第一篇：S233兴化西北绕城昭阳该线段工程路基桥梁交工文件编制意见
S233兴化西北绕城昭阳该线段工程
路基桥梁工程交（竣）工文件编制实施意见
关于S233兴化西北绕城昭阳该线段工程项目 路基桥梁工程交（竣）工文件的编制实施意见
交（竣）工文件系统反映了工程建设项目在建设过程中对质量、进度、费用的控制、合同信息管理以及文明安全施工管理和环境保护的相关情况，是项目建设过程管理的具体体现，是计量审计的依据，是工程交（竣）工验收必须具备的条件，其中的工程质量检验评定资料文件更是对工程施工质量客观、全面、具体的评价和鉴定，为此，编制此实施意见，以指导各单位交（竣）工文件的编制工作。
鉴于目前路基桥梁工程基本已具备交工验收的条件，故本实施意见主要针对路基桥梁施工、监理单位，编制原则为全面完整分类成卷，施工资料编排顺序为从小桩号到大桩号，从上到下（桥梁从下到上），从左到右，桩号连续，具体如下：
一、路基土方资料归档 1、95区顶层资料单独成卷
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（以1～3Km单元划分为宜）段工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表，在一个单元内报验几份就按桩号从小到大排放）→施工放样报验单（A-4表）→中间检验申请单（A-10表）→土方路基现场质量检验报告单（C-1-1表，）→弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡（C-1-33表，自检）→弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡（C-1-33表，抽检，数据原则上不充许填写偏差值，而是实测值，同时监理单位相应抽检资料要放在相应的施工单位自检资料后面）→灰剂量试表(试表4-5表,自检)→灰剂量试表(试表4-5表,抽检)→路基压实度试验记录表(试表7-7表,自检)→路基压实度试验记录表(试表7-7表,抽检)→高程检测记录表(自检)→高程检测记录表(抽检)→弯沉测试记录表(试表7-4表)。
2、除95区顶层以外的路基资料 不要工程检验认可书与工程报验单，而由相应的K××+××-K××+××（卷内目录中桩号要写中间检验申请单中的实测桩号，而不能用大桩号来概括）段95区No.X-No.1→94区No.X-No.1→93区No.X-No.1→90区No.X-No.1→原地面处理中间检验资料从上而下组成，资料排列顺序与95区顶层资料相同。
特别要注意的是桩号交叉施工资料的组卷方式，桩号之间的交叉范围以20-50m
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来控制。
3、河塘回填
每段河塘处理资料排列顺序为：K××+××-K××+××（卷内目录中桩号要写中间检验申请单中的实测桩号，而不能用大桩号或××河塘来概括）段工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表）→施工放样报验单（A-4表）→No.X中间检验
。。。申请单（抱括各项实测资料）→No.（X-1）中间检验申请单（抱括各项实测资料）→。→No.1中间检验申请单（包括各项实测资料）→河塘清淤后中间检验申请单（包括各项实测资料）→河塘清淤前中间检验申请单（包括各项实测资料）组成。
4、结构物（如小型构造物、桥台）两侧回填
资料排列顺序为：××构造物回填工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表）→No.X中间检验申请单（包括各项实测资料）→××构造物回填No.（X-1）中间检验申请单（包括各项实测资料）→……→××构造物回填No.1中间检验申请单（包括各项实测资料）组成（可能最后还有原地面处理中间检验资料）。
5、路基防护、排水资料 5.1路基护坡
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（桩号为实际施工的段落，一般以500m为宜）段路基护坡工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→锥、护坡现场质量检验报告单（C-1-20表）→顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程（C-1-33表）。
5.2挡土墙
资料排列顺序为：K××（桩号）挡土墙工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→砌体和混凝土挡土墙现场质量检验报告单（C-1-21表）→断面尺寸、底面高程、表面平整度（C-1-33表）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→水泥混凝土强度试验（试表1-10）→砂浆强度（试表1-15）。
5.3排水沟
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（以实际施工的桩号为准，一般以500m为宜）段左幅浆砌排水沟工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→浆砌排水沟现场质量检验报告单（C-1-22表）→轴线偏位、沟底高程、墙面顺直度或坡度、断面尺寸、铺砌厚度、基础垫层宽、厚（C-1-33表）→砂浆强度（试表1-15）。
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矩形排水沟或管道排水同样分段按照施工工序参照浆砌排水沟资料排列顺序排列资料，非甲供预制件还需有预制资料，每个检查井或雨水井均需有中检资料，可以一个或一段范围内几个同时报验认可。
6、路基原材料
6.1建筑材料报验单的附件为路基石灰、碎石、砂、水泥、添加剂等材料试验报告与质保书等。
6.2标准击实报告（指挥部下达批复的击实试验文件→土壤标准击实报告及申报批准文件、液塑限、EDTA滴定标准曲线报告、灰剂量与灰土最大干密度关系曲线报告、石灰剂量测定值与龄期关系曲线报告等）按时间顺序分别排列归档。
二、小型构造物资料归档
2.1、圆管涵
资料排列顺序为：K××（中心桩号）圆管涵工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→圆管涵基底中间检验申请单→结构物基底现场质量检验报告单（C-1-25表）→轴线平面偏差、基底高程、断面尺寸、外观（C-1-33表）→管道基础及管节安装现场质量检验报告单（C-1-23表）→管轴线偏位、管内底高程、基础厚度、管座宽度、相邻管内底错口（C-1-33表）→管涵现场质量检验报告单（C-1-27表）→轴线偏位、涵底流水面高程、涵管长度、管座宽、厚度（C-1-33）→砂浆强度（试表1-15）→混凝土抗压强度（试表1-10）。
对小型过路涵可以连续桩号内几道一起报验认可，资料排列顺序同上。非甲供预制件需有预制资料。2.2、盖板涵、箱涵
资料排列顺序为：K××（中心桩号）盖板涵或箱涵工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→结构物基底中间检验申请单→结构物基底现场质量检验报告单（C-1-25表）→轴线平面偏差、基底高程、断面尺寸、外观（C-1-33表）→混凝土基础中间检验申请单→混凝土基础现场质量检验报告单（C-2-10表）→平面尺寸、基础底面标高、基础顶面高程、轴线偏位（C-1-33表）→W→混凝土抗压强度（试表508）→结构物成型中间检验申请单→盖板涵、箱涵现场质量检验报告单（C-1-29表，）→轴线偏位、结构尺寸、涵底流水面高程、长度、孔径、顶面高程（C-1-33表）→W→混凝土抗压强度（试表1-10）→砂浆强度（试表1-15）。
备注：W表示：钢筋、模板、砼中间检验申请单（A-10表）→钢筋加工及安装质
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量检验报告单（C-2-21表）→受力钢筋间距、箍筋、横向水平钢筋、螺旋筋间距、钢筋骨架尺寸、弯起钢筋位置、保护层厚度（C-1-33表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单（C-2-9）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→混凝土工程施工记录表（C-6-2表）→坍落度试验记录表→混凝土强度试验（试表1-10）
三、原材料等资料归档 原材料资料组卷分路基、结构物两大块，由施工、监理单位各自组卷（抽检资料已经纳入施工资料后的由施工单位统一组卷）：
①路基主要是石灰与（软基处理的）水泥，具体资料排序为：K××+××-K××+××段建筑材料报验单（要填写相应的使用部位与数量）→施工单位对进场材料的试验资料→原材料的质保书（包括供方提供相应的试验报告），已经纳入开工报告中的可以不必抽出；路面底基层原材料同样如此。
②大桥分上部、下部按材料进场的先后顺序来归档，也就是黄砂、钢筋、钢材、水泥、外加剂等的建筑材料报验单的前后排放顺序；
中桥可以几座放在一起来组卷，但建筑材料报验单中的使用部分要标明； 小桥、小型构造物（涵洞、通道等）以单元划分段落，尽量组成一卷； 已经纳入开工报告中的建筑材料报验资料可以不必抽出。
③砼配合比报告按时间顺序排列归档，已经纳入开工报告中的可以不必抽出。取土坑击实报告按时间顺序或编号排列归档。
④所有分项工程的开工报告分别单独成卷归档。⑤项目部质量、进度、安全资料分类分册归档 ⑥项目部各项管理资料分类分册归档
⑦各级部门文件通知分类分册归档，上级各部门历次检查问题的通报和整改回复分类归档
四、路面工程资料排列 4.1 路面石灰土底基层
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）左幅（右幅）石灰土底基层工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单（A-10表）→石灰、粉煤灰土基层和底基层现场质量检验报告单（C-1-11表）→平整度、纵断高程、宽度、厚度、横坡（C-1-33表）→高程检测记录表→压实度试验记录表（灌砂法）（试表7-7表）→石灰剂量的测定记录表（试表4-5表）→无侧限抗压强度试验记录表（试表4-4表）。
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路面石灰土底基层工程资料如分左右幅施工的则分左、右幅单独认可、报验。4.2 路肩（土）
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）段路肩工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→路肩现场质量检验报告单（C-1-17表）→压实度、平整度、横坡、宽度（C-1-33表）→压实度试验记录表。
4.3 路缘石
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）段路缘石工程检验认可书→施工放样报验单→路缘石现场中间检验申请单→路缘石铺设现场质量检验报告单（C-1-18表）→砂浆强度、直顺度、相邻两块高差、相邻两块缝宽、顶面高程（C-1-33表）→路缘石预制中间检验申请单→路缘石预制现场质量检验报告单→预制路缘石长度、宽度、厚度、砼强度（C-1-33表）→砼、浇筑中间检验申请单（A-10表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验单（C-2-9表）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→混凝土工程施工记录表（C-6-2表）→混凝土强度试验（试表1-10）。
五、桥梁工程资料排序 5.1 上部构造
5.1.1.1 水泥砼桥面铺装
资料排列顺序为：K××（中心桩号）桥面铺装工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→桥面铺装中间检验申请单→桥面铺装现场质量检验报告单（C-2-31表）→砼强度（压实度）、厚度、平整度、宽度、横坡、抗滑构造深度（C-1-33表）→钢筋、砼中间检验申请单→W。
5.1.1.2沥青砼桥面铺装
资料纳入沥青砼路面，评定也纳入沥青砼路面进行评定（特大桥除外）。5.1.2 梁、板安装
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 S233兴化西北绕城昭阳该线段工程
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5.1.4 护栏浇筑（安装）
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥左幅护栏浇筑（安装）工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→护栏浇筑（安装）现场质量检验报告单（C-2-30表）→砼强度、平面偏位、断面尺寸、竖直度、预埋件位臵（C-1-33表）→钢筋、砼中间检验申请单→同桥面铺装。
5.1.5系杆拱
按照施工工艺，分左右侧逐个分项形成报验认可资料，预制件和安装分别单独形成资料，资料排列根据施工工艺分为：预制、安装、左（右）侧现场就地浇筑张拉等
5.1.6预制梁工程
5.1.6.1梁、板预制（先张法预制梁）
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 S233兴化西北绕城昭阳该线段工程
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应力与放松记录表（C-2-25表）→千斤顶施工加应力记录表（C-2-25表）→水泥砼抗压强度试验（试表1-10）→水泥砼抗压弹性模量（试表1-18）→2#、3#……x#预制梁中间检验资料与1#预制梁相同。
5.1.7伸缩缝安装
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥左半幅1#、2#、3#、4#伸缩缝安装工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→左1#伸缩缝安装中间检验申请单→伸缩缝装臵现场质量检验报告单（C-2-32表）→长度、伸缩缝宽度、与桥面高差、纵坡、横向平整度、安装温度（C-1-33表）→左2#伸缩缝安装中间检验申请单→……左4#伸缩缝安装中间检验申请单→左1#、2#、3#、4#伸缩缝安装的水泥砼抗压强度试验（试表1-10）。
如左幅还有伸缩缝再4个伸缩缝一起认可，报验资料排序同上；右幅伸缩缝资料的排列与左幅相同。
5.2 下部构造 5.2.1 钻孔灌注桩
K××（中心桩号）××桥0号台1#～X#（X指0号台所有钻孔桩的个数）钻孔桩工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→钻孔桩现场质量中间检验申请单→钻孔灌注桩现场质量检验报告单（C-2-5表）→砼强度、桩位、钻孔倾斜度、沉淀厚度、钢筋骨架底面高程、孔深、孔径（C-1-33表）→砼强度试验（试表1-10）→钻孔桩桩孔现场质量中间检验申请单（A-10表）→钻孔桩桩孔现场质量检验报告单（C-2-2表）→倾斜度、钻孔底标高、钻孔深度、钻孔直径、基准面标高（C-1-33表）→钻孔过程记录表（试表813）→钢筋、砼中间检验申请单→钻孔桩钢筋现场质量检验报告单（C-2-4表）→主筋、骨架筋、箍筋及螺旋筋间距、保护层厚度（C-1-33表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单（C-2-9）→水泥砼配合比设计（试表1-8）→集料筛分试验（试表6-8，试表6-21）[阴影部分可以放在原材料试验报告中]→混凝土浇注申请报告单（C-2-6表）→钻孔桩终孔后灌注混凝土前检查记录（C-6-4）→泥浆指标→水下混凝土灌注记录（试表817）→泥浆稠度及表观密度试验记录表（试表1-3）→桩基动测报告（指全桥所有桩基的动测报告，一般放在0号台钻孔灌注桩为宜）→K××（中心桩号）××桥1号、2号……X号墩钻孔灌注桩的资料排列与0号台钻孔灌注桩相同。
注：每一座桥（包括桥式通道）的全桥桩基动测报告一概放在0号台资料的最后。
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5.2.2 承台或系梁
资料的排列顺序为：承台或系梁工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→承台或系梁现场质量中间检验申请单→承台现场质量检验报告单（C-2-11表，系梁现场质量检验报告单可用C-1-33表）→砼强度、尺寸、顶面高程、轴线偏位（C-1-33表）→W。
具体填写时，可分为如0号台左承台、右承台或1号墩左系梁、右系梁分别认可，报验。
5.2.3 立柱
资料的排列顺序为：立柱工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→现场质量中间检验申请单→柱式墩或双壁现场质量检验报告单（C-2-15表）→砼强度、相邻间距、竖直度、柱（墩）顶高程、轴线偏位、断面尺寸、节段间错台（C-1-33表）→W。
具体填写时，可分为如1号墩1#～4#立柱、2号墩1#～4#立柱分别认可、报验，但每一个立柱都必需单独中间检验。
5.2.4 墩（台）帽
资料的排列顺序为：墩（台）帽工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→墩、台帽现场质量中间检验申请单→墩、台帽或盖梁现场质量检验报告单（C-2-16表）→断面尺寸、轴线偏位、支座处顶面高程、去座位臵、预埋件位臵（C-1-33表）→墩、台砌体中间检验申请单（A-10表）→墩、台身砌体现场质量检验报告单（C-2-13表）→墩台长度、竖直度或坡度、墩、台顶面高程、轴线偏位、大面积平整度（C-1-33表）→钢筋、砼中间检验申请单（A-10表）→同承台→砂浆强度（试表1-15）。
具体填写时，可分为如0号台左台帽、右台帽或1号墩左幅、右幅墩帽分别认可，报验。
5.2.5 锥坡
资料的排列顺序为：K××（中心桩号）××桥0号台左半幅锥坡工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→锥、护坡现场质量检验报告单（C-1-20表）→砂浆强度、顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程（C-1-33表）→砂浆强度（试表1-15）。
0号台右半幅与X号台左或右半幅锥坡资料的排列顺序相同。5.3 护岸防护
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资料的排列顺序为：K××（中心桩号）护岸工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→砌体现场质量检验报告单（C-1-19表）→砂浆强度、表面平整度、顶面高程、竖直度或坡度、断面尺寸（C-1-33表）→砂浆强度（试表1-15）。
注：试验资料是按施工、监理单位每一天试验资料排放的。5.4桥梁总体
资料的排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 桥梁总体工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→桥梁总体现场质量检验报告单→桥梁中线偏位、桥宽、桥长、引道中心线与桥梁中心线的衔接、桥头高程衔接、外观（C-1-33表）→中线偏位检测记录表→高程检测记录表。
六、质量评定资料归档 6.1、路基土方质量评定资料按（1-3KM段）（按桩号从小到大排列分左右幅）来归档；路面质量评定资料按（1-3KM段）（按桩号从小到大排列分左右幅）来归档，但底基层、基层、下封层、沥青面层、路缘石、路肩的评定段落桩号划分必须一致，不一致时评定段落予以拆分，这一点各标在评定时要统一协调好，路面评定资料由所属各标完成，评定汇总表交所属面层标归档。
6.2、大、中、小桥、涵、管分标段按上部、下部结构来归档，看资料厚度可以按桩号把几座大、中、小桥组成一卷。
注：这里的桩号是指几座大桥、几座中桥、几座小桥连续桩号来组卷，而不是大、中、小桥按桩号放在一起组卷。
6.3、互通工程（如有）评定资料按路基、排水、防护等按同类型放在一起组卷。
七、监理资料归档 7.1监理概述
①驻地监理组合同协议书，监理组长、专业工程师任命书； ②驻地监理机构组成及监理人员配备与调整变更情况；
③驻地监理组监理人员自然情况、业绩、学历、职称和持证情况； ④驻地监理组工地实验室资质等级证书、人员及仪器设备情况； ⑤监理范围及监理业务分工情况； ⑥对合同条款和技术规范的执行情况；
⑦在监理工作中建立了哪些规章制度，有哪些经验和教训； ⑧现场监理的交通工具，通讯设备以及办公食宿等情况；
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7.2工程合同管理
①工地会议制度的执行情况和会议记录、纪要；
②工程费用的索赔情况，对索赔的有关文件、报告、批复、决定等文件； ③施工合同的执行及变动情况，变动的条款或补充协议，工程师指令及有关文件； ④承包人的分包情况，工程师批准的有关文件或指令； ⑤承包人对合同执行情况；
⑥有关重大伤亡事故的调查和处理情况； 7.3计划与进度控制
①对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况； ②承包人对进度计划的执行情况； ③对进度计划监督执行的情况； ④对报表制度执行情况；
7.4工程质量控制
①施工单位的技术和管理人员配备、试验检测仪器设备情况、质量管理制度和执行情况，质保体系和运作情况，对确保工程质量标准采取的措施情况；
②驻地监理组对《公路工程施工监理规程》（JTJ077-95）和《技术规范》中有关工程质量控制的规定执行情况；
③监理人员对原材料和工程质量的检查和测试情况（文字说明，不附抽检报告或记录）
④监理人员对程序控制和报表制度的执行情况；
⑤对检测中心发现的工程质量问题进行研究处理的情况； ⑥对工程质量事故处理情况；
7.5工程技术管理 ①对施工单位重大技术方案的审查情况；
②对变更设计文件的编制和审批情况及文件（指驻地监理组审批的设计变更）； ③指挥部有关设计变更审批文件的文号、日期、变更内容和变更执行情况一览表； 7.6工程投资控制、计量与支付 ①对计量支付程序和合同条款的执行情况；
②调整价格情况及调价的有关的申报和批复文件（归在综合类文件中）； ③工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报；
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注：此类竣工文件由指挥部统一组卷归档。7.7安全保护控制 7.8监理实施文件、监理日记 ①书面通知、指令和反馈文件； ②监理月报、月进度报告书； ③监理日记及其他实施文件；
7.9监理抽检试验记录、报告、测量记录 ①路基、路面的原材料抽检报告； ②桥梁、涵洞的原材料抽检报告； ④交通工程的原材料抽检报告； ⑤标准试验报告；
注：凡已随中间检验申请单与施工单位自检报告一起并入工程施工文件中的现场质量抽检记录和报告不再列入本大类组卷。
以上具体内容详见省档案局关于印发《江苏省高速公路建设项目档案暂行管理规范》的通知P113-P116。
八、竣工图归档 图纸、图章格式由指挥部统一提供，施工、监理单位人员一般将施工图纸折成A4大小再加盖“竣工图章”、签字即可成为竣工图，竣工图章盖在图标上方空白处，使用不褪色红印泥。但以下情况要注意：
8.1、凡在施工中，虽有一般性设计变更，要把设计变更通知单和施工说明附在原图之前，并将原施工图加以修改，修改人签字，在修改时间上加盖项目部图章即可。
8.2、凡结构形式改变、工艺改变、平面布臵改变、项目改变不宜再在原施工图上修改、补充者，一律用设计单位或者施工单位负责重新绘的图代替原施工图，并在原图前附有关记录和说明，加盖“竣工图章”成为竣工图。
8.3、竣工图按如下分类归档： ①路线平、纵面竣工图；
②路基（包括路基横断面图、路基设计表、路基土石方等），路面（包括路面结构图、数量表等）作为竣工图
③大、中、小桥都单独按同类型归档，可以几座同类型放在一起组成一卷，只要厚度在2cm至4cm之间。
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④圆管涵、盖板涵、盖板通道、箱型通道等按同类型从小桩号到大桩号放在一起组卷，看厚度分成若干卷。
⑤互通工程按桥、路基分别组卷。⑥跨主线的地方桥与地方道路都单独组卷。
注：在相应的竣工图前面都要放竣工说明（即施工技术总结），其内容主要说明对施工质量采取哪些有效措施（或施工工艺）、施工中执行原设计的情况、变更情况与变更原因及依据，并能与竣工图相应部位对应。
九、资料整理过程中的注意事项： 9.1、如同一张纸中有多个时间，卷内目录中日期填写以最晚（一般是监理认可时间）为准。
9.2、资料页号编写位臵：单面书写的文件材料在右上角平分的450线上编写页号；双面书写的文件材料，正面在同上，背面在左上角平分的450线上编写页号，空白面不编号，统一用编码器编写页号以使字迹大小一致、清楚，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，按70克A4纸每卷编码数原则上最多不得超过220。
9.3、卷内目录中页次的填写是文件的始页，最后页次要填写文件材料的始讫页码。
9.4、在同一页资料上，施工、监理都要签字的，如监理有相应的抽检资料，监理签字时间应以后面相应抽检时间为准，这一点尤其在砼强度中要特别注意。
9.5、每一个单位都要专门配备人员对卷内文件内容及顺序进行复核检查无误后再编页码，之后再对卷内目录和总目录进行复核检查，这一点尤其重要。
9.6、施工单位的原始记录（各种试验检测、测量放样、土工合成材料施工等原始记录）、项目部管理文件（内部管理、质量、进度、合同信息、文明安全、环保等）要按不同类型分别成卷。
9.7、质量评定文件中的终评一栏由指挥部填写。
9.8、卷内备考表填写形式：本卷共××页，共××件。这里的××页是指卷内目录中最后一个编码号，××件是指卷内目录中最后一个序号，归档时间统一填写。
9.9、凡在卷内目录中文件材料题名是××工程检验认可书或监理抽检资料，在责任者一栏中填写相应监理单位全称，其余一般为施工单位与监理单位的简称，但类似于桩基动测报告等委托性质的文件材料题名，责任者一律填写项目实际检测单位全称；竣工图的责任者只要写上施工单位的名称即可。
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9.10、厂家所提供的材料质量保证单上非原件，施工单位加盖本单位公章，传真件(函)一律复印后再归档。
9.11、施工时间或检测时间的填写以起讫时间为准，而不能写一开始施工或检测日期。
9.12、大小不一的纸张装订成册，整卷所有页都要以左下角对齐，小于A4纸的纸张要表糊在A4纸上。
9.13、卷内目录中的案卷题名（收发文除外）以工程检验认可书→ΧΧΧ工程报验单→ΧΧΧ中间检验申请单及其附件……来填写。
9.14、监理单位相应人员在施工单位所出报告上签字日期要以其抽检合格的日期为准。
9.15、竣工图的卷内目录中的文件材料题名，要以竣工图中不同的图号为准，也就是说每一个不同图号都要反映在文件材料题名上，图号要写在相应的文件编号中。
9.16、卷内目录、总目录中的日期统一填写如2006.10.5或2006.9.4～2006.9.15的形式，卷内目录各个文件的时间为该文件内的起始时间，总目录中各卷的时间为该卷内的起始时间。
9.17、卷内目录中页码的填写应注意组卷文件的最后一页作为一件来归档的情形,如最后页码为250,要写成250-250的形式。
9.18、施工、监理原始记录检测数据必须手填，签字必须有试验人和复核人，正式报验资料用激光打印机打印后签字盖章作为原件归档。
9.19、由于归档资料的表格中许多需要项目经理签字，根据实际情况，可由项目经理委托固定人员代为签字，但须有相应的委托文件。
9.20、结论性语言的填写不要一律写为合格，而应根据结论栏目的大小来填写，试验资料中的结论一律写成如：（1）该试样试验过程符合JTJ052-2000试验规程要求；（2）该试样符合JTG F40—2004《公路沥青路面施工技术规范》与业主施工指导意见要求；（3）该试样本次检测合格。
9.21、封面、扉页、总目录、卷内目录及分项、分部、单位、建设项目、工程汇总表等评定表须打印后签字、盖章，所有评定用表及资料整编用表统一按指定格式，各标资料整编归档的总目录必须拷至监理组以便汇总后再统一编排档案号填写。
9.22、由于资料表格格式有新老之分，因而不别拘泥于整编意见中的表格编号，按照实际施工资料表式编排即可。
S233兴化西北绕城昭阳该线段工程
路基桥梁工程交（竣）工文件编制实施意见
9.23、各合同段评定按本合同段实际施工的项目逐项评定出合同段得分和质量等级，整个工程项目评定由工程项目施工起点面层标汇总评定结果。
9.24、跨合同段分段穿插施工不连续的分项工程施工资料，由施工方完成整编归档工作，不管资料分册多少都应单独归档，不得与合同段资料混装于同一册，不足一册的资料不管张数多少按一册装订，以便整个工程总目录和整体工程资料顺序的编排；但工程竣工图要在本合同段竣工图册中反映，且在技术总结中予以说明，同样卷内目录亦要有反映。
十、资料归档份数 10.1、开工报告以一份原件与两份复印件上报监理组再报指挥部审核，审核后原件返还施工单位，监理组与指挥部只保留复印件。
10.2、财务支付月报、变更文件都以一份原件与二份复印件上报监理组再报指挥部审核，审核后指挥部保留一份原件，施工单位与监理组只保留复印件。
10.3、施工过程的检测资料只以一份原件存档，监理单位的相应抽检报告要交于施工单位，便于其及时附到相应自检资料后面，监理单位只保留抽检资料的复印件。
10.4、所有归档资料均两份（施工单位需要自己保留时须两份复印件），一份原件，一份复印件。
10.5、所有案卷均装入资料档案盒，一册一盒，原件、复印件分别装箱封存，软封皮、档案盒、资料箱由指挥部统一格式和尺寸。
泰州市路德工程监理咨询有限公司 S233兴化西北绕城昭阳该线段工程驻地监理组
2009年10月
第二篇：路基桥梁交工文件编制意见
江海高速如城连接线（花市路）改造工程
交（竣）工文件编制实施意见
关于江海高速如城连接线（花市路）改造工程项目
交（竣）工文件的编制实施意见
交（竣）工文件系统反映了工程建设项目在建设过程中对质量、进度、费用的控制、合同信息管理以及文明安全施工管理和环境保护的相关情况，是项目建设过程管理的具体体现，是计量审计的依据，是工程交（竣）工验收必须具备的条件，其中的工程质量检验评定资料文件更是对工程施工质量客观、全面、具体的评价和鉴定，为此，编制此实施意见，以指导各单位交（竣）工文件的编制工作。
鉴于目前路基桥梁工程基本已具备交工验收的条件，故本实施意见主要针对路基桥梁施工、监理单位，编制原则为全面完整分类成卷，施工资料编排顺序为从小桩号到大桩号，从上到下（桥梁从下到上），从左到右，桩号连续，具体如下：
一、路基土方资料归档 1、96区顶层资料单独成卷
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（以1～3Km单元划分为宜）段工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表，在一个单元内报验几份就按桩号从小到大排放）→施工放样报验单（A-4表）→中间检验申请单（A-10表）→土方路基现场质量检验报告单（C-1-1表，）→弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡（C-1-33表，自检）→弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡（C-1-33表，抽检，数据原则上不充许填写偏差值，而是实测值，同时监理单位相应抽检资料要放在相应的施工单位自检资料后面）→灰剂量试表(试表303-1表,自检)→灰剂量试表(试表303-1表,抽检)→路基压实度试验记录表(试表104-8表,自检)→路基压实度试验记录表(试表104-8表,抽检)→高程检测记录表(自检)→高程检测记录表(抽检)→弯沉测试记录表(试表809表)。
2、除96区顶层以外的路基资料 不要工程检验认可书与工程报验单，而由相应的K××+××-K××+××（卷内目录中桩号要写中间检验申请单中的实测桩号，而不能用大桩号来概括）段96区No.X-No.1→94区No.X-No.1→93区No.X-No.1→90区No.X-No.1→原地面处理中间检验资料从上而下组成，资料排列顺序与96区顶层资料相同。
特别要注意的是桩号交叉施工资料的组卷方式，桩号之间的交叉范围以20-50m
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来控制。
3、河塘回填
每段河塘处理资料排列顺序为：K××+××-K××+××（卷内目录中桩号要写中间检验申请单中的实测桩号，而不能用大桩号或××河塘来概括）段工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表）→施工放样报验单（A-4表）→No.X中间检验
。。。申请单（抱括各项实测资料）→No.（X-1）中间检验申请单（抱括各项实测资料）→。→No.1中间检验申请单（包括各项实测资料）→河塘清淤后中间检验申请单（包括各项实测资料）→河塘清淤前中间检验申请单（包括各项实测资料）组成。
4、结构物（如小型构造物、桥台）两侧回填
资料排列顺序为：××构造物回填工程检验认可书（B-5表）→工程报验单（A-11表）→No.X中间检验申请单（包括各项实测资料）→××构造物回填No.（X-1）中间检验申请单（包括各项实测资料）→……→××构造物回填No.1中间检验申请单（包括各项实测资料）组成（可能最后还有原地面处理中间检验资料）。
5、路基防护、排水资料 5.1路基护坡
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（桩号为实际施工的段落，一般以500m为宜）段路基护坡工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→锥、护坡现场质量检验报告单（C-1-20表）→顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程（C-1-33表）。
5.2挡土墙
资料排列顺序为：K××（桩号）挡土墙工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→砌体和混凝土挡土墙现场质量检验报告单（C-1-21表）→断面尺寸、底面高程、表面平整度（C-1-33表）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→水泥混凝土强度试验（试表507）→砂浆强度（试表509）。
5.3排水沟
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（以实际施工的桩号为准，一般以500m为宜）段左幅浆砌排水沟工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→浆砌排水沟现场质量检验报告单（C-1-22表）→轴线偏位、沟底高程、墙面顺直度或坡度、断面尺寸、铺砌厚度、基础垫层宽、厚（C-1-33表）→砂浆强度（试表509）。
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交（竣）工文件编制实施意见
矩形排水沟或管道排水同样分段按照施工工序参照浆砌排水沟资料排列顺序排列资料，非甲供预制件还需有预制资料，每个检查井或雨水井均需有中检资料，可以一个或一段范围内几个同时报验认可。
6、路基原材料
6.1建筑材料报验单的附件为路基石灰、碎石、砂、水泥、添加剂等材料试验报告与质保书等。
6.2标准击实报告（指挥部下达批复的击实试验文件→土壤标准击实报告及申报批准文件、液塑限、EDTA滴定标准曲线报告、灰剂量与灰土最大干密度关系曲线报告、石灰剂量测定值与龄期关系曲线报告等）按时间顺序分别排列归档。
二、小型构造物资料归档
2.1、圆管涵
资料排列顺序为：K××（中心桩号）圆管涵工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→圆管涵基底中间检验申请单→结构物基底现场质量检验报告单（C-1-25表）→轴线平面偏差、基底高程、断面尺寸、外观（C-1-33表）→管道基础及管节安装现场质量检验报告单（C-1-23表）→管轴线偏位、管内底高程、基础厚度、管座宽度、相邻管内底错口（C-1-33表）→管涵现场质量检验报告单（C-1-27表）→轴线偏位、涵底流水面高程、涵管长度、管座宽、厚度（C-1-33）→砂浆强度（试表509）→混凝土抗压强度（试表508）。
对小型过路涵可以连续桩号内几道一起报验认可，资料排列顺序同上。非甲供预制件需有预制资料。2.2、盖板涵、箱涵
资料排列顺序为：K××（中心桩号）盖板涵或箱涵工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→结构物基底中间检验申请单→结构物基底现场质量检验报告单（C-1-25表）→轴线平面偏差、基底高程、断面尺寸、外观（C-1-33表）→混凝土基础中间检验申请单→混凝土基础现场质量检验报告单（C-2-10表）→平面尺寸、基础底面标高、基础顶面高程、轴线偏位（C-1-33表）→W→混凝土抗压强度（试表508）→结构物成型中间检验申请单→盖板涵、箱涵现场质量检验报告单（C-1-29表，）→轴线偏位、结构尺寸、涵底流水面高程、长度、孔径、顶面高程（C-1-33表）→W→混凝土抗压强度（试表508）→砂浆强度（试表509）。
备注：W表示：钢筋、模板、砼中间检验申请单（A-10表）→钢筋加工及安装质
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量检验报告单（C-2-21表）→受力钢筋间距、箍筋、横向水平钢筋、螺旋筋间距、钢筋骨架尺寸、弯起钢筋位置、保护层厚度（C-1-33表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单（C-2-9）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→混凝土工程施工记录表（C-6-2表）→坍落度试验记录表→混凝土强度试验（试表507）
三、原材料等资料归档 原材料资料组卷分路基、结构物两大块，由施工、监理单位各自组卷（抽检资料已经纳入施工资料后的由施工单位统一组卷）：
①路基主要是石灰与（软基处理的）水泥，具体资料排序为：K××+××-K××+××段建筑材料报验单（要填写相应的使用部位与数量）→施工单位对进场材料的试验资料→原材料的质保书（包括供方提供相应的试验报告），已经纳入开工报告中的可以不必抽出；路面底基层原材料同样如此。
②大桥分上部、下部按材料进场的先后顺序来归档，也就是黄砂、钢筋、钢材、水泥、外加剂等的建筑材料报验单的前后排放顺序；
中桥可以几座放在一起来组卷，但建筑材料报验单中的使用部分要标明； 小桥、小型构造物（涵洞、通道等）以单元划分段落，尽量组成一卷； 已经纳入开工报告中的建筑材料报验资料可以不必抽出。
③砼配合比报告按时间顺序排列归档，已经纳入开工报告中的可以不必抽出。④所有分项工程的开工报告分别单独成卷归档。
四、路面工程资料排列 4.1 路面石灰土底基层
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）左幅（右幅）石灰土底基层工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单（A-10表）→石灰、粉煤灰土基层和底基层现场质量检验报告单（C-1-11表）→平整度、纵断高程、宽度、厚度、横坡（C-1-33表）→高程检测记录表→压实度试验记录表（灌砂法）（试表104-8表）→石灰剂量的测定记录表（试表303-1表）→无侧限抗压强度试验记录表（试表302表）。
路面石灰土底基层工程资料如分左右幅施工的则分左、右幅单独认可、报验。4.2 路肩（土）
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）段路肩工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→路肩现场质量检验报告
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单（C-1-17表）→压实度、平整度、横坡、宽度（C-1-33表）→压实度试验记录表。
4.3 路缘石
资料排列顺序为：K××+××～K××+××（一般以1.5Km为宜）段路缘石工程检验认可书→施工放样报验单→路缘石现场中间检验申请单→路缘石铺设现场质量检验报告单（C-1-18表）→砂浆强度、直顺度、相邻两块高差、相邻两块缝宽、顶面高程（C-1-33表）→路缘石预制中间检验申请单→路缘石预制现场质量检验报告单→预制路缘石长度、宽度、厚度、砼强度（C-1-33表）→砼、浇筑中间检验申请单（A-10表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验单（C-2-9表）→混凝土浇筑申请报告单（C-2-6表）→混凝土工程施工记录表（C-6-2表）→混凝土强度试验（试表507）。
五、桥梁工程资料排序 5.1 上部构造
5.1.1.1 水泥砼桥面铺装
资料排列顺序为：K××（中心桩号）桥面铺装工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→桥面铺装中间检验申请单→桥面铺装现场质量检验报告单（C-2-31表）→砼强度（压实度）、厚度、平整度、宽度、横坡、抗滑构造深度（C-1-33表）→钢筋、砼中间检验申请单→W。
5.1.1.2沥青砼桥面铺装
资料纳入沥青砼路面，评定也纳入沥青砼路面进行评定。5.1.2 梁、板安装
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 江海高速如城连接线（花市路）改造工程
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表）→钢筋、砼中间检验申请单→同桥面铺装。
5.1.5系杆拱
按照施工工艺，分左右侧逐个分项形成报验认可资料，预制件和安装分别单独形成资料，资料排列根据施工工艺分为：预制、安装、左（右）侧现场就地浇筑张拉等
5.1.6预制梁工程
5.1.6.1梁、板预制（先张法预制梁）
资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 江海高速如城连接线（花市路）改造工程
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资料排列顺序为：K××（中心桩号）××桥左半幅1#、2#、3#、4#伸缩缝安装工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→左1#伸缩缝安装中间检验申请单→伸缩缝装臵现场质量检验报告单（C-2-32表）→长度、伸缩缝宽度、与桥面高差、纵坡、横向平整度、安装温度（C-1-33表）→左2#伸缩缝安装中间检验申请单→……左4#伸缩缝安装中间检验申请单→左1#、2#、3#、4#伸缩缝安装的水泥砼抗压强度试验（试表507）。
如左幅还有伸缩缝再4个伸缩缝一起认可，报验资料排序同上；右幅伸缩缝资料的排列与左幅相同。
5.2 下部构造 5.2.1 钻孔灌注桩
K××（中心桩号）××桥0号台1#～X#（X指0号台所有钻孔桩的个数）钻孔桩工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→钻孔桩现场质量中间检验申请单→钻孔灌注桩现场质量检验报告单（C-2-5表）→砼强度、桩位、钻孔倾斜度、沉淀厚度、钢筋骨架底面高程、孔深、孔径（C-1-33表）→钻孔桩成桩试验记录表（C-6-6）→钻孔桩桩孔现场质量中间检验申请单（A-10表）→钻孔桩桩孔现场质量检验报告单（C-2-2表）→倾斜度、钻孔底标高、钻孔深度、钻孔直径、基准面标高（C-1-33表）→钻孔过程记录表（试表813）→钢筋、砼中间检验申请单→钻孔桩钢筋现场质量检验报告单（C-2-4表）→主筋、骨架筋、箍筋及螺旋筋间距、保护层厚度（C-1-33表）→现浇混凝土结构模板现场质量检验报告单（C-2-9）→水泥砼配合比设计（试表505）→集料筛分试验（试表404）[阴影部分可以放在原材料试验报告中]→混凝土浇注申请报告单（C-2-6表）→钻孔桩终孔后灌注混凝土前检查记录（C-6-4）→水下混凝土灌注记录（试表817）→混凝土强度试验（试表507）→桩基动测报告（指全桥所有桩基的动测报告，一般放在0号台钻孔灌注桩为宜）→K××（中心桩号）××桥1号、2号……X号墩钻孔灌注桩的资料排列与0号台钻孔灌注桩相同。
注：每一座桥（包括桥式通道）的全桥桩基动测报告一概放在0号台资料的最后。5.2.2 承台或系梁
资料的排列顺序为：承台或系梁工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→承台或系梁现场质量中间检验申请单→承台现场质量检验报告单（C-2-11表，系梁现场质量检验报告单可用C-1-33表）→砼强度、尺寸、顶面高程、轴线偏位（C-1-33表）→W。
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具体填写时，可分为如0号台左承台、右承台或1号墩左系梁、右系梁分别认可，报验。
5.2.3 立柱
资料的排列顺序为：立柱工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→现场质量中间检验申请单→柱式墩或双壁现场质量检验报告单（C-2-15表）→砼强度、相邻间距、竖直度、柱（墩）顶高程、轴线偏位、断面尺寸、节段间错台（C-1-33表）→W。
具体填写时，可分为如1号墩1#～4#立柱、2号墩1#～4#立柱分别认可、报验，但每一个立柱都必需单独中间检验。
5.2.4 墩（台）帽
资料的排列顺序为：墩（台）帽工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→墩、台帽现场质量中间检验申请单→墩、台帽或盖梁现场质量检验报告单（C-2-16表）→断面尺寸、轴线偏位、支座处顶面高程、去座位臵、预埋件位臵（C-1-33表）→墩、台砌体中间检验申请单（A-10表）→墩、台身砌体现场质量检验报告单（C-2-13表）→墩台长度、竖直度或坡度、墩、台顶面高程、轴线偏位、大面积平整度（C-1-33表）→钢筋、砼中间检验申请单（A-10表）→同承台→砂浆强度（试表509）。
具体填写时，可分为如0号台左台帽、右台帽或1号墩左幅、右幅墩帽分别认可，报验。
5.2.5 锥坡
资料的排列顺序为：K××（中心桩号）××桥0号台左半幅锥坡工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→锥、护坡现场质量检验报告单（C-1-20表）→砂浆强度、顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程（C-1-33表）→砂浆强度（试表509）。
0号台右半幅与X号台左或右半幅锥坡资料的排列顺序相同。5.3 护岸防护
资料的排列顺序为：K××（中心桩号）护岸工程检验认可书→工程报验单→施工放样报验单→中间检验申请单→砌体现场质量检验报告单（C-1-19表）→砂浆强度、表面平整度、顶面高程、竖直度或坡度、断面尺寸（C-1-33表）→砂浆强度（试表509）。
注：试验资料是按施工、监理单位每一天试验资料排放的。5.4桥梁总体
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资料的排列顺序为：K××（中心桩号）××桥 桥梁总体工程检验认可书→工程报验单→中间检验申请单→桥梁总体现场质量检验报告单→桥梁中线偏位、桥宽、桥长、引道中心线与桥梁中心线的衔接、桥头高程衔接、外观（C-1-33表）→中线偏位检测记录表→高程检测记录表。
六、质量评定资料归档 6.1、路基土方质量评定资料按（1-3KM段）（按桩号从小到大排列分左右幅）来归档；路面质量评定资料按（1-3KM段）（按桩号从小到大排列分左右幅）来归档，但底基层、基层、下封层、沥青面层、路缘石、路肩的评定段落桩号划分必须一致，不一致时评定段落予以拆分，这一点各标在评定时要统一协调好，路面评定资料由所属各标完成，评定汇总表交所属面层标归档。
6.2、大、中、小桥、涵、管分标段按上部、下部结构来归档，看资料厚度可以按桩号把几座大、中、小桥组成一卷。
注：这里的桩号是指几座大桥、几座中桥、几座小桥连续桩号来组卷，而不是大、中、小桥按桩号放在一起组卷。
6.3、互通工程（如有）评定资料按路基、排水、防护等按同类型放在一起组卷。
七、监理资料归档 7.1监理概述
①驻地监理组合同协议书，监理组长、专业工程师任命书； ②驻地监理机构组成及监理人员配备与调整变更情况；
③驻地监理组监理人员自然情况、业绩、学历、职称和持证情况； ④驻地监理组工地实验室资质等级证书、人员及仪器设备情况； ⑤监理范围及监理业务分工情况； ⑥对合同条款和技术规范的执行情况；
⑦在监理工作中建立了哪些规章制度，有哪些经验和教训； ⑧现场监理的交通工具，通讯设备以及办公食宿等情况； 7.2工程合同管理
①工地会议制度的执行情况和会议记录、纪要；
②工程费用的索赔情况，对索赔的有关文件、报告、批复、决定等文件； ③施工合同的执行及变动情况，变动的条款或补充协议，工程师指令及有关文件； ④承包人的分包情况，工程师批准的有关文件或指令；
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⑤承包人对合同执行情况；
⑥有关重大伤亡事故的调查和处理情况； 7.3计划与进度控制
①对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况； ②承包人对进度计划的执行情况； ③对进度计划监督执行的情况； ④对报表制度执行情况；
7.4工程质量控制
①施工单位的技术和管理人员配备、试验检测仪器设备情况、质量管理制度和执行情况，质保体系和运作情况，对确保工程质量标准采取的措施情况；
②驻地监理组对《公路工程施工监理规程》（JTJ077-95）和《技术规范》中有关工程质量控制的规定执行情况；
③监理人员对原材料和工程质量的检查和测试情况（文字说明，不附抽检报告或记录）
④监理人员对程序控制和报表制度的执行情况；
⑤对检测中心发现的工程质量问题进行研究处理的情况； ⑥对工程质量事故处理情况；
7.5工程技术管理 ①对施工单位重大技术方案的审查情况；
②对变更设计文件的编制和审批情况及文件（指驻地监理组审批的设计变更）； ③指挥部有关设计变更审批文件的文号、日期、变更内容和变更执行情况一览表； 7.6工程投资控制、计量与支付 ①对计量支付程序和合同条款的执行情况；
②调整价格情况及调价的有关的申报和批复文件（归在综合类文件中）； ③工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报； 注：此类竣工文件由指挥部统一组卷归档。7.7安全保护控制 7.8监理实施文件、监理日记 ①书面通知、指令和反馈文件； ②监理月报、月进度报告书；
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③监理日记及其他实施文件；
7.9监理抽检试验记录、报告、测量记录 ①路基、路面的原材料抽检报告； ②桥梁、涵洞的原材料抽检报告； ④交通工程的原材料抽检报告； ⑤标准试验报告；
注：凡已随中间检验申请单与施工单位自检报告一起并入工程施工文件中的现场质量抽检记录和报告不再列入本大类组卷。
以上具体内容详见省档案局关于印发《江苏省高速公路建设项目档案暂行管理规范》的通知P113-P116。
八、竣工图归档 图纸、图章格式由指挥部统一提供，施工、监理单位人员一般将施工图纸折成A4大小再加盖“竣工图章”、签字即可成为竣工图，竣工图章盖在图标上方空白处，使用不褪色红印泥。但以下情况要注意：
8.1、凡在施工中，虽有一般性设计变更，要把设计变更通知单和施工说明附在原图之前，并将原施工图加以修改，修改人签字，在修改时间上加盖项目部图章即可。
8.2、凡结构形式改变、工艺改变、平面布臵改变、项目改变不宜再在原施工图上修改、补充者，一律用设计单位或者施工单位负责重新绘的图代替原施工图，并在原图前附有关记录和说明，加盖“竣工图章”成为竣工图。
8.3、竣工图按如下分类归档： ①路线平、纵面竣工图；
②路基（包括路基横断面图、路基设计表、路基土石方等），路面（包括路面结构图、数量表等）作为竣工图
③大、中、小桥都单独按同类型归档，可以几座同类型放在一起组成一卷，只要厚度在2cm至4cm之间。
④圆管涵、盖板涵、盖板通道、箱型通道等按同类型从小桩号到大桩号放在一起组卷，看厚度分成若干卷。
⑤互通工程按桥、路基分别组卷。⑥跨主线的地方桥与地方道路都单独组卷。
注：在相应的竣工图前面都要放竣工说明（即施工技术总结），其内容主要说明
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对施工质量采取哪些有效措施（或施工工艺）、施工中执行原设计的情况、变更情况与变更原因及依据，并能与竣工图相应部位对应。
九、资料整理过程中的注意事项： 9.1、如同一张纸中有多个时间，卷内目录中日期填写以最晚（一般是监理认可时间）为准。
9.2、资料页号编写位臵：单面书写的文件材料在右上角平分的450线上编写页号；双面书写的文件材料，正面在同上，背面在左上角平分的450线上编写页号，空白面不编号，统一用编码器编写页号以使字迹大小一致、清楚，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，按70克A4纸每卷编码数原则上最多不得超过220。
9.3、卷内目录中页次的填写是文件的始页，最后页次要填写文件材料的始讫页码。
9.4、在同一页资料上，施工、监理都要签字的，如监理有相应的抽检资料，监理签字时间应以后面相应抽检时间为准，这一点尤其在砼强度中要特别注意。
9.5、每一个单位都要专门配备人员对卷内文件内容及顺序进行复核检查无误后再编页码，之后再对卷内目录和总目录进行复核检查，这一点尤其重要。
9.6、施工单位的原始记录（各种试验检测、测量放样、土工合成材料施工等原始记录）、项目部管理文件（内部管理、质量、进度、合同信息、文明安全、环保等）要按不同类型分别成卷。
9.7、质量评定文件中的终评一栏由指挥部填写。
9.8、卷内备考表填写形式：本卷共××页，共××件。这里的××页是指卷内目录中最后一个编码号，××件是指卷内目录中最后一个序号，归档时间统一填写。
9.9、凡在卷内目录中文件材料题名是××工程检验认可书或监理抽检资料，在责任者一栏中填写相应监理单位全称，其余一般为施工单位与监理单位的简称，但类似于桩基动测报告等委托性质的文件材料题名，责任者一律填写项目实际检测单位全称；竣工图的责任者只要写上施工单位的名称即可。
9.10、厂家所提供的材料质量保证单上非原件，施工单位加盖本单位公章，传真件(函)一律复印后再归档。
9.11、施工时间或检测时间的填写以起讫时间为准，而不能写一开始施工或检测日期。
9.12、大小不一的纸张装订成册，整卷所有页都要以左下角对齐，小于A4纸的 江海高速如城连接线（花市路）改造工程
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纸张要表糊在A4纸上。
9.13、卷内目录中的案卷题名（收发文除外）以工程检验认可书→ΧΧΧ工程报验单→ΧΧΧ中间检验申请单及其附件……来填写。
9.14、监理单位相应人员在施工单位所出报告上签字日期要以其抽检合格的日期为准。
9.15、竣工图的卷内目录中的文件材料题名，要以竣工图中不同的图号为准，也就是说每一个不同图号都要反映在文件材料题名上，图号要写在相应的文件编号中。
9.16、卷内目录、总目录中的日期统一填写如2006.10.5或2006.9.4～2006.9.15的形式，卷内目录各个文件的时间为该文件内的起始时间，总目录中各卷的时间为该卷内的起始时间。
9.17、卷内目录中页码的填写应注意组卷文件的最后一页作为一件来归档的情形,如最后页码为250,要写成250-250的形式。
9.18、施工、监理原始记录检测数据必须手填，签字必须有试验人和复核人，正式报验资料用激光打印机打印后签字盖章作为原件归档。
9.19、由于归档资料的表格中许多需要项目经理签字，根据实际情况，可由项目经理委托固定人员代为签字，但须有相应的委托文件。
9.20、结论性语言的填写不要一律写为合格，而应根据结论栏目的大小来填写，试验资料中的结论一律写成如：（1）该试样试验过程符合JTJ052-2000试验规程要求。（2）该试样符合JTG F40—2004《公路沥青路面施工技术规范》与业主施工指导意见要求。
9.21、封面、扉页、总目录、卷内目录及分项、分部、单位、建设项目、工程汇总表等评定表须打印后签字、盖章，所有评定用表及资料整编用表统一按指定格式，各标资料整编归档的总目录必须拷至监理组以便汇总后再统一编排档案号填写。
9.22、由于资料表格格式有新老之分，因而不别拘泥于整编意见中的表格编号，按照实际施工资料表式编排即可。
9.23、各合同段评定按本合同段实际施工的项目逐项评定出合同段得分和质量等级，整个工程项目评定由工程项目施工起点面层标汇总评定结果。
9.24、跨合同段分段穿插施工不连续的分项工程施工资料，由施工方完成整编归档工作，不管资料分册多少都应单独归档，不得与合同段资料混装于同一册，不足一册的资料不管张数多少按一册装订，以便整个工程总目录和整体工程资料顺序的编排；
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但工程竣工图要在本合同段竣工图册中反映，且在技术总结中予以说明，同样卷内目录亦要有反映。
十、资料归档份数 10.1、开工报告以一份原件与两份复印件上报监理组再报指挥部审核，审核后原件返还施工单位，监理组与指挥部只保留复印件。
10.2、财务支付月报、变更文件都以一份原件与二份复印件上报监理组再报指挥部审核，审核后指挥部保留一份原件，施工单位与监理组只保留复印件。
10.3、施工过程的检测资料只以一份原件存档，监理单位的相应抽检报告要交于施工单位，便于其及时附到相应自检资料后面，监理单位只保留抽检资料的复印件。
10.4、所有归档资料均两份（施工单位需要自己保留时须两份复印件），一份原件，一份复印件。
10.5、所有案卷均装入资料档案盒，一册一盒，原件、复印件分别装箱封存，软封皮、档案盒、资料箱由指挥部统一格式和尺寸。
江海高速如城连接线（花市路）改造工程驻地监理组
2010年11月10日
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