加油制度

第一篇：加油制度

续车辆管理之——— 5.3.1加油制度

一、制度说明

1、现我公司的油卡是以公司名义开户，统一充值，再统一开票。

2、油卡需跟车随放，用卡人不得私自随意换车使用。

3、行政部将《油卡充值申请单》，按车牌分类装订存档，并计划时间做好统计，从统计中估算公司的耗油成本，估算公里数的耗油量，从而保持充值的基本规律性。

4、人事行政部公司车辆实行一车一卡制，如下：

二、加油卡充值流程：申请—-登记--批准--充值--交卡-开票

1、申请：

负责该车的司机，发现油卡费用低于等于200之时，应提前申请油卡充值。首先填写《油卡充值申请单》。

2、登记

行政部做好相关记录：车牌、公里数、充值日期、加油金额。

3、批准

申请表经办公室主任审批。

4、充值

行政人员填写《借款审批单》，借取现金后至中石化加油站充值，并取回充值单，并将充值单复印一份交予财务，财务将充值单附在借款单后面留存。油卡充值办理期限定为≤3天，以便及时有效的车辆使用，防止造成工作延误。

5、领卡

领卡人在申请单上一栏中签字并领取油卡，以便行政统计。

6、开票

行政人员将充值单保留好，在此卡下次申请充值后的一星期，至开票指定地点开票。回公司办理发票与借款条的对消手续。

三、特殊情况（油卡借用）

如遇特殊情况，在本车油卡没有费用的情况，因公事出车急用车的情况，申请暂行使用他车油卡。填写油卡借用申请表，以及经人事行政部门领导同意后，经办公室主任批准，将申请单交于行政，并在借卡单上签字确认，行政留存保存。

四、计算方法

1、参照：

油耗必定根据车型而定。现初步估算：

2、加油必须以车辆公里数来定，大致的公里数需要多少量的汽油，即多少费用的油费。

计算方法：此次公里数-上次公里数=实际公里数,实际公里数（±200）× X元/公里（根据实时价格）=Y 元(即充值金额）

3、油卡借用：

计算方法：A借出200元，此周期2000-200=1800，公里数相应减少；此周期用2000+200=2200，公里数也相应增加。但平均值是相近的。衡量的耗油量只有根据公里数来定。

五、表单：

1、《油卡充值申请表》 说明：《油卡充值申请表》一式两联，由部门申请，后经办公室主任批准，一联交行政部备案用，一联附《借款审批单》交财务申请。充值成功，领卡人在申请单一栏签字领卡。

2、《油卡借用申请表》

油卡借用申请跟油卡充值申请流程相同。

第二篇：加油制度及洗车制度

加油制度及洗车制度

加 油

1.车辆用油实行“统一管理、分车核算、定时公布”制度。礼宾部主管按车建立燃油统计表，据实登记加油数量。

2.所有车辆需加油时，在加油登记表上认真填写预估加油数和里程表数，通知上级得到许可后方可到加油站加油，擅自加油不予报销。

3.车辆在加油站应该积极配合油站工作，停车熄火，不在油站区域内使用手机。服从加油员的调度安排，做到文明加油。加油前告知加油员车辆使用油号，加注不符规定油号造成损失由驾驶人承担责任。

4.车辆发生的燃油费、路桥费、停车费、凭车辆收费单据或《内部用车申请表》由礼宾主管审查记入台帐，前厅部经理签字，方可报销。做到行车里程与实际耗油量基本相符，如出现不符的，查明原因并作出相应处理。

5.车辆长途出车时，应先根据路途距离估算加油量，出车前向前厅部经理申报，经核实无误，领取备用金异地加油，并如实填写方可报销。

6.礼宾部主管每月按派车单根据出车行程和单车百公里耗油计算出单车油耗，凡超出范围发生的费用，由驾驶员本人负担。

洗 车

1.保持良好的车辆卫生体现酒店的形象，车辆的卫生情况时刻保持清洁，每次出车前后必须清洁车辆，并根据天气及车辆外观情况，及时合理的安排时间进行车辆清洗。

2.清洗车辆前通知礼宾部主管，经同意后领取车钥匙将车辆开到洗车店，安全停放并通知洗车员接车。，关闭车门车窗并守候车旁监督洗车过程。

3.洗车过程中，司机需守侯车旁监督洗车情况，避免洗车员清洗不净或违规操作而导致车辆外壳，油漆，内饰及零部件损伤。发现异常应立即纠正。

4.车辆清洗完毕后，认真检查车辆内外清洁是否达标，视情况要求返工或重洗。仔细检查车辆状况。车辆清洗过程中，司机没有监督洗车过程，车辆发生损伤情况司机不知情，责任由当事司机负责。

第三篇：加油站站安全保卫制度

加油站安全保卫制度

1、安全保卫工作，要认真落实责任制，站长是加油站安全保卫工作责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本加油站的安全保卫工作负全责。

2、落实防火措施：定期检查消防设备是否完好无损；按规范要求配备各种灭火器具；进行动火作业，按制度办理相关手续，同时采取必要的防护措施；加强现场及周边环境管理，预防火灾发生。

4、落实防盗、防抢措施：重要文件及贵重物品必须锁好；严格执行资金管理制度；严禁公司物品未经许可，私自携带出站；重要房间要设置防盗门窗，无人在房间时要关好门窗；保证视频监控、CK报警、红外报警正常运行。

5、值班人员应严格遵守岗位责任制度，不准擅离职守、喝酒等与工作无关的事情；按规定对重点部位及夜间巡查；定期对防抢、防盗设备进行检查；保证站内外通讯联络通畅，出现异常情况及时报告。

6、重大节日要加强对进站车辆及人员的管制，对可疑车辆及人员要进行检查和盘问。

7、定期组织员工进行治安或防恐应急预案的学习和演练。

8、对工作不负责任酿成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

9、要加强对员工思想教育，提高员工对安全保卫工作重要

性的认识，保持高度的责任感和警惕性，要经常检查安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。

10、严格执行公司规定的其他安全管理制度。

第四篇：加油站站安全保卫制度

加油站安全保卫制度

1、安全保卫工作，要认真落实责任制，站长是加油站安全保卫工作责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本加油站的安全保卫工作负全责。

2、落实防火措施：定期检查消防设备是否完好无损；按规范要求配备各种灭火器具；进行动火作业，按制度办理相关手续，同时采取必要的防护措施；加强现场及周边环境管理，预防火灾发生。

4、落实防盗、防抢措施：重要文件及贵重物品必须锁好；严格执行资金管理制度；严禁公司物品未经许可，私自携带出站；重要房间要设置防盗门窗，无人在房间时要关好门窗；保证视频监控、CK报警、红外报警正常运行。

5、值班人员应严格遵守岗位责任制度，不准擅离职守、喝酒等与工作无关的事情；按规定对重点部位及夜间巡查；定期对防抢、防盗设备进行检查；保证站内外通讯联络通畅，出现异常情况及时报告。

6、重大节日要加强对进站车辆及人员的管制，对可疑车辆及人员要进行检查和盘问。

7、定期组织员工进行治安或防恐应急预案的学习和演练。

8、对工作不负责任酿成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

9、要加强对员工思想教育，提高员工对安全保卫工作重要

性的认识，保持高度的责任感和警惕性，要经常检查安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。

10、严格执行公司规定的其他安全管理制度。

第五篇：县机关事务管理局会议制度车辆加油维修制度

**县机关事务管理局关于车辆加油、维修的暂行规定

为进一步搞好党风廉政建设和反腐败工作，特制定本单位公车加油、维修规定如下：

（一）车辆管理实行“统一定编管理、统一标准配备、统一购置审批、统一调剂使用、统一回收管理”。做到“三定点”：定点加油，定点维修，定点保险；“三登记”：登记行驶公里，登记油料消耗

数量，登记维修费用；“三请示”：车辆修理先请示，轮胎换新先请示，派车通知先请示。

（二）机关车辆仍按现行的维修审批制度执行。即先由驾驶员填写《车辆维修申请单》，保送管理科审核维修内容，经分管局长签署意见后，方可送厂维修。在维修过程中，必须严格把握好质量技术关，认真核准维修经费，确保安全。

（三）机关车辆加油实行ic卡管理，一车一卡制，由主卡和副卡组成。为防止遗失，各单车副卡设置密码；主卡由后勤管理科科长负责管理。通过主卡对副卡进行用油监督，每月为副卡分配加油额度，并查询各单车的详细加油交易记录。

（四）ic卡管理每月实行定额充值，个别车辆因特殊情况，在定额充值不够用时，可以先由驾驶员用现金购买，凭发票到管理局登记核准后，报分管领导审批报销。（各单车分配定额充值数量，先试行三个月，以后视实际情况给予调整）。

（五）为创建节约型机关，提倡节约，单车在每月定额充值基础上，如有节约的，可以将余额转入到下月使用；遵守制度，表现突出者，年终视情给予奖励。

（六）ic卡实行专车使用管理，不准私自以任何理由转借他人加油，如有发现车号不符加油者，第一次给予加油金额三倍以上罚款，并给予警告；第二次发现车号不符加油者，给予调离驾驶岗位。（临时工作人员给予辞退）。

（七）本规定自××年××月××日起实施，以前暂行办法之相关条款与本规定不相符合的，均按本规定执行。

（八）本规定由县级机关事务管理局负责解释。