天成公司车辆加油卡管理制度

第一篇：天成公司车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

根据总公司《车辆加油卡管理制度》要求，公司为加强车辆用油管理，本着“一车一卡、对号加油，严格管理、节约支出”的原则，特制定本制度。

一、管理职责

试乘试驾车辆用油、展厅车辆用油、交车用油、调车用 油管理第一责任人为销售部总监；公车用油、私车公用用油第一责任人为行政部经理；拖车用油、救援车用油、其他用油（油漆班、仓库用油）第一责任人为服务部总监，行政部对各部门车辆加油进行监督核实。

二、油耗标准

1．百公里油耗指标：QN4001-9.5/升；QB5189-10/升；QH9291-10/升；拖车9873-14.5升；试乘试驾（帕萨特2.0T-13/升；朗逸1.4T-11/升；桑塔纳1.6L-11/升；途观2.0T-13/升；桑塔纳1.4L-11/升；途安1.4T-11/升；凌渡1.8T-11/升；polo1.6L-10/升；朗逸1.6L-11/升；朗行1.6L-11/升）。

2.固定油耗：Q04000-30升/月；北区店长补助：30升/月；油漆班用油5升/月；展厅车辆、交车1升/辆，调车用油按百公里不超过10升计。

三、考核办法 1.拖车、救援车，行政部每月1日、次月1日监督 对各车辆加满油箱，并登记公里数和油卡金额，行政部核实月度百公里油耗，超出油耗标准，由各部门总监承担超出费用的60%（每车超出比例乘以每车月度油费金额）；低于油耗标准，对总监进行奖励低于比例金额的40%（每车低于比例乘以每车月度油费金额）。

2.试乘试驾车辆、公车，油卡由行政部管理，加油到行政部登记，行政部每月1日、次月1日对各车辆加满油箱，并登记公里数和油卡金额，行政部核实试乘试驾车辆、公车月度百公里油耗，超出油耗标准，由各部门总监承担超出费用的60%（每车超出比例乘以每车月度油费金额）；低于油耗标准，对总监进行奖励低于油耗标准的40%（每车低于比例乘以每车月度油费金额）。

3.每月1日，服务部向行政部提交车辆用油登记表，登记 表加油、金额要与行政部月度登记的数据一致，登记表要求真实、准确，如发现弄虚作假、公里数和加油金额不准确1次，罚款部门负责人100元。

4.销售部展厅用油、交车、调车，要到行政部进行登记，行政部核实后，进行发放油卡，超出油耗标准的，由销售部总监承担超出比例的60%；低于月度指标，奖励销售部总监低于比例的40%。5.各部门车辆出车必须登册记录，否则出现违章记录由本部门责任人负责处理。行政部2个月到车管所查询一次，未及时处理的，由行政部监督处理。以上部门总监离职时，行政部要对各部门车辆违章情况、车辆用油情况进行审核，对于违章查不到责任人时，费用由部门总监承担。

驻马店市天成汽车销售服务有限公司

2015年7月25日

第二篇：车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人

加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。

6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他

1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。

2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。

3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。

第三篇：车辆加油卡管理制度

关于公司车辆加油卡使用的管理规定

为规范公司加油卡的日常使用，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，做到有效的控制车辆使用，最真实的反应车辆的实际情况，特制定本规定。

一、加油卡的使用原则

1.邹平县内的车辆统一使用加油站油卡加油，实行一车一卡制度。

2.加油卡由加油站统一管理，车辆加油时，由加油站根据车牌号使用相应油卡加油，驾驶员个人不得私自使用或带走加油卡。

二、加油卡使用的注意事项

1.驾驶员在出车前要检查车辆油箱内油量，如需加油必须在公司加油站加满油，尽量避免使用现金在外地加油。

2.加油时必须遵守：不给异车号加油，不准加不相符的油品，不准用其他容器加油。如经查证因加油员原因，加油卡私用或非指定车号加油，按加油费用2倍罚款，并警告处理。

3.加油卡余额不足500元时，加油站应通知集团办公室，由集团办公室专人负责充值并做好相应记录。

三、加油卡的核准

驾驶员在加油时的机打小票上要注明车牌号、加油时车辆行驶里程数，签字确认后交集团办公室存档。集团办公室负责每月把加油小票汇总，并与加油站加油卡网上使用记录进行核对。如因驾驶员疏忽未能提供加油机打小票造成加油站与集团办公室信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由驾驶员本人承担。

四、特殊情况

如因特殊情况必须给其他车辆加油时，需在加油机打小票上注明实际加油车牌号，并由驾驶员在加油小票上签字；需在外地加油时，驾驶员需在机打小票上注明行使里程数，由用车人员（公司领导专车除外）签字后交集团办公室。

集团办公室 2016年11月10日

第四篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

为规范公司车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：

一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。

二、由综合办公室把油卡发放给车辆管理人。同时负责所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。每月标准如下：

周总车辆：3000元/月。苏总车辆：1000元/月。陈萍车辆：500元/月 98136车辆：500元/月。

99973车辆： 1000元/月。（办公室用车）09C90车辆：500元/月。（调换货）

三、综合办公室设专人管理油卡，首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室行进处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。

六、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室同意后

方可加油。

七、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油量单次200元，加油完毕后设备会自动打印加油小票，或驾驶员索要加油小票，在小票上注明本次车辆行驶的里程数，并由驾驶员签字确认。以月为单位报给综合办公室。

八、综合办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡使用记录进行核对，如出现核对不一致时，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

本规定从2016年12月1日起开始执行。

沪成公司综合办公室

2016年11月14日

第五篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定

公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：

一．公司车辆加油指定地点

中国石化加油站（燕郊电厂路南），请驾驶员出车前注意检查车箱油量

二．加油责任到每车每人

1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票； 3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

三．核准

1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；

2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

四．特殊情况

1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；

2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；

3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；

4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。