第一篇：员工离职调岗交接管理制度
岗位离职、调岗交接管理制度
第一章 总则
第一条 为适应公司人员岗位调整的需要，避免因岗位 交接引发的各种问题，划清交接双方的责任，保持企业稳定持续发展，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 公司对人力资源实行定职位、定岗位、定员管理。凡发生人员的离职、轮岗（工作调换）、机构及职、岗的分拆、撤并，以及其他岗位变动情况，离岗人员应作为交出方，到岗人员作为接收方，均须按本制度规定办理交接工作。
第三章 岗位交接的管理
第三条 公司对岗位交接实行公司管理、部门管理两层级管理制。
（一）公司管理：授权综合管理部负责，对各部门经理的岗位交接实施管理。必要时经公司领导批准组成审计监察组，全程监管部门经理岗位工作的交接。
（二）部门管理：公司授权各部门经理，负责对管辖范围内部调配和经公司调配的专项经理和干事以下人员的岗位交接，按本文规定实施管理。交接完毕后，将经各方确认的岗位交接记录表原件交存综合管理部，复印件存部门和交接方。
（三）综合管理部：负责各级交接的组织协调，并妥善保管交接资料（期限暂定为3年）。
第四章岗位交接的内容
第四条 现金及票证：尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。第五条 印鉴：部门保管及使用的公司和部门印鉴。
第六条 电脑系统管理卡：凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡的人员，如发生岗位交接均应将所持专用卡交回综合管理部。
第七条 固定资产及在帐低值易耗物品交接：各部门的固定资产或在帐低值易耗品，由交接双方认真盘点后签字确认；由于各类人员变动发生的固定资产及在帐低值易耗物品调入、调出，部门经理（含新到位经理）应及时会同公司财务部办清相关手续。
第八条文档交接
（一）质量手册、一年内的公司发文和本部门专项请示（含领导批示）。
（二）质量记录：上次年度监审后到交接期的本部门应填写并保存的各项记录。
（三）预算计划及报表：上年度全年至交接期的预算经营计划、经营策略、品牌规划、布局规划、年度工作计划等。
（四）本部门上年度全年至交接期的业务分析报告及相关资料。
（五）帐务：包括各种手工帐、物价台帐、吃、用类商品的质检报告，某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿，特定岗位保管的单据、印鉴等。
（六）合同：本部门上年度至交接期签订的各类合同及报批文件等相关文件。
（七）外联关系：岗位所负责联系政府机构（除供方外）、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。
（八）办理中的事务：凡正在办理中的重要事务，交出方均应向接收方详细做书面说明，其包括与供方办理中的业务及进行中的谈判（往来账款说明、未收回的返厂红票等等）；与顾客有争议尚未解决的问题；与公司内其他部门议而未决的事宜；为本部门员工尚未办清的事宜；本岗位应特殊交待的未清事宜等等。
（九）岗位情况交接：交接双方应将岗位情况做简要交谈，大致应涉及以下内容：本岗位特点、必须关注点、操作要点；影响因素及变动趋势；成功经验和失利体验；所辖人员的基本情况；主要业务关系、外联关系的概况；尤其是本部门近期潜存或已存在的主要问题及严重程度等等。岗位情况交谈简繁，由双方自行掌握，交出方应本着知无不言、认真负责的态度，实事求是地介绍情况，接收方应持谦虚谨慎的态度，深入了解岗位情况，将其作为借鉴、参考的重要信息，并注意对相关问题保密。公司主管领导视情况可参与岗位情况的交接和交谈。
第五章 岗位交接的程序和形式
第九条 岗位交接的内容除盘点表外，由交出人员逐项自制清单，并在“岗位交接记录表”中按项汇总清单数目，交接管理负责人可根据岗位性质，选择、增减交接清单内容，双方清点实物及单据数目后签字确认。
岗位交接涉及相关部室管理的财、物或文件资料，由相关部室对其进行评审。财、物或文件资料保管使用需进行变更的，按要求进行变更。
第十条 岗位交接的监督审核：公司层级负责的岗位交接，由综合管理部经理或公司委派审监组负责人全程参予交接，并在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕，发生岗位交接的部门的公司主管领导审阅交接资料后签字认可。
部门层级负责的岗位交接，由部门经理在《岗位交接记录表》上审核确认交接完毕。对重要岗位交接，部门经理可邀请相关部室及专业人员协办。
凡审核者对岗位交接细节提出异议，交接双方均应按审核者要求补充完善，直至审核者确认后交接工作方为完毕。
第十一条 综合管理部对交接材料确认无误后，为其办理“公司内部调动”或“调出”手续。
第六章 岗位交接工作的要求
第十二条 各方人员应端正态度，本着认真负责的精神，做好岗位交接工作。注意细节，自觉完善办理交接的具体工作。
第十三条 备案的“岗位交接资料”做为分析双方责任的依据，发生应交未交的情况，追究交出方责任；对接收后，保管不善或未对接收资料有效利用的追究接收方责任；对违规现象根据情节轻重及给企业造成损害程度，按公司有关规定对当事人给予相应处罚。
第十四条 调岗人员到新的岗位后，要充分利用接收的信息熟悉情况，掌握国家及有关政府部门的法规及标准，理解企业相关规章制度、工作流程，快速积累知识经验，提高能力，尽快适应新岗位的工作。
第二篇：离职交接管理制度
海南恒源嘉盛酒店管理有限公司
备忘录
MEMORANDUM
致To: 董事长
由From: 办公室
抄报 Copy to : 各部门办公室
事由 Subject : 离职交接管理制度
一、目的：规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。
二、适用范围：公司全体员工。
三、定义
离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
四、权责
1.行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。编号 No.: 办公室【2012】008 页数 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
4.行政办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。
5.会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
五、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
3.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
4.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。
5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
六、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职表》及《离职手续清单》并按要求认真填写，内容包括：
离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接，行政办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
4.档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
5.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
6.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。
七、责任
1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。
2.接收人、监交人责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与监交人共同承担责任。
3.资产管理员的责任：资产管理员须对所验收固定资产进行核实，并对其耗损的合理性进行评估；若所验收的资产出现异常耗损，资产管理员应追究相关人员的责任，并要求其赔偿；若因资产验收员的疏忽，未对异常耗损资产进行耗损评估，公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
八、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。
3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知行政办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。
4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。
5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。
6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由监交人和接收人共同承担责任。
九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解释权。
十、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。
妥否，请批示！
核准人：签发：
第三篇：员工入离职调岗制度
员工入职、离职、转正、调岗制度
为进一步规范山东朱氏药业集团人力资源部及分公司人力资源部工作操作流程和提高集团内外人力资源部工作效率，规范集团公司人员的引进与管理，故集团总公司人力资源部特制订本制度。
本制度适用公司所有员工，含中高层管理者。
一、入职
凡来集团公司应聘者需经人力资源部初试和用人部门复试合格后方可录用。入职流程：
1、人力资源部通知通过面试的人员入职时间，并说明办理入职手续所带相关证件（一寸照片2张、身份证原件及复印件1张、毕业证书原件及复印件1张、其他相关证件原件及复印件1张）。
2、入职者带相关证件按时到人力资源部办理相关入职手续，填写相关入职表格，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工，复印件留作档案信息备存。
3、入职手续办理完毕后由人事专员带领新员工到本部门报道，进入为期一周的考核期，考核期通过则继续试用，不合适则无薪离职。
4、凡未经人事部门办理入职手续且入职时间超过一周的员工称为“黑户”，“黑户”不享受公司一切福利待遇，如工龄补助，节日福利等。若“黑户”后期补充入职手续将以填表日期为入职时间，期间产生的工资差额和福利待遇由用人部门全部承担。入职注意事项：
1、用人部门对新员工入职后第一周的考核结果须及时报给人力资源部备案；
2、因未到人事部办理入职手续的员工薪资、工龄补助等相关福利由用人部门全部承担；
3、员工入职须认真阅读应聘须知并签字。
二、转正
凡入职集团公司的所有员工在办理入职手续后方可进入试用期。员工转正流程：
1、员工在预计转正前15个工作日到人力资源部领取员工转正申请，填写后交到人力资源部进入员工转正考核；
2、由用人部门和人力资源部双方对待转正员工进行考核；
3、考核成绩核算后确定考核结果，依次经用人部门领导、人力资源部经理及集团总经理签字；
4、最终通知员工本人考核结果并进行确认签字。转正注意事项：
1、所有员工试用期均为1-3月，最短试用期不少于一个月，试用期延长时间最长不多于两个月。
2、若员工需提前转正，则必须由直接领导到人力资源部经理处说明员工情况再领取转正申请；
3、员工考核延期最多不超过2个月，超过2月可直接辞退。
3、所有考核评分须实事求是，若出现情况不符者，则考核结果作废并视情况对考核评分者进行处罚。
三、调岗
若员工能力突出但不适合本职岗位可通过岗位调动继续留用。调岗流程：
1、员工到人力资源部领取调岗申请书并进行填写；
2、按照表格内容填写相应内容；
3、经原部门经理和接收部门经理同意签字后，再经人力资源部经理签字盖章后方可有效；
4、调岗申请书办理完毕后交予人力资源部进行存档。注意事项：
1、未办理调岗手续自行进行岗位变动者视为自动离职且无薪资；
2、因个人原因造成调岗手续未及时办理，中间产生的薪资自行负责。
四、离职
员工若离职需提前一个月打离职申请并到人力资源部领取《离职申请表》办理相关离职手续。
离职流程：
1、员工提前一个月向部门负责人申请离职并到人力资源部领取离职申请表；
2、根据工作情况进行工作交接并由部门负责人确认签字；
3、再经人力资源部经理和财务部经理签字；
4、最后到人力资源部进行离职沟通签字盖章后生效。离职注意事项：
1、离职手续未办理（含未办理完毕）自行离职则离职手续无效无薪资；
2、员工无故旷工超过3天自动算为自动离职且无薪资；
3、员工不满一年离职需扣除800元培训费及工装费用；
4、因员工工作期间违反公司规章制度或不服从公司管教等可由部门负责人直接辞退，部门负责人可到人力资源部领取辞退表格进行手续办理。
此制度从2016年1月1日起执行。
本制度的解释权归山东朱氏药业集团人力资源部所有。
人力资源部 2016-1-1
第四篇：离职及调岗流程
兰客达生活广场—员工离职及调岗流程
第一、员工离职流程：
1、已经确认的离职意向，当事员工需提前15天，向区域主管提出离职申请，由各区主管反馈给上级领导（超市王啸宇、服装吴晓娟），并报备人事部，以便核算工资。
2、各区主管已经落实确认的员工离职，当事员工需上缴以下物品：（工牌1个、柜子钥匙1把），接收到的物品由各区主管上交人事部。未上缴者直接成长50元。
3、当事员工在“钉钉软件”上填写离职申请单。流程为：打开钉钉软件，点击“工作”界面，找到人事管理——点击“离职申请单”填写表单，然后提交申请，各级主管领导收到申请后请及时审批。此审批为3级审批，缺少任一级领导的审批，视为无效（主管—经理—总监）。
第二、员工调动流程：
1、各岗位员工的职位调动，由各部门领导（超市王啸宇、服装吴晓娟）提前1天上报人事部备案，以便核算工资。
2、已经确认的岗位变动，需当事人在钉钉上提交申请后，由各部门领导审批确认。流程为：打开钉钉软件，点击“工作”界面，找到人事管理——点击“调岗申请单”填写表单，然后提交申请，各级主管领导收到申请后请及时审批。此审批为3级审批，缺少任一级领导的审批，视为无效（主管—经理—总监）。以上人事流程，请各部门领导（服装部吴晓娟、超市部王啸宇）逐级通知到位。未按流程执行者，部门领导直接成长100元。
请签字确认。
兰客达生活广场—人事部
2017年11月16日
第五篇：员工离职交接手续（范文模版）
员工离职交接手续
车间，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字确认。
车 间 主 任：
生产部：
仓库：
财务科：
人力资源部：
车间确认。
车 间 主 任：
生产部：
仓库：
财务科：
人力资源部：员工离职交接手续，已申请离职，现到贵处办理离职交接，请您审核后签字
点击咨询 