第一篇:关于公司注册地址与经营地址不一致问题的相关法律条款及处理办法
关于公司注册地址与经营地址不一致问题的相关法律条款及处理办法
我国《公司法》规定公司应以其主要办事机构所在地为住所。此外,《公司登记管理条例》还明确要求经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。根据上述规定,公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动。但是,事实上很多公司出于经营成本或税收政策的考虑,公司注册地和实际经营地往往不一致,公司注册在开发区或者工业园区内,开发区管委会可以为其提供全套的公司注册、年检、税务申报缴纳等全套服务,省去了很多日常开支,但是公司业务又不适合在园区内经营,于是又选择在其他地方从事经营活动。这种安排虽然解决了企业经营与政府管理上的问题,但还是隐藏着很大的法律风险。
《国家工商行政管理局对企业在住所外设点从事经营活动有关问题的答复》(工商企字〔2000〕第203号)第一条:依据《公司登记管理条例》和《企业法人登记管理条例》以及国家工商行政管理局《关于企业增设经营场所是否要登记管理有关问题的答复》(工商企字〔2000〕第103号)等企业登记管理有关规定,经工商行政管理机关登记注册的企业法人的住所只能有一个,企业在其住所以外地域用其自有或租、借的固定的场所设点从事经营活动,应当根据其企业类型,办理相关的登记注册。第二条:依照《公司法》和《公司登记管理条例》设立的公司在住所以外的场所从事经营活动,应当向该场所所在地公司登记机关申请办理设立分公司登记。未经核准登记注册,擅自设点从事经营活动的,应按《公司登记管理若干问题的规定》(国家工商行政管理局令第83号)第三十二条进行查处。(公司擅自设立分公司的,责令改正;有非法所得的,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元;没有非法所得的,处以1万元以下的罚款。))
《国家工商行政管理局关于企业增设经营场所是否要登记管理有关问题的答复》也明确,根据《企业法人登记管理条例》和《公司登记管理条例》的规定,无论是依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人,还是依据《公司登记管理条例》登记注册的公司,住所均只能有一个。依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人设立或变更经营场所均应到登记机关办理登记,经营场所没有数量限制;《公司登记管理条例》未规定“经营场所”为登记事项,公司在住所之外设立的经营场所应按分公司进行登记。
根据上述规定,公司注册地和实际经营地不一致存在的法律风险主要有:
1、经工商行政管理机关查出,可能被课以1万元以上10万元以下的罚款。(处罚依据《公司登记管理条例》第七十三条:公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。
2、接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚(处罚依据《企业法人登记管理条例实施细则》第63条第(二)项:擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。
建议:为了避免上述法律风险,建议企业选择如下应对策略:、变更工商登记,将公司注册地址变更为经营所在地; 2、设立分公司,即将经营所在地业务设立分公司;
摘录国家相关法律法规:
第十九条 营业登记的主要事项有:名称、地址、负责人、经营范围、经营方式、经济性质、隶属关系、资金数额。
第四十条 企业法人在异地(跨原登记主管机关管辖地)增设或者撤销分支机构,应向原登记主管机关申请变更登记。经核准后,向分支机构所在地的登记主管机关申请开业登记或者注销登记。第四十二条 企业法人迁移(跨原登记主管机关管辖地),应向原登记主管机关申请办理迁移手续;原登记主管机关根据新址所在地登记主管机关同意迁入的意见,收缴《企业法人营业执照》,撤销注册号,开出迁移证明,并将企业档案移交企业新址所在地登记主管机关。企业凭迁移证明和有关部门的批准文件,向新址所在地登记主管机关申请变更登记,领取《企业法人营业执照》。
第四十五条
经营单位改变营业登记的主要事项,应当申请变更登记。变更登记的程序和应当提交的文件、证件,参照企业法人变更登记的有关规定执行。
第六十一条 登记主管机关对辖区内的企业进行监督检查时,有权依照有关规定予以处罚。但责令停业整顿、扣缴或者吊销证照,只能由原发照机关作出决定。
第六十三条 对有下列行为的企业和经营单位,登记主管机关作出如下处罚,可以单处,也可以并处:
擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。超出经营期限从事经营活动的,视为无照经营,按照本条第一项规定处理。
-----------中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(2014)
第七条
依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
第十条 公司以其主要办事机构所在地为住所。
-----------------------中华人民共和国公司法(2014)
第二篇:注册地址和办公地址不一致法律风险分析
问题简述:公司的办公经营地址和注册地址不同有什么法律后果?
总结:
一、公司
1)可能被公司登记机关责令限期办理变更登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款;(公司法2005)
2)可能被警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。(企业法人登记管理条例施行细则2000,和公司法冲突部分适用公司法)
3)法律依据:
公司法(2005):
第十条【公司的住所】公司以其主要办事机构所在地为住所。
中华人民共和国公司登记管理条例(2005修订)
第九条 公司的登记事项包括:
(一)名称;
(二)住所;
(三)法定代表人姓名;
(四)注册资本;
(五)实收资本;
(六)公司类型;
(七)经营范围;
(八)营业期限;
(九)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或者名称,以及认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式。
第十二条 公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。
第二十九条 公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的,应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记;迁入地公司登记机关受理的,由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。
第七十三条 公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。
公司未依照本条例规定办理有关备案的,由公司登记机关责令限期办理;逾期未办理的,处以3万元以下的罚款。
中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则(2000修订)
第六十三条 对有下列行为的企业和经营单位,登记主管机关作出如下处罚,可以单处,也可以并处:
(三)擅自改变主要登记事项,不按规定办理变更登记的,予以警告,没收非法所得,处以非法所得额3倍以下的罚款,但最高不超过3万元,没有非法所得的,处以1万元以下的罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣缴营业执照;情节严重的,吊销营业执照。超出经营期限从事经营活动的,视为无照经营,按照本条第一项规定处理。
二、事业单位
1)事业单位,可能被登记管理机关警告,责令限期改正;情节严重的,经审批机关同意,可被撤销登记,并收缴《事业单位法人证书》和印章。
2)法律依据:
事业单位登记管理暂行条例(2004修订)
第十条 事业单位的登记事项需要变更的,应当向登记管理机关办理变更登记。
第十四条 事业单位的登记、备案或者变更名称、住所以及注销登记或者注销备案,由登记管理机关予以公告。
第十九条 事业单位有下列情形之一的,由登记管理机关给予警告,责令限期改正;情节严重的,经审批机关同意,予以撤销登记,收缴《事业单位法人证书》和印章:
(一)不按照本条例的规定办理变更登记、注销登记的;
三、民办非企业单位
1)民办非企业单位,由登记管理机关予以警告,责令改正,可以限期停止活动;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
2)法律依据:
民办非企业单位登记管理暂行条例(1998.10.25)
第十五条 民办非企业单位的登记事项需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更登记。
第二十五条 民办非企业单位有下列情形之一的,由登记管理机关予以警告,责令改正,可以限期停止活动;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(四)不按照规定办理变更登记的;
四、社会团体
1)社会团体,由登记管理机关给予警告,责令改正,可以限期停止活动,并可以责令撤换直接负责的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
2)法律依据:
社会团体登记管理条例(1998)
第二十条 社会团体的登记事项、备案事项需要变更的,应当自业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管理机关申请变更登记、变更备案(以下统称变更登记)。
第三十三条 社会团体有下列情形之一的,由登记管理机关给予警告,责令改正,可以限期停止活动,并可以责令撤换直接负责的主管人员;情节严重的,予以撤销登记;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(四)不按照规定办理变更登记的;
五、诉讼风险
1)对公司来说,一般以公司住所地为受送达处所。如果没有及时变更,可能导致不能及时收到
法院文书而被缺席判决。
2)法律依据:
《民事诉讼法》(2013)
第二十一条 第二款
对法人或者其他组织提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院管辖。
第八十五条 „„受送达人是法人或者其他组织的,应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收;受送达人有诉讼代理人的,可以送交其代理人签收;受送达人已向人民法院指定代收人的,送交代收人签收。
第八十七条 经受送达人同意,人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达诉讼文书,但判决书、裁定书、调解书除外。
采用前款方式送达的,以传真、电子邮件等到达受送达人特定系统的日期为送达日期。
六、债务履行风险
1)在债务履行上,如果履行地点不明确的债务,给付货币的,在接受方的所在地履行,其他标的在履行义务一方的所在地履行,上述所在地即为公司住所,即注册登记地,如果注册登记地和经营地不一致,可能导致债务履行困难。
2)法律依据:
《合同法》(1999)
第六十二条 【合同约定不明时的履行】当事人就有关合同内容约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,适用下列规定:
(三)履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
附录:对于住所的学理分析(北大法宝)
公司住所是指法律上所确认的公司的主要经营场所。国际上确定公司住所的做法有两种:一种是以主要经营场所为公司住所;一种是以主要办事机构所在地为公司住所。我国公司法和公司登记管理条例规定,公司以其主要办事机构所在地为住所。所谓办事机构所在地,是指公司开展活动,决定和处理公司事务的公司机构所在地。
公司住所是公司章程的绝对必要记载事项之一,也是公司注册登记的事项之一。公司变更住所,必须办理变更登记,否则不得以其变更事项对抗第三人。
确定公司住所具有重要的法律意义,具体表现为:便于确定诉讼管辖;便于确定债务履行地和承担其他民事责任的履行地;便于确定公司登记机关和税收征管机关,加强政府机关对企业的监管;在涉外经济纠纷的解决中,是解决法律冲突的主要依据之一。
按照民法通则的规定,法人以它的主要办事机构所在地为住所。所以,本法进一步明确,公司以其主要办事机构所在地为住所。公司住所不同于公司的一般生产经营场所:公司住所只有一个;而生产经营场所是直接从事生产经营的地点,营业场所、生产车间、销售网点等都包括在内,可以有多个。公司住所依法确定后,不得任意变更;如果需要变动,应当依法办理变更登记。(http:///CLink_form.aspx?Gid=60597&tiao=10&subkm=0&km=siy)
为了规避公司注册地址和实际经营场所不一致的法律风险,建议如下:
1)进行工商变更登记,将公司注册地址变更为经营所在地;
2)设立分公司,将住所之外的经营场所设为分公司;
法律依据:国家工商行政管理局关于企业增设经营场所是否要登记管理有关问题的答复(工商企字〔2000〕第103号)
无论是依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人,还是依据《公司登记管理条例》登记注册的公司,住所均只能有一个。依据《企业登记管理条例》登记注册的企业法人设立或变更经营场所均应到登记机关办理登记,经营场所没有数量限制;《公司登记管理条例》未规定“经营场所”为登记事项,公司在住所之外设立的经营场所应按分公司进行登记。
3)注册地址应有文书信函收发联络人,签收的文书信函能及时转发至公司经营所在地,以避免
不能及时应诉的风险;
第三篇:公司注册公司经营地址跨区变更流程
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公司注册公司经营地址跨区变更流程
一、第一步先办理营业执照
1、到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,办理时需要带与新企业新办理所提供的资料一样,资料齐全当时就可取到“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。
2、凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续(资料由两地工商部门进行邮寄),旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业。
3、手续办理后等待新地址工商部门接到企业工商资料后给企业电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜(填一份“变更登记表、指定委托书、”)手续办理完七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。
二、第二步办理组织机构代码证
1、到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”(所需资料:新的营业执照副本原件及复印件)并出俱“组织机构代码证注销证明”。
2、带上“组织机构代码证注销证明”原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件”并填写一份“办理组织机构代码证的表格”及30元钱,技术监督局出具30元的收据,3个工作日后凭30元的收据领取新的“组织机构代码证”。
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三、第三步办理地税
1、新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表(按、按税种)及带上公章填写其他相关资料。
2、办理完毕上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。
3、核查通过后地税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“深圳市地方税务局纳税人迁移通知书”。
4、带上“深圳市地方税务局纳税人迁移通知书”及新企业报到所需要的(营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票,以上均是复印件)其他相关资料、公章到新地址所属的地税局办理报到事宜并交纳40元钱打印新的地税正、副本。
5、新的地税局出具“新企业报到证明单”到新地址所属的街道税收服务站办理相关事项(包括办理地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等)
四、第四步办理国税
1、带上新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章到旧的国税局办税窗口办理相关手续。
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2、办理完上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。
3、核查通过后国税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“注销税务登记通知书”,同时专管员让企业拿上企业档案资料到税务征管科办理相关转出手续。
4、企业带上档案资料到新国税局征管科办理登记手续,办理完后再到办税窗口办理具体税务登记手续(需要新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等)并交纳10元钱打印国税正副本。
第四篇:公司注册地址变更流程及材料
公司注册地址变更流程及材料
当企业迁移了办公地点,首先要记得到工商局变更公司的注册地址,否则年审的时候就会出现异地办公的情况而遭到罚款。在企业办理注册地址变更的时,企业经常会遇到各种各样的问题,如果提前了解变更流程及所需材料,定能避免很多不必要的麻烦。
公司注册地址变更流程:
1、打工商局电话约变更的号;
2、网登做材料(由于约号比较不好约,所以,如果网登材料没来得及下来,手工做材料交件也行,以免浪费约好的号);
3、到工商局领取变更后的营业执照;
注:由于公司的组织机构代码证、税务登记证、IC卡、银行开户许可证中也涉及到公司的注册地址,所以,这些证件也需要一并办理变更手续。如果您还有专项审批的证件,涉及了办公地点,同样需要进行变更。
变更公司注册地址需要什么材料?
1、新办公地点的产权证复印件(产权为企业加盖单位公章,产权为个人每页签字);
2、新注册地址的租房合同原件、租房发票(发票至少开3个月,如果产权是个人的,需要到街道办事处代开);
3、企业未变更地址的营业执照正本和副本的原件;
4、税务登记证正本和副本的原件;
5、组织机构代码证的正本和副本原件;
6、公章、财务章、企业法人人名章;
7、银行开户许可证原件。
变更公司地址需要多长时间?
时间大概在10个工作日。如果您是跨区迁址时间要相对长很多,需要先去税务所办理完税证明,同意迁出,在进行办理变更登记事项。
文章来源:中投世纪(公司注册、变更等问题免费咨询查询,参考中投世纪网站www.xiexiebang.com)
第五篇:公司注册地址如何变更,需要什么材料?
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公司注册地址如何变更,需要什么材料?
公司的注册地址要在公司设立时就提交上去,工商登记部门就会以此为准作为公司的办公场所,但是在公司发展的过程中,可能由于各种原因对公司的设立地点进行变更,这就需要再一次的向工商部门进行办理,下面律伴小编为大家解答公司注册地址如何变更的问题。
当企业要扩大规模,迁徙了公司注册地址之后,首先第一件事就要第一时间去工商局办理公司注册地址变更手续。否则,等工商局查出来的时候,就会认为企业是异地办公,并处以罚款。变更公司注册地址流程和注册公司流程差不多。
一、变更注册地址需要准备以下材料:
1、新办公地点的产权证复印件(产权为企业加盖单位公章,产权为个人每页签字);
2、新注册地址的租房合同原件、租房发票(发票至少开3个月,如果产权是个人的,需要到街道办事处代开);
3、企业未变更地址的营业执照正本和副本的原件;
4、税务登记证正本和副本的原件;
5、组织机构代码证的正本和副本原件;
6、公章、财务章、企业法人人名章;
7、银行开户许可证原件。
二、变更公司注册地址的流程:
1、打工商局电话约号(约变更号)
2、网登做材料、交件
3、首先去工商局领取一张有限公司变更申请书和指定代表或者共同委托代理人的证明或者网上下载,然后填写上你公司的名字和原地址和变更后的地址,由法人签字并盖公章,制作股东会决议和章程修正案(关于地址变更),再将房务租赁合同(原件)以及房产证复印件、营业执照正副本带到工商局办公大厅进行办理。
4、到工商局领取变更后的营业执照
5、到质量监督局进行变更组织结构代码证、IC卡,记得带上公章
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6、到税务局办理税务登记证
7、到开户银行办理银行开户许可证
8、变更地址时间大概在10个工作日。如果您是跨区迁址时间要相对长很多,需要先去税务所办理完税证明,同意迁出,在进行办理变更登记事项。如果您还有专项审批的证件,涉及了办公地点,同样需要进行变更。
综上所述,就是公司注册地址如何变更问题的解答,进行公司注册地址变更需要提交相应的证明材料。变更公司注册地址的流程如上所述,大家可以作为参考,必须要到工商局进行变更,工商局之前的备案还在必须要进行变更后才能有效,否则就会造成异地办公的后果,要受到相应的处罚。
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