会议场地租赁注意事项

第一篇：会议场地租赁注意事项

针对各种大中小公司来说，内部会议可以在自己的办公地点解决，但是涉及到一些商业会议和年会等大型会议和涉外会议来说，就需要寻找到一个最佳的会议场地。在会议场地的租赁需要注意的事项：

1、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

2、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

3、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。

4、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

第二篇：会议场地租赁合同

会议场地租赁合同范本1

(甲方)：

(乙方)：

一、活动时间

布场时间：20 年3月16日

会议时间：20 年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1要求乙方按时支付合同约定款项。

2保证乙方活动期间的时间。

3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4为乙方提供一般性会场清洁服务。

5为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

1乙方应遵守合同规定的`活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

5方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

会议场地租赁合同范本2

甲方(出租方)：

身份证号：

乙方(承租方)：

身份证号：

根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。

第一条会议时间

布场时间： 年 月 日

会议时间： 年 月 日

第二条承租房屋位置、面积与用途

1、乙方承租甲方位于 的场地，场地面积平方米。

2、该场地用途为 除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途。

第三条租赁期限

(一)场地租赁期自 年 月 日至 年 月 日，共计 年 个月。甲方应于 年 月 日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交 及后视为交付完成。

(二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。

(三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。

第四条租金及保证金

(一)租金标准及支付方式：(每个月: 元月)。

(二)收取场地使用保证金( 每个月， 元)。

1、活动结束后由乙方通知甲方，双方人员到现场检查验收，验收合格后全额退还保证金。

2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金，并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金，同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。

(三)支付方式：现金 (□现金□转账支票□银行汇款)，每月 日前支付。

第五条其它费用

1、乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳。

第六条场地维护及维修

(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的`法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。

(二)租赁期内，甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态：

1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。

2、因乙方保管不当或不合理使用，致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或承担赔偿责任。

第七条转租

(一)除甲乙双方另有约定以外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可转租给他人，并就受转租人的行为向甲方承担责任。

(二)甲方出售场地，须在 个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权。

第八条合同解除

(一)经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。

(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。

(三)甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：

1、迟延交付场地达 日的。

2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。

3、不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的。

(四)乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回场地：

1、不按照约定支付租金达 日的。

2、欠缴各项费用达 元的。

3、擅自改变场地用途的。

4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。

5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

6、擅自将场地租给第三人的。

1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人，视为出租方违约，负责赔偿违约金 元。

2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同，视为承租方违约，承租方负责赔偿违约金 元。

第十条合同争议的解决办法

本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，依法向租赁场地所在地人民起诉。

第十一条其他约定事项

本合同经双方签字后生效，本合同一式份，其中甲方执份，乙方执份。

本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

出租人(甲方)签章：

签订日期：

承租人(乙方)签章：

签订日期：

会议场地租赁合同范本3

出租人： （以下简称甲方）

承租人： （以下简称乙方）

双方经友好协商，根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定，就租赁场地一事达成以下协议。

第一条租赁场地

乙方承租甲方 （层/厅） 号教室，面积平方米，用于 。

第二条租赁期限

自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 年 个月。

第三条续租

（1）乙方有意在租赁期满后续租的，应提前 日通知甲方，甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的，双方应重新签订租赁合同。

（2）租赁期满乙方如无违约行为的，则享有在同等条件下对场地的优先租赁权，如乙方无意续租的，应在租赁期满前 日内书面通知甲方；乙方有违约行为的'，是否续租由甲方决定。

第四条租金

租金共 元，一次性交清。

第五条、甲方权利义务

1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。

2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。

3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常使用。

4、除有明确约定外，不得干涉乙方的正常活动。

第六条、乙方权利义务

1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

2、自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度，服从甲方的监督管理。

3、应爱护并合理使用场地内的各项设施，如需改动应先征得甲方同意，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

4、将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的，应先征得甲方的书面同意，按规定办理相关手续。

5、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。

6、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。

7、租赁期间，乙方不得改变租赁场地的用途。

第七条、违约责任

任何一方未履行本协议约定的任何一项条款均被视为违约违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

未尽事宜双方协商解决，本协议自双方签字之日起生效。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：

年 月 日 年 月 日

会议场地租赁合同范本4

(甲方)：

(乙方)：中国国际贸易促进委员会陕西省分会

一、活动时间

布场时间：20_年3月16日

会议时间：20_年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1要求乙方按时支付合同约定款项。

2保证乙方活动期间的时间。

3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时

保证设备完好无损。

4为乙方提供一般性会场清洁服务。

5为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

6乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲

方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的.形式结算。

7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，

如故意损坏，应照价赔偿。

9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

10方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方：年月日

乙方：年月日

会议场地租赁合同范本5

(甲方)：

(乙方)：

一、活动时间

布场时间：20 年3月16日

会议时间：20 年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1、要求乙方按时支付合同约定款项。

2、保证乙方活动期间的时间。

3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4、为乙方提供一般性会场清洁服务。

5、为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

1、乙方应遵守合同规定的.活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

2、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

4、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

5、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方(公章)： 乙方(公章)：

法定代表人(签字)： 法定代表人(签字)：

20 年 月 日 20 年 月 日

会议场地租赁合同范本6

甲方：

乙方：

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室一事，达成如下协议：

一、租赁地点

甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西 内的宾馆、酒店、会议室，给乙方举行会议、培训，提供食宿。

二、使用期限

____年____月____日时至____年____月____日时止。

三、使用费用

1、宾馆每个标准间

2、餐标每人每天

3、会议室每天

4、支付方式： 口 现金 口 刷卡。

四、费用须知

1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金

2、乙方会议结束把剩余费用结清。

3、如产生其它费用，乙方须在会议结束后当日内一次性付清。

五、乙方责任

1、乙方保管好会议室内财物的`安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方正常办公。

2、保持会议室内场地清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，不能损坏场内设施，如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架。

3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用。

4、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。

2、当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗，嬉戏、打闹避免影响乙方培训。

3、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、未尽事宜，甲乙双方另行协商，另立补充协议。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：(公章)： 乙方：(盖章)

企业代表签字： 法人代表签字：

____年____月____日____年____月____日

会议场地租赁合同范本7

出租方(简称甲方)： 承租方(简称乙方)：

根据相关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。

第一条 租赁资产名称与地点

甲方将其所有的坐落在 的场地(详见双方核对的图纸)，含办公室，出租给乙方使用。

第二条 租赁期限

租赁期共 年，出租期自 年 月 日起至 年 月 日止。期满后若乙方需要续租，同等条件下乙方享有优先承租权。

第三条 租金及租金的`交纳期限

租金每年计人民币 万元(￥ 元)，每期支付六个月的租金，本协议生效后先付六个月的租金，自第七个月开始支付第二期租金，以此类推。

甲方向乙方收取租金时必须出具税务机关认可的正式发票。

第四条 租赁期间租赁财产的保养

乙方应合理、妥善使用租赁财产，如乙方使用不当造成租赁财产损坏的(不包括水泥场地)，由乙方负责修缮并承担相关的维修费用。

若因租赁物自然原因而损坏的，则由甲方负责维护，保障乙方能正常使用。

第五条 争议的解决方式

本合同执行过程中若发生争议事项，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意向 人民法院提起诉讼解决。

第六条 其他

租赁期满，甲乙双方结清所有费用后，甲方收回租赁物，本合同终止。

本合同未尽事宜，按法律的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同一式 份，甲乙双方各执 份。

出租方(章)： 承租方(章)：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

会议场地租赁合同范本8

甲方(出租方)

乙方(承租方)

经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

一、租用地点

甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行 会议。

二、使用期限

20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。

三、使用费用

a) 场地费用： 元整(￥ 元);

b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板;

c) 支付方式：口现金 口刷卡

四、费用须知

a) 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;

b) 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;

c) 其他费用：

桌子：30元/张/天(不足一天按一天算);

2. 椅子：20元/张/天(不足一天按一天算);

3. 横幅：20元/米(包安装，需提前一天预订);

4. 座位牌(水牌)2元/个

5. 笔：2元/支;

6. 草稿纸：8元/本;

7. 饮用水：5元/支;

8. 养生茶：50元/壶(含杯子);

9. 商务药膳餐：68元/份;

10.药膳餐：1500元/围(10人座);

11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张;

12.茶果糕点：200元/份(需提前一天预订);

13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

五、乙方责任

a) 乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公;

b) 保持会议室内场地的.清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;

c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用;

d) 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用

b) 当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训;

c) 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、违约责任

a) 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方，甲方须向乙方支付违约金 元;

b) 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏，按设备标价赔偿。

八、争议解决办法

九、双方严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

十、其他：

十一、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

签名： 签名：

____年____月____日____年____月____日

第三篇：会议场地预订注意事项

酒店哥哥HotelGG.com

大型专业会务必须做好的七项准备— —酒店哥哥HotelGG 会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。针对于会务方面，我们的服务主要总结为：酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站）、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。

一、会务组

1.提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。2.会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。

4.24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。5.开通网线便于与外界联络。

6.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。

二、数据统计

1.确定标准服务用语，提供优质服务。

2.根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。3.根据临行更改信息，及时调整相关数据。

4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

三、交通服务

1.按照数据统计时间，准确接送来宾。2.根据来宾数量，合理安排车辆。3.车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。4.途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。酒店哥哥HotelGG.com

5.安排值班车辆，处理应急事件。

6.大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。

四、住宿安排

1.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。

2.服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。

4.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。

五、会议安排

1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。

2.提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。

六、餐饮安排

1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。2.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。

七、医疗保障

1.配备医疗人员，解决突发事件。

2.提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。

3.基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。

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会场选择时需要特别关注的细节— —酒店哥哥HotelGG 我们每次安排会议选择会场时，不应只考虑会场租金问题。在考虑会议参加人员组成、到会场的距离以及到会人数的同时，我们还要向你可能使用的会场咨询下列几项事宜： 会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象？ 该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛？ 该会场对会议受众有没有感染力？

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？ 会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场？

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？ 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？

会场所在地是否安静？如果需要的话，附近是否有住宿场所？安全状况如何，等等。会场使用时间是否合适？ 会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？ 需要变更会议日期时，会场能否同意？ 会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？ 酒店哥哥HotelGG.com

会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动？ 会场设备

如果需要的话，会议室类型是否齐全？会场内是否有礼堂？是否有供举办分会使用的小型会议室？

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等？

会场能否提供无线网络接口？能否提供复印和传真服务？需要的话，能否提供笔记本电脑或台式机？

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？

素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足？ 会场能否提供足够的停车位？ 会议室通风是否良好?有没有安装空调? 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足？

会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用? 有无运动或者休闲设施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施？ 会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内？

会议中心采取什么收费方式？比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准？ 价格是否打折？ 是否有降价空间？

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择相比酒店哥哥HotelGG.com

是否更便宜？（例如，开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢？）

有没有任何隐形费用？  要求何时付款？

 是否需要预交部分费用？如果需要，预交多少？提前多长时间？

 该会议中心如何对待取消会议的情况？如取消，会得到全额退款，还是部分退款？

上述许多问题都可以在会议中心的网站上得到答案，也可以向中心索要报价单。如果你是首次使用该会议中心，你可以向其他曾经使用过该会场举办会议的公司询问 他们使用时的相关情况。如果会议十分重要，你就有必要亲自去会议中心考察一下，以得到关于会场布局等一手的情况，更重要的是要了解会议场所管理层和工作人 员的态度。

如果你想使会议取得圆满成功，或者让你选择的会场给与会者带来更好的而不是更坏的经历，一定要仔细选择。会议中心评价的特殊考虑因素

除了“会议中心选择注意事项”以外，你还要清楚地知道会议的性质，有时它也会对会场选择有特殊要求。

例如，如果你想向重要客户展示一件新产品并给他们留下深刻的视觉印象，这就需要将这次会议的性质明白无误地告知会议中心，在选择会议中心的时候也要注意这一点。

如果此次会议主要目的是建立团队意识，这就需要会议中心能够满足运动、娱乐、社交活动以及建立团队意识所必需的设施。酒店哥哥HotelGG.com

如果会议的参加者不是本公司的员工，这时就需要有一个接待区域，与会代表从而可以登记、领取名牌、传单和会议议程。

如果与会者是外宾的话，会议中心必须要能够满足这些外宾的要求，比如，饮食偏好，观光以及旅游安排。

“会议中心选择注意事项一览表”应该将所有的特别考虑因素包括在内，然后才能进行会场考察。

社团组织和公司会议策划者在选择设施或饭店时考虑的重要因素排序表 社团组织会议策划者

1.会议室的数量、大小、质量 2.可商议的食品、饮料和房价 3.食品服务质量

4.休息室的数量、大小、质量 5.结账程序的效率 6.入店和离店程序的效率 7.会议支持服务和设备

8.派专人负责处理会务的各个方面 9.展示空间 10.是否有此方面经验 11.套间的数量、大小和质量

12.近处是否有购物场所、餐馆及娱乐场所 13.其他交通方式是否便利

14.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 酒店哥哥HotelGG.com

15.机场距离

16.特殊会议服务如提前登记、特殊设备等 17.设施新 公司会议策划者 1.食品服务质量

2.会议室的数量、大小、质量 3.可商议的食品、饮料和房价 4.睡房的数量、大小、质量 5.会议支持和服务设备 6.付款程序的效率 7.入店和离店程序的效率 8.有专人负责会议的所有层面 9.设施和人员相关经验

10.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 11.其他交通方式是否便利 12.机场距离 13.展示空间

14.距离购物、饭店、店外休闲娱乐场所近15.特殊会议服务如提前登记、特殊设备等 16.套间的数量、大小和质量 17.会议设施的新旧

第四篇：会议场地租赁文本合同

合同编号：

会场租用合同

出租方（甲方）：

承租方（乙方）：

依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商，就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致，签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。

一、活动时间

布场时间：年月日

会议时间：年月日

二、合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅，费用为人民币——————整，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1要求乙方按时支付合同约定款项。保证乙方活动期间的时间。无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时

保证设备完好无损。为乙方活动提供必要的设备操控人员，协助乙方活动顺利进行。5 为乙方提供一般性会场清洁服务。为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金或支票的形式结算。乙方在活动期间现场发生的临时性费用，以会展中心“会议室收费标准”内容收取，并于活动结束时，以现金或支票的形式结算。9 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保

证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。12 乙方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。

本合同一式肆份，双方各持两份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：

公章：

企业代表签字：

签署日期：年

乙方：

公章：

法人代表签字：

签署日期：年

附：甲方汇款帐户：

日日2月月

第五篇：活动、会议场地租赁协议

活动、会议场地租赁协议

甲方（出租方）：

联系地址：

乙方（承租方）： 联系地址：

为了举办 活动（或会议），甲乙双方经友好协商达成以下协议：

一、租用场地的用途、时间和地点

（1）租用场地的用途为举办 活动（或会议）。

（2）租用时间为：____年___月___日 时至 年 月 日 时

（3）租用场地的地点为：。

二、费用和支付方式

（1）乙方总共应支付人民币 元整（¥），作为甲方提供本协议第二条所指服务的费用；

（2）乙方应在 年___月___日前，向甲方支付现金人民币__________元整（¥）作为预付费用，甲方应在收到款项后提供相应的收据；

（3）乙方将在整个现场活动结束后的__ _个工作日内将剩余费用（即人民币__________佰元整（¥_____），以现金的方式支付予甲方。甲方应在收到款项后提供相应的收据；

（4）除本协议规定之外，甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用，包括但不限于中国法律规定的有关税费和政府规费；

（5）乙方在按照本协议规定向甲方全数支付了有关费用后，对甲方不再负有任何支付义务。

三、甲方的责任

（1）在合同约定的时间范围内，甲方将 场地租与乙方，作为活动（或会议）的会场。因不可抗力或特殊情况致使场地无法使用，则甲方须于_____年_____月_____日前通知乙方，并由双方友好协商解决。逾期通知，则视为甲方违约。

（2）甲方负责活动当天的场地保安工作；

（3）甲方应负责租赁期间的消防安全。

（4）甲方负责提供场地的灯光及音响系统予乙方使用，并提供活动所需的电力，同时须派出专业的控制人员协助乙方；

（5）甲方将提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料；

（6）甲方将允许乙方在 年 月 日 时至 年 月 日时，进行活动彩排，并给予相应支持。

（7）甲方将容许乙方的舞台及灯光音响等相关活动设备提早于活动前一晚（即_____年_____月_____日）进场进行安装及调试的工作，以确保活动的顺利进行；

（8）在乙方的相关物料进场并进行安装调试时，甲方须提供场地的电力工程人员在场协助；

（9）甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。

（10）甲方应提供乙方需要的服务人员和物品。（具体见需要人员及物品详单）

四、乙方的责任

（1）乙方应及时提供其委托甲方就有关活动向有关部门报批手续的授权委托书以及有关活动的具体方案；

（2）乙方应按照有关国家机关批准的有关活动内容举办有关活动。如因为超越有关国家机关批准的有关活动范围引起的有关活动被取消，乙方将负全部责任；

（3）乙方邀请的第三方搭建或执行公司，应积极配合甲方的协调工作；并确保搭建工作的安全，如产生不良隐患应及时排除解决；并对此工作承担相应的责任。

（4）乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。

五、违约责任

（1）当任何一方违反其在本协议下所承担的责任和义务时，或任何一方在本协议所作的声明和保证为不真实或不正确的，违反或责任一方应赔偿另一方由此而蒙受的一切损失。

（2）违反本协议的一方应赔偿对方的全部经济损失，包括但不限于合理的律师费。

六、协议的生效和终止

（1）本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至双方履行完毕本协议约定的义务为止。

（2）除非本协议另有规定，如任何一方发生以下任一情况，另一方有权书面通知该方提前终止本协议，并要求对方就本协议的终止所造成的一切损失承担相关的赔付责任：

（a）严重违反本协议下的任何条款；

（b）于任何法律程序中被裁定为破产；

（c）有关活动未获中国政府有关部门批准，或虽经批准，但被有关部门中途下令停止举办；

七、争议解决

如因协议而引发争议，甲乙双方可协商解决，如协商不成由合同签订地人民法院管辖。

八、本合同壹式两份，甲乙双方各执一份。

甲 方：

乙 方： 经办人：

经办人： 电 话： 电 话：

____年____月____日 ____年____月____日