义务教育阶段学校学生转学、休学、更名办理程序

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第一篇:义务教育阶段学校学生转学、休学、更名办理程序

义务教育段学生转学、借读、休(复)学、更名的有关规定及办理程序

一、转学

学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。

转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。义务教育段学生本镇内不准转学。

(一)本市内转学

1.转学的条件及提供的材料

(1)农村学校在籍学生根据生活需要镇之间可以转学。(2)农村学校在籍学生符合下列条件之一可以向城区学校转学:①监护人因干部调动进城的(监护人调动证明、户口迁移证明或户口本);②学生本人或其父母在城区有固定住房的(房产证、户口本);③学生户口在城区,且父母双方或一方在城区工作的(户口本、父母工作单位介绍信、工作证件);④父母在城区经商三个月以上,按规定及时缴纳有关税费,且父母双方均在城区定居生活的(营业执照、税务登记证、户口本)。

(3)城区初中、小学在籍学生因家庭住址迁移可以在城区初中、小学之间转学(户口本、房产证)。

2、办理程序

办理转学时,由监护人持有关证件的原件到转入学校、镇(街道)教育办办理同意接收介绍信;再向转出学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信,学校审核后出具同意转出介绍 信和学籍档案,并协助监护人填写《初中、小学学生学籍变动审查表》。同意接收介绍信由原学校留存,集中到主管教育行政部门审核盖章。同意转出介绍信、学籍档案及审查表送转入学校,由转入学校负责持审查表、转学证、学籍档案集中到主管教育行政部门办理审批手续。

(二)由本市向市外转学

本市内在籍学生因户口或家庭住址迁移可以向市外转学。办理时,由监护人向所在学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信(转入地主管教育行政部门审核盖章)及有关的证件材料,学校审核后出具同意转出介绍信和学籍档案,由监护人持同意转出介绍信、学籍档案及有关的证件材料到主管教育行政部门办理转学手续。转出学校填写《初中、小学学生学籍变动审查表》,并附转入地同意接收介绍信和有关证件材料的复印件后,集中到主管教育行政部门办理过户手续

(三)由市外向本市转学

市外学生因户口、家庭住址迁移或其他原因向我市转学,由监护人持外地学校出具的转学证(主管教育行政部门审核盖章)、学籍档案、户口本、房产证或其他证件到我市就近联系接收学校,接收学校审核同意后,协助监护人填写《初中、小学学生学籍变动审查表》及有关学籍材料,由接收学校持审查表、有关证件材料的原件和复印件、转学证、外市学籍档案、本市学籍档案,集中到主管教育行政部门办理转学手续。

(四)军队转业干部随迁转学

军队转业干部随迁转学时,随时办理转学手续。由监护人持 军官转业证、市人事局开具的干部介绍信、家属迁移证、转学证、学籍档案到主管教育行政部门联系,主管教育行政部门审核后按有关规定安排就读学校,由学校协助监护人办理转学手续。

(五)外地客商子女转学。

在我市正式依法注册的外地客商子女转学时,由监护人持投资经商证明或营业执照、税务登记证、户口本、转学证、学籍档案到主管教育行政部门联系,主管教育行政部门审核后按有关规定安排就读学校,由学校协助监护人办理转学手续。

(六)进城务工就业人员子女转学 1.转学的条件及提供的材料:

需要安排子女入学的进城务工就业人员一般应符合以下三个条件:有相对固定的住所,租赁住房期限达1年以上;有相对稳定的工作和收入,与就工单位签订的劳动合同达1年以上;有公安部门颁发的暂住户口证。进城务工人员联系子女入学需提供如下材料:房屋产权证或房屋租赁合同;暂住户口证;户籍所在地的户口本;劳动用工合同或工商营业执照等证明材料。

2.办理程序:

由监护人持转出学校出具的转学证(主管教育行政部门审核盖章)、学籍档案和有关证件材料到我市就近联系接收学校,接收学校审核同意后,协助监护人填写《初中、小学学生学籍变动审查表》及有关学籍材料,由接收学校持审查表、有关证件材料的原件和复印件、转学证、学籍档案,集中到主管教育行政部门办理转学手续。

二、借读 经学生及其父母或其他法定监护人申请,学校报请主管教育行政部门同意,可接收学生借读。

城市外来务工就业人员子女在义务教育阶段中途到流入地学校就学但未办理转学手续的,按借读对待。

凡要求借读的学生,应出具原就读学校同意其借读的证明等相关材料,经接收学校同意后,由接收学校集中到主管教育行政部门办理借读手续。

我市镇内不办理转学手续,由各镇自己内部控制办理借读手续。

学生借读,由原学校保留学籍,由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价(包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录),并适时提供给学籍所在学校。

三、休(复)学

学生因病需长期治疗,由监护人提出书面休学申请,并提交县级以上医院诊断证明、病历、药费单据等有关证明材料,学校审核后填写《初中、小学学生学籍变动审查表》,由学校持审查表(附有关证明材料)、学籍卡片集中到主管教育行政部门办理审批手续。

学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,应令其休学。

患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生,学校可令其休学。休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者,应当持县级以上医疗机构的证明,续办休学手续。

毕业年级下学期一般不予休学。

学生休学期满需要复学者,由监护人向学校提出书面复学申请,并出具病愈证明,学校审核后持原休学审查表(附复学申请、病愈证明)、学籍卡片等到主管教育行政部门办理审批手续。学校对复学的学生,应及时编入相应的班级学习。

四、更名

学生更名,由监护人向学校提交户籍管理部门出具的姓名更动证明或户口本(学生姓名已变更),学校审核后填写《初中、小学学生学籍变动审查表》,由学校持审查表(附户口本复印件)、户口本、学籍卡片到主管教育行政部门办理审批手续。

第二篇:昌邑市义务教育阶段学校学生转学、休学、更名办理程序(试行)

昌邑市义务教育段学生转学、借读、休(复)学、更名的有关规定及办理程序

(试行)

一、转学

学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。

转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。义务教育段学生本镇内不准转学。

(一)本市内转学

1.转学的条件及提供的材料

(1)农村学校在籍学生根据生活需要镇之间可以转学。(2)农村学校在籍学生符合下列条件之一可以向城区学校转学:①监护人因干部调动进城的(监护人调动证明、户口迁移证明或户口本);②学生本人或其父母在城区有固定住房的(房产证、户口本);③学生户口在城区,且父母双方或一方在城区工作的(户口本、父母工作单位介绍信、工作证件);④父母在城区经商三个月以上,按规定及时缴纳有关税费,且父母双方均在城区定居生活的(营业执照、税务登记证、户口本)。

(3)城区初中、小学在籍学生因家庭住址迁移可以在城区初中、小学之间转学(户口本、房产证)。

城区初中指:实验中学、新村中学、奎聚中学。

城区小学指:第一实验小学、第二实验小学、奎聚街道奎聚小学、奎聚街道南隅小学、奎聚街道辛置小学、奎聚街道三台小 学、都昌街道岩山小学。

2、办理程序

办理转学时,由监护人持有关证件的原件到转入学校、镇(街道)教育办办理同意接收介绍信;再向转出学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信,学校审核后出具同意转出介绍信和学籍档案,并协助监护人填写《昌邑市初中、小学学生学籍变动审查表》。同意接收介绍信由原学校留存,集中到主管教育行政部门审核盖章。同意转出介绍信、学籍档案及审查表送转入学校,由转入学校负责持审查表、转学证、学籍档案集中到主管教育行政部门办理审批手续。

(二)由本市向市外转学

本市内在籍学生因户口或家庭住址迁移可以向市外转学。办理时,由监护人向所在学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信(转入地主管教育行政部门审核盖章)及有关的证件材料,学校审核后出具同意转出介绍信和学籍档案,由监护人持同意转出介绍信、学籍档案及有关的证件材料到主管教育行政部门办理转学手续。转出学校填写《昌邑市初中、小学学生学籍变动审查表》,并附转入地同意接收介绍信和有关证件材料的复印件后,集中到主管教育行政部门办理过户手续

(三)由市外向本市转学

市外学生因户口、家庭住址迁移或其他原因向我市转学,由监护人持外地学校出具的转学证(主管教育行政部门审核盖章)、学籍档案、户口本、房产证或其他证件到我市就近联系接收学校,接收学校审核同意后,协助监护人填写《昌邑市初中、小学学生 学籍变动审查表》及有关学籍材料,由接收学校持审查表、有关证件材料的原件和复印件、转学证、外市学籍档案、本市学籍档案,集中到主管教育行政部门办理转学手续。

(四)军队转业干部随迁转学

军队转业干部随迁转学时,随时办理转学手续。由监护人持军官转业证、市人事局开具的干部介绍信、家属迁移证、转学证、学籍档案到主管教育行政部门联系,主管教育行政部门审核后按有关规定安排就读学校,由学校协助监护人办理转学手续。

(五)外地客商子女转学。

在我市正式依法注册的外地客商子女转学时,由监护人持投资经商证明或营业执照、税务登记证、户口本、转学证、学籍档案到主管教育行政部门联系,主管教育行政部门审核后按有关规定安排就读学校,由学校协助监护人办理转学手续。

(六)进城务工就业人员子女转学 1.转学的条件及提供的材料:

根据潍坊市教育局、公安局、财政局、劳动和社会保障局《关于进一步做好进城务工人员子女义务教育工作的通知》(潍教字[2007]22号)的规定:需要安排子女入学的进城务工就业人员一般应符合以下三个条件:有相对固定的住所,租赁住房期限达1年以上;有相对稳定的工作和收入,与就工单位签订的劳动合同达1年以上;有公安部门颁发的暂住户口证。进城务工人员联系子女入学需提供如下材料:房屋产权证或房屋租赁合同;暂住户口证;户籍所在地的户口本;劳动用工合同或工商营业执照等证明材料。2.办理程序:

由监护人持转出学校出具的转学证(主管教育行政部门审核盖章)、学籍档案和有关证件材料到我市就近联系接收学校,接收学校审核同意后,协助监护人填写《昌邑市初中、小学学生学籍变动审查表》及有关学籍材料,由接收学校持审查表、有关证件材料的原件和复印件、转学证、学籍档案,集中到主管教育行政部门办理转学手续。

二、借读

经学生及其父母或其他法定监护人申请,学校报请主管教育行政部门同意,可接收学生借读。

城市外来务工就业人员子女在义务教育阶段中途到流入地学校就学但未办理转学手续的,按借读对待。

凡要求借读的学生,应出具原就读学校同意其借读的证明等相关材料,经接收学校同意后,由接收学校集中到主管教育行政部门办理借读手续。

我市镇内不办理转学手续,由各镇自己内部控制办理借读手续。

学生借读,由原学校保留学籍,由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价(包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录),并适时提供给学籍所在学校。

三、休(复)学

学生因病需长期治疗,由监护人提出书面休学申请,并提交县级以上医院诊断证明、病历、药费单据等有关证明材料,学校审核后填写《昌邑市初中、小学学生学籍变动审查表》,由学校持 审查表(附有关证明材料)、学籍卡片集中到主管教育行政部门办理审批手续。

学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的,学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的,应令其休学。

患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生,学校可令其休学。

休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者,应当持县级以上医疗机构的证明,续办休学手续。

毕业年级下学期一般不予休学。

学生休学期满需要复学者,由监护人向学校提出书面复学申请,并出具病愈证明,学校审核后持原休学审查表(附复学申请、病愈证明)、学籍卡片等到主管教育行政部门办理审批手续。学校对复学的学生,应及时编入相应的班级学习。

四、更名

学生更名,由监护人向学校提交户籍管理部门出具的姓名更动证明或户口本(学生姓名已变更),学校审核后填写《昌邑市初中、小学学生学籍变动审查表》,由学校持审查表(附户口本复印件)、户口本、学籍卡片到主管教育行政部门办理审批手续。

五、办理时间:双月的1—5号(10月份因国庆长假,时间前移5天)。

第三篇:义务段转学休学复学办理程序

户县教育局

关于义务段学生转学、休学、复学的办理程序

一、转学

义务教育学段内学生在县域内不予转学。

(一)县外学生转入

1.所需证件:

①转出学校及当地区县教育局同意流出证明;②学生学籍档案(小学若无学籍档案可免);③父母的身份或户籍证明(或公安部门签发的暂住证)复印件;④父母从业证明或用工合同;⑤个人就学申请。

2.学位安排:

①持有户县籍户口的学生依据义务段学区划分安排在户籍所在地学校就读。

②外县市户籍的学生就读学校原则为父母务工所在地学校。县城区提供学位的学校为西坡小学、小丰村小学、光明小学、户电路小学和实验中学。

3.转入程序:

学生持上述证件先在指定学校登记审查,由转入学校开据同意转入证明并盖章,然后再到县局基教科办理转入手续。

(二)县内学生转出

学生持外县市学校出具的同意流入证明,然后在就读学校出据同意转出证明(乡镇小学的转出证明必须加盖中心学校公章),然后在县局基教科办理转出手续。

二、借读

学段内学生在县域内不予转学,如有特殊情况可借读,其手续由流出、流入学校协商解决,不履行县局签字盖章手续,学生在原学校领取每学期教科书。跨区县借读程序同上。

三、休学

1.所需证明:

①学生本人的休学申请;②县级以上医院的诊断证明、住院病历;③学校的休学审批表(乡镇小学必须加盖中心学校印章);④学生证(小学生持休学证明即可)。

2.休学程序:

学生持上述①、②到所在学校办理休学审批登记,符合休学条件的由学校学籍管理员统一到基教科办理学生休学手续。

3、休学期限:

①休学期限为一学年。

②初三毕业班学生不办理休学手续。

四、复学

学生休学期满,应由本人提出申请,经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习,经学校审查核准后由学校学籍管理员统一到基教科办理学生复学手续。

二〇一一年九月

第四篇:广东省义务教育阶段学生转学程序

广东省义务教育阶段学生转学程序

义务教育阶段学生转学审核一般程序为:转入学校审核→转入学校主管教育行政部门审核→转出学校审核→转出学校主管教育行政部门审核。

办理流程如下:

(一)家长持已办理审核手续的转学申请表和其他有效证明材料到转入学校办理,转入学校将转学申请表扫描后上传到电子学籍系统,通过电子学籍系统发起办理转学手续并核办;

(二)转入学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办;

(三)转出学校在电子学籍系统中核办;

(四)转出学校主管教育行政部门在电子学籍系统中核办;

(五)转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学;

(六)待学生到转入学校报到后,转入学校通过电子学籍系统调取学生学籍电子档案(电子学籍系统同时通知转出学校);

(七)转出学校按照与学生家长商定的方式,将学生的纸质个人学籍档案寄转入学校或用档案袋密封、盖章后交学生家长带到转入学校。

转入、转出学校和双方学校主管教育行政部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学生个人学籍档案,并在1个月内办结。

第五篇:义务教育阶段学生转学流程

义务教育阶段学生转学流程

1、转学条件:在籍学生因家庭住址迁移,准予转学。

2、转学程序:

(一)县(市、区)内转学:由各县市区按照省、市有关规定,结合本地实际自行制定。

(二)跨县(市、区)转学:除遵循转入转出县市区有关规定外,还须: ①持户口薄及接收学校出具的《同意接收介绍信》到接收县(市、区)学籍主管部门审批;

②持户口薄及以上通过审批的《同意接收介绍信》到原就读学校换取《同意转出介绍信》及学籍档案材料,并到原就读县(市、区)学籍主管部门审批;

③将以上通过审批的《同意转出介绍信》交接收学校;

④由接收学校负责协助县(市、区)学籍主管部门为学生建立新学籍。中学

1、转学条件:在籍学生因家庭住址迁移,准予转学。

2、转学程序:

(一)县(市、区)内转学:由各县市区按照省、市有关规定,结合本地实际自行制定。

(二)跨县(市、区)转学:除遵循转入转出县市区有关规定外,还须: ①持户口薄及接收学校出具的《同意接收介绍信》到接收县(市、区)学籍主管部门审批;

②持户口薄及以上通过审批的《同意接收介绍信》到原就读学校换取《同意转出介绍信》及学籍档案材料,并到原就读县(市、区)学籍主管部门审批;

③将以上通过审批的《同意转出介绍信》交接收学校;

④由接收学校负责协助县(市、区)学籍主管部门为学生建立新学籍。学籍变更所需证明材料及办理流程

(一)义务教育阶段学籍变更

1.转学

(1)所需材料:

初中、小学学生学区内不准转学。

跨学区转学需准备家长工作调动证明(工商营业执照)、户口本(暂住证)、房产证(房屋租赁合同)。

(2)办理流程:

第一步:家长持上述证明材料,至转出学校,提出申请,由转出学校打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸),不盖章。

第二步:家长继续持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校,由相关负责人签字并盖学校公章。

第三步:家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章。

第四步:家长拿已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校并在转学证上盖章,转学证回执由转出学校留档,家长领出学生学籍卡片(转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍卡片)再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出程序。

第五步:家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科,办理电子学籍转入手续,并在学籍卡片上标注新学籍号。

第六步:学籍卡片、转学证明交转入学校,其它材料家长带回。

此转学程序,由转出、转入学校负责向家长解释清楚,避免家长多跑冤枉路。

2.休学、复学

(1)所需材料:

小学学生需提供乡镇级以上医院证明(含乡镇级医院)、病历、药费单据,中学学生需提供县以上医院证明(含县区级医院)、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休复学审批表。

(2)办理流程:

第一步:家长持医院相关证明至学生所在学校。

第二步:经学校审查同意,由《山东省中小学学生信息管理系统》打印休复学审批表,并盖学校公章。

第三步:由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学手续。

3.更名

(1)所需材料:

户口本、学籍卡、更名申请表

(2)办理流程:

第一步:家长持户口本至学生所在学校取得学生学籍卡并从《山东省中小学学生信息管理系统》打印更名申请表。

第二步:家长持上述材料至安丘市教育局基础教育科审批、盖章,并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。

4.学籍办理地址

例:市教育局:审批在办公楼403室,电子学籍办理在417室。

办公时间:周一至周五(上午8:00-11:30,下午13:30-17:00),节假日除外。(电话由转入、转出学校负责告诉家长,来之前最好联系一下,避免因出差等而让家长白跑)

(二)高中学籍变更

学籍变更每学期一次,根据潍坊市教育局的通知时间,由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况,需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。

学籍办理地址

潍坊市教育局:潍坊市公共行政服务中心(潍坊市高新区东风东街与东方路交叉口东南角,阳光大厦附楼;东方大酒店南邻;富华游乐园东南角斜对面)三楼市教育局窗口。

办公时间:周一至周六(上午9:00-11:40,下午13:00-17:00),节假日除外。第十一条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。

转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。

高中学生在本市内不准转学,义务教育段学生在本镇(街道)不准转学。附:《中华人民共和国义务教育法》(节选)

第十二条义务教育阶段学生转学,市内须由父母或者其他法定监护人持户口簿、房权证原件及其复印件相关材料先向转出和转入学校提出申请,经学校审查同意分别填写《同意转出介绍信》和《同意转入介绍信》,然后家长持两个介绍信、户口簿或户籍迁移证明,房权证或相关证明材料等到教育局基础教育科审批。市外转学须由父母或者其他法定监护人持持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料,先到转入学校办理转学,学校同意后填写《同意转入介绍信》并到转入学校主管局审批;然后持以上材料到转出学校提出转学申请,同意后填写《同意转出介绍信》,最后持以上材料到教育局基础教育科审查,审查通过后进行学籍异动。

义务教育阶段学校对迁入本校辖区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难,可由教育局基础教育科按照相对就近的原则,协调安排入学。

第十三条 小学学习结束后至初中入学前,因特殊原因未办转学手续而外出上学的学生,由户口所在镇(街道)学校予以跟踪落实,及时索取学生在外地入学通知书及学籍档案复印件等有效证件存档备查,否则,按未入学处理。

十四条军队子女随迁转学时,应遵照《军队转业干部安置暂行办法》规定办理。

十五条经学生及其父母或者其他法定监护人申请,学校报请主管教育行政部门同意,可接收学生借读

城市外来务工就业人员子女在义务教育阶段中途到流入地学校就读但未办理转学手续的,按借读对待。

第十六条凡要求借读的学生,应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料,经接收学校、主管教育行政部门同意后,办理借读手续。

十七条学生借读,由原学校保留学籍,由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价(包括学科学习目标和基础性发展目标评价及《成长档案记录》),并及时提供给学籍所在学校。

三十五条 学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度,依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准,按照教育局基础教育科的要求采集学生相关信息,为学生建立学籍电子档案和纸质档案,学生学籍档案应永

久保存。

三十六条 新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息须于新学期开学一个月内,集中上报基础教育科申核备案。

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