第一篇:杭州士兰微电子股份有限公司食堂年伙食物资协议合格
附件一:
杭州士兰微电子股份有限公司
食堂年度伙食物资协议合格供应商招标文件
为全面提高公司职工餐饮服务质量,为员工提供优质的后勤服务,杭州士兰微电子股份有限公司拟对职工食堂在杭州地区进行公开招标,热诚欢迎符合条件的餐饮服务企业参与投标。招标内容如下:
一、合格的投标人
1、凡具有合格经营法人资格,有生产或供应能力,符合并承认和履行招标文件中的各项规定的企业或个体经营户,均可参加投标。
2、在公司确定合格投标人之前,有需要对投标报名企业进行资质审查,不合格投标人不得参加投标、报价。
二、招标范围及要求
1、招标标段
本次招标是为确定杭州士兰微电子股份有限公司食堂日常所用伙食物资的供货单位。中标人应根据招标单位的实际订货单,按时配送到指定地点,具体招标标段:
(1)大米;(2)面粉;(3)食用油;(4)豆制品;(5)鲜肉;(6)乳制品/饮料;(7)半成品荤菜;(8)冷荤(猪肉制品);(9)冷荤(禽类制品);(10)南北干货;(11)禽蛋;(12)水产品;(13)米面制品;(14)调味品;(15)一次性用品;(16)芽菜制品;(17)蔬菜;(18)水果;(19)面包;
2、招标要求:
(1)本次招标涉及的食堂伙食物资,各投标单位必须根据招标标段提供我司所需的各类伙食物资品种,并根据招标要求,提供产品报价单(报价单形式如附件2)。
(2)每个投标标段确定的协议供应商数量不超过2家,所有标段可以整体投标,以下食品均要求能做到当日配送。
(3)协议供货期为2016年7月1日起至2017年06月30日止。
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(4)投标人须明确说明是否具有独立开票能力,是否存在代开票的问题,每月结算时投标单位必须严格按照公司采购订单的采购数据供货和开具正规发票,严禁私开、虚开发票行为。
(5)如投标人非法人,必须提供法人委托书。
(6)生鲜品供应要求:必须保证供应生鲜肉品为杭州及周边正规企业当日屠宰的肉品,肉身必须盖有卫生检疫章,须出具加盖食品卫生监督所检疫章的动物检疫证明。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹等。
(7)蔬菜/水果类供应要求:蔬菜类必须保证无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,须48小时内采摘供应,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码数整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清淘进行熟加工;水果不能干瘪、色泽鲜艳、果肉香甜,不得过熟或是欠熟。
(8)禽蛋类供应要求:新鲜、大小均匀、无破损、色泽光滑,须出具加盖地方政府监督所检疫章的动物检疫证明。
(9)豆制品/芽菜品供应要求:豆腐、豆腐干、绿豆芽、黄豆芽、红豆、绿豆等,须保证食材干净、不含非食品用化学物质、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗后进行熟加工。
(10)米面制品/粮油副食供应要求:大米、面粉、五谷、米线、新鲜面条、干面条、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,符合国家食品行业标准。
(11)冷冻品供应要求:如代理食品需首选知名或有一定规模的企业、包装完好、标识明确、色泽自然、无变质、无非食品用添加剂、无解冻、生产日期和保质期为出厂近期。
(12)水产品供应要求:鱼、虾、螃蟹等;要求新鲜、外形无损伤、肉质 结实、肉质富有弹性、肉质紧密。
(13)乳制品/饮料/面包供应要求:牛奶、酸奶、面包、蛋糕等,要求首
选有知名度的企业、包装完好、标识明确、无非食品用添加剂、无变质、无过剩产品二次利用、生产日期和保质期为出厂近期。
三、服务承诺要求
1、肉蛋类供应商提供的食品原材料必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应提交货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
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2、供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,由供应商承担全部法律责任。
3、供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,公司有权进行处罚或终止合同。
4、公司食堂管理人员根据食堂伙食原材料消耗周期制定订单,通过传真/邮件给供应商下订单。采购订单一经确认,投标单位需确保按时准点、保质保量进行货物配送,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到公司食堂的正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿。
5、供应商不能满足供货要求时,应提前一周以书面形式通知公司,经公司调查确认并同意后,方可调整。
6、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
7、供货协议期内,伙食物资价格应低于杭州农贸批发市场零售价5-10%,如发现供货价格超过农贸批发市场零售价的,公司将采取取消该供应商供货资格。
四、投标文件构成
1、供货商情况简介、服务承诺、优惠方案陈述(包含供应商品的品种、仓储能力、服务方案、运输、储存条件等相关资料说明);
2、投标者须提供商品流通许可证、厂家授权书、厂家生产许可证、厂家食品卫生许可证(加盖厂家公章);
3、供应商须提供企业简介;企业法人营业执照;税务登记证;本企业经营业绩;售后服务承诺;法定代表人资格证明(非法人本人的须提供法人授权委托书);投标人本人身份证等复印件(加盖供应商公章);近期批次产品检测报告;检验检疫合格证;从业人员健康证;银行资信证明等复印件(加盖供应商公章);
4、合作的典型客户名单及相关供货案例及合同复印件、或中标通知书复印件;其它供货商需要说明的情况;
5、其它供货商需要说明的情况;
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6、食品原材料报价单(具体填报内容以附件2的格式和内容为准,不得擅自修订或更改),请参加投标的单位在提供纸质文件的同时也请准备一份电子档报价单,纸质报价单需加盖供应商公章。;
7、投标人必须按照所投类别下的全部食品原材料进行报价,否则投标不成功。
8、所有有效期内的招标报价为包含税费、运送装卸费用。
9、以上投标所涉及的材料须装订成册,一式七份,封在一个包装内。投标书包装外应注明投标人名称、地点、电话和电子邮箱、应标标段等信息,并贴封条加盖骑缝章。
五、中标单位通知
开标结束当日,将向中标方发出《中标通知书》,《通知书》一经发布即发生法律效力。
六、签订合同及中标后应完成的工作
1、中标单位接到“中标通知”后,按规定的时间地点与公司签订合同。在合同期内,供应商必须按双方确定的价格作为结算依据,合同经双方签章后生效。
2、如遇食品市场价格上浮或是下调的,供货商供货之前需向公司说明,并以书面形式通知公司;如供货商所供商品价格超出合同规定范畴(指上浮),公司将提出质疑并考虑取消供货资格。当市场价格下调,而供货商未及时调整价格的,公司有权通知供货商调整到合理价格,拒不整改的,公司有权终止合同,并没收合同中约定的履约保证金。
3、本次供货的合同时间为:2016年7月1日至2017年06月30日。
4、对于能保质保量且服务及时的供应商,可以在下一次招投标过程中优先考虑;对于弄虚作假、服务不到位、质量不能保证的供应商,将拒绝进入以后的招投标活动。
5、本招标文件、投标人的报价、投标操作及评价过程中形成的文件均作为签订合同的依据,并自然成为合同的附件,对合同双方均具有法律效力。
七、付款结算方式
每个自然月的1日至当月31日(当月最后一天)为一个结算周期,经杭州士兰微电子股份有限公司行政管理部专人与供应商供货清单核对无误后,由供应商开具正规税务发票,至公司行政管理部进行结算,由公司财务部将款项拨付至供应商制定账户。
2016年06月20日
杭州士兰微电子股份有限公司行政管理部
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