第一篇:工程进度款,结算款、拖欠款管理制度
工程进度款、结算款、及拖欠款管理制度
1、本制度为中建四局五公司(都匀)工程进度款审核及工程款支付内部管理制度,适用于该公司的总包和业主付款的分包工程。
2.管理体系
2.1工程进度款、结算款、拖欠款支付审核工作在公司总经理,总工领导下,商务部负责组织、工程部和财务部协作,监理公司,测量师行技术支持下按程序,分步骤有序进行。
2.2按照量价分离的原则,工程部重点负责工程质量、进度条件符合性审核和实际完成工程量审核,监理公司和测量师行分别独立进行工程计量和应付进度款计算,工程部综合各部门各单位工作意见,商务部、工程部、财务部确定应付款金额。与工程部沟通一致意见后报主管副总经理批准,工程部协调监理公司出具支付凭证,履行付款审批手续,经财务部核准后报总经理批准,拨付进度款。
3.工作程序
3.1于每月30日,承包方、监理、测量师、业主工程师共同在现场确定当月各专业计量部位。
3.2承包方向监理报送当月完成工程量及工程款,监理审核由后连同审核意见一并报业主商务部。
3.3工程部审核后填写“工程进度款付款审批单”连同监理审核意见转商务部阅。
3.4商务经理结合工程部的独立计算结果对进度款进行审核,参照合同约定的付款比例确定当月应付工程款。在“工程进度款付款审批单”上签署意见。
3.5财务部核对有关资料并给出审核意见。
3.6主管副总经理批示。
3.7公司总经理批准。
3.8总监理工程师签发支付凭证。
3.9财务部安排工程款拨付。
4各部门职责
4.1工程部
4.1.1跟踪检查现场进度,掌握质量、工期是否符合付款要求。
4.1.2确定每月计量截至部位及专业进度款支付范围。
4.1.3掌握暂扣款、罚款及追加付款尺度。
4.2监理工程师
4.2.1组织现场计量,审核月完成实际工程量
4.2.2审核单价及付款比例,确定当月应付工程款。
4.2.3提供准确的计量清单及已完工程进度款。
4.2.4提供发包方应扣回的预付款及甲供设备材料款金额。
4.2.5对甲方应履行的付款义务及时提出预警。
4.2.6签发支付凭证。
4.3商务部
4.3.1对照合同审查进度款付款条件及付款比例是否满足。
4.3.2审查上报完成工程量及套用单价的合理性。4.3.3审核工程进度款计算的准确性 4.3.4负责工程进度款审批。
4.3.5上报资金计划。
4.4工料测量师
4.4.1提供准确的工料计量及工程造价计算。
4.4.2负责核对工料计算及工程价格计算。
4.4.3负责解释合同条款。
4.5财务部
4.5.1核查工程价款计算及审批程序
4.5.2核对合同有关条款及支付依据。
4.5.3负责资金筹措,资金平衡,安排资金支付。
5.工程进度款付款审批工作依据
5.1工程施工合同,补充协议,会议纪要,备忘录,往来文函。
5.2工程招标文件及工程量清单
5.3施工图纸及已有设计变更工程洽商
5.4施工组织设计,施工技术方案,设计交底记录,业主工程师及监理工程师指令
5.5工程施工技术规程,施工工艺,质量标准及验收规范,标准化设计图集,施工单位二次深化设计。
5.6工程量清单规范,上级有关工程造价管理文件。
5.7工程进度款付款审批单 6.工程付款
6.1按照合同规定的付款办法、时间,项目审核付款申请书,对于增加和变更工程必须有按照规定的手续,然后编制付款证书,经项目部经理或副经理审核后交商务部。同时,项目的各个部门应完成系统的数据登录工作;
6.2商务部根据合同款项收支情况及上期付款情况复核付款证书,并在复核无误后交商务管理部经理,副总经济师签署付款证书后,商务部应按顺序送付款证书至财务部、主管副总经理、总经理签署,并负责有关付款内容解释以便以上人员了解付款情况。
6.3商务部应在全部手续完成当日,将付款证书交至商务,商务部相关负责人员应在收到付款证书一日内,复印付款证书三份,其中分别抄送财务部一份、分包商一份,商务部留一份,签字原件由合约管理部文员归档保存。所有付款证书均须加盖相关管理部公章。6.4特殊情况下的付款程序:
因工程紧急情况或分判商特殊原因,须在正常付款规定之外付款时,应遵照下列程序:
6.4.1分包商向项目部经理或副经理提交付款申请报告。
6.4.2项目部经理或副经理同意付款并签署意见后,由项目将付款申请报告送项目主管副总经理、公司总经理审批。
6.4.3若付款申请报告在上述过程中未获得获批准或最终未获批准,经办人应立即将付款申请报告返还分包商并说明审查意见;若付款申请获得批准,则商务部经理签字、副总经济师出具已签署意见的付款申请报告,按程序办理付款手续,付款申请报告应附于付款证书之后。
7.工程结算 7.1合同工程完工后,并办理合同工程验收后,分包商提交结算报告后,在合同规定时间内,由项目或专业造价师对分包商结算进行初步审核后,编写结算报告。对于合同内甲供材料,其材料数量须经物资工程师核对并签署。
7.2结算报告经项目经理审核同意之后,报商务管理部进行复审;再经商务管理部经理审查同意并报主管领导审批后,结算工作转入下步骤。
7.3结算书一式三份,分包人存一份,商务部存一份,财务部存一份。
7.4分包人在结算书上签字、盖章予以确认后返还两份,结算工作完成。
7.5工程结算工作全部结束后,商务部应将全部结算资料装订成册,交商务部相关负责人保存。
第二篇:项目工程进度款和结算管理办法
项目工程进度款和结算管理办法
一、理清流程,确保施工单位和监理公司按照本工程有关工程款申报制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报,确保工程款及时支付,保障工程顺利进展。督促各施工单位按照有关要求做好资金计划申报,提高公司资金筹集准确性和资金运用效率。
二、本工程各施工单位在工程项目建造和交付维修全过程。
三、工程进度款:指各施工单位按照合同条款,按月或按进度形象节点对已完工程和进行的工程进度申报款。
工程结算款:指施工单位承建的工程内容,按照国家有关规范,通过政府相关职能部门竣工验收后,按照合同总价款、变更签证增减款项,水电费扣除款项、其他奖罚款项、甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项。
四、完整性原则:工程款申报的手续需齐全,一份完整的进度款申报报告包括:申请报告、封面、编制说明、预算清单、形象进度、变更签证申报汇总表、变更签证单。一份完整的工程结算申报资料包括:验收证明、竣工图、申请报告、结算对帐单、结算封面、目录、工程量及单价表、工程量及单价表、已审核完成的签证单、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料价款计算书、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款单等往来款项计算书。结算款付款申请包括:结算款付款申请报告,双方已签字确认的建安工程施工图预算书、竣工结算造价协议清单、结算对帐单。
流程:
工程进度款申报:
施工单位每月月底按照甲方规定格式上报监理公司
监理、代建公司在7天内依次审批完成转交业主
报业主项目部审批进入业主审批流程
施工单位提交工程发票给项目资料管理员
项目资料管理员负责备齐付款资料,填报付款申请,进入付款审批程序,审批后再付款。
工程结算流程:
1.施工单位按照合同规定完成履约,并报项目管理部、监理等验收,取得验收合格证明;并按合同规定向甲方移交竣工存档或备案资料
2.在竣工完工一个月内,施工单位汇总结算资料:
1、验收证明;
2、竣工图;
3、补充预算;
4、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料款计算书;
5、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款等往来款项计算;
6、结算对帐单;
7、结算申请书
3.进入业主审批程序,业主审批后再送审计。
第三篇:工程进度款催款函
工程进度款催款函
【第1篇】工程进度款催款函
致:_______房地产开发有限公司
我公司与贵公司于____年____月____日签订了一项建设工程施工合同,合同约定由我公司承建贵公司的__________工程。合同签订后,我公司积极组织力量施工,工程于____年____月____日开工,____年____月____日主体封顶。按合同专用条款第26条工程款支付约定,贵公司应于____年____月____日前支付工程进度款约________万元,以及____年____月____日前累计支付工程进度款不低于________万元。
截止目前,我公司共收到工程进度款________万元,拖欠的工程进度款经我公司多次催要,贵公司却迟迟不予支付。贵公司不履行自已付款义务的行为,导致我公司拖欠大量的劳务费、材料款、农民工工资不能按时支付,已严重影响了我公司的正常生产经营。因此,希望贵公司接到我公司的致函后,七日内将所欠工程款支付我公司。否则,我公司将按合同约定的违约、索赔等相关条款执行,并保留通过法律途径解决,请贵公司慎重考虑,尽快解决工程欠款事宜。
特此函告。附:工程进度报表
_________有限公司
____年____月____日
【第2篇】工程进度款催款函
________有限公司:
贵公司承建________汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给________个人。因________不具备相关资质和施工能力,________以贵公司________项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为____________元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司________项目部及________个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款___________元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司________项目部及________个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员______发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
_____有限公司(签章)
_____年_____月_____日
我公司帐户名称:__________
开户银行:__________
帐号:______________
【第3篇】工程进度款催款函
致:_______(报告接收单位A),尊敬的______(发包人代表)先生/女士
________(报告接收单位B),尊敬的______(总监理工程师)先生/女士
根据___________________(发包人全称)与我方签订的合同约定,发包人应于______年___月___日(发包人确认计量结果后第14天)前向我单位支付第___期(或_____年____月份)的工程进度款人民币_________元整,但我方至今尚未收到该工程进度款,也未就进度款支付事宜与我方一起协商;或:
我方已于______年___月___日递交了(发文编号为:__________)的第___期(或_____年____月份)《已完工程量计量报告》及其资料。但至今我方尚未收到发包人关于对该报告批准或确认的书面文件,也没有收到发包人有关对该报告提出意见的有关书面文件,也未就价款支付事宜与我方一起协商。
根据双方合同第25.2条之内容“工程师收到承包人报告后7天内未进行计量,从第8天起,承包人报告中开列的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据”、第26.1条“在确认计量结果后14天内,发包人应向承包人支付工程款(进度款)”及第26.4条“发包人不按合同约定支付工程款(进度款),双方又未达成延期付款协议,导致施工无法进行,承包人可停止施工,由发包人承担违约责任”的约定,从即日起发包人应依据合同专用条款第35条的约定须承担__________元/天的违约责任,我方保留停止施工的权利。
根据约定及上述相关报告中的内容,提请你们敦促相关业务人员,按合同约定尽快支付工程进度款。
特此函告。
附:编号为_______的《已完工程量计量报告》一份。项目经理:__________(签字)
___________项目部(章)
____年___月___日
【第1篇】建筑工程催款函 ________公司:
我公司为你单位施工的________楼已于20____年____月交工,截至20____年____月____日,贵公司尚欠工程款________元(大写:____________元整)。请贵公司于____个工作日内清偿此项欠款,否则,我公司将通过法律程序解决此笔欠款。
此致
________建筑工程公司 ____年____月____日 【第2篇】建筑工程催款函 _______公司: 我司承建贵司_______工程于_______年竣工验收,并于_______年办理了工程结算。截至_____年__月___日,贵公司尚欠我公司帐款_____元(大写人民币_____元整)。
由于贵司拖欠我司工程款,造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现,致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。
鉴于双方此前良好的合作关系,现特函请贵司接函__日内履行付款义务。如贵司仍不支付,我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时,贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。
特此致函,望贵司慎重对待、积极回应!顺致商祺!_____公司(印章)_____年___月___日
【第3篇】建筑工程催款函 致________有限公司
根据你我双方于20xx年11月14日签订的针对________装修工程项目,合同第六项第一条,签订为竣工结算完成付至结算价的95%,余款为保修金,在保修期结束后一次性结清,保修期为一年,我单位于20xx年4月份已完成该项目并竣工验收合格,于20xx年4月底呈交了竣工结算资料,且贵公司并投入使用,现保修期已过。当时双方认可结算价为,大写:____________,原合同价为,大写:________________,20xx年5月30日已支付工程款,______________。但时至今日贵单位以各种理由拖延结算、付款工作。现请贵单位在20xx年8月15日前支付该项目剩余工程款。原合同内剩余未付款项:大写:____________,以及最终增减项冲抵结算价款:大写____________,合计欠款:_____________。
特此函告。
发函公司:________(章)日期:____年____月____日
第四篇:工程进度款申请书
工程进度款申请书
致:江安县雅致空间装饰工程有限公司
我方承担的沙湾旅游综合配套服务区“香格里亚”室内装饰工程I标段中2#楼、3#楼、6#楼、12#楼、15#楼、17#楼等给水、强电施工合同为以下部分: ㈠. 强电部份
1.照明、管线安装、灯具安装(不含主灯)2.插座安装。3.配电箱安装。4.系统调试。5.线糟开凿。㈡. 水部份
1.给水系统安装。2.管糟开凿。㈢. 弱电部份
1.线糟开凿
现我方已完成的工程进度为以下部分: 1.2#楼水电安装工程已完成。2.3#楼水电安装工程已完成。
3.6#楼水安装工程已完成,电线安装工程未完成。
4.12#楼一层堆放材料,无法施工,二、三层电安装完成,水安装未做,卫生间排水更改安装完成。
5.15#楼一、三层线糟开凿工作完成,其它工序未做,二层电安装安成,水安装未做。
6.17#楼二单元线槽开凿工作完成,水电安装工程未做,一单元未做。预计总工程价款为91000.00元,我方现已完成工程进度的70%,特此请求第一笔工程进度款,按协议协商付款为:工程进度款的70%,合计人民币:44590.00元,大写:肆万肆仟伍佰玖拾圆整。请批示!
申请方: 审批方:
日 期: 日 期:
第五篇:工程进度款申请书(范文)
工程进度款申请书
*******产业发展有限公司:
我方承担的六号楼给排水、强弱电、暖通施工合同为以下部分: ㈠. 强电部分
1.照明配管(KGB)穿线灯具安装。2.插座配管(KGB)穿线插座安装。3.配电箱安装。4.系统调试。㈡. 水部分
1.给水系统安装。2.排水系统安装。3.洁具安装。㈢. 弱点部分
1.电脑、电话部分配管、穿线、面板安装,线缆测试。2.配管材质为(KGB)线管。㈣. 暖通部分
1.进回水管道安装。2.管道的防腐,保温。3.暖气片安装。
现我方已完成的工程进度为以下部分: 1.一层商铺强、弱电桥架以安装到位。
2.一层商铺强电配电箱已安装到位,弱点管已安装到位。3.一层商铺暖通管、阀已安装到位 4.营销中心暖通以完成。
5.二层商铺消防通道以东,暖通主干管已完成。6.二层强电桥架已完成。
总工程价款为182772.03元,你方第一次批工程进度款为21880.00元。我方现已完成工程进度的60%,特此请求第二笔工程进度款。
申请方: 审批方:
*******科技有限公司 *******发展有限公司 申请方代表: 审批方代表: 日期: 日期: