电子口岸操作卡注销申请

第一篇：电子口岸操作卡注销申请

中国电子口岸企业操作员卡或报关员卡注销申请报告

中国电子口岸数据中心深圳分中心：

我单位（组织机构代码）报关员/电子口岸操作员（姓名）共 人，IC/IKEY卡号：，于 年 月 日辞去单位 等职务，现申请对其所持有的电子口岸卡/报关员卡进行注销，我单号承诺所提交的材料真实、合法、有效，对委托人依规定办理的有关事项均承担法律责任。在此特向贵分中心申请办理注销手续，请予以受理。

备注：只单独办理注销操作员或报关员卡业务的请准备以下材料，复印件加盖公章（办理变更或增补制卡业务的不需要提供）：

1.《组织机构代码证》复印件；

2.电子口岸企业法人卡、需注销的操作员卡或报关员卡； 3.法人授权委托书和经办人有效身份证原件及复印件； 4.不能提交电子口岸卡就附特殊情况说明书，有□ 无 □

经办人： 联系电话：

企业（加盖公章)：

年 月 日

第二篇：电子口岸IC卡 操作

出口收汇业务介绍

（企业专用）

“企业出口收汇系统”为进出口企业在办理出口收汇业务过程中，通过联网的方式，完成核销单申请，口岸备岸，批量备案，企业交单，核销单挂失，以及核销单信息组合查询等操作功能。

一、核销单申请

是指出口企业在进行出口业务前，通过联网输入申请核销单的份数向外汇管理局提出申请，来完成收汇核销单网上申领的过程。具体操作见操作指南。

二、口岸备岸

是指出口企业对从外汇管理局申领的出口收汇核销单进行“使用口岸”的备案的过程。其目的是为了解决海关对核销单电子底帐的分发问题，因此企业在报关出口前需对该张核销单的使用口岸进行设定。口岸备案后,不能进行变更。

三、批量备案

是指出口企业对已从外汇管理局申领的多份核销单的“使用口岸”进行成批备案的过程。

四、企业交单

是指出口企业在完成出口业务后向外汇管理局提交此项业务的核销单数据的过程。出口企业插入本企业的操作员卡，输入核销单号，从数据中心查询出该核销单，检查该核销单的海关使用状态必须为“已用”或“退关”，企业输入交单日期并进行交单。交单后设置该核销单的交单状态为“交单”，将“交单日期”设置为当前日

期。

五、核销单挂失

出口企业申领出口收汇核销单后，如有遗失，可通过出口收汇子系统申请挂失，也可到外汇管理局申请挂失。挂失的条件是申请挂失的核销单外汇管理局已签发且未被海关核销。核销单一经挂失不能再使用。

出口收汇核销单已用于出口报关，发生遗失的，企业须到外汇管理局申请挂失。核销单一经挂失不能再使用。

出口企业插入本企业的操作员卡，输入要挂失的核销单起始号、终止号，从数据中心查询出按发放日期排列的，该出口企业指定范围内的，外汇局使用状态都为“有效”且海关使用状态为“未用”的核销单，企业可在这些核销单中选择成批或单张进行挂失。挂失后这些核销单的外汇局使用状态设置为“挂失”，原因代码设置为“挂失”，操作日期设置为机器当前日期。

六、组合查询

出口企业可通过“组合查询”项，根据“核销单号”、“外汇局使用状态”、“发单日期”等多重条件来查询核销单的数据。

企业专用操作指南

（企业专用）

一、核销单申请

第一步：请您在本系统页面左侧的功能菜单上，选择核销单申请项，输入申请份数，单击申请按钮，系统提示是否确认，选确定； 第二步：系统开始处理，系统提示申请成功。

二、口岸备案

第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，单击口岸备案，进入核销单查询页面； 第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的核销单列表，若直接点击开始查找，系统弹出本企业申领的所有核销单列表； 提示: 由于通过本查询程序，可查询本企业已作口岸备案和未作口岸备案的所有核销单，数据量大，故查询条件应尽可能精确。

第三步：单击核销单列表中的所要备案的核销单“核销单号”，进入核销单口岸备案界面；

第四步：在备案界面中“使用口岸”框中输入关区代码或关区名称，点击确认按钮，系统提示“是否备岸”，选“是” 即可。

提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。

2.已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。

三、批量备案 第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击批量备案，进入核销单号录入区，分别输入 9>位核销单起始号、终止号（可选填）及所要申请的份数，按“确认”按钮，进入批量备案界面；

第二步：在请选择备案口岸中输入“备案口岸”，点击“标记 ” 栏复选框，选定要备案的核销单，若< 要全部备案，直接点击全选按钮即可；

第三步：点击设置口岸，系统提示“是否确认备岸”，选“确认”即可。系统提示“核销单备案成功”；<> 提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。

2.已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。

四、企业交单

第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击企业交单，进入核销单查询页面； 第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的核销单列表，若直接点击开始查找，系统弹出本企业申领的所有核销单列表； 第三步：单击核销单列表中的所要交单的核销单“核销单号”，进入核销单网上交单界面；

第四步：在“使用口岸”框中输入口岸代号，选确认，系统提示“是否交单”，选“是”，系统提示“设置成功”。

五、核销单挂失

第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击核销单挂失，进入核销单号录入区，分别输入 9位核销单起始号、终止号（可选填）及所要申请的份数，按“确认”按钮，进入批量备案界面；

第二步：点击“标记” 栏复选框，选定要挂失的核销单，若要全部挂失，直接点击全选按钮即可；

第三步：点击挂失，系统提示“是否确认挂失”，选“确认” 即可。系统提示“核销单挂失成功”。

六、组合查询 组合查询可供用户以多种模式及条件对单据记录作检索，如业务、统一编号等的若干组合。可以一次对多份单据查询。

第一步：用鼠标点击组合查询，进入查询页面；

第二步：在查询页面中，选择核销单、报关单、核销单申请表等已业务类型； 第三步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的单据列表，若直接点击开始查找，系统弹出第二步所限业务类型的所有单据列表； 第四步：单击单据列表中的所要查询单据的统一编号，即可查询到您所选择的单据信息。

出口收汇填写规范

（企业专用）

一、核销单申请

输入您所要输入申请份数(0至4位,0到9的数字)。

二、口岸备岸

在属性栏中选择所知的核销单信息（核销单号、发单日期）输入您所要的条件，并按回车；也可不输任何条件直接按“开始查询”。

三、企业交单

输入您所要的条件，并按“回车”键；也可不输任何条件直接按“开始查询”。

四、批量备案

输入9位核销单起止号或核销单起始号、份数。

五、核销单挂失

输入9位核销单起止号或核销单起始号、份数。

六、组合查询

输入您所要的条件，并按回车；也可不输任何条件直接按开始查询。

第三篇：电子口岸卡介绍信

介 绍 信 青岛海关数据分中心：

兹介绍我公司________(身份证号：_________________)到贵处办理___________业务，组织机构代码：___________（9位）。备注:法人卡卡号：______________ 操作员卡号：______________ 法人卡密码：_________（8位）

企业信息变更项目为：____________________________ ________________经企业确认其余不变，出现问题，责任自负！※“增值税发票”所需信息如下:（请务必准确填写，否则我处无法开具发票。如需专用发票，请随附一般纳税人证明复印件一份）。公 章 年 月 日

（仅限于办理电子口岸制卡业务）篇二：电子口岸卡延期单位介绍信篇三：企业办理电子口岸相关业务须知

企业办理电子口岸相关业务须知

一、新入网企业办理ic卡预录入手续时需提供的资料有：

（一）一般进出口企业需携带：

1、《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》《、报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

3、单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

（二）加贸类企业、非法人企业等特殊企业，除个别企业没有外经贸、外汇，加贸类企业海关证为《报关单位登记注册证明》，其余资料与普通企业一致。

【说明】

（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；

（２）青岛辖区内企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》以下简称“《资格审查登记表》”，到青岛市行政服务大厅进行审批；（3）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有：

１．审批后的《资格审查登记表》；

２．新企业入网的全套费用（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。【说明】

（１）制卡后持所有卡片和《资格审查登记表》到企业注册地的外经贸、外管局（县市级）和主管海关进行审批；（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

三、业务培训

四、代办业务：

五、ic卡证书更新所需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

３．即将到期的法人卡、操作员卡。【说明】ic卡的有效期为2年；到期前2个月插卡时有提示。

六、ic卡权限到期办理延期手续需提供的资料：

１．单位介绍信(要注明需延权限，如出口收汇；若有多个操作员，请将操作员卡号与所需延权限对应注明)； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

３．网上支付、快件管理权限延期需提供相关协议。

七、ic卡解锁所需提供的资料： １．单位介绍信(请注明被锁卡的卡号)；

２．已被锁卡的法人卡或操作员卡。【说明】ic卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，ic卡即被锁定。

八、企业变更备案资料需提供的资料有：

（一）变更企业信息（不变更持卡人信息的）提供的资料有：

１．已变更后的《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

２．企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡；

３．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

（二）变更企业信息（变更持卡人信息的）提供的资料有： 1．上述资料不变，还需提供填写无误的《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。【说明】

（1）按照实际操作的变更业务收取变更费用；

（2）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

九、企业增加操作员权限需提供的资料：

（一）增加出口退税、进口付汇、出口收汇权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

（二）增加网上支付等系统使用权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．相关协议。

十、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

（一）增加操作员提供资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）；

３．如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

（二）变更操作员提供资料： １．上述资料不变，还需提供如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

十一、ic卡补卡、换卡需提供的资料：

１．单位介绍信；补、换操作员卡的请将操作员持人姓名写在单位介绍信上 ２．企业法人卡（将密码写在卡背面），补办法人卡的不需要；

３．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。

十二、办理报关员ic卡所需提供的资料：

１．单位介绍信；补办报关员卡只需提供单位介绍信(将组织机构代码、报关员姓名、报关员编号写在单位介绍信上)。２．经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》；

３．大一寸免冠彩照电子版（尺寸：48mm×33mm，格式为.jpg，文件大小为18-64k，文件名为该报关员的报关员注册

编号）。存储介质可以为u盘；

４．企业法人卡（将密码写在卡背面）。

十三、电子口岸办公时间、地址：

１．办公时间：周一至周五为电子口岸ic卡业务办理时间；

２．办公地址：青岛海关三楼大厅（西陵峡二路２号）。

十四、咨询电话：

中国电子口岸数据中心青岛分中心：

客服专线：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665 传真：（0532）82956680 友情提示

１．ic卡不慎丢失请立即挂失补办，因ic卡丢失造成的损失由企业自行承担；

２．领取核销单时需使用《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，请企业妥善保存，遗失不补。篇四：电子口岸卡的办理

中国电子口岸ic卡ik卡办理程序说明

一、初次办理企业准备材料

1、填写《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）并加盖公章；

2、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

3、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及复印件；

4、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》（国税副本）原件及复印件；

5、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共

和国进出口企业资格证书》原件及复印件；

6、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》或《报关单位登记注册证》原

件及复印件；

7、法人及操作员身份证复印件；

二、变更法人其本信息、企业基本信息、ic卡过期重办

1、法人卡、操作员卡；

2、填写《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）并加盖公章；

3、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

4、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及复印件；

5、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》（国税副本）原件及复印件；

6、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共

和国进出口企业资格证书》原件及复印件；

7、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》或《报关单位登记注册证》原

件及复印件；

8、法人及操作员身份证复印件；

三、增加、变更操作员

1、法人卡（变更操作员基本信息需提供旧操作员卡）；

2、填写《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号表）并加盖公章；

3、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

4、单位介绍信；

5、新增加的操作员身份证复印件；

四、办理流程

1、办理以上业务首先须准备好所需资料，提供证照信息要求清晰一致，表格填写要求字迹工整，复印件要求a4纸，于每周一上午到中国电子口岸办理；

2、在分中心企业应首先进行用户资格审查，依次为：技监-工商-税务-外经贸-外汇-海关审核并在

复印件上加盖审核单；

3、企业到咨询窗口交单； a、审核《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）及所需材料复印件； b、理单； c、开单交费

4、企业持交费联系单到咨询窗口登记并领取读卡器及软件；

5、当日下午四点后持办卡开具全部发票及本人身份证到咨询窗口登记领取ic卡。

五、ic卡的解锁、证书更新

1、法人卡、操作员卡

2、单位介绍信

3、经办人身份证原件及复印件（a4）

六、ic卡丢失、损坏换新卡补办

1、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；并加盖公章

2、单位介绍信

3、经办人身份证原件及复印件（a4）

4、情况说明并加盖公章

七、初次办理银行部门或政务部门办理电子口岸业务准备材料

1、部门注册登记表

2、管理员注册登记表

3、操作员注册登记表

4、管理员及操作员身份证原件及复印件（a4）

5、单位介绍信

八、银行部门或政务部门变更管理员基本信息

1、上一级部门管理员卡

2、管理员注册登记表

3、管理员身份证复印件

4、单位介绍信

九、银行部门或政务部门变更操作员基本信息

1、部门管理员卡

2、操作员注册登记表

3、操作员身份证原件及复印件（a4

4、单位介绍信

十、注意事项

2、企业领取ic卡的初始密码为八个8。

3、ic卡自领取起有效期2年。

十一、ik卡办理操作同第三款。篇五：办理中国电子口岸ic卡指南 办理中国电子口岸ic卡指南

第一次预录入时所需资料，请按顺序整理： 1． 省技术监督局：组织机构代码证（原件及复印件）2． 工商局：企业法人营业执照（原件及复印件）3． 国税局：国税税务登记证（复印件）4． 外经贸：对外贸易经营者备案登记表（内资）（复印件）、中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资）（复印件）5 海关：进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件）6 加盖公司公章的中国电子口岸企业情况登记表：1号表 加盖公司公章的中国电子口岸ic情况登记表：2号表

（注：

1、2号表在当地主管海关企管科领取，2号表上，部分地区根据当地主管外汇局要求需要有核销员证号）

2号表、法人卡持卡人身份证复印件、操作员卡持卡人身份证复印件 8 经办人：身份证复印件

特别提醒：（1）以上资料请新办企业准备

（2）

1、2项必须携带原件。清晰复印件一套。

第二次办理制卡及变更所需资料： 1．第二次制卡：经质检、工商、国税三个部门网上审核盖章的导入表原件及第一次录入时订好的一套资料(留下存档)，经办人身份证。2．如需变更企业名称等需下列（1）-（9）项、法人卡、操作员卡。3．如需变更企业地址需（1）-（7）项、法人卡。4．如需变更注册资本、企业性质（海关代码）、法人代表、经营范围需（1）项、（3）-（9）项、法人卡。5．如需变更（增办）操作员需（1）项、（7）－（9）项、法人卡、操作员卡。注：部分地区根据当地主管外汇局要求需要有核销员证号。6．如法人卡、操作员卡坏（带法人卡），再需提供(1)、(7)。

（1）－（9）项分别为：

（1）由当地主管海关签字、盖章的电子口岸数据修改工作联系单

（2）技术监督局：组织机构代码证（原件及复印件）

（3）工商局：企业法人营业执照（原件及复印件）

（4）国税局：税务登记证（复印件）

（5）外经贸：对外贸易经营者备案登记表（内资、复印件）

或：中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资、复印件）

（6）海关：进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件）

（7）经办人身份证

（8）中国电子口岸企业情况登记表（1号表）

（9）2号表、法人卡持卡人身份证复印件、操作员卡身份证复印件

（10）中国电子口岸企业ic卡登记表（2号表）1． 更新

（1）过期的企业：组织机构代码复印件、法人卡、操作员卡（ic卡、ikey卡）、经办人身份证、介绍信，收费100元/家（如换ic卡120元/张，ikey卡182/张）

（2）未过期的企业：法人卡、操作员卡（ic卡、ikey卡）、经办人身份证、介绍信，收费100元/家（如换ic卡120元/张，ikey卡182/张）

南京的企业需到江宁海关102室更新，其他地区到下属海关技术科更新（当地更新要求自己电话咨询当地海关更新部门，ikey卡有的地区也可以更新，先咨询当地海关，不能更新的再来南京，ikey更新的时候还需提供持卡人的名字）2． 解锁

加盖公司公章的介科绍信、被锁卡、经办人身份证，不收费（下属关的企业可去当地海关技术解锁，请先电话咨询）

3． 读卡器：280元/个，软件：300元/张 4． 备注：如企业需变更，尽量让其组织机构代码、工商营业执照

原件都带来。(如果涉及预录入企业，只需将普通进出口企业的电子口岸数据修改联系单换成预录入工作联系单：经当地海关技术处签字和南京数据分中心负责人签字的表1联系单。)1． 相关主管部门(包括海关、工商、质检、国税、外经贸、外汇局)的管理员卡、操作员卡更新，不收费(换卡除外，120元/张)：持介绍信、经办人身份证 2． 银行卡更新：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人身份证、管理员卡、操作员卡(名字请注明)，(更新费100元/支行，换卡120元/张)3． 银行卡新制卡：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人身份

证、加盖银行公章的管理员注册登记表、加盖银行公章的操作员注册登记表、持卡人身份证复印件(120元/张)4． 银行卡增办(变更)：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人

身份证、管理员卡(待变更的操作员卡)、加盖银行公章的操作员注册登记表、持卡人身份证复印件(120元/张)5． 报关员卡新制卡：法人卡、加盖海关公章的制卡凭证、二张持

卡人照片(120元/张)(每周五下午制卡)6． 报关员卡补卡(换卡)：由当地主管海关签字、盖章的电子口岸

数据修改工作联系单、二张持卡人照片(120元/张)。7． 报关员卡超期重新印卡：由当地主管海关签字、盖章的电子口

岸数据修改工作联系单、报关员卡(50元/次，卡坏除外)。8． 法人卡遗失补卡：由当地主管海关签字、盖章的电子口岸数据

修改工作联系单(法人代表不变更)、经办人身份证。

第四篇：电子口岸卡介绍信

篇一：电子口岸介绍信 介绍信 青岛海关数据分中心：

兹介绍我公司________(身份证号：_________________)到贵处办理___________业务，组织机构代码：___________（9位）。备注:法人卡卡号：______________操作员卡号：______________ 法人卡密码：_________（8位）企业信息变更项目为：____________________________ ________________经企业确认其余不变，出现问题，责任自负！※“增值税发票”所需信息如下:（请务必准确填写，否则我处无法开具发票。如需专用发票，请随附一般纳税人证明复印件一份）。公 章年 月 日

（仅限于办理电子口岸制卡业务）篇二：电子口岸卡延期单位介绍信 介绍信

青岛市海关制卡中心：

兹介绍我公司员工xxx（身份证号：xxxxxxxxxxxxxxx）前往贵处办理电子口岸操作员卡延期事宜，望给予批准！

青岛金叶食品有限公司

2012年09月xx日篇三：企业办理电子口岸相关业务须知 企业办理电子口岸相关业务须知

一、新入网企业办理ic卡预录入手续时需提供的资料有：

（一）一般进出口企业需携带：

1、《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

3、单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

（二）加贸类企业、非法人企业等特殊企业，除个别企业没有外经贸、外汇，加贸类企业海关证为《报关单位登记注册证明》，其余资料与普通企业一致。【说明】

（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；

（２）青岛辖区内企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》以下简称“《资格审查登记表》”，到青岛市行政服务大厅进行审批；（3）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有： １．审批后的《资格审查登记表》；

２．新企业入网的全套费用（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。【说明】（１）制卡后持所有卡片和《资格审查登记表》到企业注册地的外经贸、外管局（县市级）和主管海关进行审批；（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

三、业务培训

四、代办业务：

五、ic卡证书更新所需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

３．即将到期的法人卡、操作员卡。【说明】ic卡的有效期为2年；到期前2个月插卡时有提示。

六、ic卡权限到期办理延期手续需提供的资料： １．单位介绍信(要注明需延权限，如出口收汇；若有多个操作员，请将操作员卡号与所需延权限对应注明)； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．网上支付、快件管理权限延期需提供相关协议。

七、ic卡解锁所需提供的资料：

１．单位介绍信(请注明被锁卡的卡号)；

２．已被锁卡的法人卡或操作员卡。【说明】ic卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，ic卡即被锁定。

八、企业变更备案资料需提供的资料有：

（一）变更企业信息（不变更持卡人信息的）提供的资料有： １．已变更后的《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

２．企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡；

３．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

（二）变更企业信息（变更持卡人信息的）提供的资料有： 【说明】

（1）按照实际操作的变更业务收取变更费用；

（2）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

九、企业增加操作员权限需提供的资料：

（一）增加出口退税、进口付汇、出口收汇权限需提供的资料：１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

（二）增加网上支付等系统使用权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．相关协议。

十、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

（一）增加操作员提供资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写到卡背面）； ３．如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

（二）变更操作员提供资料： １．上述资料不变，还需提供如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

十一、ic卡补卡、换卡需提供的资料：

１．单位介绍信；补、换操作员卡的请将操作员持人姓名写在单位介绍信上 ２．企业法人卡（将密码写在卡背面），补办法人卡的不需要； ３．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。

十二、办理报关员ic卡所需提供的资料：

１．单位介绍信；补办报关员卡只需提供单位介绍信(将组织机构代码、报关员姓名、报关员编号写在单位介绍信上)。２．经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》； ３．大一寸免冠彩照电子版（尺寸：48mm×33mm，格式为.jpg，文件大小为18-64k，文件名为该报关员的报关员注册 编号）。存储介质可以为u盘；

４．企业法人卡（将密码写在卡背面）。

十三、电子口岸办公时间、地址： １．办公时间：周一至周五为电子口岸ic卡业务办理时间； ２．办公地址：青岛海关三楼大厅（西陵峡二路２号）。

十四、咨询电话：

中国电子口岸数据中心青岛分中心： 客服专线：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665传真：（0532）82956680友情提示

１．ic卡不慎丢失请立即挂失补办，因ic卡丢失造成的损失由企业自行承担； ２．领取核销单时需使用《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，请企业妥善保存，遗失不补。

第五篇：电子口岸系统操作

电子口岸系统操作

中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（www.xiexiebang.com）的“项目资料”栏目进行具体查询。

用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作

口岸备案

用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。

特别提示： 已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。批量备案

用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。在“请选择备案口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后单击设置口岸，单击确认 撤销备案

用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案，但前提是该票核销单尚未用于出口报关。点击菜单栏内的“撤销备案”，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击需要撤销的核销单的“核销单号”，单击撤销备案，单击确定，系统提示“撤销备案成功”，即完成撤销备案。

特别提示：撤销备案后需等待备案海关系统确认后才能正式完成撤销备案操作，用户可通过本系统的查询功能查询核销单的使用状态以获得确认信息。

企业交单

用户需将已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击“企业交单”菜单，系统进入核销单查询界面。定义多重查询条件，系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息，点击需要交单的核销单号，系统进入交单界面。点击出口报关单和出口核销单按钮，可分别查看出口报关单核出口核销单的具体信息。点击返回可回到核销单列表界面。点击交单按钮，系统提示用户进行确认。点击确定，系统提示“交单完成”，即完成企业交单操作。

特别提示： 点击上一单和下一单按钮可查看相邻的核销单（报关单）信息并进行交单操作。

用户可将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管外汇管理局。点击“批量交单”菜单，进入核销单查询界面。定义多重查询条件，系统列出所有符合用户定义的核销单及其交单状态、外管局使用状态、海关使用状态、发单日期等信息。选择需要交单的核销单，然后单击交单按钮，系统提示用户进行确认。

特别提示： 点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。单击确定

核销单挂失

空白核销单发生丢失的情况，用户可通过本系统对核销单进行挂失，挂失的前提是核销单的外汇局状态为“有效”，海关状态为“未用”，核销单一经挂失后将不能使用。单击菜单栏内的“核销单挂失”，用户在“请输入核销单起始号”、“请输入核销单份数”输入相应值进行查询，单击确认，系统即根据用户定义的条件查询出相应的核销单，选定对应的“标记”框，选择需要挂失的核销单，然后单击挂失按钮，系统提示用户进行确认即完成挂失操作。

特别提示： 点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单。点击清除按钮可取消当前的选择。单击确定，系统提示“核销单挂失成功”，即完成了核销单挂失操作。

进口付汇子系统

交单为可选择性操作，不为企业必须进行的操作环节。

企业如不进行交单操作，则按现行规定持纸质进口报关单、企业IC卡及其它凭证到外汇指定银行和外汇管理局办理进口付汇及核销手续。

企业如选择交单操作，即通过登陆电子口岸利用网络将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局后，到所选择的外汇指定银行和外汇管理局办理付汇及核销手续时，无需持企业IC卡，凭纸质进口报关单和其它规定的凭证即可办理相关手续。用户点击菜单栏内的交 单，系统进入查询报关单界面。查询出符合定义的报关单，点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”浏览该报关单的具体信息。在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询），点击交单后，即可完成该票报关单的交单.特别提示：在报关单未经付汇银行、外汇局核注的情况下，系统支持用户对报关单的反复交单操作，如果用户需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可；如果该报关单已被付汇银行和外汇局核注，需要该银行和外汇局进行“退单返回”，企业用户才可以再次选择银行交单。

通过批量交单操作，将报关单电子数据成批提交给外汇指定银行或外汇管理局，进行进口付汇及核销业务，从而提高企业交单的效率。点击菜单栏内的批量交单，根据定义的多重条件查询出相应的报关单，通过点击“口岸系统顺序号”前的选框，选择要进行交单的报关单，或者点击全选选择该页面下的所有报关单（20票），并在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询）点击交单后，即完成所选报关单的交单。

特别提示：用户可以点击下一页查看剩余报关单信息。如果需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可。

用户可通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。点击菜单栏内的综合查询，在“请选择查询类型”栏内，选择“报关单信息及核注情况”或“报关单操作明细”两种查询类型对报关单进行查询。

本系统为企业提供已结关报关单信息查询功能，企业查询到报关单已结关后，可向海关领取出口货物报关单退税证明联（黄联），用于进行出口退税操作。点击菜单栏内的“结关信息”，系统将自动列出该企业所有已结关的报关单列表。

企业用户可以通过查询报送操作，查询出口退税报关单电子数据并选择向国税局进行报送。点击菜单栏内的“数据报送”，在下拉的菜单中点击“查询报送”，系统进入出口退税报关单查询界面，根据定义的多重查询条件，点击开始查找，系统列出所有符合查询条件的报关单列表，点击需要进行出口退税报送的“报关单号”，系统进入出口退税报关单报送界面，单击表头和表体按钮可查看报关单的相应信息，点击报送，系统提示用户进行确认，点击确定，系统提示“数据提交成功”，即完成了出口退税报关单查询报送操作。

企业用户可以通过选择报送操作，在出口退税报关单列表中选择报关单进行报送。点击菜单栏内的“数据报送”，在下拉菜单中点击“选择报送”，系统自动列出所有未报送的出口退税报关单。点击全部选中按钮可全部选中当前页显示的所有报关单，点击全部取消按钮可取消当前已做的选择，在此界面，点击报关单号，能显示该报关单的详细信息。通过点击“是否报送”复选框选择需要报送的报关单，然后点击报送，系统会提示用户进行确认。点击确定，系统提示“数据提交成功”，即完成了选择报送操作。

企业用户可将所有未报送国税局的报关单一次性全部报送。点击菜单栏内的“数据报送”，在下拉的菜单中点击“全体报送”，系统进入下一步界面后点击提交按钮，系统会提示用户进行确认，点击确定按钮，系统将提示“成功提交了××条报关单”即完成操作。

出口退税问题

1、企业已向国税局报送报关单数据，但在当地国税局无法查询到该票信息（1）对于报关单信息报送国税局后未做修改的：

已报送报关单数据由中国电子口岸数据中心每日下午16：00发往国税总局，请企业最早在报送后第二天再去当地国税局办理申报手续。如果当地国税局在企业报送后第二天仍不能查询到该报关单信息，则可能该票数据尚未从国税总局传输到当地国税局，请与当地国税局联系解决。（2）对于报关单信息报送国税局后已做修改的

报关单修改和更正数据由中国电子口岸数据中心于当月最后一天传送给国税总局，再由国税总局传往各地分局，因此当地国税局最早在下月才能查询到该票修改后的信息。

2、企业在电子口岸系统中查询不到报关单数据的

正常情况拿到海关打印的纸面报关单退税黄联就可以向国税报送报关单数据，如果在系统中查不到相应的报关单电子数据。请与报关所在地海关联系，重新签发退税联的电子数据，数据即可同步到电子口岸。

3、查询报关单状态是“海关已修改，待发送”的

说明企业曾做过报送操作后，又让海关重新修改或补传过数据，这种情况企业无法在电子口岸再做报送，电子口岸会在收到修改后数据当月月末将其传输到国税总局，次月月初企业直接到国税去办理退税即可。

出口收汇问题

1、企业已向外管局报送核销单及其对应的报关单数据，但在当地外管局无法查询到该票信息

（1）核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息未做修改

已报送报关单数据在企业交单后，由中国电子口岸数据中心发往外汇总局，再由外汇总局传往各地分局，中间传输环节较多，可能该票数据尚未由外汇总局传输到当地外管局。

（2）核销单报送外管局后该核销单对应的报关单信息已做修改

报关单信息修改后，需要企业再次执行“交单”操作，中国电子口岸数据中心才将此修改信息发往外汇总局。

2、企业无法交单（1）海关使用状态为“未用，已上传海关，可报关”，但货物实际已放行说明该核销单需要补验核，可与申报海关的通关部门取得联系，重新上传核销单验核回执，若多次上传状态未更改的，海关通关部门需要根据署科传275号文件请求修改。（2）海关使用状态为“已用”，企业交单提示没有报关单数据

此情形分为下列3种情况: a、企业还没有到海关打印纸面报关单核销联：此种情形下没有数据属于正常，请先去海关打印。

b、已经打印核销联超过2天，还是没有数据：请先在组合查询中查找是否已经交单，如果已经交单，再在企业交单中查询，肯定没有信息，不需要再交单。C、已经打印核销联超过2天，还是没有数据，请先在组合查询中查找是否已经交单，如果未交单，说明该核销单对应的报关单电子数据还没有从海关传送到电子口岸，请联系现场海关打印重新上传核销单