入仓通知书

第一篇：入仓通知书

篇一：报关通知、入仓流程

关于规范报关单证的通知

尊敬的客户：

感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！

请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！

深圳中外运物流有限公司

2008年5月22日

中 國 外 運 廣 東 有 限 公 司 深 圳 儲 運 分 公 司

通 知

尊敬的客戶: 1>.必須在出口報關單 “備註” 欄錄入列印 “入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏.2>.必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明 “入中外運” 字樣.請務必注意不能錯漏.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅.特此通知.中國外運廣東有限公司

深圳儲運分公司

篇二：粉料入仓通知单

粉料入仓通知单

第一联：操作员留存 第二联：检斤员留存 篇三：进仓通知单

进仓通知单（xx物流）

to: 进仓编号：xxxxxx attn:

======================= 我司地址：xx市xx路xx号世纪金贸xxx 传真：xxxxxxx 订舱信息 船名/航次： 提单号： 开航日： 合同号： 目的港： 货物最晚送抵仓库时间：

年-月-日

送货单位：xxxxxxx进出口有限公司 联系方式：

报关资料最晚寄至我司的时间：

篇四：买 单 入 仓 代 理 协 议

买 单 入 仓 代 理 协 议

甲方：深圳市恒嘉进出口有限公司

乙方：

甲乙双方为确保乙方进出口货物的顺利通关，经双方友好协商制订本合作协议：

1.乙方提供完整准确的装箱信息、产品信息和船运信息给甲方，甲方将出口报关资料准备齐全并核对无误后，应及时通知乙方备货，甲方安排车辆到乙方指定地点（）拖车到乙方订舱仓库（深圳 仓）。

2.甲方应就报关所需要资料（包括核销单、通关单、装箱单、合同、发票及其他国家法定许可文件等重要文件）做好并交到深圳 仓，有关在交接过程中发生问题，双方需配合处理。

3.甲方拖车到勤辉仓侯应及时安排报关，并及时通知乙方进展情况。若报关过程中遇到问题，甲方应及时联系乙方，共同商量解决办法，乙方应予以配合。

5.有关收费标准如下：

（1）针对乙方所提供资料，本次买单商检费用为： ,拖车费 ；报价不含开票税金，如需开票税金按照6%收取。

（2）仓库收费实报实销。

（3）在当次报关通关所有手续完成后甲乙双方将相关费用核实清楚，乙方需要在5工作日内支付给甲方。6.本协议未尽事宜由双方协商解决。

7.本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方：深圳市恒嘉进出口有限公司 乙方：

甲方代表： 乙方代表： 日期： 日期：

篇五：出口货物流程

出口货物流程

整个出口货物流程，按照先后顺序，大致分为以下几个环节：

签订外销合同、成交方式、备货、运输、报关、结汇、退税等内容。

一、签订《外销合同》：

1、寻求客户：

我国在国际贸易中，出口商一般通过“国际商品交易会”（如“广交会”、“青交会”等）、“网络信息”(如：发布出口产品广告信息、寻求客户需求信息)、中间商介绍等其他形式获得购货商商品需求信息。

2、双方考察：

双方接洽后，开始进行考察。出口商对购货商考察其规模、信誉、付款能力等。购货商对出口商考察产品的质量等级、产品的规格型号、产品的材质等内容是否符合要求。有些购货商如美国客户除考察以上内容外，还要考察出口商的环保、人权（如职工工资、福利是否按时发放）等内容。

3、签订外销合同：

二、成交方式：

本环节严格说来属于外销合同里的主要条款之一，单列出来是因为采取不同的成交方式，订舱租船环节也有所区别。

fob：装运港船上交货（指定装运港）

cif：成本、保险费加运费（指定目的港）

三、备货：

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的作用，须按照《外销

合同》逐一落实。例如：

1、货物品质、规格，应按合同的要求落实。

2、货物数量：保证满足合同对数量的要求。

3、备货时间：应根据合同规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

由于生产企业和外贸企业备货阶段环节和手续不同，所取得的凭证有所差异，故分别进行阐述。(一)、生产企业(三种方式): 1.自产货物:按照合同规定,自行组织生产

2.委托加工货物:由委托方提供原料和主要材料,受托方只收取加工费和代垫部分辅助材料加工的货物。出口商委托外单位加工须签订《委托加工合同》。在签订《委托加工合同》过程中，主要对加工产品名称、规格型号、加工数量、加工价格、质量要求、交货地点、交货期限、运输方式、付款方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《委托加工合同》中。委托单位加工货物出库填制《出库单》，受托单位收到加工货物后填制《入库单》。加工完毕收回，受托单位开具《加工费发票》，填制《出库单》出库，委托单位支付加工费（付款凭证）。运输单位到地税局开具《运输发票》。

3.外购货物：生产企业采购视同自产产品，须签订《采购合同》。在签订《采购合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、交货地点、交货期限、运输方式、付款方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《采购合同》中。销货单位开具《增值税专用发票》，购货单位支付货款(付款凭证)。运输单位到地税局开具《运输发票》。

(二)、外贸企业

1、外购产品

出口商根据《外销合同》规定,购进产品。与生产厂家就采购产品相关事项进行协商，双方协商认可后，需要签订《采购合同》。在签订《采购合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、交货地点、交货期限、运输方式、付款条件、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《采购合同》中。销货单位开具《增值税专用发票》，购货单位支付货款(付款凭证)。运输单位开具《运输发票》。

2、委托加工产品：由委托方提供原料和主要材料,受托方只收取加工费和代垫部分辅助材料加工的货物。出口商委托外单位加工须签订《委托加工合同》。在签订《委托加工合同》过程中，主要对加工产品名称、规格型号、加工数量、加工价格、质量要求、交货地点、交货期限、运输方式、付款方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《委托加工合同》中。受托单位收到加工货物后填制《入库单》。加工完毕收回，受托单位开具《加工费发票》，填制《出库单》出库，委托单位支付加工费（付款凭证）。运输单位到地税局开具《运输发票》。

四、运输

在备妥货物后，出口商按《外销合同》规定，履行装运货物的义务。

在我国，出口货物的托运工作一般委托经中华人民共和国外经贸部核准的货运代理公司代理，以下简称“货代公司”。

1、订舱：

fob价成交方式出口货物，一般情况下国外客户负责订舱，船公司把客户的订舱信息及时传入到出口商所在国的船代公司，船代公司下达《入仓通知书》给出口商委托的货代公司。货代公司给出口商下达《入货通知》通知装运货物。特殊情况下，也有购货商委托供货商向船公司订舱。流程与cif、c&f成交方式订舱相同。出口商根据货代公司下达的《入仓通知书》，将货物送到指定装箱地点或由货代公司组织运输。

2、内陆运输

（1）、场站装箱：

a、租车运输：

出口商与运输单位签订《运输合同》。货物出库填写《出库单》。出口商填制《随货通行单》（一式三联），运输单位司机在《随货通行单》上签收（一联交出口商留存，证明货物转移），将货物运至货代指定地点。货代收货后，在《随货同行单》签字接收或货代仓库制作《收货单》（一联货代仓库留底；一联给运输司机）。运输单位司机将货代签字接收的《随货同行单》或仓库开具的收货单交给出口商（证明货物已送至指定地点）。运输单位开具《运输发票》，与出口商结算运费。货代公司到场站填写《设备交接单》领取集装箱进行装箱、铅封，再将货物运至场站，场站收到货物后出具《场站收据》。（场站收据一式六联，其中一联理货员签字交货代留存）。b、自己运输：

货物出库填写《出库单》，出口商填写《随货同行单》，司机持《随货通行单》将货物运至货代指定地点。货代收货后，在《随货同行单》签字接收或货代仓库制作《收货单》（一联货代仓库留底；一联给运输司机）。司机将货代签字接收的《随货同行单》或仓库开具的《收货单》交给出口商（证明货物已送至指定地点）。货代收货后到场站领取集装箱并填写《设备交接单》，将货物装箱、铅封并运至场站，场站收到货物后出具《场站收据》。（场站收据一式六联，其中一联交货代留存）

（2）、产地装箱：

出口商接到货代公司的入仓通知单后,将货物准备好。货代公司到场站领取集装箱及铅封号并填写《设备交接单》，然后到供货商处装货，供货商确认《设备交接单》相关内容与《入货通知》内容一致后装箱、铅封。运输单位司机在《随货同行单》上签收，一联交出口商,然后将货物运至场站后凭《设备交接单》进入场站，场站制作《场站收据》。（场站收据一式六联，其中一联理货员签字交货代留存）

3、场站、通关

出口商向国外客户邮寄《提单》，对方凭此办理付款、赎单、办理进口报关和提货手续。

5、内支线

6、属地报关、口岸验放

（二）、国际铁路运输：

1、订车皮：

首先，出口商委托其货代订车皮并给予委托书。货代到铁路部门领取空白《运输服务订单》。货代与客户协商确定后，将运输服务订单送铁路部门申请车皮，铁路部门将服务订单内容输入微机，同时将信息逐级上传。上级铁路部门批准后，将计划号下发至承运铁路部门。承运铁路部门发送给货代，货代通知出口商装运货物。

2、装货 供货商根据货代装货通知，将货物运至指定铁路货站，货站收货后开具《收货单》，（一式三联，一联留存，一联给送货人）。

3、办理装运手续

货代到铁路部门货运室填写《运单》，运单一式五联（一联是运单正本：运单正本是运输契约，它随同货物到达目的站后交给收货人。二联是运行报单：运行报单是参加联运各铁路运单办理货物交接、划分运送责任，以及结算运送费用，统计运量和运费收入的原始依据，它随同货物至到目的站，并留存到达目的站。三联是运单副本：运单副本于运输契约缔结后交给发货人，证明货物已由铁路承运。发货人可凭此副本向收货人结算货款，行使变更运输要求，以及在货物和运单全部灭失时凭此单向铁路提出赔偿要求。四联是货物交付单：货物交付单随同货物至到达站，并留存到达站。五联是货物到达或通知单：货物到达通知单随同货物至到达站，并同运单正本和货物一起交给收货人。）运单一至五联铁路部门加盖发站日期戳，并将运单第三联给发货人。货代同时缴纳相关费用，铁路部门开具一式三联《

货票》（一联铁路留存；一联交发货人；一联随车通行）

4、报关 a、转关（启运地报关→边境口岸通关）

b、边境报关

（三）、航空运输

1、订舱

出口商填制《订舱委托书》委托货代公司或航空代理公司向航空公司订舱。航空公司确认舱位后，通知航空代理公司或货代公司《入仓号》、《运单号》。货代公司通知出口商准备装货。同时监管仓库收到航空公司有关信息。

2、入货

监管仓库，仓库收货后给司机开具《收货单》，签发《称重条》，同时称重条相关信息传递至航空公司

3、报关

4、签发运单

飞机起飞后，航空代理公司签发主《运单》或由货代公司签发《分运单》给出口商。出口商向国外客户邮寄运单，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。

（四）汽车运输

1、运输

2、办理进场手续

3、报关

4、出场

5、出境

司机将货物运至边境,持《中华人民共和国出境汽车载货清单》、驾驶证到边防

（五）邮政运输

五、报关

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

第二篇：报关通知、入仓流程

关于规范报关单证的通知

尊敬的客户：

感谢您长期以来对我司工作的支持与配合！

随着海关对报关员扣分制度的进一步完善落实，近期，我司因报关单据不规范已造成多个报关员资格证被暂停使用，严重影响我司正常的业务运作，尤其是因报关单证上经营单位的问题导致被海关扣分的情况更为严重。为规范单证质量，避免不必要的扣分，即日起，我司将对在向海关发送数据过程中，由于经营单位原因（如经营单位无外汇核销单电子数据、经营单位与核销单企业不一致、外汇核销单已被其它报关单使用等情况）导致我司报关员被海关扣分的情况,以RMB1000元/次的标准向客户收取单证处理费。

请您及您的客户在审理报关单证时，仔细核对所有数据并确保数据有效后才递交我司报关,以免引起不必要的经济损失。

特此通知，请遵照执行！

深圳中外运物流有限公司

2008年5月22日

中 國 外 運 廣 東 有 限 公 司 深 圳 儲 運 分 公 司

通知

尊敬的客戶:

我公司經深圳海關和深圳市國家稅務局審批, 被深圳海關列爲首批可享受 “入倉即予退稅” 優惠政策的海關出口監管倉庫, 而無需待貨物實際歷經後再辦退稅手續, 該措施將由2005年7粵1日起正式實施.此舉將大大縮短企業的退稅周期, 給企業帶來極大的便利.爲保證貨物報入我司海關出口監管倉後能夠及時辦理退稅手續, 現將海關具體操作注意事項通知如下: 1.清關入倉貨物:

凡貨物報關入我司海關出口監管倉時, 我司岸海關要求在出口報關單 “備註” 攔錄入列印: “入中外運” 字樣, 現場海關辦結貨物入倉出口報關手續後, 倉庫主管海關將向出口申報企業簽發出口報關退稅證明聯, 企業可及時辦理退稅.注: 入屬EDI申報企業, 同樣需要在報關單 “備註” 攔錄入列印: “入中外運” 字樣, 方可將正本報關單交由我司向海關申報.1.轉關入倉貨物:

1>.必須在出口報關單 “備註” 欄錄入列印 “入中外運” 字樣, 請務必注意不能錯漏.2>.必須在<<出境載貨清單>>收貨人欄注明 “入中外運” 字樣.請務必注意不能錯漏.倉庫主管海關確認貨物時進入倉後向起運地海關發送電子回執.啓運地海關收到電子回執後, 箱出口企業簽發出口報關退稅證明聯.企業可及時辦理退稅.希望個客戶見此通知後及時通知出口企業自即日期務必按照以上要求規範填寫, 否則企業將無法及時領取出口報關單退稅證明聯, 而影響企業的及時退稅.特此通知.中國外運廣東有限公司

深圳儲運分公司

第三篇：粮食入仓工作方案

粮食入仓工作方案

粮食接收按以下流程进行：准备→扦样→化验→检斤→接收→二次检斤→结算→付款→空车出库。

一、准备

1、按上级文件，制订粮食入库方案。

2、做好粮食入库工作的人员安排、设备、器材等准备工作，调校各种检验、计量仪器设备。

二、扦样

来粮车队停靠于大门道路北侧，按检验序号依次进入待检区域，扦样人员对来粮车辆进行抽样初验，以感观检验合格后，将样品送化验室化验。

三、化验

化验员按国家规定的粮食检验规程对样品进行化验。将化验不合格粮通知售粮者，对合格粮开具粮食入库检验单。当天化验样品留存，以备复检。

四、检斤

1、检斤员根据售粮者出示的化验单，经与车辆核对无误后称重。检斤员登记入库流水帐：即毛重、来粮单位、品种、车牌号、检验单号。

2、开票员开粮食入库检斤单，并填上等级、水分、杂质、入库仓号，并根据粮食质量出具收购价格；开票员、检斤员签字后将三联检斤单交售粮者到指定仓卸粮。

五、接收

1、定仓保管员根据售粮者出示的化验单，检斤单与车辆核对无误后，对来粮车辆抽检，质量合格后安排卸货。同时在卸货过程中，要不定时对粮食进行抽检，发现有质量问题的，立即停止卸货，并扦样送化验室复检。如经复检不合格，则予以退货，并在检斤单上注明退货原因及包数（数量）。

2、卸粮结束后，在三联检斤单上填写实收包数（数量）和仓号，签字后，将三联检斤单交售粮货主到检斤处对车辆过磅除皮，并登记粮食入库流水帐。

六、二次检斤

检斤员根据保管员在三联检斤单上签收的实收包数（数量）与车辆核对无误后过磅除皮，并在三联检斤单上填写净重。开票员扣水扣杂后在三联单上填写结算数量，二人签字后将第三联交与售粮者。

七、结算

1、结算员根据售粮者出示的检斤单，开据三联粮食收购凭证。第一联留存，第二、三联交货主结算金额。

2、每天业务终了，结算员要牵头与保管员、开票员、检斤员、付款员相配合，对清粮食入库数量、金额，并在对帐单上四方签字。四方各保留对帐单一张，各自要及时建立台帐。

八、付款

1、从农民手中直接收购的粮食，凭收购凭证付款。

2、从粮食购销企业购入粮食，在取得对方增值税专用发票或粮食销售统一发票后，要对照合同和收购凭证，审核无误后，经财务负责人签字，领导批准后办理付款手续。

九、车辆出库

保安人员根据售粮者出示的售粮收据，对出门车辆进行检查登记放行。

第四篇：外运仓入仓品牌声明书

声明书
致：深圳中外运物流报关有限公司 兹有我司于 2012 年 名： 月 日委托贵司报关申报的（报关货）。

）货物一批。申报商标为：（品牌：

现特向贵司声明该批货物商标申报无讹，若经贵司发现有任何不实，我方愿承担 RMB2000 元/单的违约金，且不免除对我方其他责任的追 究。我方知悉并了解中国相关法律规定，对上述承担责任表述系自愿做出 的真实意思表示，不存在欺诈、胁迫、重大误解等情形。

特此声明！声明人：（盖公章）2012 年 月 日

备注：

1、有牌且已在海关申请知识产权保护的，必须随附授权书，且授权书

清晰；有牌但未向海关申请知识产权保护的，必须按照实际商标申报；确 实无品牌的申报无牌。

2、声明人为报关单上载明的申报经营单位。

第五篇：深圳散货入仓的操作

深圳散货入仓的操作

散货入仓几处主要的地点有：

盐田港区的监管仓，如嘉里仓，中联等等，笋岗物流仓如外运仓等，还有蛇口，以及一些保税区，每个仓库的操作方式不尽相同。注意：

1）订舱时：

A)向货代订舱时先询问他们是使用哪个监管仓，问到电话和联系人，B)询问截仓期限，注意，散货一般说截仓，也就是截止收货的时间。询问预计开船日期，开船日期一般要比截舱时间晚一个星期左右，有时更久

特别注意，因为散货是要和别人拼柜出的，有时候淡季货少，可能出现你的货要等别人的货的情况，那就会超过1个星期了。

C)询问相关费用，特别是客人指定的货代，他们的费用可能很高！

费用有：CFS费 就是他们的理货装柜等的费用，自己找的货代一般几十人民币/立方，但是如果客人指定货代那些国际大货代可能收费高达30美元/立方！

可能收个监管费这个费用不贵，入仓费约人民币300，报关比整柜的稍复杂，要贵100来元

装货到指定仓库的车费，见下面的解释

其他费用和整柜的查不多，如文件，操作，美国方面的AMS之类。

D)如果是CFR, CIF，等预付运费的条款，要特别注意问一下货代的目的港代理向客人收的费用，因为有些货代为了揽活放很低的运费给SHIPPER, 但是目的港收费很贵，那样会导致客人投诉。

2）入仓时：

A）一般入仓货物许进不许出，也就是说要专车专办，不可以你车上装100箱入仓货，还装20箱去其他地方的货。

B)有些仓库是需要报好关才可以卸货的，所以请先和仓库沟通，可以先将车牌司机联系方式以及报关资料准备好提前安排报关，再安排将货物运过去，C)因为只能专车专用，且因为要报好关才能入仓，也因为一般入仓的车很多要排队，一般运费要稍高，D）如果是要做商检的货物，请注意数量和重量最好严格和实际出货的一致，E）如果自己交报关资料一定要填写完整正确，而整柜报关可以叫报关行代填，当然散货也可以找报关行代理，给点代理费。