学院校车使用管理规定(小编整理)

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第一篇:学院校车使用管理规定

学院公务车使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为合理有效的调配和使用学院公务车,更好的服务我院教育教学工作,保障教职员工日常交通出行,最大限度的节约成本,特制定本规定。

第二条 公务车是指学院购置的所有公务车辆。公务车驾驶人必须是持有合法驾驶证,与我院签订了劳动合同的司机。

第三条 学院办公室为公务车使用管理部门,负责公务车的调度、保养、维修、年审、保险等工作的管理。

第二章 公务车使用

第四条 学院办公室根据各单位工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配公务车。

第五条 公务车使用人在办理公务事宜时,应严格按照用车申请单中所明确的时间往返学校,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应及时致电学院办公室说明原因,以免耽误其他单位使用。

第六条 学院各单位因公事务需要用车,至少应提前2天向学院办公室申请派车。由申请用车单位填写《学院公务车用车申请单》(附件1),交学院办公室调度车辆。如因工作安排冲突造成校车无法调度,学院办公室退回用车申请单,由申请用车单位自行安排出行。第七条 学院各单位因公事务需要用车,经程序申请而学院办公室无法调度派车,可由申请用车单位提出申请使用私家车外出办理公务,填写《学院私家公用申请单》(附件2),经学院办公室审核通过后,给予车辆使用补贴(补贴标准见附件3)。未经审核使用私家车办理公务不予任何补贴。使用私家车外出办理公务所发生的违规或事故由驾驶人独立承担处理手续及费用。

第八条 公务车只用于服务学院业务工作及师生,在完成学院业务工作前提下,可有偿提供给我院师生合理使用(费用标准见附件3)。由申请用车人填写《学院用车申请单》,交学院办公室审查。符合申请条件的,由申请用车人到学院计财处缴纳相关费用后派车。

第三章 公务车管理

第九条 公务大巴车钥匙由该车驾驶人自行保管,其余公务车钥匙由车队办公室统一保管。

第十条 公务车出车期间,应停放于正规的停车场内;未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥。无论任何时间段,未经管理部门同意,任何人员不得擅自将公务车开回家存放或开出停车场私用。

第十一条 每辆公务车须设置《车辆行驶记录表》。出车前后,按里程表上显示的里程数登记行驶公里数,每次出车信息由驾驶人填写,乘车人签字确认。

第十二条 公务车统一使用学院油卡加油,学院油卡不得外借。车辆油量报低时,驾驶人须到车队队长处登记领取加油卡加油,如遇到特殊情况或长途行车需现金加油,应上报车队队长,并在加油后开具正规发票,任务结束后凭发票报销。

第十三条 公务车按照车辆的技术保养程序例行保养。公务车的一般性保养工作,由驾驶人员视车辆情况报车队队长统筹安排。

第十四条 公务车维修须在指定厂家内进行,维修时驾驶人应在现场监督,以保证维修质量、缩短维修时间;如出现增修项目,应及时汇报。维修后按维修清单审核无误后方可在价格单上签字确认。

第十五条 车辆修理应事先填写《学院用车申请单》,经车队队长审核批准后,方可送修。

第十六条 公务车每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费等若干项目经费,经车队队长审核后,按学院制度执行报销。

第十七条 任何人不得将公务车交由无驾驶证人员驾驶,由此给学院所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担,情节严重的将对当事人追究法律责任,并予以辞退处理。

第十八条 在出车过程中因驾驶人管理不当所造成停车卡、行驶证丢失或车内物品丢失的,一切损失费用均由驾驶人自行承担。

第四章 驾驶员管理

第十九条 服从领导,听从调度。驾驶员应服从车辆管理人员的调度,严格按照各类出车时间,安全、正点发车。公务用车须凭派车单出车。凡无出车手续和院领导明确指示出车,出车费用全部由驾驶员自理,并对驾驶员予以严肃处理。如连带发生交通事故,由驾驶员和用车人承担由此带来的一切经济和法律责任。

第二十条 遵守各项交通规则和车辆管理制度,出车时携带完整驾驶证、行驶证和各类有效证件,保持车况良好,随时检查制动器、转向器,严禁酒后驾车,做到安全有效。

第二十一条 随时做好车辆内外清洁卫生,保持良好的车内环境。以“服务教学,服务师生”为宗旨,切实做到安全服务,优质服务。

第二十二条 搞好团结,互相帮助,认真完成临时性、突击性出车任务。积极钻研业务技术,熟练掌握安全操作技能,不断提高业务技术水平。

第五章 事故违章处理

第二十三条 驾驶员在行车中必须严格遵守交通安全规则,如未按交通安全有关规定行驶,出现因违章行为受到交警部门处罚的,由驾驶员对违章行为作出说明,学院根据实际情况对驾驶员违章行为作出责任认定并提出解决方案。

第二十四条 凡学院公务车辆发生事故,车队管理员必须立即赶往现场,会同有关人员抢救伤员,保护现场,同时,应协助公安、交通管理部门依法处理。凡发生交通安全事故造成经济损失及需承担法律责任的,学院召开会议研究,根据事故的大小和责任划分提出解决方案。

第六章 相关津贴及奖励

第二十五条 驾驶员公里数补贴标准及车队队长津贴按学院有关规定执行。

第二十六条 工作日早上早于6点出车,夜晚9点过后仍在行驶的,按非工作日加班发放加班补贴,补贴标准按学院有关规定执行。

第二十七条 驾驶人可每年领取价值200元的劳防用品(毛巾、工作手套、肥皂、拖把等)。

第二十八条 驾驶员一个月内无任何违章和行车安全事故的,每月奖励100元。

第二篇:校车使用管理规定

校车使用管理规定

一、学校校车由学校办公室统一调配使用,实行用车审批制度。

二、学校校车主要用于学校的行政事务、教职工因公外出及师生的应急使用。

三、外单位借用车辆必须报经校长审批,未经同意不得将车辆私自外借。

四、校车由学校专职司机负责驾驶,司机要认真执行“安全行车管理规定”和履行“司机职责”。

五、学校司机要注重车辆的保养与维修,保证用车安全。

六、学校司机要严格遵守交通法规,谨慎驾驶,安全行车。

对违章违规行车造成的非正常性支出学校不予报销。

七、学校校车因公务发生交通事故及被罚款,要根据司机、乘车人所负责任的大小,承担相应不同比例的经济损失。

如属校车本身不可抗力所造成的事故由学校负责;公车私用的,其事故责任由当事人自行负责。

八、学校校车的维护、修理,由司机向总务处提交申请,审批后方可送检维修,之后凭修理厂正规维修清单及发票报销。

九、车辆每晚要返校,停放在校内,无特殊情况禁止车辆在外过夜。

校车使用许可

第十四条 使用校车应当依照本条例的规定取得许可。

取得校车使用许可应当符合下列条件:

(一)车辆符合校车安全国家标准,取得机动车检验合格证明,并已经在公安机关交通管理部门办理注册登记;

(二)有取得校车驾驶资格的驾驶人;

(三)有包括行驶线路、开行时间和停靠站点的合理可行的校车运行方案;

(四)有健全的安全管理制度;

(五)已经投保机动车承运人责任保险。

第十五条 学校或者校车服务提供者申请取得校车使用许可,应当向县级或者设区的市级人民政府教育行政部门提交书面申请和证明其符合本条例第十四条规定条件的材料。教育行政部门应当自收到申请材料之日起___个工作日内,分别送同级公安机关交通管理部门、交通运输部门征求意见,公安机关交通管理部门和交通运输部门应当在___个工作日内回复意见。教育行政部门应当自收到回复意见之日起___个工作日内提出审查意见,报本级人民政府。本级人民政府决定批准的,由公安机关交通管理部门发给校车标牌,并在机动车行驶证上签注校车类型和核载人数;不予批准的,书面说明理由。

第十六条 校车标牌应当载明本车的号牌号码、车辆的所有人、驾驶人、行驶线路、开行时间、停靠站点以及校车标牌发牌单位、有效期等事项。

第十七条 取得校车标牌的车辆应当配备统一的校车标志灯和停车指示标志。

校车未运载学生上道路行驶的,不得使用校车标牌、校车标志灯和停车指示标志。

第十八条 禁止使用未取得校车标牌的车辆提供校车服务。

第十九条 取得校车标牌的车辆达到报废标准或者不再作为校车使用的,学校或者校车服务提供者应当将校车标牌交回公安机关交通管理部门。

第二十条 校车应当每半年进行一次机动车安全技术检验。

第二十一条 校车应当配备逃生锤、干粉灭火器、急救箱等安全设备。安全设备应当放置在便于取用的位置,并确保性能良好、有效适用。

校车应当按照规定配备具有行驶记录功能的卫星定位装置。

第二十二条 配备校车的学校和校车服务提供者应当按照国家规定做好校车的安全维护,建立安全维护档案,保证校车处于良好技术状态。不符合安全技术条件的校车,应当停运维修,消除安全隐患。

校车应当由依法取得相应资质的维修企业维修。承接校车维修业务的企业应当按照规定的维修技术规范维修校车,并按照____交通运输主管部门的规定对所维修的校车实行质量保证期制度,在质量保证期内对校车的维修质量负责。

第三篇:嘉兴学院印章使用管理规定

嘉兴学院印章使用管理规定

嘉院办„2006‟2号

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理,特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、学历证明、申请、报表及学校对外行文等用印。

第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表本校的法定名称,代表本校的权力、凭信和职责。我校公章名称为“嘉兴学院”。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学历证明、出国审批表等。

第五条 学校钢印 用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、职称资格证书、荣誉证书、退休证等证件的照片压印。

第六条 学校下属各级机关和事业单位公章

学校所属各级机关职能部门、各学院、直属单位的公章,不具有法人资格,没有法律效力,只能在一定范围内使用。

第七条 专用印章

专用印章包括“嘉兴学院财务专用章”、“嘉兴学院科技合同专用章”、“嘉兴学院基本建设专用章”等,专用印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明的使用范围,超过这个范围不具有法律效力。

第八条 校领导名章

校领导名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。主要用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书、技术职务任职资格审批表等。

第三章 用印批准权限

第九条 使用“嘉兴学院”印章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校办公室主任批准。

第十条 使用校领导名章,须经本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准,方可用章。第十一条 使用“校长办公室”印章,须经办公室主任批准,一般行政事务性事项,可由校办专门人员处理。

第十二条 根据校领导授权,有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第四章 用印规定

第十三条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能部门印章的,不用学校印章。

第十四条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的,须执本部门(单位)校内介绍信,到学校换取学校对外介绍信。校内介绍信需写明公务活动事由,印章管理人员严格审核后方可出具学校介绍信。

第十五条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章,因特殊情况需要的,须经主管校领导同意。

第十六条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等,由主管部门负责人审核并在用印单上签名,经主管校领导核准后,方可用印。

第十七条 凡属于对外经济、技术合作等事项及房地产、奖惩、职务职称等事项的印件,先由主管部门负责人审核,再由主管校领导审定签名后,方可用印。

第十八条 工作证、学生证及毕业证书等证件加盖印章,须持部门、各学院、直属单位加盖公章的用印单(毕业证书集中办理须附名单),经核对无误后,方可用印。

第十九条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印,由校科技处审核并报主管校领导批准,并由科技处指定专人承办,方可用印。

第二十条 凡申请使用已报废并存档的旧印章,须由本单位报请主管校领导同意后,与学校档案室接洽用章。

第二十一条 统计报表用印

(一)上报常规性行政业务统计报表,填报人核实签发后,由主管部门负责人核准,持部门领导签发的用印单,方可用印。

(二)综合统计报表和非常规性报表,除主管部门负责人核准外,须呈报主管校领导审定后,方可用印。

第二十二条 凡有下列情况之一的,印鉴管理人员可拒绝用印。

(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;

(三)未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件;

(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第二十三条 印章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有:

(一)一般信件要保留领导人签批的草稿。

(二)协议书、合同书应保留一份文本。

(三)各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,并逐一核实。

(四)没有留存材料的,要详细记载用印情况。第二十四条 每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第二十五条 印章必须指定原则性强的专人保管,不得遗失。

第二十六条 印章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格照章办事。

第二十七条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致;代用印章要注明“代章”;不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件。

第六章 印章的刻制与注销

第二十八条 全校各部门印章的刻制、注销均由学校办公室管理。各部门刻制公章,须凭部门刻制公章的申请到学校办公室办理刻制手续。各部门注销的印章均应及时交回校办办理注销手续,并将注销印章交学校档案室归档。

第二十九条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定,任何单位和个人未经学校批准,不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第三十条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育,导致学校损失和产生不良影响或后果的予以行政处分。

嘉兴学院办公室 二○○六年一月十三日

第四篇:××学院纪委谈话室使用管理规定

××学院纪委谈话室使用管理规定

一、为规范谈话室管理,使用和维护好相关设备,保障办案工作安全有序顺利进行,根据相关规定和要求,制定本管理规定。

二、谈话室是在办理案件过程中,专门用于与谈话对象、检举控告人、受侵害人、证人或其他涉案人员进行谈话的工作区域。

三、谈话室由纪委办公室直接管理,指定专人负责谈话室的日常管理和设备维护,确保设备正常运行。

四、使用谈话室需办理登记手续,填写《××学院谈话室使用审批表》,报纪委监察处领导批准后方可使用,使用情况要存档备查。

五、谈话前要完成监控和录音设备的开启和调试工作,谈话中要确保设备处于正常工作状态,无监控盲区,无失音、失真情况。

六、谈话期间,谈话小组成员要严格落实有关“一岗双责”规定,履行谈话安全防范工作责任。

七、谈话期间,谈话小组人员不得少于两人;

不得将谈话对象单独留在谈话室,未经批准,与办案无关人员不得进入谈话室。

八、谈话小组人员要保障被谈话人的合法权益,不得将谈话对象留置在谈话室过夜。

九、谈话期间,对谈话过程进行全程监控和同步录音录像,谈话期间不得随意关闭音像设备。

十、谈话结束后,应当场制作《谈话笔录》,交给被谈话人核对或向其宣读并签字捺印,并于当天刻录成光盘,谈话音像资料按照涉密材料相关规定进行归档、保管。

十一、因违规使用谈话室造成严重后果的,按照有关规定追究相关责任人员的责任。

十二、本规定由××学院纪委办公室负责解释。

十三、本规定自印发之日起执行。

附:××学院纪委监察处谈话室使用审批表

××学院纪委监察处谈话室使用审批表

申请使用部门

申请使用人

使用时间

使用事由

申请人签字:

****年**月**日

审批意见

签名:

****年**月**日

备注

谈话开始时间:

谈话结束时间:

第五篇:学院食堂收银机使用管理规定

职业技术学院食堂收银机使用管理规定

一、收银机必须指定专人保管、维修,要求每餐收市后,清洁干净。

二、收银机使用前,应先检查电源,接头内不得有水、油污侵入;接头必须保持相对固定、不得随意拔插;如出现故障,应及时报告。

三、收银机在使用操作中,必须在读卡扣款前查看饭卡余额,再输入所扣款项,在按“确认”的同时查看是否已收费。

四、售饭期间,必须保持收银机的整洁,严禁将汤汁、水倒在收银机上;售饭结束应及时关闭电源,并进行必要的卫生清洁。

五、人工抄录员,必须在上传前半小时完成,一天或当餐抄录的当天数据必须及时核对,发现问题应及时报告处理。

职业技术学院食堂民主管理制度

一、建立以学生为主体的膳食管理委员会,由学校总务部门领导当主任,学生、老师、职工代表若干人为委员。委员要遍布学校各部门、各班级,以利征求各方意见。

二、食堂定期向膳食管理委员会汇报工作,征求意见,研究解决存在问题。

三、在每个学期开学初期,广泛进行问卷调查,以便及时而集中地了解用餐群众意见。

四、在食堂内设立意见箱,随时接纳书面意见。

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