第一篇:呼和浩特会计初级职称培训女财务:“我都离职半年了,为什么还要承担原公司法律责任?!”
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说走就走的离职,对于财会人来说,可没有那么简单。财会人一不小心可是要背锅的
01 莫名其妙的背锅侠
事情的经过大概是这样的:
一位新手会计从公司离职,她在现单位工作了半年,原想着在这个小公司好好干。然而,在公司更换主要负责人之后,财务部门的日子逐渐不好过了,老板刻薄,跟不上时代,对财务工作瞎干预,财务人员压力很大,于是,愤然离职.....然而,不久之后,原公司倒闭,账务出现了问题,她却背上了莫名其妙的锅.....为什么要我赔偿??
以下是一名财务人员的自述:
我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!
02 工作交接十分重要必须要认真对待!
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财会人员离职,没有进行工作交接,或者交接工作没有完成,将来风险可是非常大的!
离职后,甚至离职几年后,原来就职的公司账务出现问题,你肯定也跑不了。都怪你,离职的时候,没有好好做完工作交接!
交接重点一: 变更税务信息
案例:
王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!
原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……
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为什么??
企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。
怎么做??
财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。
交接重点二:
所有的交接单必须签字确认:
财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
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必要时,找个会计师事务所来做个税审,老板不愿意出钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计没问题,将来公司财务要是出了差错,你就能撇清干系了。交接过程中,有条件的话,最好带上录音笔。
03 财会人员交接工作内容
1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
2、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。
3、所交账簿交接:现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等。
4、交接现金:并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。
5、印章票据的交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。
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6、纳税资料交接:记账凭证(注明起止日期); 抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期); 发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等; 税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。
7、上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。