绿化工程内业资料

第一篇：绿化工程内业资料

绿化工程内业资料

☆绿化工程内业资料☆

绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在绿化工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。

编辑本段项目 内容

1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研

讨会（垂议纪要）或设计交底。

2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检

测，周围环境。

3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。

4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效

力的补充条款。

5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林

照明、给排水管线等

6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可

证、特种内容或其他类施工许可证。

7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。

8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结

构）③施工方案④施工技术保证⑤

施工进度计划⑥材判供应保证。

9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设

单位审批。

10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。

11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和

监理的放样复核记录。

12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单⑨质量监督现场

工作记录表④进度计划完成情况表①现场问

题报告及反馈等。

13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗

圃出圃苗木的合格证明。

14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验

单、及其他分项工程的质量自检单等。

15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记

录、现场问题的解决记录等。

16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保

证书。

17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。

18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问

题总结，施工中采取技术或方法的总结，施

工中优缺点的评析。

19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。

20、质量验收讦定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合

格或优质证书及核验证明单等。

2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。

22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以

及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。

23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字

认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的 综合评估报告）。

24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及

批复。

25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证

决算以及其他分项工程的决算。

26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导 方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。

27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。

28、施工图 该工程的完整施工图纸。

29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。

30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的

图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。

31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木

种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。

☆绿化工程内业资料☆

绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在绿化工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。

编辑本段项目 内容

1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。

2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检

测，周围环境。

3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。

4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效

力的补充条款。

5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林

照明、给排水管线等

6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可 证、特种内容或其他类施工许可证。

7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。

8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结

构）③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。

9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。

10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。

11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和

监理的放样复核记录。

12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单⑨质量监督现场工作记录表④进度计划完成情况表①现场问题报告及反馈等。

13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。

14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验

单、及其他分项工程的质量自检单等。

15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记

录、现场问题的解决记录等。

16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。

17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。

18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问

题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。

19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。

20、质量验收讦定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及核验证明单等。

2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。

22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。

23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告）。

24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。

25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证

决算以及其他分项工程的决算。

26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导 方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。

27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。

28、施工图 该工程的完整施工图纸。

29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。

30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。

31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。

第二篇：绿化工程内业资料及其重要性

绿化工程内业资料及其重要性

该帖被浏览了17次 | 回复了0次

一、什么是内业资料

绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的绿化施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。

二、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）

在实际的工作中，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。

1、实时跟踪

内业资料对于施丁过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个绿化工程来说，开工报告表示工程已经开始；土方隐蔽工程验收单标志若土方工程的质量和进度；苗木出圃单和苗木检疫证书标志着绿化种植的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。

内业资料的产生和施工工序关系如下： 施工工序 内业资料

签定合同 工程申报、质量监督申报 ↓ ↓

施工准备 施工组织设计

↓ ↓

开工 开工报告

土方施工 土方隐蔽工程验收中 苗木种植 出圃单、苗木检疫证书 检查验收 自检单、质量检验评定表

竣工 竣工报告、竣工验收会议纪要

工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。绿化工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的出圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，绵阳园林公司另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片．这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

2、反馈监督

内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

3、信息查询

有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

4、经验积累

内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后绵阳园林公司工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

三、内业资料的收集、编制

内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表： 项目

内容

1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。

2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。

3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。

4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。

5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等

6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类 施工许可证。

7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。

8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结构)③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。

9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。

10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。

11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的绵阳园林公司放样记录和监理的放样复核记录。

12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单③质量监督现场工作记录表④ 进度计划完成情况表⑤现场问题报告及反馈等。

13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合 格证明。

14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、及其他分项工程 的质量自检单等。

15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。

16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。

17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。

18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。

19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。

20、质量验收评定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及 核验证明单等。

2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。

22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。

23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。

24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。

25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。

26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。

27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结绵阳园林公司束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。

28、施工图 该工程的完整施工图纸。

29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。

30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。

31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。

以上这些工作是在施工时完成的，可以算作临时编日，一旦工程竣工验收通过，进入养护阶段，施工阶段收集的资料就必须进行分类，绵阳园林公司主要按照工程的节点和类别进行。具体来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、照片资料。施工技术文件又分为施工管理文件、测量放样、原材料质保单和复试资料、变更依据、试验资料、质量评定等，竣工图则包括竣工文件和竣工图等，照片资料是反映施工过程的直观依据，通常有三组：开工前、施工中、竣工后。详细的内业资料编制可参照《上海市城市建设档案管理暂行办法》（以下简称”办法“）执行。

在具体的编制过程中，因归档内容的限制，有些文件是必须剔除的，如情况说明、备忘纪要等。但对于施工企业来说，我认为内业资料应与施工现场的情况相一致，部分牵涉到工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的，这也有助于今后的查阅。按照《办法》，文件资料必须分类编写目录，然后进行汇总编目，最后编写”内业资料编制说明“，将编制的情况记录下来。竣工图纸、照片资料单独成卷编目。在装订、入盒后就成为标准的内业资料了。

四、如何有效地利用内业资料

在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的”含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。

在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。

比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。

在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。

结论

相对于外业操作来说的内业资料，作为工程中重要的-部分，应该得到企业相应的重视，而这些资料也应为企业发挥它们潜在的作用 本文首发自绵阳园林公司

第三篇：绿化工程内业资料在管理中的重要性

工程内业资料在管理中的重要性

一、什么是内业资料

工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于内业资料提倡较晚，而且基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，这种状况正得到改善。

二、内业资料的相关性（实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累）

在实际的工作中，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。

1、实时跟踪

内业资料对于施丁过程来说有着实时跟踪的作用，就拿一个房建工程来说，开工报告表示工程已经开始；土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度；混凝土及钢筋的检验批记录显示工程的开始；竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。

工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。工程档案可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、驳运；苗木的出圃、运输、现场验收；到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片．这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

2、反馈监督

内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

3、信息查询

有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

4、经验积累

内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

三、内业资料的收集、编制

内业资料是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，内业资料来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表： 项目

内容

1、设计方案论证 包括设计方案论证会、专家评审会及设计研讨会（垂议纪要）或设计交底。

2、现场踏勘 包括现场地形标高测量，现场土质、水质检测，周围环境。

3、投标书 如果工程为投标工程则包含该项。

4、施工合同 施工协议和正式合同文本以及具有法律效力的补充条款。

5、工程预算 绿化种植、土方、园林小品、喷淋灌溉、园林照明、给排水管线等

6、项目许可证 绿化施工项目许可证、特殊区域施工许可证、特种内容或其他类

施工许可证。

7、质量监督书 园林绿化质监书、及其他分项工程质监书。

8、施工组织设计 包括①工程概况②管理网络（施工组织结构)③施工方案④施工技术保证⑤施工进度计划⑥材判供应保证。

9、施工组织设计审批表 包括①公司总工审批②现场监理审批③建设单位审批。

10、开工报告 工程开工的申请表及允许的批复。

11、放样资料 现场所有种植点和种植区域的放样记录和监理的放样复核记录。

12、现场业务联系单 包括①签证单②设计变更单③质量监督现场工作记录表④

进度计划完成情况表⑤现场问题报告及反馈等。

13、苗木检疫证明 外地苗本进入本市的检疫合格证明、本市苗圃出圃苗木的合格证明。

14、工程自检单 苗木、土方质量及数量自检单、土质核验单、及其他分项工程

的质量自检单等。

15、工程备忘录 现场协调会记录、现场达成的门头协议记录、现场问题的解决记录等。

16、材料质量证明或保证书 各分项工程所需材料的质量证明或质量保证书。

17、材料测试及复试报告 各种施工材料的试验报告和复试报告。

18、施工总结 各分项工程的质量、进度总结，施工中的问题总结，施工中采取技术或方法的总结，施工中优缺点的评析。

19、隐蔽工程验收报告(单)包括土方、地基槽验、管道试压、阀门严密性、电阻测试、接地测试、钢筋焊接等。20、质量验收评定 现场施工完成后的质量监督评定表、质量合格或优质证书及

核验证明单等。

2l、竣工报告 工程竣工的申请表及允许批复。

22、竣工验收会议纪要 包括初步验收、中间验收、竣工最后验收以及绿化的有关工程(园林小品、园林建筑、喷灌、照明等)验收的会议纪要。

23、竣工质量验收评定表 由建设、施工、监理、质监四方盖章、签字认可的竣工质量评定表（可包括监理出具的综合评估报告)。

24、整改完成报告单 对工程竣工时的缺点进行改正的报告单及批复。

25、工程决算 包括未审计或审计后的基本工程决算、签证决算以及其他分项工程的决算。

26、绿化养护、附属设施维护技术 针对所施工的绿地提出的养护技术建议和指导方案，对附属的绿化照明、喷琳、园林小品等提出维护方案。

27、绿化工程竣工移交报告单 完成工程后结束施工合同并转移绿地养护责任的报告及批复。

28、施工图 该工程的完整施工图纸。

29、竣工图 该工程的完整或已竣工部分的图纸。

30、设计、施工变更图 单独根据设计变更或施工现场变更而出的图纸，与设计变更单或现场签证一一对应。

31、工程进度照片 包括①开工前工地原貌②土方结束后、苗木种植前地貌⑧种植结束竣工后工地面貌。在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。

以上这些工作是在施工时完成的，可以算作临时编日，一旦工程竣工验收通过，进入养护阶段，施工阶段收集的资料就必须进行分类，主要按照工程的节点和类别进行。具体来说主要分为3大类：施工技术文件、竣工文件、照片资料。施工技术文件又分为施工管理文件、测量放样、原材料质保单和复试资料、变更依据、试验资料、质量评定等，竣工图则包括竣工文件和竣工图等，照片资料是反映施工过程的直观依据，通常有三组：开工前、施工中、竣工后。详细的内业资料编制可参照《上海市城市建设档案管理暂行办法》（以下简称”办法“）执行。

在具体的编制过程中，因归档内容的限制，有些文件是必须剔除的，如情况说明、备忘纪要等。但对于施工企业来说，我认为内业资料应与施工现场的情况相一致，部分牵涉到工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的，这也有助于今后的查阅。按照《办法》，文件资料必须分类编写目录，然后进行汇总编目，最后编写”内业资料编制说明“，将编制的情况记录下来。竣工图纸、照片资料单独成卷编目。在装订、入盒后就成为标准的内业资料了。

四、如何有效地利用内业资料

在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大特点，使其有了很高的”含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。

在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。

比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。

在施工技术方面，这样做能产生企业自己的技术标准，使企业在不断的实践摸索中逐步壮大，也有利丁企业对技术人员的培养，使新手通过理论培训而获得实际经验，从而缩短企业在人员培训上花费的时间，也使他们少走弯路。

结论

相对于外业操作来说的内业资料，作为工程中重要的-部分，应该得到企业相应的重视，而这些资料也应为企业发挥它们潜在的作用

第四篇：工程内业资料清单

福建六建建工集团公司

内业资料清单

A分册：工程管理文件

一、项经部资料

1、施工许可证；

2、公司内部开工报告；

3、公司企业资质；

4、《施工现场质量管理检查记录标》（表A.0.1，监理开工申请）；

5、项目经理资质（包括职称证、项目经理证、公司任命书）及项经部管理人员的资质；

6、项经部组织机构图；

7、项经部各领导小组名单；

二、施工方案

1、施工组织设计（含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表）；

2、各种专项作业计划（施工方案）；

3、主任工程师技术交底；

三、施工图纸及设计相关资料

1、工程施工图；

2、设计变更单、工程洽商记录；

3、施工图自审、会审纪要；

四、工程合同

1、施工合同及对外的施工合同；

2、分包合同（只能对内）；

五、分承包管理

1、工程分承包方评价选择表；

2、分承包方资质；

3、分承包合同；

4、分承包项目完成情况考核表；

5、分承包方的人员名单及人员资质；

六、项经部技术质量管理资料

1、项经部质量管理体系图；

2、质量责任分配表，编制《施工检验计划》；

3、项经部质量责任制；

4、与分公司签订的质量责任制；

5、与班组签订的质量责任制；

6、项经部技术管理体系；

7、工程质量问题整改通知书；

8、质量目标分解表；

9、计量器具检测单；

七、工程进度资料

1、工程的进度计划（总进度跟踪）；

2、工程季、月等进度计划；

八、工程完成量资料

1、工程的预算清单；

2、工程的月完成量；

3、工程月完成量统计表；

九、综合考评资料

1、综合考评汇总表；

2、综合考评二级指标表；

3、综合考评三级指标表；

十、项经部工作联系单

1、工作联系单（函）（对外）；

2、工作联系单（函）（对内）；

十一、会议纪要

1、项经部例会会议纪要；

十二、项经部文件存档

1、公司文件；

2、程序文件及贯标文件；

3、其他有关文件；

B分册：质保资料

一、混凝土施工记录

1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）、单位工程结构用水泥汇总表；

2、砂、石试验报告；

3、掺合料合格证及试验报告；

4、外加剂合格证及试验报告；

5、混凝土配合比；

6、混凝土施工记录；

7、混凝土开盘鉴定（配合比验证试块报告）；

8、混凝土试块强度试验报告（抗渗要求的应有抗渗报告）；

9、实体同条件试块强度试验报告（应包括实体同条件试块留置计划表、600℃温度记录表）；

10、混凝土试块强度统计表；

二、砖砌体施工记录

1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）；

2、砂、石试验报告；

3、掺合料合格证及试验报告（掺有机塑化剂的应有“有机塑化剂有型式检验报告”）；

4、砂浆配合比；

5、砂浆施工记录；

6、砂浆试块强度试验报告及强度统计表；

7、砖出厂合格证及进场试验报告；

三、钢材资料

1、钢材出厂合格证、进场复验报告、单位工程钢材用量汇总表；

2、钢筋焊接（机械连接）试焊报告；

3、钢筋焊接（机械连接）试验报告；

4、焊条、焊剂合格证；钢套筒出厂合格证、型式检验报告（含套筒用钢材物理性能、化学成分质保书）；

5、单位工程钢筋接头汇总表；

6、焊工（机械连接工）操作证；

四、防水资料

1、防水材料出厂合格证、进场复验报告；

2、操作人员资质；

五、沉降观测记录

1、建筑物沉降观测记录；

2、建筑物沉降观测点平面示意图；

3、沉降量与时间关系曲线图（S-P-T关系曲线）；

六、门窗资料

1、门窗合格证（铝合金门窗、塑钢门窗应有型材及五金合格证）；

2、门窗玻璃合格证及加工证明；

3、窗的三性试验报告；

七、构件合格证

1、工程所有的构配件合格证等；

八、装饰资料

1、内墙涂料合格证；

2、外墙涂料合格证及进场复验报告；

3、外墙面砖合格证、进场复验报告、现场拉拔试验报告；

4、内墙面、地面砖合格证；

5、大理石放射性检测报告；

6、人造木板甲醛含量试验报告；

7、室内环境检测报告；

8、其他有关装饰材料合格证等资料；

九、屋面资料

1、保温隔热材料合格证及试验报告；

2、屋面其他材料合格证等资料；

十、幕墙资料

1、幕墙材料及配件合格证及试验报告；

2、后置埋件拉拔试验报告；

3、幕墙四型试验报告；

4、窗的合格证；

5、双组分硅酸酮结构胶混匀性试验报告；

十一、密实度试验

1、砂、土干密度试验报告；

2、土密实度试验报告；

3、砂密实度试验报告；

十二、工程验收资料

1、检验批质量验收记录；

2、分项工程质量验收记录；

3、分部（子分部）工程质量验收记录；

4、钢筋保护层实体检验记录；

5、楼板厚度检测记录；

6、公司内部中间验收记录；

7、公司内部单位（子单位）工程验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录；

8、单位（子单位）工程质量验收记录；

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

10、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录；

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录；

12、单位（子单位）工程竣工验收证书；

13、单位（子单位）工程竣工验收报告；

14、单位（子单位）工程竣工验收备案表；

15、单位（子单位）工程竣工报告；

16、竣工图；

17、工程质量保修书；

十三、其他有关资料

1、预应力相关资料；

2、桩基资料；

C分册：技术资料

1、施工日记；

2、技术安全交底；

3、单位（子单位）工程定位测量放样记录；

4、楼层放样记录；

5、技术复核记录；

6、交接班验收记录；

7、隐蔽工程验收记录；

8、地下室防水效果检查记录

9、屋面淋水试验记录；

10、卫生间蓄水试验记录；

11、结构吊装记录；

12、地基验槽记录；

13、工程质量事故处理记录；

14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；

15、抽气（风）道检查记录；

16、样板（块）间验收记录；

17、模板拆除申请表；

18、新工艺、新技术施工记录；

D分册：贯标资料

一、施工资料

1、施工现场踏勘记录表；

2、特殊过程控制记录；

3、特殊作业人员上岗证书；

4、设备检定合格证书；

二、工程回访保修资料

1、竣工项目回访计划表；

2、回访保修记录；

3、顾客意见存投诉处理意见；

4、顾客满意度调查表；

三、仪器设备资料

1、检测设备登记台帐；

2、测量设备使用检查记录；

3、检测设备出厂合格证及送检报告；

四、信息汇总资料

1、信息汇总表；

2、统计方法应用效果评价表；

五、文件控制资料

1、质量记录目录清单；

2、受控文件和资料清单；

3、发文登记表；

4、收文登记表；

5、施工技术文件发文登记表；

6、文件回收销毁登记表；

7、文件借阅登记表；

六、产品控制资料

1、不合格品评审及处理验证记录；

2、纠正措施记录表，制定不合格品纠正措施；

3、预防措施记录表，编制预防工程质量通病的措施；

七、材料贯标方面资料

1、供方调查表，收集供方资质证书、营业执照等；

2、供方评价表；

3、现场材料进场日记；

4、合格供方供货质量记录；

5、月份物资需用计划表；

6、月份物资采购计划表；

7、钢筋进场验收记录表；

8、水泥进场验收记录表；

八、机械设备资料

1、机械设备供方评价表、收集供方资质证书、营业执照等；

2、机械设备到货验收单，收集机械的使用说明书、合格证、生产许可证等；

3、机械设备保养计划；

4、机械设备维修保养记录表；

5、施工机械设备需用计划表；

6、机械设备进场验收单；

7、项经部机械设备操作、指挥人员统计表，操作、指挥人员上岗证；

8、项经部在用机械设备台帐；

9、施工现场设备状况检查表；

10、机械设备运转、交接班记录；

九、安全内业资料（与综合考评有关）

1、特殊工种花名册、操作证；

2、劳务人员花名册及相关手续。

第五篇：内业资料管理制度

上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度

内业管理制度

第一章 总 则

第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条 必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章 内业资料

第三条 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。内业资料范围，设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。第四条 内业资料的收集整理

资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。第五条 内业资料的管理 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资

上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度

料。3 施工调查资料 负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有

关施工调查资料。开复工报告资料 应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。变更设计资料 应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。6 技术交底资料 负责管理本公司管段的全部技术交底资料。7 测量资料 负责保存本公司管段全部测量资料。8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料由技术部门负责管理工程竣工后按建设单位要求分类立卷。第六条 施工技术标准规范管理。管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态及时对各规范进行修改和作废。工程部应按公司有关《程序文件》要求及时清理本单位所管理使用的相关资料。工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查，第七条 施工技术资料的保管和管理 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。第八条 工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理责任，认真贯彻执行。

第三章 内业资料管理基本要求

第九条 内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。

上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度

第十条 设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台账本。每个人也必须管好自己的内业资料。

第十一条 内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。

第十二条 施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。

第十三条 填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。

第十四条 内业资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。禁止代替签字或模仿签字。

第十五条 内业资料所用纸张满足规定要求，字体用仿宋体小三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必须满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。

第十六条 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。

第十七条 工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。

第十八条 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。

第十九条 建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。

第二十条 资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅

上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度

人及退还时间等。

第二十一条 按《建筑工程资料档案管理规则》的要求，对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应。