关于预领及报销科研经费应注意问题的说明

第一篇：关于预领及报销科研经费应注意问题的说明

关于预领及报销科研经费应注意问题的说明

为了进一步规范科研项目经费管理流程，为广大科研人员提供优质服务，通过人性化管理提高教职工申报科研项目的积极性，现以《新疆师范大学科研项目经费管理办法》、有关项目管理部门的规定及相关财务法规、制度为依据，就科研项目经费预领与报销过程中需要注意的问题进行如下说明，供广大科研人员在办理相关事宜时参考使用。

一、有关预领科研项目经费的说明

1、项目负责人应严格按照项目管理部门批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准办理预领经费事宜。

2、科研项目经费是专项经费，管理的基本原则是专款专用，不得超支。

3、科研项目立项后，项目负责人应向科研处、计财处提交经科研处审核批准的经费预算和课题组成员名单。

4、预领经费需由课题负责人填写《新疆师范大学项目经费预领申请表》（可在科研处网页下载最新版本、申请人处需本人亲笔签名）和《科研项目经费管理手册》，通过科研处审批后，方可办理借款。

5、凡预领项目经费按学校有关规定执行，原则上一次不得超过5万元现金，若有特殊原因应附报告说明原因及用途。

6、未履行

二、有关报销科研项目经费的说明

（一）报销科研项目经费的流程及注意事项

1、项目负责人应严格按照项目管理部门批准的项目资助经费预算核定的用途、范围和开支标准办理报销经费事宜。

2、报销经费需由课题负责人填写《新疆师范大学项目经费报销申请表》（可在科研处网页下载最新版本、申请人处需本人亲笔签名）和《科研项目经费管理手册》，通过科研处审批后，方可办理报销。

3、报销经费需提供正规发票。所有发票单位一律开具为“新疆师范大学”6个字，发票不能涂改，大小写金额一致，必须填写年月日。所报销发票应为课题立项后的发票，特殊情况可写报告说明（但仅限立项前一年的发票）。

4、项目经费原则上由课题组成员使用。如确有其他成员参与，需报销其和课题研究相关的费用，需附报告说明事由。

5、项目资助经费不得用于国家规定禁止列入的其他支出，如手机等。不得购买与科研项目研究无关的物品。

6、报销经费需由项目负责人亲自办理。若非本人办理，需出具由科研处审批通过的委托书，但被委托人只能为本校教职工（不能由学生代理）。

（二）关于社会科学类科研项目经费报销

1、资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

说明：报销图书、资料费，票面金额超过500元，需附书目清单。同种书籍购置数量超过10册，应附报告说明其原因。

2、数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析费、访谈者合作费、译员费等。

3、差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。国家社科基金项目涉及港、澳、台的调研差旅费须经全国社科规划办审批。与课题有直接关系，确需赴国外调研的差旅费，须经全国社科规划办审批，并按国家临时出国人员相关规定领取和报销相关费用。

说明：报销差旅费需附说明，若单程请说明去或返程无票原因。飞机票（仅限项目负责人及主要成员）必须由科研处审批签字，方可报销。

4、会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

说明：报销小型会议费需有相应票据并附报告说明原因，由科研处审批同意后，方可报销。

5、设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。项目经费应当严格控制设备费支出，因项目研究确需购置的，应当在项目经费预算中单独列示，并经全国社科规划办批准后方可购置，由学校按照国家国有资产管理的规定进行管理。校级项目不可开支设备费。

说明：需通过资产管理处招标采购，不能私自使用现金购买。

（三）关于自然科学类科研项目经费报销

1、科研业务费:测试、计算、分析费，动力、能源费，差旅费，调研和学术会议费，资料、论文版面费和印刷费，文献检索费，学术刊物订阅费，专用软件购买费，专利申请及其他知识产权事务等费用。

说明：①报销各类耗材费，需附耗材清单，注明单价和数量，并加盖销货单位的印章，票面金额超过3000元，应附报告说明其原因。

②报销差旅费需附说明，若单程请说明去或返程无票原因。飞机票必须由科研处审批签字，方可报销。

③报销图书、资料费，票面金额超过500元，需附书目清单。同种书籍购置数量超过10册，应附报告说明其原因。

④报销会议费需附会议通知，若往返无交通费、住宿费，需附报告说明原因，并由科研处审批同意后，方可报销。

⑤因外出从事相关研究需租车、包车产生的费用，发票应由具备营运资质的单位或个人开具交通运输专用发票，如“租车费”或“运费”，不得开具“团费”和使用税务局代开发票，并应附报告说明原因，由科研处审批后，方可报销。

2、实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。

3、仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。

说明：需通过资产管理处招标采购，不能私自使用现金购买。

4、实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。

5、协作费:外单位合作承担项目部分研究试验工作的费用。

（四）关于电话费、特支费和办公用品费的报销

1、电话费补助按学校有关标准、需持有本人签字的明细单一次性发放，不得超过项目资助经费总额的10%。校级项目不得发放电话费补助。

2、特支费（指在项目的研究或申报过程中，产生的招待费用和其他费用）按学校有关标准一次性报销，不得超过项目资助经费总额的12%。校级项目不得产生特支费。

3、报销办公用品费，需附办公用品清单，注明单价和数量，并加盖销货单位的印章，购置同类产品数量超过10个或票面金额超过2000元，应附报告说明其原因。

（五）关于劳务费、专家咨询费、成果鉴定费的报销

1、发放给直接参与项目研究的在校研究生和其他课题组临时聘用人员等的劳务费的支出总额，社科类重大项目不得超过项目资助经费的5%，其它项目不得超过项目资助经费的10%；国家自然科学基金面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的30%，重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的20%，其它项目不得超过项目资助经费的10%；校级科研项目不得发放劳务费。

2、给直接参与项目研究的在校研究生发放的劳务费(需附劳务费发票)，应按月发放，发放金额每月不超过800元，应由本人签字，不得代签。发放明细单由学院主管研究生工作的院领导、科研处审批后，方可报销。

3、专家咨询费、成果鉴定费（付给专家个人的），需有本人签字明细单并附劳务费发票，方可报销。校级项目可支付专家咨询费、成果鉴定费（包括鉴定专家鉴定费、鉴定材料邮寄费等）。成果鉴定费支付给相关单位的，应转账支付并由相关单位提供发票。

备注：所有说明可一并写在同一张报告上，由科研处审批报告后方可报销。

科研处 计财处 二〇一一年七月

第二篇：工程造价的预结算审核应注意的问题

工程造价的预算、结算审核一般应注意的问题

工程造价的预结算审核是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核，及时纠正所存在的错误和问题，使之更加合理地确定工程造价，达到有效地控制工程造价的目的，保证项目目标管理的实现。如何才能既快又好的做好工程造价的审核，特别是预结算的审核呢?现分以下三方面详述.一、工程造价中存在的问题

由于建设工程预结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作，不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识，包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识，而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中，不论水平好坏，总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理，由于新技术、新结构和新材料的不断涌现，导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料，致使抉算定额或补充定额含有较多的不合理性；其次高估冒算现象在结算时较普遍，一些施工单位为了获得较多收入，不是从改善经营管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手，而是采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。另外由于工程造价构成项目多，且变动频繁，使计算程序复杂，计算基础不一等等均容易造成错误。

二、工程造价审核的内容

预结算的审核，主要是工程量是否正确、单价的套用是否合理、费用的计取是否准确三方面为重点，在施工图的基础上结合合同、招投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料，按照有关的文件规定进行计算核实。

1.合同的审核

尤其对于结算的审核，首先从合同上审核把关，根据合同约定，判断承包人上报的变更、洽商、签证、索赔，是否成立？

2.资料的审核

首先应要求承包人上报的预结算文件按要求分类上报,承包人往往有意将上报资料编制混乱,混淆审核人的思路。例如对于固定单价合同，同时因为政策或

者招标人同意调整某些价格，则在结算时仍要求承包人按固定单价不变上报合同内的价格，对于因政策或者其他原因引起的价格调整，则单独列项上报；对于变更单、洽商单、签证单，则需检查承包人上报资料的真实性、原始性、连续性，避免承包人通过重复计算、多算、少扣等方式来做高造价。

3.工程量的审核

工程量的误差分为正误差和负误差。正误差常表现在土方实际开挖高度小于设计室外高度，计算时仍按图计。楼地面孔洞、地沟所占面积未扣；墙体中的圈梁、过梁所占体积未扣；钢筋计算常常不扣保护层；梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算等等；正误差表现在完全按理论尺寸计算工程量，项目的遗漏。因此对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。一是分清计算范围，如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等。二是分清限制范围，如建筑屋层高大于3.6m时，顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用，现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费。三是应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符，防止计算错误产生。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实，做到实事求是，合理计量。审核时应作好调查研究，审核其合理性和有效性，不能见有签证即给予计量，杜绝和防范不实际的开支。

4.套用单价的审核

工程造价定额具有科学性、权威性、法令性，它的形式和内容，计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行，不能随意提高和降低。在审核套用预算单价时要注意如下几个问题：

(1)对直接套用定额单价的审核---首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致，如构件名称、断面形式、强度等级(砼标号、水泥砂浆比例)等。其次工程项目是否重复套用。如块料面层下找平层；沥青卷材防水层，沥青隔气层下的冷底子油；预制构件的铁件；属于建筑工程范畴的给排水设施。在采用综合定额预算的项目中，这种现象尤其普遍，特别是项目工程与总包及分包都有联系时，往往容易产生工程量的重复。另外定额主材价格套用是否合理，对有最高限价的材料的定额套用的规定等。如花岗石、大理石、木地板、外墙装饰板等，主材价格未超过最高限价的，按定额规定，以94预算价进入直

接费，按实计补价差；主材价格超过最高限价的，则以最高限价进入直接费，按实计补价差；

(2)对换算的定额单价的审核---除按上述要求外，还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。

(3)对补充定额的审核---主要是检查编制的依据和方法是否正确，材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。

5.费用的审核

取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定，结合相关文件如合同、招投标书等来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性；执行的取费表是否与工程性质相符；费率计算是否正确；价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确，是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程，在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。

三、工程造价的审核方法

由于建设工程的生产过程是一个周期长、数量大的生产消费过程，具有多次性计价的特点。因此采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果，而且将直接关系到审查的质量和速度。主要审核方法有以下几种：

1.全面审核法

全面审核法就是按照施工图的要求，结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等，全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算；投资不多的项目，如维修工程；工程内容比较简单(分项工程不多)的项目，如围墙、道路挡土墙、排水沟等；建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是：全面和细致，审查质量高，效果好；缺点是：工作量大，时间较长，存在重复劳动。在投资规模较大，审核进度要求较紧的情况下，这种方法是不可取的，但建设单位为严格控制工程造价，仍常常采用这种方法。

2.重点审核法

重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于

全面审核法，其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的，一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程，门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等，往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价，尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少，效果较佳。

3.对比审核法

在同一地区，如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样，其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上，找出同类工程造价及工料消耗的规律性，整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后，根据这些指标对审核对象进行分折对比，从中找出不符合投资规律的分部分项工程，针对这些子目进行重点计算，找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有：

(1)单方造价指标法：通过对同类项目的每平方米造价的对比，可直接反映出造价的准确性；

(2)分部工程比例：基础，砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗、围护结构等各占定额直接费的比例；

(3)专业投资比例：土建，给排水，采暖通风，电气照明等各专业占总造价的比例；

(4)工料消耗指标：即对主要材料每平方米的耗用量的分析，如钢材、木材、水泥、砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。

4.分组计算审查法

就是把预结算中有关项目划分若干组，利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法，首先把若干分部分项工程，按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系，审查一个分项工程数量，就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组，先把底层建筑面积、楼地面面积

求出来，其他分项的工程量利用此些基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快，工作量小。

4.筛选法

筛选法是统筹法的一种，通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值，归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表，当所审查的预算的建筑标淮与“基本值”所适用的标准不同，就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂，便于掌握，审查速度快，发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。

综上所述，建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。因此需要我们在工作中不断学习、总结和提高。

第三篇：结合实际说明赠品促销应注意哪些问题

结合实际说明赠品促销应注意哪些问题

1.赠品要有针对性 赠品应对的消费群体应与产品相一致，例如，儿童饮料的赠品应该赠与儿童玩具，文具等，酒产品可以赠送开瓶器等；赠品与节日相关联，圣诞节期间的赠品活动要与圣诞节相关联。

2.赠品价值 赠品必须具备一定的价值，对顾客才能产生足够的吸引力。它包括四方面内涵：一是赠品质量价值，高品质的赠品凸显产品价值；二是赠品的品牌价值，以知名品牌作为赠品，提升产品的价值和档次；三是批量采购所带来的赠品成本大幅降低；四是用独有的具有纪念意义的物品作为赠品，提升赠品的收藏和纪念价值。

3.赠品成本 全面考虑赠品成本，将其作为参考要件来选择赠品，从而决定赠品的采购单价、采购量和单次赠送的数量，同时加强赠品的安全维护，防止赠品流失，将成本控制在盈利范围以内。

4.赠品陈列与展示 赠品展示应醒目，形象，真实。譬如当我们准备赠送一种用于盛装家庭日化用品陈列架时，我们就把我们所售卖的系列日化产品按照牙膏、牙刷、洗发水、香皂和沐浴露的顺序有序地陈列其上，并且把这些陈列好的样品摆放和悬挂在醒目的位置。

5.提升赠品的吸引力 赠品应具有新颖、独特、实用的特点并使其起到附加价值的作用。包装要生动化。

6.赠品不能直来直去 赠品要设定时间，数量等刺激消费者购买欲望。

7.赠品运用的忌讳 不能一直用一种赠品，会降低新鲜感特别是日用消费品，不能长期使用赠品，会降低消费者对产品价值的信任。

8.赠品管理 对赠品的选择，采购，发放等要做出登记，有据可查，防止赠品流失。严格控制赠品的发放数量，落实负责人，对赠品统一管理。

第四篇：面试应注意哪些问题

面试应注意哪些问题

求职面试早已成为毕业生开启职业大门不可或缺的钥匙，能否熟练掌握和使用好这把钥匙，对毕业生能否 迈好走向社会的第一步影响极大。那么毕业生求职面试到底应注意哪些问题呢？

一、注意非语言交流 一谈面试，人们一般想到的是怎样去对付用人单位的提问，如何巧妙的应答对方，其实这是不全面的。接受面试往往是第一次用人单位的主考官司见面，所谓“未闻其声，先见其人”。因此，首先进入主考 官视野的必然是你的仪表。这属于非语言交流。仪表并不只是简单地反映应聘者个人的修养，在主考官的 眼里，它还代表公司未来的形象。因此仪表往往会左右主考官对你的整体评价。一般说来，衣着不整、蓬头垢面，会被认为是邋遢窝囊，过于超前的服装，也会被认为不可依赖。总体来说，仪表应该给人以整洁、大方、朝气蓬勃的感觉。另外，面试的非语言交流方面还要注意回答问题的声音（包括语调、速度、音 量高低）、体态、面部表情、手势以及眼神等。

二、“听”、“说”得法

“听”话是否得法同样能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于倾听首先需要的是耐心，对对方提起的任何话题都不能心不在焉或表现出不而烦，更不能轻易打断或中途插话，除非是交谈需要的时候。其次要细心，时刻具有高度的敏感性，善于理解对方的“弦外之音”。再次要专心，能抓住对方谈话的要点和实质。如果对方所谈之事本身不明确，你可以用委婉诚恳的语言指出，这样既能弄清问题的要点和实质，又能给对方以专心致志的好印象。“说”同样有一定的学问。初次参加面试，不可避免地会产生不同程度的紧张情绪如羞怯心理，因此不如先坦率地告诉对方：“对不起，我有点紧张，或“对不起，我缺乏经验，请您愿谅”。这对推荐自己不仅没有什么消极影响，而且由于自己的坦诚，将很容易获得对方理解。这是良好交谈的第一步。其次，在应试交谈过程中，应巧妙地引导话题，随时把对方的谈话内容从无关的事引回到你所关心的问题上来。介绍自己须用客观的语言，碰到对自己不利的问题，把回答的内容扯到远离有损自己的形象的范围；要么表示弥补缺憾的决心。

三、谦虚谨慎

面试和面谈的区别之一就是对方往往是多人，其中不乏专家、学者，求职者切不可息以为是，不懂装懂，讲话要留有余地。有过这样的实例：一位报考办公室秘书工作的中文系毕业生，在参加面试时开始都很顺利，可是当主考官请他谈谈自己的兴趣和特长时，他便信口开河，自称自己对经济学很感兴趣，很有研究，在谈宏观经济、微观经济等名词时，他不知道考官中就有公司的总经济师、总会计师、他们问这位大学生什么是宏观经济、什么是微观经济时，他无以作答，一时语塞。结果影响了面试成绩。另外在参加“集体式、讨论式”面度时，要正确发表自己的观点，不要随意攻击他人，以抬高自己，因为这样只能损害自己的形象。

四、机智应变

当求职者一人面对众多考官时，心理压力很大，面试的成败往往取决于求职者是否机智果断，随机应变。首先，进入考场时要注意分析面试类型，如果是“主导式”面试，你就应当把目标集中投向主考官，认真礼貌地回答问题，如果是“答辩式”，你则把目光投向提问者，切不可只关注甲方而冷落乙方。其次要避免尴尬场面，在回答问题时常遇到这些情况：未听清问题便回答，听清了问题自己一时不能作答。回答时出现错误或遇到不会的问题时，可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是：对未听清的问题可以请求对方再复一下或解释一下；一时回答不出可以请主考官提下一个问题，然后回过头来考虑成熟再回答；遇到偶然出现的错误也不必因耿耿于怀而打乱后面的思路。

五、扬长避短

每个人都有自己的特长和不足，无论是在性格上，专业上都是如此。因此面试时一定要扬长避短。例如性格外向的人往往容易给人留下热情活泼、思维敏捷但不深沉的印象。这类性格的人在面试时要注意克服自己的弱点，讲话的节奏要适当放慢，语言组织得当，要注意给人以博学多才、风多识广的良好印象；性格时，这类性格的人要力争早发言，并就某一重大问题展开论述，以弥补自己性格上的不足。

六、显示潜能

面试的时间通常很短，求职者不可能把自己的全部才能展示出来，因此要抓住一切时机，巧妙地显示潜能。例如，报考会计职位的求职者可以将正在参加计算机专业的业余学习的情况“漫不经心”地讲出来，可以使对方认为你不仅能熟练掌握会计业务，而且有发展会计业务的潜力；报考秘书工作的求职者可以借主考官的提问，顺手递上去，以显示自己写得一手漂亮的字。显示潜能要实事求是，简短、自然、巧妙，否则也会弄巧成拙。

第五篇：辞职信应注意哪些问题

一、什么是辞职信

辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。

二、写辞职信应注意哪些问题

1.理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。