受托办理外国人入境就业手续指南

第一篇：受托办理外国人入境就业手续指南

受托办理外国人入境就业手续指南

一、申办外国人“就业许可”需提交如下材料

（1）企业法人营业执照副本原件及复印件（三资企业还需提交企业成立批准证书复印件）、公司章程、合资合同（合资、合作企业）的复印件;

（2）聘用外国人原因的报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)；

（3）聘用意向书（副总以上职位带董事会决议）；

（4）外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书和专业技能资格证书的原件和复印件)及护照复印件（需大学本科以上学历及二年以上相关工作经验）；

（5）在国内的需出具北京出入境检验检疫局指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;在国外的需出具经外国使馆指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;

（6）填写外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

二、申办《就业证》需提交如下材料

（1）外国人就业许可证（正本）；

（2）经北京出入境检验检疫局出具或确认的外国人健康证明；（3）法人营业执照副本复印件及与被聘用外国人签订的《劳动合同》（复印件）；

（4）有效护照正本及复印件；

（5）外国人就业登记表一份(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照2张。

三、申办就业证延期需提交如下材料：

申办就业证延期应在就业证有效期满前30天内办理

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）有效护照（正本）；

（3）《外国人就业证》正本；

（4）就业延期申请表（在聘用单位全称处盖章）近期二寸证件照片一张。

如就业证的附页用完，须带近期二寸证件照片一张

四、申办变更职务、变更单位的手续

1、申办变更单位所需材料：

（1）新用人单位营业执照副本（原件和复印件）；批准证书（复印件）或登记证（原件和复印件）；

（2）新单位的书面申请报告（说明聘用原因、职务及期限、单位盖章）；

（3）境外人员从事该项工作的中文资历证明（学位证书和专

一、申办外国人“就业许可”需提交如下材料

（1）企业法人营业执照副本原件及复印件（三资企业还需提交企业成立批准证书复印件）、公司章程、合资合同（合资、合作企业）的复印件;

（2）聘用外国人原因的报告(详细说明聘用原因、职务、用人单位盖章)；

（3）聘用意向书（副总以上职位带董事会决议）；

（4）外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书和专业技能资格证书的原件和复印件)及护照复印件（需大学本科以上学历及二年以上相关工作经验）；

（5）在国内的需出具北京出入境检验检疫局指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;在国外的需出具经外国使馆指定的医疗机构近期外国人的健康状况证明复印件;

（6）填写外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照片一张贴表上。

二、申办《就业证》需提交如下材料

（1）外国人就业许可证（正本）；

（2）经北京出入境检验检疫局出具或确认的外国人健康证明；

（3）法人营业执照副本复印件及与被聘用外国人签订的《劳动合同》（复印件）；

（4）有效护照正本及复印件；

（5）外国人就业登记表一份(在申办单位处盖章)一份，近期二寸证件照2张。

三、申办就业证延期需提交如下材料：

申办就业证延期应在就业证有效期满前30天内办理

（1）企业法人营业执照副本复印件；

（2）有效护照（正本）；

（3）《外国人就业证》正本；

（4）就业延期申请表（在聘用单位全称处盖章）近期二寸证件照片一张。

如就业证的附页用完，须带近期二寸证件照片一张

四、申办变更职务、变更单位的手续

1、申办变更单位所需材料：

（1）新用人单位营业执照副本（原件和复印件）；批准证书（复印件）或登记证（原件和复印件）；

（2）新单位的书面申请报告（说明聘用原因、职务及期限、单位盖章）；

（3）境外人员从事该项工作的中文资历证明（学位证书和专业技术证书的原件及复印件以及从事过该项工作的经验证明原件）；

（4）原单位的离职证明（说明离职原因及离开时间加盖公章）（5）与新单位签订的《劳动合同》的复印件；

（6）《就业证》（正本），原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销证明；（7）有效护照及《外国人居留证》、旅行证（正本及复印件）；（8）填写《外国人就业登记表》一份（在申办单位处盖章）并提供近期二寸证件照片二张。

2、申办变更职务但不变更单位所需材料：

（1）变更申请函（说明变更原因；新任职务；单位盖章）（2）新签订的劳动合同（3）《就业证》正本

五、委托代办，需委托代理书

注：以上所需学位证明、资历证明如是外文，需同时提供翻译公司确认盖章的翻译件。

北京阳光桥人力资源顾问有限公司 二00九年一月

关于聘用法国籍布莱尔先生的申请

（分支机构申请书示范文本）

北京市劳动和社会保障局：

×××银行于×××年成立，总部设在上海。主管业务包括：吸收公众存款、代理发行、代理兑付、承销政府债券、同业拆借、外汇兑换、结汇、首汇、代客外汇买卖以及经中国人民银行批准的其他业务。

北京分行作为总行的直属分支机构成立于××××年。截止到2003年底，分行总资产达到×××元。目前为提高我行营销工作人员素质，全力进军外资企业市场，为金融企业入世做好准备，我行计划聘请美籍人士×××为我行的市场营销顾问，主要工作为负责我行对外资企业的营销、对我行员工进行营销工作培训以及为我行制定未来几年的营销工作计划等，拟聘用期限一年。

×××先生毕业于美国南卡莱罗纳州格林维尔大学，参加过很多有关金融和如何在亚洲开展业务方面的研讨会，在美国国内和国际市场上都创下出色业绩，曾任××××公司执行副总裁和首席运营官。他以出色的领导才能创下不俗成就：商业信息的捕捉，不确定性事件处理，冲突管理，流程管理和职员开发。

经我行全面考查，认为×××先生为我行急需人才，故向贵局申请为其办理外国人就业许可手续，请协助为盼。

××××银行北京分行（盖章）

2004年06月01日

聘 用 意 向 书

（示范文本）

尊敬的莎丽女士：

经过我公司考查，现拟聘请您为业务营销经理。

一、工作主要内容：

（一）市场营销

（二）客户关系管理培训

（三）营销战略计划的制定

二、工作方式及时间要求：您的工作方式为坐班制，如在外开展业务工作，每年实际工作日不少于120天。

三、工作报酬：

（一）基本待遇：您的月薪拟为人民币×××元

（二）其它待遇：如您成为该公司正式员工，将按劳动合同履行。

（三）拟聘用其他限：2004年至2006年。

四、工作期间，您必须遵守公司的各项规章及《劳动法》，依据您的工作表现公司保留有缩短或延长任命期限的权利。

×××公司（公章）

第二篇：办理邀请外国人入境指南

办理邀请外国人入境指南

一、办理流程

受理范围： 外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）的，由邀请单位在所在城市代外国人办理《邀请确认函》。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴。地方外事部门有权拒发、更改和取消已发出的《邀请确认函》，且不予解释原因。

（一）主管部门审核

邀请单位持申请材料，先到所在的县、区外事侨务局申请办理（属于仲恺辖区的到仲恺开发区管委会）。各县、区外事侨务局联系电话：惠城2386342，惠阳3389883，惠东8824120，博罗6206199，龙门7782041，大亚湾5562018，仲恺2609879。

（二）惠州市外事侨务局受理

各县、区外事侨务局或邀请单位，将审核合格的申请材料送达惠州市外事侨务局，惠州市外事侨务局审核后，将合格的材料上报省外办审发《邀请确认函》，不合格的将退回县、区外事侨务局重新办理。惠州市外事侨务局自受理之日起5个工作日内将申请材料寄往省外办或退回申请材料。（如受理或审核过程中发现需补充其他材料，则受理日以材料补充完整日算起）。

（三）省外办审发《邀请确认函》

根据省外办统一要求，惠州市外事侨务局负责寄送（快递）邀请单位相关申请材料，省外办审发《邀请确认函》后，将《邀请确认函》邮寄（快递）到惠州市外事侨务局。相关快递费用由各邀请单位负责支付。

（四）领取《邀请确认函》

邀请单位到惠州市外事侨务局领取省外办审发的《邀请确认函》，并将原件转被邀请人申请签证时使用。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。

二、申请材料要求

（一）申办商务类《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，需入境2次及以上的需说明理由；联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、邀请单位的营业执照复印件一式二份，负责人名片一份；

4、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

5、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

6、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

7、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

8、被邀请人所在单位出具的任职证明（附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效；

9、邀请单位与被邀请人的业务往来证明（如合同、协议、订单、发票、邮件等，附中文翻译件）。特别提醒：中文译件必须由具有资质的翻译公司出具方有效，如果合同本身是中英文双语的则不需要另外翻译；

10、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

11、被邀请人访粤日程安排一式二份，访粤日程必须和申请的全部天数相一致（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

12、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

（二）申办工作类签证《邀请确认函》所需材料

1、按要求填写《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》一式二份（可在惠州市外事侨务局网站表格下载栏下载）。特别提醒：在《广东省外办〈邀请确认函〉申请表》中，联系电话要填写座机号码及手机号；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；准确填写联系人的电子邮箱；

2、邀请单位邀请信(中外文各一式二份)（请参考本站提供的格式，详见表格下载栏）。特别提醒：邀请信必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；要注意邀请信的格式；要把被邀请人情况、邀请时间、邀请目的、费用承担等要点书写清楚；邀请单位法人要认真确认邀请信内容，并按要求签字盖章；邀请时间、联系人要与保证书上的相一致，入境时间需推后一个月以上（从材料递交到惠州市外事侨务局起推算）；

3、惠州市人力资源和社会保障部门核发的《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》（审核原件，收复印件一式二份）。特别提醒：复印件要与原件相符，正反面复印在一页纸上；

4、邀请单位的营业执照复印件两份，负责人名片一份；

5、邀请单位组织机构代码证复印件，一式二份。特别提醒：此件是保证书的附件；

6、被邀请人清晰有效的护照复印件一式二份。特别提醒：护照为有效护照；曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件一份；

7、被邀请人简历复印件一式二份。特别提醒：此件必须是中文件；

8、邀请单位保证书一式二份（可在本站表格下载栏下载）。特别提醒：保证书必须用公司的函头纸、信头纸打印，无函头纸、信头纸的可在电脑上自行制作；邀请单位法人要认真确认各项条款，确保履行其承诺，并按要求签字盖章；联系人要写姓名全称，不要填写X先生或X小姐；

9、邀请单位正在从事相关生产经营活动证明材料一式一份。特别提醒：该件是证明邀请单位邀请外国人访粤必要性的证明材料，或提供完税证明复印件、或提供进出口单据复印件、或提供有关合同复印件；

10、被邀请人访粤日程安排一式二份，请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等。特别提醒：必须用公司的函头纸、信头纸打印；

11、被授权单位要求的其他材料，如：被邀请人的无犯罪证明、健康证明、医疗保险单和人寿保险单等。

三、注意事项

1、邀请单位须提前40天将材料递交至惠州市外事侨务局，急件不予受理；

2、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，必须提供其在申请地的有效居留证件复印件一式二份；

3、本局不受理中介机构为邀请单位提供的服务，邀请单位必须指定熟悉该项业务的人员办理，如有变化，须提前告知；

4、邀请单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，要安排专人负责外国人在华及出、入境情况，并及时通报相关部门（见保证书），建立良好信誉；

5、本局将不定期抽查邀请单位对邀请的外国人任用、管理情况，邀请单位要积极配合；

6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆；

8、本局会根据上级要求，随时更新《办理邀请外国人入境指南》有关内容，请邀请单位要随时关注，不便之处，请给予谅解。

第三篇：外国人入境就业证办理

外国人入境就业许可

行政许可项名称：外国人入境就业许可

许可项目依据：

1、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》（国务院令第412号）

2、《外国人在中国就业管理规定》（1996年1月22日 中华人民共和国劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部发）

许可收费依据：本项目不收费

许可证照：《外国人就业许可证书 》、《外国人就业证》

行政许可审查总时限：

《外国人就业许可证书 》10个工作日；《外国人就业证》5个工作日。

许可条件：

用人单位聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位；用人单位不得聘用外国人从事营业性文艺演出；个体经济组织和公民个人不得聘用外国人。外国人在中国就业须具备下列条件：

1、年满18周岁，身体健康；

2、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历；

3、无犯罪记录；

4、有确定的聘用单位；

5、持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护照的证件)。

监督检查举报电话

许可事项政策咨询电话：1233行风监督举报：12333

办公时间：周一至周五 上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

地

址：北京市西城区永定门西街5号 北京市人力资源和社会保障局一层大厅

电

话：63167708

行政许可程序：

一、申办《外国人就业许可证书 》程序

（一）申请

1、申请方式：用人单位工作人员持单位介绍信、经办人身份证复印件及本人有效工作证件，携带申请材料到现场办理手续。

2、申请材料

（1）《外国人就业申请表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片一张；

（2）聘用外籍人员申请报告(详细说明单位情况、聘用原因、职务，用人单位加盖公章）；

（3）《聘用意向书》（用人单位加盖公章。聘用副总经理及以上职位需带《公司章程》复印件及董事会2/3以上成员签字的《董事会决议》或章程中规定负责人签字后的任命书，决议、任命书需加盖公章）；

（4）中文简历（简历中时间应精确到月，须不间断描述至今）；

（5）学历证书及取得学历证书后两年以上相关工作经验证明的原件和复印件（学历是指具有学士或以上学位和中国政府承认的执业(技术)或职业资格，提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

（6）经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或由北京国际旅行卫生保健中心 出具的健康证明复印件；

（7）有效护照复印件；

（8）无犯罪证明原件(提供材料如外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件)；

（9）企业法人营业执照副本、批准证书（或社会保险登记证）的原件和复印件(注意事项：①如为在京分支机构，还需分别提供加盖总公司公章的营业执照副本复印件和批准证书复印件；②内资公司提供社会保险登记证，外资公司提供批准证书);

（10）单位经办人须出示单位介绍信(用人单位加盖公章)、工作证明（经办人名片、工作证原件和复印件或经办人劳动合同复印件）和身份证明（原件复印件）。

（11）其他注意事项：

①如单位聘用的外籍人员从事具有外国特色的职业（工种），如西式烹调师、西式面点师等，应提交其本国政府或行业协会颁发的职业资格证证书，该证书须经过取得证书国家的公证机关开具的公证原件，以及专业翻译公司盖章后的翻译件原件。（提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

②用人单位有行业主管部门的，需行业主管部门审核；

③《外国人就业许可证书》自签发之日起六个月有效，逾期作废；

④外籍员工持（Z）签证入境后，需在十五日内持《就业许可证》和相关材料办理《外国人就业证》。

（二）受理

1、受理条件：提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、受理岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：

（1）审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式；

（2）材料不齐全的一次性告知；不符合条件的不予受理，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

4、为符合条件的申请人开具受理凭证。

（三）审查

1、审查标准：提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、审查岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员、科室负责人。

3、岗位职责：

（1）工作人员：负责对申请材料进行初审，提出初审意见，报科室负责人进行复审。

（2）科室负责人：对申请材料进行复审，提出复审意见，报主管主任进行审定。

（四）决定

1、审定标准：提出申请的单位符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式；

2、审定岗位及职责：

主管主任：对材料审查，做出准予许可或不准予许可的决定。

3、审定结论及送达

准予许可的，向申请人制发《外国人就业许可证书》；不准予许可的，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

二、申办《外国人就业证》程序

（一）申请

1、申请方式：用人单位工作人员持单位介绍信、经办人身份证复印件及本人有效工作证件，携带申请材料到现场办理手续。

2、申请材料：

（1）一般单位

①《外国人就业登记表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片两张；

②《外国人就业许可证书》原件；

③ 体检证明原件（由北京国际旅行卫生保健中心出具的健康证明）；

④有效护照原件及复印件（复印护照首页和有效“Z”签证页）；

⑤《临时住宿登记表》原件和复印件；

⑥《劳动合同》复印件（注意事项：①属境外单位派遣，应由境外派遣单位出具相应证明和与申请单位签订的协议，并注明聘用期限；②劳动合同或其他材料如是外文，需提交专业翻译公司确认并加盖公章的翻译原件）；

⑦营业执照副本复印件（注意事项：①需加盖单位公章；②如为在京分支机构，还需提供加盖总公司公章的营业执照副本复印件）。

⑧经办人员需出示单位介绍信（加盖公章）、工作证件及本人身份证明（如委托中介机构代办，需提交授权委托书、中介机构的营业执照副本复印件）。

（2）外国企业常驻中国代表机构

①《外国人就业登记表》(盖单位公章)一份，近期二寸证件彩色照片两张；

②《工商登记证》原件及复印件；

③《外国(地区)企业常驻中国代表机构代表证》原件及复印件；

④中文简历；（时间精确到月，须不间断描述至今）

⑤体检证明原件（由北京国际旅行卫生保健中心出具的健康证明）；

⑥有效护照原件及复印件（复印护照首页和有效“Z”签证页）

⑦《临时住宿登记表》原件和复印件；

⑧无犯罪证明原件(提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件)；

⑨学历证书及取得学历证书后两年以上工作经验证明的原件和复印件；（学历是指具有学士或以上学位和中国政府承认的执业(技术)或职业资格，提供材料为外文，需提供本市专业翻译公司确认并加盖公章的翻译件）

⑩市工商管理局报告通知书的原件和复印件。

（二）受理

1、受理条件：用人单位提出的申请符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式。

2、受理岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：

（1）审查申请材料是否齐全、是否符合法定形式；

（2）材料不齐全的一次性告知；不符合条件的不予受理，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利；

（3）为符合条件的申请人开具受理凭证。

（三）审定

1、审定标准：提出申请的单位符合申请条件，提交的申请材料齐全、符合法定形式；

2、审定岗位：北京市外国专家与外国人就业事务中心证件办理科工作人员

3、岗位职责：向符合条件的申请人制发《外国人就业证》；不予符合条件的不予制发《外国人就业证》，说明理由并告知申请人享有依法申请行政复议或者提出行政诉讼的权利。

第四篇：就业手续办理指南

就业手续办理指南

根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，普通高校毕业生必须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的由国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》，《全国毕业研究生就业报到证》；厅（局）和各省辖市所属普通中等专业学校毕业生到省辖市就业的，由厅（局）和各省辖市负责打印并签发由省教育厅印制的《河南省普通中等专业学校毕业生就业报到证》（以下简称《毕业生就业报到证》）。用人单位凭《毕业生就业报到证》接收毕业生。公安部门凭《毕业生就业报到证》，办理户口迁移手续。

一、《毕业生就业协议书》的作用

按《普通高等学校毕业生就为开作暂行规定》和教育部的有关要求，为维护国家就业方案的严肃性，明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，毕业生、用人单位、学校签订《毕业生就业协议书》。学生签订《毕业生就业协议书》后统一交到学校，由学校办理就业报到证。

二、签订就业协议书的注意事项

1.毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。

2.到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局、师范类经市教育局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。

3.到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。

4.在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。

5.到在京中央单位的，需经国家人事部同意。

三、《毕业生就业报到证》的作用

1.《毕业生就业报到证》由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，毕业生凭《毕业生就业报到证》到工作单位报到，其他证件无效。

2.毕业生报到后，持《毕业生就业报到证》及接收单位的有关证明到当地公安部门报户口，《毕业生就业报到证》交工作单位留存。

四、就业报到证的办理程序

(1)毕业生就业手续一般由学校到省毕业生就业主管部门办理，采用集中办理和分期分批相结合的方式进行。毕业前联系到就业单位的，由学校集中到省毕业生就业主管部门办理，集中办理时间一般在6月至7月上旬。毕业后在国家规定的择业期内，毕业生签订就业协议书后交到学校，由学校到省毕业生就业主管部门办理。

(2)到省直事业单位就业的毕业生，在办理就业手续时，同时应持省人事部门核发的《机关事业单位增人计划卡》。到省直非国有单位就业的毕业生，由省毕业生就业主管部门直接介绍到接收单位。需要实行人事代理的，由用人单位到省、市、县人才交流中心办理相关手续。

(3)从普通高等院校选调到乡（镇）机关工作的应届优秀大学毕业生的就业手续，凭省委组织部省选调生录用通知办理；考取省直机关公务员的毕业生，凭接收单位证明和国家公务员录用手续办理。

(4)每个毕业生办完全部离校手续后，应根据学校规定的时间到学校毕业生就业工作部门领取《毕业生就业报到证》。

(5)毕业生领取《毕业生就业报到证》后，到学校的有关部门领取户口迁移证，方可到用人单位报到。

(6)毕业时未落实就业单位的毕业生，可以将《毕业生就业报到证》直接开回生源地自主择业，也可以在国家规定的两年择业期内继续择业，择业期满仍未落实就业单位的，可将《毕业生就业报到证》开回生源所在地自主择业。

(7)参加专升本录取学生按照有关规定不办理就业报到证。如考取专升本院校但由于特殊原因没有到校学习，需要就业的，可到录取学校开具退学证明，然后到毕业的专科学校就业管理部门办理就业报到证。

五、省外院校《毕业生就业报到证》办理所需手续

报到时间：在2年择业期内

需要材料：

毕业证原件；

就业报到证原件，户口迁移证原件；

协议书或接收函；到省直事业单位的，携带河南省人事厅核发的《机关事业单位增人计划卡》

非河南省生源毕业生（即在外省参加高考的毕业生）须携带当年考生所在地省级招生主管部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校公章（该审批表可到就读高校招生部门查询）。

六、《毕业生就业报到证》改签手续

(一)改签时间

在择业期内办理改签手续（两年择业期）

(二)改签条件

●省内普通高等学校毕业生。全国范围内就业。

●省内普通中等专业学校毕业生。改签到省会城市以外单位或出省的；允许省会城市生源和省级优秀应届毕业生改签到省会城市单位就业的。

●省外学校毕业生。改签到省辖市、省直（含省直非国有单位）和部属单位的，由省教育厅负责办理；改签到省外的，有关单位出具同意改派意见后，由学校所在省（自治区、直辖市）毕业生就业工作部门负责办理。

(三)改签材料

符合改签条件的毕业生，须提供以下改签材料：

1.个人改签申请。

2.已签订过就业协议的，毕业生改签须由原接收单位或毕业生就业工作部门出具同意改派意见。没有签订过就业协议书的省内生源被介绍回生源所在地并且在本地没有就业的，在择业期内跨省、跨市联系到接收单位的，省辖市毕业生就业主管部门不再签署同意改签意见。

3.与新接收单位签订的《毕业生就业协议书》或接收函。有主管部门的接收单位须征得主管部门同意，到省直事业单位的必须同时出具《机关事业单位增人计划卡》。

(四)改签办理程序

先由经办人初审，再由主管领导审批，然后办理改签手续，最后由负责印章管理的同志盖章。

七、户籍关系的迁转

户籍关系的迁转主要有以下几种情况。

(一)毕业时已落实就业单位且已办理《毕业生就业报到证》者，由学校持《毕业生就业报到证》到学校所在地公安机关办理迁出手续，由毕业生携带至就业单位办理入户手续。

(二)未落实就业单位的毕业生户籍关系有以下几种处理办法。

(1)可以将户口暂时存放学校继续择业，其间落实就业单位的可随时办理转迁手续。择业期满仍未落实就业单位的，由学校将户口和档案转至生源所在地县（市）人事部门。

(2)办理人事代理的，户口迁至人事代理部门。

(3)凡国家计划内招生的招生的普通高等院校、普通中等专业学校学生，在择业期内有意愿到省辖市就业的，由个人写出申请，学校负责审核后统一报省就业办公室（以下简称就业办），经复核无误后，由省就业办签发《河南省未就业大中专毕业生入户介绍信》，公安机关凭该介绍信、户口迁移证、学历证书、本人提供的《集体户口本》或《居民户口簿》办理落户手续。

(三)毕业研究生、重点大学毕业本科生，在我省有就业意愿的携带《毕业生就业报到证》、学历证书到省就业办报到，审核、盖章后直接凭就业报到证、学历证书、户口迁移证和《单位集体户口本》或《居民户口簿》办理落户手续。

八、有效证件丢失后的补办程序

(一)《毕业生就业报到证》丢失的补办程序

《毕业生就业报到证》遗失的，须由本人提出申请，在省级报刊上刊登“遗失声明”，同时由毕业生就业主管部门（或用人单位）和学校出具《遗失证明》。在择业期内，由学校统一办理，重新补发新证，并在备注栏里注明“遗失补发”；超过择业期的，不再补发新证，只开具《遗失证明》。

(二)《毕业证书》丢失后的补办程序

按国家规定，高校毕业生《毕业证书》遗失后，可以申请补办《学历证明书》，不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力，出国使用者可由公证处公证。补办《学历证明书》一般应遵循下列程序。

1.《毕业证书》丢失后，应登报声明原《毕业证书》作废，并向毕业学校申请补办，写出书面材料，写清自己的入学时间和毕业时间，以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等。

2.毕业学校对其情况核查无误后，将其材料和录取审批表材料一同报省教育主管部门申办《学历证明书》。

3.省教育主管部门对其情况核准后，可补发《学历证明书》。

4.由原毕业学校具体办理并加盖印章。

(三)户籍关系丢失的补办程序

1.本人写出书面申请，写清证件丢失的原因，证件迁出和迁往的地点及编号，申请补办。

2.由迁往所在地乡镇户籍关系管理部门及县以上户籍关系管理部门出具未入户的证明。

3.到学校户籍关系管理部门申请补办，并填写《户籍关系补发审批表》。

4.由户籍关系迁出部门依据迁出原始材料，核对无误，给予审批补发，并在补发证件上注明原号码的证件作废。

第五篇：毕业生就业手续办理指南

毕业生就业手续办理指南

1、就业手续办理流程图

注：

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2、签约程序

（1）收到有用人指标（能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知或毕

业生就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，开始进入签约程序。

（2）凭用人单位的接收证明到培养单位负责就业工作的老师处领取《全国毕业研究生就业协议书》

（简称“三方协议书”，签署后培养单位、用人单位和毕业生三方各留存一份。）

（3）毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料，并签字确认。

（4）培养单位负责就业的老师签字。

（）用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章，如果本单位无人事权，还需该单位的上级单位（具有人事接收权）签字盖章。

（6）毕业生就业指导中心盖章。

注意：用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能随意更改，否则将视为违约。

（7）领取就业报到证。

根据北京市教委的安排，1月底左右集中办理春季毕业生的就业报到证，7月份前后集中办理夏季毕业生的就业报到证。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就业协议书》签约程序的毕业生，可在办理毕业离校（所）手续时在培养单位领到《就业报到证》。过此期限后（含寒暑假期间），我中心将根据研究生院的工作安排在北京市教委规定的时间内办理《就业报到证》，毕业生到培养单位领取就业报到证。

（8）办理户口和档案关系。

领取就业报到证后，凭就业报到证到研究生院户籍管理办公室（中关村教学区东小楼103室）借户口卡，再到中关村派出所办理户口迁移手续；凭就业报到证到培养单位办理档案转移手续。

3、出国程序

（1）凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。（如果出国读学位成行，可申请将户口档案转到教育部留学服务中心保管或者转回原籍。）

（2）到北京市公安局办理护照。

4、户档转教育部留学服务中心程序

户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。

（1）向教育部留学服务中心提交以下所列材料办理存户档手续：

 在京高校毕业证书（验看原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）

 国外大学入学通知书复印件（验看原件）及翻译件原件（须加盖正规翻译机构公章） 护照或港、澳通行证复印件（验看原件，留复印件）

 签证或往来港、澳签注复印件（验看原件，留复印件）

 身份证复印件

 两张一寸照片（黑白、彩色均可）

 出国人员集体户口登记表（可从研究生院就业网上下载）

（2）凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”到户籍办公室办理户口迁移手续，凭教育部留学服务中心给学校开具的“调档函”到培养单位办理档案转移手续。

（3）将相关材料交给教育部留学服务中心。

申请转移户档的截止日期为当年9月30日。

5、户档派回原籍程序

（1）毕业时未落实去向（如出国、考研、签三方协议），可向培养单位提交户口和档案派回原籍的申请书，申请书中应写明派遣单位（可派到生源省就业主管部门或市、县人事局）

。由培养单位将二分单位信息上报毕业生就业指导中心。

（2）由毕业生就业指导中心办理二分回原籍的就业报到证。毕业生在培养单位领取报到证。

（3）凭就业报到证到户籍办公室办理户口迁移手续，凭就业报到证下联到培养单位档案管理部门办理档案转移手续。

6、其他注意事项

（1）办理各种手续过程中可能需要填写的申请或协议：

 三方协议书

 户口档案派回生源地的申请

 户口档案转移到教育部留学服务中心的申请

 户口档案保留在学校两年的协议书

 中止保留户口档案的协议，将户口档案派回生源地（省、市、县）的申请

（2）毕业生借户口卡

 办理护照借户口卡，凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。 其他原因需要借用户口卡，须持培养单位人教部门的介绍信并出示相关证明材料。 申请户档保留在研究生院的毕业生，不能借户口卡，仅办理户口迁出手续。

（3）开培养方式证明

个别用人单位需要学校开具的培养方式证明材料，毕业生所填写的《就业推荐表》是最有效力的证明，《就业推荐表》原件每人仅一份，一般均出示复印件，签就业协议时才可以给用人单位原件。

（4）注意事项：

 改派的学生，不能再办理北京市户口落实；

 户档保留学校两年期间，不能办理任何与户口相关的事宜（结婚、出国、买房、身

份证办理等均不能办理）；

 目前解决北京户口的日期截止到当年的8月底。