部门印章管理制度5篇

第一篇：部门印章管理制度

部门印章管理制度

一、总则

1.为加强公司印章管理，规范公司部门/中心印章（以下简称“印章”）的刻制、发放、保管、使用、停用、废止和销毁，制定本制度。

2.本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关部门/中心名义证明其权威作用而使用的印章。

二、印章格式

印章刻有公司各部门/中心名称，一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊公司名称，自左而右环行，部门/中心名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字。

三、印章应用范围

1.印章不具备法人效力，只能用于以部门名义对内的发文、通知、生产工程计划等工作性文书，对上级的请示、报告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务性文书，对外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。

2.凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书，应按照办公流程申请使用公司印章，部门/中心应审慎评估印章使用范围与效力，杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整

体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信、证明等。

四、印章管理

1.权限。印章的刻制、停用、废止和销毁均需总裁批准；行政管理中心负责具体的印章格式确定、刻制、发放、停用收回、废止销毁，印章印鉴档案，印章管理制度的制修订，以及印章使用的监督检查；各部门/中心负责印章的使用、具体管理保存、使用登记，并根据需要和实际情况提出单独刻制申请等。

2.刻制。印章一般在公司组织机构调整后，由行政管理中心根据总裁指示统一刻制；新增部门/中心、印章遗失损毁等情况需单独刻制的，由相关部门/中心提出申请，经总裁批准后由行政管理中心负责刻制；印章刻制后，均在行政管理中心统一填写印章登记卡留样备案（见部门/中心印章登记卡）。

3.保管、使用与登记。行政管理中心统一制作印章使用登记表，与印章一同交由各部门/中心指定的印章保管人（不能为部门/中心领导）保管，一般应放置于有安全防护措施的专门保管箱柜等处；保管人名单报行政管理中心备案；凡需加盖印章的文书，由部门/中心领导批准签署，经办人与保管人核对并签字登记（见部门/中心印章使用登记表），文件类应复印存档；保管人因事离开岗位的，须由部门/中-2-

心领导指定专人代替；行政管理中心定期对印章使用登记保管情况进行检查。

4.遗失、损毁。印章在出现遗失、损毁情况时，应及时报行政管理中心备案、公示等，并在评估后确定是否新刻。

5.停用、废止与销毁。因公司组织机构变更、总裁批准或其他原因应停用或废止的印章，由使用部门/中心及时将印章及印章使用登记表交行政管理中心处理；停用后重新使用的，由部门/中心单独申请，总裁批准后发还重新启用；停用三年的，由行政管理中心报请废止并销毁；废止的，印章和使用记录保存三年，再报请销毁。

五、罚则

1.严禁未经批准私刻、私用印章。

2.违反印章管理制度的，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利。

3.本制度自发布之日起施行，由公司行政管理中心解释并修改。

第二篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》

第三篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

一、印章管理责任部门

集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。

二、印章分类

1、集团公司印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部门专用章：各部门或项目部印章。

三、印章的刻制

（一）集团公司印章刻制均须报董事局主席批准，负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完毕后 印章管理制度

用的有关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保存。

四、印章的管理

（一）集团公司印章的保管，实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集团档案室专人管理；

2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理，财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行；

3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理，并对印章使用负责；

4、移交至二级集团的公章及合同章，由集团档案室外派专人管理，三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行，集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督，并定期进行检查；

5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室；

6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况，集团办公室有权将公章收回。

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。

（三）印章专管人如遇特殊情况，需由他人代管印章时，须经部门领导批准并指定他人暂时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。

五、印章的使用

（一）印章的使用范围

1、集团公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发送公文、电函、传真件等；

（2）以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；（3）以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。

印章管理制度

（4）人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议；

（5）需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。

3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。

4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相关印章同时使用。

（二）集团公司实行印章使用审批制度。

集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供的用印文件需真实、有效，并承担资料核查义务。

1、合同、协议类的文件盖章须填写《合同章使用申请单》，写明要使用的合同章名称、合同名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。

合同后附资料须有各级领导审批后的合同会签、呈批阅件等手续，并保证会签手续及附件的完整性。经合同部复审、编号，督察中心备案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。

2、非合同类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。

公章类文件上不得有空白内容、不得涉及金额事项，如必须填写金额，需有相关审批权限领导签批的呈批或请示类文件方可进行用印，重要的文件需进行复印备案；

3、公司印章原则上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章

印章管理制度

借出申请单》，申请单上必须明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于与申请单内容以外的事由，借用人在借出公章期间对印章的使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件的复印件或电子图片。

如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容执行。

除财务中心借章外，其他部门借章原则上由集团办公室外派专人携章同行，如集团办公室无法派专人携章同行，则由借章部门安排两人同行，共同签字承担印章外借期间的安全及责任。

4、以上三种申请单除申请人和审批人需亲笔签字外，其他各项内容统一使用电子文档编辑后纸质打印，在申请用印时交与印章管理人员，各类申请单不得空项、不得涂改；

5、公司印章使用将严格审批手续，不符合印章使用制度及手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印；

6、如遇特殊情况，相关领导无法签字时，需短信或微信请示无法签字的领导同意后方可进行用印，事后承办部门需将申请单及时补签并尽快将申请单返回集团档案室印章管理人员处；

（三）严禁盖空白合同、协议、证明等文件。因工作特殊确须开具时，须由总裁签字同意后方可开具，并将未使用的立即交回集团档案室。

（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上并填写编号。

（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

六、印章停用注意事项：

（一）用印内容需要变更的，用印部门应首先将原盖章文件收回统一交由集团档案室销毁，再重新提交变更用印申请文件加盖印章。

（二）当公司注销或终止时，应停止使用有关印章并立即交由集团档案室进行封

印章管理制度

存、销毁。

（三）印章遗失、损毁、被窃时，印章管理者必须立即先行向集团办公室副主任报告。要求经办部门写出说明原因的报告书并及时向集团办公室递交。由集团办公室负责向董事局主席汇报。在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制印章。

七、项目公司印章管理

原则上公司所有公章及合同章由集团档案室及二级集团档案室进行保管及负责用印，如外阜项目公司确有特殊要求，需由项目公司自行保管及使用的，项目公司须呈报借章呈批，将所需原因、借章名称及保管人等具体内容请示董事局主席签批同意后，集团档案室方可将公章办理移交手续后转交给项目公司。

项目公司印章保管人，需签署《印章长期保管使用承诺书》。集团档案室对项目公司管理的公章有监督权。

项目公司需按集团公司的相关制度及审批流程由相关权限领导审批后方可进行用印，并参照以上规定执行。

八、印章管理人员的职责

所有印章管理人员应遵守本条以下规定：

（一）印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章放在外面；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导。

（二）印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，集团档案室负责人应指定他人代管印章，印章管理人员要向代管人员办理交接手续并清查印章，交代用印时注意事项，以免延误工作。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

（三）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权

印章管理制度

限用印或手续不全的，印章管理人员应不予用印；经办人拒绝由印章管理人员审核文件内容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告主管领导处理。

（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章名称要与用印件落款一致。

（五）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理规定进行处罚。

（六）印章管理人员离职时，其管理的印章和印章记录需作为员工离职移交工作的一部分，进行详细交接后方可办理离职手续。

九、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者及经办人分别进行批评教育、纪律处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

十、本制度由集团办公室制定并负责解释，自颁布之日起施行。

十一、附件：

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。

第二条 本制度所指公司印章分为以下四类：

（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。

（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。

（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。

（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。

第三条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。

第二章 印章的使用和审批

第四条 印章使用范围

（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。

（三）公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权委托书。

（四）以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。

（五）公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。

（六）其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条 印章使用的审批程序

（一）办公室制定印章使用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。

（二）公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可使用。

（三）公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必须按照公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最后经公司总经理批准签发后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可使用。

（五）党务章由公司党委书记批准使用或授权使用。

（六）以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级

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机关的报告、申请、汇报材料等（不以红头文件形式）用印，须在公司印章使用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可使用。

（七）各职能部室、分厂印章的使用，由单位主要负责人批准用印，且印章使用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。

（八）用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。

（九）公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保留一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。

（十）严禁在空白材料或未填写完整的材料上加盖公司印章。

（十一）公司各类印章原则上不准携带外出使用。确因特殊情况需将印章带出公司使用的，必须办理印章外出使用登记手续，注明带出时间、具体经办人、使用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出使用。

（十二）遇有特殊情况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须及时补办手续。

（十三）办公室印章保管人在用印前，必须按照用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有

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关上级领导报告。

（十四）办公室应按将公司各类印章使用的审批凭证装订成册，交公司档案室存档备查。

第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制

（一）公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

（二）公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

（三）公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

第七条 印章的领用和保管

（一）公司各类印章启用前，办公室应在《印章登记簿》内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。

（二）为防范风险，印章保管应做到用审分开。负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。

（三）公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。

（四）各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责

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任人、使用要求、用印范围等情况报公司办公室备案。

（五）印章须在安全可靠的设施内妥善保管，严防被盗用、丢失。如有遗失，须及时向公司领导和办公室报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。

第八条 印章的废止、销毁和停用

（一）公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止使用有关印章，并交由公司办公室予以封存或销毁。

（二）印章损坏不能继续使用的，相关单位应及时将印章退缴办公室。

（三）办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由使用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。

第四章 印章的管理责任

第九条 公司任何人员必须严格按照本制度的规定和要求使用印章。

第十条 凡违反本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以严肃处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。

第十一条 子公司印章的使用，必须按照本印章管理制度的规定和要求比照执行。

第十二条 本制度自二○一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责解释。原“公司印章管理制度”（皖东科字[2009]52号）同时废止。

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第五篇：印章管理制度

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公章管理制度

为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司领导直接安排；

2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；

3、办公室统一刻制；

4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；

2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；

3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；

5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记鹤壁鑫大地置业有限公司

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台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；

6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;

7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。

三、公章的使用

1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：

1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全； 鹤壁鑫大地置业有限公司

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2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；

7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；

四、公章更换及废止

1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；

2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；

3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。

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2016年5月29日

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