第一篇:澄园书院宿舍管理信息系统可行性报告分析
组员:葛小迅南审澄园书院宿舍 管理信息系统
系统规划书
13信管1班
何进锋 孙永晟 吴雨安 顾春锋
2016年4月
目录 绪论….................................................................................................1 1.1选题的意义.................................................................................1 1.2本系统的特点与作用…...............................................................1 1.3本系统实现的目标......................................................................1 2 现行系统调查研究……........................................................................2 2.1组织结构…….................................................................................2 2.2业务流程…....................................................................................2 2.3存在的主要问题和薄弱环节…….................................................2 3 新系统初步方案……............................................................................3 4 新系统开发计划.................................................................................3 5 可行性分析…......................................................................................4 6 结论…..................................................................................................5
绪论
1.1选题的意义
(一)系统名称、提出单位、拟合作单位
系统名称:澄园书院宿舍管理信息系统 提出单位:澄园书院
拟合作单位:澄园书院宿舍管理信息系统小组
开发工作由澄园书院宿管人员和本小组成员共同完成。新系统的用户为澄园书院学生和宿舍管理人员。
(二)系统开发的目的、意义
系统开发的目的:建立书院宿舍管理信息系统,运用先进的计算机技术、网络通信技术、多媒体技术等实现对宿舍的有效管理,提高宿舍管理工作的效率与质量。通过对宿舍卫生、安全管理、个人信息等方面进行管理,为期末综测评奖评优等方面提供依据。本系统将为辅导员、宿管、学生节约大量时间、费用和精力,提高信息的准确度,建成信息化程度更高的宿舍管理信息系统。
系统开发的意义:本可行性分析报告,用于分析我们开发的宿舍管理信息系统的可行性,包括项目的经济可行性、技术可行性、操作可行性、法律可行性等方面,以决定是否继续这个项目的开发,以及保证今后项目的顺利进行。
1.2本系统的特点与作用
与当前市面上宿舍管理信息系统相比,我们计划开发设计的系统功能将更加贴近我们学校实际管理情况。另外,我们希望新系统能够拥有更多个性化的功能,即使对计算机知识了解较少的用户也能够熟练的掌握系统的操作。同时,新系统能够进行信息的实时更新,力求做到高精度、高准确率,为期末综测评奖评优等方面提供依据。本系统分为多个子系统,每个子系统是相互关联的。
1、系统管理模块:包括了修改密码、宿舍管理员管理、数据维护;
2、学生管理模块:包括了学生信息维护、学生请假管理、学生退宿管理;
3、宿舍管理模块:包括了楼栋信息管理、宿舍号管理、床位管理;
4、查询管理模块:包括了学生住宿情况查询、宿舍情况查询;
5、报修管理模块:包括了宿舍报修申请、报修情况维护;
1.3本系统实现的目标
澄园书院宿舍管理信息系统旨在为学生和宿管人员提供充足的信息以及便捷的查询手段,改善手工管理或半自动化管理带来的工作量大、工作效率低等一系列问题。
本系统功能全面,可实现五大管理功能,分别是学生信息管理、宿舍管理、查询管理、报修管理和系统管理。简洁的界面让管理者能够在最短的时间熟练应用系统的操作。
现行系统调查研究
2.1组织结构
总务:书院总务与校级信息联接,对澄园学生宿舍进行总管理,对宿管科和学务委员会进行直接管理。
宿管科:接受总务的管理,传达总务的信息,对管理处进行上级要求的传达。管理处:主要负责转达宿管科的指令,对园区的宿管阿姨的任务分配。园区:主要是宿管阿姨等员工组成,主要负责对学生与宿舍园区进行管理。学务委员会:包括辅导员等负责学生管理的教师员工。
学工委员会:由学生组成的自我管理组织,辅助学务委员会的工作,分担宿管阿姨的工作。奥兰系统:主要是学生信息的采集与处理,包括学生的评奖评优等一系列的学生信息管理
2.2业务流程
1、组织结构间的业务流程:书院总务与其他书院进行交流,将书院的建设理念传达给宿管科与学务委员会,奥兰系统记录澄园宿舍学生的个人信息,园区和学工委员记录学生宿舍的卫生、夜不归宿等情况,把相应的信息记录到奥兰系统中,学务委员会对奥兰上的信息进行处理,向总务汇报,记录,奥兰系统信息进行最后的对学生生活、学习等方面进评价。
2、主要业务流程分工:
评奖评优:一年一次,一般在下半年由学生在奥兰系统自行申请,学工委员会对奥兰系统上的申请信息进行审核,评价。
学生生活管理:卫生与夜不归宿的记录由宿管阿姨记录,管理处整理并上交到宿管科,宿管科根据查实确认后上传到奥兰系统,学务委员会根据奥兰的信息通知到具体的辅导员与学生。安全管理:园区对宿舍的安全措施进行保管,对公共设施进行记录,并把相关信息传达给保卫处,保卫处安排相关人士进行管理。
2.3存在的主要问题和薄弱环节
①信息化落后,学生信息管理从登记记录到应用处理没有充分利用现有的信息管理系统。②实践性差,管理不实,过多的管理行为只是表面上进行了实施,但是效果极差,没有对学生自身产生影响。
③技术手段落后,没有创新,现有的系统还是运用传统的信息系统,主要的功能只是对学生信息进行储存,很少有相应有效的实际操作手段运用系统内的信息,使得信息资源的大大浪费。
④权力分配不合理,组织结构不明确,辅导员负责的范围太大,导致部分管理工作不彻底,效果不明显。新系统初步方案
新系统的设计计划主要分为两部分,分别是系统功能的模块规划及系统的软硬件规划。
(一)系统功能模块规划
项目小组成员计划将系统功能初步设定5个功能模块: 1.学生信息管理
实现学生信息维护、学生信息查询等功能; 2.宿舍信息管理
实现楼栋信息管理、宿舍号管理、床位管理等功能; 3.查询管理
实现学生住宿情况查询、宿舍情况查询等功能; 4.事物管理
实现物品报修,水电费缴纳等功能; 5.系统管理
实现用户的密码修改等功能。
我们计划将新系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。整个系统采用模块化结构设计。我们争取对数据流进行合理的设计,在应用系统设计中,将相对独立的模块间以数据流相互连接,从而使得各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。
(二)系统软硬件规划
1、本系统客户端拟在Windows2000及以上的操作系统上运作,开发工具采用VisualStudio2008和SQL数据库。新系统开发计划
系统的开发过程包括需求、设计、编码、测试和维护等阶段,本系统的开发运用瀑布模型,将生命周期分为制定计划、系统分析、系统设计、程序编写、系统测试、系统运行和维护6个基本活动,它们自上而下,相互衔接,次序固定。开发过程通过一系列阶段顺序展开,从系统需求分析开始到产品发布维护,每个阶段都产生循环反馈,如果有信息未被覆盖或者发现问题,就返回上一个阶段并进行适当的修改,开发过程从一个阶段“流动”到下一个阶段。由于本系统结构比较简单,因此适合采用瀑布模型。该方法的优点:为项目提供了按阶段划分的检查点;当前一阶段完成后只需关注后续阶段。
2、采用C/S架构
3、开发语言为C#;开发软件为VisualStudio2008
4、数据库采用SQL数据库 可行性分析
(1)操作可行性
操作可行性主要指目标系统开发完成后将得到有效的使用。澄园书院宿管人员和观点噶学生都非常积极地支持我们的项目的开发,并表示会给予我们技术上与经济上的支持。他们希望通过项目开发的新系统提高日常宿舍管理的工作效率,提高期末评奖评优的公正性。通过开发新的系统并对宿管人员、学生进行适当的培训与宣传,相信他们可以熟练使用该系统。(2)经济可行性 我们主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用等,另一个是取得的收益。这是一个小型的管理系统,从投入的人力、财力与物力来讲是非常小的,只要一台电脑、一台打印机,这个系统就可以搞起来。从节省人力方面,可以让管理人员从繁忙的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。(3)技术可行性
技术可行性指需要开发、购买、安装或运行系统的资源。学校的教奥兰系统已经建立了一个包含学生日常基本信息的数据库,新系统可以通过网络与之相连,共享数据库。当前计算机的存储量、运算速度以及相应的外部设备的功能、效率、可靠性方面能够满足信息系统开发的需要。同时项目小组的成员具有扎实的系统开发水平,保证系统开发过程的顺利进行。此外,目前的信息技术水平也可以很好地完成宿舍管理信息系统的开发。(4)进度可行性
进度可行性意味着项目可以在接受的时间范围内实施,在评估进度可行性时,系统分析员必须考虑时间和成本的相互关系。经过对澄园书院宿管组织结构进行该分析,预计该宿舍管理信息系统开发周期为84个工作日,从2016年3月10日持续至2016年7月5日,前面3个月主要用于系统规划设计和实现、后面的时间用于系统测试和试运行。
综合以上4个方面的分析可知,澄园书院开展宿舍管理信息系统建设,是学校高效管理宿舍的需要,是学生更好自我约束的需要,是书院期末能公正评奖评优的重要保证。同时信息技术的发展为信息系统建设提供了技术上的可行性。结论
项目小组开发的书院宿舍系统立足于现实,致力于提升书院日常宿舍管理的效率的,提升书院期末评奖评优的公正性,并减少日常运行系统的成本。目前我们对系统的开发过程已经作出了详细的规划,项目小组成员具有扎实的系统开发的能力且具有较好的软硬件基础。澄园书院宿管领导对此项目十分重视,给予了大力的经济与技术支持。综合以上,开发部认为澄园书院宿舍管理信息系统规划可行,具备开发条件。
第二篇:管理信息系统可行性分析报告
研究生管理信息系统可行性分析报告
一 系统建立的背景及意义
1.系统建立的背景
随着学校校研究生招生人数的不断增长,研究生的管理工作以日趋繁重,由于研究生培养方式灵活,更给管理工作带来了难度。为学校研究生管理部门建立一套网络化的研究生管理信息系统已经迫在眉睫。学校研发的研究生管理信息系统通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。
2.现在系统存在的问题分析
(1)网络环境的可扩展性不够大
(2)选课管理、排课管理功能不够简便
(3)教学计划的制定、选课管理、课表的编排、考试的安排、成绩的录入查询信息不便
二 系统的可行性研究
1.系统的开发方式和目标
学校需要一套管理信息系统,能够通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。
根据学校的状况,迫切需要一套管理系统:
(1)购置商品化的系统
(2)根据自身实际情况,自行开发系统
通过管理部门讨论,认为购买商品化的系统软件有以下弊端
(1)经费支出大
(2)功能难以适合学校的实际情况
鉴于此,最好的方法就是自行组织开发系统
2.系统的可行性分析
(1)系统实施运行的可行性
各部门人员都已经熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发表达出极大的热情,提出了很多好的建议和要求
(2)技术上的可行性
本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows 95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的‘高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标准来设计的,确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化。
系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。
(3)经济上的可行性
1、投资预算满足硬环境的,软件费(包括服务和安装):2万元;没有硬环
境的,可帮助设计、购置、安装硬件,硬件安装费及软件费共25万元。
2、效益估计如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。
综上所述,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!
第三篇:教务管理信息系统可行性分析报告
教务管理信息系统可行性分析报告
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重庆科技学院教学管理信息系统 可行性分析报告 一 教务信息系统的概述 1 教务信息系统的背景
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。
众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说,教务管理软件应实现教务信息的集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程
管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 系统调查与可行性研究
在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节,这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大,时间长的复杂工程,可行性研究更为必要,也更复杂,更困难。“可行性”是指在当前情况下,企业研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性,还包括必要性,合理性[4]。
2.1 初步调查
随着计算机应用的推进与普及,大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统,而且这种趋势已向中小学蔓延,但因各校的组织结构部门的划分不尽相同,系统的结构及实施也各有所以,但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等,故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板,又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。
以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图:
教务处下属可以该六个部门为主,以处长为主要管理者,负责综合管理,下设各个副处,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
2.2 可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,系统的设计方案有以下三个可行性:(1)(管理可行性: 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋,而且随着现代管理理念、方法和途径的发展,教务信息化管理手段日渐成熟,也必定会突飞猛进,所以从长远利益出发,主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。
(2)(技术可行性: 本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000,该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2005。
(3)(经济可行性: 采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。
(4)(营运可行性: 本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。
通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。二 教务信息系统的系统分析 3 系统分析 3.1 业务流程分析
教务管理信息系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是学生、教师和管理员,所以它的教务业务流程以这三方面为主,以下是对该业务流程进行一下大略介绍:学生报到登记,注册学籍信息;教学研究办公室根据学校的教学特色、教学理念及社会需求,制定学生的培养计划,并将培养计划下发给教学运行办公室、有关教师以及学生自己;教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排,定制出相关课表以及教师的上课时间地点,分别下发给学生以及教师。
以下就是经过分析制定的学校教务业务流程,它从学校教务的管理逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示: 教学研究办公室
学生培养计划表 学生培养计划表 学生培养计划表 教学运行办公室
课程安排表 课程安排表 选课单 课程申请 成绩单 教师 学生 成绩单 通知书 学生成绩管理处 招生办(业务流程图)3.2 数据流程分析
通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。它完全舍去了具体的物质,只剩下了数据的流动、加工处理和存储,并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体,具有较高的抽象性和概括性。它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系,是系统设计的关键前提。
下面关于教务管理系统的数据流程分析图: 更新后的教师信息 教师信息 P3.1 教师信息存档 更新教师信息 P3.2 报考信息 报考信息 管理 报考历史数据 处理报考数据 员 查询 报考数据
报名表 P1.3 报考信息 学生 报考数据存档 等级考试报考 学生信息 注册信息 P1.1 学生信息存档 学籍注册 查询 成绩表
P2.1 查询 成绩表 查询 教师 学生 学生信息存档 登记成绩 查询
选课单 授课信息 P2.2 选课结果 P1.2 课程信息 课程记录表 更改课程 选课(数据流程图)三 教务信息系统设计 1 新系统的目标
建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息 系统。
2新系统逻辑模型: 系统的总体结构功能图如下: 学生登陆
系统管理 学生注销 退出系统 新生注册 学籍管理 修改信息 学所有课程 生 功我的课程
课程管理 能添加选课 模 块 删除选课 报考四六级 四六级管理 报考历史 报考等级考试 计算机等级考试管理 报考历史 教教师登陆 务
管系统管理 教师注销 教理退出系统 师系功统 添加课程 能 课程列表 模
块 课程管理 删除课程 查看选课学生信息 评分 管理员登陆 系统管理 修改密码 退出系统 管
理添加教师员 教师管理 教师列表 功 能删除教师 模 块 四六级报考列表
所有课程 所有课程 我的课程 我的课程 课程管理 课程管理 添加选课 添加选课 处理四六级报考信息 删除选课 删除选课 考列
课程管理 表 计算机报考列表 处理计算机报考信息(系统功能结构图)1.系统基本功能: 本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及 教学资源管理系统、教务信息发布传递提交系统和事务处理系统等组成。a)招生管理子系统:本系统能够将招生系统的数据从网上方便地导入学籍管理子系统。要求完成新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表;奖惩的处理;为整个教务管理系统提供新生原始数据。
招生管理子系统 统计 新生 更新
教务处查询页面信息储存 录入 报名 查询
b)学籍管理子系统:本系统与招生管理子系统和院(系)级教务管理子系统等协同工作,对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息进行管理。如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。
学籍管理子系统
缴费信息处理教务处信息处理 绿色通道信息财务科 信息存储 注册缴费信息 学生登录处理注册信息
c)院(系)级教务管理子系统:本系统是各院(系)级教务员的工作界面,它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院(系)与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成,完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。
院(系)教务管理子系统 注册信息学籍管理 教学管理课程设置 选课管理录入教学培养计划
信息汇总教务处成绩管理查询信息存储 教学执行计划更新学生选课申请表格生成 学生成绩 d)教学培养计划管理子系统:该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理、课程管理等。
教学培养计划管理子系统 录入
信息储存 教务处修改查询学生 更新
e)排课及教学资源管理系统: 排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点,按照所需要的课程及教师、教室的信息,考虑学生、教师的时间,学生的人数及教室的容量、用途等因素,由计算机自动合理地排课和分配教室资源,并可手工进行调整。
排课及资源管理系统 信息储存信息统计教务处 选课不冲突选课冲突
学生登录处理选课处理重新选择
f)事务处理系统 :该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计(论文)管理系统、学生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统(教师、班主任、教务人员;输入与维护、查询、汇总)。
事物处理系统 教务处
考试管理系统奖学金评定系统教学管理系统教学人员管理系统 实验教学实习管理毕业论文输入查询维护汇总 输入查询维护汇总 信息存储查询页面信息存储 学生
g)教务信息发布、传递、提交系统:提供用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制和设施。
教务信息分布,传递,提交系统 信息教师
院系信息中心信息发布 信息学生
h)辅助库管理子系统:按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求,建立辅助库管理子系统,以提交系统基础数据的可维护性。
辅助库管理子系统 查询 更新
辅助库管理信息处理数据库信息储存系统 输入 维护
第四篇:公寓管理信息系统可行性分析报告
公寓管理信息系统开发与设计可行性研究报告
1、引言
1.1编写目的这个项目将实现一个基于Internet的学生公寓管理系统。该系统的目的是为了应用网络信息化手段进行管理,利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。
1.2项目背景
计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。同时随着高校招生规模的扩大,住校学生人数急剧增加,公寓管理也变得项目众多,既需要完成基本学生信息管理,完成日常的公寓进出查询登记工作,还需要信息查询及信息修改等众多内容。但是以前高校的学生公寓多为手工管理,效率低下、容易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力、物力和财力。因此,应用网络信息化手段进行管理已经变得非常必要。利用计算机网络技术不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况,这对于加强管理、提高管理水平具有非常重要的意义。学校管理人员提出开发一个学生公寓管理信息系统供学校公寓管理使用。
1.3定义
数据流程图:是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.与项目有关的已发表的资料;c.文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范。】
(1)黄梯云, 李一军.管理信息系统(第三版)[M].北京:高等教育出版社,200
5(2)蒋涛,白致铭.Access 2003 中文版[M].北京:清华大学出版社,200
4(3)苏峰,黄双金,汤蕾.Visual C#.NET Web 编程实例[M].北京:清华大学出版社,2004
(4)孙永强,王乔.Visual C#.NET Web 应用程序设计[M].北京:清华大学出版社,20052、可行性研究的前提
2.1要求
这个系统应具有以下功能:
● 公寓管理人员信息的输入,包括姓名、性别、职务、家庭地址、证件、电话、备注等。
● 公寓管理人员信息的修改、添加、删除等。
● 学生信息的输入,包括学生姓名、学号、性别、籍贯、政治面貌、所在学院、联系方式。
● 学生基本信息的修改、添加、删除等。● 学生离校管理,包括财务管理、财务核实、信息注销等。
● 财务管理,包括学号、欠收金额、公寓公物费用、租用物品退款,其他款项等。● 寝室物品配置,包括寝室名称、物品、数量等。
● 来访登记,包括姓名、证件类型、访问人员、到达时间、离去时间等。
● 借物信息,包括学生姓名、学号、借物名称、借去时间、归还时间等。
●携物外出登记,包括姓名、学号、所带物品、离去时间等。
●查询信息,包括查询公寓管理人员信息、查询学生信息、查询借物信息,查询来访人员等等。
●管理人员信息查询,包括姓名和证件号码等查询方式,可查询管理人员姓名、性别、职务、家庭地址、证件、电话等。
●学生信息查询,包括姓名和学号等查询方式,可查询学生姓名、学号、性别、籍贯、政治面貌、所在学院、联系方式等。
●借物信息查询,包括姓名、学号、借去时间等查询方式,可查学生姓名、学号、借物名称、借去时间、归还时间等信息。
●来访人员信息查询,包括姓名、证件号码、到达时间等查询方式,可查来访人员姓名、证件类型、访问原由
● 公寓辅助管理 包括公寓栋长管理、公寓楼长管理、公寓层长管理、宿舍舍长管理、办理事项设置、● 学生假期管理 包括学生假期设置、假期去向设置、假期去向登记、假期去向统计、集中住宿管理、集中住宿统计、假期返校登记、返校情况统计、返校情况查询
● 公寓维修管理 包括故障报修登记、故障保修处理、内部维修管理、外部维修管理、内部维修记录、外部维修记录、内部维修验收、外部维修验收、故障报修统计、报修处理统计、维修施工统计、维修验收统计。
2.2目标
首先,系统的运用减轻管理人员的工作量;其次,利用信息技术完善公寓管理,减少管理漏洞;再次,方便教师、学生、管理人员进行公寓信息查询;最后,减少公寓出入人员,保护公寓内学生生命财产安全。
2.3条件、假定和限制
2.3.1系统环境:
硬件设备
(1)服务器:酷睿双核处理器CPU 2.80GHz,2GB的内存。
(2)客户端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的内存。
(3)网络设备:100/1000MBPS以太网卡,双绞线。
软件环境
(1)操作系统:Windows xp;
(2)数据库支撑软件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;
(3)环境支撑软件:Visual Studio.NET 2005;
(4)网站服务器:MicrosoftIIS 5.0
(5)网页浏览工具:IE浏览器。
软件工具
(1)设计开发工具:Visual Studio.NET 2005;
(2)网页图形制作软件:Photoshop;
(3)网页设计工具:Dreamweaver;
(5)软件设计建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。
2.3.2项目约束:
(1).系统将在小组内部开发
(2).界面将是一个Web浏览器
(3).系统可以访问学生信息且可以和学校校内网连接
(4).系统可以和数据库连接
2.3.3估计项目持续时间:3个月
2.4可行性研究方法
成本效益分析法。
2.5决定可行性的主要因素
主要因素有:经济、技术、运行、法律和契约、政治。
3、对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
数据流程图如图
1图1 原系统数据流程图
3.2工作负荷
所有工作都有人工完成,工作负荷大。
3.3费用支出
需要较多公寓管理人员,支付费用大。
3.4人员【列出所需人员的专业技术类别和数量。】
每栋公寓需一名管理人员,要求具备相关管理能力。
需要多名专业维修人员,具备相关维修能力。
需要多名保安人员,具备保安相关能力。
3.5设备
需要多间办公室及配备相关办公用品。
3.6局限性
现有系统为手工工作,工作量大且繁琐。需要开发新系统进行信息化管理,达到准确高效的管理水平。
4、所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
经权衡选择基于WEB的在线系统,该系统应用网络信息化手段进行管理,利用计算机网络技术将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。
4.2处理流程和数据流程
数据流程图如图2:
图2 开发系统数据流程图
4.3与现有系统比较的优越性
比现有人工管理更准确更高效。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
需要提供硬件设备:
(1)服务器:酷睿双核处理器CPU 2.80GHz,2GB的内存。
(2)客户端:Pentium(R)4 CPU 2.80GHz,512 MB的内存。
(3)网络设备:100/1000MBPS以太网卡,双绞线。
4.4.2对现有软件的影响
需要提供软件环境:
(1)操作系统:Windows xp;
(2)数据库支撑软件: Microsoft SQL Server 2000,Access 2003;
(3)环境支撑软件:Visual Studio.NET 2005;
(4)网站服务器:MicrosoftIIS 5.0
(5)网页浏览工具:IE浏览器。
4.4.3对用户的影响
需要用户使用相应的硬件及软件设备进行权限内的操作。
4.4.4对系统运行的影响
系统需运行正常。
4.4.5对开发环境的影响
使用相应的硬件与软件环境并配合以下软件工具:
(1)设计开发工具:Visual Studio.NET 2005;
(2)网页图形制作软件:Photoshop;
(3)网页设计工具:Dreamweaver;
(5)软件设计建模工具:Microsoft Project2003、Microsoft Visio 2003。
4.4.6对运行环境的影响
需要相应的硬件与软件环境。
4.4.7对经费支出的影响
需要花费相应的系统开发维护费用以及公寓管理人员培训费用。
4.5技术可行性评价
利用现有技术,该系统的功能完全能够达到,并且要求开发人员数量适当,对公寓管理相对熟悉。
5、所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基建投资
提供开发人员系统开发的费用500元。
5.1.2其他一次性支出
支付系统维护费用200元,公寓管理人员培训费用200。
5.1.3经常性支出
基本无经常性支出。
5.2效益
5.2.1一次性收益
获得一个准确高效的公寓管理信息系统。
5.2.2经常性收益
为公寓管理带来准确高效的管理水平。
5.2.3不可定量收益
为公寓管理人员减少管理费用。
5.3收益/投资比
公寓管理质量/900>>
15.4投资回收周期
系统投入使用即可获得收益。
5.5敏感性分析
系统可能在工作负荷量以及处理速度上会出现问题,这些问题期待在系统投入使用后进行完善。
6、社会因素可行性分析
6.1法律因素
此项目被认为在法律上和契约关系上运作是没有阻碍的。
6.2用户使用可行性
作为一个小型的学生公寓管理系统,本系统在设计时尽可能做到系统数据规范,同时考虑数据完整性,从而,用户无须进行专业的培训,只需懂得计算机基础知识、简单的制作、sql sever数据库操作,即便可对学生寝室卫生检查管理系统进行管理与维护。另外,充分地考虑了系统操作的人性化与数据的规范化问题,所以在设计操作界面时,尽可能通用化、规范化,使一般用户使用时也一目了然,让一般的用户能很轻松地学会操作。因此,本系统在运行上是可行的。
7、其他可供选择的方式
7.1可选方案
根据项目组人员的研究结果,初步提出以下三种可选方案:
(1)基于WEB的在线系统。
由于该系统是基于WEB的在线系统,所以有不同权限的用户可以在线对自己权限内的信息进行操作。
(2)有集中数据库的局域网。
有集中数据库的局域网具有一定的安全性,但是同时也带来了局限性。
(3)购买一个预先编写的包。
购买一个预先编写的包可以在系统的开发上节省很多精力,但是不能很好的与实际情况结合。
8、结论意见
待相关硬件及软件环境及软件工具具备后即可组织开发。
第五篇:招聘管理信息系统可行性分析报告
招聘管理信息系统可行性分析
根据调查以往企业招聘都是由应聘人员将自己的简历以及求职信等资料寄望应聘单位或由求职者本人亲自将其送往应聘企业的人事部门,在这过程中不论是企业还是应聘者本人都投入了大量的时间和精力,造成了严重的资源浪费且效率低下同时也造成了大量资源的闲置现象。本系统的建设有利于解决这些问题并提高双方的工作效率。
招聘管理信息系统的开发目的,就是通过系统的开发,实现企业招聘工作的,提高业务的计算机化,提高业务的处理速度和规范化程度,并对整个人力资源管理工作进行重组,进一步通过计算机网络提升整个企业的管理信息化水平。
在管理上公司领导大力的支持,使得该系统得到了实施的可能性,且在努力下公司上下的管理人员都对该系统持有积极的态度。在技术上市场上的计算机硬件和软件完全可以支持整个系统的运行,且技术人员已经有了开发这套系统的水平和经验。
在经济上预计花费不足10万元人民币,这足以在我公司的财力承受能力范围之内。
综上所述,我们认为招聘管理信息系统可以立即开发。