给予盖章；签发的文件应按归档要求整理齐全后再行用印，如有未及时签批的特急件，在得到**领导或部门负责人、分管领导同意后可先行用印，再补签手续。

印章的使用要求：

1、凡在单位红头文件、账目款项、重要数字及以单位名义与我单位签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由**领导同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由**领导签字后，方可盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户等一律由**领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送的业务材料、便函等需加盖公章的，由所在部门负责人及分管领导同时签字后，方可盖章。

使用各部门业务印章，可由该部门负责人审批并加盖，同时做好登记工作。第七条规范使用

要建立完善印章使用、登记备案等各项制度，严格审核把关，对不符合要求的，应退回补办有关手续。印章使用要实行一事一单制度，一个事项要多次用印的，需注明一式几份。

印章经管人员盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。

严禁在各类空白证书、奖状、证件、协议、便笺上用印；严禁加盖空白印章；需使用印模套印的，有关责任人必须负责将印模收回，交由办公室销毁。印章经管人员要认真负责，确保印章安全规范使用。对违反规定使用印章者，视情节给予严肃处理，对于造成严重后果的，要追究单位领导及有关人员的责任。

现阶段电子印章只适应于公文用印，不得用于其他事项盖章。第八条印章保管

单位印章、单位业务印章统一归**办公室保管；各部门业务印章由各部门负责人保管。

各印章必须确定政治可靠、工作认真负责的专人保管，并且按规定做好印章保管登记工作。

印章经管人员要确保印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章用完后要随手锁好。一旦发现保管的印章有异常或丢失，要保护好现场，及时报告领导，并查清原因和责任。必要时，应报告公安机关。

使用印章要在办公室内，原则上不允许将印章携带出单位使用或者外借。确需带出使用或者外借的，需请示**领导同意后，并指定专人监督使用，需确保印章的安全。

印章经管人员因有事外出或暂时离职，应将所保管印章交由指定负责人监管、使用。

印章经管人员应注意印章的日常清洁保养，要定期清洗印章，确保盖印清晰。第九条印章停用

因启用新印章或机构撤销而作废的旧印章在停止使用时，要发文给有关部门，通知已停止旧印章的使用，说明停用的原因，标明停用的印模和停用时间，并及时将印章送交颁发单位处理。

第十条本办法由**负责解释，自发布之日起施行。