第一篇：应用文
通知格式
标题：第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急就写“紧急通知”。
称呼：换行顶格写被通知放的名称，然后写冒号。正文：第三行空格写通知的正文，要写清楚会议或者活动的时间、地点、内容、有谁参加、有时还要写上应注意什么。落款：在正文末尾的右下方分行写上发通知的单位名称和日期。
通知
X x x：
兹定于xx月xx日（星期x）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
Xxxx年xx月xx日
留言条
爸爸妈妈：
我的好同学XXX邀我到他家去玩一会儿，因怕你们担心，特留条告诉你们，我中午回家吃午饭的哟！
你的儿子（女儿）XXX 二0一一年五月十日
请假条
请假条由标题、称呼、正文、落款组成。
1、标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
2、称呼：顶格，一般用敬称。
3、正文：写明请假的理由，时间及返回的时间，结束语用礼貌语言，如“敬请批准”
4、落款：签上请假人姓名，日期
二、请假条例文
请 假 条
尊敬的（姓）老师：
我由于****（可以是生病、家里有什么事，详细一些好，而且最好是非去不可的）原因，需要请假*天，希望老师批准！请假人：*** **年**月**日
申请书
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致 敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：XXX XXXX年XX月XX日
倡议书的格式及范文
[概念] 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。[格式] 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。[范文] 倡 议 书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
泽普六中学生会 2014 年4 月5 日
第二篇：2017年英语应用文优秀
1.感谢信
假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。Dear Professor Liang, I am writing to extend my gratitude to you.Because of your help，now I am a student of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University, you really gave me a lot of valuablehelp.You not only wrote a recommendation（推荐）for me to Professor Wells who works in the Sydney University，but also gave me careful and patient instructions on how to fill the application forms and write the application letters.It is your unreserved(无保留的）help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunity of further education.For the following two years I will study hard to reciprocate（回报）your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly, Zhang Ying 2.道歉信
假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友Tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件：
1.表示歉意；2.解释原因；3.另约时间。注意：1.词数120~150；2.可适当增加细节。Dear Tom, I’m very sorry that I can’t go on a trip to Beijing with you next weekend, which I have promised you.I’m writing to tell you the reason for it.Just now, my cousin, Li Ming, who went abroad for further education last year, informed me that he would return the next Saturday morning.He asked me to pick him up at the airport with his parents.As you know, we haven’t seen each other for about a year, so I’ll have to help him in the first place.I really hope that you can accept my apologies and understand me.I would appreciate it if you allow me to fix another time to show you around some places of interest in Beijing.Wish you have a good time this weekend!
Yours, Li Ming 3.申请信
假定你是李华，从互联网((the Internet)上得知一个国际中学生组织将在新加坡(Singapore)举办夏令营，欢迎各国学生参加。请写一封电子邮件申请参加。内容主要包括:1.自我介绍(包括英语能力);2.参加意图(介绍中国、了解其他国家);3.希望获准。
注意:1.数100左右;2.可以适当增加细节，以使行文连贯;3.邮件开头和结尾已为你写好.Dear Sir or Madam, I'm Li Hua, a middle school student from China.I read the announcement of the summer camp that you have posted on the Internet and I am interested in it.I know that you welcome students from different countries and I'd like to take part in it.I've been learning English for 10 years, and I speak fluent English.What is more, I'll be able to tell students from other countries about China and learn about their countries as well.I hope I will be accepted as a member of your summer camp.Looking forward to your reply!
Yours, Li Hua 4.通知
假如你是校学生会主席。新年即将到来，为了帮助你校的外国留学生更好地了解中国文化，学生会将为他们举办一个新年晚会。请你根据以下提示，用英语向他们发出口头通知。时间：下周五6：00—8：00 地点：教学楼101室
内容：1．唱中国歌
2．比赛用筷子
3．学习包饺子
注意：1．词数不少于50；2．可适当增加细节，以使行文连贯；3．开头和结尾已给出，不计入总词数。
Good afternoon, everyone.May I have your attention, please?
I’m the chairman of the Students’ Union.As the New Year is around the corner（即将到来）, we are going to hold a New Year party for you, which is intended to enable you to have a better understanding of Chinese culture.During the party, not only can you sing a Chinese song, but you will also compete with each other to see how skilled you are at using chopsticks.What’s more, you’ll learn at the party how to make dumplings.It sounds great，doesn’t it? The party is scheduled（计划于）in Room 101 of the Teaching Building from 6:00 p.m.to 8:00 p.m.next Friday.Please make sure you won’t miss it.Thank you for your attention.5.邀请信
你们班同学打算周六去爬香山。请给外教Chris写一封英文信，邀请他参加此次活动。具体内容如下：1.时间：8am—5 pm；2.集合地点：校门口；3.交通工具：公交车；4.携带物品：雨具，午餐，相机。
注意：1.词数不少于50；2.可适当增加细节，以使行文连贯；3.开头和结尾已给出，不计入总词数。Dear Chris，I’m writing to tell you that we intend to climb the Fragrant Hill this Saturday and I sincerely invite you to go with us on behalf of our class.We are supposed to gather at the school gate and set out at 8:00 am.The bus will serve as our transportation.We will climb to the top of the hill and enjoy our picnic lunch there, so please take some food with you as lunch.At about 2:00 pm.we will
go down the hill along another path and return to our school at about 5.00 pm.You may equip yourself with a camera to record the beautiful scenery and an umbrella or a raincoat is also necessary in case you are caught in a rain.Please spare some time to join us.Your participation can surely add color to our trip and we are all looking forward to your involvement.Yours, Joe 6.建议信
假定你是李华，你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1．说明你是该报的忠实读者
2．说明该报优点：1)兼顾国内外新闻
2)介绍名人成功故事
3．提出建议：
刊登指导英语学习的文章
注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；
2.可以适当增加细节，以使行文连贯。Dear Editor-in-Chief, Congratulations on the 5th anniversary of Global Mirror!I’m a regular reader of your newspaper.I like it so much that I hardly miss any copy.There are many advantages of Global Mirror.Firstly, Global Mirror covers both national and international news.By simply turning the pages, I can know all important things that have happened both home and abroad.Besides, the success stories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn a lot from them.In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed and keep up with the changing world.As a young student, I wish that I can be a master of English language.Therefore, I suggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally, I hope that Global Mirror will become more and more popular.Thank you for your time!
Sincerely yours, Li Hua 7.求助信
假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛(speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。请根据以下要点给Tom写一封电子邮件： 1.询问Tom的生活和学习情况； 2.谈谈你的困难并请Tom帮忙； 3.告诉Tom你打算赛后去看他。注意: 1.词数:120—150；
2.可适当增加细节，以使行文连贯。Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing.Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation.So I’m busy preparing for it.But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English words to express my thoughts.Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）.Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest.I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing!I can hardly wait to see you!I am looking forward to your early reply.Yours, Li Hua 8.投诉信 你是李华，两周前你从网上一套书虫系列读物（BookwormSeries）昨天才到货，且包装破损，数量不足。请就此向网店客服写邮件投诉。要点如下： 1.介绍购物情况 2.反映存在问题 3.提出解决方案 注意：
1.词数100词左右
2.可适当增加细节，使行文连贯 3.开头结尾已给出，不计入总词 可能用到的生词：投诉complaint n.To whom it may concern, I am one of your customers(顾客).I ordered（订购）a set of(一套)Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn’t receive them until yesterday.And much to my disappointment, the books were so poorly packed up that the cover of one book was torn.To make matters worse, it is not a complete set, as I found one book missing.I am sorry to have received such poor service, and I believe I have every right to ask you to deal with this problem.I hope that you either return my money or deliver a new set of books to me.Besides, I’d like to be informed of the process of your dealing with my complaint.Looking forward to your reply.Sincerely, Li Hua
9.祝贺信
假如你是李华，你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。请你根据以下内容，给她写一封祝贺信。
内容包括：1.表达你的愉悦心情；2.向她表示祝贺； 3.请她介绍成功的经验。注意：1.词数100左右； 2.开头和结尾已为你写好，但不计入总词数；3.可适当增加细节，以使行文连贯。
参考词汇：英语演讲比赛 the English Speech Contest Dear Wei Fang, I hear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle School Students, so I’m writing to give my sincere congratulations.You don’t know how excited I was when I heard the good news.As your best friend, I am proud of you!Your pronunciation and fluent English left me with deep impression.It came as no surprise to me that you won the contest.Could you share with me how you improve your spoken English? Your experience will be of great help to me in learning English.I will be grateful if you can write me back and give me your advice.I am looking forward to your early reply.Yours, Li Hua 10.求职信
假如你是李华，从报纸上看到中老年英语培训机构Mid．Senior ESCH面向高中毕业生招聘暑期兼职辅导员，负责学员课间服务事项。请根据下面的广告内容用英语写一份求职信。
ASSISITANTS WANTED Valuable chances are open for high school graduates who are good at English．Their work is to tend the senior students during the break． Requirements attached：1．Good at English．2．Experienced priority． Contact us by e-mail：Ｅnglishtec@163．com．
注意：1．短文词数100字左右；2．不能使用真实姓名和学校名称； Dear Director: I’d like to apply for the post of assistant which was advertised in the newspaper.I found this position quite appealing to me.I’ve just graduated from high school.Luckily I am good at English and I can speak English fluently.In addition, I have previous experience.During my stay in middle school, I used to be a volunteer and looked after the old people in a nursing home on weekends.In short, I believe my experience and fluent oral English will be a great help for me in doing the work.I’m available for interview at any time.It would be appreciated if I can get your offer.Sincerely, Li Hua
第三篇：应用文说明书
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等
说明书写作的注意事项
说明书要实事求是，有一说
一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。
说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。
说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
说明书的格式和写法
说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。说明书的分类
说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。(一)产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。(二)使用说明书
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。(四)戏剧演出说明书
戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书的作用
说明书的作用一般来讲有三点。(一)解释说明的作用
解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇
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到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。(二)广告宣传的作用
商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。(三)传播知识的作用 说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
例子：
cd—rom安装说明书 cd—rom安装说明书
硬体安装
1.关掉您电脑的电源且将电脑上的电源线拆除。2.将机壳拆开，清理所要安装此cd-rom光碟机的位置。3.依下段说明，设定cd-rom光碟机为master或slave。4.将光碟机放至电脑机壳内，用配件袋内的四颗螺丝将光碟机锁上。5.将电源线由电源供应器接至光碟机。在接电源线之前，请再次确定电源线上+5v及+1 2v的顺序必需与图一相符合，否则会造成光碟机的损坏。6.将40-pin的e-ide排线接至cd-rom光碟机。7.将配件中的音源线插在cd-rom光碟机背板的analog audio插座上，音源线另一端连
接至音效卡的cd输入端上。一般而言红色端为右声道。8.将电脑机壳锁回，再将原来的电源线分别安装妥当。
软件安装
软件安装可分为两大类，第一类是系统内需要一个装置驱动程式(device driver)，例如dos或是windows 31。另一类是系统已经有内部的装置驱动程式，不需要再安装光碟机包装内的驱动程式，此类系统包括windows 95/98/2000及windows nt。底下是前面两大类的软件安装说明。注意：软件安装前请将驱动程式磁片备份。dos 或windows 3x系统
1.打开pc电源并将驱动程式磁化放入软件碟内。2.输入驱动程式磁片所在位置的a：(a:)或b：(b:)。3.于dos提示符号下输入install然后按
5.安装完成后，取出驱动程式磁片并重新开启系统。windows 95/98/2000 在windows 95/98/2000系统下不需要另外安装cd-rom 驱动程式。如果系统无法自动找到您的cd-rom光碟机，请依下列步骤安装。
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 1.打开pc电源，启动windows 95/98/2000。2.windows 95/98/2000会侦测到新的cd-rom光碟机并将软体装置驱动程式载入系统。
如果没有，请进行下列步骤：
3.按下“我的电脑”内“控制台”小图示。4.按下“加入新的硬体”小图示然后按对话框内的“下一步”及“是”。5.依照荧幕上的指示让windows 95/98/2000找寻新的硬体，找到cd-rom光碟机后会载入 驱动程式软体完成安装。
剃须刀的使用说明书
(真汉子剃须刀)使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入ac220v电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀： 如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：正常使用六个月。
注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等
评析：
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。篇二：应用文教案(13周)说明书、广告 1 2 3 4篇三：《财经应用文写作之商品说明书》
二、商品说明书的作用 ?认知作用 ?指导作用 ?承诺作用 ?宣传作用
三、商品说明书特点 ?内容的科学性 ?内容的实用性 ?说明的条理性 ?语言的通俗性 ?图文的广告性
?样式的多样性（条文式、图文式、表格式、综合式）
（二）商品说明书的结构 1.封面 ?可以包括厂名、商标、型号、规格等，?可配商品照片等。2.正文
?前言——宣传性介绍 ?主体——根据消费要求，说明商品的性能、成分、规格、材质、使用方法、注意事项、企业情况等。
作业：写一篇关于新式茶杯的商品说明书 ?要求：格式规范；语言简明流畅；思路合理。?内容包括对商品的概说、商品的外形、结构、颜色、材质、性能、使用注意事项、生产经销单位等，能体现商品生命书的四大作用
格式
标题„„
前言„„
性能„„
材质„„
外形结构„„
颜色规格„„
注意事项„„
生产经销单位及地址„„
销售服务热线„„篇四：实用应用文范文——电子体重秤使用说明书 实用应用文范文——
电子体重秤使用说明书
江苏省泗阳县李口中学 沈正中 【概述】
【技术参数】
1.型号：xc2003—a 2.最大秤重：180kg，分度值： 0.1kg，最小秤重：3.5kg 3.配有高精度传感器 4.自动去皮功能
5.高强度刚化玻璃承载面
6.lcd显示器，超大显示屏，4位液晶显示 7.工作温度：10℃—35℃
8.具有2种单位转化：kg、lb 9.具有自动归零，节能自动关机的功能 10.具有电压不足及超载显示功能 11.电源使用使用1×3v cr2032锂电池 12.超厚塑胶防滑底座
【操作说明】
1.请确认电池装入且安装正确。2.将秤放置在硬实、平整的地面上(地毯之类的柔软特价会影响称量的准确性)，四角位置不平会影响称重的准确度。3.初始使用，请将秤“off”开关拨动到你所需的kg或lb位置，以后脚站玻璃，即可自动开机。将单位转换拔到正确档位，使其进入自检状态，屏幕连续显示“8:88.8”或开机着地会显示称体重量（2公斤左右）时，待其显示为“0.0”后即可称重。4.请平稳站在秤面上，双脚尽量靠中间站稳，以免滑倒，称重时请不要晃动，否则，无法锁定称重值，显示不正确会影响称重的准确性。5.站稳后，称重值闪烁三次后，锁定锁定称重值，锁定后，如无称量变化，称重值保持6秒钟左右即自动关机。6.若开机后显示“lo-”，表示电池已低效，应更换电池（3v—cr2032锂电池）。7.称量显“——”或“err”，表示称量出错，待开机后重新开始。8.称量显示“0-ld”表示称量超重，待开机后重新开始。
【注意事项】
1.保持干燥，不要放在有水渍的地方使用，不能用水冲洗。2.不使用时不要在称面上堆压物品，以免电池大量消耗无法正常工作。3.不能用力重击秤体，以免损坏传感器。4.若用户长期不使用可以将秤底部的拨位开关拨到中间“off”，即可切断电源；拨位开关拨至左端为“kg“，右端为“lb”，用来选择称重单位和接通电源。篇五：八种常见应用文格式
八种常见应用文格式 1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语
常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安 例2：
汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日 2． 通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）x年x月x日 3． 启事
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5． 广播稿
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季运动会广播稿件
（一）致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
例2： 六孔秤盘卖鱼翁
王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。6．说明书
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
第四篇：应用文写作
通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，既可下行，也可平行，普发。由标题，主送机关，正文和结尾构成。
标题有三种1完整式，由发文机关，事由和文种构成，如山西省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告2两项式有发文机关和文种构成，如南京市公安局通告，或事由和文种，如关于禁止使用实心粘土砖的通告。
正文包括通告缘由，通告事项，通告结语（意义或希望）
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。下行文，可平行。适用于各级行政机关、部门。由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
批转式标题举例：南京市人民政府批转南京市园林局关于创建全国首批生态园林城市实施意见的通知
国务院办公厅——国办发，教育部关于做好高等学校招生…——教学，上海市人民政府——沪府发，江苏省人民政府——苏政发。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。重在报道，让下级机关了解信息，一般不需要执行。下行文，可平行。分为表彰性、批评性、情况通报。
表彰性通报：被表彰对象的先进事迹（时间、地点、缘由、经过、结果或影响）；实际的经验和意义；表彰决定；希望和号召。
批评性通报：主要错误事实（时间、地点、有关单位或人员、过程、后果）；平息错误性质；处理决定；提出希望和要求。
情况通报：主要情况（what，how，效果影响）；提出意见和要求。
决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。下行文，要求下级机关贯彻执行。
由标题、主送机关、正文、落款四部分。
部署性决定：前言（决定依据、原因等）、决定事项（思想方针、任务措施）、决定要素。表彰性决定：先进事迹（时间、地点、经过）、表彰决定、号召希望。
（国务院——国发，教思政，沪府发……）惩戒性决定：错误事实与性质、危害影响、原因；处分依据、处分决定；希望要求。《普通高等学校学生管理规定》。严重违反校规校纪，性质恶劣，情节严重，影响很坏。为严肃校纪，经…….研究决定，给予……处分。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
1.一般不得越级请示；2.应当一文一事；3.一般只有一个主送机关；4.不得抄送下级机关。当否，请批示。以上认识当否，请予指示。黑地税发；辽政法。
批复：适用于答复下级机关请示事项。由标题、发文字号（国税函等）、正文和落款组成。你厅《关于XXXXXXXXXXXXX的请示》（XX函[2009]2042号）收悉。
特此批复、此复。
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
去函：一.商洽工作、询问事情，请求批准、答复；二.知照某些事情，不需对方答复。函复为盼、特此函商；盼予函复，请予函告。
复函：1.开头。“经研究，现复函如下”；2.答复内容；3.结语。“特此函复”“专此函达”。XX省建设银行——X建行；XX省建设厅——X建函。
命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。分为发布令（发布法规或规章），奖惩令（嘉奖杰出贡献有功单位及人员），行政令（宣布重大强制性行政措施），任免令（任免国家行政机关首长）
计划：1.标题；
2.正文：指导思想、计划事项、执行希望；（1）指导思想：一.阐明指导思想，统领正文；二.分析形势，引出总的目标和要求；三.交代行文依据或目的，点名工作重点；四.总结前段经验，承上启下。（2）计划事项：目标，措施，步骤。（3）执行希望：注意事项、重点任务、决心口号。
3.落款
求职信：标题、称谓、正文（求职缘由，求职目标，求职的条件，求职的愿望，我恳切希望贵公司能给我一个做贡献的机会，并热忱地期待您的答复）、结束语（另起一行空两格“此致”，换行顶格“敬礼”）、落款、附件（个人简历，学历证书复印件，获奖证书复印件；通讯地址、邮编、电话号码）
简历：1.个人基本信息；2.与学业有关的内容;3.本人主要经历；4.所获荣誉；5本人特长。
会议纪要与会议记录的区别：
1.性质不同：会议记录不是公文，是一种事务性文书；会议纪要是一种正式公文，公务文书。
2.作用不同：会议记录是会议情况的原始记录，是拟写文书的原始参考资料； 会议纪要记载的是会议的要点，使没有参加会议的人能够了解会议的真实情况，有行政约束力。
3.内容含量不同：会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能增删；会议纪要，择要而记，简练扼要地反映会议的概貌，决议事项，基本精神。
4.写作时间不同：
请示和报告的共同点和区别：
共同点：都是上行文
区别：1.行文目的不同：报告用于汇报、反映工作中的情况，目的是让上级机关了解下
情，掌握动态，为决策和指导下级工作提供依据。请示用于请求上
级机关指示、批准，目的是请上级解释政策，批准事项，解决困难。
2.行文时间不同：报告多在事后，也可在事前、事中。请示只能在事前行文，不
能先斩后奏。
3.上级机关的处理方式不同：报告：一是存阅；二是批转。处理报告绝对不能用
批复。请示：不论肯定还是否定，都要以批复予以
答复。
4.内容含量不同：报告可以是综合，专题；一文一报，数事一报。请示单一集中，一事一请原则。
5.结束语不同：报告：“专此报告”、“请审阅”； 请示：“请批复”
公告和通告的区别：1.内容轻重不同：公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事； 通告宣布的是在一定范围内应当遵守或周知的事项，内容多是业务工作方面的。
2.发文机关级别不同：公告由国家权力机关、高级行政领导机关或者政
府有关职能部门发布，发文机关级别较高；通告
由国家各级行政机关、有关职能部门发布。
3.使用范围不同：公告适用范围较广，国内外；通告某一领域、地区的事项发布。
4.发布形式和写作要求不同：公告语言严肃庄重，主要通告媒体发布；
通告语气平和，可通过媒体，也可以用文件或公
开张贴。
通告与公告区别：1内容轻重，公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事，通告宣布的是在一定范围内应当遵守或周知的事项，内容多事业务工作方面的2发文机关级别不同，公告由国家权力机关，高级行政领导机关或者政府有关职能部门发布，发文机关级别较高，通告由国家各级行政机关，有关职能部门发布，不受发文机关级别限制3使用范围不同，公告使用范围较广，包括国内和国外，通告只针对某一领域，某一地区的事项发布4发布形式和写作要求不同，公告语言严肃庄重，主要通过媒体发布，通告语气平和，可通过媒体发布，也可用文件形式下达或公开张贴。
决定与通报区别：1功能不同，决定是决断性公文，通报是以个别教育推动全体的作用2结构和重点不同，奖惩性决定的重点是决定事项部分，要准确具体的说明奖惩性质，通报不仅要介绍事迹，还要加以分析3行文方式不同，奖惩决定为内部文件，不公开，奖惩通报公布，决定归入人事档案，通报归入文书档案。
第五篇：应用文资料
羊西线实施改造工程，从4月1日起7：00——9：00为入城单行道，17：00至20：00为出城单行道，直到改造工程结束，何日结束，另行通知，如有违反，按章处罚。请你以交警大队名义发一则通知刊登在《成都商报》。
家境困难的你已考上××大学，但6500元/年的学费令你的父母无力承担，听说有低息助学贷款，你就向学校办公室写了一份申请。（不少于300字）
“天有不测风云”，你班同学李民的父亲前日突遇车祸身亡，李民陷入深深的痛苦之中，请你已全班同学的名义给他写一封慰问信。（不少于400字）
你是高职毕业班的学生，现正要填报志愿。你想当一名教师，听说有专门的本科师资班，但不知是否在成都招生，你更想知道报考师资班是否有专门规定，你的条件能否报名。请你给省招办写一封咨询信。（400字左右）
我校男子足球队在市中学声男足比赛中取得第二名的好成绩。请你写一则200字内的短消息发在《校园通讯》上，并请你已学生会的名义写一封贺信。
昨天你父亲不慎将手机遗失，拨打手机一直无人应答。今天从《商报》上看到华丰出租车公司刊登的“招领启事”，赶去认领才知道昨天手机丢失在出租车里，被司机王强拾到交给公司。请你代华丰公司写一封“招领启事”，并代父亲写封表扬信。
经过三年职高（中专、普高）的学习，你终于顺利地完成了学习任务，也学到了本领，即将走上社会，为当地的经济建设贡献出自己的青春。现在有许多单位（如计算机公司、饮食服务公司、旅游公司、进出口贸易公司、机械电气公司、建筑安装公司等）面向社会公开招聘学有专长、遵纪肯干、学历为高中毕业（含职高、中技、中专）的人。其中有一家公司挑中了你，并要求提供一份应聘书。现请你根据自己的特长，给选中你的单位写一份应聘书。
要求：（1）凡应聘书中涉及到自己姓名和所读学校时，均用X X X代替。
（2）字数在150字以上。
体彩已经进行了一年多，彩民们一方面积极博彩，一方面思考怎样合理利用体彩基 金，为成都市民提供更优越的健身条件。请你以一名关心全民健身运动开展的成都市民的名义，向省体委主任提出你的建议。（300字左右）
高职单招考试应用文写作练习题
1、为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟)，开会时间、地点和参加对象。
2、请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，写一份加入该校“雏燕”文学社的申请书。要求：
①格式正确。
②写明申请的理由，表明自己的态度。
③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。
3、自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额(大写)_______________________________
②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字)_________
4、按要求写一份电报。
太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。
电文：
5、“十·一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。
6、请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。
7、根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。
据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。
要求：
①写明对方帮助的原因、事实及意义。
②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。
③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。
8、根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。
孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。
要求：
①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。
②行款格式要正确，行文要简洁。
③语言要热情亲切，符合写信人的身份。
④正文不超过200字。
9、根据以下材料，请你给羊盛老师的父母写一封慰问信。
1994年4月22日，海南省儋州市那大第七小学代课教师羊盛老师为抢救不慎落水的学生，不顾自己不识水性，毅然跳入水中，奋力救起落水学生，壮烈地献出了年仅26岁的年轻生命。羊盛从小就立志当一名人民教师。他因病而高考落榜后，不久便来到父亲任校长的那大第七小学，先任校警，后任代课教师。他一边工作，一边刻苦自学，终于考入海南教育学院函授班。取得大专文凭后，他仍然在那大第七小学任代课教师。在全校教师中，他的工作负担是最重的。但他从不叫苦叫累，从不多要报酬。他几次谢绝了朋友介绍的月薪1000-1500元的高薪聘请，却留在了月薪只有150元的小学代课教师的岗位上。他不仅经常牺牲休息时间给学生补课，不索取分文回报，反而还多次用自己微薄的收入资助学生。由于羊盛老师热爱教育事业，热爱学生，他担任班主任的四(1)班由昔日的落后班一跃成为全校班风最好的班，各方面都在全校或全年级名列前茅。
为了表彰羊盛老师舍己救人的英雄壮举，中共海南省委决定追认他为中国共产党党员，省人民政府决定追认他为革命烈士，共青团海南省委追认他为“优秀共青团员”。一个“学英雄羊盛，树文明新风”的热潮正在琼州大地掀起。
要求：
①慰问信要符合书信的格式。
②文中除羊盛及其所在学校外，其他的姓名和校名一律用“××”代替。
③字数700字左右。
10、结合自己的学习实际，制定一份“高考复习计划”。
要求：
①行款格式要符合计划要求。
②要写明制定计划的目的意义、具体内容、实施的方法与步骤等。
③字数在500字左右。
11、以育英中学初三(1)班班委会的名义，订立一份“初三(1)班卫生公约”。
要求：
①格式要正确，语言要简明。
②正文要条文化。
③字数在250字以内修改
12、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼!
春风供销社全体职工
5月16日
(1)它在格式上有两个毛病：①__________ ② _________
(2)它在内容上有两个问题：①__________ ② __________
(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
13、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处
3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________
(2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
14、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼!
育英中学初三(2)班 杨澜
(1)指出行款格式的三处错误：①________ ；②________；③ ________。
(2)改正文字表达的四处毛病(文中已用横线标示)：① __________；② _________ ；③___________；④__________。
15、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
此致
敬礼
××县××中学初三年级全体同学
修改意见：
① ____________________
② ____________________
③ ____________________
④ ____________________
⑤ ____________________
16、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
贺信
亲爱的国家乒乓球队运动员们：
值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非
常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。谨致
敬礼
×省×校×级×班学生×××
17、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。
同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”;③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤
修改意见：
① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；
18、下面是一封感谢信，读后作题。
××中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
敬礼
学生家长胡××
(1)改正文中的两个错别字：________ 改为___________；_______改为________。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
(3)信中第___________句应放在第___________ 句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①___________；② __________
19、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
近来可好？
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。拜托了！
顺祝
学习进步！
表妹 英子
2002年4月10日
序号错误内容修改意见
20、请根据提示，找出下面征稿启事中的两处毛病，并将修改意见写在下面。征稿启事
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求书写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。《校园专刊》编辑部
修改意见：
（1）语言：
（2）格式：
21、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
“4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元（5张10元的），还有一串钥匙，两枚邮票。请失主速到我这里来认领。
（1）。
（2）。
22、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。根据全面打好基础和扩大知识面的要求，①在这一年的课外阅读中，针对 自己语文较差的情况，在老师的鼎力相助下，②着重了解语文方面的书籍；③配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物。④为拓宽视野，阅读一些政治、历史方面的书籍。
目的要求：
（1）要提高阅读能力，读一篇文章能写出中心意思、段落大意。⑤指出文章结构和修辞特点；读一本书能写出内容提要和简介。还要提高写作能力，学习所读文章的写法，写一般的说明文、记叙文或散文。请教师和同学督促我。⑥
（2）阅读物理方面的书籍，了解自然界物理的丰富现象，⑦懂得如何用学习的物理知识去解释多种现象，提高学习物理的兴趣。
（1）第处与计划的内容无关，应删去。
（2）第处成分搭配不当，应改为。
（3）第处语言表达上不得体，应改为。
（4）第处语序不当，应调整为。
（5）第处标点符号使用不当，应改为。
23、写一则报道校内新近发生的具有新闻价值的消息。
要求：符合新闻的格式，字数150左右。
24、写一篇250字左右的说明文，介绍你所喜爱的一本书或一份刊物。
25、请结合自己所学的专业，试为学校写一份250字左右的专业介绍。
26、请虚拟一个单位，结合自己的专业、特长、兴趣等，写一份300字左右的自荐书。
27、X省XX学校欲添置计算机40台，但资金不足，请以该校的名义拟写一份向省教委要求划拨款项的请示，篇幅200字左右。
28、设计对话：
老赵下岗了，吃晚饭时，他将下岗的事告诉了爱人老刘和上中学的儿子小亮。设计一段老赵、老刘、小亮的对话，要求简明得体合情境。
参考答案：
写作1--11题答案从略。
12、(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余(2)①没说清如何交还②不应署单位名(3)“援”改“授”“负”改“付”
13、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)①地点不明②代表人数不明
14、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写②“敬礼!”没有顶格写③申请人后面或下面一行没有写上申请日期(2)①必须积极争取②是培养青年„„具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行”
15、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书②开头顶格加写：全县的小朋友正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力④删去“此致敬礼”⑤在署名下面加写：1996年3月15日
16、共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目”②“非常荣幸”改为“非常高兴”③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼”④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”)⑤最后加年 月 日
17、①激动人心 ②战胜(打败)③不怕累、不怕苦④高二年级五班陈帆同学⑤汗马功劳
18、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅”(2)删去“使”(3)⑤句放在④句前面(4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写②末行没写年 月 日
19、序号错误内容修改意见
1小华表姐顶格写
2谁„„表姐表妹删去
3给爸爸妈妈给他们
4务必删去
5学习进步顶格写
20、（1）语言：“贵刊”改为“本刊”
（2）格式：启事末尾加日期
21、（1）把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领。
（2）认领地点不详。
22、（1）⑥
（2）③ 应改为：着重阅读语文方面的书籍。
（3）② 应改为：在老师的帮助下（或“在老师的指导下”）。
（4）⑦ 应调整为：了解自然界丰富的物理现象。
（5）④应改为：“；”。
23—
28、（略）
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