实验室样件及库存管理系统需求说明书(最终)

第一篇：实验室样件及库存管理系统需求说明书(最终)

实验样件/物料管理系统

需求文档

吉林省洪盛科技有限公司

目录 2 3 项目概述...........................................................................................................................................................4 用户与角色.......................................................................................................................................................4 系统设计...........................................................................................................................................................4 3.1 3.2 4 web系统................................................................................................................................................4 手持终端................................................................................................................................................4 库房管理...........................................................................................................................................................4 4.1 库房分类信息........................................................................................................................................4 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.3 库房按用途分类...............................................................................................4 库房按管理特点分类.......................................................................................5 库房按物理地点分类.......................................................................................5

实验样件仓库流转示意图....................................................................................................................5 气囊、座椅、内饰实验样件库流程图................................................................................................6 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 气囊、座椅、内饰实验样件库工作流...........................................................6 入库操作流程...................................................................................................6 出库操作流程...................................................................................................7 移库位操作流程...............................................................................................8 移库操作流程...................................................................................................8

4.4 气囊、座椅、内饰测后库流程图........................................................................................................8 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 气囊、座椅、内饰测后库流程图...................................................................8 气囊、座椅、内饰测后库工作流...................................................................9 入库操作流程...................................................................................................9 出库操作流程.................................................................................................10 移库位操作流程.............................................................................................10 4.5 实验样件报废库流程图......................................................................................................................10 4.5.1 4.5.2 4.5.3 实验样件报废库工作流程图.........................................................................10 实验样件报废库工作流.................................................................................10 报废入库操作流程.........................................................................................11 4.6 夹具库流程图......................................................................................................................................11 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 夹具库工作流程图.........................................................................................11 夹具库工作流.................................................................................................12 入库操作流程.................................................................................................12 出库操作流程.................................................................................................12 移库位操作流程.............................................................................................12 报废操作流程.................................................................................................12

4.7 气囊、座椅、内饰环境样件库流程图..............................................................................................13 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 气囊、座椅、内饰环境样件库工作流程图.................................................13 气囊、座椅、内饰环境样件库工作流.........................................................13 入库操作流程.................................................................................................13 出库操作流程.................................................................................................14 移库位操作流程.............................................................................................14 4.8 试制零件库、耗材库工作流程图......................................................................................................15 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 试制零件库、耗材库工作流程图.................................................................15 试制零件库、耗材库工作流.........................................................................15 入库操作流程.................................................................................................15 出库操作流程.................................................................................................16 移库位操作流程.............................................................................................16 4.9 化学品库工作流程..............................................................................................................................16 4.9.1 化学品库工作流程.........................................................................................16 5 盘点、查询和报表..........................................................................................................................................17 5.1 5.2 5.3 5.4 盘点......................................................................................................................................................17 查询......................................................................................................................................................17 报表......................................................................................................................................................17 备注......................................................................................................................................................17 项目概述

FJC设备及备件管理以及备件库存管理的解决方案。长期以来，技术中心对于实验样件常规的库存业务，如库存盘点、发放、接收、返回和转移等业务处理操作都是人工控制，业务部门希望可以通过系统进行对实验样件库存条码管理。达到更高的管理需求。用户与角色

系统管理员

管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。实验样件库管员

在系统中完成库存管理各类事物操作；使用手持终端完成扫描库存事物操作。产品工程师、实验VE、实验RE、实验TE、转运工、库管员 系统设计

实验样件库存管理系统分为两部分组成：web系统（B/S）,手持终端（android 4.0）。

3.1 web系统

实现对实验室样件、仓库、库位和实验的管理。和整个系统的后台管理及维护功能。查看报表和盘点功能。

3.2 手持终端

实现对实验样件的快速录入功能。库房管理

本系统包括库房管理、实验样件管理2个功能模块。

4.1 库房分类信息

4.1.1 库房按用途分类

（1）内饰产品实验样件库房，测试件、环境件、留存件（2）座椅产品实验样件库房，测试件、环境件、留存件（3）气囊产品测试实验样件库房，测试件、环境件、留存件（4）实验夹具存储库房

（5）新产品试制阶段零件库房，座椅产品、内饰产品

（6）试制开发室日常使用样件制造，夹具制造原材料

（7）试制样件，实验样件，实验环境样件，测后样件，测后留存样，夹具报废统计（8）化学品库

4.1.2 库房按管理特点分类

（1）气囊库、内饰样件库、座椅样件库（2）气囊测后库、内饰测后库、座椅测后库

（3）气囊环境库、内饰环境库、座椅环境库、试制零件库、试制材料库（4）化学品库（5）夹具库（6）报废库

4.1.3 库房按物理地点分类

（1）气囊实验室：内饰件库、内饰环境库、气囊库、气囊环境库（2）夹具库：座椅样件库、座椅环境库、内饰测后库、气囊测后库（3）海峰物流：夹具库

（4）试制三楼：试制零件库、试制材料库（5）华信办公楼：座椅测后库、报废库（6）实验室：化学品库

4.2 实验样件仓库流转示意图

1)用户在系统主界面点击“新增库房”按钮，可进入新建库房界面，输入相关信息后点击“保存”按钮即可添加库房主数据。

2)实现对库房的增、删、改、查功能。其中如果库房中包含库位信息和实验样件信息，系统不可以删除该库房主数据。

4.3 气囊、座椅、内饰实验样件库流程图

入库信息表产品工程师样件外观检查、扫描条码、张贴二维码、样件入库入库库管员库存样件信息表邮件通知发起人实验PE出库样件出库出库信息表

4.3.1 气囊、座椅、内饰实验样件库工作流

4.3.2 入库操作流程

产品工程师PE/验证工程师VE发起实验样件入库申请。申请人可手工录入样件信息或者下载excel模板进行编辑后上传至实验样件主数据中。样件字段如图：

库管员收到入库申请后查看入库明细。样件到达后，库管员检查样件外观，进行1维码扫描入库，和入库申请明细相匹配后做入库操作。确认入库后选择是否发送邮件通知发起人（默认为发送）。入库流程图：

下载模板导入实验样件信息库管员批量导入产品工程师/验证工程师VE发起入库申请入库申请表扫描1维码确认收货，打印并张贴实验样件二维码，做入库处理手工填写手工填写库存样件信息表

4.3.3 出库操作流程

实验工程师TE在测前库《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送出库申请通知。库管员收到出库通知后，查看《出库申请表》列表信息根据相应的库房和库位信息找出实验样件，扫描条码做出库处理。

填写送达需求时间实验工程师TE发起出库申请出库申请表库存样件信息表查看《出库申请表》列表信息根据相应的库房和库位信息找出实验样件，扫描条码做出库处理库管员

后根据实验工程师TE自动生成《实验项目样件清单》

4.3.4 移库位操作流程

库管员进入库位转移页面，扫描扫描样件条码，再扫描目标库位。实验样件完成库位转移。扫描目标库位将原库位覆盖更新数据库表信息。

库管员库位转移库位转移库存样件信息表

4.3.5 移库操作流程

实验工程师VE、实验工程师PE在《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送移库申请通知。仓库管理员做出库操作，可批量出库。目标仓库管理员做入库操作。

实验工程师VE实验工程师PE填写送达需求时间，目标仓库选择。发起出库申请出库申请表库存样件信息表入库操作库管员 4.4 气囊、座椅、内饰测后库流程图

4.4.1 气囊、座椅、内饰测后库流程图

入库信息表入库实验工程师TE出库/入库处理库管员库存信息表邮件通知发起人出库出库信息表测后留存报废处理

4.4.2 气囊、座椅、内饰测后库工作流

4.4.3 入库操作流程

实验工程师TE，从《实验项目样件清单》中，选择已经完成试验的实验样件。发起实验后样件入库/报废申请，发送给测后库管员。入库申请包括留存库和报废库2个目标库位。

报废处理报废实验工程师TE实验后样件入库申请库管员入库信息表库存信息表测后留存测后留存邮件通知发起人

并且填写样件信息，实验完成日期和实验样件报废日期。填写标签如下图：

4.4.4 出库操作流程

填写送达需求时间实验工程师TE发起出库申请出库申请表测后库存样件信息表《测后库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送出库申请通知库管员 4.4.5 移库位操作流程

库管员进入库位转移页面，扫描扫描样件条码，再扫描目标库位。实验样件完成库位转移。扫描目标库位将原库位覆盖更新数据库表信息。

留存库样件信息表库管员库位转移库位转移

4.5 实验样件报废库流程图

4.5.1 实验样件报废库工作流程图

库管员报废处理报废样件信息表

4.5.2 实验样件报废库工作流

4.5.3 报废入库操作流程

第一步，PLC/PE/试制工程师/库房管理员发起零件报废申请；

第二步，试制零件库、环境样件库、夹具库，需要在《库存清单》，《实验项目样件清单》，中查找需要报废的样件。气囊、座椅、内饰测后样件库，按照样件报废日期及报废条件，在各库存信息表中筛选需要报废样件。第三步，确定发送报废申请

PLC/PE/试制工程师/库房管理员报废申请报废库库管员报废样件信息表 其中标识注明报废样件来源于哪个库房。要做到实验样件从入库到报废的跟踪记录。报废标识如图：

4.6 夹具库流程图

4.6.1 夹具库工作流程图

入库入库信息表夹具工程师出库/入库处理库管员夹具库存信息表邮件通知发起人出库出库信息表

4.6.2 夹具库工作流

4.6.3 入库操作流程

1、夹具工程师，发《起新造实验夹具入库申请》，填写样件标签信息，发送给库管员；

2、夹具库管员根据实验夹具存储需求安排实验夹具入库。夹具不可批量入库。

夹具库样件信息表夹具工程师发起入库申请入库申请表夹具库管员

4.6.4 出库操作流程

实验工程师TE在夹具库《实验夹具库存信息表》中选择实验夹具。填写送达需求时间。发送出库申请通知。在系统中查找样件库位。

夹具库样件信息表实验工程师TE发起出库申请出库申请表夹具库管员

4.6.5 移库位操作流程

第一步，启动移库位功能；第二步，扫描样件条码；第三步，扫描目标库位。

夹具库存样件信息表夹具库库管员库位转移库位转移

4.6.6 报废操作流程

管理员发起夹具报废指令，在管理员的指导下夹具管理员实施夹具报废操作。其中夹具库不入自己的库（直接给客户），但是也做报废入库操作。

系统管理员夹具报废夹具库管员报废夹具信息表报废数据表

4.7 气囊、座椅、内饰环境样件库流程图

4.7.1 气囊、座椅、内饰环境样件库工作流程图

环境样件入库信息表填写零件标签信息；样件状态，数量PLC/PE/试制工程师/库管员出入库申请环境样件库库管员环境样件库存信息表邮件通知发起人在环境样件库《环境样件库存信息表》中选择需要的零件及零件数量环境样件出库信息表

4.7.2 气囊、座椅、内饰环境样件库工作流

4.7.3 入库操作流程

第一步PLC/PE/试制工程师/库管员发起零件入库申请； 第二步，填写零件标签信息；样件状态，数量； 第三步，提交申请，系统自动发送给库管员。

库管员扫描标签，填写零件数量，扫描库位进行入库操作。

PLC/PE/试制工程师/库管员入库申请环境样件库库管员环境样件库入库信息表环境样件库库存信息表邮件通知发起人

环境样件标识如图：

4.7.4 出库操作流程

第一步，PLC/PE/试制工程师发起零件出库请；

第二步，在环境样件库《环境样件库存信息表》中选择需要的零件及零件数量； 第三步，填写送达需求时间发送出库申请通知。

环境样件库管员扫描零件号，填写零件数量后，进行出库操作，并且邮件通知发起人。可选批量出库，实验工程师TE在测前库《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送出库申请通知。后根据TE姓名自动生成《实验项目样件清单》。

4.7.5 移库位操作流程

第一步，启动移库位功能；第二步，扫描样件条码；第三步，扫描目标库位。

环境样件库存信息表环境样件库库管员库位转移库位转移

4.8 试制零件库、耗材库工作流程图

4.8.1 试制零件库、耗材库工作流程图

试制库入库信息表填写零件标签信息；样件状态，数量PLC/PE/试制工程师出入库申请环境样件库库管员试制库存信息表邮件通知发起人在《试制零件库存信息表》中选择需要的零件及零件数量试制库出库信息表

4.8.2 试制零件库、耗材库工作流

4.8.3 入库操作流程

第一步PLC/PE/试制工程师发起零件入库申请； 第二步，填写零件标签信息；样件状态，数量； 第三步，提交申请，系统自动发送给库管员。

库管员扫描零件标签，填写零件数量，扫描库位标签完成入库操作。并且邮件发送申请人。

PLC/PE/试制工程师入库申请试制库库管员试制库入库信息表试制库库存信息表邮件通知发起人

1、侧重于零件数量管理；

2、填写样件标签信息后，自动生成样件标签和二维码标签，标签可以导出通用格式；

3、具有已有两种入库功能，全新零件入库，已有库存数量追加功能 ；

4、同一零件入库数量可选；

试制样件标识如图：

4.8.4 出库操作流程

第一步，PLC/PE/试制工程师发起零件出库请；

第二步，在《试制零件库存信息表》中选择需要的零件及零件数量。第三步，填写送达需求时间发送出库申请通知。

库管员扫描零件标签，完成出库操作。并且邮件发送申请人。可选批量出库；实验工程师TE在测前库《库存样件信息表》中选择实验样件。填写送达需求时间发送出库申请通知。后根据TE姓名自动生成《实验项目样件清单》。

实验工程师TEPLC/PE/试制工程师发起出库申请出库申请表试制库库管员试制库样件信息表

4.8.5 移库位操作流程

第一步，启动移库位功能；第二步，扫描样件条码；第三步，扫描目标库位。

试制样件库存信息表试制样件库库管员库位转移库位转移

4.9 化学品库工作流程

4.9.1 化学品库工作流程

PE工程师发起出入库操作化学品库数据表

库存数量管理（以ML，瓶为单位，的管理）盘点、查询和报表

5.1 盘点

管理员发出盘点指令，冻结系统出库，入库，移库操作功能。移库位功能可以正常使用。盘点后导出《库存盘点信息表》、《库存差异信息表》。管理员，确定启动盘点更新功能。（将与系统零件信息表匹配有差异的零件，包括丢失，非常规留存零件信息删除，只保持在库样件信息。同时盘点结束。

1、《库存盘点信息表》，库存所有零件信息，按库位排序列表显示，注明在库，丢失，非常规留存（系统中没有登记的零件信息），自动计算库存管理准确率（=在库零件数量/库存总量）；

2、《库存差异信息表》，与系统零件信息表匹配有差异的零件信息列表，包括丢失，非常规留存零件信息；

5.2 查询

使用手持设备或web系统进入查询菜单，扫描或者输入实验样件编号，查询实验样件相关信息；描述、存储库位、其他实验相关的信息等。

5.3 报表

根据用户需求生成相应的报表。《出/入库流量信息统计表》 《库存量信息统计表》

《库存月周转速度统计表》总库存100件，有30件产生A-B业务流，节点流转数30 《库存盘点表》 《库存盘点差异表》

样件滞留率30天/90天/180天单一项目，不动的件/库存量 样件有效使用率（项目结束统计）使用数量/进件数量

5.4 备注

1：库管员登陆页面会有弹窗和邮件提醒功能 2：产品工程师导入excel模板要求有详细的操作文档 3：样件报废会有定时提醒（采用时钟定时器）

4：样件信息可以上传照片，并且可以维护。

5：数据库sqlserver2008为首选，要是更改为mysql数据，需要书写mysql的相关应用说明，列出优缺点和可行性分析。

第二篇：库存管理系统软件设计说明书

引言........................................................................................2

1.1 编写目的........................................................................2

1.2 背景及意义....................................................................3

1.3 国内外研究现状............................................................4 2 系统总体设计分析...............................................................5

2.1 软件功能及模块设计....................................................5

2.1.1 软件主要功能.........................................................6

2.1.2 软件模块组成.........................................................6

2.2 开发环境及性能优化....................................................7

2.2.1开发环境....................................................................7 3 各模块软件设计与实现.......................................................7

3.1系统管理模块...................................................................7

3.2进货管理模块.................................................................14

3.3 出货管理模块.................................................................17

3.4报表统计模块.................................................................17

3.5信息查询模块.................................................................18

引言 1.1 编写目的

“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

1.2背景及意义

进行库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营

活动繁荣兴旺。不论什么企业，都要储备一些物资。以生产为主的企业，不储备一定的物资，不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某些需用的设备和服务用具；就连一般的事业单位，也要备有某些办公用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存管理业务。

实行库存管理有如下优点：

（一）有利于资金周转

因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目，这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。

（二）促使生产管理更为合理

这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应，要从根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存管理。

（三）有利于顺利地进行运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作

通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走，工厂的空地整洁干净，这样的环境，自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管，以保证工厂的安全生产。

库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。

1.3 国内外研究现状

由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。

在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。

有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：

1、系统开发时无科学的理论支持。

2、开发过程中调研不全面。

3、软件编写时模型不清晰完整。

4、所用开发工具落后（如Fox base）。

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。系统总体设计分析 2.1 软件功能及模块设计 2.1.1 软件主要功能

库存管理系统软件能达到如下具体功能要求： 1）系统管理模块 2）进货管理模块 3）出货管理模块 4）报表统计模块 5）信息查询模块 2.1.2 软件模块组成

本软件包括五个模块：系统管理、进货管理、出货管理、报表统计、信息查询。库存管理系统总体设计框图

图2-1 系统总体设计框图

2.2 开发环境及性能优化

2.2.1开发环境

数据库：Microsoft SQL Server 2000 前端开发工具：Visual C#.NET 数据访问对象：ADO 各模块软件设计与实现 3.1 系统管理模块

系统管理模块分为4种功能：身份验证功能、注册用户功能、修改删除用户功能、修改密码功能。身份验证功能

在进入系统主界面之前，会出现一个身份验证对话框，要验证用户的身份。本系统中用户分为管理员、仓库管理员和经理三种。不同用户其权限也不同。

用户通过库存管理系统界面登录进入系统。在其输入用户编号与密码之后，单击“确定”按钮登录数据库（为了方便用户，本系统允许用户在输入密码之后直接按回车键登录数据库，而无须使用鼠标单击“确定”按钮）。此时触发“确定”按钮的Click事件相应函数。在这个事件响应函数中，需要首先判断用户，因为他们具有不同的权限。如果权限是0，则进入系统管理员界面；权限是1，则进入经理界面；权限是2，则进入仓库管理员界面。

图3-1 系统登录界面

由于用户权限的差异，他们所能进入的系统主界面也相应的不同。

图3-2 系统主界面一（系统管理员身份进入）

图3-3 系统主界面二（经理身份进入）

图3-4 系统主界面三（仓库管理员身份进入）

注册用户功能 以下为注册用户界面：

图3-5 系统管理员注册用户界面

注册用户成功界面：

图3-6 注册用户成功界面

修改删除用户功能 修改删除用户界面如下：

图3-7 系统管理员修改删除用户界面

修改密码功能

对一个完整的系统而言，用户是应该可以修改自己的密码的，因此系统中应该具有修改密码的功能，提高数据的安全性，用户可以在进入系统主界面后可以修改自己的密码。当用户输入完成之后，按“确定”按钮来关闭对话框，系统会自动检查用户两次输入的密码是否一致，如果不一致，会出现出错提示并建议用户重新输入。

图3-8 修改密码界面

用户只能通过此界面修改自己的密码，如果试图修改别人的密码，则提示如下图：

图3-9 修改密码界面

修改密码成功则显示重新登录界面，图如下：

图3-10重新登录界面

3.2 进货管理模块

进货管理模块包括填写货品信息、入库单、修改最低库存三个子模块。

图3-11 仓库管理员填写入库单界面

入库单中涉及数据一致性，货品编号为1开头的库别自动为饮料库，货品编号为2开头的库别自动为主仓库，货品编号为3开头的库别自动为酒库。数量和进货单价设置只能输入数字类型。其中货品编号如果在库存信息表中不存在，那么提示先输入货品信息，点击确定后界

面自动跳转到如下图：

图3-12 仓库管理员填写入库单界面

图3-13 仓库管理员填写货品信息界面

3.3 出货管理模块

出库时如果出库数量低于库存信息表中的最低库存时报警，提醒仓库管理员及时通知采购员采购，如果不清楚此货品的采购员是谁可以根据货品编号查询采购员信息，报警显示如下图：

图3-14 填写出库单

3.4报表统计模块

本系统的报表分为日报表和月报表，日报表在添加入库单和出库单时就已经自动添加进数据库中的日报表了，所以在此只需再手动添加月

报表。

图3-15 月报表统计

3.5信息查询模块

该模块三种用户都会用到，用户根据不同的权限分别可以查询不同的内容，如系统管理员为了修改仓库信息表、采购员信息表、客户信息表而查询相关信息，仓库管理员为了通知采购员及时采购而查询采购员信息，经理查询仓库管理的各种信息等。

图3-24 库存信息查询

第三篇：仓库管理系统需求规格说明书

仓库管理系统需求规格说明书

(第十二组）

1．引言...........................................................................................................................1

1.1编写目的.............................................................................................................1 1.2项目背景.............................................................................................................1 1.3参考资料.............................................................................................................1 2．任务概述....................................................................................................................2

2.1目标......................................................................................................................................2 2.2运行环境.............................................................................................................2 2.3条件与限制..........................................................................................................2 3．数据描述....................................................................................................................3

3.1静态数据.............................................................................................................3

3.2动态数据.............................................................................................................3 3.3数据库介绍..........................................................................................................3 3.4数据词典.............................................................................................................3 3.5 E-R图.................................................................................................................3 3.6数据采集.............................................................................................................3 4．功能需求....................................................................................................................6

4.1功能划分.............................................................................................................6 4.2功能描述.............................................................................................................6 5．性能需求....................................................................................................................7

5.1数据精确度..........................................................................................................7 5.2时间特性.............................................................................................................7 5.3适应性.................................................................................................................7 6．运行需求..................................................................................................................10

6.1用户界面...........................................................................................................10

6.2硬件接口...........................................................................................................10 6.3软件接口...........................................................................................................10 6.4故障处理...........................................................................................................10 7．其它需求..................................................................................................................12

7.1正确性...............................................................................................................12 7.2可维护性...........................................................................................................12 7.3可移植性...........................................................................................................12 7.4软件的完整性....................................................................................................12 7.5软件的安全性....................................................................................................12

仓储管理系统需求规格说明书

1．引言

1.1编写目的

本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了仓储管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期待能够获得更大范围的应用。

本文档是在调研仓库管理制度及仓库管理人员对于管理系统的需求后，为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试而撰写的。

1.2项目背景

仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。一个好的仓库管理系统将会给企业带来丰厚的经济效益和社会效益。由此，设计一个优秀的仓库管理系统就显得尤其重要。物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节，被人们称之为“物流的支柱”。在商品交换过程中，虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系，但若没有物资的储存和运输，物资的这种交换关系则不能最终实现。

本程序设计由计算机与信息工程学院网络工程专业09级7班第12组提出并执行。

1.3参考资料

1.张海潘

软件工程导论（第5版）清华大学出版社.2008年2月

2.C#网络应用编程（第二版）人民邮电出版社

马俊主编

3.C#程序设计及应用教程（第二版）

人民邮电出版社

马俊主编

4.网络资源

本小组所有成员皆可保证所用的一切资源均来自正规途径，不牵扯到任何法律

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方面的问题。

2．任务概述

2.1目标

仓储管理的内容应该包括三个部分：仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。

设计并完成仓储物资管理系统，实现委托方要求的功能。“仓库信息管理系统”是一套功能强大而又操作简便，实用性的仓储管理软件，其主要包括有用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置管理四大管理功能。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运行情况，提供完善的任务管理计划功能，实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息，完善公司仓储情况的监制与有效利用，以提高仓库存效率，为企业适时的提供仓储信息，为企业创造更多收入与利润。

2.2运行环境

操作系统：Microsoft Windows 95/98/ME/NT_3.51/NT_4.0/2000/XP/ Server_2003/Vista/Server_2008/7/Server_2008_R2中的任何一种。

数据库名称：Microsoft SQL Server 2008。

2.3条件与限制

本系统在 Windows 环境中开发，故在Windows中运行无其它因素限制。

要求系统的操作人员应具有一定的计算机方面的知识或经过相应的培训经验，突发情况可进行操作以缓解损害情况，同时应做好对后台数据库的保密工作。

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3．数据描述

3.1静态数据

a.用户ID b.用户身份 c.用户密码 d.货物ID e.货物名称 f.货物所属仓库 g.仓库ID h.仓库状态 i.仓库备注信息 j.用户备注信息 k.货物备注信息

3.2动态数据

输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项。

输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录内部生成的数据，中间查询结果。

3.3数据库介绍

微软SQL Server 2005 SP1加入数据库镜像功能，为SQL Server 2005 Express Edition提供新管理工具，并且加强了SAP NetWeaver智能商务系统的报告反馈支持功能。

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3.4数据词典

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3.5 E-R图

性别姓名联系方式备注ID用户名密码权限联系方式普通用户交互仓库管理员交互管理系统操作员使用仓库ID用户名权限密码

编号管理员ID状态图 3.1 系统E-R图

描述：该系统中包含的用户以及属性如图3.5，其中对应关系为，普通用户与系统操作员为多对一，与仓库管理员为多对一，系统操作员与仓库为多

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对一，仓库管理员与仓库为一对一。

另外该系统中有一个超级管理员，负责对系统进行配置管理，对数据库进行备份，增加，删除系统操作员，仓库管理员信息等操作。系统超级管理员用例图见4.2功能划分。

3.6数据采集

系统管理员与用户通过键盘输入仓库信息及反馈信息。

4．功能需求

4.1功能划分

一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下几个主要功能：用户登录、仓库管理、业务查询、系统设置。系统总体模块图如下

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仓储管理系统用户登录仓库管理业务查询系统设置登录注销退出进退领退调盘货货料料拨点库存销售历史记录查询用户管理供应商管理仓库进货仓库退货仓库领料仓库退料商品调拨仓库盘点库存查询 图4.1

仓储管理系统模块图

4.2功能描述

（一）用户登录

（1）用户登录

用户可以用两种身份登录本系统：普通操作员和管理人员。不同身份的用户登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。

（2）用户注销

用户在短时间不使用该系统时，不必退出系统，选择注销后，其他用

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户可以登录使用本系统。

（3）退出系统

用户在完成工作后，点击退出系统按钮可以安全的退出，以免不安全退出导致数据丢失情况的发生。

（4）超级管理员管理

图4.3

超级管理员用例图

（二）仓库管理

（1）仓库进货

仓库进货模块要求操作员输入商品号、商品名称、进货数量、单位和供应商等信息，系统自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且统计进货金额，该操作完成后，仓库相应货物的数量为原货物数量和进货数量的总和，并更新数据库。

（2）仓库退货

仓库退货模块要求操作员输入退货商品号、退货数量、单位和供应商，系统自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且统计退货金额，该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量除去退货的数量，并更新数据库。

（3）仓库领料

仓库领料模块要求操作员输入领取商品号、领取数量、领料人等，系统自动的将当前系统时间作为领料时间更新到数据库，并且统计总领料数

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量。该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量减领料的数量并更新数据库。

（4）仓库退料

仓库退料模块要求操作员输入退料商品号、退料数量、退料人等，系统自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库，并且统计总退料数量。该操作完成后，相应货物的数量为原货物数量加退料的数量，并更新数据库。

（5）商品调拨

商品调拨模块要求操作员输入调拨商品号、调拨数量、调拨人等，系统自动的将当前系统时间作为调拨时间更新到数据库，并且统计总调拨数量。

（6）仓库盘点

商品盘点模块要求用户（管理员）输入某商品号，该商品实际数量（增加或删除），系统会自动的将当前系统时间作为盘点时间更新到数据库，并且统计总盘点过程中修改的数量。

（三）业务查询

业务查询模块图

（1）库存查询

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用户可以查询所有的商品的库存，也可以输入某件商品的ID号从而得到该商品的库存量。

（2）销售查询

用户（管理员）给出某个时间段，系统就根据库中的资料给出该段时间中所有商品的销售情况。

（3）仓库历史记录查询

用户可以查询的类型包括：仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨、仓库盘点，用户选择查询的类型后，再输入需要查询的时间，系统返回历史操作记录。

（四）系统设置（1）供应商管理

用户可以增加新的供应商，需要输入供应商的一些信息，包括：供应商号、名称、联系人、联系电话、传真、地址和邮政编码。用户也可以对已经存在的供应商信息进行查询和修改。

管理员可以增加、删除、修改和查询用户。

5．性能需求

5.1数据精确度

由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精度的要求不是太高，所以这点在系统中表现的比较少，都是用户数据的安全性和准确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

5.2时间特性

本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的、而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的叫让用户满意。无论是客户还是管理员，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。系统应能检测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务等，避免出现长时间等待甚至无响应。

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5.3适应性

本系统实在Windows环境中开发的，所以只要是兼容Windows的软件或操作系统，该软件都可以正确运行，有较好的适应能力与兼容性。而且本系统简单易懂，容易上手，界面明了，便于操作。本系统是比较大众模式的仓储管理模式，便于移植到其他部门或公司，具有良好的适应性。

6．运行需求

6.1用户界面

采用Web网页的形式，具有良好的交互界面。有一个主页，可以链接其他页面。用户根据自己权限在各个页面进行操作。

要求大致如下：

1.页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式同意、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递的信息准确、意识。内容丰富，文字准确，语句通顺；专用术语规范，行文格式统一规范。

2.导航结构：页面具有明确的导航只是，且便于理解，方面用户使用。3.技术环境：页面大小合适，能用各种常用浏览器以不同的分辨率浏览；无错误链接和空链接；采用css处理，控制字体大小和面板布局。

4.艺术风格：界面、版面形象清新岳母、布局合理，字号大小

十一、字体选择合理，前后一致，美观大方，动与静搭配适当，动静效果好；色彩和谐自然，与主题内容相协调。

6.2硬件接口

数据库服务器应配备大容量硬盘，以免当大规模公司使用时反应速度减慢等问题出现。

6.3软件接口

系统保持与操作系统的接口，保持与数据库软件Microsoft SQL Server的接口，考虑到文档处理的需要有可能包括与常用办公软件接口。

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仓储管理系统需求规格说明书

6.4故障处理

考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般有操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。

考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能。

7．其它需求

7.1正确性

要求发布的软件能够满足用户需求，实现各个功能，并且在运行过程中不出现严重错误。

7.2可维护性

要求本软件拥有良好的可维护性，以满足用户不断增长的需求以及日后的BUG修复工作。

7.3可移植性

该系统采用B/S开发模式，所以可以在多种平台上很好的运行，所以该系统具有良好的移植性。

7.4软件的完整性

最终将该系统制作成部署文件以保证系统的完整行。

7.5软件的安全性

要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。并且通过验证可以确认用户身份，即确认用户是否为系统管理员，只有系统管理员才可以对软件进行数据的添加、删除和修改操作，而普通用户只能进行浏览数据等基本操作。

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第四篇：图书馆管理系统需求规格说明书

软件需求规格说明书

图书馆管理系统需求规格说明书

1．导言 1.1编写目的

图书管理信息系统的前阶段，对本系统的需求做了详细的阐述，并提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对图书管理信息系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的数据库、功能、性能等，使系统分析人员及软件开发人员都能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为用户、需求分析人员、代码编写人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。

在下一段的设计中，程序设计员可参考此需求分析规格说明书，在需求分析说明书对图书馆管理信息系统所做的模块结构设计的基础上进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改或发现错误时找出在本阶段的不足或错误。1.2项目背景

由于图书馆书籍多，查找、增加、借阅、归还极为不便，要浪费许多的人力、脑力、物力。图书的管理不当会严重导致图书馆书籍的遗失等问题。于是我们希望能找到解决的方法。

为了解决以上的问题，让图书馆能够有效的管理图书馆书籍，有效的利用软件的便捷，保护好书籍，促进图书馆管理的信息化和规范化。我们多方听取意见、分组讨论、查阅资料，进而了解图书馆管理的流程，开发出一套适合于图书馆书籍多而复杂的管理系统。1.3缩写说明

系统：若未特别指出，统指本图书信息管理系统。SQL：Structured Query Language（结构化查询语言）。

1.4术语定义SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

SQL：一种用于访问查询数据库的语言。主键：数据库表中与其他表主键关联的域。外部主键：数据库表中的关联域。值互不相同。

需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

软件需求规格说明书

1.5参考资料

《软件工程实务》罗先文、徐军，重庆大学出版社，2005年3月

《UML 用例驱动对象建模》Doug Rosenberg、Kendall Scott著，徐海、周靖、陈华伟译，清华大学出版社，2003年5月

《UML 系统分析设计应用案例》 冀振燕，人民邮电出版社，2003年6月 《NET语言程序设计》 陈炜，人民邮电出版社，2005年1月 《SQL Server数据库》吕凤顺，清华大学出版社，2006年9月 《网页设计与制作》于巧娥、何金奎，北京大学出版社，2006年1月 2．任务概述 2.1系统定义

实现图书管理信息系统的基本需求。让图书馆能够有效的管理图书的查询、借阅、增加、归还等操作，保护好文件，促进图书管理的信息化、规范化，实现图书馆的智能化管理，以提高图书馆的的工作效率。2.2应用环境

硬件环境：一台586 以上的微机及兼容内存16MB（最好32MB内存）

软件环境：windows 98 以上的操作系统 ；Office 2000应用软件 操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server 支持环境：IIS 5.0 数 据 库：Microsoft SQL Server 2000 2.3假定条件与限制

本图书管理信息系统软件是应用于中小型的图书馆。在功能上还不是很健全，还需要进一步完善，还可进一步实现与E-Mail和Internet电话连接起来，成为网络图书管理信息系统软件。3．需求规定 3.1对功能的规定

(1)图书信息表(book)：数据结构（自动编号ID,图书编号（BookID），书号（ISBN），价格（Price），类别名（Kind），图书名（BookName），出版社（Publish），借出日期（BorrowDate），是否借出（IsBorrowed））

(2)借出图书信息表（bookoff）：数据结构(自动编号ID,借书证号（LoanNum），姓名（Name），图书编号（BookID），书名（BookName），价格（Price），类别（Kind），出版社（Publish），借出日期（BorowDate）)

软件需求规格说明书

(3)管理员信息表（Librarian）：数据结构（自动编号ID,名称（LibName），密码（Password））

(4)读者信息表（personal）：数据结构（自动编号ID,读者编号（ReaderNum），借书证号（BorrowNum），姓名（Name），班级(Class)，部门(Depart)，职称(Tittle)，罚款（Fine））

(5)图书类型信息表(type)： 数据结构（自动编号ID，类别名(Kind)，借出天数(BorrowedDay)）3.2对性能的定义 3.2.1 精度

（1）要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。

（2）查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。（3）添加记录时必须写入正确的记录字段。3.2.2时间特性要求

一般操作的响应时间应在1~2秒内，对软磁盘和打印机等的操作也应在可接受的时间内完成。3.2.3灵活性说明

满足图书馆使用的需求（记录量控制在100项内）；对前面提到的运行环境要求不应存在困难。3.3输入输出的要求

输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。

输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。（1）系统管理

1)用户登录：用于管理员或读者登录，进行图书馆书籍及资料的查询。2)用户注册：用于用户及管理员的注册，当数据库中有了用户资料之后此用户才有权限登录系统。

3)修改密码:只限于已经注册的用户或管理员的操作。以便于个人登录的识别。

（2）图书管理

1)图书的分类：主要是适合于管理员的操作，对图书进行分类以便读者查询、借阅书籍。

2)查询书籍：主要给借阅者使用，是为了方便借阅者查询自己想要的图书，

软件需求规格说明书

借阅者输入图书的相关关键字，按下按钮即可查询到于此相关的书籍。

3)图书的添加：是给管理员用的功能，如有新增书籍，可通过这项功能，在数据库中添加一项纪录，让读者预留、借阅等。

4)图书的删除：是给管理员用的功能，当图书馆没有此书籍时，在数据库中删除此图书的信息。（3）借书证管理

1)借书证的添加:仅图书管理员可以使用的功能，在数据库中添加读者的借书证信息，方便读者借阅图书。

2)借书证信息的修改：修改读者的图书证信息记录

3)借书证的删除：删除读者的图书证信息记录

4)借书证的借书上限和逾期罚金： 根据等级或其他信息规定该读者最多能借阅几本书籍，归还书籍时如果超过期限，规定超过一天罚多少钱（4）借书和还书操作管理

1)借书操作：用户借书后在借出图书信息表中添加用户信息及书籍信息等 2)还书操作：用户归还书籍后在表中删除借出信息便于他人借阅。3)续借操作：当用户图书到期后，如需再借阅则可使用此功能。（5）打印报表

1)打印单条图书记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的图书馆信息资料。

2)打印全部档案:是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。也可以让档案以报表或其它形式生成文本文件或HTML文件输出。打印操作人员的信息只限管理员使用。

3.4数据管理能力的需求（五个基本数据表单）

图书信息表(book)借出图书信息表（bookoff）图书编号 BookID 借书证号 BorrowNum 书号 ISBN 图书编号 BookID 价格 Price 借出日期 BorowDate 类别名 Kind 是否借出 IsBorrowed 图书名 BookName 出版社 Publish 数量 Amount 作者 Author

读者信息表（personal）管理员信息表（Librarian）姓名 ReaderName 名称 LibName

软件需求规格说明书

密码 Password 密码 Password 班级 Class 部门 Depart 图书类型信息表(type)职称 Tittle 图书编号 BookID 借书证号 BorrowNum 类别名 Kind 罚款 Fine 借出天数 BorrowedDay 3.5故障处理要求

正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：

（1）遇到跳出“数据库已经关闭”提示信息阻止程序运行时：可以查看一下进行此项操作时，操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。

（2）关于空记录带来的麻烦：有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用“if not isnull”语句先判断一下是否为空记录，再操作。（3）有些运行错误也可用如下语句排除 On Error GoTo Erropoint

Erropoint :

Msgbox Err.Descripton

Exit sub

或用On Error resume Ｎext 等语句进行处理。3.6其他要求

（1）系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能（2）系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性（3）系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。（4）系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据 4．运行环境规定 4.1设备

本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑；486以上PC机均可运行此软件。4.2支持软件

运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。开发软件：Dreamweaver、SQL Server、Microsoft web developer 4.3双方签字

软件需求规格说明书

需求方（甲方）： 开发方（乙方）： 日期：2010年11月17日

第五篇：宿舍管理系统需求规格说明书

需求规格说明书

1.引言 1.1编写目的

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享，提高工作效率。

本文档从用户、功能、性能、运行环境等各方面对系统进行了分析，以确保在系统开发过程中，确定好具体目标，使工作能有条不紊的进行，提高工作效率。

1.2背景

很多学校特别是中等及高等院校中，学生在校住宿的情况极其普遍。随着高校的扩招，需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多，宿舍管理人员的需求量也相应地增加。许多高校后勤实施社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高，导致公寓管理的难度越来越大，原来的手工管理已经无法适应，需要用信息化手段来实现。因此，开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的，希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利，加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。

1.3 定义

用例图(Use Case)：是指由参与者（Actor）、用例（Use Case）以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的动态视图。呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，主要用于对系统、子系统或类的功能行为进行建模。

顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。

类图(Class diagram)：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。

状态图(Statechart Diagram)：是描述一个实体基于事件反应的动态行为，显示了该实体如何根据当前所处的状态对不同的事件做出反应的。

活动图（activity diagram）：是阐明了业务用例实现的工作流程。工作流程通常包括一个基本工作流程和一个或多个备选工作流程。工作流程的结构使用活动图来进行说明。

协作图/通信图(Communication Diagram)：而“协作”作为一个结构事物用于表达静态结构和动态行为的概念组合，表达不同事物相互协作完成一个复杂功能。

1.4参考资料

（1）殷建民 主编，《软件系统分析与设计》，中国水利水电出版社，2008（2）《学生宿舍基本需求》（3）《2012级软件系统分析与设计实验指导书（16学时宿舍分配系统）》

2．任务概述

2.1 目标

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享

2.2 用户特点

学生：若要住宿需提交住宿申请，然后等待分配。如有特殊要求，务必专门说明。一旦得到批准通知，可以查询个人宿舍安排。住宿后若有特殊原因，可以申请调整宿舍或床位，但依然要经过审核、批准。一旦调换了宿舍，其所使用的设备也要随之变更记录。

教师：分为班主任和辅导员。辅导员负责查看、初审学生提交的住宿申请，对基本符合要求的，转交给宿舍负责人。班主任和辅导员可以随时查看、了解所负责班级住宿学生的情况。

宿舍负责人：负责对住宿申请进行综合审查，通过的则以班为单位分配床位。可以随时查看和了解宿舍的基本情况、所有住宿情况和设备使用情况，对特殊情况及时进行统计，并报送相关领导。学生一旦毕业或提出退宿，其宿舍和床位会立即变空，等待重新分配使用。

宿舍管理员：负责宿舍设备情况的记录（购入登记、各建宿舍配置、损坏和修理登记、报废登记）、每日查房结果记录、学生晚归记录、宿舍具体情况管理（新房间登记、房间撤消、格局调整）。

校院领导：可以随时查看、了解学校和学院宿舍的详细信息、学生住宿状况和宿舍管理员的基本情况以及每日查房的情况。

2.3 假定与约束

经费限制：由于是学习之作，资金的不足限制了本软件的研发。

开发期限;在时间方面，只能在课余时间完成本软件，对时间的安排需做到合理，恰当才能很好的完成本工程。

3.需求分析建模

3.1功能需求

3.1.1系统需求描述

本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享。

基本流程图如下:

宿舍学生提交住宿申请返回不同意返回同意结束N查看住宿申请初审Y判断宿舍负责人是否同意NYN复审负宿人责舍教师查看申请Y分配床位领校导院管宿员理舍

3.1.2 总体功能分析

各类角色的大体功能分析：

学生:填写申请表、提交住宿申请、查看申请结果、申请宿舍调整 辅导员:查看学生住宿情况、查看住宿申请、初审、返回申请结果给学生 班主任：查看本班学生住宿情况

宿舍负责人：复审、分配床位、查看住宿信息、宿舍住退更新、特殊情况报送领导 宿舍管理员:宿舍查房记录、宿舍设备情况记录、晚归记录、宿舍集体情况 校院领导：查看宿舍详细信息、查看住宿情况、宿舍管理员情况、每日查房情况 具体用例图如下： 填写申请表查看学生住宿情况提交住宿申请查看住宿申请初审查看申请结果学生辅导员返回申请结果给学生班主任申请宿舍调整复审宿舍查房记录查看宿舍详细信息分配床位宿舍设备情况记录查看住宿情况查看住宿信息晚归记录院校领导宿舍管理员情况宿舍管理员宿舍负责人宿舍住退更新特殊情况报送领导宿舍集体情况每日查房情况3.1.3 功能模块分析(详述 学生申请)☆由学生申请住宿用例：当学生登录后，进入申请界面，填写申请报告，出现两种情况，即填写正确或错误/部分错误，对应的成功提交申请或返回重新填写申请...构建活动图、协作图、顺序图等来完成功能的具体分析。

活动图：

学生登陆进入申请界面填写申请表还有未审核的申请填写正确保存新申请表填写错误返回主界面重新填写提交申请等待申请结果回到主界面

状态图：

学生申请这一事件对应的状态：首先是要进行申请表的填写预准备工作，即新建一张空白申请表，进行填写，完成后进行提交，即等同于进入等待审核状态；等待后台审核完成后，学生进行查看可以找到‘审核通过’‘不通过’以及‘不通过（部分不符合要求）’三种状态，一次审核通过后二审，产生‘批准’‘不批准’两种状态，批准通过，进入入住状态。

新建批准保存已入住审核通过不批准提交审核不通过部分通过顺序图: 根据流程图和活动图，可以建立学生申请的工作顺序图，首先是登陆到首页>进入申请界面，申请表的填写与是否可以成功提交由提交控制检测并返回可申请/不可申请/有错重新填写，提交成功则学生等待来自辅导员以及宿舍管理员的的审核结果以及宿舍分配结果。

学生首页申请界面提交控制辅导员宿舍负责人登陆登陆成功退出不可以申请可以申请填写申请提交给辅导员有错重新填写反馈同意请求复审同意驳回不同意 协作图：

学生功能界面申请表审核控制辅导员返回不同意返回同意及宿舍分配 3.2性能需求

3.2.1精度

在进行向数据库文件提取数据时，要求数据记录定位准确，在往数据库文件数组中添加数据（如申请表，住宿信息等）时，要求输入准确学生姓名，身份证，学号，班级，宿舍号等，按需求设定字符数。

3.2.2时间特性要求

（1）查询类页面响应时间<=3s（2）更新处理时间，如新建、提交等最长时间不超过2s。（3）数据的转换和传送时间，如远程数据传输不超过5s。

3.3数据需求

3.3.1 输入输出数据要求

1）宿舍的详细数据、学生住宿的情况以及宿管人员的具体数据要完整保管，且一旦发生变化，必须及时变更记录。

2）上述数据要能够导出到excel文件中，或从excel文件导入。3）分配床位时可以采取二种方法：

● 第1是按照一定的算法进行自动分配，● 第2是针对特殊要求进行手工分配 4）学生住宿需要记录的内容主要包括：

学号、姓名、所属学院、所属系、宿舍房间号、床铺号、柜子号、入住时间、联系电话等。5）每个房间需要记录的内容主要包括：

宿舍房间号、面积、可容纳人数、目前空床数、6）为简化宿舍分配过程中学生信息的重复录入，保证数据的一致性和统一性，最好可利用现行的学籍管理系统中的信息。

3.3.2数据分析模型(类图)

people-memberName-memberName学生-memberName-memberName职工-memberName-memberName教师-memberName-memberName院校领导-memberName-memberName宿舍负责人-memberName宿舍管理员-memberName-memberName-memberName辅导员-memberName班主任-memberName-memberName-memberNamec各种记录学生住宿信息班级-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName-memberName住宿申请-memberName-memberName住宿登记表-memberName-memberName床位-memberName宿舍-memberName-memberName设备-memberName-memberName-memberName

类图分析：用户主要分为学生和职工两大类，学生类和职工类继承于people类，而教师类、领导类、宿舍负责人类和宿舍管理员类继承于职工类，辅导员和班主任类继承于教师类；学生与辅导员、班级、住宿登记表、床位、宿舍、住宿申请等都是关联关系。

3.4故障处理要求

正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损，可以通过日志来了解故障现象、发生时间。

3.5其他专门要求

（1）进度需求：系统开发的阶段进度要求。（2）运行环境需求：平台、体系结构、设备要求。

（3）培训需求：无实体培训，系统配备《用户使用手册》，提供多媒体教学光盘。

4.运行环境规定 4.1设备

服务器

PC机（建议配置：操作系统 windows 2000/XP/Vista CPU PentiumⅣ以上 内存 128M以上 硬盘空间 100M以上）DVD光驱，打印机等。

4.2支持软件

软件运行基于windows平台上的2000，NT，XP,Vista等。数据库：MySQL 4.3接口

无