《档案管理》上网汇总(答案)

第一篇：《档案管理》上网汇总(答案)

第一章 档案概述

一． 单项选择题

1、档案产生的前提条件是（C）P2 A、人类的产生

B、语言的出现

C、文字的发明

D、生产的发展

2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。P2 A、殷商

B、两汉

C、唐宋

D、明末清初

3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。P9 A、世界

B、欧美

C、亚洲

D、社会主义国家

4、革命历史档案的年限为（D）。P10 A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。P12 A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换

6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。Ｐ12 A、必须捐赠给

B、必须出售给

C、必须寄存在 D、必须移交给

7、迄今我国所发现的最早档案是（Ｂ）档案。P12 A、结绳

B、甲骨

Ｃ、刻契

Ｄ、陶器

8、档案的(D)作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。P16 A、参考

B、历史 C、法律

D、凭证

9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。P22 A、关心

B、利用 C、了解

D、喜好 多项选择题

1、档案的起源包括档案的（）阶段。（A、E）P．1 A、萌芽 B、产生 C、发展 D、成熟 E、最终形成

2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（）。（A、B、C、D、E）P．2 A、册

B、典

C、中

D、文书 E、案卷

3、按载体划分，国家档案全宗可分为（）。（A、B）P．10 A、纸质档案

B、非纸质档案

C、专门档案 D、甲骨档案

E、胶磁档案

4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）。（B、C、E）P．9 A、私人档案

B、科技档案

C、各种专门档案 D、公务档案

E、文书档案

5、文书档案，又称（）。（A、B、C、D）P．11 A、普通档案

B、党政档案 C、政务档案 D、行政档案

E、人事档案

6、档案的一般作用包括（B、C、D）P．13----15 A、凭证作用

B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源 D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

7、档案的凭证作用是由（A、C）决定的。P．16 A、档案形成的特点

B、内容的广泛性

C、档案自身的特点 D、可靠性

E、内容的真实性

8、档案作用的性质包括（A、E）两个方面。P．16 A、凭证作用

B、宣传教育的生动素材 C、经济建设的重要资源 D、科学研究的可靠依据

E、参考作用

9、与图书、报刊、资料等不同，档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的（）。（D、E）P．18 A、知识性

B、记录性

C、社会性

D、原始性

E、可靠性

10、对内容不真实的档案应采取

（）。（C、D、E）P．18 A、就地销毁

B、取出另行保管

C、留在原处保管 D、加以注明

E、保持原状 二． 是非题

1、档案起源于原始社会。

（错）P．2

2、在我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。（对）P．2

3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。（错）P．2

4、内容不真实的档案都应该销毁。

（错）P．19

5、档案都是确凿的历史证据。

（对）P．16

6、档案的作用之所以与其它文献不同，是因为其参考作用的可靠性和权威性。（错）P．16

7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用，它们的可信度是相同的。（错）P．18

8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的。

（错）P．18

第二章 档案工作

单选

（A）

1、档案收集工作是指（）的过程。A P25 A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

2、档案鉴定是为了解决档案（）的矛盾。（C）P25 A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求

3、档案保管是为了解决档案（）的矛盾。

（A）P25 A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求

4、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

（B）P25 A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求

5、现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（）进行。（C）P27 A、开放鉴定 B、进馆鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

6、档案工作的（）是档案工作政治性的集中表现。（B）P29 A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性

7、档案工作的服务方向是档案工作（）的集中表现。（B）P29 A、机要性 B、政治性 C、科学管理性 D、服务性

8、维护国家历史真实面貌是档案工作（）的又一体现。（B）P29 2 A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、科学性

9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（）。（D）P33 A、根本目的 B、组织原则 C、管理体制 D、最基本要求

10、新型档案管理机构一般属于（）的档案中介机构。（C）P46 A、社会化 B、专业化 C、商业化 D、现代化

11、档案中介机构是介于（）与社会之间的一种经营性社会组织。（C）P49 A、档案室 B、档案馆 C、档案行政管理机构 D、机关单位 多选

1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系，即（）。

（AE）P27 A、基础工作 B、编研工作 C、保管工作 D、收集工作 E、利用工作

2、从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项（）的工作。（ABD）P28 A、服务性 B、政治性 C、机要性 D、管理性 E、安全性

3、档案工作管理的对象是（）。（BC）P30 A、文件 B、档案实体 C、档案信息 D、档案载体 E、公文

4、档案专业人员必须具备一定的素质，即（）。（ABCDE）P30-31 A、政治素质 B、专业素质 C、历史素质 D、外语素质 E、相关知识素质

5、档案工作的机要性是由（）所决定的。（CD）P29 A、单位利益 B、公民隐私 C、国家利益 D、档案本身特点 E、信息公开性

6、近年来，我国档案机构设置出现了一些新情况，以下机构中属于新型档案机构的有：（）。（BCE）P46 A、档案行政管理机构 B、档案中介机构 C、档案寄存中心 D、档案室 E、文件中心

7、寄存档案所有权归（）所有。P48（D）A、档案室 B、档案馆 C、寄存中心 D、寄存者 E、档案形成者

8、档案寄存中心可以委档案寄存者提供（）档案代保管服务。（AE）P49 A、社会化 B、现代化 C、标准化 D、智能化

E、专业化 是非

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（错）P24

2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。（对）P24

3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务，各自独立。（错）P26

4、档案工作中应该避免出现“先打基础，后搞利用”的想法。（对）P27

5、档案工作的两方面工作内容中，应该等基础工作完全搞好之后，再去开展利用工作。（错）P27

6、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础工作后就可以开展利用，并在利用的过程中再对基础工作予以完善。（对）P27

第三章 档案收集工作

一． 单项选择题

1、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。（C）P．52 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

2、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。（A）P．53 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

3、档案收集工作的基本要求中，（）是必须首先树立的指导思想。（A）P．53 A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性

4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（）。（B）P．55 A、规范化

B、标准化

C、法制化

D、现代化

5、在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（）。（D）P．56 A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

（A）

6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。A P66

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

7、在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（），使国家档案资源得到优势互补。（D）P69 A、主体 B、基础 C、源头 D、补充 二． 多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。（B、C）P．52 A、购买 B、接收 C、征集 D、接管 E、征收

2、档案收集工作是档案工作的（）。（AB）P53 A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、最后一个环节 E、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。（A、B、C、D）P．53 A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性

E、充分利用原有基础

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）（A、B、C、D）P．54 A、数量充分 B、质量优化 C、成分充实 D、结构合理 E、种类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。(AB)P61 A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录 E、移交目录

6、档案馆档案来源于（）。（B、C、D、E）P．63、档案馆各内部机构产生的档案

B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案

D、社会散存档案 E、档案馆之间交接和交换的档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。（A、B、C、D、E）P．65 A、组织沿革 B、全宗介绍 C、档案检索工具 D、案卷目录 E、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。（B、C、D、E）P．70 A、强制征收 B、代为保管 C、收购 D、征购 E、捐赠

三、是非题：

1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（错）P．52

2、档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基 础，并直接影响其他业务环节的质量。（对）P．53

3、档案馆（室）收集档案要少而精。（错）P．54

4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（错）P．63

5、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所有。

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（错）P．70

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（错）P67

第四章 档案整理工作

一、单选题

1、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。（C）P76 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表；

C、案卷的排列； D、编制案卷目录

2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。（B）P76 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

3、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。（C）P85

A、1； B、2； C、3 ； D、4

4、全宗汇集的形成原因是（）。（B）P87 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个 5 全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。（B）P87 A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

6、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

7、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

8、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。（C）P89 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

9、立档单位与全宗历史考证，一般由（）撰写，整理中不断修改补充。

（A）P90 A、档案室 B、档案馆 C、档案局 D、文书人员

二、多选题

1、档案整理工作的内容主要包括（）。

（A、B、C、D、E）P75 A、区分全宗； B、全宗内档案分类；

C、立卷； D、案卷的排列； E、案卷的编目

2、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。（ABC）P75 A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目 E、装订

3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、区分全宗； B、全宗内档案分类； C、文件的组合； D、卷内文件的排列； E、案卷的排列

4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表；

C、编写案卷封面； D、编制案卷目录； E、编制档号

5、以下（）属于档案整理的系统化程序内容。

（ABD）P76 A、区分全宗； B、全宗内档案分类；

C、编写案卷封面； D、卷内文件的排列； E、编制档号

6、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。（B、E）P76 A、分类； B、系统化； C、立卷； D、系统排列； E、编目

7、档案整理工作的特殊情况包括（）。（BCDE）P77 A、先抢救后整理 B、局部调整； C、全过程整理； D、系统排列； E、编目

8、以下形式中（）属于全宗的补充形式。（ACDE）P86 A、联合全宗； B、全宗卷； C、汇集全宗； D、档案汇集 E、全宗汇集

9、联合全宗的形成原因是（）。（AC）P87 A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗 E、所属全宗不复存在

10、档案汇集的形成原因是（）。（DE）P88 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

E、所属全宗不复存在

11、立档单位与全宗历史考证，一般由（）两部分组成。（C、D）P90 A、立档单位介绍； B、全宗介绍； C、立档单位沿革； D、全宗状况； E、全宗卷

三、是非题

1、凡能形成档案的单位就是立档单位。（错）P82

2、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（错）P101

3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（错）P109

4、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（对）P101

5、案卷类目也就是案卷目录。（错）P101

6、文书立卷工作一般由文书部门承担。（对）P76

7、全宗划分和排列多由档案馆承担。（对）P76

8、全宗可以根据需要设置。（错）P81

9、全宗是在社会活动中自然形成的。（对）P81

10、任何单位的档案都能构成一个全宗。（错）P82

11、个人在从事公务活动中所形成的文件材料，不应收入人物全宗。（对）P83

12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（对）P75

13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（对）P75

14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。（对）P76

15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（对）P76

第五章 档案鉴定工作

一、单项选择

1、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。（D）P112 A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值

（A）

2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A P123 A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

（B）

3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。P123 A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。（D）P124 A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

（C）

5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。P124 A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表

6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。（D）P124 A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表

D、机关档案保管期限表

7、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，永久为（）。7（A）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。（B）P127 A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年（A）

9、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。P127 A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。（B）P128 A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

11、鉴定档案价值的基本方法是（）（A）P130 A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法

©

12、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。P130(A)A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。（C）P130 A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

14、在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（）保管期限的文件。（B）P131 A、同一级 B、上一级 C、下一级 D、不同

二、多项选择

1、档案保存价值是由（）两个方面因素决定。（BC）P114 A、档案利用率 B、档案自身特点 C、社会利用需求 D、社会档案意识 E、社会发展水平

2、下列因素中，属于档案自身特点的有（）等。（ABCDE）P114 A、内容 B、外形特点

C、可靠程度 D、名称 E、时间

3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。（ACE）P114 A、全面 B、相对 C、历史 D、长远 E、发展

4、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。（ABC）P124 A、持平

B、延长

C、不变

D、缩短

E、可缩可延

5、根据国家现行规定，文书档案的保管期限定为（）这样三种。（ACE）P127 A、永久

B、定期

C、长期

D、不定期

E、短期

6、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，长期为（）。（BC）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

7、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，短期为（）。（DE）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

8、“弹性原理”中“留有余地”的方法主要是指（）。（ADE）P128 A、保存从宽，销毁从严 B、复本从宽，孤本从严 C、销毁从宽，保存从严 D、孤本从宽，复本从严 E、本机关从宽，外机关从严

9、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。（CD）P129 A、文书部门 B、机关主要负责人 C、档案部门 D、业务部门 E、社会上专家学者

10、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。（BDE）P130 A、局长 B、馆长 C、社会上专家学者 D、专业人员 E、立档单位代表

11、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。（BCD）P130 A、逐个目录 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页 E、逐个全宗

12、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可以采取（）方法进行处理。（BD）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除长期文件 D、照原样 E、整卷上升为永久保存

13、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可以采取（）方法进行处理。（AC）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除长期文件 D、照原样 E、整卷上升为永久保存

14、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。（BE）P131 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除长期文件 D、照原样 E、整卷上升为永久保存

是非

1、档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁“两分清”的工作，其中，我们更应着眼于存。（对）P113

2、档案检索工作是解决档案的庞杂与精练之间矛盾的主要途径。（错）P113

3、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（对）P115

4、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。（错）P130

5、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（错）P130

第六章 档案保管工作

一、单选题

1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的（）。（C）P134

A、档案消毒； B、档案修裱；

C、保护档案的专门措施； D、档案复制

2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。（B）P138 A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

3、档案库房应与（）分开。（A）P138 A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

4、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。（D）P140 A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

二、多选题

1、档案库房一般不宜选择（）。（A、B、C、D、E）P138 A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、靠近锅炉房；E、大楼西侧

2、档案库房的门窗要符合（）的要求。（ABCDE）P138 A、防盗； B、防尘； C、防虫； D、防火 E、防水

3、我国目前包装档案的基本材料有（）。（ACD）P140 A、卷皮 B、案卷 C、卷盒 D、包装纸 E、包装布

4、建立档案库房管理制度的主要目的是为了实现档案保管的（）。（CDE）P141 A、现代化 B、智能化 C、制度化

D、规范化 E、标准化

5、档案保管的技术设备主要有（）。（A、B、C、D、E）P141 A、去（加）湿机； B、空调通风设备； C、温湿度控制仪； D、防火灭火器材； E、防盗装置

6、档案库房编号的基本原则为（）。（ABC）P148 A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外 E、从右到左

7、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。（B、C、E）P148 A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；E、整齐一致

8、档案库房内装具的编号方法为（）。（BC）P149 A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号； D、自门口起从右至左编架（柜）号 E、每个架（柜）自下而上编格号；

三、是非题

1、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（对）P150

2、全宗卷就是指该全宗的案卷。（错）P152

第七章 档案统计工作

一．单项选择题：

1、档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和（）的形式描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。（B）P．155 A、图形 B、数字 C、文章 D、符号

2、档案统计工作主要包括档案的（）和统计两部分。（B）P．155 A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

3、建立健全科学的档案（）工作，可准确反映各级档案部门工作的真实状况，分析比较各级档案部门的工作，便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。（C）P．156 A、收集 B、鉴定 C、统计 D、检索

4、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（）。（A）P．157 A、《中华人民共和国统计法》

B、《中华人民共和国档案法》 C、《中华人民共和国档案统计法》 D、《档案统计条例》

5、档案馆（室）最基本和必备的登记方式和检索工具是（）。（A）P．158 A、案卷目录 B、专题目录 C、分类目录 D、全宗目录 二．多项选择题：

1、我国档案工作的统计体系分为（）。（A、B、C、D、E）P．155 A、全国档案工作基本情况统计 B、专业系统档案工作基本情况统计 C、地方档案工作基本情况统计 D、档案馆档案工作情况统计 E、档案室档案工作基本情况统计

2、档案统计能为档案工作各项计划的编制提供全面而系统的资料，如（）。（A、B、C）P．156 A、档案产生的数量和速度

B、馆藏档案的状况和变化 C、利用档案的频率和发展趋势 D、全引目录 E、案卷目录

3、档案统计工作的基本要求是保证统计资料的（）。（A、B、C）P．157 A、准确性

B、及时性

C、科学性

D、全面性 E、规范性

三、判断题：

1、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（错）P．158

2、档案统计调查的形式中统计表报和专门调查都具有强制性。（错）P．168

3、档案统计调查中专门调查可分为普遍调查和典型调查。（错）P．168

4、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（对）P．171

第八章 档案检索

一、单项选择

1、档案检索主要包括档案（）和查检两个阶段。（C）P177 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列（A）

2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（）。P181 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言

3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（）。（D）P181 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言（A）

4、在档案主题因素中，（）是体现主题的最关键因素。P193 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素

5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（）。（C）P193 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素

（A）

6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（）建设。P216 A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站

7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（）P220(C)A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化

8、档案目录中心的主要功能是（）（B）P218 A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版

9、目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（）为主要层次。(B)P220 A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别

二、多项选择

1、存储是查检的（）。（BC）P178 A、应用 B、基础 C、前提 D、反馈 E、结果

2、档案的检索手段通常有（）两种。（AE）P178 A、手工检索 B、高级检索 C、低级检索 D、常规检索 E、计算机检索

3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为（）。（ＡＣ）P180 A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率 E、准确率

4、与日常使用的自然语言相比，档案检索语言的基本特点有（）。（BCD）P180-181 A、多义性 B、单义性 C、专业性 D、规范性 E、时效性

5、档案标引的步骤主要包括（）两个方面。（DE）P192 A、主题标引 B、分类标引 C、审校 D、主题分析 E、概念转换

6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语，主要有：（）。（ABCDE）P193 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、时间因素 E、文种因素

7、档案目录中心应当具有四种功能，即（）。（ABDE）P217 A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 E、协调管理

三、是非题

1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言，它又称为“标引语言”。（对）P180

2、档案标引的最后一步是概念转换，这是确保标引质量的最后关口。（错）P194

3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。（错）P200

4、专题指南与专题目录的类目体系相同，而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。（对）P215

5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。(错)P200

6、全引目录是档案馆（室）最常见、最基本的一种检索工具。（错）P202

7、专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。（错）P207

8、档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。（对）P216

第九章 档案利用和编研工作

一、单选题

1、衡量档案工作好坏的主要标志是（）工作。（C）P225 A、档案收集； B、档案保管； C、档案利用； D、档案整理

2、档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。（C）P242

A、50年； B、40年； C、30年； D、随时

3、属于国家所有的馆藏档案由（）公布。A P247 A档案馆； B、档案形成机关； C、档案行政管理部门； D、利用者

4、档案网站与一般网站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（）。（D）P250 A、利用手段 B、检索工具 C、出版物 D、档案馆藏

5、档案管理学中论述的档案编研工作，主要是指（）。（A）P256 A、编写参考资料； B、汇编档案文集； C、编史修志； D、编制检索工具

6、组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的（）的变革情况。（B）P262

A、体制； B、机制； C、组织机构； D、人员编制

二、多选题

1、档案参考资料的特点包括（）。（ABC）P256

A、问题集中； B、内容准确； C、概括性强； D、可读性强 E、内容分散

2、档案利用工作是（）。（A、B、C、D、E）P224~225

A、档案工作服务社会的窗口； B、衡量档案工作好坏的主要标志；

C、对档案和档案工作最实际有效的宣传； D、对基础工作的检验和推动；E、体现了档案工作的方向和目的

3、档案提供利用的基本要求包括（）。（ABCE）P225～227 A、树立服务观念，提供优质服务； B、分析预测利用需求，掌握利用工作规律；C、熟悉馆（室）藏，开展主动服务；D、完善的档案法规 E、正确处理利用和保密的关系

4、所谓熟悉家底是指（）。（A、B、C、D、E）P227

A、了解馆（室）藏档案的成分、内容和数量； B、了解档案存放的库架位置；C、了解各个全宗形成及整理状况； D、熟悉全宗内档案的利用价值；E、对重点全宗和珍 13 贵档案如数家珍

5、在处理档案保密与利用的关系时，应该坚持（）。（A、B、C、D、E）P228

A、以党和国家以及人民的根本利益为重； B、深入研究、审查档案内容；C、适时开展档案的解密、降密工作； D、简化利用手续； E、为广大用户提供利用服务

6、档案提供利用的基本方式包括（）。（ABCE）P228~229

B、原件； B、复制件； C、信息加工品； D、检索工具 E、副本

7、档案公布的形式从内容上分为（）。（ABC）P246

A、公布全部原文； B、公布部分原文； C、公布档案记载的特定内容； D、广播 E、公布全部全宗

8、档案公布的形式从手段上来看包括（）。（A、B、C、D、E）P246 A、通过各种出版物发表； B、通过电台、电视台播放； C、通过公众计算机信息网络传播； D、在公开场合宣读、播放； E、公开陈列、展览等

9、统计数字汇集的种类从内容上分有（）。（A、C）P265

A、综合性； B、表格式； C、专题性； D、示意图； E、图文并茂

10、除了大事记外，档案的参考资料主要还有（）。（A、B、C、D）P259 A、组织沿革； B、统计数字汇集； C、会议简介； D、专题概要； E、全宗介绍

11、组织沿革的编写形式主要有（）。（A、B）P263 C、文字叙述； B、图表形式； C、图文并用； D、条目形式；E、表格形式

三、是非题

1、凡档案都是可以提供利用的。（对）P227~228

2、开放档案就是公布档案。（错）P246

3、档案利用者只有利用权而无公布权。（对）P247

4、开放的档案谁都可公布。（错）P247

5、档案的所有权不同，其公布权也不同。（对）P247

6、不属于国家所有的档案由档案所有者公布，但不得损害国家和他人利益。（对）P247

7、档案编研工作是开放档案的一项重要措施。（对）P255

第二篇：文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（C）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办

B、批办

C、承办

D、催办

2、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A、审核

B、批办

C、催办

D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。

A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

D、红头文件

3、归档文件的特点是（ACD）。

A、办理完毕

B、应归档

C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

6、公文标题由（ABC）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错

6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对

第三篇：文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体 等发往公司的各类公文。（）(该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定 稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6.跨的规划放在针对的第一年归档；跨的总结放在针对的最后

一年归档；跨的会议材料放在会议开幕年归档；跨的案件材料放在结案年归档；跨的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信

息。（）

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答正确

单选题

11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该

题为必答题)

代拟文件

党委文件

呈批文、账外文件

行政文件

此题回答不正确

12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提

高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。

(该题为必答题)人事档案管理工作

科研档案管理工作

文书档案管理工作

会计档案管理工作

此题回答正确

13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活

动和文件形成规律。

(该题为必答题)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、复印件

正文、原件、复印件

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答正确

14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿

为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。

(该题为必答题)分类整理

案卷整理

收集文件

归档文件

此题回答不正确

15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定委员会

部门档案鉴定小组

档案鉴定管理组

档案鉴定组

此题回答不正确

16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统

对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此题回答不正确

17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

党委文件

纪委文件

工会文件

红头文件

此题回答正确

18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。(该题为必答题)

合同档案

文书材料

密级档案

文书档案

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)基本环节

重要环节

次要环节

首要环节

此题回答不正确

20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）

进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。

(该题为必答题)图纸

材料

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

资料

档案

此题回答正确

1.归档文书材料必须是原件。（）

(该题为 必答题)

标记为待复查

错

对

此题回答正确

2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书 材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

3.建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出

入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

4.利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。

（）

(该题为必答题)错

对

标记为待复查标记为待复查标记为待复查

此题回答不正确

5.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

6.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息

资源网”的“公文归档”模块归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案

进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答不正确

10.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。

(该题为必答题)

包括请示、报告、汇报、总结等

包括请示、报告、总结等

包括请示、报告、汇报、意见等

包括报告、汇报、意见等

此题回答正确

12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同

办公系统”流转的文书材料，都可经“（）”的“公文归档”模块归档。

(该题为必答题)文件会签管理系统

文书档案管理系统

科技档案管理系统

宝钢档案信息资源网

此题回答不正确

13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

红头文件

工会文件

党委文件

纪委文件

此题回答正确

14.外来文是指（）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公

文。(该题为必答题)

同级机关

下级机关

上级机关

外单位

此题回答不正确

15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（）。

(该题为必

答题)

员工服务中心

人力资源部

档案部门

办公室

此题回答不正确

16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（）、背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。

(该题为必答题)

左上角

右上角

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

左下角

右下角

此题回答不正确

17.库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管

要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（）之间，相对湿度应控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。

(该题为必答题)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

“文书档案外借登记表”

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)重要环节

基本环节

首要环节

次要环节

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答不正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。(该题为必答题)

无密级范围内

权限范围内

业务范围内

公司范围内

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答不正确

2.文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进 行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

4.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书 档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

6.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理

要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

科技管理系统

档案信息资源管理系统

OA办公系统

此题回答不正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

四段制

七段制

六段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。(该题为必答题)

整编

鉴定

接收

统计

此题回答不正确

14.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定管理组

部门档案鉴定小组

档案鉴定委员会

档案鉴定组

此题回答正确

15.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积

累档案的主要渠道。

(该题为必答题)

接收

整理

征集

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

收购

此题回答正确

16.档案管理部门在接收公司各归档责任部门的文书材料时必须检查是

否符合归档文书材料的（）。(该题为必答题)

案卷、封皮要求

质量要求和整理要求

归档要求

案卷要求

此题回答不正确

17.归档文件按（）进行分类。

(该题为必答题)

单位-载体--保管期限

载体-单位--保管期限

保管期限-单位-载体-

-单位-载体-保管期限

此题回答正确

18.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

30年

10年

永久

此题回答不正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)次要环节

重要环节

基本环节

首要环节

此题回答正确

20.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于2011年8月1日上线运

行，该系统对接了前端（），实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)文件会签系统

协同办公系统

项目管理系统

科技管理系统

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答正确

2.归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大 小。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

3.涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上 方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。（）

(该

题为必答题)错

对

此题回答正确

6.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)错

对

此题回答正确

7.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

OA办公系统

档案信息资源管理系统

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

科技管理系统

此题回答正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

七段制

六段制

四段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）关系到档案能否及时、充分地发挥应有的价值和作

用。因此，必须确保整理完毕的档案及时入库，丰富库藏资源，保持良好的库藏秩序，实现档案的有效管理，才能保证顺利地查找和提取档案。

(该题为必答题)利用工作

鉴定工作

整理工作

保管工作

此题回答不正确

14.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。

(该题为必答题)

整编

鉴定

统计

接收

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

15.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（）信

息。(该题为必答题)

文件

资料

目录

全文

此题回答正确

16.文书材料归档是指各单位在管理工作中形成的、办理完毕具有（）的文书材料经归档责任部门整理后移交档案管理部门保存的过程。

(该题为必答题)利用价值

回收价值

参考价值

保存价值

此题回答不正确

17.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

永久

30年

10年

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

“文书档案外借登记表”

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

此题回答正确

19.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。

(该题为必答题)

密级档案

文书材料

合同档案

文书档案

此题回答正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。

(该题为必答题)公司范围内

业务范围内

无密级范围内

权限范围内

此题回答正确

标记为待复查标记为待复查

第四篇：文书工作与档案管理期末考试答案

五、名词解释

1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。

2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。

3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。

4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。

5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。

6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。

7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要 处理有关事务。二是说在一定的时间内有执行性。

8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。

六、简答题

1、简述归档制度的内容

答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。

③向档案室的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录一式数份（一份经档案室签收后由移交单位保存）。

2、什么是“件”？“件”是如何定义的? 答：归档文件整理的单位

一是以“自然件”为一件，即一般的每份文件为一件；二是文件正本与定稿（定稿过厚的，也可单独为一件），正文与附件（附件数 量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件），原件与复印件，转发文与被转发文为一件；三是报表、名册、图册等可按其本来的装订方式，一册为一件；四是来文与复文（指联系密切的来往性质的文件材料，如请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）合为一体。

3、审核公文的重点是什么？

答：⑴是否应由本机关办理⑵是否符合行文规则⑶内容是否符合国家法律、法规及其他有关规律⑷涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签⑸文种使用、公文格式是否规范

4、案卷目录和归档文件目录的区别有哪些？

答：案卷目录是由案卷对象编制的，反映每个案卷的情况，按照案卷排列顺序的；归档文件目录是以案卷内每个文件为编制对象，反映每个文件的情况，需要编制两份。

5、如何选用文种？（网）

答：应根据行文目的、发文的职权和主送机关的关系确定。

6、简述分送的方法？

答：⑴对于重要文件以及文书人员不能判定由哪个部门承办的文件应及时附送办公室部门负责人或领导人进行拟办或批办，然后根据批示意见进行分类⑵对那些属于日常事务性的已有明确分工的文件，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。

7、简述签发的原则？

答：⑴以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发⑵由部门拟稿，以机关单位名义的发文，应先由部门负责人审稿和文秘部门负责人审核，再交领导人或主管该部门事务的副职领导人签发；以部门名义的发文，由部门负责人签发，其中涉及重要问题的或部门把握不准的发文，还应报领导人核签，或者报请领导人签发⑶经会议通过的发文，由会议主持人或秘书长签发；机关单位内部会议通过的，可由正职或副职领导人或者办公厅主任签发⑷与其他机关单位联合发文，应与有关机关单位会签。党政联合发文，凡属政府主管的工作事项，先由政府领导人签发，再送党委按规定审核后发文。

8、如何建立良好的库房管理秩序？

答：建立库房编号，装具排列编号，档案存放方式；维护位置索引、标示牌、代理卡

9、控制和调节温湿度的方法有哪些？

答：⑴对库房进行严格密封⑵使用增温增湿或者降温降湿等机械设备⑶通风⑷其他措施：可放置水盆、挂置湿纱布等来增湿；放置木炭、生石灰等来降温

10、请示与报告的区别？（网）

答：⑴内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。⑵侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。⑶行文目的不同。请示的目的是请求上级机 关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。⑷行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。⑸报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。⑹篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。⑺标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。⑻结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。⑽处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

11、举例说明案卷标题的基本结构是什么？ 答：发文机关+事由+文种

12、档号的结构有哪些？

答：全宗号、暗盒目录、暗盒号、页号或件号

七、技能题

1、答：⑴特点：简单、运用广泛、用于档案数量少的单位

⑵文件所属确定：①文件上有属于不同的几种 日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据②法规性文件以批准日期为依据③领导性文件以签署日期为根据④会议记录以开会日期为根据⑤计划、总结以内容针对时间为依据⑥文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期⑦通过分析文件内容来判定日期。2、3、4、组织机构分类法。

两级：组织机构+ 规模不大

三级：保管期限+组织机构+

5、文件传阅，是指将公司收进的非办理性文件，按特定的范围，组织有关人员进行阅读，借以学习、了解有关方面的工作情况。这一工作通由秘书人员负责组织。主要方法是逐人送阅，即由秘书人员统一管理，各传阅对象在收退文件时，都直接与秘书人员发生联系。第一个人阅完后，直接退还秘书人员，再由秘书人员送给第二个人，第二个人阅完后再退还，再送给第三个人，依次，直到传完为止。这种传阅方法好处很多，第一，可以有效地控制文件，掌握文件的去处；第二，可以避免文件丢失、乱丢和积压等问题发生；第三，可以随时合理地调整阅文次序，加强阅文周转速度。除上述传阅方法外，有条件的公司应建立专门的阅读室，由文书工作人员进行管理，有关阅读对象尽量到阅读室阅读文件。可以减少往返传递的时间和手续，提高阅文效率，安全保密，应提倡这种方法。

八、论述题

1、题目上

2、试述档案价值鉴定的程序？

答：

3、档案库房“八防”措施的具体内容？

答：⑴防火—要求在装具的选用、电器及其线路的安装等方面消除一切隐患，还必须设置消防器材⑵防盗—要求库房门窗坚固（最好安装防盗门），尽量安装防盗报警装置，离开库房时严格检查并锁好房门⑶防水—要求库房建在地势较高、有利于防洪的位置，库房内及附近不能有水源⑷防潮—要求每天测量库房湿度，发现湿度过低时及时调整⑸防霉—要求定期检查档案文件，放置防霉药品，发现有霉变迹象应及时通风⑹防虫—要求入库时对档案进行灭菌消毒，在库房内定期检查，放置防虫药品，搞好库房卫生，破坏虫子的生存环境⑺防尘—要求库房及装具有良好的密封性，并搞好库房及装具卫生，保持清洁⑻放光—要求库房尽量无窗；若有，也应尽可能的小，安装磨砂玻璃、带花纹的或有色的玻璃，并配置窗帘，照明灯具应为白炽灯。

4、文书整理归档的基本步骤和方法？

答：编制分类方案目录、初步整理、系统整理、归档。在一年实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下可能形成的文书，拟制出归档文书的类别和条目；在整理的过程中，应定期进行检查，通过检查熟悉归整，纠正把文件规错类别的现象；

第五篇：专门档案管理期考复习题及答案

专门档案管理期考题

一、辨析题（每题1分 1×10共计10分）

1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性。

（）

2、会计档案是各种社会实践主体在活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。

（）

3、会计档案的分类方法中，会计--形式（文种）---保管期限分类法适用于各级总预算会计单位。

（）

4、教学档案的归档时间为每年11月前后。

（）

5、审计档案的保管期限分为：长久、长期、短期。

（）

6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的规范性法律文书。

（）

7、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源分散性；形式多样性。

（）

8、商标档案是商标产生法律效力的依据。

（）

9、人事档案划分为学生档案、群众档案、干部档案和军人档案四大类。

（）

10、会计档案是司法检查的重要法律依据。（）

二、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、下列关于人事档案的解读错误的是

A、学生档案是学生在校学习过程中形成的、能反映学生成长情况的材料。B、人事档案是发展变化的，具有动态性。

C、军人档案指记录中国人民解放军、武装警察部队人员经历及其“德、能、勤、绩”等方面情况的档案。

· D、人事档案具有公开性。

2、关于档案管理下面说法错误的是

A、教学档案管理的内容主要包括实体管理和信息管理两个方面的工作内容。B、人事档案的管理工作包括：收集、鉴别、整理、利用和传递服务等内容。C、审计档案的整理：是指对审计档案的分类排列。

D、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目。

3、关于商标档案的解读错误的是 A、商标是商品的标记，俗称“牌子”。B、商标档案具有保存、利用价值。

C、商标档案是商标产生法律效力的依据。

D、商标档案管理的内容主要包括：商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。

4、下面说法正确的是

A、诉讼文书的立卷原则是：按照文件形成规律，保持文件的历史联系，便于保管利用，选择立卷标准要与诉讼工作实际相结合。B、审计档案立卷方法只有按职能分类。C、会计档案具有公开性、时效性的特点。

D、审计档案的来源为国家审计机关和社会审计组织两类。

5、下列关于艺术档案的说法正确的是

A、艺术档案具有：形象性、单一性、成套性、增补性等特点。B、艺术档案是国家档案的组成部分。

C、归档范围：艺术活动中产生的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）D、艺术档案只能通过艺术档案案卷目录检索。

6、以下与教学档案的说法中，错误的是 A、教学档案由教务处立卷。

B、教学档案的立卷原则为：统一领导、分级管理。

C、教学档案的通用检索工具为：案卷目录、卷内文件目录或卡片。D、教学档案的分类方法:按机构--------问题分

7、下列关于诉讼档案的说法错误的是

A、诉讼审级：分一审、二审、死刑复核、申诉、再审、类推核准、执行。B、诉讼档案的排列按、类别、审级、案号的顺序。C、诉讼档案可分为：分刑事、民事、经济、行政四类 D、诉讼没有永久保存的档案。

8、下列说法错误的是

A、诉讼文书的制成材料可分为：纸质、照片、音像诉讼文书。B、诉讼档案多为手抄孤本。C、部分诉讼档案具有法律效力。D、形式特殊、表达方法一致。

9、下列说法错误的是

A、会计档案是指：会计凭证、会计帐簿、会计报表

B、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。C、干部档案是人事档案中内容最全面的一种。D、只有诉讼档案才立正、副卷。

10、下列与人事档案利用程序无关的是 A、提供查阅的程序 B、提供复印的工具 C、提供外借的程序

D、出具档案证明的程序

11、下列说法正确的是

A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表立在一起

B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、排列和编目的活动。

C、审计档案具有专业性的特点 D、会计档案不具有利用价值

12、下列与审计档案的利用无关的是

A、建立健全审计档案保管、安全保密制度。

B、建立利用登记制度，对档案利用效果予以登记统计。C、审计档案可为社会人士公开

D、有条件的档案部门，可以提供电子审计文件借阅，减少文件原件的使用。

13、商标档案保管期限的划定正确的是

A、商标档案的保管期限分为永久、长期(11年至30年)和短期(10年以下)三种。B、重要的商标注册申请文件材料，只需长期保存即可。C、注销和撤销商标文件材料，不用保存。D、重要的商标使用许可合同，永久保存。

14、下列有关诉讼档案的说法正确的是

A、诉讼文书根据、审级、一案一号的原则立卷 B、卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮装订即可 C、各单位已立好的全部案卷，集中排放在一起 D、卷内诉讼文件材料，统统备份保存

15、下列说法有误的是

A、会计档案的种类有：凭证、账簿、报表等。

B、教学档案可为科研、总结推广教学经验提供参考依据。C、在二审时，一审判决书、裁定书不必归档。D、归档的电子商标文档要经过著录和鉴定。

16、一下哪项诉讼文书不具有法律效力

A、判决书

B、判定书

C、审讯笔录

D、调解书

17、以下关于诉讼档案归档要求的说法错误的是

A、诉讼文书的归档时间为案卷办理完毕的三个月内。B、诉讼档案在归档前要划分保管期限 C、影、照、录材料与文书材料一起归档

D、已归档的案卷，补充材料时直接将文件放入。

18、关于人事档案的说法，不正确的是

A、人事档案产生于人事管理活动，由组织、人事或劳动却门形成。B、人事档案反映的是一个人的经历和德才表现。

C、人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有多样性。D、人事档案是以人为中心的专门档案

19、国家重点项目工程文件质量要求的解读，有错的是 A、项目文件需要字迹清楚，图样标准 B、长期存储的电子文件用光盘记录

C、复印、打印的文件字体的清晰度应符合设备标定质量的要求 D、对于长久保存的材料不用圆珠笔书写 20、以下人事档案的说法中，错误的是

A、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表属于履历材料

B、人事档案包括：高等学校学生登记表、审查表、毕业登记表，学习(培训结业)成绩表 C、人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由自己保管。D、入团申请书属于人事档案

三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、专门档案管理的一般规则

A、前端控制规则

B、连续、整体性规则 C、安全效益性规则

D、继承创新性规则

2、诉讼档案的分类有

A、

B、类别 C、案号

D、审级

3、下列表述正确的是

A、会计档案的形成者是：机关、团体、企业、事业单位的财务会计部门。B、审级档案的立卷原则：谁审计谁立卷，审结卷成。

C、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。

D、人事档案的鉴定内容包括检查材料是否齐全、完整

4、关于各类档案分类排列的说法，正确的是 A、审计档案有一组织机构分类排列法

B、教学档案的分类法有教学一问题分类法。

C、诉讼档案的分类以为标准，跨的案件，以收案为准。D、人事档案无需分类排列。

5、下列属于诉讼文件的是 A、赃款、赃物清单

B、共同犯罪案件中，检察院对同案犯已作免予起诉和不起诉决定的法律文书。C、传票

D、上级法院判决书、裁定书正副本

6、下列属于诉讼档案的是

A、刑事诉讼档案

B、公安机关的预审卷

C、行政诉讼档案

D、执行机关的执行卷

7、人事档案的主要收集方法有

A、定向收集

B、定时收集

C、追踪收集

D、电子收集

8、诉讼档案的保存价值有

A、诉讼档案是法学研究、案例教学、社会法制宣传教育的素材 B、诉讼档案是国家制定法律、政策的必要依据

C、诉讼档案是保证司法公证和维护当事人合法权益的凭证依据 D、诉讼档案是依法治国的核心

9、会计档案的排列方法

A、---保管期限---组织机构分类排列法 B、---保管期限---组织机构分类排列法 C、---会计类型分类排列法

D、会计文件或会计记录形式分类排列法

10、归档制度的主要内容

A、归档范围

B、归档要求 C、归档时间

D、归档手续

11、以下说法正确的是

A、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目 B、人事档案的排列方法为顺序法

C、审计档案的鉴定工作包括对保管期限已满的审计档案的再鉴定 D、商标档案具有公开性

12、以下说法错误的是

A、诉讼档案的分类若按审级分类可分为：一审、二审、死刑复核等 B、会计档案的收集原则为：统一领导，分级管理 C、商标档案没有永久保存的档案

D、审级档案中需要长远利用的档案，应长期保管

13、以下关于专门档案归档范围的说法中，正确的是 A、商标档案的归档包括辅佐商标档案管理的系统软件 B、审计通知书属于审计档案

C、人事档案中干部档案的副本不属于归档文件 D、会计凭证属于会计档案

14、以下关于专门档案鉴定的相关说法，错误的是 A、审计档案的鉴定工作包括三方面的内容。

B、人事档案鉴定内容的第一点为判断是否属于人事档案 C、会计档案不用鉴定

D、国家工商行政管理局颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准

15、诉讼档案的立卷原则包括 A、一案一号原则 B、立正副卷原则

C、完整齐全标准规范原则 D、书记员结合工作立卷原则

16、下列说法中错误的是 A、教学档案由教务处立卷 B、会计档案由财务处立卷

C、人事档案的内容可分为十大类

D、审计活动中形成的电报、笔录原件及其复制卷、信函不属于审计档案

17、在干部档案管理工作中，必须贯彻党和国家有关档案保管的法规和制度，严密保管、确保干部档案的

A、完整

B、准确

C、安全

D、整齐

18、下列说法正确的是

A、教学档案的归档时间为每年的11月前后 B、审计档案的归档时间为次年6月 C、教学档案的归档时间为次年6月

D、审计档案的归档时间为每年的11月前后

19、商标档案的检索途径有

A、关键词检索

B、分类检索

C、图像检索

D、文字检索 20、艺术档案的特点有

A、形象性

B、多样性

C、增补性

D、成套性

四、改错题

（每小题2分，2×10共计20分）

1、审计档案的归档时间为每年6月。

2、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源单一性；形式多样性。

3、会计档案的收集原则：统一领导，统一管理。

4、商标档案的检索途径有：引擎检索、分类检索、图像检索。

5、国家重点项目的项目文件内容包括：立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收文件。

6、人事档案材料是个人材料，其内容具有真实性。

7、艺术档案具有形象性、多样性、成套性、互补性的特点。

8、审计档案是国家审计机关和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。

9、诉讼档案整理工作的工作事项包括诉讼档案的分类、排列和编目。

10、诉讼文件材料归档后，分别按、审级的排列顺序进行排列。

五、连线题

专门档案管理期考答案

二、辨析题（每题一分

共计 1×10 分）

1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性

√

2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。

×

3、会计档案的分类方法中，会计--形式（文种）---保管期限适用于只有一种会计类型的单位。

×

4、教学档案的归档时间为每年11月前后。

√

5、审计档案的保管期限分为：永久、长期、短期。

×

6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的非规范性法律文书。

×

7、机关档案的归档范围是：反映本机关工作职能的文件。

√

8、商标档案是商标产生法律效力的依据。

√

9、人事档案划分为学生档案、工人档案、干部档案和军人档案四大类。

×

10、诉讼档案是司法检查的重要法律依据。

√

三、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、D 人事档案具有保密性的特点。

2、C 审计档案的整理：正常情况下的整理只对审计档案进行分类排列和编目

3、D 商标档案管理的内容主要包括：商标文件材料的集中归档，商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。

4、A 解析：B、立卷的方法：

1、按职能分类

2、按项目立卷

3、按单元排列 C、会计档案的特点：（1）来源广泛、使用普遍（2）内容专业、程序紧密（3）形式特殊、表达方法一致

D、审计档案的形成者是：国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织

5、B A 艺术档案的特点为：形象性、多样性、成套性、增补性

C、归档范围：凡反映本单位艺术活动基本历史面貌的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）

D、艺术档案的检索工具：

1、艺术档案案卷目录

2、艺术档案卷内目录

3、名称索引（艺术作品名称）

4、分类索引（分文字、形象、音响）

5、人名索引

6、B 教学档案的立卷原则：反映历史，鉴别价值，保持联系，便于利用

7、D 案件判决书、裁定书、调解书取出，按、审级立卷，定为永久保管。

8、C 具有特定的法律效力

9、D 人事档案也要立正副卷

10、B

人事档案利用程序为A、C、D

11、C 解析：A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表分开立

B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合、排列和编目的活动。

D、档案都是有保存价值的文件

12、C

审计档案不对外借阅，确需借阅者，需经审计机关负责人批准。

13、A B、重要的商标注册申请文件材料，需永久保存 C、注销和撤销商标文件材料，短期保存 D、重要的商标使用许可合同，长期保存。

14、A 解析：B 卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮和卷底装订整齐

C、各单位已立好的全部案卷，将保管期限相同的案卷集中排放在一起，保管期限不同的分开排放，并负责编定本单位案卷的文书处理号。D、卷内诉讼文件材料，一般只保存一份

15、C 二审的归档材料包括一审判决书、裁定书

16、C 判决书、裁定书、调解书都具备法律效力

17、D 任何人都不得随意增减或抽调任何材料

18、C 人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有专指性。

19、C 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘

20、C 人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由主管或协管部门保管。

三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、A、B、C、D

2、A、B、D

、类别、审级、案号为其排列顺序。

3、A、B、C、D

4、A、B、C

5、A、B、C

上级法院判决书、裁定书正本

6、A、B、C、D

7、A、B、C

定向收集、定时收集和追踪收集

8、A、B、C

依法治国的核心是依宪治国

9、A、B、C、D

P66

10、A、B、C、D P376

11、A、C、D

人事档案的排列方法有顺序法和系统法

12、C、D

审计档案保管期限见P140 商标档案见128

13、A、B、D

人事档案副本问题102

14、C、D

国家工商行政管理局和国家档案局联合颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准

15、A、B、C、D

16、C、D

17、A、C

18、A、B

19、A、B、C 20、A、B、C、D