【行政】会议室管理制度

第一篇：【行政】会议室管理制度

上海xx有限公司

上海xx有限公司 会议室管理制度（总部适用）

一、总则：

为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会 议室使用管理制度，具体事项如下。

二、权责：

2.1 由公司行政全面负责会议室日常管理。

2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。2.1.2会议室物资准备。2.1.3会后会议室整理。

三、会议室申请

3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。

四、会议室审批

4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。

4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为 客户会议>涉及外部会议 >公司内部会议。

五、会议准备与交付

5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。

5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

上海xx有限公司

六、会议时使用

6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。

七、会议结束整理验收

会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。

第二篇：行政会议室管理制度

行政会议室管理制度

一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

高村乡第一小学

2011年9月

第三篇：会议室管理制度（模版）

会议室管理制度

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生，保障会议室的有效使用和会议室的正常举行，特制定本规定。 会议室由管理部负责日常管理工作。

 音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。 各部门（车间）使用会议室需提前通知管理部，登记会议室领用记录表，如需使用灯光、音频、视频设备，同时通知管理部，以便做好调试工作。

 会议中，请保持您的手机在静音或振动状态，以创造良好的讨论氛围。

 使用会议室时，必须爱护会议室的设备，保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员，由保洁人员及时打扫卫生。 未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 会议室每周至少做一次常规保洁，遇到会议时，要一次一清洁。 每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果（必要时）等工作。

 认真管理和维护会议内的各类物品，做到会散、人走、电源关、门关。

 与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。

行政部宣 XX年X月X日

第四篇：会议室管理制度

望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条 日常管理要求

（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。

（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

第五篇：会议室管理制度（精选）

一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，按规定使用会议室。

二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。

三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。四 各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说

明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。五 在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿

过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六 会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。

七 各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。

八 会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。

九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。

十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。

十一 会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，及时催还。

十二 各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。