东风汽车公司2014北京国际车展展具制作搭建招标文件

第一篇：东风汽车公司2014北京国际车展展具制作搭建招标文件

东风汽车公司 招标文件

项目名称：东风汽车公司2014年北京国际车展

展具制作搭建

东风汽车公司采购委员会办公室

二〇一四年二月八日制 第一部分——展具制作搭建邀请书

一、投标邀请书

二、投标人须知（招标说明、招标文件包含内容）

三、应标内容

四、招标计划和程序

五、重要说明

六－

九、投标注意事项

十、合同签订与付款方式

第二部分——展具制作搭建技术任务书

一、展会及展具情况

二、东风汽车公司简介

三、参展主题

四、展示目的

五、参展展品

六、展具制作搭建要求

七、成本控制

八、附件

投标邀请书

贵公司: 2014年北京国际车展将于2014年4月20日至29日在北京国际博览中心（新馆）举行，东风汽车公司准备参加此次车展。根据2014年北京国际车展工作的需要,本着公开、公平、公正的原则，东风汽车公司现就展具的制作搭建部分组织招标。

鉴于贵公司在展览行业的良好声誉和实力，特邀请贵公司参加此次投标，现将有关招标资料发给贵公司，请贵公司组织人员精心准备，在时限要求内完成投标文件。

采购委员会办公室联系人：徐杰 电话：027-84285490 北京国际车展项目答疑人：周密 电话：027-84285173

东风汽车公司采购委员会办公室

2014年2月8日

投标人须知

一、招标说明：

1、本项目采取邀请招标的方式，不向社会公开招标。

2、参加投标的单位必须具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者，均视为合格投标人，如果自认为不符合招标方要求，应主动提出，以免造成不必要的损失。

3、投标方若发现招标文件有错误、词义含糊、遗漏的，应在收到招标文件后一天内以书面形式向招标方提出。否则视为理解并接受，并同意放弃因对资料不明确或误解而主张的任何权利。

4、招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。

5、招标方根据项目特点，组织相关部门成立招标小组。招标小组在评标时采取内部公开唱标、公开评标的方法。招标方可就设计制作方案、商务报价等方面要求投标方答疑。

6、招标小组根据投标人的制作水平、搭建运营、商务报价等因素综合评定，综合得分最高者中标。招标方不保证一定要接受标价最低的标书。

7、投标人根据招标方此次招标方式及相关具体要求，可选择参加或放弃投标，投标人须在收到投标邀请书三个工作日内以传真方式回复招标人。

8、投标方有权对中标方案进行评议，中标方必须根据招标方的 要求对方案进行修订，并及时变动报价清单。

9、招标方拥有本次招标设计制作的展具（租赁部分除外）的一切产权。

10、招标方具有整个活动的最终解释权。

二、发出的招标文件包括：

1、投标邀请书；

2、投标人须知；

3、项目详细要求；

4、展具项目报价清单。

三、提交投标文件须包括（为避免废标请仔细阅读）：

1、资质证明文件：投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件，并加盖单位公章，以及其他认为有必要提供的资料；

2、提供2013年全年资产负债表、利润表、现金流量表（EXCEL格式）；

3、投标书一正一副（A4）：填妥并由单位法人代表或经授权的代理人签名、加盖单位公章；

4、提供公司简介、行业经验、成功案例、公司管理、制作团队和制作工厂介绍；

5、展具制作搭建方案说明：对主要部分进行材质和工艺制作说明；现场搭建组织计划说明，包括人员架构、沟通体制等；根据展具设计、预算范围的要求，提供平面图、效果图、施工管理、材质建议等详细说明；

6、标准材料样板，尺寸300mm*300mm*300mm（见附件5）；

7、项目日程管控说明（包括展具制作、现场搭建、撤展日程等）；

8、详细报价清单（见附件1）：报价单需根据展具租赁、展台用品租赁、运输和搭建人工及差旅、展馆费用、其他费用等分别进行报价，须加盖公章，用大信封密封包装，并在信封醒目处标明参标项目及公司名称，密封处加盖公章；

9、自律书和保密函：在招投标商务活动中自我约束的承诺和对东风公司招标项目资料保密的承诺；

10、光盘：包括以上所有文件电子版的光盘两份。

四、招标计划和程序

1、招标文件发放时间：2014年2月8日

2、招标说明会时间：2014年2月11日下午2:00，会议地点：东风汽车公司总部办公楼202会议室

3、评标时间：2014年2月17日下午1:30（如有变动，提前三天另行通知），评标地点：东风汽车公司总部办公楼206会议室。

请自带标书进入投标会场。

3、合同签订和办理时间：2014年3月 联系人: 张晓刚

电 话：027－84285400 E-MAIL：***@163.com

五、重要说明：

如果贵公司在制作标书过程中有需要和东风汽车公司专业人员进行交流的，请与以下部门和人员进行交流。湖北武汉经济技术开发区东风大道特1号东风汽车公司企业文化部（东风汽车公司总部大楼402室）

邮 编：430056 联系人：张晓刚 电 话：027－84285400 传 真: 027-84285177 E-MAIL：***@163.com

六、投标注意事项：

1、投标单位必须按照招标文件要求认真填写标书。投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求，则标书可能不被接纳。如有任何其他建议，可另外列明该建议及其对投标的影响。

2、所有招标及投标文件均以人民币（RMB）为结算币种。

3、投标人在投标文件上所列为履行合同所需的所有费用，如无特别书面说明，任何额外的费用视作已包括在投标文件所报总价内。

4、展具制作搭建追加项目须经招标方项目单位签字认可方能生效，否则由投标方自行承担。

5、投标人因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费等相关费用均由投标人承担。

6、投标人递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。

7、合同签订后，如有更改，中标方应予以接受，积极配合，并应有双方书面签字确认。

8、任何因不顾上述条文而提出的索赔要求将不予考虑。

9、投标人应对涉及此项目的所有文件资料、方案信息严格保密。

10、投标方必须保证自己提供的产品不存在侵犯他人专利和其他侵权行为。如由此发生的法律纠纷由投标方负责。

11、投标方需保证在本公司的制作工厂进行展具制作，不允许外包给其他单位制作。

七、每个投标单位应提交1个投标方案。

八、投标人在投标截止时间之日起15个工作日内未接到招标方的中标通知，则视为在本项目中未中标，对未中标人不再另行通知。

九、此次招投标将严格执行相关程序，如遇下列情况之一将作废标处理：

1、经审查，投标人不符合投标资格者；

2、未按规定时限收到投标书者；

3、投标文件中缺少投标人须知第三条（提交投标文件须包括）列明的文件之一者；

4、投标文件未按要求制作者（如报价清单未按要求详细列明等）；

5、审计部门出具意见有“根据提交的材料，无法进行工程预算审计。”或“根据提交的材料，审计结果与报价不符，幅度超过20%。”任何一条者；

6、投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求者；

7、在评标工作中根据招标方意见修改方案及报价不按规定时间反馈者；

8、投标工作中有违反廉洁行为规范或国家明文禁止的行为者。

十、合同签订与付款方式

1、中标方必须准备合同文本，在接到中标通知书后三个工作日内与招标方签订合同。

2、招标方于2014年4月10日前预付标的70%给中标者，其余30%在展览结束30日内付清（此项列入合同）。

3、合同支付的最终费用以招标方验收结算后的实际费用为准。

2014年北京国际车展

东风汽车公司展具制作搭建技术任务书

一、展会及展具

1、展会名称：2014（第十三届）北京国际汽车展览会

2、展会日期：4月20日-4月29日

3、展会地点：北京国际博览中心（新馆）举行

4、展览面积：约1797平方米（长61.2m*宽31.1m/27.6m，见附件4）

二、东风汽车公司简介

东风汽车公司（原第二汽车制造厂）始建于1969年，是我国第一次完全自主设计、建设的大型汽车制造商。四十年多来，经过几代建设者的披肝沥胆、奋力前行，相继在十堰、襄阳、武汉、广州等地建立了大型研发和生产基地，构建起面向世界的多元合资合作格局和开放的自主创新体系，主营业务涵盖全系列商用车、乘用车、零部件、汽车装备和汽车水平事业，使东风成为一个具有国际竞争力的大型现代化企业集团，擎起了中华民族汽车工业的一面旗臶。

东风汽车公司从1974年第一辆EQ240军车下线，1987年成为国内第一家年产突破10万辆大关的汽车生产厂，跻身于当时世界三大卡车生产厂家行列。1991年4月9日，第100万辆东风车下线，东风人用不足16年功夫就创造了一个百万辆。2004年，东风将旗下的东风汽车有限公司、神龙汽车有限公司、东风本田汽车有限公 司、东风电动车辆股份有限公司、东风越野车有限公司等主要业务进行整合，成立了东风汽车集团股份有限公司，已于2005年12月在香港联交所上市。2009年12月10日，东风公司累计产销量双双突破1000万辆大关，标志着东风公司的事业已经步入全面加速发展的新时期。

东风汽车公司肩负共和国的重托，日益发展壮大，逐步成为集科研、开发、生产、销售于一身的特大型国有骨干企业，是国有经济的重要支柱企业。2013年销售汽车353.5万辆，实现销售收入4533.6亿元。东风汽车公司位居2013年《财富》世界500强第146位，2012年中国企业500强第18位，中国制造业企业500强第4位。

2011年12月10日，东风公司年度第100万辆自主品牌汽车下线，标志着东风自主事业驶上了快车道。同期，东风公司还发布了东风自主品牌中期事业计划——“乾”D300计划，该计划的总体目标是，到2016年，东风总体自主品牌销量达到300万辆，其中，东风品牌商用车（东风双飞燕LOGO）100万辆，东风品牌乘用车（东风双飞燕LOGO）100万辆，其他自主品牌（包括商用车、乘用车）100万辆。东风商用车做到中国第一、世界前三；东风自主品牌乘用车稳居国内自主品牌乘用车第一阵营。东风自主品牌乘用车事业主要从三条战线推进：第一条战线，是东风品牌的自主乘用车事业，形成“2+2”的事业布局。第一个“2”代表东风乘用车公司、东风小康汽车公司；第二个“2”代表东风郑州日产汽车公司、东风柳州 汽车公司。第二条战线，是以东风裕隆为主体，发展大中华品牌乘用车。第三条战线，是各合资公司(东风日产、神龙公司、东风本田等)的自主品牌乘用车事业。在自主发展上，东风公司将加快推进“大商用车”战略，巩固提升自主品牌商用车业务领先优势；着力推进“大乘用车”战略，促进自主品牌乘用车业务的快速壮大。2013年4月19日，东风汽车公司以“自豪向前”为口号在上海正式发布东风乘用车品牌，该品牌旗下包括东风风神、东风风行、东风风度三个子品牌，利用大协同战略平台打造体现“时尚科技、关爱家庭、专业信赖”为特点的汽车产品。此举预示着东风乘用车品牌在东风汽车公司大自主、大协同、大发展的战略指导下，正蕴积着品牌的聚核、聚变，宣告了东风乘用车品牌的发展方向，一个面向未来的国际化的品牌已清晰可见。

多年来，东风汽车公司秉承“关怀每一个人，关爱每一部车”的经营理念，积极致力于企业自主发展、绿色发展、和谐发展的科学发展之道，努力打造更具责任感、倍受社会信赖的汽车企业。面向未来，东风汽车公司将以“把东风打造成为国内最强、国际一流的汽车制造商；创造同业中国际居前、中国领先的盈利率；实现可持续成长，为股东、员工和社会长期创造价值”为事业梦想，以“建设永续发展的百年东风，面向世界的国际化东风，在开放中自主发展的东风”为企业愿景，致力于把一个自主开放、可持续发展、具有国际竞争力的东风推向世界。

详情请登陆东风汽车公司网站查询：www.xiexiebang.com

三、参展主题

关怀每一个人 关爱每一部车

四、展示目的

展示公司自主品牌全系列产品，展现公司的自主创新成果，凸显东风自主研发水平、科技领先实力和社会责任使命。

1、通过对东风品牌全车系阵容的展示，凸显车展现场气势和冲击力，充分展示东风汽车公司的“大自主”整体形象，体现东风“关怀每一个人 关爱每一部车”的经营理念、“制造优质汽车，提供满意服务，优化生活品质，实现人与自然的和谐”的企业使命、建设一个“永续发展的百年东风，面向世界的国际化东风，在开放中自主发展的东风”的企业愿景。

2、体现东风现代、品质、科技、国际的品牌特征和文化内涵，提升东风品牌与顾客的情感价值。突出表现“双飞燕”、“DFM”和“东风汽车公司”等东风品牌的标识符号，使用的LOGO主要是“双飞燕”与“DFM”的组合，或者“双飞燕”与“东风汽车公司”的组合。

3、展示各子公司产品的特性：通过展品、说明、媒体放大三个层面。

五、参展展品

东风自主品牌乘用车系列，共18台整车

（一）东风乘用车品牌，16台整车

1、东风乘用车公司（东风风神系列）8台：东风1号，G25，A60，S30，H30 CROSS，东风风神E30L，A60-ISG，S30-PHEV;

2、东风柳州汽车有限公司（东风风行系列）7台：BS3 MT, 风行DM7, 景逸X5、景逸X3, 菱智M5, 菱智M3,景逸1.5LV；

3、郑州日产汽车有限公司（东风风度系列）1台：帅客HR16。注：下划线车型为节能与新能源汽车。

（二）其他自主品牌乘用车，2台整车

1、东风小康汽车有限公司1台：东风风光；

2、东风越野车有限公司1台：东风猛士。

六、展具制作搭建要求（展具效果图、CAD参考图见附件

2、附件3）

（一）展具制作工艺、材料、搭建运营要求

• 制作与工艺水平达到高品质的国际车展水平； • 展具所有材质的品质符合报价清单要求和行业标准，要求保质保量；

• 展具内部结构安装合理、稳固，表面处理精细； • 严格按照设计图纸制作和行业标准进行施工； • 组织富有丰富经验的管理和施工人员进行制作、搭建工作，保证各项高品质完成；

• 所有展具均以租赁形式提供给东风公司使用，展具系一次性使用；

• 所使用的搭建材料均须达到国家规定的环保质量要求及标准，不得在搭建验收后散发刺激性或令人不快的气味； • 所有使用材料必须保证适用于国际、国内大型展览之展台制作、搭建，如有从未在展台上使用的材料推荐，需在标书中明确指出；

• 展台上应该具备 : 根据各个功能区功能及服务需求，设臵功能房间，设臵储物柜、带锁工作柜、冰箱、空调、饮水机、桌子、椅子、沙发等服务设施，以及220V交流电源、宽带设施、相应的照明灯光等；

• 考虑展车所需的展车模式的安装，将需要的各类连线埋进地板，并尽量遮住车下的接线盒。

（二）搭建团队架构及技术要求

• 具有丰富的大型国际车展经验，服务过国内外各大品牌的大型活动；

• 完善的技术力量和人员架构，精通业务流程和丰富的现场操控能力；

• 管理和技术人员有良好的沟通能力和服务态度； • 组织富有丰富经验的管理和施工人员进行安装、调试工作，保证各项高品质完成；

• 专人负责展台、转台、地面、墙体等所有展台的维护，对出现明显的破损、裂纹、折皱、划痕、污渍、松动、变形、偏色现象，第一时间解决；

• 提交制作团队分工架构表（含施工管理、车辆对接、车定位组）。

（三）时间日程要求

• 制定严谨的展具制作时间表，各项制作进程严格按照表定完成；

• 制作期安排至少两次工厂预搭建验收并预留预搭建后的调整时间；

• 每日报告制作进度及照片，与监理公司合理安排展具现场搭建时间表（包括规划加班时间），控制并减少加班成本。

（四）展台功能区域规划

• 舞台区：明星车型展台；

• 车辆展示区：全车系展台（常规车辆）、新能源区、猛士情境区；

• VIP区域：咨询台1个、一楼洽谈区、二楼会议室、二楼贵宾室（2间、含观景窗、水吧）；

• 功能区：AV控制室1个、储物间1个、模特、礼仪及演员休息室3个、解说员休息室1个、运营公司休息室1个、搭建工作间1个； • 消防通道计画：斜坡2个。

（五）展台制作特点要求：

• 高空门楣造型吊顶制作：测算天顶造型结构，超跨度Truss系统，需承受造型吊顶和设备，需保证Truss支撑安全安装、无摇晃及保证门楣造型质感美观，灯槽吊挂灯具照明角 度、负重无碍；

• 地面台阶制作：施工需保证地台表面平整，结构坚固安全，无摇晃、不稳或异响的现象。台阶立面牢固、不得翻起、安全隐患；

• 明星车台及舞台制作需工艺细致、烤漆面光亮、无明显橘皮、颗粒感；

• 美术制作：绿色新能源区、猛士区造型陈列美观、具高艺术价值，道具制作师5年专业；

• 二层钢结构、楼梯稳固性，无晃感、异响；

• 功能区域（VIP、会议室、洽谈区、咖啡厅等）通风无材质异味、除臭设臵、隔音良好。

展具特点结构、材质，回标时需作工艺说明，得标制作商需具备施工工艺解图能力。

七、成本控制

1、展具制作搭建项目的实体搭建部分的最高费用为人民币肆佰陆拾万元；

2、展具制作搭建项目的场馆管理部分单独报价（2014北京国际车展展商手册待出台后另行发送）

八、附件

（附件1）东风汽车公司2014北京国际车展展具制作搭建项目报价书

（附件2）东风汽车公司2014北京国际车展展具效果图（附件3）东风汽车公司2014北京国际车展展具CAD参考图（附件4）东风汽车公司2014北京国际车展展位图（附件5）六面体样板（附件6）材质说明

（附件7）东风汽车公司2014北京国际车展展具制作标问题反馈清单

补充说明：附件格式为价格评标统一格式，各家不得更改。使用其他格式报价视为无效处理。