办公室仓库、申请课室及借纳物资条律范文

第一篇：办公室仓库、申请课室及借纳物资条律范文

院团委、学生会北校执委会的物资管理与组

织规则

一、院学生会办公室

不管是校外企业或是学院组织，办公室都是一个单位进行对外交流，对内协助工作的窗口。

2B408课室属于院团委、学生会北校执委会办公室，里面配置有黑板，桌子和椅子等其他物资。办公室的主要职能是在院学生会成员进行会议商讨、活动策划、工作汇报等任务时，给成员们提供一个互相交流的平台。

二、院学生会仓库

学生会的物资数目较多，且种类复杂，因此，需要一个物资仓库来储存物资，以便在工作中能准确无误提供物资，提高效率。

2B507课室属于院团委、学生会北校执委会的仓库。里面存放着工作帐篷、宣传纸笔和活动板架等若干物资，并按照种类的不同有秩序的存放在仓库中。

三、办公室及仓库的使用规则及条律

平时，院学生会综合事务部成员需每星期按时清点2B507的物资，不同种类物资的数量都要仔细清楚清点，并分种类一一登记在“院学生会物资登记册”。工作时，若其他部门有需要物资，需先与综合事务部成员联系，取得钥匙，并在事后告诉综合事务部干事使用了仓库中的哪些物资以及使用数量，方便做到准确登记。另外，需做到定期清理仓库，保持整洁。

2B408和2B507作为院团委、学生会北校执委会的办公室及仓库，不对其他任何组织进行开放。严禁院学生会干事擅自利用其进行任何与院学生会无关的活动。同时，平时若院学生会成员有经过，需做到细心观察办公室及仓库情况，检查教室是否已上锁，认真爱护好这两个特殊的“固定资产”。

四、活动课室申请

在组织一场室内活动时，活动课室申请不仅是首要环节，也是最重要的环节。若出现问题，室内活动就无法进行。

活动课室申请的步骤分为：

1、在举办该活动的前3至5天，需到行政楼一楼收发室，找到王艺频老师并询问要举办活动的课室在活动当天是否可以被申请，如果老师表决同意，再询问老师是否课室的设备是否使用正常，若不正常需叫老师进行修理或另外申请教室。

2、确定好课室之后，向老师拿取申请表并填表。

3、将填好资料的表拿到行政楼三楼030315办公室，找团委老师王伊丹签字。

4、将带有王伊丹老师签字的申请表拿到二楼010205办公室，找经管系辅导员包瑞阳老师盖章。

5、将附有团委签字及系部盖章的申请表交回收发室的王艺频老师，审核通过后，活动课室申请完成。

 注意：为确保教室设备及其他物资一切正常，在活动进行当天需提前与课室管理员取得联系，提醒其提前在活动时间开好课室门。（课室管理员的联系方式均附在课室门上）。联系时要表明身份，并使用礼貌用语。

五、借纳设备

由于院学生会物资有限，因此，在举办活动时，若有出现物资缺乏的情况，就需要向其他组织或学院申请借纳。

举办活动时，对多媒体及音响设备的要求较高。因此，如需向北校馨声广播站借纳音响设备和无线麦的情况下，需要在举办活动前找广播站负责人叶家惠（***/613620）拿表。填好表后，到行政楼三楼030315办公室找张茹老师进行签字。最后，将签好字的借纳表交还于广播站负责人叶家惠即可向其借纳。

同时，若有需要向其他组织借纳其他物资，也需要事先向其组织负责人取得联系，在完成沟通后取得该组织物资借纳表，填写完成并通过其组织同意的情况下才能提取物资。

 注意：在使用其他组织的物资时，需小心保管，不得对其破坏。另外，与其交流时，时刻记住表明身份，并使用礼貌用语。

六、其他设备的接纳

1、幕布：建管系学生会、经管系学生会、社团联合会

2、课室桌椅：

B栋组长：李泽鹏 612723 C栋组长：黄少妮 619834

3、太阳灯、排插、梯子：后勤部

4、聚光灯、舞台灯：建管系学生会、经管系学生会

5、烟雾机：社团联合会

6、无线麦克风：馨声广播站、院青年志愿者协会、社团联合会、文明督导团

院团委、学生会北校执委会 二〇一三年十月二十一日