账单信息变更流程-中国电子口岸数据中心上海分中心（小编推荐）

第一篇：账单信息变更流程-中国电子口岸数据中心上海分中心（小编推荐）

账单信息变更说明

1、公司名称变更：按更名流程 更名只能变更1次，需缴￥200元，如“企业组织机构代码”不变，无需交费。更名时需要递交以下材料：更名申请、新公司营业执照复印件加盖新公司公章、新公司海关注册登记证书复印件加盖新公司公章

2、安装地址或账单地址变更：需要提交加盖公章的正本情况说明。

3、其他账单信息变更（涉及联系人、联系电话和手机、传真、邮编号码，账单合并）：需要提交加盖公章的传真件情况说明，分中心传真号码：58786443

4、更名所需审核处理时间为30个工作日。

5、其他说明：所有申请必须使用简体中文字体，不接受手工书写方式。

附件1：其他账单信息变更标准化格式

XXXX公司关于XXXX系统用户信息变更的申请

中国电子口岸数据中心上海分中心： 我XX公司，使用的XX系统（用户名：XXXX，代码：XXXX），因业务需要特此申请变更我司的安装地址、账单地址、传真、电话、邮编、联系人、手机。

（以下内容根据实际变更情况填写）

原安装地址： 原账单地址： 原传真号码： 原电话号码： 原邮政编号： 原联系人： 原联系人手机号码：

现变更为： 新安装地址： 新账单地址： 新传真号码： 新电话号码： 新邮政编号： 新联系人： 新联系人手机号码：

XX公司

加盖公司公章

20XX年XX月XX日

注：申请必须使用简体中文字体（宋体），不接受手工书写方式。

附件2：账单合并申请样本

XXXX公司关于XXXX系统帐单合并的申请

中国电子口岸数据中心上海分中心： 我XX公司，使用的是XX系统。为便于我司统一管理，请将我司以下多个用户账单合并。

XX公司

加盖公司公章

20XX年XX月XX日

注：申请必须使用简体中文字体（宋体），不接受手工书写方式。

用户名1/代码

1、用户名2/代码2…..附件3：公司名称变更范本

XXXXXXX公司关于XXXX系统企业名称变更的申请

中国电子口岸数据中心上海分中心：

我XX公司（海关十位数代码XXXXXXXXXX），使用XX系统，用户名：XXXX，代码：XXXX；

此段落请写明更名原因 现申请将公司更名为XX公司（海关十位数代码XXXXXXXXXX），更名后公司信息如下： 安装地址： 账单地址： 传真号码： 电话号码： 邮政编号： 联系人： 联系人手机号码：

此处落款原公司名称 此处落款更名后公司名称 加盖原公司公章 加盖更名后公司公章

20XX年XX月XX日

注：申请必须使用简体中文字体（宋体），不接受手工书写方式。

第二篇：电子委托书委托协议常见问题解答-中国电子口岸数据中心青岛分中心

《电子委托书/委托协议》常见问题解答

1、什么是电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统？

答：为积极配合海关通关作业无纸化改革试点，节约通关成本，促进通关便利，在总结成功实施规范统一纸质委托格式的经验基础上，中国报关协会组织研发了电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统（简称《委托书/协议》系统）。电子《委托书/协议》是纸质《委托书/协议》的电子化，企业可通过该系统进行网上委托并向海关提交电子《委托书/协议》。

2、电子《委托书/协议》系统的法律效力？

答：电子《委托书/协议》与纸质《委托书/协议》具有同等法律效力。经委托双方确认的电子《委托书/协议》，可作为电子报关单的随附单证发送至海关通关系统。

3、电子《委托书/协议》使用范围是什么？纸质委托书是否作废？ 答：根据海关总署的统一要求，在青岛关区，目前电子《委托书/协议》仅限于无纸通关的海运出口货物使用，其他的进出口方式和特殊贸易仍采用纸质委托书进行报关。纸质委托书和电子委托书/协议将长期的并行使用，暂无取消纸质委托书的计划。

4、要使用电子《委托书/协议》系统应该怎么做？ 答：电子《委托书/协议》系统是海关无纸化通关系统的一个子系统，要使用《电子《委托书/协议》，必须先与海关、电子口岸签署无纸化通关系统三方协议后方可使用本系统。

5、电子《委托书/协议》系统用什么卡进行操作？

答：只有报关企业（海关编码第六位是8的单位，下同）在系统登记备案时，需要使用法人卡进行操作，其他签订电子委托书/委托协议等操作，都是使用操作员卡。

6、登陆系统后，为什么有的项目是灰色的不能点击？

答：系统包含很多功能，不同的角色权限不同。除个别情况外，通常灰色的项目即当前用户所属角色无需使用的功能，简单来说，就是该灰色项目与您无关，你不需要操作和使用。

7、什么是委托方和被委托方？

委托方是指进出口货物收发货人及其代理人，也称经营单位；被委托方是指报关企业，也称申报单位。在海关注册登记的报关企业和进出口货物收发货人统称为报关单位。

8、企业都要在电子《委托书/协议》系统里备案吗？ 我们是生产企业或贸易公司也需要备案吗？

答：电子《委托书/协议》系统里，只有报关企业，也就是被委托方 才需要备案登记。生产企业、贸易公司等不需要在本系统里备案。

9、报关企业在系统里备案后，还要提交纸质备案申请表吗？ 答：是的。报关企业在本系统里提交备案登记材料后，需尽快将纸质的《代理报关委托书/委托报关协议》系统备案申请表邮寄或送至山东报关协会行业部。

10、山东报关协会如何审核？

答：报关企业备案登记和变更信息后，山东报关协会需要对企业填写的海关管理类别、是否为中国报关协会或山东报关协会会员及担任的职务、是否为全国优秀报关企业及被评时间、全国优秀报关员名单及被评时间、是否为预归类单位等重要信息审核确认，确保信息的真实性。

11、报关企业备案审核后，山东报关协会需多久才会审批？企业如何查询是否审批通过？

答：报关企业在本系统备案审核后，山东报关协会将在一个工作日内进行审批。报关企业可在提交备案申请一个工作日后，自行到系统查询是否通过审批：点击“企业登记”——“报关企业信息登记”。其中“当前登记状态”为空，意味着企业尚未完成信息登记；为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，报关协会尚未审批；为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协 会的备案审核，请仔细审核自己企业信息是否填写正确，修改后重新发起备案申报；为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报。

12、为什么设立备案有效期？

答：报关企业在经营过程中经常出现联系方式、通讯地址变更、人员流动快等现象，为规范本系统的良好运行，保证企业及时更新信息，方便委托方查询委托，遂设立备案有效期。报关企业须在有效期截止之日前，向地方报关协会重新提交备案登记申请，否则系统将自动暂停该企业使用本系统的权限。

11、报关企业如何查询当前登记有效期？

答：点击“企业登记”——“报关企业信息登记”，查看“当前登记有效期”是否即将超期。请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批。

12、为什么登记备案的时候只能填写五名报关员的信息？

答：考虑到报关员流动性大的因素，系统只设计了五名报关员信息。报关企业只需填写主要报关员信息。该处的报关员信息填写与最终报关刷卡无关。

13、为什么报关企业登记备案已经审批，还未到登记有效期，状态又变成“待审批”了？

答：你可能重新编辑或添加了报关员信息，或者修改了企业基本信息。“企业登记”——“报关企业信息登记”下任一信息重新编辑后，都需要重新经过报关协会审批。

14、电子委托书、电子委托协议各是什么意思？

答：使用本系统的委托双方在首次建立委托的时候，需签署一份电子委托书，并设定电子委托书的有效期，该委托书是双方一个长期的合作框架协议。之后，在有效期内每次委托申请时，需要逐票报关单签署电子委托协议。

15、委托双方都需要购买电子委托协议吗？

答：委托双方只要有一方对账户进行充值即可。原则上双方都可以充值，鉴于现阶段山东地区电子委托协议的购买情况，山东报关协会建议由被委托方，即报关企业（报关行）充值。委托方，即生产企业或贸易公司，无需充值，由被委托方统一提供电子委托协议。委托方可与被委托方协商确定电子委托协议的结算方式，根据用量将电子委托协议使用费或逐票加入报关费中，或每月、每季度结算。

16、都由报关企业购买，经营单位怎么使用电子委托协议？可以发起委托申请吗？ 答：无论是否购买电子委托协议，都可以在系统里发起委托申请，而不是“谁购买谁发起”。委托方（生产企业、贸易公司等）无需充值，就可在系统内发起委托申请。在填写委托协议时，请留意委托协议中“付款方”字段，选择“由被委托方付款”，即电子委托协议将从被委托方（报关行）名下扣除协议使用数。用后委托方再向被委托方支付电子委托协议使用费。

17、如何进行充值？充值后是给委托协议号吗？

答：对系统充值，只需提供海关十位编码即可。委托协议号是建立电子委托协议时，系统自动生成的。购买充值后，系统里显示可用委托协议份数，每成功建立一份电子委托协议并向海关申报成功后，从可用份数里扣除一份。每份电子委托协议的使用费为0.4元。具体购买方式如下：

（1）现场充值。青岛市内四区企业，请到青岛市市北区新疆路16号山东报关协会二楼综合部现场充值。恕不接受市内四区企业的银行电汇充值。

（2）电汇充值。青岛市内四区外的企业，可采用银行电汇的方式进行充值。请务必在电汇附言栏内注明“电子委托书+企业海关注册编码（10位）”，并将电汇凭单及企业邮寄地址、联系人姓名、电话等信息传真到山东报关协会以便开具发票。协会将在收到银行回执后1-2个工作日内进行充值，一周内将发票快递给购买企业，快递费用到付。银行电汇充值的用户不按照上述要求操作造成的充值延误或无 法充值等损失，后果自负。每次电汇充值不少于50份（20元）。山东报关协会账户等信息如下：

账户：山东报关协会（此账号仅限购买电子委托书）账号：3720055320*** 开户行：交通银行青岛市北第三支行 传真：0532-82852889 地址：青岛市新疆路16号

18、如何查询账户内的可用份数？

答：点击“账户管理”——“账户查询”，输入企业海关注册编码，即可查询到本企业账户下可用份数。

19、每次发起电子委托协议都需要双方确认吗？

答：目前系统设定的是“一票一委托，一票一确认”，双方任意一方发起后，由另一方对电子委托协议的内容进行逐票确认。在系统的后期工程中，将对此进行完善。

20、电子《委托书/协议》有有效期吗？

答：前面提到，电子委托书是双方首次建立委托关系时签订的长期的合作框架协议，是有有效期的，有效期由双方协商确定。电子委托协议，一经充值购买，长期有效，无有效期，报关企业尽可放心的一次性大量购买。

第三篇：中国电子口岸入网流程

（一）企业办理中国电子口岸入网流程

1、企业提出入网申请

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.xiexiebang.com查询，打3871139直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。

2、企业信息备案

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：

（1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)《报关单位登记注册证明》，如企业有报关员，需带《报关员证》；(e)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(f)企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

（2）加工贸易企业、外贸货主单位需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(e)企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《报关单位登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。

3、企业入网资格审批

企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。

4、制作企业法人卡和操作员卡

企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。

第四篇：中国电子口岸卡的办理流程

中国电子口岸卡的办理流程 [复制链接]

一、新办

（一）、新办企业需将下列文件交给我司，由我司经办人员到南京电子口岸数据中心办理数据录入手续。

1、《中华人民共和国组织机构代码证》（原件、复印件）

2、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》正本或副本（原件、复印件）

3、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》（原件、复印件）

4、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》（复印件）

5、《自理报关企业注册登记证》（复印件）

6、《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）

7、《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）

（二）、数据中心完成录入工作后打印出《中国电子口岸卡审查登记表》，去省质监局办理相关审核。审核需要以上1和2项的原件。

（三）、去当地市工商局和国税局审核签章。国税审核时需要税务登记证原件、复印件。

（四）、向数据中心申请制卡并办理交费

（五）、去当地外经贸局、外管局及海关办理审核手续（如需要我司可代为全程审核及安装）。

（六）、企业网上购买95199接入卡（电子卡，只有用户名和密码），并安装软件后即可登录中国电子口岸网站进行操作。

二、增办操作员卡需要的资料

1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》，经海关签字或盖章。

2、填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（盖公章）

3、企业法人卡

4、新操作员的外汇核销员登记表

新操作员卡需到当地外管局审核后方能使用

三、变更操作员卡需要的资料

1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》，经海关签字或盖章。

2、填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（盖公章）

3、企业法人卡

4、企业操作员卡

5、新操作员卡需到当地外管局审核后方能使用。

四、变更其他项目需要的资料

1、企业名称或企业类型的变更（所有相关部门都要审核）

（1）组织机构代码证原件及复印件、营业执照原件及复印件、税务证原件及复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件；

（2）海关《工作联系单》；（3）企业法人卡和操作卡。

2、企业法定代表人的变更（除技监局外都要审核）

（1）组织机构代码证复印件、营业执照复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件；（2）填写好的《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（盖公章）；（3）海关《工作联系单》；（4）企业法人卡。

3、企业营业地址的变更（所有相关部门都要审核）

（1）组织机构代码证原件及复印件、营业执照原件及复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件；

（2）海关《工作联系单》；（3）企业法人卡和操作卡。

4、企业注册资金或企业性质变更（除技监局外都要审核）

（1）组织机构代码证复印件、营业执照复印件、税务证复印件、备案表或批准证书复印件、报关注册证复印件；（2）海关《工作联系单》；（3）企业法人卡和操作卡。

五、补办企业法人卡和或操作员卡需要的资料

1、企业或代理到当地海关备案科领取并如实填写一张海关《工作联系单》，经海关签字或盖章。

2、补办操作员卡还要提供企业法人卡；

3、新卡不需审核就可以使用。

六、电子口岸卡数据更新需要的资料（两年更新一次）

1、企业法人卡

2、企业操作员卡

第五篇：企业办理中国电子口岸入网流程

企业办理中国电子口岸入网流程

企业办理电子口岸入网流程开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。

a.进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；

b.外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业，以及经营进出 境快件、邮政快递等相关业务的企业；

c.加工贸易企业指从境外保税进 口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加 工或装配后，将制成品复出口的单位； d.外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。

此外 对于不具备法人资格而需要办理电子口岸业务的企事业单位、社会团体、企业的分公司、分支机构等单位，经过申请可以成为电子口岸特殊企业。各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节，所提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下：

1、企业提出入网申请: 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国 电 子 口 岸 综 合 服 务 网 站 www.xiexiebang.com 查 询，或 拨 打 010-65195656 直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写《中 国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。其中，《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》填写企业法人卡持卡人 信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡 持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基 1 本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照企业 指定的操作员人数每人填写一份。

2、企业信息备案 企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息的备案 工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：

（1）、进出口企业、外贸中介服务企业需携带：

（a）《企业法人 营业执照》或《企业营业执照》

（b）《税务登记证》或《外商投资企 业税务登记证》

（c）《中华人民共和国组织机构代码证》；包括电子副本 IC 卡；

（d）《报关单位登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）

（e）企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口 ； 岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》

（f）企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需还别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准 证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件 资料。

（2）、加工贸易企业、外贸货主单位需携带：

（a）《企业法人营 业执照》或《企业营业执照》

（b）《税务登记证》或《外商投资企业 税务登记证》

（c）《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；

（d）企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业 情况登记表》和《中国电子口岸企业 IC 卡登记表》（e）企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《报关单位 登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证 2 书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料，进行企业信 息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。

3、企业入网资格审批：企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带 《中华人民共和国组织机构代码证》《企业法人营业执照》或《企业、营业执照》《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地、技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。特殊企业因不具备法人资格，不需办理企业信息备案和企业入网 资格审批工作。

4、制作企业法人卡和操作员卡 企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子 口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理 点，制作企业法人卡。特殊企业经数据中心和所在地数据分中心两方 认可后，可直接到所在地的数据分中心或制卡代理点，制作企业法人 卡。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发 卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或 制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员 卡。

5、业务部门审批 进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外各类企业（包括特殊企业）如需办理海关 报关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备 案”功能向相关业务部门进行企业和 IC 卡等信息的备案。企业分别携带《报关单位登记注册证明》《中华人民共和国进出、口企业资格证书》 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》 《对 或 或 外贸易经营者备案登记表》 外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。

6、企业领取 IC 卡等软硬件设备 企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心 或制卡代理点，缴纳 IC 卡、读卡器、Oracle Lite 软件的成本费用 后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装 盘 1 张。

7、购买 95199 接入卡 企业登录电子口岸办理业务之前，需要登录中国电子口岸综合服 务网站“在线售卡”栏目办理网上登记后，采用汇款方式或小额支付平台网上支付方式购买 95199 接入卡。