第一篇:团委学生会社团联和会各部门职责
主席团各成员职责
团委第一副书记职责:
1、协助团委书记处理日常事务,协助协调团委内部、各团支部之间的工作,协助完成院党委及上级团组织交办的临时任务。
2、协助团委书记做好院党委及上级团组织各项指示、决议、决定的传达工作,协调好各团委委员工作。
3、协助团委书记做好团委内部各项工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见。
4、参与团委年度工作计划的制定、团的重大活动的组织决策、总结工作。
5、根据团员青年的思想实际,协助组织各团支部开展各种形式的思想教育活动。
6、协助指导各团支部组织各类团员活动,丰富团员青年的业余生活。
7、协助做好团委年度考核工作及团内各项评奖评优活动。
8、协助做好团干部的培训工作等共青团组织建设工作。
9、协助做好新团员发展工作。做好团员登记、团组织关系转接及办理超龄团员离团工作。
10、遵守职业道德,爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会,素质修养。
11、完成团委书记交办的其他临时任务。
团委第二副书记职责:
1、根据团委的工作职责,协助团委书记工作。
2、掌握全院团员的思想、工作、学习等基本情况,发现问题及时解决,协助书记做好“常规+主题”的思想政治教育工作。
3、协助书记抓好团员发展、教育、培养、推优等基层团组织建设管理工作。
4、主持团委日常工作,协助组织团委各部门的工作部署、协调。
5、抓好分管工作,指导学生会及学生社团联合会的工作。
6、协助书记安排、指导、督促系(院)团总支全面开展工作。
7、抓好团学干部的教育、培养、管理工作。
8、在书记指导下,组织好团员青年积极开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者服务活动、创新创业等活动。
9、书记不在时,执行书记的职责。完成书记交办的其他事宜。
10、完成上级团组织及学院领导交待的其他工作任务。
学生会主席职责:
1、学生会主席在系党总支的领导下和分团委的具体指导下全面负责学生会的工作。
2、根据学院、系领导的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作。
3、带领学生会成员,模范遵守学院和系的各项规章制度,以身作则。
4、检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作。
5、强化学生会内部管理,搞好团结,协调内外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。
6、虚心听取各方面的意见和建议,勇于开拓创新。
7、负责组织召开学生代表大会及会议的各项筹备工作。
8、协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。
9、完成领导布置的其它任务。社团联合会主席职责:
1、负责社团联合会的全面工作。
2、主持学生联合会全体干部及社团主要会议;负责社团成立、换届、注销和审批。
3、代表各社团向院团委请示汇报工作;向院团委提交工作总结,做好年检工作,代表会长推荐优秀社团。
4、负责好学年社团文化活动工作,监督、落实各和各社团职能部门的工作情况;负责社团年度工作检查,等级审定及表彰工作。
5、对社团大型活动的申请和新社团的成立进行审定及表彰工作。
6、负责社团纳新工作的组织管理,会员证的统一办理,换届监督;负责对学生社团联合会、社团聘书的盖章与发放,负责对学生社团活动证书的盖章与发放。
7、接受社团与社员的投诉,维护其权益。团学联办公室主任职责:
1、在主席领导下,负责处理学生会的日常事务,协调、了解、督促、检查各部门工作。
2、根据主席团的指导思想,拟订团学联发展规划;起草团学联工作计划、报告、总结、决议、通报、公告等;负责并制定团学联相关规章制度。组织、安排团学联的会议和相关活动,做好会议记录,草拟会议纪要和有关文件,及时督促各部门贯彻执行会议决议。
3、根据主席团的指导,负责组织相关人员对团学联有关问题进行调查、研究,及时搜集、汇报各种信息。
4、负责制定有关人事制度,做好干部的请假、考勤、考核的鉴定和奖罚工作。审议各部门的工作计划、报告。
5、掌管团学联印章使用,开具证明及相关文件的盖章工作。
6、负责办公室财物管理与经费的使用;负责兄弟学校的往来接待及有关礼仪、场所的安排。
7、完成主席团交办的其他任务。组织部部长职责
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
5、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
7、完成学生会交办的其他任务。学生会第一副主席职责:、负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,制定工作计划,布置全系学生会工作。2、根据学生会章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团委的指导下向系党总支推荐学生干部人选。、积极维护和代表本系学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,及时向党总支汇报学生会工作情况,经常与团委保持联系,自觉接受团委的指导帮助,及时反映学生的呼声。、围绕上级学生会工作重点和本 系的具体情况,独立负责地开展各项工作。、督促、检查和指导系学生会各部开展工作,对系学生会负责并受其监督。、抓好系学生会、班委会干部队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。、及时完成领导交办的各项工作任务。学生会第二副主席职责:
1、协调主席做好学生会全面工作。
2、主持所分管部门的全面工作,及时向主席和相关领导反映工作进度。
3、深入实际,调查研究,对发现的问题提出初步的解决措施和建议,做好主席的参谋。
4、加强与主席、其他副主席和所分管部门部长的沟通交流,及时了解情况和工作进度。
5、负责督促检查所管部门的工作,妥善圆满地处理好各部门的关系。
6、遵守学生会的组织纪律,遵守学生会的规章制度和工作规范,支持学生会的全面工作。
7、完成领导老师和主席交办的其他工作。社团联合会副主席职责:
1、主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况。
2、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等。
3、代表主席和各部门出席各社团活动及会议。
4、负责学生会各各部工作及物品的保管和使用。
5、负责学生会经费的使用与管理,做好记账工作。
6、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持社团联合会全面工作。
7、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由。
8、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过。团委学生会社团联合会各部门职责
团学联办公室职责:
1、协助、检查、督促、考核团委学生会社团联合会各部门日常工作,做好对内对外的联系接待工作。
2、安排团委学生会社团联合会会议的会务工作,主持团委学生会社团联合会相关会议,负责草拟、制定团委有关文件,及时把上级和学院的文件交给书记、副书记阅理,分交有关责任负责人办理。
3、记录并整理团委工作日志,安排、督促团干办公室轮流值班。
4、做好文件打印、装订和发放工作,负责各类资料的建档工作。组织部职责:
1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况,对团组织生活定期提出计划和意见。
2、负责团组织关系的接转,超龄团员离团和接受新团员的手续,搞好团档案统计,把握数据,能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况,做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作,期末提出团费的收支情况表;做好团员、团干的教育管理,主持团干培训班,加强基层团干的经验交流,提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况,对团的组织生活进行指导,检查和评比,对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、搞好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。
6、负责政治学习的安排和考查,承办领导交办的其他工作。
7、负责学生干部的考核工作。素质拓展部职责:
1、承接和制定院级大型社团文化活动的计划和实施方案,组织社团活动的策划和管理工作;
2、负责团委音响、灯光、乐器等设施的管理工作。
3、负责大学生思想道德和素质课学分认定和考核工作,指导系部素质拓展部抓好协会建设,积极开展形式多样的第二课堂活动。
4、参加学院各级社团的交流和协作,加强与外校的联系交流,承办领导交办的其他工作。宣传部职责:
1、及时了解团员青年的思想动态,开展团工作的理论研究,宣传党的方针,政策,宣传好人好事,选择有典型意义的活动和事迹讲解,宣传,报道,对普通存在的问题,提出解决问题的意见。
2、负责组织宣传系统学生干部业务培训和考核,定期召开团总支宣传部会议。布置宣传工作任务,同时做好院刊《机电青年》的编辑,完善院团委网站,院广播站,配合院党委宣传统战部做好宣传工作。
3、对各系的广播稿、黑板报、班会检查情况,进行统计和考核。
4、办好团内刊物和宣传橱窗,安排全院的重大宣传活动。
5、有计划的办好各类广播节目,贴近学生生活。
6、承办领导交办的其他工作,做好各项有声宣传工作。传达上级精神。社会实践部职责:
1、是连接各个兄弟学院和社会的桥梁,负责我校对外联系工作。
2、负责组织管理我校青年志愿者协会与爱心社两大组织。组织策划两大组织开展各项活动。
3、统筹并开展我校寒、暑假社会实践活动,为同学们参加社会实践搭建平台。
4、负责我校勤工俭学,跳蚤市场等工作。信息中心
1、负责院团委学生会社团联和会网站的制作、维护与更新工作,对学院重大事项及时报导;
2、对团委学生会社团联和会日常事项时时更新;对各团总支、学生分会重大活动、会议跟踪信息采集;
3、接受全院师生的稿件、意见,具体可包括学习,生活等各方面的情况反馈。
4、协助院团委组织部在“电子信息”方面的健全工作,与团学联办公室互相协助、调配在重大活动的文字记录工作;
5、对院团委学生会社团联和会各个部门开展的工作在网络宣传上予以支持,对院团委学生会社团联和会相关活动做影音记录视频。文艺部职责:
1、负责文艺部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。
2、计划,组织,协调,指导各系学生的文艺和文化娱乐活动。
3、根据系对校园文化的总体要求及其他各方面的实际情况,选择适当的文化娱乐活动内容和形式。
4、发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺活跃的学生,充分发挥文艺骨干的作用和积极性,在学生中大力开展美育活动,提高学生文艺鉴赏能力。
5、配合学院有关部门做好重大文艺活动的组织工作。
6、礼仪队职责主要负责学院大型晚会颁奖活动、学院活动领导的引导及一些服务工作 学习部工作职责:
1、做好早晚自习的考核,每天对每班的出勤率进行检查,严抓学风。
2、配合教务处做好《教务日志》和《教学信息卡》的收发工作,并对其填写要求做好严格把关。
3、配合教务处做好每期考场布置工作,包括期考,补考,等级考试。
4、及时、准确的完成好教务处、系部交给的各项工作任务。
5、定期召开各系班学生委员会议,讨论研究本院学风状况,向教务部门提出参考性意见。
6、开展各类学习技能竞赛活动。生卫部工作职责:
(一)卫生
1、负责教室及公共区的环境卫生工作督促和检查工作。
2、按照考核细则对各系、班的卫生打扫工作进行督促和检查。
3、对环境保护等知识进行宣传,使同学们增强环保意识。
4、组织学生开展义务劳动,清除校园卫生死角,培养学生的劳动观念。
5、配合学校开展绿化工程建设。
(二)生活(民管会)
1、配合后勤处对全校食堂、餐馆卫生及食品质量状况进行监督;
2、维护学生的民主权利,化解学生和经商老板可能引发的矛盾;
3、配合医务室搞好日常生活卫生及卫生保健等知识的宣传工作。公寓寝室管理委员会工作职责:
1、每天早上督促检查寝室卫生,要求做到“四净六线”。
2、督促各个寝室整理好内务,要求寝室里面的壁柜、桌面、箱架及堆放杂务的空铺,时刻保持整齐美观。
3、统一安排各个楼层的同学按时打扫楼梯、走廊。
4、制止寝室同学随意向外乱扔果皮、纸屑等赃物,乱倒脏水及乱讲脏话等现象,违者将按寝室管理条例进行严格的考核。
5、周二晚上查晚归、周三下午督促全院学生进行寝室卫生大扫除,并进行严格的考核。
6、协助宿管员及辅导员查寝,若发现有同学未归且未请假应及时与值班老师取得联系。
7、制止在寝室里玩牌、打麻将,私接电源及晚上就寝后在寝室里点蜡烛、打手电、看书等现象。
8、及时调解同学中出现的各种矛盾。
9、成立“寝室文明巡查队”,开展寝室文明检查。
10、根据每天的考核情况,评出“周、月文明寝室”,进行全院通报表扬。
11、做好同学们的各项服务工作,如寝室内有公物损坏者及时反馈给学工部宿管中心,及时解决同学们生活中遇到的困难。体育部工作职责:
1、积极组织校内各项体育活动,丰富校园的课外生活。
2、组织带领学院球队开展系际、校际经常性比赛活动;
3、配合学院开展好田径运动会、体育文化节等活动;
4、完成学院或人文科学系体育教研室交给的各项工作任务; 文明自律委员会职责:
1、积极配合学院校风建设,做好学生文明宣传工作;
2、查处抽游烟及带早餐、穿拖鞋等进教学楼、图书馆的不良现象;
3、经常查处校院私拉、乱贴和交友、抽烟等不文明现象;
4、积极配合学工部、院团委开展文明督查工作。
5、积极配合学院校风建设,维护《校园文明公约》开展精神文明建设活动,做好学生文明宣传工作;
6、督促与管理学院《湖南机电团委学生会关于校园横幅悬挂、海报、张贴管理暂行规定》的执行。心理健康工作委员会职责:
1、加强我院心理健康教育工作,完善我院心理健康协会工作体系;
2、传播心理知识,引导健康心理,提高心理素质,营造和谐气氛;
3、通过各种途径在学生中宣传心理健康知识 ,对心健知识宣传及报道;
4、加强心理健康知识的学习,调查了解本院学生心理健康情况;
5、传达上级心理健康指导思想,定期向心理咨询室汇报情况。治保部工作职责:
1、加强学生安全风纪教育,维护校内治安管理。
2、配合保卫处搞好案件的侦破、调查、取证处理工作。
3、开展以防火、防盗、防霉、防破坏为中心内容的“四防”工作。
4、负责处理同学的来访、咨询工作,严格执行胸卡检查制度。
5、对全院进行安全检查,加强校内巡逻工作。
6、开展法纪教育,增强学生法制观念,配合“依法治校”工作。督察办职责:
1.协助主席团管理各部门的日常工作,并及时向主席团汇报; 2.组织召开各类会议,执行例会制度,传达社团联合会精神,研究部署工作;
3.负责对社团联合会全体成员和协会主要干部人事档案的建立、整理和保存工作;
4.负责社团联合会内部财物的支收、物品的使用管理; 5.负责下传、打印社团联合会所拟的文件、通知及日常会议的安排和主持;
6.及时收发各类文件、资料,建立相关档案,并定期进行整理和归档;
7.负责办公室执勤、值班、值日、检查协会授课安排,并制定执勤、值班、值日、检查协会授课登记册;
8.执行请假制度,负责社联干部的内部推优评先工作; 9.负责协会每期的注册及检查协会的财务使用情况;
10.调研各协会的组织建设、活动开展情况,积极指导协助协会开展品牌文化活动;
11.组织安排协会年度换届选举,组织协助监督做好协会干部的选拔、任免工作; 12.组织年度协会评定、五四协会评优及其他与学生协会组织机构、组织文化建设密切相关活动;
13.负责安排督促本部门各小组的工作,并实施有关决议,传达社团联合会有关工作举措,协助其他部门开展工作;
14.负责活动的组织和监督协会的上课培训情况,并进行登记考核;
15及时收交协会指导老师授课表,并监督考核指导老师授课情况;
16.加强社团联合会与各协会之间的沟通,听取协会成员的建议和意见,迅速准确反映协会动态;
17.负责各系部的督察部签到,及每周星期
二、星期四的协会签到;
18.负责管理使用社团联合会印章;19.承办领导交办的其他工作; 活动中心:
1、负责对各社团活动的审批、监督、考察、评比及总结;
2、监督和协调社团的活动计划,并对其他活动的过程和结果进行考核以作为优秀社团和优秀社团工作者的评定依据。
3、负责学社联活动设备的管理以及学社联活动的策划与开展;
4、负责计划、组织、协调、指导社团特色活动的开展;
5、负责学社联与社团活动的计划、协调及管理,并对活动情况进行考评,对活动总结的收集并存档;
6、协助其他部门开展工作,完成主席团交给的其他任务;
7、负责对各社团活动举办前策划的收集、审批和存档;
8、负责社联音响设备的管理与调试; 外宣部:
1、负责加强全院各社团之间的交流;
2、负责学社联和全院各社团与外校的交流;
3、负责学社联主办活动的赞助;
4、负责全院各社团活动赞助的监督;
5、负责赞助单位的宣传;
6、负责学社联主办的各类活动的宣传;
7、负责学社联专项墙报和宣传栏的出版管理工作;
8、负责指导与监督全院各社团的宣传工作;
9、负责学社联网页的维护与建设; 财务部:
1、负责管理社团档案资料,完善社团联社团档案资料存取,分类,保管;
2、负责各个社团会员的注册手续,保管等等;
3、做出各种财务统计表,定期公布;
4、配合社联各社团活动的开展;
5、负责社联财务的支出;
第二篇:团委学生会各部门职责
宣传部工作职责
宣传部作为学院对内对外交流口岸,主要任务是收集学院所有活动的新闻照片,密切联系其他部门,并承接与老师、学生之间的信息传达。主要工作方式分为三个版块:
一、新闻,熟悉新闻写作各项要点,对学院各类活动(如辩论赛、运动会、迎新晚会、志愿行动、党团工作会议、四六级交流会等)进行采稿照相,通过上传至校团委网页以及分享至QQ空间、微博、易班等平台让师生第一时间了解到学院相关活动信息;
二、展板,分为运用画笔颜料制作的手绘和电脑软件制作的喷绘两种,制作完成后摆放至各个场地进行活动宣传;
三、网络,运用各类电脑软件制作出活动相应的电子杂志、幕布、视频,通过学院官方QQ空间微博、易班发布学院活动、放假通知、寻物启示等各类讯息,真正服务于同学。
备注:宣传中涉及图片的要求:
1、前期宣传的表现主要以易班、微博、QQ空间截图等网络宣传为主,为综合宣传效果,最好将浏览人数、回帖情况一并反应出来;
2、图片一定要有相关背景说明,比如横幅、展板内容,大型活动的图片以活动说明命名;
3、图片最好既要有全景照片又要有特写照片;
4、评奖类的活动最好有颁奖嘉宾与获奖人的合照。
5、考虑到学院团委学生会宣传任务的繁重,建议每个部门专门设立宣传组,专人负责各自部门的宣传工作,最好能够自己收集图片,整理新闻,再发给宣传部修改、上传。
组织部部门职责
熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况,制作全学院各行政班通讯录总表;
严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
负责校院级青年马克思主义者培养学校的相关组织工作;
策划并组织学院团建交流会议,督促检查学院团总支、团支部组织生活开展情况; 协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
做好团组织、团员以及学院学生干部的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
完成学院团委交办的其他任务。
易班
易班是广大学生的实名互动平台,提供了SNS、博客、微博等Web2.0应用。易班工作站作为一个新的部门发展起来,它的主要工作职责是负责每天更新易班上的信息,更新帖子,微博,博文,上传学院各项活动的照片等,及时把学院学校的一些新闻发布到易班,宣传学院的各项活动。平时配合其他部门开展线上线下活动,负责将其他部门的活动在易班上进行宣传,扩大影响力。负责完成好学校易班工作站安排的各项活动。
人文易班工作站在这一年里主要做了:第一,每天在易班上更新帖子,微博,发表博文等;第二,配合其他部门将他们举办的活动在易班上进行宣传;第三,通过易班进行微访谈,让更多的同学参与进来,了解易班使用易班;第四,完成校易班布置的活动;第五,每月完成一次工作成果展发送至校易班工作站。人文学院易班工作站相关要求:
1、团委各部门例会的会议记录放到易班上;
2、易班与宣传部保持紧密联系,宣传部将每次的新闻稿或者活动通知发给易班负责人;
3、易班工作站负责人要与团委学生会各个部门以及团委书记保持联系,随时主动向活动负
责人要上传到易班上的资源(包括活动预通知);
4、易班负责人要根据时势(时下热点、焦点话题)想一些活动,动员更多学生参与这些热点话题的讨论;
5、线上活动要与校易班工作站以及各学院易班工作站积极沟通交流,多了解学习其他易班工作站工作开展的特色之处;
6、整个团委学生会招新过后,每个部门一定要确保所有干事成员加入人文团委学生会易班,易班选择专人负责考核。
志愿者联合会人文学院分会
西华大学志愿者联合会人文分会主要负责全院志愿服务活动,坚持以“互助、友爱、团结、进步”为原则,开展各项志愿服务活动。如敬老院活动,单车无忧活动,关注盲人活动,“三下乡”活动以及扶贫济困、扶弱助残、支教助学、法律援助、科技推广、环境保护、资源节约、城镇发展、社区服务、大型社会活动以及无偿献血、紧急救护等红十字服务活动。同时,分会还配合学院其他部门各项活动,如校运动会,“人文之声”歌手大赛,人文学院迎新晚会等。分会奉行集体主义原则,以集体荣誉为最高原则,所有活动必须服从组织安排,不得擅自行动。
西华大学志愿者联合会人文学院分会积极与其他志愿者组织交流,并定期与其他志愿者组织举行交流活动,如与材料学院联谊活动等。
同时,分会成员注重感情交流,定期举行部门内部交流活动,加强内部感情交流。
办公室工作职责总结
办公室主要负责的工作有四大类:第一、是负责学院学生会办公室的日常值班。第二、是负责学院学生会各个部门每周的例会的会议记录。第三、是负责学院学生会办公室和老师办公室的一些日常事务。第四、是在学院办的各项活动的中发挥协调作用。具体来说办公室的工作如下:在学院学生会办公室中安排干事进行值班,在值班中负责学院的学生会的物质的整理,收发,整理,归档学生会的各种文件(会议记录、工作计划、干部档案、活动总结、活动策划等)。在每周的各个部门例会中,我们办公室负责对各部门的本次例会的会议内容进行记录,整理。在平时值班时负责老师办公室中的收发文件,复印打印文件等各种日常事务。在学院的迎接新生,新生运动会,迎新晚会,校运动会,人文一声歌唱大赛等活动中,负责部门的签到,考勤,值班,以及各种协调工作。在学院举办的各种知识讲座中,负责布置会场,清理会场,以及各种协调工作。
纪检部工作职责
纪检部主要负责对学院同学的纪律检查工作,包括每周对学院寝室卫生进行检查,对寝室违规电器等检查,对学院学生日常上课的考勤检查等。同时还负责了解并积极解决同学们在学习生活上的困难,主动维护同学们的权益,努力为同学们营造良好的学习生活氛围。
主要负责活动包括校级和院级的美寝大赛、女生节系列活动、各类纪念活动。还负责协同其他部门开展迎新晚会、运动会、演讲征文比赛、5·25心理活动、文明劝导等活动。
学习部工作职责
学习部是一个立足于帮助同学们解决学习中遇到的各类困难的部门,其主要工作包括演讲征文比赛、英语四六级经验交流、考研经验分享、“西华杯”项目的整理汇总、考勤表的整理、就业信息的汇总、以及组织各类比赛的报名。通过学习委员不定期了解同学们的学习情况,搜集同学们在学习中遇到的困难,并积极与相关老师进行沟通。
同时,学习部也与学院各部门配合完成学院的各类活动,促进了良好学风的形成,活跃了同学们的第二课堂。
外联部
外联部是学生会的一个分支部门,主要负责与外界商家联系商谈合作事宜,以便在学校学院有大型活动的时候提供资金或物质赞助,同时也为广大学生提供了一个找兼职的平台。主要负责人文之声歌手大赛、运动会、迎新晚会等大型活动的服装赞助、资金赞助等,同时,在认真做好本部门工作和内部建设外,我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去,做好人文学院学生会一份子的角色。平时不太需要赞助的时间段,积极配合各个部门的活动,策划一些以加强外部联系为主题的活动,活跃部门气氛,加强我院学生内部或者同其他学院学生的联系。
体育部
体育部,一个和体育项目,活动息息相关的部门。
体育部主要负责以下活动:
积极组织新生趣味运动会。在趣味运动会中,部门中干事表现积极,相互配合,使之顺利进行并取得圆满成功。虽然在其中很辛苦,但也有很大的收获,更锻炼了自己的组织和协调能力。
积极组织学院学生参加校新生运动会。在这之前还进行了运动员选拔,运动员训练。在运动会期间,我们体育部充分做好了相关工作。比如:照顾运动员,安排各项体育工作。积极组织参加校羽毛球赛。比赛前我部进行了选手选拔和训练。比赛期间,我部积极带领选手找场地,与教练沟通。还做好运动员的心理工作。
积极组织学院学生参加校乒乓球赛。比赛前同样进行了运动员的选拔,组织运动员进行赛前训练。比赛期间,踊跃带领选手参赛,充分做好了相关后勤服务工作。
组织“人文杯”篮球赛,我部积极通知学院各专业各班参赛,做好一切相关准备工作,并且安排工作,使篮球赛得以顺利进行以及取得圆满成功。
积极配合迎新晚会的进行。我部积极配合工作,做好了后勤工作。积极做好校篮球赛的相关工作,比赛期间派干事准时签到,配合做好各种后勤服务工作。训练女子方阵、运动员。运动会开幕之前,我部积极组织训练女子方阵和运动员,联系教官、搬运道具、搬水、联系方阵、运动人员、选时选地等我部都做得非常令人满意。积极组织学院参加校运动会。我部安排好各方面相关工作。积极配合运动员,使运动员能充分发挥水平,为学院争光。同时,在认真做好本部门工作和内部建设外,我们还积极参与学生会兄弟部门所组织的活动中去,做好人文学院学生会一份子的角色。
文娱部
文娱部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,提高学生的艺术修养和欣赏能能力,丰富同学们的课余生活,推动校园的文化艺术的反展。其工作简介如下:
1、负责组织学院同学的各项文娱活动,创造机会锻炼同学的文娱才能,丰富同学课余生活,为大家提供展现自我才能的舞台。
2、策划举办学院迎新晚会、歌手大赛等,3、发现学院各类文娱骨干,给予培训并代表学院参加校级比赛。如主持人大赛、朗诵比赛、校园歌手大赛、舞蹈大赛、啦啦操大赛。
4、举办各种专题讲座及培训,搞好文艺普及工作。如礼仪讲座、礼仪培训。
5、加强与各学院联系,开展文娱联谊活动,促进交流。
6、协助学生会其它部门开展工作,领导、和指导各班文娱活动。如运动会方阵设计排练、会议典礼礼仪工作、各班团组织生活。
心理部部
一、每周定期制作手机报,内容主要是围绕大学生生活中会遇到的一些心理问题及解决方法。通过飞信的方式,向院内学生普及心理健康知识。
二、对人文学院心理部微博的定期维护和更新。微博内容要健康,积极向上。可以是关于心理部活动的宣传,或是在生活工作中的感想,或是心理娱乐等信息。
三、每年五月份承办“5·25大学生心理健康月“活动。
四、组织院内的同学开展素质拓展活动。承办青马分校素质拓展活动。
五、开办“易心一意”:青春纪念册、感动人文、心话题
六、新学期配合心理协会老师开展新生心理健康普查。
七、积极联系心理老师在院内开办心理讲座,以普及心理健康知识。
八、配合学校、学院及学生会各部门的各项工作
附录
一份活动总结包含的材料:
策划书、活动过程、照片、活动效果、媒体宣传、获奖情况
第三篇:团委学生会各部门职责
(一)团委
办公室:主动与院团委负责人联系,做好团情的上传下达;负责档案管理,值班安排等日常工作;协调监督各部门活动,增强凝聚力,优化资源配置;同时负责制度修订,明确机构设置及各部门职能并制定工作制度;定期汇报团委.学生会的活动情况以及制作活动剪辑;负责会议和各部门活动的通知;加强与各班级班长的联系沟通。
组织部:负责团员的管理、团员统计、新团员的入册登记、收缴团费、接转团组织关系、推优入党工作等;掌握团员青年中的先进事迹和存在的问题,以及做好表彰、批评或处分工作;负责团员民主评议活动,组织团员开展团日活动;负责策划和组织团委.学生会新干纳新等大型活动。
宣传部:负责本院文化建设的宣传布置工作;协助团委以及学生会各部门及时做好各类活动的宣传工作;联系团的思想理论开展如书画大赛、手抄报竞技等促进宣传的日常工作。加强院内外各种正反典型的宣传,在学校形成正确的舆论导向,让同学们形成正确的世界观、人生观和价值观;
社会实践部:负责策划组织寒、暑假社会实践汇总并上报本院和学校有关部门;撰写各班级同学实践汇报材料以及社会实践成果的展示;组织青年志愿者协助参与大型的团学活动;积极组织青年志愿者与校外社区的公益服务活动;促进本院团员青年接触社会、服务社会;建设电脑服务社,将其发展为本院的特色品牌。
(二)学生会
主席团:统一领导各职能部门的工作,指导各职能部门制定并审核工作计划和财务预算,监督各职能部门的工作计划执行情况,对学生会财务收支进行定期监督管理。主席团对内向学生会全体成员负责,根据实际工作要求组织召开全体学生干部会议,以介绍阶段性工作成果并总结经验教训,及时向强化院直属党支部、分团委汇报工作进展状况
主席职责:
一、负责团委学生会各项工作的审查、遥控,并主持召开学生会主席团会议,主要干部会议和全体学生干部会议
二、根据直属党支部、分团委要求,代表团委学生会参与数计院内部与团委学生会工作有关的会议,及时向数计院分团委汇报团委学生会的工作情况,与分团委保持经常性的工作联系,接受数计院直属党支部和分团委的指导、帮助;
三、指导、帮助和督促学生会各职能部门开展工作,协调部门之间、数计院团委学生会与校学生会的关系;
四、代表本届数计院学生会参加校学生会召开的有关会议;
五、不在职期间,指定一名副主席代理主席职务;
六、对数计院学生会负责,并接受监督。
副主席职责:
一、协助主席全面负责院团委学生会的工作,尤其是分管部门的工作,对该部门组办的活动进行具体指导与监督,及时向主席汇报活动情况;
二、组织召开局部部门会议,指导、督促和安排工作;
三、参加所属部门承办的各项活动,全程负责和指导,分管为:A,组织部、社会实践部、秘书部、学习部、治保部。B,宣传部、文艺部、体育部、外联部、女生部、科技部。
四、主席不在时,受主席委托代行主席职能;
五、完成主席交办的各项工作;
六、对数计院学生会负责,并接受监督。
秘书部:负责院学生活动新闻的采写、制作及定期出版《团学简讯》并配合各部门做好月末、期末材料剪辑工作。协调监督各部门活动,增强凝聚力,优化资源配置;同时负责会议和各部门活动的通知;建立学生全体干部飞信群,QQ群。
学习部:负责组织开展知识讲座写作,举办院各类学习活动;带领数林小路学社开展活动并定期完成《数林小路》出版工作;负责组织学生参加各类知识竞赛,加强同学间的学习及思想的交流,丰富本院文化生活,激发学习热情,创造良好的学习氛围。
文艺部:负责计划、组织、协调、指导全院学生文艺活动的开展;积极组织健康向上的娱乐活动丰富同学们的课余生活;做好迎新晚会,十佳歌手赛等大型本院文艺娱乐活动;组织本院学生参加学校的文艺活动。
体育部:负责开展本院健康向上的体育活动;组织好新生篮球赛、排球赛等体育活动的开展;积极组织本院学生参加校开展的各类体育比赛;配合院的要求做好运动会的筹划和选拔工作。
女生部:负责并及时反映本院女生在学习和生活上的意见和要求;设计开展适合女生同学需要的如讲座等各类宣传教育以及文体活动,负责礼仪事宜;同时应负责本院同学的心理健康保健工作,组织相关活动宣传心理保健知识。
外联部:负责团委· 学生会各项活动开展的资金筹划工作和有关的社会赞助的各项事宜;积极与其他院系发展外向联系,拓展学生活动空间;配合校外联部的要求参加与各兄弟院校学生组织几各企事业单位的外部交流活动,传达经验和重要讯息,增强院的外部交流动向。
治保部:带领院保卫中队负责团委.学生会各项活动开展过程中的治安及秩序维持工作;负责监督院同学们的文明活动实践情况,及时汇报不文明行为和不安全事项等问题。积极开展与校园安全有关的学习活动,配合院系需要。
生劳部:负责本院宿舍卫生的评比以及制定各类促进本院宿舍文明建设活动的有利措施;联系宿舍楼管积极反映宿舍卫生等文明建设情况;制定本院文明宿舍的评比制度,做好表彰或批评工作;开展宿舍文化节等活动丰富同学们的宿舍生活;配合各部门做好后勤的方面的需要。
科技部:负责团学活动图片的摄取及处理;协助《团学简讯》和
《数林小路》等刊物的出版工作;加强计算机知识的普及与提高,开展各种交流和合作,推广IT文化和软硬件技术。
第四篇:团委学生会各部门职责各部门的职责
学院团委学生会 各部门职责及相关工作
团委
组织部
整理党团材料,并对相应的材料进行完善,发展时期配合老师做好相应的工作。配合我院的中研会分会长组织好团课活动的相关事宜。协助搞好我院的党团活动。
在新生入学时,将新生的团关系进行整理,并及时的归档,发展新生为积极分子(写入党申请书、建立党员材料)
新生的材料完善后,是相应学期的预备党员的发展工作(填写成绩单、入党志愿书、推优的材料等);随后是党员转正(转正申请书),开完党支部大会后,成为正式党员,对这些人的材料应进行整理。十二月整理各班的思想汇报及一些工作总结,协助老师及团委副书记列下一年的党员发展计划,并在假前把相应的人员的函调发到个人手里(并于开学后上交函调装档)。(每一批的党员发展后要及时将相应的电子档的材料及纸质材料整理好,并把需要上交到学校组织部的材料及时上交)
(备注:每年的年末团委书记要对本学期、本的工作进行一次总结,要写团委工作总结的报告)
素质拓展部
新生入学时要填写新生的素质拓展证书,并且还要将大二以上(包含大二)的素质拓展证书进行完善。
加分状况,对于大一的同学要一个月进行一次加分核对工作,大二以上(包含大二)可以视情况而定。应该在本学期末向所有的部门收取加分单,不要把这学期的工作放到下一个学期,与社联等其他部门沟通好,如果没有下加分单,则不能加分。每次评奖评优以及处罚通报后应及时向办公室获取相应的评优,通报名单,并给相应的给予个人加分和减分。
定期对学生干部进行民意测评,并根据相应的情况给予本年学的学生干部的德育加分。
要举办具有我院特色的素质拓展活动,使同学们通过参加活动能够有所收获,让大家对活动感兴趣,真正的提高学生的能力。
宣传部
宣传部是我院对外宣传的一个窗口,因而宣传部的工作也尤为的重要。配合各部门做相应活动的宣传工作,在重大的节日、纪念日,我院举办活动之前要出宣传板进行宣传活动。最好在宣传的过程中突出我院的特色,能够推陈出新,做出自己的风采。在每次出版子时要联系我院的记者团对相应的宣传板进行摄影的记录,存档,以备使用。
学生会
办公室(秘书处)
办公室的事物相对繁杂,在学期出整理学生的档案及学生学籍表的统一整理。对学期学年的奖学金进行评定的工作(其实优秀奖学金应该是素质拓展部做,国家的各类奖助学金应该交由勤工助学管理中心处理)。
组织并通知学院的各项会议,并做好相应的会议考勤,记录。对每个学期团委学生会各部门及个人的工作计划及总结进行整理存档。以及团委学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知(班级干部竞选,学生会换届,纳新通知)。管理我院的相应的物品,任何人借物品前应先通知办公室,并做好相应的记录,以免物品丢失。
另外,负责团委学生会经费的使用与管理,如团委学生会某部门举办活动,需将活动预算情况先报告办公室,每个学期对警告的同学的谈话做好相应的记录和相应材料的存档。学院评选优干、三好以及十佳等推优的事宜交由学院的办公室处理。学习部
学习管理部
该部门主要是对我院的自习状况进行监督和检查,期中检查的内容包括出勤状况,自习的纪律状况,并且还要对平时上课的考勤记录定期进行检查(给各位任课老师签字),对于大一大二的自习情况做好记录,及时上交到办公室。
学习信息部
学习信息部主要处理的事我院学生补考、重修、警告的通知工作,以及英语四
六、吉林省计算机二级的通知,协助老师做一些日常的工作(特指协助教科办的老师)。
生活部
主要管理冬季扫雪及其它季节对寝室(特指十二号公寓)楼前楼后的卫生的清理工作,协同舍务部管理寝室。期末时候负责学院学生定火车票工作。
舍务部
主要是寝室的内务及对寝室内卫生的管理,以及对学生寝室内的不良现象的管理和处理工作,还有晚归及不归状况的处理。对寝室防火问题的管理。
勤工助学管理中心
入学初,对学生的贷款状况进行处理,并且整理好与贷款相关的事宜(协议书的签订等)。核对各类奖学金的信息及奖学金的发放状况。对学生在校外打工的进行协议的签订,备份存档。整理我院相应聘困生的材料及时存档。
文体部
组织我院的早操以及举办一些体育、文艺类的活动,以丰富学生的课余生活。女生部
管理女生的寝室,包括寝室内务、晚归不归、安全防火等问题。
交通建筑工程学院 主席团工作职责
团委副书记
党员计划
组织发展材料
11级团支书
学院学生的思想工作 与校团委、中研会的沟通
团课
党校
团校
党团活动室
对素质拓展部、宣传部的工作的处理问题
主席
学生会主席的职能是全面负责学生会工作,总揽全局,了解、掌握广大同学的思想状况和要求,向学院汇报学生会的工作情况,在领导学生会各部工作中,充分调动各部成员的积极性,协调好各方面的工作关系。同时要认真抓好学生会的自身建设,提高学生会的工作效率。副主席
协助主席处理学生会日常工作,明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。分管: 寝室方面(内务、消防安全等)自习方面 办公室主任(秘书长)
处理各部门之间的关系,协助主席团督促检查团委学生会各部门工作的执行情况。做好主席团例会的相关记录。
第五篇:团委各部门职责
共青团****学院委员会办公室部门人员设置及职能
(1)团委副书记(学生)(1名)
负责校团委的思想、组织建设工作,检查各项制度的执行情况。协助书记全面布置并配合各部门具体落实团内各项工作。负责定期召开团委学生干部工作会议,布置、检查、总结阶段工作。协调组织内部各部门关系。指导帮助各院系团组织开展工作。
(2)组织部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责制定我校共青团组织建设的体系和措施。负责全校团员干部的管理、培训、考核和选拔工作,指导各级团组织对青年积极份子进行培养、教育和考察。了解广大团员思想动态,指导各级团组织过好组织生活,开展民主评议。指导各级组织做好入党积极份子的推优工作。负责团组织和团员信息统计、团费收缴、团组织关系转接工作。
(3)宣传部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责贯彻执行上级团组织的宣传方针政策,组织和指导校内各级团组织开展各类思想政治教育活动。指导各级团组织做好重要活动、事件的宣传,营造良好舆论氛围。负责校团委日常新闻稿件的采写以及对内对外的宣传编发。树立团员典型,弘扬先进青年学生事迹。定期编发校团委工作简报《郧医团讯》,指导各院系分团委团报团刊的编辑并予以监督管理。
(4)社会实践部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责对校外社会实践基地的联系工作,指导和管理我校青年学生社会实践活动的开展。积极联系机关团体和企事业单位,拓展社会实践活动的空间,为团员青年提供各种有益的社会实践机会。负责我校青年志愿者的招募、注册、培训和规范化管理。积极开展并组织广大团员青年参加各类社会实践及大学生青年志愿者工作,负责我校团员青年社会实践工作的深入、持续开展。
(5)综合管理部(部长1名、副部长3名、助理?名)
负责校团委各类器材、场地等资产的监督管理与使用。积极与各学生组织建立联系,合理安排各类活动的场地使用。负责相关档案资料的归档整理,各类团学文件的收发与管理。协助校团委各部门开展好相关工作。
(6)网络技术部(部长1名、副部长3名、助理1名)
负责协助团委各个部门完成电脑技术方面的工作,如组织部的五四两评、社会实践部的暑期社会实践表彰、宣传部的十佳青年表彰等等工作的PPT、视频制作,以及图片处理技术等。同时,负责维护和更新学工处、校团委、资助中心网站等日常工作,以及处理学工处各部门电脑的简单硬件、软件问题。