上海市会展行业主(承)办机构资质等级标准及评定细则

第一篇：上海市会展行业主(承)办机构资质等级标准及评定细则

上海市会展行业主(承)办机构资质等级标准及评定细则（讨论稿）

一、总则

第一条（目的依据）

为贯彻上海市人民政府2005年第47号令的“上海市展览业管理办法”，进一步规范会展市场，提升会展主办机构合法经营、有序竞争、诚信服务的水平，根据国家有关法律、法规，结合本市实际情况，制定上海市会展行业主办机构资质等级标准及评定细则。第二条（主办机构定义）

本细则所称会展主办机构是指在国家主管机关依法登记注册，负责制定会展计划和实施方案，对招展办展办会活动进行统筹、组织和安排，并对招展办展办会活动承揽主要责任的独立法人单位。

第三条（资质等级标准定义）

资质等级标准是对会展主办机构策划、组织和实施会展活动的能力、质量、业绩和社会信誉的认定，是承担民事责任能力的体现，也是参与会展活动的合作和投标活动的重要依据。第四条（适用范围）

凡在上海登记注册且以主办会展业务为经营主业的独立法人单位，适用本细则。

非上海登记注册的会展主办机构，如要求动申请资质等级评定，可予以受理，但所获资质等级仅适用于在上海主办的会展活动。第五条（资质等级的使用）

1、主办机构所获得的资质等级，可在媒体宣传中和业务活动中以文字标明“上海市会展业XX级主办机构”。

2、上海市会展行业协会将以各种适当方式宣传推介获资质的主办机构，并俦推荐给境内外的会展合作机构。第六条（管理部门）

上海市会展行业协会主承办机构工作委员会负责资质等级评定工作，并对获得资质等级的主办机构进行管理。

上海市会展行业协会对资质等级评定工作行使检查监督权。

二、资质等级分级标准 第七条（等级）

主办机构的资质为一级、二级、三级共三个等级，一级为最高等级。第八条（等级划分标准）

（一）一级资质标准

1、主办机构的注册资本金人民币300万元（含）以上或最近三年每年年终总资产达人民币1000万元（含）以上。

2、固定的办公用房（非住宅类）建筑面积400平方米（含）以上，并有相应的办公设施；

3、从事会展主办业务七年（含）以上，并在申请资质等级评定的前三年内在政府相关机构或其授权的专业管理部门中无重大安全责任事故及诚信不良的记录；

4、经营会展活动的业绩（以下四项符合其中二项即可）

（1）申请资质等级评定的上一年度其会展业务的收入达人民币3000万元（含）以上；（2）申请资质等级评定的前三年内，独立主办过不少于一项（含）上海市品牌展项或二项（含）优秀展项；

（3）申请资质等级评定的前三年内，独 立主（承）办过二次市级大型节事活动；（4）申请资质等级评定的前三年内，独立承办过不少于2个政府部门主办的20000平方米（含）以上的国际展览会或500人（含）以上的国际会议。

5、专职从业人员不少于25人，其中：高级职称不少于1人，中级职称不少于7人。

6、遵守国家有关法律法规，认真执行《上海市展览业管理办法》，积极参与社会公益活动，支持上海市会展行业协会及主办机构工作委员会的工作。

（二）二级资质标准

1、主办机构的注册资本金人民币100万元（含）以上或最近三年每年年终总资产达人民币500万元（含）以上。

2、固定的办公用房（非住宅类）建筑面积300平方米（含）以上，并有相应的办公设施；

3、从事会展主办业务五年（含）以上，并在申请资质等级评定的前三年内在政府相关机构或其授权的专业管理部门中无重大安全责任事故及诚信不良的记录；

4、经营会展活动的业绩（以下四项符合其中二项即可）

（1）申请资质等级评定的上一年度其会展业务的收入达人民币1000万元（含）以上；（2）申请资质等级评定的前三年内，独立主办过不少于二项（含）上海市优秀展项；

（3）申请资质等级评定的前三年内，独立主（承）办过一次（含）以上市级大型节事活动；（4）申请资质等级评定的前三年内，独立承办过不少于2个政府部门主办的10000平方米（含）以上的国际展览会或300人（含）以上的国际会议。

5、专职从业人员不少于15人，其中中级职称不少于5人。

6、遵守国家有关法律法规，认真执行《上海市展览业管理办法》，积极参与社会公益活动，支持上海市会展行业协会及主办机构工作委员会的工作。

（三）三级资质标准

1、主办机构的注册资本金人民币50万元（含）以上或最近三年每年年终总资产达人民币200万元（含）以上。

2、固定的办公用房（非住宅类）建筑面积150平方米（含）以上，并有相应的办公设施；

3、从事会展主办业务三年（含）以上，并在申请资质等级评定的前三年内在政府相关机构或其授权的专业管理部门中无重大安全责任事故及诚信不良的记录；

4、经营会展活动的业绩（以下四项符合其中二项即可）

（1）申请资质等级评定的上一年度其会展业务的收入达人民币500万元（含）以上；（2）申请资质等级评定的前三年内，独立主办过不少于一项（含）上海市优秀展项；（3）申请资质等级评定的前三年内，独立主（承）办过二次（含）区域相等区级的大型节事活动；

（4）申请资质等级评

定的前三年内，独立承办过不少于2个5000平方米（含）以上的国际展览会或200人（含）以上的国际会议。

5、专职从业人员不少于8人，其中中级职称不少于3人。

6、遵守国家有关法律法规，认真执行《上海市展览业管理办法》，积极参与社会公益活动，支持上海市会展行业协会及主办机构工作委员会的工作。

三、资质等级申报与评定 第九条（申报原则）

凡在上海市登记注册的主办机构均应主动申报。非上海市登记注册的主办机构可自愿申报。第十条（申报文件）

凡达到相应资质等级的主办机构，须提出书面申请，并备妥以下相关资料：

1、申报机构基本信息表（样张附后）；

2、申办人员授权书（正本，样张附后）；

3、独立法人单位有效期内的营业执照（证书）和验资报告的复印件；

4、办公场地的使用证明（自有房产权证复印件或租赁房证明原件）；

5、企业员工缴纳四金记录（或劳动手册）及中级职称以上从业人员的证书复印件；

6、机构主要负责人（法定代表人、经营责任人）简历；

7、最近三年的年终财务报表（经审计）复印件和最近一年年终的资产负债表复印件（加盖公章）；

8、最近三年独立主（承）办会展活动的业绩简述（不少于400字，包括但不限于：主要展会活动名称、规模、行业影响、商誉等）；

9、社会诚信或其他荣誉证书的复印件；

10、申报资料中如有涉及商业秘密的事项需予以明确标示并注明保密期限。第十一条（评审程序）

上海市会展行业协会主（承）办机构工作委员会对申报资料进行初审，初审合格后由第三方咨询机构进行调研测评，由市会展行业协会组织专家组进行综合审核评定。第十二条（评审时间）

每年七月为评审时间。申报材料需提前四个月送达。第十三条（评审结果公示）

评定结果在协会网站、媒体上公示一个月，如无投诉或投诉经查核后不影响评审结果，由协会主办机构工作委员会颁发等级证书。

四、资质管理

第十四条（资质年限）

每二年年检一次，四年复评一次并换发新版证书； 第十五条（变更手续）

主办机构变更名称、注册资金、办公地址、法定代表人等重大信息，应在办理变更手续后30天内向市会展协会办理相应的变更手续。第十六条（处罚）

已通过资质评审的主办机构有下列情形之一者，将视其情节轻重，由上海市会展行业协会主办机构工作委员会处以公示警告、降低资质等级、直到撤销资质等级等不同处罚：

1、违背国家和地方相关法规、从事非法经营活动；

2、进行不实宣传；

3、侵犯他人知识产

权；

4、出现重大安全责任事故；

5、扰乱、危害会展市场秩序及会展业健康发展的大环境；

6、出卖、出借、转让、涂

改、复制《资质等级证书》或伪造更高一级《资质等级证书》用以承揽业务或进行宣传、谋利；

7、由于未办理必须或基础保险而产生的严惩后果；

8、未在规定的期限内办理年检及复评手续；

9、隐瞒或提供重大的虚假信息参加资质等级评定，一经查实，已获资质等级的予以立即撤销；尚未获得资质等级的予以冻结资质等级评定资格两年。第十七条（责任）

1、已获资质等级的主办机构在经营活动中，发生经济纠纷，民事纠纷等违法行为由该机构自负经济和法律责任。

2、上海市会展行业协会及其主办机构工作委员会对主办机构在申报过程中提供的资料内涉及商业秘密的事项负有保密责任，如有违反并给主办机构带来严惩的信誉或经济损失的，将给相关责任人予以严肃处理直至追究法律责任。第十八条（解释）

本细则由上海市会展行业协会主办机构工作委员会负责解释和修订。第十九条（实施日期）

本细则自发布之日起开始实施。

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第二篇：广州市会展行业主承办机构资质等级评定申报材料

广州市会展行业主(承)办机构资质 等级评定申报材料

申报等级：

申报单位：

申报单位负责人：

申报单位联系人：

联系电话：

移动电话：

传

真：

电子邮箱：

申报时间：

****年**月**日

目录

1、申报企业基本情况表； 2、企业法人营业执照和验资报告（提供复印件）； 3、法人代表情况表（提供企业法人或经营负责人简历、职称或资格证书等复印件）； 4、主要从业人员一览表（附企业专业技术人员、财务、党员、管理人员学历、职称证书等复印件）； 5、公司股东构成及管理组织结构图； 6、办公、厂房的场地自有或租赁证明（提供复印件）； 7、企业荣誉、资质情况（提供已获荣誉、资质证书复印件）； 8、企业近三年独立主（承）办会展活动一览表（附会展活动业绩简述，包括规模、办展成效、行业影响、商誉等情况；不少于 400 字，包括但不限于）； 9、企业连续三年的财务报表、最近一年的年终资产负债表，如有审计报告须同时提供（复印件）； 10、其他证明文件或补充材料。

申报企业基本情况表

单位名称

（请加盖公章）

联系人

详细地址

邮政编码

联系电话

传真

网址

电子邮件

成立时间

经济性质

组织机构代码

注册资金（大写）

营业执照注册号

登记机关

主营业务范围

税务登记证（地）

发证机关

税务登记证号（国）

发证机关

股东人数

职工总人数

专职人数

兼职人数

是否设立党支部

党员人数

具有工程类或经济类专业职称人数 高级

中级

初级

注册设计师人数及编号

注册项目经理人数及编号

公司经营状况简述（不少于 300 字，包括但不限于；市场、合作伙伴、主要客户、专利技术、荣誉、商标等）

法人代表情况表

姓名

籍贯

照

片 性别

年龄

文化程度

专业

职称

工作简历

主要从业人员一览表

序号 姓

名 性别 年龄 文化程度 职

称 所在部门 从业时间 入党时间

（附企业专业技术人员、财务、党员、管理人员学历、职称证书等复印件）

企业近三年独立主（承）办会展活动一览表 序号 项目名称 委托单位名称 总造价(万)建筑面积 设计师 项目经理

（附会展活动业绩简述，包括规模、办展成效、行业影响、商誉等情况；不少于 400 字，包括但不限于）

申报单位签署：

我公司承诺对上述所报材料确保其真实性，并对因材料虚假所引发的一切后果负法律责任。在测评期间，广州市会展业行业协会、广州博纵信息科技有限公司、评审专家等均可通过查阅、调研、调查、访问、会谈等方式核实本单位提供的申报材料信息。

法定代表人(签名)

（公章）

评定专家组复审意见

代表人(签名)

（公章）

广州市工商行政管理局意见

广州市经济贸易委员会意见

广州市会展业行业协会备案意见

资质证书编号

批准文号

批准日期

备注

负责人(签名)

第三篇：河南省会展业商会规范河南省会展行业主承办、协办支持单位

河南省会展业商会

豫会展[ 2012]10号签发人：王永国

关于河南省会展业商会规范对外作为会展文化 节庆等主承办、协办支持单位有关问题的管理意见 各会员单位及相关单位：

随着政府逐步从会展会务中脱离出来，行业管理越来越显得重要，为加强规范我省会展文化节庆活动管理，改善、优化我省会展文化节庆市场环境，努力培育会展文化节庆品牌，积极扶持会员单位和兄弟单位把会展文化节庆活动做大做强，维护河南省会展行业的良好形象，确保组展商和参展商的基本利益得以实现。河南省会展业商会（以下简称商会）为进一步完善会展文化节庆主承办、协办、支持等各种手续，采取如下管理措施：

一、申请商会作为主办单位须提供以下材料：

1、承办单位举办展会的申请报告、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

2、承办单位的资质证明（社团组织必须提供民政部门批准的社团登记证、企业提供工商营业执照独立法人资格及相关手续原件，经

审查后商会留复印件一份）；

3、主承办双方协议书和展会场地租赁合同书；

4、举办展会的立项报告，市场调查、分析、策划等情况书面材

料一份；

5、根据承办方展会规模大小，向商会交纳信誉保证金，100个

以下展位的，商会原则上不作为主办方，如确需商会作为主办的，100以下展位应向商会交纳信誉保证金5万元，展位达到

100个以上交信誉保证金2万元。展会结束15日内如无投诉，全额退还（含本息）。

6、商会作为会展文化节庆活动主办单位，不承担任何经济连带

责任。

7、承办单位要与参展商填写商品展销会参展合同（附样本）。

8、承办单位在展会结束15日内将展会全面总结向商会报送一

份，同时向工商登记机关报送一份。

二、关于商会作为联合承办单位问题：

1、商会作为联合承办单位的，经认真研究后可联合承办。双方

责权利以签定协议有效，否则无效。不准单方面取消协议，否则后果

由违约方承担一切责任。

2、主、承办单位举办展会的申请报告；

3、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

4、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）

5、主、承办单位和展馆方签订展会场地租赁合同书；

6、承办单位与参展商签订的商品展销会参展合同样本。

三、商会作为协办、支持单位的条件：

1、展会的主承办单位应向商会提出申请或函件；

2、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

3、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）；

4、提供主承办单位与场馆签订合同复印件一份。

四、任何私自以商会名誉作为主承办、协办、支持单位的，有损

商会名誉，或造成恶劣影响的，商会不承担任何经济连带责任，商会

有权通过法律程序追究其民事或刑事责任。

以上意见，在执行中必须经会长签字盖章，商会复函主承办、协

办支持单位，否则无效，商会复函生效后内部存档。

河南省会展业商会

二○一二年九月二十二日

抄送：河南省工商行政管理局、郑州市工商行政管理局

共印100份