2012费用报销的规定细则(暂)

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第一篇:2012费用报销的规定细则(暂)

上海积佳建材有限公司员工费用报销管理制度(暂)

公司员工费用报销管理制度(暂)

1.1 费用报销实施细则

 报销流程: 报销人按规定整理票据→财务经理按制度审核签字→总经理审核签字→出纳付款→会计入账(无签字凭据出纳不能付款,会计不能入账,否则失职处理) 报销时间。公司每周一报销一次,在异地出差工作的员工回到公司后三天内报销费用。跨月的费用不得报销,特殊情况应事先说明。

 费用报销的范围。主要包括:招待费、差旅费(机票、火车票、船票及住宿费等)、出差补贴、交通费、办公用品费及其他相关费用。 报销单据要求:

1)所有费用的报销,必须有原始发票为依据,业务员的提成也应上交发票否则交纳相应的个人所得税。特殊情况的须经部门经理或负责人批准及财务人员审核,认为没有问题后才能报销费用。所有报销单据必须为真实有效、内容填写齐全的原始正本单据,包括有税务监制章、财务章、抬头、内容、金额的正式发票;各种车、船、飞机的有效票证以及财务部门监制的有效收费凭据等。

2)报销时需由报销人填写《费用报销单》,报销总金额要用大写数字填明,不得涂改;由所在部门负责人审批及公司部门经理或部门负责人签字后方可报销。

3)为保证原始凭证的完整与整齐,在报销时应将所有原始单据先整齐的粘贴纸上再贴在报销单后,并在报销单上填写连同报销单在内的原始凭证张数。如单据杂乱,不符要求,财务部将退回并要求报销人整理后再报销。

4)区域经理出差原则上只能报销公交车费,特殊情况需事先向总经理申请批准。总经理批准报销的出租车票上应注明事由、起始地、目的地和日期。出租车票必须是当日打印的,定额发票不能报销(特殊情况报总经理审批)。出租车定额发票不能连号。5)报销住宿费,应附有正式发票及酒店住宿费结算清单。

1.2 出差及费用开支规定

 出差人员一律填写《出差申请单》,部门经理或负责人出差需总经理审批,发布日期2010-10-1 上海积佳建材有限公司员工费用报销管理制度(暂)

并将《出差申请单》呈交(传真)公司备案。批准后的《出差申请单》作为出差借款、差旅费报销及检查出差报告的依据。未按规定提交《出差申请单》的,财务部门不得借款和报销任何费用。出差返回后应及时办理报销手续,无特殊情况不得超过三个工作日,前帐未结清不得再借差旅费。 交通费:

a)出差人员乘坐的长途交通工具仅限火车(硬卧、硬座标准)、高铁、动车、长途汽车、轮船(三等舱以下)等,如需乘坐飞机要报请总经理审批。

b)住宿费。本公司采取包干制,超出不补,结余归己,凭住宿有效发票核发补助,未出具有效住宿发票的不予补助。

a)经济特区、直辖市、省会城市住宿费标准:总经理每人每天300元,区域经理每人每天100元,副总经理每天280元。

b)如两人同行,应同住一间房(同性别)。一人报销另外一人不再享受住宿补助

 伙食补助:

a)出差的副总经理、财务经理每天伙食补助50元.b)出差的区域经理每天伙食补助30元。c)出差的总经理每天伙食补助80元。

d)因发生业务事故给公司造成损失的责任人在出差处理该业务期间不享受伙食补助。

e)在市内办事的员工不享受午餐补助。f)如有宴请则不再享受伙食补助。

 人员出差或拜访客户,应在出差或拜访结束后两个工作日内向上级主管提交《出差或拜访情况汇报》,财务部据此审核出差补助,无《出差或拜访情况汇报》的财务部门不予报销差旅费及补助。

 严格各级出差的请示汇报制度,切实做好事先有请示,返回有汇报。 施工管理人员在施工现场每日补助70元,餐费20元,杂费10元,如公司提供住宿,每天补30元餐贴。

1.3 招待费用管理规定

 根据工作需要可以招待客人,但应本着“事半功倍”的原则,尽量从简,杜绝铺张浪费。

 招待客人前,应事先填写《业务招待申请单》,说明事由、对象、招待人数

发布日期2010-10-1 上海积佳建材有限公司员工费用报销管理制度(暂)

和预计开支金额,根据下列款项的审批权限报相应经理审批。未经事先批准的招待则不予报销费用。特殊情况下如不能填写申请单或审批人不在现场时,应口头或电话请示,事后补审批手续。 招待费用标准及审批权限:

a)总经理或负责人招待费最高不超过300元;500元以上必须写明详细原因,所有业务招待费必须注明招待原因与招待人详细情况。b)各业务部门的招待费应由部门经理或负责人统筹安排、严格控制,不得突破本部门本月销售额的0.4%;

c)业务员招待客人,应报部门经理或负责人审批;部门经理或负责人招待客人,应报总经理审批;超标准的招待一律不能报销,特殊情况必须有总经理审批。

 报销招待费时,发票背后应注明招待对象,有同事陪同的情况下应有证明人签字。

 如需赠送礼品或礼金,则必须经总理授权后方可实施,凭票报销并包含在业务招待费的0.4%以内。

1.4 公司用车管理规定

 车辆使用费用:以下下甲方为公司,乙方为固定使用车辆员工。

a)使用过程中产生的停车费(自己使用如员工小区停车费等)、罚款、侵权赔偿费等概由乙方自行处理和承担。保险费、年检由甲方处理,但是乙方应及时通知甲方处理。当月30天没出差则汽油费可享受甲方提供的每月800元定额油卡,超出部分乙方自行承担,当月有出差则按出差实际天数扣除定额油卡费。

b)乙方在接受该车辆时应查看该车辆是否完好无损或有使用安全上的瑕疵,如果有影响正常使用或安全使用的瑕疵及缺陷,应在接受该车辆后三个工作日内向甲方书面提出,甲方予以确认并维修;如乙方在使用中发现非乙方原因的危及使用安全的瑕疵及缺陷,应立即书面方式通知甲方,甲方立即要求予以维修。

c)乙方保证严格遵守交通法规,做到安全驾驶。

d)该车辆须乙方本人使用,不得出借或出租给其他人使用。

e)乙方如有违反上述约定,或由于自身原因造成车辆损坏、自身受到伤害或造成对他人人身、财产损害的,一切责任由乙方自己承担而应使

发布日期2010-10-1 上海积佳建材有限公司员工费用报销管理制度(暂)

甲方免于承担相关责任,上述行为给甲方造成损害的,应当予以赔偿。f)公司其他员工因公事需要使用公司车辆也应遵守以上规定,员工使用公司车辆能注明因公事由与停车地址的停车费经总经理批准可以报销。

本管理制度从2012年3月1日起执行,解释权规财务部

审批人:

上海积佳建材有限公司

2012年3月1日

员工签字:

发布日期2010-10-1

第二篇:费用报销规定

费用报销规定

为了加强公司成本费用管理,减少不必要的开支,尽可能的实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。

第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

第二条 申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

第三条 员工因工作需要外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度的,应由部门提出申请,经总经理批准。

具体程序要求:

一、费用申请

1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发 生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。

2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务部长审批后办理借款。

3、差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门或分管领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。

4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。

5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。

6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。

二、费用审核

1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。

2、现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。

3、报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。

4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。

5、审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理或分管领导审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;

6、在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。

三、费用报销

1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。

2、现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。

3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。

四、报销凭证

1、《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报;

2、差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》、《出差报告》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。

3、招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、相关费用发票原件;

4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件

5、定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件;合同由财务部留存一份作为审核依据。

第三篇:费用报销规定

第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。

第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)

第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。(附流程)

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。

第四篇:费用报销规定

费用报销规定

为了加强公司成本费用管理,减少不必要的开支,尽可能的实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。

第一条 现金报销需填制经费精算书,按精算书内容要求在表格上具体填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

第二条 申购物品须事先填制《费用申请单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

第三条 员工因工作需要外出联系工作,在上海地区应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《费用申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买一等座,一般情况购买二等座或商务座;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。

第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度的,应由部门提出申请,经总经理批准。

具体程序要求:

一、费用申请

1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。

2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《费用申请单》由财务部审核,总经理审批后办理借款。

3、差旅费:员工出差需事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。

4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《费用申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。

5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。

6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。

二、费用审核

1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。

2、现金报销需填写《经费精算书》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。

3、报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。

4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。

5、审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理或分管领导审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;

6、在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。

三、费用报销

1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。

2、现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。

3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。

四、报销凭证

1、报销费用项目应明确、按日期顺序填写、填写齐全、不得混报;

2、差旅费报销应填写《交通费精算书》,附《出差申请单》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件,《出差报告》直接以邮件形式给总经理及相关人员,不用打印。

3、招待费报销应填写《交通费精算书》,附《费用申请单》、相关费用发票原件;

4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件

5、定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件;合同由财务部留存一份作为审核依据。

6、所有的报销原始凭证,按要求粘贴在经费精算书、交通费精算书背后,要美观、不要杂乱,紫色及绿色的普通发票要折角粘贴,不能直接粘贴。

第五篇:费用报销规定

费用报销规定

一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。备注:根据公司的发展,财务管理制度会添加内容或内容修改,会另行通知。

二、本制度适用公司全体员工。

三、费用报销单填写及票据粘贴要求:

1、报销单据填写要求整洁美观,不得随意涂改,每项要求都要填写清楚。

2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠)。

3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。

4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列。

6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经行政部门批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;

四、费用报销规定:

1、各部门,报账必须要有明确的账单,体现收入支出利润,才能转款

2、给供应商或者转账的时候,先由经办人写单子,负责人签字,(谁的团谁签字)

流程:行政审核签字—出纳审核签字—总经理审批签字—出纳核对付款。

3、报销如果是收据,必须有负责人在收据上签字 出纳这边查询银行是否到账签字 否则单据无效

4、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

5、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

6、现金报销需填写报销凭证,按报销凭证内容,填写要求及金额。(验证人和领款人处必须填写姓名)。

7、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销,对于既没发票,也没收据的,本人必须写明原因及证明人签字,否则一律不予报销。

8、公司所有员工,外出联系工作,应乘坐公交车辆,费用实报实销,若有特

殊情况,经部门主管同意,方可乘坐出租车及其它车辆。必须索要票据。报销时须在发票上写明:事由、出发地、目的地。备注:(没有票据不予报销)

9、员工因工作需要,所支付的业务招待费在报销时,由经办人及部门主管在该发票后签字,须向公司行政管理审核人员主动说明,再报总经理审批签字,可到财务核报。(附说明)

10、费用报销基本流程:经办人填写报销单—行政部门审核签字—总经理审批签字—财务复核付款)

五、办公费用报销管理

1、各部门需要办公用品,到行政部门申请,行政上报总经理,经总经理审批签字,行政和财务部出纳负责办公用品的统一采购。采购人须填写购买办公用品借款单,后附“办公用品请购单”,执行公司借款流程。备注:购置物品先入库后领用。

2、办公费用包括印刷各种宣传册、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄等费用。

3、办公用品采购和印刷各种广告宣传册等由行政部统一安排,行政和出纳负责采购、印制。

4、各部门所需购置的办公用品,统一到财务出纳处领用,并办理领用登记。

5、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

6、个人领用的办公用品、要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

六、借款规定

1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

2、借款流程:填写借款单—行政审核—出纳审核—总经理审批签字—出纳核对付款。

七、借款标准

1、凡借用公款,须确有公务需要。

4、在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。

5、借款人员完结事务,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。

6、员工因个人非公原因一律不得向公司借支。

八、申购物品规定:

1、申购办公物品或工作需要的工具,须事先填写物品申购单,行政 审核签字、总经理审批签字后,由行政和出纳统一采购。备注:先入库后领用。

2、领用物品(物品:包括电脑、手机、办公耗材、工具、等统称物品),要妥善保管,责任落实个人,谁领用谁保管,如出现人为损坏,或乱 丢乱放丢失,按价赔偿。

九、聚餐报销规定:

1、公司聚餐及其它礼品购买,由行政部门报总经理审批签字,行政部 门统一安排办理。先到出纳处填写借款单,经总经理审批签字,出 纳处核对领款。流程:写申请—行政部审核—总经理审批—到出纳处领款—行政部 组织实施。

十、业务招待费

1、公司级招待费用原则上由行政部统一安排,财务统一结算。

2、业务部门因公需招待时,应事先向行政部门申请,由行政报总经理审批签字后,方可招待。

3、进行招待申请时应填写“业务招待申请单”,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。4.其它非公招待客人一律由个人承担。

西安美诚国际旅行社有限公司

2016年6月26日行政起草

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