医疗设备调拨管理制度

第一篇：医疗设备调拨管理制度

HQ—010：医疗设备调拨管理制度

生效日期：2012年5月 7 日 修订日期： 年 月 日

医疗设备固定资产使用科室财产保管设专人负责，医疗设备的调拨和转移必须通知设备科，由设备科办理相关手续，并报财务部确认。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，科室负责人承担相应责任。

一、跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。

二、资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向设备科提出书面申请，设备科审核，医疗设备主管院长批准,由双方财产保管人共同办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。

三、资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外，设备科必须根据医疗器械主管院长的亲笔批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续并经财务部确认。

第二篇：设备调拨管理办法

设备调拨管理实施细则

第一条 为充分发挥现有设备的作用，促进闲置设备流通，把闲置资源变为可利用资源，特制定本办法。

第二条 本实施细则适用于XXXXXXX内部设备使用单位之间的设备调拨行为。

第三条 厂机动安全环保科是设备调拨的审批部门，各单位设备管理部门负责对设备调拨工作的实施，厂财务科负责设备资产的账务处理。

第四条 工作流程

一、调拨设备的范围：

1、设备更新而退役下来，且能继续使用的设备。

2、还能使用或稍加修理仍能使用却长期闲置，不能发挥效益的设备。

3、虽属新品或在用品，但使用单位过剩或多余的设备。

二、调拨的执行

1、由设备调出单位根据本单位设备的实际使用情况，若有多余、闲置设备，应填写《设备调拨明细单》，向公司机动安全环保部提出设备调出申请，由机动安全环保部负责审核，报公司领导批准后，执行设备调拨。

2、设备调拨过程中，由机动安全环保部出具设备调拨明细单和设备调拨通知单一式四份（机动安全环保部、财务资产部、调出单位和调入单位各一份），调出单位接通知后，立即进行移交。调出单位要保持设备的完整，不得拆换零部件，并将原机附件、专用备件、随机工具和技术档案一并移交调入单位。调出单位、调入单位和设备管理部门应在调拨现场进行交接，并对设备的技术状态进行交接说明。

3、设备调拨完成后，财务资产部和机动安全环保部应对设备台账进行及时调整台账。

第五条 附表

1、设备调拨明细单

2、设备调拨通知单

第三篇：材料调拨管理制度

材料调拨管理制度

为更好地材料统一调拨工作，满足工程施工的需要，做到及时为工地服务，特做以下规定：

一、每个工程在开工3天内，工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部，由工程部实施统一订购工程施工主材，（包括：墙地砖、地板——强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等），主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。

二、如工程队长未及时申请订购相关主材的，出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担；如申报及时，但未订购到相关主材的，如工程部出现失误，则由工程部承担相关经济损失。

三、工程所用辅料（除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门）工程队长必须到工程部开具材料调拨清单，清单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格，工程队长并签字认可，否则不予发货。

四、工程队长在接到工程交底后，工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单，工程部拒绝电话采购，工程队长给予积极配合。

五、工程材料运送到施工现场后的验收工作

1、工程队长必须提前通知并组织客户（业主）进行材料验收，验收后若无其他问题，工程队长必须协同客户（业主）共同签字认可。

2、如果工程队长不验收的，材料视为合格，后期材料在数量、质量等方面上出现问题，则由工程队长自己负责（承担材料的经济损失）。

3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题，工程队长应立即停止验收，并迅速通知工程部与材料供应商进行协调处理，待处理后接到材料部的通知时，方可进行第二次验收。

4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题，工程队长不上报工程部，不通知工程部与材料供应商进行协调处理，而私自验收材料，造成后期客户（业主）不认可材料的，由工程队长自己负责（承担材料的经济损失）。

仓库管理规定

(一)、总则

第一条:为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。

第二条：仓库管理工作的任务：

（1）根据本规定做好物资出库和入库工作。

（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理。做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

（二）、材料计划与采购

第三条: 根据工程需要,由工程部编制材料计划表, 经总经理审核签字后, 工程部根据工程进度采购。

(三)、材料（工具）入库

第四条：外购材料（工具）到达后，采购经办人在供货方填制的“商品送货单” 上签字, “商品送货单”一式三联（经仓管员签字后的“商品送货单”，一联交供货方留底，一联交给财务部，一联交仓库作为开具“收料单”依据），仓管员会同施工负责人根据“商品送货单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，分别在“商品送货单”上签名，并根据点验结果如实填制“收料单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“收料单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品送货单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交供货方。

第五条：工程余料退库应填制红字“出库单”一式三份,并在备注栏内详细说明原因。

第六条：对于材料验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告公司经理处理。

（四）材料（工具）出库

第七条：施工部门领用材料、工具等物资时，仓管员开具“出库单”。仓管员、施工员和领料人均须在“出库单”上签名, 并经工程部经理审核签名。“出库单”一式三份，一联交施工员，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。第八条：对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并报告公司总经理处理。

（五）仓库物资的保管

第九条：仓库设材料（工具）实物保管帐，仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量。同时，在每一材料（工具）存放点设置商品材料实物登记卡，根根入库单、出库单等及时登记仓库实物帐及实行卡，保证帐、卡、物相符。

第十条：每月必须对库存的材料（工具）进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员 填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。

第十一条：材料应分类、有序堆放。

第十二条：做好仓库与采购、施工员的衔接工作，保证正常施工。

第十三条：入库人员均须经过仓管员的同意，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。

第十四条：仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，保障公司财产的安全。第十五条：仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。

第十六条：未按本规定办理人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失。

仓库管理员职责

（一）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资入库；保量就是按采购计划规定的数量，满足施工需要。

（二）仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“三无”——无霉变、无损坏和丢失、无隐患；做好“五防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。

（三）保证物资管理的安全，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。

（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续(开具入库单、建立物质库存帐)。

（五）物资出库必须开具出库单，并且手续完备、齐全，否则有权拒发材料。

（六）材料应分类、有序堆放。

第四篇：医疗设备管理制度

南苑社区卫生服务中心医疗设备管理制度

随着医院的发展，作为医疗、科研、教学的医疗设备已成为医院的重要组成部分。按照国家《医疗器械监督管理条例》和《江苏省药品医疗器械使用监督管理办法>>对医疗设备的管理要求，医院必须制定一套规范化、制度化的医疗设备管理制度，才能体现医疗设备的管理水平，充分发挥医疗设备的效能，提高设备的使用率、完好率，减少或杜绝人为损坏，保证医疗设备处于最佳状态。

设备科职责

设备科是全院医疗设备管理的职能部门。在主管院长的领导下。参加医院医疗设备管理全过程。负责医疗设备的规划调研、立项论证、申报审批、招标采购、安装验收、维护保养、培训使用、报废鉴定、配合财务部门完成医疗设备的调拨使用及报废报批工作。

医疗设备管理制度

一、医疗设备购前论证制度

二、医疗设备采购管理制度

三、医疗设备安装验收制度

四、医用计量器具及压力容器管理制度

五、医疗设备维护及维修管理制度

六、医疗设备调拨管理制度

七、医疗设备报废管理制度

八、医疗设备安全管理制度

九、医疗设备应急保障制度

一、医疗设备购前论证制度

1、设备处负责全院医疗设备购前综合论证工作。

２、医疗设备购前论证会由相关专家参加，申报科室负责人参与；

３、医疗设备购前论证会每季度组织一次；

４、凡价值人民币10万元以上的医疗设备购置，必须进行购前论证工作。经论证许可后方可进行采购申报；

５、申购科室在申请购置医疗设备论证会上，需从以下几个方面进行论证阐述：

①应用论证：重点说明学科、临床应用必需理由；

②市场论证：重点描述所申购设备的市场应用状况；

③配置论证：提供详细的需求配置清单及功能要求；

④人员和场地基本条件论证；

⑤效益论证：社会效益和经济效益等。

６、设备工程部负责拟购医疗设备的技术审核。

实行专人技术负责；参与采购、安装和验收工作。

二、医疗设备采购管理制度

1、任何医疗设备采购必须严格按<<医疗器械监督管理条例>>的规定,从取得<<医疗器械生产企业许可证>>的生产企业、取得<<医疗器械经营许可证>>的经营企业购进合格的医疗设备。

2.采购进口医疗设备要依据<<海关法>>和<<进口产品注册标准>>、有<<进口产品注册证>>、有报关证明和完整的商检报告(免检产品除外)。

3.医疗设备采购人员组成：

院长、主管副院长、纪检负责人、经济管理负责人、工程技术人员、设备处相关主办人员。

4、医疗设备采购方式：

大中型医疗设备委托市政府采购中心代理采购；

临床常规医疗设备实行打包询价、比价采购；

临床急需医疗设备的采购经院长办公会批准，院内组织三家以上公司参加，并参照近期市场招标结果，进行议标采购；

本着公开、公平、公正的原则，采购技术先进、功能实用、性价比最优的产品。

5、按照医疗设备的管理范畴对甲、乙类医疗设备要在取得上级卫生主管部门核发配置许可后方可招标采购。

6、大额维修零配件采购：由设备最终用户根据设备故障诊断情况填写《配件申购表》，医疗设备工程部主管工程师附加故障情况技术说明，设备处负责人进行确认后上报医疗设备主管院长审批后，方可安排采购。

三、医疗设备验收制度

1、医疗设备开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和设备处固定资产管理人员共同在场。

2、工程部主管工程师和设备处固定资产管理人员应现场逐件开箱、逐件清点、逐件登记。

3、设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方可处理。

4、设备验收文件需现场由最终用户代表、设备处参加验收人员和供货商验收人员，按照采购合同要求及设备运行状况共同签名确认。

5、对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。

6、设备处根据验收完成文件和发票原件及时办理固定资产确认手续。

7、未经验收的医疗设备严禁投入临床应用。

四、医用计量器具及压力容器管理制度

根据《中华人民共和国计量法》及有关计量管理的法令、法规，为进一步加强我院的计量管理工作，健全计量体系，提高医疗质量，保证量值准确，充分发挥计量工作在医院管理

中的积极作用。

１、全院的计量管理工作由设备处负责，并配有专职计量管理人员，负责统一管理全院的计量管理工作。

２、各使用科室配备专职计量管理员（由护士长担任），组成全院计量管理网络，共同承担全院的计量管理工作。

３、按照检定规程严格做好计量器具的检定工作，定期将强检器具送制定检定部门检定。

４、根据计量器具种类建立技术挡案并实行统一编号，做到帐物相符。

５、凡涉及国家规定列入压力容器医疗器械的用户部门，在使用设备前需根据设备使用说明书制定详细的操作规程。

６、涉及国家规定列入压力容器医疗器械的操作者需严格按操作规程进行操作。

７、设专人负责全院计量器具、压力容器的维护工作。

８、对列入强检不合格的计量器具或压力容器不得继续使用。

五、医疗设备维护及维修管理制度

（一）医疗设备维护保养管理（三级保养）：

1．一级保养：使用科室指定专人对所使用的设备，每天进行表面除尘和基本参数校正。

2．二级保养：主管工程师配合并指导使用设备科室专管人员，对设备定期或不定期进行设备内部清洁和技术参数校正。

3．三级保养：主管工程师对所分管的设备，定期进行维护和参数校正，包括内部除尘、机械部位加油、除锈等。

（二）设备维修管理

1．设备工程部实行值班主任负责制，负责日常维修力量的调配及全院医疗设备维修工作的完成。

2．负责医疗设备的技术验收、保修期内维修登记、保修期到期前设备状况总结、设备维修纪录（自修或外修）、关键零配件来源、使用记录。

3．维修责任工程师对所管设备，应尽可能采取下修方式（除故障特别复杂外）。

4．维修中由于故障特别复杂或零配件采购困难，主管工程师应及时通知设备使用科室，以便及时采取应急措施。

5．维修中遇到难以判断或一时无法解决的问题，责任工程师应及时向上级领导汇报。维修负责人应及时召开问题讨论会，群策群力解决问题。

6．对返修率高的医疗设备，维修技术人员也应及时向上级报告。

7．维修工程人员应严格把好报废设备鉴定关。

8．维修工程人员应经常与所管设备的使用人员进行操作和保养工作交流，积极听取设备使用人员对所用设备的反映，了解设备的使用现状。

9．维修工程人员应经常与厂商维修工程人员进行联系和交流，虚心求教，尽最大可能地了解所管设备的常见及特殊故障的判断及维修方法。

10．维修工程人员应及时了解所管设备代理商或维修工程师的变更情况，并及时与新的代理商或工程师取得联系，以保证零配件的索取和维修联系。

（三）工程技术图纸及档案的管理

1．严格执行大型医疗设备的验收报告、工程技术图纸、维修日志及联系记录和报废鉴定文件归档制度。

2．工程文件档案实行集中存放和维修负责人管理的方法。严防档案丢失。

3．工程部负责人应定期对下属的工程文件档案进行审核。

4．对最终用户保存的使用手册应严格进行登记确认。

（四）保养及维修质量控制

1．工程部负责人负责针对各类不同设备，制定保养工作要点及程序。根据设备返修情况，调整保养周期。

2、工程部需定期召开“设备维修技术讨论会”，重点找出维修及保养工作中的漏洞并加以弥补。互相学习，提高技能。

4．工程部负责人应定期地对全院大型医疗设备进行巡视，充分听取最终用户部门的意见和建议。

5．工程技术人员下修及保养工作结束后，需详细写明工作过程及维修结论。

6．医疗设备使用科室应对所使用的设备发生的故障及时向工程部报，尤其是待用抢救设备。

7．对抢救设备（呼吸机、心脏除颤器等）实行定期巡检及最终用户确认登记。

8．工程部执行自行完成的高额维修奖励制度。

六、医疗设备调拨管理制度

医疗设备固定资产使用科室财产保管设专人负责，医疗设备的调拨和转移必须通知设备处，由设备处办理相关手续，并报财务处确认。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果，科室负责人承担相应责任。

１．跨科借用：由于医疗需要，经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用，固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果，将由借出方财产保管人承担相关责任。

２．资产转科：医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用，主动提出一方需向设备处提出书面申请，设备处审核，医疗设备主管院长批准,由双方财产保管人共同办理固定资产帐目变更后，方可移交相关资产。

３．资产出院：医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外，设备处必须根据医疗器械主管院长的亲笔批准相关文件，凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续并经财务处确认。

七、医疗设备报废管理制度

设备处协同财务处完成医疗设备报废工作

１．报废申请：对于不能继续使用的医疗设备固定资产，资产所有方负责人需认真填写《医疗设备固定资产报废申请单》，并提交设备处；

２．报废设备鉴定：工程部主管工程师应本着严谨的科学态度，对需报废的医疗设备固定资产给出实事求是的技术鉴定意见。

３．报废申请审批：《医疗设备报废申请单》经设备处负责人审核，设备主管院长批准,方可按程序办理报废申报手续。

４．报废物资处理：经批准报废的医疗设备固定资产，报废物资处理需与财务处进行现场监督，并在《固定资产报废申请单》签名确认。如可提供维修利用的，设备工程部在《固定资产报废申请单》上注明。如无利用价值的，则进行残值处理并上缴。

５．固定资产帐目变更：设备处将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档，并凭此单与财务处进行医疗器械固定资产帐目变更。

6、对不符合使用管理要求的医疗设备实行强制报废。

八、医疗设备安全管理制度

1、定期检查电气安全。提供给设备的电源，其电压、相位应符合设

备的要求，供电线路必须能够承受设备的用电负荷。对电压要求稳定的精密仪器应配备符合要求的稳压电源或UPS。

2、定期检查接地装置。所有带电医疗设备工作时应做好接地，并保

证接地设施良好。

3、保持设备工作环境清洁、干燥，做好防尘、防潮、防爆、防水、防电磁波、防静电工作。保证机房环境符合设备使用要求

4、设备使用、操作人员必须熟悉设备性能，掌握操作方法和程序后

才能上岗工作。对放射、放疗、核医学、高压氧舱等危险部门的工作

人员，需经岗前培训，取得上岗证后才能上岗工作。

5、应严格按开关机程序开、关机器。严禁违规、野蛮、不按程序操

作机器设备。

6、严禁机器带病工作，发现机器出现异常应立即关机。通知设备维

修人员到场检修。

九、医疗设备维修应急保障制度

国家规定的工作以外时间、双休日和节假日期间

（1）工程部实行全年每天24小时值班制，临床科室遇有紧急情况可通过院总值班通知值班工程师。

（2）对于国家规定的假期期间，工程部应将《值班表》送达院办公室。值班工程师在接到报修电话后要及时作出响应。

（3）值班工程师如遇到无法排除故障情况，应及时与其负责人进行报告，相关负责人根据具体情况在最短时间内给与支持。

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END

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第五篇：医疗设备管理制度范文

下河清卫生院

医疗设备（仪器）管理制度

1、全院医疗仪器设备以及医用压力容器和医用制冷设施，均由院办室统一负责，按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。

2、各科室每年所需增添仪器，填写医疗器械购置申请表，送院领导审批。大型医疗设备，请购科室要提出申请，由院委会议或职工会议批准，统一采购，各科室不得自行购买。医疗仪器报帐，财务室须见到院长签署意见后，方可付款报销。

3、大型精密国产设备到货后，使用科室共同验收，办理领用手续。

4、财务室必须建立建全仪器财产帐卡制度，并定期核对。

5、领用科室必须建立设备档案，档案内容应包括购置申请书、合同单、验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。

6、所有设备的技术资料，由财务室归档保存。财务室可向使用科室及维修人员提供复印件。

7、各科室仪器设备须制定操作规程，确定专人负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。院办室定期检查使用保养情况。

8、各科室医疗仪器如发生故障，使用保管人员及时通知院办室及院领导。凡急救、急需仪器，立即派技术人员下科室检修；

限于我院目前没有维修技术力量，设备条件不足，由院办室对外联系解决。

9、应充分发挥各科室医疗仪器作用，提高经济效益。凡因保管不善或违章操作，造成仪器损坏者，科室应如实上报院办室，转呈医院处理，对隐瞒不报者追究责任。

10、加强仪器设备使用率，各科室应予支持。

11、凡上级调配给我院的仪器设备一律由院办室按规定分配使用。