第一篇:上海市邮政速递物流有限公司车辆管理
上海市邮政速递物流有限公司
车辆管理操作手册
为了进一步规范上海市邮政速递物流有限公司机动车辆的管理工作,控制减少交通违法行为和道路交通事故的发生,确保邮政速递物流通信生产的安全畅通,便于车辆管理人员开展工作,根据《上海市邮政速递物流有限公司车辆管理办法》的规定,制定本操作手册。
第一部分 车辆管理
第一章 机动车辆的分类
第一条
公司机动车辆可分为道路机动车辆(汽车、摩托车、轻便摩托车)和场内机动车辆(叉车、牵引车等)。
第二条 公司机动车辆按使用属性可分为:通信生产车辆、非生产车辆和通勤车:
一、通信生产车:是指公司配属其下属单位,直接用于邮政速递物流生产以及用于各类速递物流业务和生产安全的检查、后勤保障及生产设备维护的各类机动车辆。按具体用途分:
1、省际邮路(长途邮运):上海邮政速递物流枢纽与外省各级邮政速递物流枢纽之间的邮路。
2、局站运输:机场、火车站、码头、邮政速递物流枢纽之间的邮路。
3、市内转趟:各邮政速递物流枢纽与市内各揽投部作业点之间 1 的邮路。
4、速递揽投:邮政速递类邮件揽收和投递邮路。
5、物流运输:邮政物流业务的省际运输、省内运输、配送等邮路。
6、设备维护:用于各类后勤保障、设备维护、抢修(包括发电车)等用途。
7、场内作业:用于各邮政速递物流枢纽、机场、车站、码头的场内邮件的拖拉、装卸等作业。
8、各类速递物流业务和生产安全的检查。
9、其他:用于除以上用途之外的其他速递物流业务。
二、非生产车辆:是指市公司机关或下属单位配属,用于重要会议、外事活动及接待来宾、公司领导工作、各分公司和直属单位领导工作、公司机关及各单位机关工作、救灾和处理紧急突发事件的各类机动车辆。
三、通勤车:是指公司机关或下属单位配属,用于员工上下班乘坐的各类机动车辆。
第二章 机动车辆的基础管理
第一节 管理制度
第三条 机动车辆实行分级管理。采取市公司、各分公司和直属单位及基层车辆使用单位的三级管理体制。
第四条 根据《上海市邮政速递物流有限公司车辆管理办法》的 2 规定,设置车辆管理机构、配备管理人员,并履行相应的职责。
第五条 机动车辆管理制度是各级车辆管理部门管理好、维护好、使用好车辆的有效手段和有力保障。各级车辆管理部门必须根据国家有关部门车辆使用管理政策、法规和上级有关文件精神,并结合本单位通信生产实际情况,制定相关的机动车辆管理制度。
第六条 各单位应建立以下机动车辆管理的规章制度:
一、《机动车辆管理实施细则》;
二、《机动车辆管理、使用人员工作职责》;
三、《机动车辆维护制度》;
四、《机动车辆管理、使用、维护情况统计报表的定期上报制度》;
五、《机动车辆的检查评定制度》;
六、《机动车辆的维修费、燃料消耗核定及考核制度》;
七、《机动车辆的停放管理制度》;
八、《机动车辆驾驶员管理制度》;
九、《机动车辆安全行车管理制度》;
十、《机动车辆日常使用交接班制度》。
第二节 机动车辆技术等级划分及技术状况等级评定 第七条 机动车辆技术状况等级的划分:
机动车辆技术等级评定采用年限、关键项和项次合格率衡量,分为一级车、二级车、三级车三个等级:
第八条 机动车辆的技术状况等级评定
一、公司每年组织一次对各分公司、直属单位车辆技术状况等级 3 评定的检查;
二、各分公司、直属单位应抓好车辆技术维护质量,按《机动车辆维护质量评定标准》定期对机动车辆逐辆进行技术状况等级评定,每半年评定一次,评定结果记录在技术档案中。
第三节 机动车辆的档案资料管理
第九条 机动车辆运行档案资料的建立和管理
一、机动车辆一经使用,必须按要求建立“车辆技术档案”。“车辆技术档案”是车辆从购置至报废全过程,记录机动车辆自身所具有的主要静态技术性能数据与在运行、维修、检测、使用过程中所发生的动态资料。
二、机动车辆运行档案资料反映车辆整个技术状况,对车辆使用和管理有着重要作用,应逐车建立或按各类统计项目汇总建立,由使用单位的车辆管理人员负责填写和管理。
三、机动车辆运行档案资料由各直属单位根据原始资料认真记录,仔细填写,妥善保管。车辆调出使用单位时应随车移交,接收方应沿续填写,以确保各种管理数据记载的完整性和连续性。
机动车辆运行档案资料应包括以下几个方面内容:(详见附件32)第十条 各级单位应制定和执行机动车辆管理、使用、维护情况统计报表的定期上报制度。各分公司、直属单位应在每月5日前向市公司车管部门上报《机动车辆使用维护管理报告表》(附件7)、《机动车辆月报表》(附件10)。在每年1月15日前对车辆运行档案资料进行汇总统计,将上一年机动车辆使用情况填入《机动车辆年度使用 4 和各类费用消耗情况报告表》(附件9)上报公司车管中心。
第十一条 机动车辆经济运行指标
机动车辆的经济运行指标应综合考虑使用环境、使用条件、人员技术素质等因素,按上海地区平均先进水平制定;经济运行指标应保持相对稳定,各分公司、直属单位应根据本单位实际情况,制定指标并将实施情况统计上报。(主要经济运行指标见附件31)
第三章 机动车辆的前期管理 第一节 机动车辆的选型、购置
第十二条 机动车辆选型的基本原则
一、符合国家机动车的技术规定与环保要求,满足企业和车辆使用发展规划要求;尾气排放指标符合上海地区的环保规定;技术性能较为先进、并经上海市公安局车辆管理部门认可的列入国家发改委车型目录的定型产品。
二、选用的车辆应具有良好的适应性、可靠性、先进性、经济性和方便性,满足邮政通信生产和车辆发展规划的需要。
三、车型规格(装载容积和载重量)的选择以运能需求为依据。
四、根据车辆用途,尽量选用本单位常用的车型。
第十三条 机动车辆在购置前必须从技术、经济和实用等方面进行选型论证:
一、车型合理,适用性强,能满足速递物流生产需求。
二、技术性能先进,技术资料齐全,故障率低,安全可靠,配比 5 合理,载质量利用率和容积利用率较高。
三、使用舒适,操作灵活方便,便于装卸。
四、维修方便,具有较完善的售后服务,在正常使用周期内有正规配件供应来源。
五、经济合理,具有相对较低的燃料消耗和维修费用定额。第十四条 新车接收
一、公司在接收供货商送交的新车时,应按国家标准、车辆购置合同、车辆使用说明书的有关内容,对照清单或装箱单进行验收,清点随车工具、附件、备品及技术文件,对未达到出厂标准或合同要求的应予以拒收。
二、各车辆配属单位在接收下发的新车时,应清点随车工具、附件、备品及技术文件,将车辆相关重要凭证作为车辆技术档案存档。
三、各单位接受新车后,应及时建立车辆技术档案,并纳入当月的车辆管理专业统计报表予以统计上报。
四、机动车辆在质量保证期内发生损坏时,应及时作出技术鉴定,属于制造厂责任的,由厂家承担保修(包修)责任。造成损失的,应依法按规定程序索赔。
第十五条 各单位车辆管理部门(人员)应注意及时收集新车投放使用后的有关技术性能和适应性等方面的信息,并向上级主管部门反馈。
第十六条 机动车辆的走合期运行
新车及发动机总成修理后的机动车辆在走合期内运行必须遵守 6 以下规定:
一、减载运行:按核定载质量减载20%--25%。
二、严格执行驾驶操作规程,限制车速,保持发动机正常工作温度。
三、加强日常维护,经常检查、调整各类外露紧固件。
四、认真做好走合期机动车辆日常维护工作,经常检查紧固各部外露螺栓、螺母,注意各总成在运行中的声响和温度变化,及时进行调整。
五、走合里程一般不少于1000公里,走合期满后必须进行一次走合期维护,作业项目按制造厂规定或结合二级维护作业进行。
六、进口车及场内车辆按原车制造厂的走合期规定执行。
七、新车必须按生产厂家的要求,到指定特约维修单位做首次强制维护保养并登记备案。
第二节 机动车辆的配置
第十七条 公司实行机动车辆数量和车型结构控制。逐步调整车型结构,使公司机动车辆车型结构的组成更趋合理。机动车辆的配置,必须坚持集中管理的原则,即以各分公司、直属单位为核配单位。邮政机动车辆应在尽可能提高装载容量利用系数、合理套用的原则下,按邮路条数,结合邮运频次及邮路长度核配。(具体各类用途的车辆核配标准见附件30)
第十八条 按标准核配的邮政速递物流生产车辆,严禁转为非通信生产车辆。非通信生产车辆本着严格控制、力求压缩的原则,从严 7 控制新增。各单位应根据通信生产的发展变化,按市公司的有关规定,及时向上级管理部门提交车辆利用率报告信息,以便及时在市公司内部进行合理调剂,提高车辆利用率。
第四章 机动车辆的更新、新增与报废
第十九条
机动车辆更新应以高效率、低消耗、性能先进的新型车辆更换在用车辆。机动车辆的新增要依据车辆配置标准,根据邮政速递物流业务的发展情况而确定。
第二十条
机动车辆更新、新增投资计划的确定
一、机动车辆投资计划的编制应在合理调剂、充分发挥现有车辆潜力的前提下,结合公司的资金筹措能力,尽可能满足公司的实际需要。
二、公司车管中心根据各分公司、直属单位的机动车辆需求情况,编制机动车辆更新、新增计划。
第二十一条 机动车辆投资计划的实施
一、机动车辆投资计划的实施由车管中心负责。
二、机动车辆采购要根据公开、公平、公正,减少中间环节,充分发挥集团采购的优势,以达到维护企业利益的目的。
三、机动车辆的采购按计划集中实施,实行招投标制。由相关部门成立车辆采购工作小组,负责组织机动车辆采购项目的评标工作及相关的商务、技术谈判。
四、由于投资计划实施需要一定的周期,对已批准报废的并列入 8 投资计划作更新处理的车辆,在新车尚未到位的情况下,若车辆暂不办理报废,各单位必须做好该批车辆的年审或延缓报废申请工作,保证车辆能正常使用。
第二十二条
机动车辆的报废标准
一、车型老旧、性能低劣;车型特殊,同类型数量很少,经长期使用,主要零件损坏严重、无零配件来源,无法修复,又不宜进行技术改造的;
二、车辆经整体修理,行驶一定的里程(或时间)后,技术状况下降,物料超耗严重,维修费用过高,继续使用不经济、不安全的;
三、经长期使用虽经检修或更换零部件,在正常使用条件下行驶,耗油量严重超标,继续使用不经济的;
四、由于多种原因,造成整车严重损坏,无法修复或经整体修理费用为新车购置价的百分之五十以上、可回收净值为新车购置价的百分之五十以下的;
五、尾气排放或噪音已超过国家规定标准,经采取技术措施后,仍无效果的。
第二十三条 机动车辆报废与更新的实施
一、上报的更新报废车辆经公司审批同意行文下达计划后,由公司车管中心负责组织实施。车管中心应填写相关车辆的《固定资产报废申请表》,并作技术鉴定意见后报送计划财务部,计划财务部根据固定资产管理的要求予以审批,并将审批结果通知公司车管中心,方可实施报废。
二、车辆在报废待批期间,必须保持各总成件完整,不得随意拆卸。
三、除了按国家有关规定应予强制报废的车辆必须送拆车厂外,在国家规定的车辆使用年限内,符合国家和公安部门现行有关车辆转籍的政策规定的机动车辆,可委托经市公司核准的具有资质的机动车交易机构办理转籍手续。
四、被更新报废的通信生产车在移交指定拆车厂处理或转籍前,必须清除所有的邮政标识。
五、在取得相关回收部门出具的车辆报废或转籍的相关证明后,应及时在邮政车辆管理信息系统中执行“报废”操作。
第二十四条 凡属保管不善或发生交通事故等人为因素造成损坏需申请报废的车辆,各单位在上报报废申请表时,应随附书面说明,说明损坏原因、处理情况和今后的防范措施。
第二十五条 在车辆新增、更新、报废过程中相关固定资产管理工作应按公司固定资产管理规定的相关要求执行。
第五章 机动车辆的使用
第二十六条 机动车辆使用要遵循“专车专用、集中管理、统一调配、合理使用、确保安全、提高效率、节约成本”的原则,努力提高车辆使用效率。
第二十七条 为提高机动车辆的利用率,车辆可实行昼夜、多班运行等使用制度。
第二十八条 机动车辆投入运行,其经常性装备应符合国家标准《机动车辆运行安全技术条件》(GB7258-2004)、《汽车及挂车外部照明和信号装置的安装规定》(GB4785-1998)、《道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值》(GB1589-2004)等有关规定要求,如需改装、改造及重新标定载质量的应经车管部门批准。需更换发动机或车架等总成件的,相关使用单位应前往公安部门办理相关变更手续。
第二十九条 机动车辆邮政标识的喷涂要求
一、邮政通信生产车辆车身外部必须喷涂邮政标识,邮政标识的样式和喷涂要求应符合《中国邮政徽标》(YZ/T0035-2002)和《邮政专用汽车标识》(YZ/T0036-2002)的标准规定。
二、非生产车辆车身不允许喷涂邮政标识。
第三十条 机动车辆在新车下发后必须编制归属识别代码(以下简称“自编号”),自编号编制规则和喷涂要求见附件11。
第三十一条 各单位机动车辆应按确定的用途做到专车专用,严禁公车私用,严禁利用公司机动车辆违法运输各种违、禁、限运物品。
第三十二条 非生产车辆应用于各级管理部门事务工作的处理,不得专人专车,各单位领导班子成员较多的,应通过拼车合乘的形式解决。
第三十三条 各车辆使用单位应建立和完善车辆调度制度或出车派车制度,有效的管理和监控车辆的运行使用情况。
第三十四条 机动车辆的年检工作
各分公司、直属单位必须按公安车管部门规定的机动车辆年检月 11 份,按时安排车辆进行年检,以确保车辆车况性能良好,同时保证《机动车辆行驶证》上的检验记录合格有效。
第三十五条 场内车辆的使用规定
一、场内车辆必须领取相关部门核发的车辆牌证方能在生产作业场地内或指定的道路区域内行驶,如确因执行任务需驶入除指定的道路区域以外的场外道路,必须报公安交通管理部门同意,按核准的时间、路线行驶。
二、场内车辆在生产作业现场行驶时,严禁违章行车,违章作业。
三、允许叉车在额定负荷限量内承担货物举升及必要的短距离载运作业,但不准代替牵引车拖带车辆行驶。
第三十六条 机动车辆因人为因素或机械失灵造成车辆损坏(主要指车辆发动机、车架等重要总成件),应将情况定期汇总,在《机动车辆使用维护管理报告表》备注栏中注明。
第三十七条 机动车辆使用必须随季节变化或使用条件变化采取相应措施,确保车辆正常运行。汽车空调器必须合理使用,长时间停车或装卸作业时应关闭汽车空调器。
第三十八条 机动车辆(除摩托车、轻便摩托车外)必须随车配置足额有效的灭火器。
第三十九条 机动车辆在特殊条件下使用时要遵守相关规定(见附件12)
第四十条 机动车辆的燃、润料应选用符合汽车制造厂规定的型号和规格,难以购到时可按其规格性能要求选用相应的替代产品;不 12 同牌号的燃、润料不得混合使用;更换不同牌号的润滑油或季节换油时,必须做好机件的清洁工作。
第四十一条 机动车辆的停放
一、各单位要严格实行机动车夜间集中停放制度。有集中停放条件的应尽可能实行集中停放。车辆停放点原则设在各基层车辆使用单位场地内,若因场地无停放条件应在基层单位附近选择停车场地集中停放。各车辆使用单位要严格执行车辆回单位后的检视、交接责任制和车辆停放管理制度,车辆钥匙和规定上缴的证照必须集中保管,并做好交接记录。车辆停放位置应保持相对稳定,以便于管理和确保停放安全。
二、各车辆使用单位必须将所有机动车辆的车牌号、车型及夜间停放地点以《机动车辆夜间集中停放地点统计表》(见附件13)形式报市公司车管部门审核,若因车辆在单位之间借用或在本单位内部调剂等原因使停放地点发生变动超过7天的,应填写《车辆夜间停放点变更表》(见附件14)报公司车管部门;7天(含7天)以内停车点发生变化的,各单位应自行做好记录备查。车辆停放期间必须落实各类安全措施,加强检查和管理。
三、车辆在执行任务中临时停放时,要将车辆停放在适当的位置(如传达室附近、视线可及或有人看管等较为安全的地方,夜间应停放在有灯光照明处)。人离车时,必须关闭车辆门窗,上锁并确定安全后,方能离车。摩托车必须上方向(龙头)锁和U型锁。
四、若机动车辆在停放过程中被窃,所在单位必须立即向公安部 13 门报案,并采取一定措施开展寻找工作,同时最迟在2小时内向公司相关管理部门报告。
第四十二条 机动车辆的封存
各单位对于技术状况良好,但因各种原因预期需停驶3个月及以上的机动车辆以及技术状况差已无法正常使用但尚未列入报废更新计划的机动车辆,可办理封存手续。在办理手续时,应填写《上海市邮政速递物流有限公司机动车辆封存申请表》(见附件15)报市公司车管部门审核,经审批同意后,由各分公司、直属单位实施封存。封存期间要保持车辆完好,有专人负责管理,并按要求进行定期维护和年检;启封使用前,也应履行上述审批手续,并作一次二级维护,经检验合格方可使用。
第四十三条 机动车辆的借用
一、各单位确因生产需要而临时借用公司内其他单位机动车辆的,须经市公司车管部门审核并协调落实供车单位后,由供需双方签订《上海市邮政速递物流有限公司车辆借用协议》(见附件16);经双方单位认可加盖公章并经市公司车管部门核准、各方经办人签字后借车协议生效。
二、车辆借用期间,借用单位必须按规定周期对车辆进行各类维护、年检保养和正常修理,保持车况良好。
三、车辆借用期满应如期归还。若需延期使用,应重新办理申请借用手续。
四、严禁将通信生产车擅自外借、出租、承包;不得外借给非邮 14 政系统以外单位或个人使用,因工作需要确需外借的,须上报市公司网控部审批。
第四十四条 机动车辆的调拨
公司所有机动车辆由车管中心统一管理,各单位仅拥有车辆使用权。车管中心根据各单位生产需求合理调配机动车辆,由车管中心开具《车辆调拨通知单》(附件8),相关单位配合办理机动车辆的移交手续。
第六章 机动车辆的维护修理、检测诊断
第一节 机动车辆的维护
第四十五条 机动车辆的维护应坚持“预防为主、强制维护”的原则,保持车辆良好的技术状态,防止早期损坏、减少消耗、及时发现和排除故障,消除隐患,延长使用寿命,保证车辆在各种条件下正常地工作。
第四十六条
机动车辆运行到规定的周期里程或间隔时间,必须按期实施强制维护。
一、机动车辆的维护按作业范围分为日常维护、一级维护和二级维护:
日常维护:是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业的中心内容是清洁、补给和安全检视。
一级维护:是由专业维修人员负责执行驾驶员协助的车辆维护作业。其作业的中心内容是除日常维护作业外,以清洁、润滑和紧固为 15 主,并检查有关制动、操纵等安全部件。
二级维护:是由专业维修人员负责必须按期执行的车辆维护作业,其作业的中心内容除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片和悬架等,经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位,检查调整发动机工作状况和排气污染装置等。具体作业内容必须符合《汽车维护、检测、诊断技术规范》(编号为GB/T18344—2001)的国家标准。
二、在作二级维护前,应进行检测诊断和技术评定,根据结果确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。
三、汽车各级维护具体作业项目及技术要求见附件(17-19),其他车辆按国家有关规定执行。
第四十七条
机动车辆的维护周期
一、机动车辆的维护应严格遵照车辆生产厂家规定的间隔周期、工艺规范和技术要求实施。
(一)汽车各级维护周期(根据车辆生产厂家规定结合下列标准)
1、日常维护:每天出车前、途中、收车后进行;
2、一级维护:每行驶里程达到5000千米或行驶满二个月进行一次,间隔里程或时间间隔允许误差小于±10%;
3、二级维护:每行驶里程达到15000千米或行驶满六个月进行一次,间隔里程或时间间隔允许误差小于±10%。
(二)摩托车(轻便摩托车)各级维护周期
1、日常维护:每天出车前、途中、收车后进行;
2、一级维护:每行驶里程达到2000-3000千米进行一次;
3、二级维护:每行驶里程达到8000-12000千米进行一次。
二、场内车辆由相关的直属单位根据生产厂的规定,结合本单位的使用情况,参照同类道路行驶机动车辆的维护作业规范,确定维护作业内容及周期。所有场内车辆每年必须通过本市相关专业检测部门的检验,检验不合格的车辆必须限期修复后方准使用。
第四十八条 各机动车辆使用单位应按规定的周期和技术状况,按月编制维护计划,并组织实施。同时应根据本市气候状况,提前做好防寒、防暑等装备的准备,适时组织实施季节性维护作业。季节性维护作业可结合定期维护作业进行。
第二节 机动车辆的修理
第四十九条 机动车辆修理是保障车辆安全运行的重要手段,应贯彻视情修理的原则,即根据车辆检测诊断和技术鉴定的结果,按照国家规定的修理技术标准,视情按不同作业范围和深度执行,确保修理质量,既要防止拖延修理造成车况恶化,又要防止提前修理或盲目扩大修理范围造成浪费。
第五十条
机动车辆修理按作业范围可分为整体修理、总成修理、车辆小修和零件修理。
一、整体修理:车辆在行驶一定里程(或时间)后,经过检测诊断和技术鉴定,用修理或更换机动车辆任何零部件的方法,完全或接近完全恢复机动车辆完好技术状况的恢复性修理。
二、总成修理:是车辆的总成经过一定使用里程(或时间)后,用修理或更换总成任何零部件(包括基础件)的方法,恢复其完好技术状况的恢复性修理。
三、车辆小修:是用修理或更换个别零件的方法,保证或恢复车辆工作能力的运行性修理,主要是消除车辆在运行过程或维护作业过程中发生或发现的故障或隐患。
四、零件修理:是对因磨损、变形、损伤等而不能继续使用的零件进行修理。
第五十一条
各类机动车辆整体修理规定(详见附件29)第五十二条
车管中心负责组织车辆整体恢复技术性能修理的技术鉴定工作,审核后按公司车辆修理的有关规定施修。
第五十三条
汽车整体恢复技术性能修理的送修、竣工验收、竣工后车辆走合期的使用应符合国家交通部《汽车运输业车辆技术管理规定》中的相关规定。
第五十四条
机动车辆维护、修理竣工后,使用单位应按规定的竣工出厂技术条件进行验收,并将维护级别或车辆整体修理的有关资料及时记入车辆技术档案。
第五十五条
机动车辆修理的实施
一、公司机动车辆统一到经过公司审定的维修单位进行车辆维修保养,公司车管中心要加强对定点维修单位的监督管理。车管中心应组织对定点维修单位进行维修质量、价格和售后服务的专项检查。
二、维修费用由车管中心统一负责结算,先由各分公司、直属单 18 位车辆管理员对修理清单进行审核,提交公司车管中心复核后结算。
三、各分公司、直属单位应建立完善的车辆报修、验收、交接制度,并做好对定点修理单位的维修质量、价格和售后服务情况地跟踪,每年对其进行评价并作好记录,按优胜劣汰的原则若需调整选择新单位的,应及时填写《上海市邮政速递物流有限公司申请、变更机动车辆定点维修单位审批表》(见附件20)上报公司车管中心审批。
四、长途车辆在外省发生故障抛锚,可就近联系专业修理单位修复或拖回上海修理。
第三节 机动车辆的检测诊断
第五十六条 机动车辆的检测诊断是检查车辆维修质量、鉴定车辆技术性能、减少车辆故障,保证行车安全,延长车辆使用寿命,及时发现和排除故障隐患,有效地控制车辆排放污染物的重要手段,是促进维修技术发展、实现机动车辆视情修理的重要保证。
第五十七条
机动车辆的维护、检测、诊断技术规范应符合国家制定《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)的规定。机动车辆检测诊断是在机动车辆不解体的情况下,确定其工作能力和技术状况,以查明故障或隐患的部位和原因。检测诊断的主要内容包括:
一、安全性:制动、侧滑、转向、灯光信号等;
二、可靠性:异响、磨损、变形、裂纹等;
三、动力性:车速、加速能力、底盘输出功率、发动机功率、扭矩和供给系、点火系状况等;
四、经济性:燃油消耗;
五、环境保护:噪声、污染物排放状况等。
第七章 机动车辆的检查评定与奖罚 第一节 检查评定的目的、内容与要求
第五十八条 机动车辆检查评定工作是对机动车辆管理、使用、维护工作的综合检验与考核,是促进车辆维护质量、改善车辆技术状况、提高车辆使用寿命、最大限度的发挥车辆效能、保证邮政通信生产安全畅通的有效手段。
第五十九条 机动车辆使用的检查
一、公司车管部门应采取不定期抽查的形式,对各单位机动车辆的管理、使用、维护等情况进行检查。所有检查必须做好记录并留存,对检查出的问题必须及时落实整改措施。对检查出的问题将予以通报或开具整改通知书要求整改。
二、各单位每半年至少安排一次对所属全部车辆管理、使用、维护等情况进行检查,每月要进行随机抽查,基层车辆使用单位必须定期对本单位机动车辆使用、停放等情况进行检查。
第六十条 机动车辆的巡视检查工作
为了加强机动车辆的使用、维护、管理工作,促进车辆的维护质量,改善车辆的使用状况,保证邮政通信生产的畅通和安全,各分公司、直属单位必须建立机动车辆巡检制度,按《机动车辆巡检工作检查评分表》(附件21)要求,每半年组织对本单位机动车辆管理工作 20 进行巡检。公司车管中心每年组织一次对各分公司、直属单位车辆管理工作进行巡检。
第二节 奖励与惩罚
第六十一条 各分公司、直属单位要建立机动车辆管理激励机制和自我约束机制,建立机动车辆管理奖惩制度,定期组织开展车辆检查和评比活动,对车辆管理工作成绩显著,并取得较好经济效益的单位和个人,给予表彰和奖励;对违反本规定,不重视机动车辆管理工作,造成机动车辆早期损坏的单位和个人,根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分,并追究各单位主管领导责任,作为年度考核的依据。
第六十二条 凡做出下列成绩之一的,由分公司、直属单位或上级单位根据其贡献大小,对相关单位或个人给予表彰和奖励:
一、积极推行现代化车辆管理方法,使车辆技术状况不断提高,取得显著效益的。
二、及时发现车辆存在安全隐患,防止和避免重大事故的。
三、车辆操作、使用、维修和技术改造等方面有重大创新,具有推广价值,并取得显著成效的。
四、正确使用机动车辆,安全行车、节能降耗等工作成绩显著的。
五、积极使用机动车辆信息管理系统,保证车辆数据齐全完整、准确可靠,更新维护及时的。
第六十三条 有下列行为之一的,由分公司、直属单位或上级单位根据情节轻重,对相关单位或个人给予批评、经济处罚、赔偿或行 21 政处分,构成犯罪的,移送司法机关处理:
一、由于超负荷运行,不执行维护、修理规定等造成车辆技术性能严重下降或发生重大行车事故的;
二、驾驶员违反安全操作、使用规程,未正确做好车辆例行保养工作,造成车辆严重损坏,影响通信生产的;
三、发生车辆机械事故、失窃等车辆事故隐瞒不报或弄虚作假的;
四、管理混乱,玩忽职守,职责不清或无人管理;基础台帐数据混乱,管理报表未按时正确填写上报,未按要求使用好集团公司车辆管理系统;对机动车辆损坏不及时处理,造成安全事故或车辆技术状况严重下降;
五、未按规定周期制订机动车维护计划或未按期执行车辆维护计划的,机动车未按期进行年检的;
六、违反各类车辆使用、停放等规定,造成车辆失窃、损坏的;
七、相关领导或管理人员对本单位的违规操作行为未能采取有效措施予以制止,或对上级部门检查指出的故障隐患不及时整改、而发生事故的。
第二部分 安全管理
第八章 驾驶员管理
第六十四条 公司对机动车辆驾驶员实行“机动车准驾证”管理制度,各单位新进驾驶员必须申领上海市邮政速递物流有限公司机动车准驾证(以下简称“准驾证”),方可驾驶本公司机动车辆。
第六十五条
准驾证的发放、审批程序和日常管理
一、基层单位为新进驾驶员办理准驾证,应报分公司、直属单位车辆安全管理部门,培训合格后,经主管领导审批后,填写《机动车驾驶员准驾证新增、调动、撤消申请表》(见附件23)向公司车管中心申请办理准驾证;同时填写《驾驶员情况登记表》(附件22)该登记表由各单位作为驾驶员基本档案留存。
二、持有“准驾证”的驾驶员离开本系统或因工作需要调离驾驶员岗位的,原单位应将“准驾证”收回注销。
三、凡驾驶上海市邮政速递物流有限公司及所属单位机动车辆的驾驶员,除应持有有效的机动车驾驶证外,必须同时持有有效的准驾证。
四、驾驶员不准驾驶与“准驾证”所列准驾车型不相符的本公司机动车辆。“准驾证”不得交付他人使用。
五、各级管理人员应严格遵守准驾证管理规定。不准擅自指派无“准驾证”人员驾驶公司机动车辆。如违章指挥,造成经济损失或后果的,应追究管理人员的责任,并按规定进行处罚。
第六十六条 各分公司、直属单位要建立驾驶员安全行车管理的激励机制,组织开展驾驶员安全行车标兵评比活动。
第六十七条
驾驶员安全行驶里程的统计
一、为了真实反映驾驶员的安全行车状况,为各类激励制度的实行提供真实的统计依据,驾驶员领取正式驾驶证并开始单独驾车后,必须开始统计安全公里数。
二、有以下情况之一者均终止累计安全行车公里数,从零开始,重新统计:
(1)发生有责交通事故且本企业损失5000元以上者。(2)隐瞒交通违法行为和交通事故者。
三、以上所涉及的企业损失费用以事故实际发生费用为准,不扣除保险公司理赔费用。
第六十八条
驾驶员驾驶车辆出省市运输规定
除正常省际邮路外,因工作需要机动车出省市的,应事先填写《上海市邮政速递物流有限公司跨省市汽车运输申请表》(见附件24),经分公司、直属单位申请并报车辆管理中心审核备案。配备的驾驶员须具备2年以上公司驾驶经历或安全行车5万公里以上,当日往返行程在500公里以上,需配备2名驾驶员。
出车前应做好驾驶人员安全教育工作和车辆例行保养工作。
第九章 交通违法行为的处理和报告
第六十九条
交通违法行为的处理和上报
各单位在收到各类交通违法告知单后,必须及时督促违法驾驶员前往指定的公安交通管理部门接受处理,并对其进行教育,将交通违法行为的具体情况记录在案(附件25),并根据记录情况填写《交通安全管理工作情况月报表》(附件26),于次月3日前报车管中心。
第七十条 各单位须建立健全本单位交通违法行为记录台帐,形成控制各类交通违法发生频次、数量的管理机制,根据发生交通违法 24 行为的统计情况,及时汇总分析,查找原因,制定和落实预防措施,以减少交通违法行为发生的频次和数量,提高交通安全的控制程度。
第十章 交通事故的报告、调查和处理
第一节 事故的确定
第七十一条 交通事故是指因交通行为人违法行为过失、过错或意外造成的人身伤亡或者财产损失的事件。交通事故分为道路交通事故和非道路交通事故,发生在公路、城市街道和胡同(里巷),以及公共广场、公共停车场等供车辆、行人通行的地方发生的交通事故属于道路交通事故;不在上述地方发生的交通事故属非道路交通事故。
第七十二条 发生在生产作业场所的车辆伤害事故造成本公司人员人身伤害的,还应参照《上海市工伤保险条例》、《上海市工伤保险实施办法》等有关规定处理。
第二节 事故的分类
第七十三条
根据人身伤亡和财产损失的程度,道路交通事故分为特大事故、重大事故、一般事故和轻微事故:
轻微事故,是指一次造成轻伤1至2人,或者财产损失机动车事故不足2000元,非机动车事故不足200元的事故。
一般事故,是指一次造成重伤1至2人,或者轻伤3人以上,或者财产损失不足3万元的事故。
重大事故,是指一次造成死亡1至2人,或者重伤3人以上10人以下,或者财产损失3万元以上不足6万元的事故。
特大事故,是指一次造成死亡3人以上,或者重伤11人以上,或者死亡1人,同时重伤8人以上,或者死亡2人,同时重伤5人以上,或者财产损失6万元以上的事故。
第七十四条
道路交通事故所涉及的人员伤亡程度分为死亡、重伤和轻伤。
死亡是指在交通事故中受害人当场死亡或伤后7天抢救无效而死亡的。
重伤和轻伤分别按司法部、最高人民检察院、公安部发布的《人体重伤鉴定标准》和《人体轻伤鉴定标准(试行)》执行,伤残等级按GA35-92《道路交通事故受伤人员伤残评定》执行。
第七十五条 非道路交通事故的分类和处理比照道路交通事故分类标准执行。
第三节 事故责任的划分
第七十六条
事故的责任认定
事故责任应根据当事人的违法行为与交通事故之间的因果关系,以及违法行为在交通事故中的作用,认定当事人在交通事故中应承担的责任。
道路交通事故责任分为:
1、无责事故。
2、有责事故——全部责任、主要责任、同等责任、次要责任。
第四节 事故的报告
第七十七条
发生交通事故后,驾驶员必须立即停车、报警,积 26 极寻找目击证人,执行通信任务的人员还应保障车上邮件安全。
第七十八条
发生交通事故后,还应报告本部门的负责人和车辆安全管理员。各级负责人和车辆安全管理员必须根据事故概况,填写《行车事故即时报告书》(附件27)按下述程序逐级上报,在非常情况下,可越级上报。
一、轻微事故:基层单位负责人在接到报告后,应立即报告分公司、直属单位的车辆安全或安全保卫部门,各单位于48小时内书面上报公司车管中心。二、一般事故:应立即报告分公司、直属单位负责人,并在24小时内书面上报公司安全保卫部和车管中心。
三、重大事故:应立即报告分公司、直属单位负责人,并在1小时内分别报市公司总值班室、安全保卫部和车管中心,安全保卫部和车管中心接报后应派员赶赴现场了解事故简况,并及时向总值班室、部门领导和公司领导报告。
四、特大事故:各部门、各单位立即报告。
第七十九条
各单位安全生产第一责任人应对交通事故报告的准确性和及时性负责。对事故隐瞒不报、虚报或故意拖延报告的,将追究有关人员的责任,直至给予行政处分。
第八十条 在执行事故报告程序时,各单位还应根据本单位投保情况和保险条例及时向投保的保险公司报案。
第五节 事故的调查和处理
第八十一条
交通事故由公安交通管理部门负责调查和责任认 27 定,各单位车辆安全部门应派员积极协助。在责任认定和事故处理过程中应注意维护本企业和本企业当事人的合法权益。
第八十二条 交通事故的处理
对于发生各类交通事故后的事故处理、赔偿责任和保险理赔等工作事项必须按照《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全发实施条例》、《上海市机动车道路交通事故赔偿责任若干规定》、《机动车辆保险条款》、《机动车交通事故责任强制保险条例》等法律法规相关章节的条款执行。
一、轻微和一般事故的处理:分公司、直属单位车辆安全员负责处理轻微;一般事故安全保卫部和车管中心应派员参与调查和指导处理。
二、重、特大交通事故的处理:
1、公司安全保卫部和车管中心接到发生重、特大交通事故的上报后,应立即派员一同赶赴现场参与事故的调查和处理。
2、在事故处理的过程中,事故发生单位应成立事故处理工作小组,一方面积极配合相关管理部门进行事故调查取证等工作;另一方面做好事故伤亡者家属安抚工作,防止出现家属上访影响正常生产、办公等现象;还应及时向公司总值班室、安全保卫部和车管中心续报事故处理的最新进展情况。
第八十三条 在道路交通事故的处理中,若发生机动车相擦且单车损失费用在2000元以下的轻微事故应按照《上海市机动车互碰物损交通事故自撤现场的赔偿处理办法(试行)》等相关规定实行快速 28 处理。
第六节 事故的结案
第八十四条
属于快速处理的轻微和一般事故等级的交通事故的结案,由各单位的相关部门负责。属于重、特大交通事故的,在公安交通监理部门对交通事故予以责任认定后,要立即将《交通事故责任认定书》上报公司安全保卫部和车管中心。
第八十五条 各单位必须建立交通事故基础台帐,应将所有事故情况记录在案,并根据记录情况填入《上海市邮政速递物流有限公司交通事故月报表》(见附件28),于次月3日前报车管中心(当月未发生事故的,也必须填写“无事故”进行上报)。各单位行政负责人应对报表的准确性和及时性负责,对事故隐瞒不报,虚报或无故迟报的,除责令补报外,还将追究相关人员责任,直至给予行政处分。
第八十六条 在交通事故结案过程中,各单位还应根据交通安全管理的有关规定,抓好事故处理的“七不放过”,即事故情况、情节、原因未查明不放过,责任段落不落实不放过,认识没有提高不放过,整改措施没有制定不放过,整改措施落实不见效不放过,责任者与员工没有教育不放过,责任追究没有落实处理不放过,防止类似事故重复发生。事故处理完毕后,事故发生单位应按有关奖惩办法的有关管理规定,对事故责任人作出处理决定,并报车管中心备案。
第七节 事故的赔偿和惩处
第八十七条
凡因违反道路交通安全法或未按安全操作规程驾驶而造成的各类交通事故的,各单位应按照相关规定对当事人给予批 29 评教育、经济处罚或行政处分,当事人还应根据事故责任按比例进行赔偿。
第八十八条 赔偿比例:
责任大小 次责 半责 主责 全责 赔偿全部事故费用的(%)10 14 18 22 全部事故费用是指事故中公司支付费用的总和,包括保险理赔的部分。
第八十九条 当事人承担每起事故的最高赔偿费用:
责任大小 次责 半责 主责 全责 赔偿最高额(元)2000 3000 4000 5000 事故责任无法认定的按半责事故标准进行赔偿。
第九十条 因以下原因造成交通事故的,全部事故费用由当事人负责赔偿,并视情节给予行政警告至辞退的处分。
一、酒后开车造成各类行车事故的;
二、未经领导同意擅自动用车辆或将车辆借给他人办私事造成事故的;
三、驾驶员将自己驾驶的机动车辆交给无准驾证人员驾驶发生事故的;
四、指使、强迫驾驶员违反交通安全法造成事故的;
五、事故发生后隐瞒不报或谎报的;
六、事故发生后逃逸的。
第九十一条 当事人赔偿的款额确定后,如一次交付影响正常生 30 活的,可以由单位暂时垫付,然后按月在其工资中扣除,但每月工资余额不得低于本市每月人均最低生活保障标准。赔偿款应按照公司财务制度严格管理。
第九十二条 驾驶员因驾驶技能差,多次肇事,影响安全行车或发生重、特大交通事故,给予注销准驾证的处罚。
第九十三条 各分公司、直属单位要建立车辆安全管理激励机制,建立车辆安全管理奖惩制度,定期组织开展各类行车安全竞赛活动,对车辆安全管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第九十四条 对违反本规定,不重视车辆安全管理工作,发生重特大交通事故的单位,将追究各单位主管领导和当事人的责任,并根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第三部分 教育培训及附则
第十一章 教育培训
第九十五条 教育培训是邮政机动车辆管理工作中十分重要的组成部分,是提高各级管理、使用人员的综合素质和专业素质的重要途径,是培养和选拔机动车辆管理、使用专业技术人才的有效方法,对加强邮政机动车辆管理工作具有积极的意义。
第九十六条 教育培训的内容包括:《中华人民共和国道路交通安全法》及实施细则、国家与上级车辆管理部门有关车辆管理的政策、法规、标准、办法、制度等;机动车辆的信息管理;机动车辆维护使用的新规范、新技术等。教育培训的形式可采取集中培训学习、现场 31 观摩实习、操作演练竞赛、辩论竞赛、知识竞赛等方式。
第九十七条 各单位应创造条件,有计划、有层次、全方位的培养车辆管理、车辆驾驶的专业技术人员,不断提高管理、驾驶人员的能力。
第九十八条 公司每年组织一次各分公司、直属单位的车辆管理人员参加的集中教育培训,各分公司、直属单位根据实际情况每年至少组织一次基层单位驾驶员集中教育学习,各基层单位每月至少组织一次驾驶员集中教育学习。
第九十九条 各单位应建立各类教育培训的基础台帐资料,对各类交通安全教育、培训和学习要做好签到,学习内容、成绩做好记录,未参加的要落实补课并做好记录。
第十二章 附 则
第一百条 本操作手册由公司车管中心负责解释。第一百零一条 本操作手册自印发之日起施行。
附件:(下列附件请至sdwlwkbgg@163.com下载)
1、邮政汽车维护质量检查评定标准
2、摩托车技术维护质量检查评定标准
3、蓄电池叉车技术维护质量检查评定标准
4、内燃机叉车技术维护质量检查评定标准
5、牵引车技术维护质量检查评定标准
6、《机动车辆轮胎使用情况记录表》
7、《机动车辆使用维护管理报告表》
8、《机动车辆调拨通知单》
9、《邮政机动车辆年度使用和各类费用消耗情况报告表》
10、《机动车辆运行情况月报表》
11、机动车辆编制和喷涂车辆归属识别代码号规则 11-
1、11-
2、各单位代码和车辆归属识别代码排列顺序
12、机动车辆在特殊条件下的使用规定
13、《机动车辆夜间集中停放地点统计表》
14、《车辆夜间停放点变更表》
15、《机动车辆封存(停驶)申请表》
16、《上海市邮政速递物流有限公司车辆借用协议》
17、《机动车辆一级维护基本作业项目》
18、《机动车辆二级维护作业项目》
19、《机动车辆二级维护附加作业项目确定依据》 20、《机动车辆定点外包维修单位变更表》
21、《机动车辆管理工作巡检评定标准》
22、驾驶员情况登记表
23、驾驶员准驾证申请表
24、跨省市汽车运输申请表
25、交通违法情况统计表
26、交通安全管理工作情况月报表
27、行车事故即时报告书
28、交通事故月报表
29、机动车辆整体修理规定 30、机动车辆配置标准
31、机动车辆经济运行指标
32、机动车辆运行档案
33、机动车辆技术状况等级的划分
第二篇:邮政速递物流有限公司实习报告
××交通职业技术学院
顶岗实习报告
学号:
姓名:
班级:
系(部):
年月日
一、实习情况概述
1、实习名称、性质
顶岗实习
2、实习时间
2012年9月—2013年5月
3、实习单位、地点、岗位
实习单位:陕西省邮政物流速递有限公司
地点:江北进站路6号配送中心
教场南路西巷3号营业部
岗位:制单员
二、实习目的与任务
目的:理论结合实际,找出理论与实际的不同,用理论指导实际,实际去完善理论中的不足。
任务:使用中邮物流发运系统开托运凭证
三、实习内容与过程
内容:将货物的托运信息录入电脑,再打印出来。
过程:发货人来发货,我需要询问货物的收货单位、货物名称、有无代收货款、付款方式、收(发)货人名字及联系方式等信息,录入电脑后,再打印出来,这就是中邮物流托运凭证。每天下班之前,将当天的货物信息从中邮物流发运系统里导入到Excel,然后再核算当天的运费(收入),第二天早晨将收入汇报给财务。
每天中午十二点至一点之间,司机开着邮车来我们营业部把我们收的货拉走,我会把所有货物的托运凭证的承运方与收货方两联交给司机,司机把货拉到库房后工人卸货,再将各县的货物分开,然后司机们等待装卸工把零担线上的货装车后,司机拿着托运凭证在货物登记表上签字,表示货物已出库,第二天早上直接送货到县邮局,县邮局的库管员会打电话通知收货人来取货。
四、体会
在刚进邮政物流的时候,劳资部的王主任把我分到库房,让我找库房的张主任。张主任说这里已经有两个人在工作,不好安排我的,就让我先跟着他们学。
还记得第一天上班,不知道做些什么,就跟着那个劳务工小鲁,等待他给我安排。那天早上,库管员党叔让小鲁带着我盘库,看库里各种型号的电视够不够。
几天之后,我慢慢的熟悉了库房里的同事。刚去那几天,我基本上就是看进出库的货和单子上的是否一致,比如型号、数量。每天下午四点多的时候,邮车收的货回来了,司机把单子给我们,开始一边卸货一边对货,检查货物数量是否与单子上的一致。如有少货,应在单子上标注,在打电话询问发货方具体情况。
对完货之后,装卸工把各县的货堆放在各县堆码区,然后我就开始将各县的单子分开,登在各邮路上,等单子时应注意件数、运费、代收货款。装卸工把第二天司机要送的货装车后,然后司机拿着我登好的单子,第二天早上就直接发车了。
如果玫琳凯化妆品到了,我就要把县上的和汉滨区的分开,然后再一个个电话通知汉滨区的玫琳凯收货人,让他们自提。而县上的我们会送到县邮局,县邮局会电话通知收货人提货。收货人提货时,在单子上签字并签身份证号,最后我们核对身份证号后收货人才能把货提走。
在配送中心待了九天就被调到营业部去了,之后就再也没有工作调动。接下来,我就慢慢的讲我在营业部的所听所做所感。
营业部是速递和物流两个部门一起的,刚进营业部,这里的老师傅就叫我如何使用他们的中邮物流发运系统;如果单子打错了,如何用发运系统更改;如何利用Excel把当日的账做出来。其实在营业部,这些就是我以后的工作内容。
把货物信息录入中邮物流发运系统时,应注意货号、收(发)货人的联系方式、西康运费以及各县运费、手续费、中转费、代收货款、付款方式、配送方式等,特别需要注意的是代收货款。
发货人发货时,要看看是什么、有多大多重,根据这些因素收取运费,还要询问发货人发到哪里、收(发)货人的联系方式,付款方式。对于有代收货款的货,应按代收货款的2‰收取手续费。
自从有一次老同事在单子上忘记打代收货款三百多元之后,每一次我打完单子他都要在核对一遍,以免我再出现这种错误。对于老同事忘打代收货款,只能自己先把那三百多元垫上,再给收货人打电话吧货款打给我们邮政物流的账户上,不过,那个收货人好像一直不接电话,故意躲避,到现在还没把货款打到我们的账户上。这也提醒我,只要是和钱沾边的事情,一定要仔细再仔细。
接下来,我再说说中邮物流。
中邮物流有限责任公司(简称中邮物流公司)成立于2003年1月18日,隶属于中国邮政集团,是国家邮政局面临中国加入WTO后市场竞争的新形势、结合邮政自身业务特点而组建的,集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务于一体的现代化综合性物流企业。
公司以一体化精益物流、区域配送、货运代理、分销与邮购等四大板块为主要业务发展方向,依托和发挥中国邮政“两网三流”的资源优势和“百年邮政”的良好信誉,坚持“至诚至信,精益求精”的经营理念,采用先进物流运作模式和技术手段,努力为客户提供个性化、量体裁衣的各类完善的物流解决方案。
中邮物流拥有遍布全国城乡、规模强大、品牌统一的营销和投递网。形成一个由飞机、火车、汽车等不同运输工具组成的庞大的干线运输网。拥有邮路2.1万余条,330多万公里。目前,中邮物流实现:北京、上海、武汉、广州、成都、西安、沈阳7个一级分拨中心间门对门配送时限36小时,7个一级分拨中心区内地市配送时限48小时,全国范围72小时门到门配送服务。
中邮物流拥有中国覆盖最完整,延伸最前沿的物流集散网络。为支撑邮政物流的发展,公司先后组建了分别以北京、南京、广州(长沙)、成都、西安为中心的北方、华东、南方、西南、西北等五大物流区域集散网,并通过京广、京哈、京沪、京乌和沪广等5大行邮专列和干线邮路,将其连接成为统一指挥、统一运作,覆盖全国31个省(区、市)、300多个地市、1800多个县的现代物流集散网络。集散网共计组开(利用)了75条一级干线邮路,并采取集中交换式网络结构,做到实物、信息运行同步,实物一票抵达,服务一站到位。中邮物流品牌得到进一步提升,核心竞争力进一步增强。中邮物流成为拥有规模覆盖全国,运行高效、安全,管理技术领先的全国性快货运输网络。
我们营业部负责中邮快货业务,收费标准按照中邮快货业务安康出口费率计算,全程时限根据不同区域不同,基本是在一个星期左右。但是我听我们营业部的老同事说,有时候两三天也就到了,这么说的话,中邮快货有时候要比速递上的EMS和e邮宝还便宜还快呢。
因为我们和速递在一个营业部工作,所以有时候也会帮速递收一些快件,顺便我也熟悉了EMS和e邮宝的收费标准,并且现在已经能够熟练计算其运费。其实,我真心觉得EMS真的很贵,越重越贵,相反e邮宝还越重越便宜。对于重量超过25000g的物品,应按计泡收费,也就是(长×宽×高/m³)/8000即为物品收费重量。
给速递收快递不是我分内的事,我只是义务的帮忙而已,不过我也因此了解了邮政速递是如何收费的。
漫长的实习结束了,我了解了工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的,这为即将迈进社会的我做好了充分的铺垫。
五、建议
1、解决好市场定位的问题
物流的运作模式可以定位在这几个模式上:一体化物流模式,城市配送业务模式,分销邮购业务模式,货运代理业务模式。
2、在策略上实施联合发展
邮政物流除了自己现有的实力之外,它还需要与相关信息业实现联合,与竞争对手实现联合。
3、加强邮政系统建设
信息技术方面我国的邮政未能完全适应现代物流生产需要的现状,因此我们要尽快发展邮政物流系统。
第一,加快基础通信网络的建设,为信息共享提供接入方法。
第二,对现有的物流系统进行专业方向的改善。
第三,引入GPS定位系统,条码识别系统和仓储管理系统等,构建起覆盖全国的现代邮政物流信息平台。
4、努力培养高素质的物流人才
企业应重视对员工的培训,从员工的行为、仪表、品德、职业素养到接待客户礼仪、用语等方面全面提升从业人员的素质,树立良好的企业形象,提高客户的忠诚度。
5、加强发展第三方物流的基础上,大力发展第四方物流
随着信息技术的快速发展,各企业都引进先进技术,使世界资源开始整合,这时企业必须在发展第三方物流的基础上,大力发展第四方物流。
6、积极发挥政府的引导作用,加强保障措施
中国邮政属于国有企业,因此很大程度上需要政府对其进行引导和扶持,这样才能在市场经济的潮流中适应自身的角色,使我国的邮政系统更加完善。
实习报告成绩:
指导教师签字:
年月日
第三篇:邮政速递物流自我鉴定
个人邮递物品是指:按我国海关的规定属于自用、合理数量范围内的进出境旅客分离运输的行李物品、亲友间相互馈赠的物品和其他个人物品。
进出境个人邮递物品应以自用、合理数量为限。海关对进出境个人邮递物品的管理原则是:既方便正常往来,照顾个人合理需要,又要限制走私违法活动。据此原则,海关规定了个人每次邮寄物品的限值和禁止、限制邮寄物品的品种对邮寄进出境的物品,海关依法进行查验,并按章征税或免税放。
个人邮寄进境物品,海关依法征收进口税,但应征进口税税额在人民币50元(含50元)以下的,海关予以免征。
个人寄自或寄往港、澳、台地区的物品,每次限值为800元人民币;寄自或寄往其它国家和地区的物品,每次限值为1000元人民币。
个人邮寄进出境物品超出规定限值的,应办理退运手续或者按照货物规定办理通关手续。但邮包内仅有一件物品且不可分割的,虽超出规定限值,经海关审核确属个人自用的,可以按照个人物品规定办理通关手续。
邮运进出口的商业性邮件,应按照货物规定办理通关手续。
禁止进境物品
各种武器,仿真武器,弹药及爆炸物品;
伪造的货币及伪造的有价证券;
对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其他物品;
各种烈性毒药;
鸦片、吗啡、海洛英、大-麻以及其它能使人成瘾的麻醉品、精神药物;
带有危险性病菌,虫害及其它有害生物的动物,植物及其产品;
有碍人畜健康的,来自疫区的以及其他能传播疾病的食品、药品及其他物品。
禁止出境物品
列入禁止进境范围的所有物品;
内容涉及国家秘密的手稿、印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其他物品;
珍贵文物及其他禁止出境的文物;
濒危的和珍贵的动物,植物(均含标本)及其种子和繁殖材料。
限制进境物品
无线电收发信机、通信保密机;
烟酒;
濒危的和珍贵的动物,植物(均含标本)及其种子和繁殖材料;
国家货币;
限制进境的其他物品。
限制出境的物品
金银等贵重金属及其制品;
国家货币;
外币及有价证券;
无线电收发信机、通信保密机
贵重中药材;
一般文物;
限制出境的其他物品。
海关对印刷品、音像制品的监管
个人携带或邮寄进出境印刷品、音像制品,应以自用合理数量为限,超出的予以退运。经海关查验在规定范围内且无违禁内容的予以放行。
海关监管的进出境印刷品、音像制品主要指:
印刷品----图书、报纸、杂志、印件、函件(私人信件除外)、复印件、绘画、手稿、手抄本等。
音像制品----录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、电影胶片、摄影底片、幻灯片、以及计算机磁盘、光盘、磁带等各种信息存储介质。
禁止进境的印刷品、音像制品
有下列内容之一的印刷品、音像制品,禁止进境:
攻击中华人民共和国宪法的有关规定;污蔑国家现行政策;诽谤中国共-产-党和国家领导人;煽动对中华人民共和国进行颠覆破坏、制造民族分-裂;鼓吹“两-个-中-国”或“台-湾-独-立”的。
具体描写性行为或淫秽色情的。
宣扬封建迷信或凶杀、暴-力的。
其它对中华人民共和国政治、经济、文化、道德有害的。
禁止出境的印刷品、音像制品
有下列内容之一的印刷品、音像制品,禁止出境;
有禁止进境内容的。
涉及国家秘密的。
出版物上印有“内部资料”、“国内发行”字样的;
供大专院校内部使用的参考书籍;国家地质、地形测绘资料;
国内非法出版的书、刊、报纸等印刷品和非法出版的音像制品;侵犯他人知识产权、盗印境外出版机构出版的印刷品和音像制品等。
国家颁布的《文物出口鉴定参考标准》规定禁止出境的古旧书籍,以及其它具有文物价值的。
海关对货物类快件的监管
货物类快件是指除文件类和个人物品类以外的快件。货物类快件又细分为第一类、第二类和第三类。
第一类快件分进境、出境2种。
进境:指关税税额在《中华人民共和国进出口关税条例》规定的关税起征数额以下的货物和海关规定准予免税的货样、广告品;
出境:指出境的货样、广告品(法律、法规规定实行许可证管理的、应征出口关税的、需出口收汇的、需出口退税的除外)。
此类快件进出境时,运营人应提交《中华人民共和国海关进出境快件kj2报关单》、每一快件的分运单、发票和海关需要的其他单证。
第二类快件仅指进境快件,是应予征税的货样、广告品(法律、法规规定实行许可证管理的、需进口付汇的除外)。进境时,运营人应提交《中华人民共和国海关进出境快件kj3报关单》、每一进境快件的分运单、发票和海关需要的其它单证。
第三类快件是指第一类、第二类以外的货物,此类货物进出境时,按照海关对进出口货物通关的规定办理。
第四篇:江西邮政速递物流
江西省首届大学生“邮政速递物流杯”设计大赛
第一部分 江西邮政速递物流发展现状——核心竞争力剖析
1.江西邮政速递物流公司背景
1.1中国邮政速递物流业务现状
中国现代物流业是在中国传统计划经济体制下的物资计划分配和运输体制的基础上发展起来的新兴产业,它的发展符合中国经济快速发展和对外开放、市场竞争日益加剧的形势,与中国国民经济的发展息息相关。社会物流总值大幅增长,其增长速度高于中国GDP增速,每年按15%以上的速度发展。目前在长江三角洲、珠江三角洲及中部地区,第三方快递物流市场成长很快,快递物流公司应运而生,中国邮政速递物流便是其中一员,它依托中国邮政强大的“资金流、实物流和信息流”优势,以市场为导向,以客户为中心,力求打造行业内领先的快递物流企业。
邮政速递业务开办于1986年,经过20多年的发展,已经形成国内异地、同城、国际三大主营业务,构建了以EMS标准业务、次晨达、次日递、物品型经济快递、电子商务、代收货款、交通罚单、思乡月、EMS国际特快专递业务、中速快件等产品体系。
1.2江西邮政速递物流公司简介
江西省邮政速递物流公司是中国邮政速递物流公司的重要组成部分,直属于江西省邮政公司,2008年12月在原江西省邮政速递局、江西省邮政物流局的基础上整合组建,2009年1月1日正式按公司化运营,下设11个市公司、84个县(市、区)公司,拥有固定资产5700万元、流动资产1.2亿元、员工2400多人,仓储面积逾80000㎡,自有大中型运输车辆500余辆,长期可控车辆上千辆,林德叉车等设备20余辆,主要经营邮政速递EMS、一体化物流和中邮快货、仓储、国际及港澳台包裹和分销配送等业务,是一家自主经营、自负盈亏、独立核算的国有独资企业。
进入2000年,江西速递业务发展迅速,年均增幅达到15%以上,2008年速递实现收入1.95亿元,服务对象涵盖教育、金融、保险、电子商务、交通、制造、加工等重要行业,拥有速递业务协议客户4000余户。
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邮政物流在组织形式上实行事业部制。管理架构如下图所示:
集团公司速递物流业务部的主要职责是制定物流发展规划和全网统一的业务规章制度并监督实施;统一与大客户签订提供全国性第三方物流的协议;制定物流解决方案;经营信息的收集、管理、运用;制定质量控制标准;对各省物流管理机构进行业务管理和指导等。下设市场拓展处、解决方案处、运营管理处、信息支持处。
省公司速递物流业务部的主要职责是搜集本省区域内全国性物流业务需求,协助集团公司或经集团公司授权以集团公司名义与本省区域内的全国性物流客户签约;对省内区域性物流业务进行统一谈判、签约并制定解决方案;协调组织省内各项资源,开展物流业务并做好全国性物流运行的配合工作;对省内地(市)公司发展物流业务进行业务管理和指导,负责管理本省物流处理中心。机构设置原则上可参照集团公司模式。
地(市)速递物流业务部的主要职责是配合做好全国性及跨地区物流在本地区范围内的运作;为省公司提供本区域内的物流市场信息,并协助省公司做好本地区物流业务的营销工作;组织开展区域内物流配送业务。地(市)公司速递物流业务部原则上不再设置内部机构。
邮政物流业务开办于2000年,产品为一体化物流和中邮快货业务,两项业务收入规模由2003年的5018万元增长到2008年的11899万元,年均增幅在15%以上,物流业务涉及的领域和产品由一般、分散的货物运输,向高附加值的“高、精、尖”产品和大宗货物拓展。其中,一体化物流服务行业涵盖医药、电子、IT、家电、烟草、江西省首届大学生“邮政速递物流杯”设计大赛
汽配、通信、服装等行业,已拥有一体化物流协议客户230余户。中邮快货业务规模扩增较为迅速,由最初的几百万元发展到2008年2100万元,主要为制造、经销企业提供产成品和半产成品的“门到门”配送服务,拥有中邮快货协议客户500余户。
江西省邮政速递物流公司将充分发挥邮政“三流合一”的优势,做大做强速递业和物流业,努力建成省内实力最强的物流企业,进一步做好邮政农村物流工作,为“三农”提供信息、金融、物流等多方面的综合服务。
创新是企业的发展灵魂,为了适应瞬息万变的外部发展环境,为了不断提升企业价值,实现企业“三年翻番实现良性循环”的战略目标,江西邮政速递物流公司利用先进的科技能力和管理手段,在企业管理、运作流程、客户服务、生产支撑、信息系统、电子商务、增值服务等做出积极改变„„
1.3江西邮政速递物流存在的问题(1)公司管理体制不够科学
①江西省邮政速递物流公司是中国邮政速递物流总公司的组成部分,也是江西省邮政公司的直属单位,造成的直接后果就是双头领导的问题,如何管理成为最大的难题。政企未能分开,企业管理机制不够灵活,在这种体制下,易导致公司各部门的工作效率不高,因为企业的各项工作需要经层层请示、审批、沟通、协调等。
②人力资源配置不合理。常见的问题是:在公司速递部,常出现在托运高峰期,工作人员总不够的情况,只能用加班加点的方法来解决,而平时托运淡季时工作人员又大量闲置。还有一个部门的人员配置极其不合理,那就是信息管理部门只有3个工作人员,人员太少导致他们的工作量太大,工作繁重。
(2)市场定位不知何去何从
公司的目标市场不够明确,从当前情况看,覆盖全国、深入城乡、一体联动的邮政网络是邮政企业发展物流的最大资源优势。但公司因其生产作业组织、网络结构、时限频次、处理场地建设等资源条件的约束必须以满足信函、小件或零散物品传送为主要目的,公司未能认识这点,未能将龙头企业和产品覆盖全国的全国性企业作为其目标行业。
(3)面临巨大的竞争压力
国外著名的物流企业如DHL、TMT、FEDEX、UPS等纷纷进入中国的物流市场,这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,这无疑是对中邮物流品牌建设的巨大挑
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战。不仅如此,国内民营物流企业也在不断的发展壮大,如申通、中铁快运等,对邮政速递业务构成了严重的威胁。
(4)信息化水平不高、网络运作效率低
①现代物流的快速发展,必须有信息网络的有力支撑,高效的信息支撑平台建设,可以满足物流业务发展的客户、网络资源等信息共享的需要,有效整合资源优化、物流网络运行、节约成本、实现管理水平的全面提升。而江西省邮政速递物流公司现有的物流信息化水平不能为邮政速递物流的发展提供必要的信息共享、处理和流动功能,造成在物流业务的发展上,信息共享与发展现代化物流信息网络的要求相距甚远。主要表现有:上门揽收不及时,及时揽收率一降再降、信息录入错误,且虚假反馈屡有发生、余额及发票送递不及时或不递送、发件不及时,部分邮件收寄成功后,不能及时发运,致使邮件滞留,整体时限延长、以各种理由拒绝上门揽收问题、不能及时下载、上传信息、缺乏有效的绩效考核体系等。
②网络运作的效率低,导致无法保证服务的质量。公司面临网络运营问题主要有:首先,自有网络时限长、价格高、中转环节多,无法满足客户个性化要求;其次,从未有过和社会物流公司联合运作的经验;第三,纯粹社会化运作,运作资源空白。
2.江西邮政速递物流PEST/SWOT分析
2.1邮政速递物流PEST分析
PEST分析是战略咨询顾问用来帮助企业检阅其外部宏观环境的一种方法。是指宏观环境的分析,宏观环境又称一般环境,是指影响一切行业和企业的各种宏观力量。对宏观环境因素作分析,不同行业和企业根据自身特点和经营需要,分析的具体内容会有差异,但一般都应对政治(Political)、经济(Economic)、技术(Technological)和社会(Social)这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析。简单而言,称之为PEST分析法。
PEST分别代表四类影响企业战略制定因素:政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)、技术(Technological)。PEST分析是战略外部环境分析的基本工具,用于分析企业所处宏观环境对于战略的影响。
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结合本次大赛案例中的素材以及相关行业资料,我们可以得出针对江西邮政物流的分析表,如下:
(1)政治环境(Political)①国家、地方政府的重视和支持
大力发展现代物流业,对于推动和提升相关产业的发展,提高经济运行质量和效益,增强综合国力和企业竞争力具有十分重要的意义。国家领导人、各相关部委、各地方政府,均对现代物流业的发展予以高度重视和支持,并制定了多项相关政策以促进现代物流业的发展。2004 年8 月,国家发改委等九部门联合印发了我国物流业发展的指导性文件——《关于促进我国现代物流业发展的意见》。2006 年3 月,全国人大通过了《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》,提到了“大力发展现代物流业”。
②物流行业法律法规的愈加完善 A.综合法律:
《中华人民共和国合同法》; 《中华人民共和国海商法》; 《中华人民共和国对外贸易法》 B.专业法规:
联运:《国际集装箱多式联运管理规则》
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集装箱:《铁路集装箱运输规则》、铁路:《铁路货物运输规程》 公路:《汽车货物运输规则》 水路:《国内水路货物运输规则》 港口:《港口货物作业规则》 海运:《国际海运条例》
航空:《中国民用航空货物国内运输规则》 海关:《中华人民共和国进出口商品检验法》
代理:《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》 仓储:《商业仓库管理办法》 C.国际公约
1973年多式联运单证统一规则; 国际铁路联运规程; 国际道路交通公约;
关于统一提单的某些法律规定的国际公约; 国际道路货物运输合同公约; ③国家管制愈加严格
在物流和运输系统中,不正当竞争和市场不规范的状况在很大程度上影响到了物流配送企业的健康发展,尤其体现在超限、超载等方面。因而,近年来,国家相关部门加大了治理力度。经国务院同意,交通部、公安部、发改委、中宣部、工商总局、质检总局、安全监管局、法制办等八部委,从 2004 年 6 月起在全国集中开展车辆超限超载治理工作。经各地各有关部门的共同努力,车辆严重超限超载的态势得到有效遏制,道路交通事故明显下降,公路通行效率明显提高,合法装载车辆的运输成本明显下降,运输效益明显增加,运力结构得到初步优化和调整。(2)经济环境(Economic)①物流行业向成熟迈进
物流业是融合运输业、仓储业和信息业等的复合型服务产业,是我国国民经济的重要组成部分,也是衡量一个国家现代化水平与综合国力的重要标志之一。60年跨越式发展,让中国物流业从无到有的成长期、从小到大的青春期,逐渐过渡到现在的“成
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熟期”。中国物流,正在用速度和数字推进世界物流史发展的进程。
②物流服务需求差异化趋势加剧
③现代物流业发展迅猛,物流行业前景广阔
中国物流业已经迈过起步期,进入快速发展期。我国现代物流整体规模扩大,发展速度加快,运行效率提高,对经济发展的支撑和促进作用愈加明显。2006年,社会物流总额预计同比增长 17.1%;物流业增加值预计增长12%以上,占服务业增加值的比重超过 17%;社会物流总费用预计增长13.2%,与GDP的比率在18.5%左右。
④各个企业或组织物流外包比例逐年提高
随着生产制造企业和商贸流通企业物流管理流程的再造和物流业务的整合,物流需求出现较快增长的势头,物流费用率呈下降趋势,企业物流外包比例逐步提高,为现代物流业发展提供了重要的需求基础和广阔的市场空间。通过近几年的发展,物流企业业务发展迅速,业务收入增长较快,企业盈利水平有所提高。物流业的快速发展,已成为支撑我国现代服务业发展的重要基础。在物流外包业务方面,物流外包比例增加,表明第三方物流在供应链中的作用日趋重要。工商企业物流外包比例逐年提高,由2004 年的 35%提高到2005 年的 37%2。据对重点制造企业的物流市场调查,2006 年,销售物流外包以 5%-10%速度增长,运输与仓储外包以 10%-15%速度增长。
(3)社会环境(Social)①企业对物流服务需求日渐明显
在消费需求多元化的趋势下,消费需求的不确定性不断升级,厂商市场需求预测的难度越来越大。需求不断升级是社会进步的标志,不仅是消费者的最终消费需求,企业对供应商的服务要求亦呈现出类似特征,一站式物流服务和直达配送需求大量增加并逐渐流行。家电产品结构的快速变化和终端消费者需求的不确定性,需要快速响应终端要求,提供差异化产品和服务。
②物流人才的市场需求较大
物流人才被列为中国十二类紧缺人才之一,全国物流人才缺口已达60 余万人,现有物流从业人员的业务技术水平和经营管理水平远不适应物流管理发展的需要。根据有关研究机构预测,在未来五年中需要进行专业培训和训练的基层物流管理人员不低于 600 万人,中级物流管理人员不低于 50 万人,高级物流管理人员或物流战略、物流设计管理人员不低于4.5 万人。
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③现代物流外包理念的转变仍存在众多问题
物流外包作为一个提高物资流通速度、节省物流费用和减少在途资金积压 的有效手段,确实能够给供需双方带来较多的收益,尽管供需双方均有信心和诚 意,但在实践的过程中,物流外包又举步维艰,常常出现中断,甚至失败。阻碍物流外包发展的因素既有体制的制约、人为的失误,也有观念的陈旧和技术的缺陷,这些因素既存在于物流供应商方面,也存在于物流需求商方面。另外,中国的传统文化很难接受物流外包的理念,很难结成联盟伙伴关系。
④部分地方社会环境不稳定
物流配送涉及到社会的各个方面,覆盖到各地方的各个城市、县城甚至农村,这是物流社会化发展的必然,也是现时代物流公司和公司物流工作必须完成的工作。然而,由于部分地方的社会环境不太稳定,存在一定的欺行霸市等行为,在运输市场上甚至存在一定程度的黑社会行为,致使运输配送等业务难以有效的以科学的方式进行。
(4)技术环境(Technological)①现代物流技术在得到越来越广的应用
现代物流技术在现代物流发展中的作用越来越高,并已经成为现代物流发展水平的重要标志。目前,物流企业和企业物流的信息化和技术水平逐步提高,已经形成以信息技术为核心,以信息技术、运输技术、配送技术、装卸搬运技术、库存控制技术等专业技术为支撑的现代化物流技术格局。RFID、GPS与GIS、EDI、ASS、Barcode、EOS等物流信息技术在物流企业得到越来越广的应用,2005 年的应用率分别为3.2%、27.5%、37.83%、8.56%、30.33%和 9.72%。
②我国物流企业的物流信息系统建设情况有了很大改善
随着我国现代物流业的快速发展,物流信息化建设也取得了显著的成绩。一批大型物流企业例如中国远洋集团、中国外运集团等采用了国际先进水平的信息网络技术,在国内外物流市场上提高了市场竞争力;一批与物流相关的电子政务平台例如电子口岸系统、危险品运输监管系统等也开始投入使用,取得了良好的效果;还有一些民营资本建设的物流信息公共服务平台,例如锦程物流网、中国配货网也都取得了较好的社会效益和经济效益。此外,在物流信息化的关键技术、信息标准、服务规范等方面也取得了较大进展。
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③总体物流技术水平还比较低
虽然我国的物流技术水平和物流信息化建设取得了较大进展,然而,我国的总体物流技术水平还比较低,一些现代化的物流手段,如计算机网络技术、机电一体化技术、语音识别技术、GPS、EDI、管理信息系统(MIS)等的使用还不是很广泛。例如,我国物流企业的物流信息系统建设情况有了很大改善,但业务管理与查询功能仍是物流企业信息系统的最主要功能 ;我国只有 39%的物流供给企业拥有物流信息系统,并且大多数的信息数据系统都是相互孤立和静态的。
2.2邮政速递物流SWOT分析(1)优势(strengths)
“两网三流”(两网:实物网、金融网。三流:实物流、信息流、资金流)的资源优势,秉承“百年邮政”的良好信誉,恪守“至诚致信、精益求精”的经营理念。
覆盖全国、深入城乡、一体联动的邮政网络是邮政企业发展物流的最大资源优势 邮政不仅有“最后一公里”优势,而且这种优势是全国范围的,是覆盖全国所有区域的;同时,更为难得的是这种全国范围的“最后一公里”优势还是能够一体联动的。邮政要善于利用自身优势,以开放性的姿态,与相关企业建立战略合作伙伴关系,这对于促进邮政物流业务的健康发展,提高邮政物流网络的规模效益,降低邮政物流网络运营成本具有深远的意义。
江西邮政物流依托邮政大网邮路、中邮物流集散网、省内物流专线网和社会物流专线网、国际货代网、分销邮购网,已经形成一个由火车、汽车、轮船、飞机等不同运输工具构筑的实物运输网。
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中国邮政具有良好的品牌优势,其优良的服务已得到广大民众的认可,优良品牌意味着邮政服务的及时性、可靠性、安全性和便捷性, 中国邮政具有百年的历史,百年邮政的服务品牌深入人心,给世人的印象是:诚信、迅速、安全、便捷。客户选择邮政提供第三方物流服务,意义一方面对供方来说有安全感,减少资讯风险。另一方面邮政具有良好的社会声誉,可以带动物流配送服务发展,可以显示企业的实力,提高企业的威望,在用户心目中树立企业形象。同时,借助邮政的社会剩余,有利于物流配送服务尽快进入物流配送市场,获得用户的信任。因此,品牌和信誉是邮政介人物流市场的一大优势和资源。
(2)劣势:(Weakness)
从总体来看,中国第三方物流供应商功能单一,增值服务薄弱。①已有物流体系
A.自有网络时限长、价格高、中转环节多,无法满足客户个性化要求; B.从未有过和社会物流公司联合运作的经验;
C.纯粹社会化运作,运作资源空白;由于其长期以来属于垄断行业,所以内部管理效率不高,且缺乏参与国际竞争的经验。
②客户方面
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A.对中邮运作能力持怀疑态度;
B.中邮物流虽然是国有大型物流企业,但服务方面远远达不到要求; ③自身限制
A.网络虽号称通达全国,但实际上产品运输时限,尤其货运货差达不到公司要求。B.运作队伍对运作模式不了解,特别是对整合社会资源更是不知如何下手。产品体系太细不利于运作仓储服务报价还比较混乱,缺少一套完整的定价系统
(3)机会(opportunities)
①依托中国邮政强大的“资金流、实物流和信息流”优势,以市场为导向,以客户为中心,力求打造江西省行业内领先的快递物流企业。中邮物流集散网由北方网、南方网、华东网、西南网、西北网五大区域网组成,利用北京、上海、南京、广州、西安、长沙、郑州、成都等8个中邮物流集散中心辐射所属网络区域,通过京—沪、京—广、京—哈、京—乌、沪—广五条行邮专列将“五网”贯通,辅以各邻省之间开通的虚拟邮路,逐步形成了一张复合型的网状运输网络。
②强大的经营网络、丰富的管理经验。
③国内经济持续高速增长,我国物流业的市场前景广阔。随着中国经济持续高速增长,一场“物流热”席卷整个中国市场,邮政物流作为物流市场的一支重要力量,江西省首届大学生“邮政速递物流杯”设计大赛
正面临着一次难得的发展机遇。我国外包物流的市场是一个巨大的利润源,一块巨大的蛋糕,发展前景极为诱人。
④国家政策为邮政物流发展提供的宽松的宏观环境,中国邮政作为一家传统的老牌物流商,政府不仅期待它能为中国现代物流的发展做出应有的贡献,而且对中国邮政发展物流业务给予了高度的重视。为企业发展现代物流创造良好的环境。
⑤国际合作和全球信息技术的发展为邮政高起点进入物流市场创造了机遇和条件。国际合作进一步紧密,国外物流企业的涌入,必然带来先进的物流规划技术、管理经验。邮政物流可以通过合作、合资的形式把握这个学习的机会,在工作时间中不断增长才干,提高邮政物流的整体管理水平。
全球信息技术(IT)发展迅速,尤其是电子数据交换(EDI)和互联网、应用和普及,促进了电子商务的发展。在运输领域,传递的作业手段向现代化、信息化的管理方式迈进。
(4)威胁(Threats)
①国际金融危机对我国实体经济造成了较大冲击,物流业受到较为严重的影响,物流市场需求急剧萎缩。
②市场严峻,竞争剧烈
首先是国际对手的威胁。随着经济的全球化和中国加入WTO,国际物流巨头如FedEx公司、美国联合包裹公司(UPS)、DHL公司等,已开始进入中国的物流市场,他们通过多种方式进入中国的物流领域,为客户提供涉及全国配送、国际物流服务、多式联运等服务。这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,无疑是对中邮物流品牌建设的巨大挑战。
同时,邮政物流还要应对国内企业的竞争。国有经济中的部分传统运输、仓储、批发企业,如航空、铁道、石化等行业,在其原有业务领域的基础上进行重组改制和业务转型,向现代物流发展,成为物流产业中强有力的竞争者。如中远物流、中外运物流、中海物流、中铁物流等几大物流公司。民营企业的竞争力也不容小觑。民营企业因经营方式灵活,发展迅速,出现了营业收入超亿元甚至十亿元的民营物流企业,如宝供、大田、南方物流、宅急送、华宇、远成等。
电子通信技术飞速发展和替代服务日益增强带来的冲击,导致了传统的邮政业务量普遍下滑。
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例如,传统邮政快递业务的主要内容是重要文件、资料、单据类物品。随着互联网的发展,电子商务技术不断提高,延伸出替代服务,为那些有特殊要求的客户提供了更多的选择空间,对传统快递业务的威胁越来越大。为增强企业核心竞争力,建立健全江西邮政速递物流协议客户管理体系,培育稳定的基础客户群和高质的大客户群,有效提高市场占有率,可以考虑企业外包,专心于自身的核心产品,加强核心产品跟随客户需要的步伐进度,不断推出令客户满意的产品,寻求能够提供满足客户的更多功能、创造顾客价值的连续创新的产品和服务。坚持中国邮政以客户为中心的理念,在客户中树立形象。向着“投递到任何角落、任何一个人”的目标前进,提升客户服务管理水平。在服务方式上,采取高层走访、客户经理“一对一”维护、网点服务、派驻服务、热线服务、上门服务。在服务管理上,实行拜访联系制、投诉处理制、服务质询制、服务检查制、客户流失追究制等。邮政现代物流发展要借助中国邮政的信誉优势,打造“邮政物流”的服务品牌(SINO POST LOGISTICS)。物流向协同化、绿色化、信息化、服务优质化、全球化和国际化发展。有选择地适度提供一些金融服务,开拓新的利润增长点,提升企业核心竞争力。
3.江西邮政速递物流企业核心竞争力初析
对于从江西邮政物流自身资源出发,构建自己的核心竞争力是江西邮政物流发展壮大的基础和关键,也是我们方案必须重点分析和介绍的部分。
实现企业的核心竞争力需要多种因素的支撑,系统地讲,可以归纳为以下二个方面:
第一,无形资产层面,是形成企业核心能力的文化保证。包括:企业文化、价值理念和企业形象。
第二,有形载体层面。企业的核心能力终归要体现在一些实体层面,需要载体的托载。这些因素包括:结构、规模、品牌和关系。
但是,真正的核心竞争力是有形的价值增值活动,这些价值增值活动以比竞争者更低的成本进行。正是这些独特的、持续性的活动,构成了企业真正的核心能力。
江西邮政物流企业要想提高产品或服务的市场占有率,必须在某一方面或某些方面具有竞争优势,才能立于不败之地。因此,运用企业核心能力理论的中心思想和基本原则,剖析现阶段江西邮政物流的竞争能力,将有助于提升江西邮政物流的企业竞
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争力,在邮政价值链上建立独特的、不易被竞争对手模仿的竞争优势,从而为江西邮政物流实施核心竞争力战略奠定基础。
1990年,美国战略研究学者普拉哈拉德(G.K.Prahalad)和英国学者加里哈麦(Cary.Hamel)在《哈佛商业评论》发表的《公司核心能力》,成为企业核心能力理论的经典著作。其中心思想和基本原则是至今为止企业战略理论最高的、最有价值的成果之一。企业核心竞争力是“组织中积累性学识,特别是关于如何协调不同的生产技能和多种技术流的学识”,它具有五个特点:
(l)延展性。核心能力犹如一个“技能源”,通过其发散作用将能量拓展到最终产品和其他经营领域,从而为消费者不断提供创新产品,它是企业竞争优势的根源。
(2)用户价格。核心能力特别有助于实现用户看中的价格,只有那些能够使企业为用户提供低成本的技能,才称得上核心能力。
(3)不可模仿性。一项能力要成为核心能力,从竞争角度看必须是独树一帜,不易被人轻易占有、转移或模仿。
(4)异质性。一个企业拥有的核心能力是成功的关键,决定了企业间的异质性和效率差异性。
(5)可变性。建立企业核心能力是一个长期过程,但经过一段较长时间后有可能变成基本能力或逐渐消失。可见,核心竞争力是某一企业内部一系列互补的技能和知识的结合。
应用这一理论分析,江西邮政物流的核心竞争能力来源于对企业业务资源和知识资源的整合,邮政核心竞争力就是企业拥有的特殊资源和能力。这一特殊资源表现为邮政企业一切生产经营活动所需的技能和知识,可分为运行能力和制度能力。运行能力是邮政企业拥有网络、物力、人力、财力、技术等资源的能力,运用它们生产满足市场需求的函件、集邮、报刊发行、邮政储蓄、特快专递、现代物流等通信产品或服务;制度能力是邮政企业利用知识资源对上述资源进行协调和整合即管理的能力,从而保证邮政企业实现价值链的保值、提升、创新。这两种资源的整合凝聚在邮政通信产品或服务中,形成邮政企业特有的、不易被竞争对手模仿的、具有持久性的竞争优势。核心专长是通往未来商机之门,最有价值的专长是那些可以打开多种产品潜在市场大门的专长。对邮政企业而言,在通信网络上取得领先地位,就意味着在参与依赖核心专长的产品或服务竞争时拥有优势。为实现实物信息传递,江西邮政物流组建了
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实物传递和运输网络,以从分散到集中、再从集中到分拣的方式,经过收寄、分拣、封发、运输和投递等处理环节,完成信息和实物的传递,并形成了邮政的管理制度和企业形象。因此,以局所和邮路(包括运输工具)相互联结而形成的邮政通信网络是江西邮政物流的核心专长。
邮政企业作为社会基础设施的重要组成部分,其竞争能力是在邮电体制发生重大改革、邮政独立运行后逐步提高的。国家邮政局“三年扭亏,五年步入良性循环”的目标,客观上为提高企业核心竞争能力起了积极作用。具体表现在:
(1)以规模经济特有的方式和效率开展更大范围的经营实现成本领先。(2)把业务创新作为企业的生命,以创造需求、获取利润为目标,开发了账单函件、混合函件、邮送广告、企业明信片、电子汇兑、快递包裹、直递包裹、同城物品配送等新业务,注重与国际知名企业联合发展,围绕大事、要事策划营销活动,初步进入了邮递类、金融类、集邮类业务“三足鼎立、多元发展”的企业良性成长阶段。
(3)采用核心技术,提高科技含量。建成邮政综合计算机网、电子汇兑系统,成功改造“绿卡”系统;组建邮政航空快速网,形成了以航空邮路为骨干、汽车和火车邮路为支撑的立体快速运输网络。
(4)依靠管理创新,整合企业资源。实施收支差额包干管理办法,推行地市核算一体化和收支两条线管理;建立宏观经济运行监控指标体系和成本费用评价指标体系。
(5)以人为本,加强人力资源管理和开发。深化“三项制度”改革,以“三支队伍”建设为重点实施人才工程,通过多层次培训提高岗位技能和文化水平,一支基本适应发展需要的管理、技术、营销队伍初步形成。所有这些都形成了深厚的竞争潜力,为进一步提高国际竞争力做好了准备。
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第二部分 江西邮政速递物流制胜法宝——企业核心竞争力
1.企业核心竞争力概况
1.1物流企业核心竞争力概况
核心竞争力又称为核心能力或者核心专长,是区别于企业一般竞争力,可以树立并保持企业长期竞争优势,能为其客户带来特殊效用的能力资源。一般而言,核心竞争力是指企业在研发、设计、制造、营销、服务等环节上明显优于并且不易被竞争对手模仿、能够满足客户价值需要的独特能力。
从这一层面上来说,物流企业的核心竞争力在总体上应表现为深入了解、准确把握和有效满足货主企业物流需求的能力。具体包括:适应于货主企业物流需求的物流服务产品(尤其是增值服务产品)的开发与设计能力;快速响应货主企业物流需求,为货主企业提供定制的专项或一体化服务的能力;基于货主企业价值最大化的物流系统规划与物流活动管理能力;帮助货主企业进行物流运营诊断并使其物流合理化的能力;物流信息系统构建及物流软件开发能力;进行物流追踪并实时提供物流市场信息及预测、决策能力等等。如果物流企业能够具备上述诸项中的某一项或几项,则其在一定程度上具备了形成自身核心竞争力的基础。
但同时,考虑到核心竞争力的内涵,物流企业的核心竞争力还必须具备以下特征: 一是在顾客价值创造方面,对货主企业所看重的价值——物流成本的降低、物流服务的享受、最终客户满意等方面能做出超越竞争对手的关键性的贡献;能以货主企业需求为导向,帮助货主企业降低成本、提高效率、拓展市场、争取最终用户,以利于货主企业培植与维护其核心竞争力。
二是物流企业能在质量、速度、服务与成本方面形成自己的特色,并具备相对长期的、不易被竞争对手模仿的差异化优势。
三是在延展性方面,物流企业能够从核心竞争力衍生出一系列的新产品和新服务以满足客户的需求,不仅是当前的需求,而且包括潜在的需求。
提升物流企业核心竞争力的意义有:
(1)核心竞争力是物流企业获得长期竞争优势的源泉;(2)核心竞争力可以优化企业资源配置;
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(3)积累和保持核心竞争力是企业的长期根本性战略。
1.2物流企业核心竞争力的层次模型
我们将物流企业核心竞争力划分为三个层次:外在表现层、中间支撑层和内部核心层
(1)外在表现层
①时间:企业的快速反应能力 ②服务:满足顾客的需要
③营销:发掘客户价值的能力和把产品变为现实的能力(2)中间支撑层
①企业文化:企业成员的共同价值观体系
②组织:一方面把企业培养成一个学习型组织,另一方面提升企业的组织资源的能力
③制度:一个严谨而有效的实施系统,保证上层制定的战略举措都可以转化成有效的实际行动,强调制度的执行力
(3)内部核心层
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①质量:质量是物流企业的生存之本,培养核心竞争力需要解决的重要课题之一 ②成本:成本是物流企业利润的源泉 ③创新:创新是物流企业长期立足的保证
基于上述分析,我们可以总结出物流企业的核心竞争力就是:物流企业在公平竞争的市场环境下,在充分把握客户价值的基础上,以质量、成本、创新为核心,在企业文化、组织能力、制度体系的支撑下,展现出来的快速反应、优质的服务和营销能力。
1.3第三方物流企业核心竞争力 1.3.1 3PL企业核心竞争力构建思路
企业核心竞争力(也称核心能力、核心竞争能力)理论是现阶段管理学、经济学交叉融合的最新理论成果之一,日益受到管理理论界与实践界的关注。虽然理论界与实践界均认为企业是否具备核心竞争力是影响企业能否长期保持竞争优势的关键因素,但其内容构建及如何培育至今尚无现存的经验和模式。为此,很有必要对第三方物流3PL(Third Party Logistics)企业核心竞争力的构建思路进行探索。这里将构建3PL企业核心竞争力的思路可归结为三个方面:
(1)依托核心竞争力理论
核心竞争力是指企业内部经过整合了的知识和技能,尤其是协调各方面资源的知识和技能。相对于传统的“结构——行为——绩效”分析框架,企业核心竞争力理论跨越了传统的“资源论”、“环境适应论”理论,更多地着眼于企业的“内功”修炼,“内因”才是企业在竞争中制胜之本。判断企业核心能力的标准是:极大地增加客户的使用价值;与竞争对手有极大差异、不易被竞争对手模仿;竞争力能延伸至相关市场。上述三点是我们构建企业竞争力的基本理论与方法。
(2)总结成功的经验
核心竞争力理论是从成功的企业管理实践中总结与提炼出来的。因此,从较长的时间维度下来总结不同类型、不同规模的企业战略管理的成功经验尤其重要。从研究方法上应注重实例调查、成功经验总结与实证分析。
(3)结合服务特点
3PL企业可分为资产型与非资产型二类企业,也可分为运输、仓储、综合物流等企业类型,但都属于服务企业。服务具有无形性,生产与消费同时性,差异性,无专
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利性,功能集成性等基本特征。服务类企业与制造类企业有较大区别,这在构建3PL企业核心竞争力过程中需要充分注意的。
1.3.2 3PL企业核心竞争力构成分析
我国“物流术语”标准中将第三方物流定义为“供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式”。3PL是物流业发展到一定阶段的必然产物,是物流服务专业化、社会化的一种经营状态。3PL企业的核心竞争力是指企业在提供物流服务过程中,有效地获取、协调和配置企业的有形和无形资源,为顾客提供高效服务和高附加价值,使顾客满意并使企业获得持续竞争优势的能力。
企业核心竞争能力不仅由技术因素决定,还与企业经营理念、员工精神状态、道德标准等非技术因素有密切关系,是其技术水平、R&D能力、生产运行能力、管理能力和经济实力的综合体现;这里将3PL企业核心竞争力构建内容归纳为:物流资源的整合能力、物流业务的运作能力、物流服务的创新能力、物流信息技术的应用能力、物流品牌的塑造能力、物流市场的营销能力。这六方面的能力是相互区别、相互联系又是相互促进的。
(1)物流资源的整合能力
物流企业的资源整合是指根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行优化配置,把企业内部彼此相关但却又分离的职能,把企业外部参与共同的使命又拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为客户服务的系统,以形成企业的核心竞争力,并寻求资源配置与客户需求的最佳结合点。
另一方面,任何物流活动的开展对社会交通运输、仓储、物流公共设施、信息及社会物流环境等有很强的依赖性。因此,如何整合物流资源是3PL企业核心竞争力的关键内容。基于企业战略定位的物流资源整合,可以有效地获得战略性经营资产,完善物流服务功能,充分利用社会资源,创造良好的外部环境,提高物流效率。
3PL企业的资源整合范围可分为:内部资源和外部资源。内部资源主要有人力、设备设施、信息、资金、无形资产等;外部资源主要包括用户、供应商、投资商、政府、标准组织、咨询机构等。从资源整合的对象来看,可分为客户资源整合、能力资源整合、信息资源整合。从整合的方式来看,可分为兼并重组、合资合作、协议联盟、租赁托管、建立信息共享或交易平台等。
(2)物流业务的运作能力
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由于物流服务是不可储存的,服务过程就是客户的消费过程,任何差错都会对客户产生不良影响,物流企业只有具备较高的业务运作能力,才能实现低成本高水平服务的目的。因此,物流运作能力是物流企业最基本、不可或缺的能力,是物流企业竞争优势的基本体现。
物流业务运作的内容可分为三个层次:一是整套物流实施方案的运作能力,这要求各功能业务相互配合,紧密衔接,高效运转,保证整个流程低成本高效进行。二是具体物流功能业务的运作,这要求具体物流功能内部的各作业环节,运作高效、准确、安全。三是具体作业(操作)的运作,具体包括制定科学的工作与作业方法,确定先进的作业时间定额和操作规范等。
(3)物流服务的创新能力
企业的核心竞争力为企业独自拥有,并不易被竞争对手所模仿、抄袭或经过努力可以很快建立。3PL企业要保持其核心竞争能力,必须不断满足市场及客户新的需要,开展增值服务,其实质即为持续创新。
3PL企业创新能力主要体现为:一是体制创新,对我国大多数传统物流企业来讲,可以通过资产重组、股份制改造、合资合作等方式来完善公司治理结构,实现企业体制创新。二是组织创新,建立基于信息平台的、具有快速反应能力的扁平化物流组织结构,以适应过程化管理和决策权限前移及分散的需要。三是服务内容创新,从单一功能性的服务,扩展到基于核心业务能提供整个物流方案的实施服务。四是管理方式的创新,如提供电子商务物流服务、定制服务、“门到门”服务、“套餐”服务等。
(4)物流信息技术的应用能力
核心竞争力是在企业演进过程中经过长时间知识、技术和人才积累逐渐形成的,先进技术尤其是信息技术的应用则是3PL企业核心竞争力的主要标志。
现代信息技术的广泛应用,大大降低了物流过程的交易费用、资源的整合成本,提高了服务的响应速度、运作的便捷与效率,沃尔玛的“卫星卖鸡蛋”就是很好的例证。物流信息技术的应用主要包括二个方面:条码与自动识别技术,物流信息管理系统。条码与自动识别技术具有数据高速自动输入、高读取率、低误读率、容易操作、设备投资低等优点,有效解决物流数据采集、录入、处理、传输“瓶颈”的工具。物流信息管理系统是以物流信息传递的标准实时化、存储的数字化、物流信息处理的计算机化为基础的物流业务与企业管理平台。建立健全物流信息系统,是物流企业获得
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竞争优势的必要条件。
(5)物流品牌的塑造能力
由于服务产品具有无形性、无专利性,用户对服务质量的判断,会更多地依赖于品牌,品牌是一种名称、名字、标记或设计,或是他们的组合运用,其功能是借以辨认服务提供者或服务产品,且使之与竞争对手区分。因此,品牌是物流企业最大的无形资产。
物流企业塑造服务品牌主要从三个方面进行,一是强化品牌意识,将其纳入到战略管理层次来进行。二是建立健全物流服务标准,运用“大规模定制”的理论与方法来实现服务的低成本和个性化,物流服务标准包括:物流服务技术标准、物流服务工作标准、物流服务作业标准。三是提高服务质量(包含物流工作质量和物流工程质量),质量是产品的生命,也是创建良好品牌的保证。
(6)物流市场的营销能力
核心竞争力支持企业进入各种更有生命力的市场,为企业现有的各项业务提供一个坚实的平台,又是发展新业务的引擎,是差别化竞争优势的源泉。营销能力反映3PL企业在发展过程中的市场影响力,它通过将潜在的竞争优势转为现实利润优势而直接或间接地影响物流企业的核心竞争力。基于战略联盟的物流服务合同多为中长期(如发达国家3PL的服务合同一般都在5~7年),在有限的客户市场中,谁的营销能力强,谁就可能先扩大市场份额,在竞争中占据有利地位,而竞争对手想挖走你的客户往往需要付出更大的代价。因此,市场营销能力是企业核心竞争能力不可缺少的内容。提升3PL企业市场营销能力的主要途径:一是树立先进的营销理念,如品牌营销理念、知识营销理念、文化营销理念、关系营销理念、特色营销理念、绿色营销理念、创新营销理念等。二是制订合理的营销策略,包括服务产品策略、价格策略、合作策略、促销策略等。
2.物流企业核心竞争力的关键层面
2.1核心竞争力与增值服务
2.1.1江西邮政速递物流增值服务现状
随着社会的不断前进,我国物流业也有一定的发展,但是也正是由于社会的进步,人们的生活水平的不断提高,从而也带动了消费的增长,当然一方面消费带动了与之
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相关产业的发展,其中也不排除物流的发展,然而另一方面我们也要看到在生活水平提高的同时,也导致人们的追求向更高层次的方向发展,客户除了要求供应商或厂商不断创新,适时产出人们需要的产品满足需求之外,还把目光转向了追求更高的服务享受,而此时的物流业却早已追赶不上需求的快速变动,这就导致了滞后的物流业与快速发展的社会经济产生矛盾。
纵观我国这几年来的物流业,的确也取得了比较好的成绩,有了长足的发展态势,这也归功于社会的需求增长,也使得一些有识之士认识到在未来的社会,物流必将是一大发展点,2009年对于物流业来说也不失是一个好的开端:国家重视起了物流,并且也付诸行动,将它列为十大振兴产业之一,这对物流界无疑是一个天大的好消息,这些都说明了物流有很大的发展潜力,近几年,物流企业迅速增加,但也存在良莠不齐的情况,有些只是传统的仓储、运输公司换个“物流”名称而已,而服务的内容、范围有限且物流运作水平及物流观念有待进一步提高。至于采用“增值物流”方式,则少之又少,物流竞争不断的加剧的形式将不可避免,而在这种形式下邮政所处的局面可想而知,而邮政想打破这种既尴尬又有潜力的局面就必须首先要提高企业的核心竞争力,为客户提供差异化服务。
2.1.2企业核心竞争力与增值服务的关系
由前文的3PL企业核心竞争力构成分析可知,企业核心竞争力包括了6项能力,其中就包含了物流服务的创新能力和物流信息技术的应用能力,而这两项又可以总的概括为物流的增值服务,两者是相辅相成的关系。企业核心竞争力是企业独特的资源或者核心理念、产品所形成的带给客户特殊价值的商品或体验,它是企业所独有的长期优势,具有品牌延展性能力和相对于竞争对手的竞争强势。
增值服务从概念上讲是相对于常规服务而言的,它是一门新兴的物流服务概念,创新、超常规、满足客户个性化需求是增值物流服务的本质特征,在信息主导商业发展的今天,增值服务主要是借助于完善的信息系统和网络来实现的,因此是技术和知识密集型的服务,可以提供信息效用和风险效用,能够创造出新的价值,因而是增值的物流服务。它有广义的增值物流和狭义的增值物流之分。广义的增值物流是传统意义的第三方物流服务延伸,如运输、仓储、分拣、包装、订单处理、配送方面的增值服务,侧重点在于如何使物流过程更有效率,更及时准确,更节省物流成本,为客户创造价值。狭义的增值物流则是指近几年来衍生的一些第三方物流服务行业,如流通
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生产、加工、重新包装、贴标签、售后服务中心等,将传统的需由工厂部门完成的一部分工作分离出来,委托给指定的在此领域有竞争优势的物流企业来承担,从而降低工厂的运作费用及物流成本,满足甚至超出客户的期望值,帮助提高企业产品的市场占有率及企业的竞争优势,物流企业也因此分享一部分因此创造出来的价值。
对以靠服务制胜的物流企业来说,超越单一的物流服务,转向为客户提供增值服务,一方面能够提升企业的品牌知名度,还能够提高企业的核心竞争力,在行业利润不断的下降的情境之下,增值服务也就成为了物流企业竞相角逐的值得一争的一块奶酪。
在我组认为物流业中的增值服务不能局限于为客户提供所谓的常规服务,而是基于一体化物流和供应链集成的向客户端延伸的服务,通过介入客户的供应链管理及物流系统来提供服务,这样能帮助客户提高其物流管理水平和控制能力,优化客户自身的物流系统,加快响应速度,为企业提供制造、销售及决策等方面的支持,是高技术、高素质的服务,这也就提高了企业的核心竞争力。
“增值物流”是物流行业发展到一定阶段的产物,也是物流行业成熟的标志,更是我国物流行业发展的趋势。在竞争激烈的今天,谁拥有先进的物流理念,谁就可以取得竞争优势,所以对我国物流行业来说,掌握先进的物流理念,提高物流服务水平是当务之急,只有这样,才能更好的参与国际竞争,赶上物流发展的最新潮流。
企业的发展在于不断创新,第三方物流行业的发展将有赖于增值服务方式的不断优化与创新,想客户所需,帮助实现企业利益最大化,相信我国的第三方物流市场发展即将迎来服务不断创新与完善的增值服务时代。
2.1.3物流的增值服务对提高企业核心竞争力的优势
(1)成本优势。成本是增值服务所要考虑的一个重要的因素,因为追求成本的最小化和利润的最大化是企业的目标,只有在成本减少的前提下才有可能会实施增值服务;换言之,增值服务的实施最终将是以降低成本,为企业创造最大利益为奋斗目标的。实行增值服务的措施,可以做到充分利用社会资源,提高运输、仓储等能力,降低总体库存成本、呆滞成本及管理费用,同时由于做到综合管理,集中大批量发货,也降低了运输成本及物品损耗,从而降低整体物流成本。
(2)时间优势。货物不仅要送达消费者需要的地点,而且要在消费者所需的时间内送达,这就是物流企业增值服务的另一个目标。通过保持库存和货物的战略位置
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来缩短给予客户承诺交货时间,提高客户满意度。运输、配送也能在某种程度上产生时间效用,例如通过快速递送把货物送到消费地,采用航空运输来减少库存,即增加了时间效用,为顾客创造价值。此外,增值服务通过提高运输及配送的速度和效率,缩短承诺交货时间,可以使商品能够提前于竞争对手进入销售渠道。
(3)服务优势。增值服务的物流过程直接与顾客接触,通过产品运输、配送提供顾客所要求的服务。配送和其他物流作业经常与顾客发生直接联系,影响客户对于产品以及相关服务的感受。因此,对物流的计划、实施和控制并取得优秀表现,可以使企业从竞争对手中脱颖而出,从而区别于其他竞争对手并创造价值和促使顾客满意,进而实现服务增值的目的。
(4)附加值优势。在物流中心内,建立CTO(Configuration to Order)流通加工生产线,接到订单后,根据客户的个性化订单要求,对制造基地发运来的库存成品进行个性化配置、测试合格后发给客户,或者应客户的需求,为之配备附加产品后一起发给客户,为客户提供增值服务。
(5)有利于企业员工综合素质的提高,由于增值服务还要求对信息技术的掌握,这就催促了物流企业对企业员工的重视与培养,同时,根据增值服务的目标,也要求员工对物流有着更清醒的认识,对物流的发展有着积极的态度,严格要求自身的素质。这从整体上将提高企业的综合素质。
2.1.4实现物流增值服务的具体措施——物流金融服务
物流金融业务就是面向物流业的运营过程,通过应用和开发各种金融产品,有效地组织和调剂物流领域中货币资金的运动。这些资金运动包括发生在物流过程中的各种存款、贷款、投资、信托、租赁、抵押、贴现、保险、有价证券发行与交易,以及金融机构所办理的各类涉及物流业的中间业务等。从狭义上讲,物流金融就是银行和第三方物流服务供应商在供应链运作的全过程向客户提供结算和融资服务。而物流金融服务业务的主要手段即融通仓业务,而根据案例所提,江西邮政速递物流公司也认识到了物流金融业务未来在国内国际都有广阔的发展前景,只是此时的邮政物流公司还未起用过该项服务业务,因此,江西邮政速递物流公司在这方面还相当的薄弱,因此,为开拓新的利润增长点,提升企业核心竞争力,我组提出了一项实行金融服务的措施——融通仓业务:
融通仓是一个以质押物资仓管与监管、价值评估、公共仓储、物流配送、拍卖为
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核心的综合性第三方物流服务平台,它不仅为银企间的合作构架新桥梁,也将良好地融入企业供给链体系之中,成为中小企业重要的第三方物流服务提供者。融通仓业务主要有仓单质押和保兑仓(买方信贷)两种操作模式,两者最大的区别是仓单质押业务先有货再有票,保兑仓业务先有票再有货。
(1)仓单质押业务。在仓单质押模式中,因中小企业的生产经营活动涉及的原材料采购与产成品销售普遍存在批量性和季节性特征,这类物资的库存往往占用了大量宝贵资金。融通仓借助其良好的仓储、配送和商贸条件,吸引辐射区域内的中小企业,作为其第三方仓储中心,并帮助企业以存放于融通仓的动产获得金融机构的质押贷款融资。在实际操作中,货主一次或多次向银行还贷,银行根据货主还贷情况向货主提供提货单,融通仓根据银行的发货指令向货主交货。
仓单质押模式是在仓单质押模式的基础上,对地理位置的一种拓展。第三方物流供给商根据客户不同,整合社会仓库资源甚至是客户自身的仓库,就近进行质押监管,极大地降低了客户的质押成本。
仓单质押模式是仓单质押模式的进化,金融机构根据融通仓仓储中心的规模、经营业绩、运营现状、资产负债比例以及信用程度,授予融通仓仓储中心一定的信贷额度,融通仓仓储中心可以直接利用这些信贷额度向相关企业提供灵活的质押贷款业务,由融通仓直接监控质押贷款业务的全过程,金融机构则基本上不参与该质押贷款项目的具体运作。
(2)保税仓业务。在保兑仓模式中,制造商、经销商、第三方物流供给商、银行四方签署“保兑仓”业务合作协议书,经销商根据与制造商签订的《购销合同》向银行交纳一定比率的保证金,该款项应不少于经销商计划向制造商在此次提货的价款,申请开立银行承兑汇票,专项用于向制造商支付贷款,由第三方物流供给商提供承兑担保,经销商以货物对第三方物流供给商进行反担保。第三方物流供给商根据掌控货物的销售情况和库存情况按比例决定承保金额,并收取监管费用。银行给制造商开出承兑汇票后,制造商向保兑仓库交货,此时转为仓单质押。在这一过程中,制造商承担回购义务。
2.2核心竞争力与品牌的建立
2.2.1核心竞争力在企业中的地位,以及品牌建设对提升核心竞争力的作用
在激烈的市场竞争中,有些企业在各种复杂的市场环境中长盛不衰,而有的企业却只能成功一时。成功的企业能够持续发展的关键,由于这些企业在不断变化的竞争
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环境中,始终能保持着自身的竞争优势,而从根本上制约并决定企业保持竞争优势的能力就是核心竞争力。核心竞争力(core competence)是企业独有的一种特殊资源,是企业独具的、支撑企业可持续竞争优势的核心能力。提升核心竞争力对企业有重要意义,核心竞争力是物流企业获得长期竞争优势的源泉、可以优化企业资源配置等。如果我们将物流企业的核心竞争力划分为三个层次:外在表现层、中间支撑层、内部核心层。品牌建设作为内部核心层的一个重要组成部门是企业运营的关键,其对提升核心竞争力有重要作用,主要有:品牌建设是物流企业的“魂”,是赢得市场份额的重要保证。今天我们已经进入一个品牌时代,市场的竞争越来越表现为品牌的竞争,创立品牌已经成为众多企业追求的目标和重要战略。人们选择产品、服务更注重的是品牌,用户选择哪种速递物流业务是凭着对品牌的感受和影响来决定的。因此,江西省邮政速递物流公司创立好品牌、打造好品牌,将对公司在竞争中起事半功倍的作用。
2.2.2江西邮政速递物流公司的品牌优势及目前品牌建设面临的威胁及问题(1)普遍服务
中国邮政速递物流使用的品牌是统一的家族名称,没有给物流配送服务启用新的商标,其凭借中国邮政良好的品牌优势也赢得了广大民众的认可。中国邮政迄今已有3000多年的历史,传统邮政是通过实物传递信息的,一直以来邮政履行着通政、通民、通商的职责,以诚信、迅速、方便树立了良好的品牌形象,在广大用户中享有较高的知名度,对邮政参与并发展物流业务具有重要意义。邮政速递物流企业可以利用自身的品牌优势为厂家提供物流配送甚至是产品的分销服务,这些优势和宝贵的资源是其他从事和想要从事物流服务的企业在短期内无法获得的。
(2)迅速、准确、安全、方便的服务理念
邮政速递物流企业树立服务观念,坚持“迅速、准确、安全、方便”的八字方针,提高用户的满意度,树立良好的品牌和形象,让“质量和时限就是企业生命”的观念深入人心。邮政速递企业对用户的服务,体现在质量,为了进一步提高企业服务的质量,持续、稳定地向顾客提供“迅速、准确、安全、方便、真诚、热情、周到、满意的服务,实现质量管理与国际接轨,建立实施和保持质量管理体系,适用于各项邮政服务,并将以此为依据,向国内外广大客户和社会各界提供满意的邮政服务。
中国邮政是百年老店,它的无形资产价值是不可估量的,如果能够加以利用将成为物流发展的强劲动力。
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目前品牌建设面临的威胁:
国外著名的实力强大的物流企业如DHL、TMT、FEDEX、UPS等纷纷进入中国的物流市场,他们通过多种方式进入中国的物流领域,为客户提供涉及全国配送、国际物流服务、多式联运等服务。这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,无疑是对中国邮政速递物流品牌建设的巨大挑战。不仅如此,国内民营物流企业也在不断的发展壮大,如申通、中铁快运等,对邮政速递业务构成了严重的威胁。
2.2.3如何进行品牌建设
(1)把媒体建设与品牌建设相结合,建构完善的品牌推广体系
品牌是一种错综复杂的象征,它是品牌属性、名称、包装、价格、历史、声誉、广告方式的无形总和,不是短时间能够积累起来的,它是一个循序渐进的过程。而媒体担负着社会的责任,履行着宣传的角色,企业在品牌推广的过程中要十分注重宣传的作用。因此,江西省邮政速递物流公司在进行品牌建设时应充分发挥媒体的巨大号召力,善于抓住时机大力向广大消费者宣传自己良好的品牌概念,具体的可以通过广告、建立网站、与媒体建立良好的关系来推介自己,使本企业动态及业务发展情况能够经常地、及时地在报纸、广播、电视、网络上发出响声,从而用较少的投入取得最佳的宣传效果。
(2)以客户需求为导向,全面提升服务的品质,为品牌建设赢口碑
品牌是企业营造出来的,灌输给市场,让市场接受,但是最终还是要客户认可品牌。因此要充分了解客户的心理需要,把握好他们的消费动机。现代企业管理趋势有两个重要的转变:一是企业从以产品为中心的模式向以客户为中心的模式转移,二是企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转换。客户关系管理(CRM)的出现就是这两大趋势的具体体现,它的根本要求就是建立跟客户之间的“学习关系”即从与客户的接触中了解他们在享受服务中遇到的问题和对服务的意见和建议,并帮助他们解决,同时了解他们的姓名、通讯地址、个人喜好,并在此基础上进行“一对一”的个性化服务,甚至引导新的市场需求。像江西邮政速递物流公司这种建立在大规模客户群基础上的物流企业,就特别适合采取这一方式进行客户资源管理。比如公司应充分发掘或利用老客户资源,通过对其良好的定制化服务,提高其满意度,以使其对公司产生良好的品牌形象认知并通过口碑效应在客户所在行业或其他行业产生良好的品牌扩散效应。
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而良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,员工主观能动性非常重要,在对员工进行管理,以提供客户满意的服务时,邮政速递物流公司可以采取以下三种方式:
①建立呼叫中心,倾听顾客的声音。呼叫中心除了接听客户的电话外,还有主动打电话与客户联系,收集客户信息。呼叫中心的员工在上岗前,应接受严格的操作训练,学习与客户打交道的技巧。
②提高第一线营业和投递人员的素质。
③运用奖励制度。充分发挥奖金的激励作用,调动员工的工作积极性,增强他们的全局观念。
(3)学习借鉴国际著名物流公司品牌建设的经验,与其建立战略联盟
与国际实力强大的物流公司相比,江西邮政速递物流公司的竞争存在明显的弱点,而且随着国内民营快递公司对其的入侵,这一弱点变得越来越突出。为弥补这一缺陷,学习他们品牌整合的经验非常必要。如DHL选择的品牌整合,全球统一启用红黄两色的全新标识,掌握成拳,争雄一体化快递物流市场,汇集了德国邮政全球网络旗下的三大知名快递和物流公司:德国邮政欧洲快递,有欧洲第一包裹快递之称;敦豪环球快递公司,在国际航空快递业发展迅猛;丹沙,全球空运老大和知名的海运公司,同时承运欧洲的陆路运输。新的DHL将整合这三大公司的资源发展物流,其综合性配送服务将涵盖物流的所有关键环节;凭借领先的“一站式”综合服务能力,DHL将成为全球最大的快递与物流公司。还有一种比较现实的做法就是与国际著名物流公司建立战略联盟,取长补短,相互促进,实现营运效能最大化。DHL就是不断采取建立战略合作关系的方式,利用战略联盟所带来的资源获取更多的竞争优势,比如在2004年中美双方签订新的《中美航空协定》后,本身没有开设中美航班的DHL为了加入利润丰厚的中美国际快递市场的争夺,与美国西北航空公司签订合作协议,借助美国西北航空每周7个航班大幅提高在中美航空市场的运力,DHL的战略联盟策略是值得江西邮政速递物流公司去借鉴的。
(4)品牌建设需要集体转变心态,实施“全员品牌管理”
品牌的根本要素是人,一个品牌的成功塑造不是一个人、一个部门或一个品牌策划机构能够独立完成的,它需要全体员工的集体参与,要求全体员工都必须拥有强烈的品牌管理意识,并有意识的用自己的实际行动来维护品牌形象,即要进行“全员品
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牌管理”。其强调的是企业内部人人都要对品牌负责,把品牌管理工作扩大到每位员工身上,使品牌形象的塑造成为每一个员工的任务,激发员工对品牌的高度责任心和维护品牌的高度自觉性,牢固树立“我就是品牌”的价值观念。中国邮政速递品牌的塑造自然也不例外,它不仅需要具有竞争力的服务、产品和价格,更需要每个中国邮政速递物流的员工能够提供真诚的服务。
总之,邮政速递企业的品牌建设是一个系统工程,需要国家、社会、企业、员工和顾客的共同努力,以营造我国的物流品牌建设环境,以应对我国物流市场日益急剧的国际化竞争。
2.3核心竞争力与定价策略 2.3.1我国物流市场价格现状
(1)我国物流市场价格现状及其影响
我国物流市场目前呈现出较为无序、混乱的局面,一些物流企业为了争客户、抢货源而互相压价、竞价经营,其中不乏扭曲竞争、价格陷阱、价格欺骗等违法行为。导致物流产品的定价无法反映企业成本状况,同时,这样低水平的竞争阻碍了物流产业升级的步伐。另一方面,目前物流市场缺乏服务标准的约束和引导,大多数物流企业在提供服务和制定价格时没有以市场需求为导向,所提供的物流服务质量偏低,产品和定价往往无法满足市场需求。因此抑制了企业物流外包的热情,限制了物流企业业务空间的拓展。
(2)物流产品的价格与定价
市场价格只是一种表象信息,而定价方法的选择往往具有一定的偶然性,要了解影响定价的根本和深层因素,还需深刻剖析价格的构成要素及其根本驱动因素。为了从根本上解决不科学的定价方法及我国物流市场存在的价格问题,下面将首先利用服务产品的价格三脚凳模型,希望挖掘出物流产品价格的构成要素及其经济学含义,从而得出构成和影响物流产品价格的根本要素。
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(3)物流服务产品的价格构成 服务产品价格三脚凳模型
服务产品价格一般都遵从价格三脚凳理论,它的三只脚分别代表服务成本、顾客感知价值和竞争对手的定价。其中,服务成本,决定了服务价格的下限;顾客感知价值,即消费者愿意为服务支付的最高金额,决定了服务价格的上限;而竞争对手的定价则调节着企业服务价格上下限之间不断波动的幅度。
①物流服务成本分析
物流服务成本是物流服务定价的底线。因此,准确的物流成本测算是物流企业定价决策的关键。这里仍然将总成本归结为固定成本和可变成本。固定成本,是包括物流企业软、硬件设施的建设费用和物流服务市场上公认固定的一些费用。可变成本,包括与具体物流服务过程相关的劳动力成本、能耗费用、维护保养物流设施工具的费用等。若进一步考虑,成本导向因素中还应包括物流服务企业在多项业务中进行选择决策的机会成本,在物流运输等存在回程的业务中产生的联合成本和公共成本以及从经济学理论角度产生的边际成本和平均成本等。
②顾客感知价值
经济学中的顾客价值是具有可变性的,它反映了消费者从产品中获得的全部利益和满足,同时又被称为从产品的消费中获得的使用价值或效用。但对于定价决策者,江西省首届大学生“邮政速递物流杯”设计大赛
我们所需考虑的是产品的经济价值,消费者最佳可选方案的价格(参考价格),加上使产品区别于其它产品的价值(正/负差异价值),这个价值模型能给物流企业定价决策以重要的参考意义。其中,对于经济价值中的参考价值,应当参照行业产品质量标准或行业标杆企业价格。而目前物流产业缺乏标准化服务体系,由于物流企业提供的服务水平及其技术含量参差不齐,物流市场上大多为低技术含量的中小型物流企业,少有可以作为标杆的物流服务企业,因此物流企业参考价值的建立,还需以物流服务标准化体系的建立为基础。同时,对于经济价值中可正可负的差异价值,可以用物流企业绩效或竞争力评价方法确定企业提供服务的差异值。这样参考价值,即标准化服务质量体系和企业绩效评价一起构成了物流服务的经济价值体系。
③竞争对手的定价
物流业的竞争者价格作为顾客价值和物流服务成本之间的调节因素,这对了解竞争对手的服务项目和相应的服务价格或者具体市场的参考价格等商业信息的要求很高。物流服务企业可以随行就市、随机应变,制定出高于或者低于竞争对手的价格,以达到增加利润、扩大销售量和提高市场占有率的目标。
2.3.2江西邮政速递物流的定价方式
从产业角度来看,目前物流企业的成本状况深刻影响了物流业的定价和发展:鉴于物流的软硬件投资具有回收期长的特征,同时我国目前物流发展还处于刚起步的不完善阶段,物流企业大多规模偏小,无法利用规模经济降低投资和经营成本,致使物流成本居高不下,这不仅限制了我国物流产业的利润空间,同时也阻碍了它的规模发展。
针对江西邮政速递物流的定价方式,我们分析出两大块定价方法,一是在本市速递市场采用竞争性的定价;二是对于其他省市采用分区定价的方式制定价格。对于这两大块的内容我们的思路如下:(1)竞争性定价服务方案和方法
竞争者的服务方案和价格对于企业价格制定有一定的影响,可以说是企业服务内容和价格的一个参照坐标。企业需要比较自己与竞争者的服务产品成本、价格和属性,了解各自的竞争优势。
企业可以利用竞争者的服务产品和价格,作为自己制定价格的一个依据。如果自己提供的服务方案与竞争者的相似,那就需要将价格定得接近于竞争者,以免推动市
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场,推动销售代理额;如果自己的产品优于竞争对手的产品,则可以将价格定得高些。不过这时应注意竞争者针对本企业价格所做出的反应。
①成本加成定价法
即在服务成本上加一定百分比的加成来制定价格。公式为:价格=服务成本x(1+既定百分比)②目标利润定价法
即制定一个可以获得其追求利润的价格。根据估计的总销售收入销售额)和估计的产量(销售量)来制定价格。公式为:
价格=预计的服务成本x(1+目标利润率)目标利润定价法和成本价定价法都是成本导向的定价方法。
③认知价值定价法
企业按照物流需求者在主观上对物流服务所理解的价值,用市场营销组合中的非价格变数来影响购买者,在他们的头脑中形成认知价值,然后据此来定价。企业在运用些法时,需要正确估计购买者所承认的价值。这是一种客户导向的定价方法。
④随行就市定价法
这种定价方法是根据竞争战略,主要是基于竞争者的价格,而不考虑自身成本和市场需求。企业按照行业的平均现行价格水平来定价,或直接使用与竞争者相同或相近的价格。当企业难以估算成本或打算与同行和平共处或难以确定竞争状态时,常用此法。这种定价方法简单易行,可以产生一种公平的报酬,能够维持行业间的协调、平衡。
⑤密封投标定价法
买方在报刊上登广告或发出函件,说明采购的商品的品种、数量、规格等要求,邀请卖方在规定的期限内投标。买方在规定的时间开标,选择报价最低,最有利的卖方成交,签订物流服务合同。密封投标定价法和随行就市定价法都是竞争导向的定价法。
(2)不同区域的市场客户群定价方法: ①收益导向定价法(盈亏平衡分析)
这种定价方法把市场的需求(消费数量)同组织成本(利润对各种成本的补偿)联系起来。根据盈亏平衡点公式计算出平衡价格,这是物流企业提供服务后不亏损的最
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低价格,即保本价格。不同的预期服务量对应着不同的收支平衡价格。物流企业可根据这一标准,结合预期的服务盈利,选择适当定价。
②服务生产导向定价法(差别定价法)
价格差别也称价格歧视(price discrimination),指企业为其销售的一种商品在不同的场合索取不同的价格。这里的不同场合可指不同消费者、不同的消费量或不同的市场等。针对这三种不同场合的差异定价即差别定价的三种类型,一级差别定价,二级差别定价、三级差别定价。鉴于物流业的产业特征,可以适当的选用二三级定价方法。
二级差别定价是指针对不同消费量采取不同的定价,从而调节需求,以保证较为稳定的盈利。这种定价方法适用于为某些特殊季节性产品提供物流服务的企业如农产品、家电产品等等。
三级差别定价是指将市场划分为不同的子市场,企业根据不同的市场特征索取不同的价格。对于物流服务的市场划分,有很多种不同的划分方法。
例如按不同地域划分的市场,如DHL的快递服务按区域定价。它将228个国家划分为10个区,每个区内不同国家适用同样的价格,操作简便。
再如根据客户消费量大小的区别划分为大客户和中小客户市场,以及长期合同客户和一次性交易客户。显然针对不同的客户类型,物流企业须才于不同定价方法,如对大客户和长期客户采取优惠价格,以保证企业的最高受益。
同时,基于物流产品的实效性特点,这里提及物流服务的另外一种差别定价,对不同物流服务的实效需求制定不同的价格,如宅急送快运服务的价格按服务水平定价,根据不同期限(如12小时内、24小时内、1-2天等)到达不同区域来制定的,既方便了客户选择服务种类,又使企业可以在承诺的期限内灵活地选择运输方式。
③服务成本导向定价法(成本加成法)
是指企业依据提供服务的成本来制定价格,之前已分析过物流企业的成本构成,定价公式为:价格=固定成本+变动成本+(边际)利润;这种方法目前普遍应用于中小物流企业,其优点在于简单明了,便于物流企业经济核算,但缺乏对市场需求的把握和反应的灵活性。
④竞争导向定价法
指根据同行竞争对手价格制定自己价格。市场上只存在少数大型的服务提供商的33
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寡占市场结构下,或所提供的服务标准化的服务行业,其价格容易被顾客记住并比较。从物流市场特征和产品标准化程度来看这种定价方法并不适用,从物流服务价格构成中可以得出,竞争者价格只能作为一种参考,作为企业的调节手段。
⑤需求导向定价法
指按顾客的需求及变化决定服务的价格。顾客需求分为“质”和“量”,根据需求量的变化调整价格即我们之前提到的二级差别定价法,这里不再赘述。从需求“质”的意义上讲,是按顾客感知的价值定价。需通过市场调研得到顾客对价值的精确定义,区分顾客的货币与非货币价值含义,依此确立价格。对市场需求和对顾客价值的把握,也正是目前物流企业所忽略和欠缺的。正因物流企业无法理性掌握目前的物流需求,才会引起物流产业的一拥而上的重复建设以及恶性竞争的市场现状,致使是物流市场涌现出数量过剩却又缺乏服务质量保障和竞争力的中小型物流企业,从而扭曲了市场价格。因此,物流服务企业尤其是打算进入物流业的投资者来说,须格外注意利用科学手段对客户物流需求进行测度和把握,依此提供服务和制定价格。
⑥折扣定价法
通过使用折扣、折让措施降低基本价格,以鼓励物流消费者购买。常用的“价格歧视”,措施有:数量折扣(当消费者购买达到一定金额时,给予折扣)、现金折扣(促进客户尽快付款而给予的价格折让)等。物流企业通过折扣方式可达到两个目的:一是促进物流服务的供给和消费;二是鼓励提早付款订购、批量购买远期服务或物流高峰期以外的消费。
⑦保证定价法
保证定价法是指保证必有某种结果产生后再付款的定价方法。该方法适用于以下三种价格:保证中的各种特定承诺可以得到肯定和确保;高质量服务无法在降价的竞争环境中获取应有的竞争力;客户所寻求的是明确的保证结果(如防锈服务、有保障的投资报酬率)。
⑧维持高价位定价法
这是当物流购买者把价格视为品质时使用的一种定价技巧,以高价显示产品和服务的高质、高附加价值。对已建立起高知名度的服务企业,适宜采取这种定价方法。
⑨产品组合定价法
将多种产品或服务组合成产品组合,定价获得整个组合最大利润的共同价格。
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针对江西邮政物流的实际情况,我们小组建议采取以成本加成法为主,以折扣定价法和竞争导向定价法为辅的定价策略。江西邮政物流作为以为满足顾客需求为前提,以高质量的服务为宗旨,以盈利为最终目的的综合性物流企业,在选择定价策略时,成本是首要考虑的因素,这是毋庸质疑的一个层面。同时权衡物流服务业的特殊性,客户的数量与范围对企业的成长与发展也有不容忽视的作用。所以采用折扣定价法的目的,是为了争取更多的客户,以及加固与客户之间的关系,这样的话在承揽业务时不会显得太被动,对竞争力的提升有着不容小觑的作用。然而,竞争对手是面镜子,以竞争对手的价格为参考,可以作为企业的调节手段,实时掌握行业内相关业务的动态,使企业立于不败之境!
高质量服务和总体低成本的最佳平衡是现代物流服务的原则之一。生产有形产品的企业创造价值的方式是通过降低原材料和生产过程的成本而获得。成本降下来,产品降低就有了空间。而第三方物流企业是通过提供服务来创造物流需求价值,这也是人们看到许多企业在通过第三方物流企业的服务来占领市场的原因。所以,第三方物流企业越来越以服务,特别是个性化服务去占领市场,价格在其中扮演了重要角色。
2.3.3江西省邮政物流定价系统设计
本模块将对就价格的制定报价问题进行讨论。该模块中用到的一系列分析方法和程序以及模型,在一体化第三方物流信息系统建立后,可以存放到中央数据库中的模型库中,以达到快速定价的目的。
运输业务定价模块的分析方法和模型
在定价模块中,本方案将选择作业成本法(Activity—Based Costing,ABC)和零基预算法(Zero—Based Budgeting,ZBB)作为以后该模块在制定价格前所要用的分析方法。
作业成本法(Activity—Based Costing,ABC)的产生最早可以追溯到20 世纪中叶。在过去的十年中,作业成本法受到了广泛的关注。目前,作业成本法是被认为确定和控制物流成本最有前途的方法。作业成本法应用于物流成本核算的理论基础是:产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。我们利用作业成本法进行核算的基本步骤如下:
①界定某项任务所涉及的各个作业;
②确定业务中涉及的资源;
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③确定资源动因,将资源分配到作业;
④确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务;
以3 种资源,4 种作业,2 种产品为例,作业成本法模型示意图如下图所示:
零基预算(Zero—Based Budgeting,ZBB)是由美国彼得·派尔于20 世纪 60年代提出的。它于传统的预算编制的区别在于,它的任何一项预算支出,不是以过去或现有成本水平为基础,而是一切以零为起点,从根本上考虑它们的必要性及其数额的多少,所以,这样的预算编制方法更切合实际情况,也发挥了控制支出的作用。同时的预测可以做出信息含量更高的定价,提高决策效率。
作业成本法的第一个步骤是界定任务所涉及的各个作业,第二步为确定涉及的资源,这其实是对未来任务的一种预算。如果我们在作业成本法中结合了零基预算的思想,那么物流成本在一定程度上能够得到优化和控制。在作业成本法中运用零基预算的核心有两个:
①某项工作程序是不是任务所必需的程序,对该作业程序的需求量是不是可以缩减;
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②某种资源是不是对应作业所必需的资源,对该资源的需求量是不是已经降到了最低;
运用零基预算思想将是控制物流成本的关键。
运输企业存在的本质目的是为了盈利,利润最大化是他们的最终目标。利润的影响因素有很多,就其主要因素来讲,涉及利润的因素有货物的种类、运输方式的选择、运输报价、运输单位成本、运输距离、运量等。运输企业的利润主要来自于报价与成本之间的差价。基于以上关系,结合企业目标,我们建立以下模型:
假设:某批业务有m种运输方式,n种需运输的货物
MAX=kkkk(PC)*Q*Liiii i1i1km其中:
Pik——用第i种运输方式运输第k种货物时的定价(元/吨公里)Cik——用第i种运输方式运输第k种货物时的单位成本(元/吨公里)Qik——用第i种运输方式运输第k种货物时的运输量(吨)Lk i——用第i种运输方式运输第k种货物时的运输距离(公里)对于某些线路和货物,可能出现PikCik的情况,但由于其他线路的货物都是PikCik,只要后者占的比重高于前者,运输企业就存在盈利的可能。
此外,运输定价还会受到货物市场价格的限制。货物的运输需求从属于市场对该货物的需求,所以运输需求具有一定的派生性。货物的运输价格与货物的市场价格有者一定的联系,一般情况下两者保持着一定的比例关系,且前者要小于后者,这样才能让运输的客户(通常情况下为销售商)留有一定的盈利空间。
设Pk为第k种货物的市场价格(元/吨),由于运输报价的单位为“元/吨公里”,所以我们要首先进行单位的转换:
元/吨公里×公里=元/吨
设第k种货物的运价与市场价格需保持的比例为ak,(0﹤ak﹤1),则有
0Pik*LkiPk*ak(i=1,2„„m;k=1,2„„n)
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当一批业务给定时,运输方案将会由货主自定或由承运单位给出满足货主要求的运输方案。所以当业务已知时,Pi、Li也因此成为已知量Ci可以通过上述的结合了零基思想的作业成本法得到。ak是 一个由市场决定的比例系数,也为已知量。通过以上分析,我们可以得出,该模型可以转化为一个线性规划模型,它的求解与其他模型相比要简易得多,用单纯型法即可,如果能够借助相关的数学软件,求解将更加快捷。
2.3.4基于市场博弈的物流服务产品定价模式 物流服务产品定价=成本+风险+博弈利润(1)成本
成本常常是服务产品定价的底线。由于物流服务产品成本除去运输和仓储的购买成本之外,还包括物流资源整合成本、管理成本和财务成本等许多不确定因素,因此,可以利用作业成本法理论将某项物流服务产品的成本分为两大部分:直接成本和间接成本(成本动因成本)。直接成本通常表现为生产该项物流服务产品投入的直接人工、材料和设备费用,主要包括以下两个方面:
运输、仓储服务的购买成本,即供应商定价成本;
运输作业中的燃油费用;司机、助手及其他参与人员的工资;其他直接费用(保养修理费、折旧费、路桥费等);仓储作业中的仓库、设备的折旧费用;仓库管理人员和装卸人员的工资;其他直接费用(包装材料、器具备品、消耗工具)等。
然而仅仅计算直接成本并不能客观反映实际所发生的成本,一些设备和材料 可能是两种或两种以上物流服务产品共同使用的,或者为保障物流服务产品正常生产而投入的管理和信息费用等,往往成为某项物流服务产品的间接成本或者成本动因成本,如各类成本负担的管理费用和营业费用(物业管理费、仓储管理费、修理维护费、保险费、税金管理人员工资、福利费、水电费、差旅费、办公费等)。这些间接成本也考虑分摊到安得物流服务产品的成本上。因此,可以得出:
kkk某服务产品成本=成本动因成本+直接成本(直接人工和直接材料设备)(2)风险
公司运营的风险不仅仅是传统的货物与车辆风险,还包括参与供应链的风险。一般风险
一般风险主要包括货损、货差、以及因盗窃、火灾、交通事故等引起的货物和
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车辆损害的风险以及与此相关的管理风险。虽然物流公司可以通过投车辆险和货物险来分担一部分风险,但是我国的保险体制距离物流公司实际运作中的险种要求还有一定的差距,因此,风险的大小及其引致的相关费用也就自然成为了公司定价的主要构成部分之一。供应链风险
供应链风险来源于市场需求的波动以及供应链成员之间的管理和控制机制不完善,风险是供应链成员之间分担的多少,常常是供应链成员之间竞合的结果。在市场的竞争更多地表现为供应链之间竞争的今天,如果能够在合理的范围内主动承担一部分风险,则可更深入地嵌入客户供应链,从而取得更大的价值增值。
(3)利润
成本和风险一般情况下可以通过加强管理,提高作业效率等方法加以改进和控制。而利润更多情况下会受到市场需求和竞争者等因素的影响,是多方竞争者共同博弈的结果。同时,由于物流行业服务产品的种类和形式多种多样,很多企业在进行物流服务供应商选择时,一般通过招标的形式。因此,企业定价是一个典型的博弈过程,其利润更多表现为在充分考虑竞争者和行业竞争水平的前提下,以企业期望收益最大化为目标的博弈利润。
2.3.5针对江西邮政物流的定价策略探讨
“对于本市速递市场我们可不可以也采用竞争性的定价方式呢?我们拥有发达的汽车配送网络,能够通过规模效应来保持比竞争对手更低的成本,从而取得竞争优势;对于其他省市,采用分区定价的方式制定价格。对各省主要城市市区部分继续采用竞争性的定价方式已取得市场均衡,而对小城市和郊县地区,由于没有强有力的竞争对手参与竞争,则能够索取更高的价格。”
根据案例中提到的产品价格定位过细以及不合理的问题,我们做出以下修改建议,其中不妥善之处,望请谅解及指正。主要是从两个方面来入手:一是,运输的相关费用及定价;二是,探讨江西邮政速递物流的仓储费及定价法。
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(1)EMS标准业务资费,我们认为无需修改,即保持原来的统一的资费标准。
(2)对于EMS标准业务协议客户资费及优惠评价标准,我们做出以下调整,调整后的资费情况如下表:
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(3)对于EMS经济快件资费标准,我们做出调整:
调整后的资费情况如上表。以上修改是秉着统一、简易加柔性的标准,结合案例中物流部长汪强提出的建议做出的参考资费。江西邮政物流是以江西省南昌市作为大本营的网络发达的综合性物流企业,服务网点覆盖到了全国各地,针对邮政物流这样点多、面广的服务型物流企业,采取合适的定价策略很重要。以上是运输的相关费用制定情况,下面就仓储问题的定价作出参考标准:
2.3.6仓储费相关
(1)平均成本的仓储费计算 ①平均成本计算
仓储总成本=固定资本折旧+资本费用+工资+能源水费+管理业务费+耗损费+保险费+税费
单位仓储成本=仓储总成本/库存总量
预测存量=仓库面积*单位面积存量*保险系数*统计天数 ②分级定价
A.仓储费定价需要按照一定规律进行分类,按类别定价。B.合理分级,高成本定价高,低成本定价低。C.分级原则:
仓储条件:如按存储场地分别定价;
作业难度:难度大,定价高;
仓储对象价值:价值影响风险及保管细致程度;
仓储时间:时间长,费用低。
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(2)市场价格定价法
仓储市场定价是仓储产品供求双方在供求的对立统一中形成的双方都可以接受的价格。
其中,图7是供需均衡使的仓储价,交点的横坐标是均衡仓储量,纵坐标是均衡价格。
当市场需求减少或供给增加时,市场价格降低;反之,市场价格升高。如图7所示:
在图7左图中,需求减少,或者供给增加,供需平衡时的均衡价格会相应降低:同样,图7右图中,需求升高,或者供给减少时,供需平衡时的均衡价格会相应提高。
(3)价格策略
①分类定价:对不同的仓储物采取不同的定价,形成不同类别的仓储物的价差。②竞争价格:采取低价格。③追随定价:被动竞争价格。
④价格歧视:对不同消费者采取不同定价方式。
A.按支付能力进行定价; B.按不同仓储物定价; C.按不同客户群定价。
价格歧视条件:企业有一定垄断能力,能给将市场细分,不同客户群有不同的承受力。
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(4)价格单位
仓储费价格以吨.天为基本单位,吨以下的尾数保留三位小数。
计费吨位分重量吨和体积吨。1重量吨为1000kg,1体积吨为1m3,计费时按两者的大值计算。
(5)其他价格
如散租费、装卸费、入闸费、库内转堆费、入仓作业的人员管理费等。2.4核心竞争力与体系的改革及优化 2.4.1邮政物流企业主要业务流程现状
核心竞争力是企业通过整合自身资源所获得的能够创造出优于竞争对手价值的能力,是企业独具的、支撑企业可持续竞争优势的核心能力,是企业在不断变化的竞争环境中能始终保持自身竞争优势的关键。不同企业核心竞争力体现形式和实现的方法不同,但归根结底都是要通过建立和发展适合企业的独特体制、技术和方法,不断降低综合成本、提高服务质量来获得并保持企业的长期优势。江西速递物流现有业务流程成本高且服务质量不到位,造成虽然投入费用高但未获得预期效果、利润额低于竞争对手。业务流程的老化成为企业发展的瓶颈,唯有对现有业务流程进行优化改造才能把握企业核心竞争力的本质。
邮政在中国经历了一个曲折的发展过程,建国以后,中国邮政与电信合并为一个企业,满足广大人民群众的通信需要。改革开放以来,随着社会的不断发展,电信行业得到了高速发展,而对邮政的资源投入相对较少,然而邮政人也过着衣食无忧的生活。1998年邮政与电信进行了分离,邮政作为一个独立企业参与到市场竞争中。建立之初,邮政在国家政策的扶持下,得到了长足的发展,每年的业务收入都以两位数增长,邮政的网络建设、服务能力、企业活力得到前所未有提高。邮政由垄断经营的阶段逐步过度到竞争的阶段,面对激烈的市场竞争,邮政加强营销的重视程度,努力拓展市场增加业务收入,但是至今邮政仍然没有摆脱亏损的局面,这既有国家政策方面的原因,也有邮政体制的原因。
近些年来,物流行业得到很快发展,邮政作为传统物流的经营者,看到了发展机遇,将物流作为邮政的三大支柱产业之一。2003年中邮物流成立,其四大主要业务主要为一体化物流、同城配送、货运代理、分销与邮购,服务对象主要为企业。
邮政提供物流服务最初是从邮政包裹业务演变而来的,现有的物流服务有很多包
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裹服务的印迹。而邮政中的包裹业务也确实具有物流业的基本生产特征,它具有分拣、包装、运输、装卸、传递等过程。邮政服务以自我为中心的生产特点与现代物流企业以客户为中心的服务理念存在巨大差距。
邮政物流现有的产品(服务)虽然有多种,最具代表性的业务是一体化物流业务,也是邮政物流企业大力发展的业务,它包括了邮政大部分的物流服务,其流程的优化对物流服务质量提高有很大的影响。一体化物流业务是最能体现邮政物流的服务能力和服务水平的业务,也是反映邮政物流核心竞争能力的业务。
一体化物流业务是邮政物流企业面向大中型企业而设计的一项服务,这些企业一般有较大的业务规模,对邮政物流企业的业务收入有较大贡献。
一体化物流业务统一由中邮物流总公司与客户签定合同,具体约定服务的范围、内容、服务的质量及结算办法。成为中邮物流的协议客户后,由中邮物流总公司授权客户属地的物流分公司负责客户的全面服务。整个实物流程包括收寄、运输、配送等环节。
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(1)收寄处理
收寄处理是直接面对客户的服务界面,是整个服务流程的开始。
①客户将物流邮件从仓库提货运送到邮政物流邮件收寄中心提供邮件的详细的配送信息,包括寄达地名、收件人名称地址、数量、时限要求等。收寄人员按照清单逐件核对,检查包装是否符合运输要求,对不符合运输要求的邮件进行再包装,然后录入信息系统并称重计费,打印详情单,请客户签字确认。
②根据发货清单内容,逐件粘贴“物流邮件标签”并按栏目要求填写:收件人姓名、地址、联系电话、邮件号码(与发货清单号码相同)等。在相关单据上加盖“xx邮件”戳记,以便区分不同的协议客户。如果一票多件,需要在“物流邮件标签”填上共几件,此件是第几件。
③全程运输利用汽车邮路发运的,物流邮件采用原包装运输,不封邮袋,将发货清单套(带背胶的塑料胶套)牢固粘贴到每票第一件邮件上,利用路单进行交接。
④全程运输有利用火车干线邮路发运的,物流邮件要封装邮袋,拴挂包裹袋牌和大件名址牌(中转的邮件,在袋牌上标注转xx局),并加盖“物流邮件”戳迹。在内装发货清单的邮袋袋牌上标明“含单”,每袋限重30千克,最大体积为3号邮袋;若封装贵重、易损、易碎、流质易溶物品,每袋最大限重15千克。
⑤送到物流邮件处理中心。当天全部物流邮件到达后,根据邮件不同的方向进行分拣,按照不同局向制作路单。凭路单与转运部门进行邮件交接等待运输。
(2)运输及经转
①转运部门接收邮件后,在转运处理场地将其他邮政业务的邮件将同方向的邮件进行归类。按照不同的方向,根据不同的邮路班车的时间组织运输。对于走汽车邮路的邮件,先接收汽车邮路的进口邮件,然后凭路单将出口邮件装车。赶火车邮路的,根据车次的到站时间提前运输到站台,火车到站后,凭火车押运员的路单先将进口邮件接下,并签字,凭路单将出口邮件进行交接。
②转运员将落地邮件运回到处理场地。重新进行分拣,对于本地进口邮件,根据不同类别分别运到相关部门,物流邮件直接送到物流处理中心,对于非物流转口邮件继续准备赶发车次继续运输。物流处理中心将收到的进口邮件进行信息处理,登录管理信息系统进行物流邮件落地签收,转交配送中心配送。
(3)配送
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物流邮件到达寄达部门后,在物流处理中心进行分拣处理。对于邮袋包装的邮件先进行邮袋开拆,将邮件号码录入管理信息系统进行落地签收。分拣处理完成后,本地邮件直接交物流配送中心进行配送。进行转口的邮件制作路单,交转运部门交接。物流配送中心根据邮件的地址进行拣货,将配送清单交给配送人员,送货开始,用户收到货物后,当场验收外包装,并将具体收货日期、收货单位相关印章、收件人的签字和身份证号码填写在“邮政物流详情单”上。双方确认无误后,将货件交给收件人。如果代收货款,将货款带回配送中心。配送完成后,将物流清单及货款交回业务部,由专人录入管理信息系统确认用户签收。每月将物流详情单集中返回到本省中邮物流公司,由各省中邮物流公司将签收单集中返回到营业部门。
(4)资金结算
每个月的月末营业部门向市场部汇总物流邮件详单,并计算出客户当月的费用,并把单式反馈客户部门,由市场部开具发货票给客户,并与客户进行费用结算,将支票交到财务部报账。
2.4.2邮政物流企业主要业务流程问题分析
从上述一体化物流业务生产流程可以看出,邮政物流业务流程有着十分明显的邮件处理的烙印。首先,邮政企业往往根据现有的服务能力设计一个产品,然后去找适合我们产品的客户,俗称定制服务,这在很多的环节增加了对客户服务的限制条件。邮政物流诞生之初,是出于利用邮政中心剩余资源和干线剩余运输能力为客户提供物流服务,增加收入以补贴邮政多年来的亏损。目前中邮物流在运输、仓储中更多的还是利用现有邮政中心的剩余资源及富余的运输能力,利用中心部门分拣、封发的作业子系统。指挥调度是比照邮务类业务的生产特点而设计的,通过相互独立的处理手段来实现,造成信息在企业内部传输速度缓慢,专业化操作程度较低,管理方式简单粗放,这直接导致了物流作业过程的效率低下、成本过高,物流服务质量难以保证,很难为合作企业提供高质量的综合物流服务。
其次,第三方物流企业通常与企业结成一定意义上的战略联盟,应该竭尽所能满足客户的需求。邮政传统的服务标准则完全是刚性化的,即为满足邮政分拣和寄递的需要,邮件的尺寸、重量一般都由邮政部门制定较严格的标准,客户寄递的商品必须服从这些标准。邮政物流的服务过程中,对于用火车运输的邮件必须装邮袋的做法,增加了作业的烦琐程度,同时由于看不到内件,经常出现损坏。第三方物流的提供者
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必须以客户为中心,通过量体裁衣式的设计,采取各种灵活的方式,提供个性化的物流服务,包括个性化的价格、个性化的物流渠道和方式、个性化的时限要求以及信息服务等。制定出以客户为导向、低成本高效率的一体化物流解决方案,它完全是一种柔性的主动服务。
网络优势更有待于进一步组合优化。邮政具有覆盖全国、连通城乡的运输和投递网络,能够承担物流的处理、储存、配送等服务。经过长期的发展建设,中国邮政已经形成一个由飞机、火车、汽车等不同运输工具组成的庞大的干线运输网。拥有邮路2.1万余条,长度310多万公里。拥有遍布全国城乡、规模强大、品牌统一的营销和投递网。邮政的网络是邮政引以为豪的资本,同时也是与竞争对手竞争时的负担。邮政的大网运行成本高、效率较低,同时传递的时限及传递的质量无法保证。在航空和铁路方面,邮政自有运输能力非常有限,干线的能力很大程度上受制于人,同时在铁路邮路的使用过程中会受到很多的限制,由于铁路站台的限制,铁路邮路仍然没有摆脱手工装卸的局面,遇到邮件量较大的时候,邮件破损情况严重,对顾客服务的质量难以保证。同时也应该看到邮政现有的实物运输网络与现代物流的要求相比还存在很多弊端;首先,目前的生产基本上是按照传统的作业进行规划的,针对终端消费者的小件物品、小批量物品以及函件考虑网络,干线的运输能力和运输质量难以满足物流运输的需要。因而无论是在流程的优化上还是运输车辆的选型上,都未能适应现代物流的需要:其次,在作业组织上一贯的装入邮袋运输的做法导致了对物品规格的限制,同时造成作业的烦琐。邮政的运输网络建设体制也不适应现代物流的需要。邮政的干线运输网,统一由江西邮政速递物流公司管理,具体运营由各分公司管理,费用也是由各分公司自己承担,其他邮政部门免费使用。这对于承担国家普遍服务义务的业务和具有垄断性质的业务可能是合适的。但是对于第三方物流这样的竞争性业务来说,如果没有一个全网有效的利益共享、风险共单、责任明确的运营机制,服务的质量是无法保证的。
在信息系统方面,还没有一个满足现代物流需要的完整的信息服务平台。中国邮政综合计算机网络及金融网络虽已初具规模,覆盖全国31个省(区、市)236个城市的邮政信息网络广域网平台已经基本建设完成。其中,邮政金融子系统已经实现了全国范围内的异地存取业务,并与国家银联卡工程实现对接,成为全国最大的零售金融服务网。基于邮政综合信息网的电子邮政网络包括网上支付系统、认证系统以及网上
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超市等,初步实现了全网统一调度、全程跟踪、信息反馈以及客户的网上咨询、订货、查询和支付等功能,是先进的电子商务网。但仍未能真正适应现代物流需要,与竞争对手相比,仍不足以形成优势。现代物流的信息系统是一个完全的供应链体系,包括智能的指挥调度系统、监督管理体系、全过程的跟踪查询管理以及多渠道的用户信息反馈途径,目前像UPS等行业巨头都建立了覆盖全网的较完善的物流跟踪系统,用户随时可查询、掌握所发货物所处的位置。而作为邮政目前信息系统的综合网,尽管基础通信网已覆盖到绝大部分物流节点,但很多方面仍未能做到内部的信息共享,更谈不上为用户提供随时随地全过程的跟踪查询等外部的信息处理共事,对于现代物流调度、库存、订单管理等应用系统更有待于开发和完善。因此,在这方面应该说邮政具备了一定基础,但未能完全适应现代物流的需要。
邮政内部作业组织、作业处理流程中存在的问题。邮件处理中心的装卸、储存、输送、分拣工艺设备大多按照普通邮件的要求装备,这将大大降低物流邮件传送的速度和效率,势必会增加邮件的运输和管理成本,增加消费者的支出费用,而且使客户收到邮件的时间延长,如何解决上述问题是邮政业急需解决的问题之一。
2.4.3邮政物流企业业务流程优化方案
通过对邮政物流业务分析我们看到了现有业务流程和现代物流企业存在的差距,提出对现有业务流程进行再造的观点。体制上,对邮政的组织进行彻底的改组,将邮政速递物流从邮政中彻底分离出来,解决目前邮政物流多头领导、重复领导及机构臃肿的局面,以明确发展方向,统一经营理念,划清利益关系,发挥全网效益。改革邮政组织的设置,用流程化组织体系取代原来的职能化组织结构,构建团队式生产管理模式,压缩管理层次,简化作业流程,简化作业流程,以权利下放取代原来的集权管理,建立面向顾客的业务流程,以客户导向为终极目标,从价值链的角度思考流程的设置,提高生产效率,压缩作业成本,提高服务水平。其次在流程的优化的过程,从方便顾客的角度出发,加快服务的速度,为顾客节省时间,提高顾客的满意度。最后信息系统是物流网络的神经系统,通过现代物流技术的采用,将科技进步的成果应用到物流生产实践中,将邮政物流的大网有机的结合起来。
(1)邮政物流企业业务流程优化的原则及目标
①以顾客为导向。业务流程优化所追求的改造是以顾客需求为导向,凡是无法为顾客创造价值的活动,均为改革的目标。
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②以流程为导向。传统企业在分工的架构下,强调“功能部门”而非“流程”,强调各别部门完成各部门的工作,而非全体完成一项整合的工作。业务流程优化改革则强调打破部门及组织的界限,以流程为工作单位,重新设计工作及组织架构。
③流程改进后具有显效性。改革不应在原有的组织架构上作修补的工作,而是彻底改变作业流程。因此,改进后的流程的确提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。
④信息科技的运用。有效运用信息科技是流程改造中重要的一环。信息技术一项重要的功能是能突破时间及空间制限,适时、适地将信息传给使用者,使得流程中的信息流及物流迅速地传达。具体的操作方式有横向集成活动,实行团队工作方式,纵向压缩组织,使组织扁平化,权力下放授权员工自行做出决定,推行并行工程。目前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。系统化改造法是辨析理解现有流程,系统地通过在现有流程基础上创建提供所需产出的新流程。全新设计法是从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,零起点设计新流程。系统化改造方法最常用于短期绩效改进,而全新设计方法则被公司用于开拓中长期的新途径。对于前一种方法虽然初期也会有显著的改善,但系统化改造更强调随着时间的推移不断的大量渐进变革。全新设计则是激进大变的同意语,目标流程往往同过去联系不大。虽然这种方式通常能够带来绩效的飞跃式进步,但同时企业也处于极度的危险之中。对于像江西邮政这样的国有企业来说,遵循循序渐进的改进、系统分析现有流程的缺点和不足的基础上,对流程进行改造和优化更符合企业的实际情况。
(2)邮政物流企业组织机构的重建
任何流程都离不开操作流程的组织。企业流程优化是组织内部和组织之间的工作流和业务过程的分析和设计。其特点是要求突破常规,树立远大目标,创造性地应用信息技术,以流程为导向进行企业组织管理的全面创新。其遵循的基本原则有:
①集成原则即将分散在各个原来职能部门的作业集成为一个工作流程以提高效率;
②并行原则,即尽可能地以并行方式处理作业;
③扁平化原则,即组织扁平化以促进组织内部的信息交流和沟通。
传统的企业组织理论告诉我们企业等级结构形成的根本原因是有效管理幅度的限制,即当组织规模扩大到一定程度必须通过增加管理层次来保证有效领导。但是由
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于组织层次过多而导致的沟通成本的剧增,以及随着企业规模的扩大和信息沟通渠道的延长而引发的信息传递的时间的增加,可能会造成信息在传递过程中的失真、时机延误和决策失误。同时这种分散主义和利益分歧或许能够实现局部利益的提高,但却弱化了整个组织的功效。
业务流程优化的核心任务就是将组织由“职能型”向“流程型”转变。这种新型的管理思维要求彻底摒弃传统的组织方式,它不仅需要企业组织改变其设计、构造和运作的方式,还需要员工行为的改变。让顾客和企业外部市场来控制员工的行为而不是靠一套等级制度、程序或监督人员来约束他们。横向关系的企业组织比等级式企业组织需要更少的控制系统,因而减少了管理层次降低了总体成本。这种新型管理思维得以实施的核心是领导艺术而非等级式管理。领导艺术要求高层经理创建关键系统、制定战略方向,只有这样才能真正实现企业的增值。
有鉴于此,从邮政的发展战略上说,要将物流发展成为邮政的支柱业务之一,有必要在组织体系上做大胆的尝试。江西邮政作为一家老牌的国有大型企业,内部的业务庞大而复杂,竞争性业务与普遍服务的业务交织在一起,内部作业的协调统一很难实现。为改变物流业务的多头领导局面,加快物流的发展,使之在未来成为邮政的支柱产业,必须减少管理层次,提高组织对市场变化的反映能力,在物流的组织上进行彻底的重建。
整个邮政系统在全省范围内进行垂直拆分,将各市、县、区的物流公司分离出来,由省物流总公司实行垂直领导,按照总公司、分公司模式组建全省物流组织,各分公司指导各子公司的业务。压缩管理层次,实行扁平化管理。
重建后的邮政物流组织取消了各级地方邮政局的领导,直接由上级物流公司领导。各省的子公司也不再按行政区划建立,而是根据业务的特点、需要设立子公司或办事处,有效的减少人员和减少管理层次。总公司对各分公司在业务上进行指导协调,对权利进行下放,并对经营绩效进行考核。
(3)业务流程优化研究
物流生产作业的组织管理是物流企业能否满足客户需求,降低成本,提高时效的最重要的流程所在,邮政企业在这一方面具有明显的竞争劣势,因此对邮政物流现有的业务流程进行优化,期望在速度、成本、客户满意度等方面有一个明显的改善,从而逐步提高企业的市场竞争能力,是当前邮政物流企业亟待解决的主要问题。在流程
第五篇:黑龙江邮政速递物流有限公司市场营销策略分析范文
黑龙江邮政速递物流有限公司市场营销策略分析
摘要: 随着对外经济的快速发展,快递行业迅速进入发展的黄金时期。由于快递服务业的对外开放,以邮政速递物流公司为首的国有快递企业正遭受国际快递巨头、非邮政国有快递公司、民营快递公司的重重打击,给邮政速递公司带来巨大冲击。国有快递企业的的市场份额正不断下降,不容乐观。
Abstract: With the rapid development of foreign economic relations,express delivery industry enter the golden age of rapid development.Due to the opening of express delivery services,the state-owned express delivery enterprises led by postal delivery logistics company are suffering hit hard from international express delivery giant,non-state-owned postal express delivery companies and private express delivery companies,which brings a huge blow to the postal express delivery company.The market share of state-owned express delivery enterprises is declining and is not optimistic.关键词: 邮政速递市场;营销环境分析;市场营销策略
Key words: postal delivery market;marketing environment analysis;market marketing strategy
中图分类号:F618 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)12-0163-02
市场营销理论综述
1.1 市场营销的概念
市场营销就是商品或服务从生产者手中移交到消费者手中的一种过程,是企业或其他组织以满足消费者需要为中心进行的一系列营销活动,市场营销学是系统地研究市场营销活动规律性的一门科学。市场营销内在包含三个方面的要素,即需要、欲望和需求。市场营销的出发点就是人类的各种各样的需要和欲望,然而人类的需求指引着市场营销的行进方向。
1.2 市场营销策略概念
市场营销策略是企业以顾客需要为出发点,根据经验获得顾客需求量以及购买力的信息、商业界的期望值,有计划地组织各项经营活动,通过相互协调一致的产品策略、价格策略、渠道策略和促销策略,为顾客提供满意的商品和服务而实现企业目标的过程。市场营销策略的基本要素主要包括:①企业使命;②企业目标;③经营范围;④资源配置;⑤竞争优势;⑥协同作用。黑龙江省邮政速递物流公司的营销策略现状
2.1 邮政企业介绍
中国邮政速递物流有限公司(简称EMS)是经国务院批准,2010年6月由中国邮政集团联合各省邮政公司共同发起并且设立的国有公司,是物流行业规模最大、网络覆盖范围历史最悠久快递服务商。中国邮政速递物流在国内31个省分别建立子公司,拥有物流有限责任公司、邮政货运航空公司等子公司。据统计于2010年公司注册资本80亿元人民币,资产规模超过210亿元,员工近10万人,业务范围广及全国31个省(自治区、直辖市)的所有市县乡(镇),通达包括港、澳、台地区在内的全球200余个国家和地区,营业网点超过4.5万个。
2.2 SWOT分析
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析。并得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
2.2.1 黑龙江邮政速递物流公司所具有的优势分析
①中国邮政EMS的运输网络发达。中国邮政EMS与各国邮政合作,并且与200多个国家和地区建立业务关系。国内到达的城市大约2000多,航空运输实现200多个城市次日递的速度。中国邮政共拥有6万多营业点、近200个处理中心,8个海关监管中心。全国邮路的总长度已经达到340万公里,形成了由铁路、航空、水路、公路构成的立体运输体系和具有中国邮政特色的邮政运输网。
②作为国企,邮政的品牌与信誉是邮政快递拥有的最宝贵的的财富。
③中国邮政EMS不但具有较强的通关能力。而且能够为客户提供出口快件报关,同时在进口快件的报送和清关方面也能够给给予客户以帮助,达到“一站式”服务。
④拥有20多年的快递经营经验和百年邮政经验,使邮政速递从收寄到投递各个环节牢牢相扣、严密作业,不但保证了快件的安全传递,而且加强了邮政的作业效率。这是国内私营快递所无法赶超的。
2.2.2 邮政速递物流所具有的劣势分析
①老牌企业的营销观念陈旧。这一点是制约邮政快递业发展的重中之重。邮政作为行业老大,重自身而轻对手,市场竞争意识淡薄,并且忽视对消费者需求进行分析,缺乏对市场定位和细分重要性的认识,且营销手段单一。
②邮政快递快件处理速度慢,导致其形成的主要原因是技术相对落后。就目前而言我国大部分地区EMS邮件在分拣和封发两个环节仍依靠手工实现,这样极易产生差错,工作效率低。