文件柜管理规定（5篇）

第一篇：文件柜管理规定

文件柜管理规定 目的

为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。适用范围

公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等 3 细则

3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。

3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3做好文件柜的标示：

①文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；

②文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”（一律用“蓝线”）。

3.6 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。

3.9 各部门（单位）必须建立文件柜管理台账。

3.10 每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报工业工程科。

第二篇：文件柜索引

山东省庆云县德利发公司

档 案 检 索 目 录

企管办

2011-6-12

类

别：A 文件柜：3 放置顺序：从右至左

序号 3—1 3—2 3—3 3—4 3—5 3—6 3—7 3—8

3—9 3—10 3—11 3—12

文件名称

员工身份证复印件及花名册（第一车间）

员工身份证复印件及花名册（行政、后勤、二车间）员工身份证复印件及花名册（机修三车间）员工录用登记表

员工劳动合同书（行政、后勤）员工工资标准核定

员工退休养老基金缴纳资料

参加工伤保险人员及缴费材料（增减人员名单、保险名单）

员工缴纳养老保险个人意见咨询表

员工辞职报告（员工辞职申请表）辞职员工合同书

员工解除终止劳动合同证明书

类

别：B 文件柜：4（门后）放置顺序：从右至左

序号

文件名称

4—1 员工劳动合同书及劳动合同鉴证花名册（第一车间）4—2 员工劳动合同书及劳动合同鉴证花名册（第二车间）4—3 员工劳动合同书及劳动合同鉴证花名册（第三车间）4—4 员工劳动合同书及劳动合同鉴证花名册（维修车间）4—5 职工劳动合同鉴证花名册（一、二、三车间2011.3 后勤2011.3

2010.8—9）

4—6 各种协议及合同书（房屋租赁、承包）4—7 生产设备、产品的购销合同及协议 4—8 第三车间设备购置合同书等相关资料

行政

类

别：C 文件柜：（门里）上层

放置顺序：从右至左

1、第二车间建筑施工图纸及建筑工程施工工合同，二车间设备记录。

2、渤海冶金有限公司质量管理体系文件，管理制度汇编。质量管理 手册。检验作业指导书，化验室的管理规定，产品质量证明书。

3、维修设备及工具明细表，未退回旧件明细表。资产清查表。

4、产品质量，器械装备质量，验收检验报告。

5、特种人员作业证（特种设备人员作业证11本、理化检验人员技 术资格证书复印件4本）

6、财务管理资料，纳税人申请表及发票复印件。

7、企业材料（土地估价报告2份，各项复印件）

8、销售客户资质文件档案

9、各个企业资质文件复印件档案

10、土地租用，房产转让，项目入区协议，房产证复印件

11、各种设备用具各部门鉴定证书

12、特种设备（天车）安全制度，安全管理教材、起重工教材、特种 设备作业人员证及复印件

13、质检部各项记录、检测和测量设备台账、标准物质登记台账

14、办公室的各项工作记录实施方案、设立构想

15、山东庆云渤海冶金有限公司文件：特种作业人员名单、岗位在职

评价表、各种培训考试试题、员工档案表及身份证复印件、办公室各类计划、考核、记录、报告、清单、文件发放、回收登记表

16、员工宿舍楼用电明细表（十一、十二月份）财务和员工被褥收据

17、员工生活用品领用记录

类

别：C 文件柜：（门里）下层

放置顺序：从右至左

1、企业职工工伤保险的有关文件及会议记录

2、员工工伤保险、劳动争议仲裁调解处理文件（员工工伤认定的各项 材料）

3、职能性部门指导性文件（土地估价报告、房屋产权证等）

4、行政执法部门对本公司签发的执法文书（各种通知书）

5、办公室各种文件、内刊

6、公司员工请假单、销假单、考勤统计表

7、外来文件清单及各项法规文件

8、外来文件清单（标准部分）

9、安全生产管理领导小组、安全管理责任制度、各项检查记录

10、各种证明、通报、走访客户名单及反馈信息

11、各种规章制度

12、生产部各类文件: ①各类报表、记录表 ②生产设备工艺装备台长 台账 ③设备检修、维护、保养记录 ④换辊换槽记录表 ⑤ 生产过程监督检查记录 ⑥试轧记录表 ⑦渤海冶金设备档案 ⑧关键过程确认记录 ⑨设备润滑记录 ⑩日常及定期点检记录表11点检修理结果履历

12班长交班记录13煤气发生炉操作记录 14加热炉主要参数记录表

15按炉送钢卡 16车间隔号原始记录 17工艺/质量抽查表18车间班报表19生产工艺管理制度考核表20每月生产计划组批记录21轧辊验收记录 22 轧辊台账

类

别：D 文件柜：(门侧)上层

放置顺序：从右至左

1、公司电脑、考勤机驱动程序安装盘

2、各种电子吊秤类设备使用说明书

3、稀油润滑站使用说明书（山东庆云稀油润滑站技术资料）

4、各种小型机械设备使用说明书

5、起重机、升降台合格证使用说明书

6、飞剪电气原理操作维护说明书

7、各种设备分析仪器使用说明书合格证

8、空气压缩设备使用说明书

9、十三辊悬臂式型钢矫直机使用说明书

10、装载机、三轮车使用说明书保修单

11、轴承涡流加热器产品说明书

12、轧辊合格证、检验卡片、轧辊轴承

13、电动葫芦门式起重机定期检验报告

14、压力容器产品质量证明书、特种设备（普查）注册登记表、安全阀检 验报告、压力容器委托检验报告

15、QJ系列井用潜水电泵使用说明书、德利发钢铁炼钢冷却水池图纸

类

别：E 文件柜：门里中柜

1、德利发金属制品有限公司参加社会养老保险人员及手册（29人）

2、德利发金属制品有限公司获得各级获奖证书

类

别：F 文件柜：门后文件柜2

1、德利发金属制品有限公司员工档案卡

2、德利发金属制品有限公司员工工伤保险登记证

文件柜：门后5 各项工程机械图纸 门后文件柜：上层1层 三车间所有资料（原三车间）

文件门后上1层：（原三车间所有资料）

档案袋内袋：A

1、轧机调试步骤

2、庆云轧机出厂调试参数

3、切头切尾进线柜设备明细表

4、操作台端子图

5、操作箱设备明细表6、6RA70直流装置简要调试步骤

7、操作台设备明细表

8、圆盘剪调解柜明细表

9、切头剪调解柜明细表

10、设备明细表 轧机进线柜

档案袋：B 天东电路

1、桥式起重机Q DY32/5TA7

2、桥式起重机Q D16/3.26—25.8mA7

3、桥式起重机Q D10/3.2—25.8mA7

4、桥式起重机Q D20/56—16.8mA6

5、桥式起重机Q D16/3.26—25.8mA5

6、连铸电路接线

档案袋C 深圳环华 图纸实验报告及合格证

C ①庆云德利发金属制品有限公司35KV开关柜原理图D ②电路互感器使用使用说明书(2份)③JN12—35系列户内高压接地开关安装使用说明书 ④YH5W系列复合外套无间隙金属氧化物避雷器使用说明书 ⑤ZH12系列真空断路器产品合格证明书 ⑥户内交流高压真空断路器产品合格证明书 ⑦JCE6—160—/40.5高压交流真空接触器使用说明书

⑧真空接触器出厂检验记录 ⑨隔离开关质量检查报告

⑩GN2高压隔离开关安装使用说明书

塑料袋

①SCW—98系列智能测温仪说明书 ②变压器产品实验报告

③油浸式特种变压器系列安装使用说明书，油箱轻度及密封实验结果

资料袋A ①陕西中维电气有限公司检验报告及合格证

②35KV以下复合外套金属氧化锌避雷器安装使用说明书 ③P系列无励磁分接开关安装使用说明书

④QJ系列气体继电器安装使用说明书，及出厂检验报告

资料袋B

1、JN22—40.5/31.5户内高压接地开关安装使用说明书

2、CD195X—9M7三回路温度控制器用户手册

3、K、X系列三相电压（电流）表快速操作指南

4、YXR105系列柴油机零件图册

资料袋C

1、P系列无励磁分接开关安装使用说明书

2、高频开关直流系列出厂资料

3、PA100+系列微机综合保护测控装置使用说明书

4、高压开关柜出厂试验报告及产品合格证

5、郑州市宏源电器开关有限公司出厂实验报告

6、郑州市宏源电器开关有限公司发货清单

7、PA100+_T单元配置说明及出厂设置

8、高压真空断路器产品合格证

9、压力释放阀使用说明书

10、德利发炼钢车间施工图

11、德利发炼钢车间方案图、交流弧焊机BX、系列使用说明书12、355KW水控制柜材料表、35KV一次系列图

13、庆云德利发金属制品公司35KV开关柜报价表

第三篇：文件柜档案

档案

学生科活动二0一0年

郴州市光明女子职业学校校长（雷机）个人资料光明女校自评分表

阅览室图书目录

郴州市中等职业学校合格评估指标体系（试行）

郴州市光明女子职业学校电算会计专业设置

郴州光明女子职业学校文秘专业设想（封面）

郴州光明女子职业学校会计专业设想（封面）

郴州光明女子职业学校制度汇编（第一部分、第二部分）郴州光明女子职业学校章程

郴州光明女子职业学校文秘专业自评报告

郴州光明女子职业学校电算会计专业评估自评报告 郴州市实施家政服务工程—家政服务培训资料

关于申请“家政服务工程”培训工作验收的报告

关于做好中等职业学校及专业合格评估工作的通知（郴州市教育局文件）郴州市财政局 郴州市商务局关于下达家政服务员培训资金及任务计划通知 郴州市中等职业学校专业评估自评报告表（计算机网络技术）郴州市中等职业学校专业评估自评报告表（电子应用技术）郴州市中等职业学校专业评估自评报告表（文秘）郴州市中等职业学校专业评估自评报告表（电算会计）郴州市中等职业技术学校合格评估条目汇总表

申请书（申请学生会成员）

2010年学生就业资料

离校申请书（张黎平）

毕业申请书（雷洁瑞）

毕业申请书（雷娟）

制度汇编（2005）

学校教职员工日常工作守则

郴州市光明女子职业学校2005规章制度汇编郴州市光明女子职业学校2006规章制度汇编郴州光明电脑职业学校学生管理制度

郴州光明电脑职业学校学生手册（2005年9月1日）2007年下期至2008年上期学校工作计划

制度汇编（2004）

郴州光明电脑职业技术学校章程

郴州光明电脑学校学生管理制度

申请书（行政副校长人员申请书）

辞职书（胡江明）

郴州光明电脑学校二00四年下期卫生工作计划

关于开展“暑假夏令营活动之旅游”的通知

学生思想动态教育记录

强烈要求整治我校治安及教学秩序的报告

申请书（在光明电脑学校建立一个治安执勤点）

学校食堂管理制度

水电管理规定

小卖部管理制度

郴州光明电脑学校护校队管理制度

机房组长考核细则

郴州光明电脑学校门卫管理制度

关于成立“学校食品卫生、安全工作领导小组”的通知

郴州光明电脑职业学校交通安全制度

关于严厉禁止打架、赌博、抽烟等不良行为的公告

消防安全管理制度

郴州光明电脑职业学校交通安全制度

郴州光明电脑职业学校学生管理制度

保卫科长考核细则

班主任考核细则

任课教师考核细则

光明电脑学校安全专项工作汇报材料

招生、招工培训授权委托书

第一批校服发放名单（3张）

与四川外贸广州中心金川宾馆的协议书（2006年）

卫生许可证（2005年）

学生花名册

（一）2007年

空

助学金 2008年

郴州光明女子学校市场营销061班资助金发放表

郴州市中等职业学校国家助学金受助学生汇总表（补发）2008年1月3日郴州市中等职业学校国家助学金受助学生汇总表（补发）2008年1月3日郴州市中等职业学校国家助学金受助学生汇总表

郴州市中等职业学校国家助学金受助学生汇总表2008年4月20日

郴州市中等职业教育国家助学金（中央财政）发放名单汇总表 郴州市光明女子职业学校07年新生注册表

郴州光明女子职业学校2008年秋季注册花名册

2008年-2009年国家助学金新受助学生汇总表

湖南省郴州市光明女子职业学校国家助学金受助学生汇总表

教育局文件2005年

2004上级文件汇总

2005上级文件汇总

湖南省职业院校职业能力考试委员会

关于开展各级各类学校、幼儿园安全工作专项督查的通知关于临武县“9·30”突发事件的通报

关于中等职业学校德育课课程设置与教学安排的意见的通知关于填报中等职业学校师资培训统计表的通知

关于同意变更郴州光明电脑职业学校校名的批复

关于填报中等职业学校师资培训统计表的通知

教职工考勤

郴州市光明女子职业学校教职工花名册（2006年下学期）郴州光明女子职业学校教职工考勤登记表（2008年下期）郴州光明女子职业学校教职工考勤登记表（2007年下期）郴州光明女子职业学校教职工考勤登记表（2007年上期）郴州市企事业单位初任专业技术职务花名册

初任专业技术职务呈报表（侯传保）

郴州市光明女子职业学校教职工考勤登记表（2006）郴州光明电脑职业学校教职工考勤登记表（2005）郴州光明女子职业学校老师考勤登记表（4张）

郴州市光明女子职业学校暑期考勤表

郴州光明女子职业学校暑期培训课程安排

郴州市光明女子职业学校用车申请单

郴州光明电脑职业学校2004年用工登记表

2005职工花名册

2006职工花名册

郴州市光明女子职业学校教职工花名册

郴州市光明女子职业学校2007年教职工花名册

刘太荣、李歌明老师简介

光明女子职业学校2007年下期教职工工作安排

07年教育局年检资料任务分工

雷机校长荣誉证书2张

刘丹、梁华身份证复印件2张

郴州光明女子职业学校2007年下学期教职工档案表

吴小敏毕业证复印件一张

社会养老保险

部分教师的辞职信、移交清单

工作计划

2008年秋季学期中职国家助学金发放清查表离职员工移交清单

2008年下期受助公示名单

2007年下期受助公示名单

第四篇：文件柜分类

广州广盈文件柜是专门放置文件，资料的一种柜子。人们常说的文件柜意义是很广泛的，按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，鞋柜，钥匙柜等订做的铁皮柜。资料柜是专门用来放资料的。密集柜主要是节约空间，可以放置图书，资料，档案。图纸柜是放档案图纸的，更衣柜是一般放置衣服，储物柜一般是放置杂物等，鞋柜一般是员工换鞋子或是杂物的，钥匙柜是专门放置钥匙的，而工具柜，是放置一些扳手等零件工具类的柜子。按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点。这里主要的是介绍钢制文件柜。钢制文件柜出口的是拆装的，国内市场一般是一体的。

钢制文件柜有无门和有门的，门有的是玻璃门和铁门。而门又可以分移门和掩门。主要是自己喜欢什么样地就可以做成什么样子的门。通常有高柜（1800-2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。

更衣柜有无门衣柜，有门衣柜。有门衣柜又分为2门，3门，4门，6门，8门，10门。2门 3门规格一般是800*500*1800，当然每个厂常规的规格可能都不一样。储物柜有4门，6门，8门，9门，10门，12门，15门，18门，24门，32门，40门。规格：900*400*1900.常规文件柜细分：二斗卡箱挂劳柜，两抽资料柜，三抽资料柜，四抽资料柜，三抽床头柜，三抽活动柜，六小斗横向文件柜，三斗卡箱挂劳柜，四斗卡箱挂劳柜，五节存根柜，89玻璃移门地柜，89铁移门地柜，118玻璃移门地柜，118铁移门地柜，玻璃移门十二抽文件柜，单门八抽柜，二层有斗文件柜，二抽半玻璃文件柜，卷门柜，六抽半玻文件柜，偏三斗半玻璃文件柜，全玻璃书柜，三层柜，三斗开门资料柜，三门六抽文件柜，上玻下铁掩门文件柜，上玻下铁移门文件柜，书架柜，双门电子密码锁文件柜，双掩門（无斗）豪华锁，四层柜，四门中斗文件柜，铁掩门十二抽文件柜，图纸柜(四抽），五层档案柜，五层柜，五门六斗组合柜，下二抽半玻书柜，一门六抽地柜，一门四斗半玻璃文件柜，硬四门（连体）豪华锁，硬四门文件柜，右三斗移门半玻璃文件柜，中六抽玻璃书柜。

第五篇：文件柜的申请

文件柜的申请

随着人事部资料增多，存储的日常管理文件及人事档案无处存放，且为了方便查阅，统一集中管理，使文件不至丢失。现特申请购买文件柜一个，望领导予以批准。谢谢！

人事部

2015年1月13日